Styrelsen önskar alla medlemmar i Stavviks Samfällighet en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt År.

Transkript

1 Styrelsen önskar alla medlemmar i Stavviks Samfällighet en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt År.

2 Information från styrelsen. Några rader från styrelsemedlemmarna. Ordföranden Styrelsen har haft fem styrelsemöten. Det har varit ett relativt lugnt år om man jämför med 2013 men inte utan problem. Avloppssystemet hade vi problem med i somras, med höga kostnader som följd. Förvaltaren redogör mer för det nedan. Nu kommer vintern och med det risk för vattenledningar som fryser. Glöm inte att stänga servisventilen (vatten) och ha lite värme på i stugan där vattnet kommer in. Tänk på att toastolen kan frysa sönder. Även om vattnet är avstängt är det en billig försäkring att låta lite värme vara kvar. Ett gott råd är att ha 10 grader där vattnet kommer in och 5 grader i övriga huset. Fryser vattnet och du inte har stängt servisventilen och det blir en vattenläcka, kan det bli mycket kostsamt. Det är inte ens säkert att försäkringen gäller då. Sista sidan i Julbrevet innehåller kontaktuppgifter till styrelsen, skriv ut den och ha den lätt tillgängligt så är det lätt att nå oss om du har några frågor. Lennart Lindberg Vice Ordförande Angående stängning av servisventil för vatten, då din fastighet står utan tillsyn en längre tid. Under förra vintern uppstod en vattenledningsläcka inom en av Stavviks fastigheter. Denna läcka genererade mycket arbete och stora utgifter i form av felsökning och utrunnet vatten. Därför finns det anledning att poängtera vikten av att stänga servisventilen för inkommande vatten, då du lämnar din fastighet utan tillsyn en längre tid. Följande information står på vår hemsida: När fastigheten står utan tillsyn, ska servisventilen för vatten vara stängd. Om läckage uppkommer och det visar sig att avstängning ej har skett, så kommer kostnaden för utrunnet vatten och felsökning att debiteras fastighetsägaren. För att undvika liknande situationer uppmanas alla fastighetsägare att: 1. Förvissa sig om var ventilen finns. 2. Markera den på lämpligt vis - framförallt under vinterhalvåret - så att den är lätt att hitta om det skulle behövas. 3. Alltid stänga ventilen när fastigheten står tom en längre tid. 4. Meddela vår förvaltare om lämplig nyckel saknas, eller om något annat problem uppstår. Ulla Tollander

3 Kassören: På förekommen anledning vill jag här förklara hur utdebiteringen av avgifter för driftskostnader har beräknats för Enligt beslut på årsstämman ska avgifterna för fritidsboende vara kr/fastighet och för permanentboende kr/fastighet. Till det kommer avsättning till underhålls- och förnyelsefond med kr/fastighet och avgift för räntor och amortering på lån med kr/fastighet. Utdebiteringen av avgifter för att täcka driftskostnaderna i föreningen grundar sig på föreskrifter som utfärdades av Lantmäteriet när samfällighetsföreningen bildades Enligt dessa ska driftskostnader för vägsystem och sophantering samt driftskostnader och förbrukningsavgifter för vatten- och avloppsanläggning fördelas så att permanentboende betalar dubbla avgiften i förhållande till fritidsboende. När det gäller andra slag av utgifter som föreningen har finns ingenting sagt i föreskrifterna. Det får därför anses underförstått att huvudregeln gäller, dvs. att fördelning mellan fastigheterna ska ske efter lika andelstal (1 andel-vardera). Tidigare har av förenklingsskäl fördelningen 2:1 tillämpats rakt över på samtliga kostnader förutom för lån och avsättning till fonden. Efterhand har kostnader som inte omfattas av föreskrifterna tillkommit eller ökat, vilket innebär att en fördelning på det sätt som hittills gjorts missgynnar de permanentboende. Styrelsen har därför tagit hänsyn till detta vid utdebiteringen för Av utgifterna i 2015 års budget har följande slag av utgifter bedömts böra betalas lika oavsett typ av boende: styrelsearvoden, års- och styrelsemöten, administration, provtagning dricksvatten, försäkringar, avskrivning av pumpstation och avskrivning av ledningar. Sammantaget innebär det att drygt 20 % av utgifterna ska fördelas lika medan något under 80 % ska betalas i förhållandet 2:1. Gösta Nilsson Förvaltaren: Som föreningens förvaltare 2014 kan jag konstatera att mitt första förvaltarår går mot sitt slut. Året har varit minst sagt händelserikt med avloppsledningar som släppt från sina förankringar i Lidsjön och därmed gått upp till ytan, intrimning av vår nya avloppsstation, slamspolning vid stopp i avloppsledningen på Edstorpssidan, polisanmälning vid uppeldning av riset vid sjön, ventilbyten av ett antal avstängningsventiler för vatten som slutat fungera på grund av ålder och en hel del annat som 66 fastighetsägare och därmed medlemmar av vår samfällighetsförening kan hitta på för att göra förvaltarens dag händelserik. Trots allt tycker jag själv i alla fall att det gått rätt så bra även om speciellt problemen med ledningarna över sjön kostat mer pengar än budgeterat vilket inte är så underligt utifrån ledningarnas ålder (minst 40 år). Den besiktning som gjorts med dykare och ny förankring på botten av ledningen gör att det just nu känns som att vi inte skall behöva få nya oplanerade driftproblem. Avloppsstationen fungerar nu som planerat och vi har inga ventilbyten som är av akut karaktär. Många av våra fastigheter har under året bytt ägare och det kan vara på sin plats att informera om varför Vatten-och Avloppsproblemen tynger föreningsekonomin kraftigt. Vi har kommunalt vatten och avlopp men föreningen äger kollektivt ledningarna inom Stavvik och över sjön till

4 reningsverket och vattenverket. Samtal har förts om att överföra ägaransvaret för hela ledningsnätet till kommunen men där har vi mötts av en kall hand. Argumentet är att det finns allt för många liknande VA-system som vårt inom kommunen och ett övertagande ses inte kostnads-och hanteringsmässigt försvarbart. Allt detta innebär att vi som förening måste tillskapa en beredskap och ekonomi för ett ledningsbyte över sjön inom en 3-årsperiod och hur vi under den tiden bygger upp föreningens likviditet att klara ca :- är något som styrelsen jobbar med. Jag som förvaltare vill gärna höra medlemmarnas syn på detta och förslag till möjliga vägar att nå det ekonomiska målet under kommande 3 år. God Jul & Gott Nytt År Håkan S Lundberg,Norrskenet 13, Stavvik Förvaltare Den 11 oktober var det höststädning i Stavvik. Det städades vid barnbadet, rensades sly, eldades ris och farthinder togs bort. Bryggorna togs upp, planen vid brevlådorna grusades. Uppslutningen var bra -Tack alla som ställde upp. Vårsstädningen kommer att äga rum lördagen den 2 maj Ränteavdrag Föreningen är inte deklarationsskyldig. Däremot har medlemmarna rätt att i sina deklarationer göra avdrag för räntor som föreningen betalat. Vi kommer att informera om hur stort avdraget blir för var och en senare. Med detta brev medföljer: Tomtförteckning. (Kontrollera att vi har rätt adress och telefonnummer, om något är fel kontakta sekreteraren eller svara på mailet. Jourlista för avloppspumparna (första halvåret). Inbetalningskort för betalning av avgiften följer med i breven till dem som inte har anmält e-postadress (se ovan). Avgiften för första halvåret 2015 skall vara föreningen tillhanda senast den 31 januari Den betalas in på bankgiro Permanentboende betalar Fritidsboende betalar (Tomt 1: kr kr kr) Styrelsen

5 Föreningens styrelse har följande sammansättning: Ordförande Lennart Lindberg, Norrskenet 16 Tel: E-postadr: Vice ordförande Ulla Tollander, Staviksvägen 18 Tel: E-postadr: Förvaltare Håkan S Lundberg, Norrskenet 13 Tel: E-postadr: 808lundberg@gmail.com Kassör Gösta Nilsson, Staviksvägen 23 Tel: E-postadr: gosta.nilsson@allt2.se Sekreterare Greger Lindberg, Månskenet 14 Tel: E-postadr: greger.lindberg@ki.se Suppleant Ann-Charlotte Wallén, Solskenet 2 Tel: E-postadr: lottawallen13@gmail.com Suppleant Nina Arenmo, Solskenet 12 Tel: E-postadr: ninis.arenmo@gmail.com Inom samfälligheten upprätthålls lagbastjänsten för respektive område av: Lars Pahlberg, Månskenet 18 Mats Brobäck och Arne Melgén, Solskenet 2 +1 Boro Lindberg, Norrskenet 12 Adnan Jerjis, Stjärnfallet 8 Bryggfogde är Mats Brobäck, Solskenet 2 Vår representant i Lidsjöns fiskeområdesförening är Anders Björkholm, Månskenet 1. Fiskekort erfordras för fiske, med handredskap, i hela Lidsjön. OBS att det är fiskeförbud på vissa områden. Upplysningar finns på fiskekortet. Fiskekort för en vecka kostar 50 kronor (gäller ej för trolling), för ett år kostar det 200 kronor, för en hel familj kostar det per år 350 kronor och kör man motorbåt eller båt med elektrisk motor vid trolling i sjön kostar varje fiskespö 500 kronor. Ror man kostar det 200 kronor.