Övriga Josefina Syssner, Brita Hermelin, Peter Åbrodd och Christine Erlandsson

Transkript

1 (4) Centrum för kommunstrategiska studier Styrelsesammanträde nr 1 Datum: Närvarande: Ordinarie ledamöter Anders Senestad, ordförande Mats Johansson 5-13 Maria Gillberg 5-13 Anders Eksmo Kalle Bäck Karin Mårdsjö Blume Ersättare Mikael Arosenius Päivi Johansson Per Ström Camilla Egberth 4d-13 Jörgen Nissen Jörgen Klinth Övriga Josefina Syssner, Brita Hermelin, Peter Åbrodd och Christine Erlandsson 1 Sammanträdet öppnas Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet för öppnat. 2 Val av justeringsperson Beslutades att utse Anders Eksmo till justeringsperson. 3 Fastställande av dagordning fastställde utsänd dagordning. 4 Anmälningar a) Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll (styrelsesammanträde 5, 2013) till handlingarna, bilaga 1 Centrum för kommunstrategiska studier

2 2 (4) b) Nyhetsbrev 4/2013 Anders Senestad informerade om nyhetsbrevet. Information om till vilka CKS nyhetsbrev skickas, spridning bland annat till politiker och tjänstemän i medlemskommunerna samt till en del anställda på universitetet. Anders nämnde också att LiU-magasinet som skickas till alla universitetsanställda även bör skickas till CKS styrelse., bilaga 2 c) CKS kommunikation Josefina Syssner informerade om CKS kommunikation. CKS har som ambition att öka uppmärksamheten kring det som CKS sysslar med i form av nyhetsbrev, seminarier och rapporter samt att sprida information om CKS genom blogg, hemsida och Facebook. CKS har även tagit fram en broschyr som är en kort sammanfattning av CKS verksamhet. Den är tänkt att spridas bland annat på kommunbesök, seminarier undervisning osv. På CKS hemsida kommer det att ligga en informationspunkt som vi kallar forskning i korthet, där resultat redovisas i en kortare sammanfattning från bland annat artiklar och böcker. d) CKS seminarier 2014 Josefina Syssner informerade om CKS seminarier vårterminen Huvudtemat för vårens seminarier är valåret 2014., bilaga 3 e) Personalläget Josefina Syssner informerade om personalläget på CKS. Rekryteringen av en ny lektor i välfärd är klar. Sakkunniga föreslog Kerstin Johansson och anställningsnämnden följde den rekommendationen. Kerstin Johansson har lång erfarenhet av både forskning samt undervisning. Kerstins främsta forskningsområden är arbetsmarknadsfrågor och evidensbaserat välfärdarbete i socialtjänsten. Josefina informerande också om att CKS ökade andelen externa medel under 2013 vilket resulterar i att CKS kommer att ta in forskningsassistenter och forskare på deltid på tidsbegränsade kontrakt under f) Aktuella forskningsansökningar Josefina Syssner informerade om aktuella forskningsansökningar vid CKS intensifierade CKS arbetet med att söka externa medel till forskning. Forskningsansökningar till VR ska lämnas in i slutet av mars och ansökningar till FORMAS april-maj vilket inte är redovisat på bilagan. att notera informationen, bilaga 4 g) Aktuella publikationer

3 3 (4) Josefina Syssner redovisade de publikationer som författats av CKS medarbetare och getts ut vid CKS mellan styrelsens femte sammanträde den 3/ och den 25/ Brita Hermelin informerade om CKS antologin som blev klar januari 2014 där sju av CKS medarbetare är med och skriver varsitt kapitel. CKS-medarbetarna har läst varandras bidrag och haft interna seminarier. att notera informationen, bilaga 5 5 Ekonomi Peter Åbrodd informerade om CKS ekonomi. Peter visade en modell där man ser hur grundfinansieringen täcker kostnader för den fasta personalen och de utlystna forskningsbidragen. Peter visade även en sammanställning på utlovade forskningsprojekt och avsättningar till mandatperiodens slut för att styrelsen ska kunna se disponibla medel och åtaganden. diskuterade om de tidigare forskningsprojekt som inte slutrapporterat sina projekt i tid. att notera informationen samt ge Josefina Syssner och Anders Senestad i uppdrag att följa upp de projekt som inte lämnat in slutrapport i tid. 6 Vimmerby kommun Josefina Syssner informerade om att kommunstyrelsen i Vimmerby kommun har skriftligt sagt upp sitt samverkansavtal med CKS, vilket är diarieförd. Samverkanverkansavtalet som Vimmerby kommun skrivit under löper ut Anders Senestad har varit i kontakt med Kommunstyrelsens ordförande Micael Glennfalk. Slutsatsen till uppsägningen beror till stor del av en större regionalpolitisk diskussion vilket gör att Vimmerby regionmässigt närmar sig Växjö. styrelsen beslutade 7 Riktlinjer för CKS Forskningsstöd Josefina Syssner informerade om CKS forskningsstöd. fattade beslut i september 2013 att regelbundet avsätta 15% av basanslaget från universitetet och CKS medlemskommuner till CKS forskningsstöd vilket ska användas till bland annat utlysningar. Det finns i nuläget inga riktlinjer för hur dessa medel ska användas utöver de beslut som fattats gällande de externa treåriga forskningsprojekt som beviljats medel. Josefina har som förslag att styrelsen diskuterar hur CKS forskningsstöd ska användas. Som stöd till diskussionen har Josefina fyra frågeställningar: a) Vilken typ av insatser bör CKS stödja? b) Ska ansökningar tas emot löpande eller vid bestämd tidpunkt? c) Hur omfattande ska CKS stöd vara? D) Vem ska fatta beslut om stöd? att uppdra åt föreståndaren att till nästkommande styrelsemöte utarbeta förslag på riktlinjer för CKS forskningsstöd, bilaga 6 8 Ansökan om medfinansiering Josefina Syssner informerade om ansökan om medfinansiering. Kajsa Ellegård, Professor vid Tema teknik och social förändring, har kommit med förfrågan om medfinansiering till forskningsprojektet Innovativgenomförandeprocess med samverkan mellan många aktörer vid renovering för energisnålt, energieffektivt och gott äldreboende. Projektet

4 4 (4) finansieras i huvudsak av Energimyndigheten. Kajsa Ellegård ansöker om 78 tkr/år i tre år. Denna kostnad ryms inom ramen för CKS forskningsstöd. att bevilja medfinansiering, bilaga 7 9 Verksamhetsberättelse Josefina Syssner informerade om CKS verksamhetsberättelse En förändring är att 2013 var första året då denna styrelses ramdokument varit styrande för verksamheten. En omsvängning mot ett tydligare forskningsorienterat arbetssätt. CKS skrev dessutom avtal om externfinansierad forskning för drygt 7 mkr vilket resulterade i flera nyrekryteringar med personal på olika tidsbegränsade kontrakt. Samverkan med CKS medlemskommuner har också fördjupats. Med bland annat CKS-seminarier som ägt rum i olika medlemskommuner, forskningsprojekt i nära dialog med kommunala aktörer har initierats. att godkänna 2013 års verksamhetsberättelse, bilaga 8 10 Aktivitetsplan Josefina Syssner informerade om CKS aktivitetsplan Aktivitetsplanen följer i stora drag ramdokumentets upplägg. En skillnad mot förra årets aktivitetsplan är att antalet forskningsprojekt ökat både sådana som finansieras med CKS grundfinansiering och sådana som finansieras med externa medel. I aktivitetsplanen beskrivs också CKS arbete med att samordna och arrangera nätverk, seminarier, konferenser och utbildningar för kommunalt verksamma. att godkänna 2014 års aktivitetsplan, bilaga 9 11 Forskning om Evidensbaserad forskning Josefina Syssner informerade om att Kerstin Johansson som skulle presentera sin forskning är sjuk. Återkommer vid ett senare styrelsemöte. att notera informationen 12 Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes. 13 Sammanträdet avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Christine Erlandsson Justeras Anders Senestad Anders Eksmo

5 5 (4)