246845/Starta Eget A Sidan 1. Bli din egen chef

Transkript

1 246845/Starta Eget A Sidan 1 1

2 246845/Starta Eget A Sidan 2 Starta eget Rexit levererar denna bok i föreliggande skick utan garantier i någon form. Vi förberhåller oss rätten till förbättringar eller ändringar i denna bok utan vidare meddelanden. Innehållet i denna bok får inte helt eller delvis kopieras eller lagras på maskinläsbart medium utan upphovsrättsinnehavarens skriftliga tillstånd. Copyright 1999 Rexit Författare: Leif Keinänen Produktion och layout: Relieftryck Omslag: Leif Keinänen Tryck: Relieftryck För mer information: Rexit Box STOCKHOLM Missa inte våra andra produkter! 2

3 246845/Starta Eget A Sidan 3 Inledning Att starta ett företag är INTE svårt eller dyrt. Anledningen till att inte fler startar eget beror oftast de tror att det är krångligt, dyrt eller att självförtroendet inte är det bästa. Dom flesta drömmer om att ha något eget som genererar mycket pengar och skapar framgång, men tror inte tillräckligt på sig själva eller är okunniga om hur det går till. Hade jag haft den här boken för ett par år sedan hade jag startat företag på en gång, men jag trodde precis som alla andra att man måste ha mycket pengar och att det var svårt. Jag har även gått en dyr marknadsutbildning, men där lär man sig mer teori än hur det går till i verkligheten. Det är också några av anledningarna varför jag skrev denna bok. Det existerar en mängd olika böcker om hur man gör ditt eller datt i teorin. Extremt få böcker visar hur det går till i praktiken. Följer du varje steg i den här boken kommer du att upptäcka att det varken är svårt eller dyrt att komma igång och att vägen till framgång inte är lång. Det spelar ingen roll om du tänker starta företag som konsult, butik, tillverkning eller handel men som du kommer att märka så är den här boken mycket inriktad på postorder. Det har sin naturliga förklaring i att det är en bransch som kommer att komma mer och mer, speciellt med tanke på den underbara värld Internet innebär för postorderhandeln. Dessutom tjänar man mer pengar på detta i och med att det inte finns några mellanhänder. Siktar man direkt på slutkunderna får du mer i vinst per såld produkt samt att du jobbar när du vill och hur mycket du vill. Sammanfattningsvis kan på basis av SCBs officiella statistik som avser 1995 konstateras: flest nya företag etableras i storstadsregionerna det startas 4,9 % genuint nya företag per invånare konkurserna utgör 2,8 % av det totala antalet företag nyföretagandet sker huvudsakligen inom tjänstesektorn (som även innefattar handelsföretag) 3

4 246845/Starta Eget A Sidan 4 Starta eget de nya företagen sysselsatte personer varav på heltid ett ordinärt nystartad företag omsätter mindre än och har högst en heltidsanställd 23 % av de nya företagen leds av en kvinna arbetslöshet är ett vanligt motiv att starta företag 22 % av de nya företagarna har tagit del av en starta-eget utbildning mer än var tredje företagare har fått starta-eget bidrag ungefär var femte nyföretagare har invandrarbakgrund Lycka till! 4

5 246845/Starta Eget A Sidan 5 Att starta ett företag Det första jag vill att du gör är att när du läst klart om de olika bolagsformerna och bestämt vilken typ av bolag du vill ha, ringer PRV (Patent- och Registreringsverket) och beställer blanketter för att registrera ett bolag. Blanketterna är gratis och du har tagit det första stora steget mot att bli din egen chef. Många tror att det kostar kronor att starta bolag. Det gäller endast aktiebolag och är dessutom en sanning med modifikation. Låt oss säga att du vill starta ett tryckeri och har köpt in en maskin för kr. Denna maskin kan gälla som aktiekapital. Detta gäller även t ex en bil om den är värd kronor eller mer. Ett annat alternativ är att köpa ett aktiebolag vilket kostar ca kr. Det enda du behöver då är innehav av saker värderat till kr, t ex bil, datorer, maskiner, lager, fastighet etc. Väljer du att lägga in kontanter på ett konto som aktiekapital så ska dessa vara inne på kontot senast 3 månader efter start. Självklart krävs det ett startkapital för att få igång sin verksamhet men det kostar inte skjortan. Om du har en vän, bekant eller någon inom släkten som är duktig på t ex data, så var inte rädd för att utnyttja dom, det spar dina kostnader. Vinnarstrategi enligt Clifford-Cavanagh: The Winning Performance Man är ledande i nischer - inte på stora marknader. Kvalitet är viktigare i konkurrensen än priset. Man skapar en vision hos de anställda och ger dem andelar i företaget. Företaget gör något som märks och har värde. Vinsten kommer som en biprodukt. Man lagar innan något går sönder. Man har besatta ledare med visioner, inutitioner och tilltro. Man har klara prioriteringar, klara värderingar och en tydlig företagskultur. 5

6 246845/Starta Eget A Sidan 6 Passar du som företagare? Är du den person som kan vara VD, ekonomichef, säljare, marknadsförare och sekreterare i en enda person? Är du envis, idérik och handlingskraftig? Experter hävdar att företagets framgång till % beror på företagaren själv. Det är du som ska tro på din idé och lyssna inte på vänner och bekanta som avråder dig från att starta eget. Bättre en helbra person och en halvbra affärsidé, än tvärtom. Men du behöver vare sig kunna eller göra allt själv! Ju större erfarenhet man har av företagande och en viss bransch, desto större är möjligheterna att lyckas. I ett nystartat företag kan man kompensera bristande erfarenhet genom att anlita experter och köpa den kompetens som företaget själv saknar. Nyttiga kontakter Det är en fördel om du kan prova din idé på vänner och bekanta för att få synpunkter, både positiva och negativa. Jag vet att jag säger emot mig själv här men det jag menar är att det aldrig skadar med en objektiv synpunkt. Det är dock din egen övertygelse som avgör om du kommer att lyckas eller inte. Det finns även proffs du kan prova din edé på (se nedan). Det är väldigt lätt att man blir överentusiastisk över ens egen idé. Lokala nyföretagarcentra Finns på 75 platser runtom i landet. De har kvalificerade rådgivare - ofta med egen erfarenhet av företagande. Rådgivningen är kostnadsfri och konfidentiell. På många orter anordnar nyföretagarcentra både utbildning och s k tematräffar, där rådgivare berättar om sin verksamhet och ger råd och tips. Stiftelsen Jobs & Society Organiserar flertalet nyföretagarcentra. Almi Företagspartner Starta eget Finns i varje län och arbetar med att ge råd till dem som vill starta eget. Dessutom kan de hjälpa till med finansiering och utbildning. Almi Företagspartner

7 246845/Starta Eget A Sidan 7 Startlinjen Är en telefonrådgivning, som drivs av Närings- och Teknikutvecklingsverket, NUTEK. Du får råd kring de formaliteter som gäller företagande och hänvisning till lokala kontaktpersoner. Startlinjen har informationsmaterial och förteckningar över länsvisa hjälpinstanser.startlinjen Trygghetsstiftelserna (det finns flera beroende på avtalsområde) Kan du vända dig till om du är fast anställd och blir uppsagd p g a arbetsbrist i ett företag anslutet till någon av stiftelserna. Där kan du bland annat få hjälp med att testa din affärsidé. Tala med din arbetsgivare, som vet vilken organisation som kan bli aktuell. Kommunens näringslivssekreterare Har bl a till uppgift att se till att det startas nya företag på orten. Han/hon kan hjälpa dig med både kontakter och information. Kommunens näringslivskontor. Se telefonkatalogen. Ung Företagsamhet Är ett utbildningsprogram för ungdomar i gymnasiet. Målet med den nya läroplanen är att alla elever skall få möjlighet att träna sig som egna företagare oavsett vilken linje de valt. Ung Företagsamhet Svenska Franchiseföreningen Kan lämna information om franschising (som innebär att man köper en färdig affärsidé). Den bärande idén är att alla franchisetagare skall uppträda under samma namn och saluföra samma varor eller tjänster - de har ett gemensamt affärskoncept. Effectum Franchise Management organiserar franchisegivarna. Effectum Franchise Management Svenska Franchiseföreningen

8 246845/Starta Eget A Sidan 8 Svenska Uppfinnareföreningen Starta eget Har drygt 20 rådgivare för gratis rådgivning ute i landet. Det delägda servicebolaget Teknovator arrangerar kurser för uppfinnare som vill kommersialisera sin uppfinning. Svenska Uppfinnareföreningen, SUF Teknovator Företagsnamn Det som jag upplevde som svårast var faktiskt att välja vad företaget skulle heta. För det första ville jag att namnet skulle vara lätt att komma ihåg och inte svårt att uttala. För det andra bör det vara förknippat med den verksamhet man har. Tänk igenom ditt blivande namn noga och ha 3-4 alternativ klara, för du kan ge dig på att det är något företag som redan har namnet eller närbesläktat namn. Därför vill PRV att man skriver flera alternativ till företagsnamn på blanketten ifall det första skulle vara upptaget. Dessutom måste du fylla i vilken verksamhet du kommer att ha. Skriv enkelt och specifikt vad du ska sälja så är det inga problem. Dessutom är det ingenting du måste följa stenhårt, skulle inriktningen på din verksamhet ändras så måste du inte meddela detta till PRV. Blanketter I vårat lilla land är myndigheterna blankett-tokiga och tyvärr så måste vi fylla i dom om vi vill ha någonting. Vid första anblicken kommer dom att se krångliga ut men läser du anvisningarna så kommer du att märka att det inte är så himla svårt, dessutom går det utmärkt att ringa vedebörande myndighet och få hjälp om du fastnar någonstans.nu när du ringt och beställt blanketter och broshyrer från PRV så är det lika bra att du ringer ditt lokala skattekontor och beställer ansökan om moms och F-skatt. Momsregistreringen är till för att du skall kunna dra av den moms du köper in varor för. F-skattesedeln är ett slags körkort för att driva företag, dina blivande leverantörer eller uppdragsgivare kan kräva att du ska ha det för att göra affärer. Skulle du mot förmodan få avslag är det bara att överklaga så brukar det gå igenom. Dessutom så är det efter januari 1998 mycket enklare att få F-skattesedel. Nu är ju inte F-skatte- 8

9 246845/Starta Eget A Sidan 9 sedeln ett måste i alla lägen men den underlättar. Läs mer om dettalängre fram i boken. Tillstånd Vissa typer av verksamheter kräver godkännande eller tillstånd från en myndighet. Restaurangrörelse, livsmedelshantering, yrkesmässig trafikrörelse och försäljning på offentlig plats är exempel på sådana verksamheter. Hela vårdsektorn regleras av en mängd speciella tillstånd. Lokaler där näringsverksamhet bedrivs måste vidare i många fall vara godkända för sitt ändamål. Det finns flera olika tillståndsgivande myndigheter; länsstyrelsen, polisen, kommunen, landstinget m fl. Är man osäker på om den verksamhet företaget skall bedriva kräver specialtillstånd kan man vända sig antingen till länsstyrelsen eller till kommunens näringslivssekreterare. Startlinjen har lättillgänglig skriftlig information. Tillstånd Kommunen ger bla tillstånd till tillfällig försäljning och servering av alkoholdrycker. Landstinget beslutar om och sluter vårdavtal med privata läkare och sjukgymnaster. Lokala polismyndigheten ger bl a tillstånd för skrot-och vapenhandel, tillfällig försäljning på offentlig plats. Länsstyrelsen beviljar bl a tillstånd för: yrkesmässig trafik, biluthyrning, bevakningsföretag, enskilt vårdhem och privata daghem. Socialstyrelsen utövar tillsyn över vårdområdet. Anmälningsplikt gäller för all vårdpersonal som startar privat verksamhet. Tillstånd för lokaler för yrkesmässig användning. Beroende på verksamheten kan följande myndigheter bli aktuella för tillstånd/godkännande. Brandmyndigheten Kommunens byggnadsnämnd Kommunens miljö- och hälsovårdsförvaltning Yrkesinspektionen 9

10 246845/Starta Eget A Sidan 10 Enskild firma Den vanligaste formen av bolag och kostar 750 kr att starta. En enskild firma består av endast en fysisk person där ägaren själv är personligt ansvarig för vinsterna eller skulderna dvs du och företaget är samma sak. Om du som ägare inte kan betala en faktura så är det du personligen som åker på en betalningsanmärkning. För alla bolag så krävs det redovisning om vad bolaget utträttat ekonomiskt under året och redovisas i deklarationen. Ägarna kan låna pengar från företaget. Handelsbolag Kräver minst två fysiska eller juridiska personer. Beskattningen sker på ägarnas del av vinsten och fördelningen är lika om inte ett avtal säger annat. Ägarna är precis som i en enskild firma personligt ansvariga för bolagets skulder. Ägarna kan låna pengar från företaget. Så fort det handlar om kompanjonskap och pengar är det lätt att uppfattningarna går isär, därför rekommenderar jag att du upprättar ett kompanjonavtal. Kommanditbolag Starta eget Skillnaden mellan ett handelsbolag och kommanditbolag är att i ett handelsbolag har alla delägare lika stort ansvar. Om delägare A inte kan betala en faktura så kommer delägare B att krävas på beloppet. I ett kommanditbolag är det en huvudägare med totalansvar medan delägaren eller delägarna endast har ett begränsat ansvar. Det vanligaste är att delägarna binder ett ansvar på kronor. Låt oss säga att ett företag kräver kr av kommanditbolaget. Kommanditbolaget kan ej betala vilket gör att Huvudägaren (Komplementären) krävs på kr och delägaren på kr. Kommanditbolag är något som diskuterats häftigt då många utnyttjat det faktum att det går att vända på steken. Låt oss säga att du är huvudägare och går ut i parken och låter fyra nergångna alkolister skriva på som delägare med ett kapitalansvar på kr var. När t ex Kronofogden kommer och kräver kr för obetalda fakturor och skatter så är det delägarna som sitter löst till och inte huvudägaren. Även huvudägaren kan vara någon annan än den som egentligen styr bolaget. Detta gör att kommanditbolag kanske försvinner i framtiden. 10

11 246845/Starta Eget A Sidan 11 Aktiebolag Den dyraste formen av bolag att starta men ibland den bästa då du inte behöver skatta vinsten varje år utan kan lägga detta som en reserv. Min rekommendation är att starta ett utav de billigare alternativen för att sedan omvandla det till ett aktiebolag när du har pengarna och är mogen för detta. Konsultera din revisor när det börjar bli aktuellt. I ett AB kan ägarantalet vara allt ifrån en till hur många som helst. Insynsfria bolag Har man betalningsanmärkningar eller näringsförbud och inte vill skylta med detta är detta ett alternativ på företag. Det kostar lite mer än att starta en enskild firma eller ett handelsbolag (ca kr) men gör dig anonym inför snokande myndigheter. I praktiken så är detta företag uppbyggd på ett handelsbolag som ägs utav två andra typer av bolag. Du själv står endast som förvaltare utav pengarna. Skulle företaget få betalningsanmärkningar eller gå i konkurs, blir du till skillnad från ett vanligt handelsbolag inte personligt ansvarig. Är denna bolagsform intressant så ber jag dig att gå in på vår hemsida eller ringa oss. Vi har ett kompendium om hur allt går till som du kan köpa. Ideella och ekonomiska föreningar Denna form brukar inte vara intressant för affärsdrivande företag. Speciellt då man inte får dra av momskostnader. Bli inte lurad När du startat ditt företag och kommit igång med försäljningen kommer du att få många erbjudanden via telefon eller brev. Det mesta kommer att låta fantastiskt speciellt från annonssäljare. Köp inte grisen i säcken, be om information innan du bestämmer dig. Skulle du bestämma dig för att köpa nåt så gör klart för säljaren att det inte är någon affär förrän du skrivit under en orderbekräftelse där allt klart och tydligt framgår vad du köper och till vilket pris. Det finns rötägg som ringer upp och påstår att ditt företag beställt någonting och de bara vill kolla att de har din rätta adress och namn. Gå in på tidningen Resumés hemsida så får du exempel på bluffmakare och hur dom går tillväga, 11

12 246845/Starta Eget A Sidan 12 Nätverk När du ska bygga upp ett nätverk börjar du med att skriva ned alla du känner och vad de kan eller gör. Tro mig när jag säger att du förr eller senare kommer att nyttja de flesta av dom. Du kommer även att få både bra och dåliga kontakter när du drivit ditt företag ett par år. Spara och vårda dem alla, du vet aldrig var t ex Anders Andersson som en dag är säljare hamnar. En dag fem år senare har han själv startat företag och Ni kan behöva varandras tjänster eller göra affärer med varandra. De kontakter du kommer att få kommer från de mest otroliga ställen typ krogen, din gamla flickväns nuvarande pojkväns bror, stolsgrannen på flyget ner till Spanien på semestern, en kund som du börjat prata om annat med och till slut kommit in på hans granne på landet som behöver en återförsäljare och så vidare.det är faktum att när man startat ett företag tänker man först och främst på dem man känner och har en bra relation till. Själv gör jag idag affärer med gamla arbetskamrater, vänners vänner, kunder, leverantörer, flickvänner och arbetsgivare etc. Vissa väljer jag tack vare att vi genom åren alltid haft en bra relation eller att de har en bra relation med någon de känner. Priset vare sig det är lite dyrare eller billigare gör för mig detsamma då jag vet vad jag får. Dessutom är det många av dessa som kommit till mig med deras produkter så att jag tjänat pengar på dem. Var alltid vaken för nya bekantskaper, folk pratar och det kan ibland vara din bästa marknadsföring, speciellt om de pratar positivt om dig. Det handlar om att ge och ta. Så spara alla kontakter och visitkort då du kommer att tjäna pengar på det förr eller senare och ta aldrig någonting för givet! Ekonomi Starta eget Ekonomin är det som de flesta upplever som jobbigast när man startar bolag. Det är det inte. För det första så finns det färdiga dataprogram där du för in inkomster och kostnader. För det andra så rekommenderar jag att skaffa en bokföringsbyrå oavsett vilken företagsform du har. Som tur är går det att köpa all typ av kunskap. En revisor håller koll på din ekonomi och är inte speciellt dyr om man jämför med de pengar han/hon sparar åt dig i form av avdrag och liknande. Dessutom ger det dig tid att koncentrera dig på ditt företagande. Ring runt till olika bokföringsbolag och kolla priser och vad du får för pengarna. 12

13 246845/Starta Eget A Sidan 13 En viktig ingrediens är att hålla nere dina kostnader så mycket som möjligt till en början. Tänk efter både en och två gånger innan du vill köpa nånting. Det enda du behöver en revisor till är aktibolag, för de andra bolagstyperna behövs det varken revisor eller revisionsbolag. Men jag rekommenderar ändå att du skaffar dig en bokföringsbyrå och att du skickar papper till denne varje månad. Det gör att du hela tiden har koll på vad du har och vad du inte har. Nu är det ju som så att även revisorer kan sköta bokföringen för t ex ditt handelsbolag men det brukar resultera i högre kostnader. Ett bokföringsbolag ligger på allt mellan 250 kr till 600 kr i timmen. Så det lönar sig att kolla priser. Lägg pengarna du sparar på en skattejurist, det lönar sig. Startkapital Det mest optimala är om du till en början kan starta och driva ditt företag hemifrån samtidigt med att du har ett jobb eller a-kassa. Det innebär att dina kostnader inte springer iväg. Hos Arbetsförmedligen går det även att få starta eget bidrag men bara om du är arbetslös, nackdelen med att starta eget bidrag är att det tar längre tid att få igång verksamheten då Arbetsförmedlingen och den konsult du har kontakt med måste godkänna allt du gör i början, dessutom är det mycket pappersexercis. När du väl börjar komma igång och får in tillräckligt med pengar för att ta ut en lön så kan du ta beslut om du vill sluta som anställd eller arbetslös. Ett fenomen med att ha kontor hemma är att det blir mindre gjort och ostrukturerat. Försök att skaffa ett kontor utanför hemmet när du har råd. En vän till mig startade med kr på fickan, han ringde upp ett företag vars produkt han trodde på och började sälja den till privatpersoner billigare än deras lokala butik. Han satte helt enkelt upp flygblad i portuppgångar och villor och sedan tog han den lokala telefonguiden och började ringa. Eftersom han bodde i området så levererade han personligen och fick också kontant betalning. Efter ett tag så utvidgade han området och det visade sig att han inte behövde ringa. Idag har en fast kundkrets på ca 2000 personer som köper varor för mellan kronor i månaden. Behöver jag säga att det handlar om storpack med livsmedel och han idag lever gott på detta med 2 anställda? Själv startade jag med kr vilket inkluderade en dator för kr. 13

14 246845/Starta Eget A Sidan 14 Självklart går det att starta utan ett öre på fickan. Låt oss säga att du hittar en produkt som går att sälja via telefon eller säljbesök. Du har en leveratör i Sverige som står för broschyrer etc och du jobbar hemifrån. Problemet är bara att hitta rätt produkt. När du startar ditt företag finns det några oundvikliga kostnader du kan räkna med. Försök att köpa så mycket som möjligt begagnat, man behöver inte det senaste marknaden har att erbjuda. Några saker som kan bli oundvikliga är: Kostnad för att registrera ditt bolag Fax och telefon Dator Leverantörens pris Eventuellt emballage för din produkt Kontorsmateriel Skatt och moms Eventuella tillstånd Tryck av brev, kuvert, broschyrer, visitkort etc Marknadsföring i form av annonsering, direkt reklam etc Porto Internet Lager och kontor Starta eget Att inte ha ett större lager är i särklass det bästa alternativet. Det som kostar är det du ligger ute med i form av hyryta och leverantörsfakturor. Kan du köpa löpande från din leverantör när du får din egen beställning och leverantören har kort leveranstid är det perfekt. Det finns en hake med att ha ett för litet lager också. Låt oss säga att du går ut med en annons och beställningarna blir fler än du trodde så kommer du få det svårt att få ut beställningarna i tid. Det är en balansgång som varje handelsföretag arbetar hårt med. Ett sätt att undvika dyra kontorshyror i början är att hyra ett kontorsrum hos ett företagshotell eller ett företag. Du får tillgång till fax, kopiator, telefon, receptionist etc och behöver inte köpa in allt själv. Hyra för t ex 12 kvadratmeter kostar mellan kr till kr beroende på var det är och vilken standard rummet har. 14

15 246845/Starta Eget A Sidan 15 Prissättning Ska du starta en postorderfirma så är det enklast att sälja en produkt som har ett utpris på mellan kronor inklusive momsen. När du ska prissätta din produkt så sikta på att ha en vinst exklusive moms på minst 30 %. När du prissätter din produkt eller tjänst så ska du ta reda på vad alla andra tar. Priset är inte det viktigaste när du prissätter. Som kund prioterar man dom mjuka delarna i form av service, tillgänglighet och framförallt din och företagets personlighet. Ekonomisk planering Allt du gör kräver en viss ekonomisk planering vare sig det handlar om företagande eller en semester resa. Vinsten på din produkt eller tjänst är det som ska betala din lön, skatt, inköp, bensin etc. Du behöver få svar på följande frågor: Går att driva företaget med vinst? Hur mycket pengar krävs för att starta företaget? Vem skall stå för pengarna? Börja med att räkna grovt med alla de delar som du kommer att ha i kostnader, lägg sen på 30 %. Dom flesta av oss gör för snälla kalkyler och det blir alltid dyrare och dessutom tar det längre tid än man först trodde. Det företagen oftast gör idag för att få större vinst är att de lär sig att bli bättre inköpare, ju mer du kan pressa priser desto större vinst gör ditt företag. En annan mycket viktig aspekt är att lägga mer tid på att skatteplanera än att lägga tid på att skära kostnader. Lån För att få lån på banken för din verksamhet är inte alltid så enkelt. Bankerna lånar hellre ut pengar till större företag som redan ger vinst och det ska mycket till för att banken ska köpa just din affärsidé. Personligen tycker jag att det är bättre att börja i liten skala och sen låta vinsten gå till nya investeringar än att utsätta sig för att banken äger din verksamhet, för det gör banken tills du betalar tillbaka lånet. Det finns andra alternativ och det är om du har värdepapper, 15

16 246845/Starta Eget A Sidan 16 Starta eget aktier, hus, bil etc som du kan sälja för att få igång din verksamhet. Fakturering Vare sig du vänder dig mot företag eller privatpersoner som kommer du alltid att fakturera dem i någon form. En faktura är med enkla ord en räkning som kunden skall betala inom loppet av ett visst antal dagar, vanligast är 30 dagar men kan du minska detta till 10 eller 20 dagar så tjänar du mer pengar på ränta etc. Bara för att du har 10 dagar måste inte kunden betala inom dessa utan har rätt att vänta 30 dagar. Vissa betalar dock inom din kredittid. När det gäller större belopp så kan det vara värt att ta en kreditupplysning på vedebörande. Har företaget eller personen betalningsanmärkningar brukar man skicka produkten mot förskottsbetalt ellet postförskott. Med postförskott menas att kunden måste betala på Posten för att han/hon ska få produkten. När det gäller privatpersoner skickar man nästan alltid produkten mot postförskott. Titta på andra företags fakturor eller den du fick med denna bok. På fakturan bör följande stå: Kundens namn, adress och kundnummer. När ordern togs emot och skickades till kund. Fakturanummer samt ordernummer. Betalningsvillkor 10, 20 eller 30 dagar. Vad det är för produkt. Pris exklusive och inklusive moms Längst ner på fakturan bör ditt företags namn, adress, telefonnummer, organisationsnummer, postgironummer och bankgironummer stå med. Har du F-skattesedel så printa ner det också, vissa företag kräver att du har den. På baksidan eller separat bör du även berätta för kunden vilka bestämmelser som gäller vid reklammation, postreturer, betalning etc. Se mer om detta i kapitlet postorder.som tur är så finns det färdiga program för kundregister, utskick, fakturering med mera. Ett företag som säljer detta är Scandinavian PC Systems eller Hogia som finns över hela landet. 16

17 246845/Starta Eget A Sidan 17 Factoring En del företag har som affärsidé att köpa dina fakturor mot en viss procent av fakturans värde. Låt oss säga att du behöver pengar snabbt till ditt företag och inte har tid att vänta de sedvanliga 30 dagarna innan kunden betalar eller att du helt enkelt vill slippa lägga ner tid på att jaga kunders betalningar. Det kan även vara t ex när du precis hart startat ditt företag eller när du har bokat upp produktleveranser ett par månader i tiden. Istället för att vänta så kan du gå till exempelvis Handelsbanken Finans (se din telefonkatalog under factoring). Handelsbanken Finans kollar upp din kund för att se om kunden är kreditvärdig och kan betala. Ser allt bra ut köper Handelsbanken Finans din faktura motsvarande mellan % av fakturans värde. Dessa pengar får du på momangen och därefter är det upp till Handelsbanken att driva in pengarna. Om det här är något för dig så bör du titta upp flera factoring bolag för att få det bästa priset/villkoren. Arbetsgivaravgifter Den som driver aktiebolag eller ekonomisk förening skall alltid vara registrerad hos skattemyndigheten som arbetsgivare. Detta gäller även öviga företagsformer om anställda finns. Arbetsgivaravgifterna är en skatt du betalar för att du har anställda. Om du är ensam företagare och tar ut lön ska du betala arbetsavgifter för dig själv. Avgiften är 33,04 % av lönen vilket innebär att om du tar ut en lön på kr innan skatt ska du betala kr till staten. Dessutom ska du betala skatt på din inkomst vilket ungefär är 30 % och i det här fallet kr. Alltså, för att få en lön på kr får du betala kr. Nu förstår du kanske varför många mindre företag väljer att INTE anställa personal då det kan kosta mer än det smakar. Moms Alla skattskyldiga skall, oberoende av omsättningens storlek, redovisa och betala moms. Om den årliga omsättningen (exkl moms) överstiger kronor skall verksamheten momsregistreras. Låt oss säga att du har sålt en produkt som kostar kr. På detta ska kunden debiteras moms vilket oftast är 25%. 25% på kr är kr och beloppet på din faktura blir alltså kr. Samtidigt har du utgifter i form av hyra, Internet, porto och telefonkostnader på totalt kr inklusive momsen. När du räknar ut hur mycket 17

18 246845/Starta Eget A Sidan 18 det blir utan moms så multiplicerar du med 80% (0,8). Kvar blir då kr. Du har alltså betalat kr i moms minus är lika med Med andra ord så har du betalat mer moms än du fått in och ska av staten (skattemyndigheten) få tillbaka kr. Nu är det som så att oftast har man som företag förhoppningsvis mer inkomster än utgifter vilket innebär att man varje månad får betala in momsöverskottet till staten. Men det är ju ändå pengar som inte är dina. Momsen betalar man in senast en och en halv månad efter det att den aktuella månaden är slut. T ex i april så fick du överskjutande moms på kr, detta ska betalas till staten senast den 12:e juni. Du kan välja när du registrerar dig för moms att betala momsen månadsvis eller årsvis. Jag rekommenderar att du väljer månadsvis då det är lätt hänt att du inte har någon kontroll på hur mycket pengar som egentligen är företagets pengar och vilka pengar som efter årets slut ska betalas till staten. Många gör det felet att de väljer att betala årsvis men märker vid årets slut att de spenderat en del utav pengarna vilket innebär att de inte har momspengarna. Detta innebär att företaget får en betalningsanmärkning om de inte får fram pengarna i tid och därefter begärs företaget i konkurs om företaget inte får fram pengarna alls. Blanketter finns hos ditt lokala skattekontor. Försäkringskassan Anmälan till Försäkringskassan skall göras när du startar din rörelse. Den skall bl a innehålla uppgift om beräknad inkomst. Marknadsföring Starta eget Det här är den roligaste biten i ditt företag. Det är med marknadsföring du får in dina kunder och det är här allt händer och det är här du kan mäta vad som påverkar just din produkt mest. I det här kapitlet tar jag upp de vanligaste sätten att marknadsföra sin produkt på ett bra sätt. Har du ingen affärsidé eller produkt som du kan sälja så har jag i slutet av boken adresser till företag i Hong Kong som du kan kontakta och välja bland tusentals produkter. Kom ihåg att allt går att sälja. 18

19 246845/Starta Eget A Sidan 19 Marknadsundersökning Att göra en enkel marknadsundersökning är kanske det bästa sättet för att se om det finns potential för din affärsidé. Ta reda på så mycket som möjligt så ökar dina chanser att stå stark mot konkurrenterna. Om du ska importera något så se till att ha ett provexemplar som du kan visa upp. De frågor du söker svar på är dessa: Ställ frågor till folk i branschen,, vänner och bekanta och leverantörer Vad tycker de blivande/nuvarande kunderna? Kan de lägga en provorder? Ta reda på information från branschorganisationer, företagarföreningar, kommunens näringslivssekreterare, närmaste nyföretagarcentrum, ALMI Företagspartner. Hur många konkurrenter finns det? Vilka fördelar har din produkt? Vilka förbättringar kan du göra gentemot konkurrenterna? Leveransvillkor, service, priser? Finns något eller några företag som är marknadsledande? Har konkurrenterna delat upp marknaden? Gå på mässor och utställningar. Hur arbetar konkurrenterna när det gäller sortiment, villkor och försäljningsmetoder? Hur mycket tar konkurrenterna betalt? Hur utvecklas branschens produkter? Hur utvecklas branschen i stort? (Konkurser, nyetableringar, företagssammanslagningar.) Hur stor är den årliga omsättningen? På hela marknaden? Lokalt? Vad kommer att hända inom branschen i framtiden? Hur marknadsför sig konkurrenterna? Titta i broschyrer, kataloger och annonser. Läs den fackpress om det finns någon. Hur många tänkbara konkurrenter har du för närvarande? Totalt? Lokalt? Var finns dessa företag rent geografiskt? Ring PAR Adressregistret AB! 19

20 246845/Starta Eget A Sidan 20 Affärsidé En affärsidé kan formuleras på tusentals olika sätt och det är du själv som sätter upp förutsättningarna. Den behöver inte vara speciell på något sätt utan i kort beskriva din verksamhet. Din affärsidé utformas efter följande frågor: Vilka är och ska vara våra kunder? Vilka är deras problem, behov, brister och situationer? Vad ska vi göra för våra kunder? Min egen enkla affärsidé lyder som följande: Rexit ska genom postorder sälja litteratur inom företagande med hög kvalité och lågt pris till företag samt till konsument. Marknadsplan Starta eget För att ha full koll på sin affärsidé och företagande så underlättar det oerhört att upprätta en marknadsplan. Den är nästan ett krav om du ska söka lån för din verksamhet hos banken. Marknadsplanen i ett företag är enligt mitt tycke en checklista på ditt företag. I marknadsplanen ska allt som handlar om ditt företag och visar vägen efter dina mål och visioner. Jag vet att många små företag inte har någon marknadsplan och vilket ibland kan innebära att de irrar omkring utan tydliga mål. Du kan ha din marknadsplan skrivet per dator. per hand eller rent av i huvudet, det viktiga är att den finns. Den förändras också ständigt. Precis som affärsidén så kan marknadsplanen skrivas på tusentals olika sätt. Rubrikerna beror på ditt unika koncept, vilken bransch ditt företag befinner sig i osv. Här följer några riktmärken i en marknadsplan: Ett av mina företag har dessa rubriker i sin marknadsplan: 1. Bakgrund. 2. Organisation. 3. Affärsidé. 4. Strategier 5. Ekonomiskt nuläge. 6. Försäljningskanaler. Postorder 20