Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Hyltebruk, klockan Beslutande Lennart Ohlsson (c) ordförande Micael Arnström (s) vice ordförande Krister Mattsson (s) Kjell Wåxnäs (m) Tommy Edenholm (kv) Övriga deltagande Per Borg, kommunchef Gun Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Edenholm (kv) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gun Nilsson Ordförande Justerande Lennart Ohlsson (c) Tommy Edenholm (kv) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 34 Meddelanden Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna: Region Halland: Veckobrev v 6/09 SmåKom: Nyhetsbrev januari SKL: Inbjudan till utvecklingsprojekt systematiskt arbete för mänskliga rättigheter, dnr 2009-ks0035 Entreprenörsregionen: Yttrande över LSS-kommitténs slutbetänkande Möjlighet att leva som andra, dnr 2009 ks0037 Hallands Arkivförbund: Skrivelse ang samordning av arkiv i Halmstad Hallands Arkivförbunds med medlemsarkivs vägval, dnr 2008 ks0235 Länsstyrelsen: Tillsyn av utbyggnaden av IT-infrastruktur i Hylte kommun 2009, dnr 2008 ks0152

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 35 Rapporter och information Följande information/rapporter lämnas: - SKL utvärdering enligt modellen Kommunkompassen - Information från träff med ansvarig för hollandsprojektet

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 36 Samråd barn- och ungdomsnämnden Närvarande: ordförande Magnus Rasmusson (s), 1:e vice ordförande Bengt Svensson (c ), 2:e vice ordförande Desirée Hultberg (m), kontorschef Micael Falk och ekonomichef Ulrika Jansson. Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Bokslut, mål- och resursplansprocessen Nämnden uppvisar ett positivt resultat i bokslut När det gäller arbetet med mål- och resursplansprocessen sker den i två steg utifrån den värderingsmodell som utarbetats av dels kommunens ledningsgrupp och dels politikerna. Nämnden anser sej dock knappast ha något nämnvärt utrymme att effektivisera sina verksamheter utan att kvaliteten riskerar att försämras påtagligt. Bland annat har förskolan svårt att upprätthålla den servicenivå som lag och serviceåtaganden anger. Metodutveckling Under ht 2008 minskade antalet lärare jämfört med vt Lärartätheten är nu återställd, även något högre än vt Mål - och kvalitetsarbete Intensivt visionsarbete under hösten 2008 som nu ska konkretiseras på enhetsnivå. Tittar för närvarande på vilka enkäter/kvalitetsundersökningar som ska göras. Temadagar planeras för 2009 på samma sätt som tidigare. Omvärldsanalys Nämndens omvärldsanalys har varit positiv. Följande områden har diskuterats: - gymnasiereformen - skriftliga omdömen - allmän förskola för 3-åringar - lärarlyft i förskolan statlig satsning - pedagogisk personal i förskolan - barn- och ungdom i Hylte ett säljande argument - Örnaskolan - IT i skolan - kosten

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 36 forts. Verksamheten Örnaskolans ombyggnation Programhandling föredrogs för kommunstyrelsen För att i möjligaste mån undvika driftstörningar kommer en viss läsårsförskjutning att göras under Lärlingsprogrammet Det har varit ett intensivt arbete med en ny verksamhet i snabb takt. Erfarenheterna har varit goda. De pedagogisk/administrativa rutinerna behöver förbättras. En rektor för både lärlingsutbildningen och Vildmarksgymnasiet räcker inte i längden. Viktigt med god kompetens på studie- och yrksvägledningssidan. Vildmarksgymnasiet Budgeten hålls. I nuläget för tidigt att säja något om årets ansökningar. Viktigt med marknadsföring av Vildmarksgymnasiet när ungdomskullarna minskar. Konsekvenser av färre antal födda barn I grundskolan anpassas driftbudgeten efter antalet barn i verksamheten. Nu finns inte heller något småskalighetstillägg, varje elev genererar lika mycket. Gymnasieskolan är den mest flexibla delen av skolväsendet beroende på att en majoritet av våra elever går i andra kommunera gymnasieskolor. Redovisning av antal arbetade timmar per verksamhet Det totala utfallet timmar redovisas på tre positioners verksamhet (bilaga)

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 37 Samråd - Hallandstrafiken k êî~ê~åçé=îáç=ë~ãê ÇÉíW=çêÇÑ ê~åçé=qçêé=cêáíòçå=çåü=îç=oçäñ=méêëëçåk= = sáç=ë~ãê ÇÉí=áåÑçêãÉê~ÇÉë=çã=Ñ êëä~öéí=íáää=séêâë~ãüéíëéä~å=omnmjomnok= båäáöí=çáêéâíáîéå=ëâ~=éå=çá~äçö=ñ ê~ë=ãéç= Ö~êå~=çã=îÉêâë~ãÜÉíëéä~åÉåë= ìíñçêãåáåö=áåå~å=çéå=ñ~ëíëí ääë=~î=éå=éñíê~= êëëí ãã~=ommvjnmjovk= séêâë~ãüéíëéä~åéå=ëâ~=ëéç~å=êéîáçéê~ë=î~êí~åå~í= ê=çåü=ñ~ëíëí ää~ë=é =åóíí=ñ ê= Éå=åó=íêÉ= êë=ééêáççk= mä~åéå=áååéü ääéê=ñ äà~åçé=üìîìççãê ÇÉåW= - q Ö= - iáåàéíê~ñáâ= - p~ãü ääëäéí~äç~=êéëçêlñ êçíà åëí= - _áäàéííéê=çåü=í~ñéëóëíéã= - e ääéä~íëéê= = aé=çäáâ~=çãê ÇÉå~=ÇáëâìíÉê~ë=îáÇ=Ç~ÖÉåë=ë~ãê ÇK= = = = = = =

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 38 Dnr 2009 ks0006 Hallandstrafiken - remiss, Trafikförsörjningsplan Sammanfattning e~ää~åçëíê~ñáâéå=^_=ëâ~ää=éåäáöí=òi~ö=çã=~åëî~ê=ñ ê=îáëë=âçääéâíáî= ééêëçåíê~ñáâ=envvtwtpqfò=î~êàé= ê=ìééê íí~=éå=íê~ñáâñ êë êàåáåöëéä~å=ëçã= ÄÉëâêáîÉê=çãÑ~ííåáåÖÉå=~î=íê~ÑáâÉåI=ÖêìåÇÉêå~=Ñ ê=éêáëë ííåáåöéå=çåü= íö êçéê= Ñ ê=ü~åçáâ~éé~åé~ëëåáåöéå=~î=íê~ñáâéåk=lã=éå=éääéê=ñäéê~=âçããìåéê= îéêä íáí= ~åëî~êéí=ñ ê=ñ êçíà åëíéå=çåü=êáâëñ êçíà åëíéå=íáää=íê~ñáâüìîìçã~ååéå=ëâ~= íê~ñáâñ êë êàåáåöëéä~åéå= îéå=çãñ~íí~=çéëë~=êéëçêk=eóäíé=âçããìå=ü~ê=öéåçã= ÄÉëäìí= îéêñäóíí~í=üìîìçã~åå~ëâ~ééí=ñ ê=ñ êçíà åëíéå=çåü=êáâëñ êçíà åëíéå=íáää= e~ää~åçëíê~ñáâéå=ñê å=çåü=ãéç=çéå=nr=à~åì~êá=ommuk= qê~ñáâñ êë êàåáåöëéä~åéå= ê=éíí êáö=çåü=ìíö ê=éíí=~î=ñóê~=ëíóêççâìãéåí=ëçã= e~ää~åçëíê~ñáâéå=~êäéí~ê=ãéçk=aé= îêáö~= êw=ã~êâå~çëéä~åéåi=ê~ãäìçöéíéå= çåü=çêáñíëäìçöéíéåk Planen baseras på synpunkter som kommit till Hallandstrafiken från allmänheten, kommunens kontaktpersoner och entreprenörer. För linje 400, Halmstad-Hyltebruk, finns 5 förslag till förändringar som om alla genomförs innebär en merkostnad för Hylte kommun på årsbasis med :-. Merkostnaden för 2009 uppgår till :-.= qê~ñáâñ êë êàåáåöëéä~åéå=âçããéê=~íí=ñ~ëíëí ää~ë=é =Äçä~ÖÉíë=ëíóêÉäëÉ=OMMVJMPJ PM=ÉÑíÉê=ÇÉí=~íí= Ö~êå~ë=êÉãáëëî~ê=ÄÉÜ~åÇä~íëK= ûêéåçéí=ü~ê= îéêë åíë=íáää=ë~ãü ääëäóööå~çëå ãåçéå=ñ ê=ëóåéìåâíéê= Beslutsunderlag Hallandstrafiken: Trafikförsörjningsplan Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 7/09 Samhällsbyggnadsnämndens förslag till beslut Följande synpunkter och kommentarer lämnas till Hallandstrafiken - Eftersom huvudmannaskapet för färdtjänsten och riksfärdtjänsten har flyttats till Hallandstrafiken från Hylte kommun är det angeläget att en utvärdering av resultatet görs. Möjligheten att utnyttja GPS maximalt bör också ses över. - Önskvärt att "Närtrafik" som är en utveckling av BussPlus trafik införs så fort som möjligt i Hylte kommun, kanske enligt Falkenbergsmodellen. - Idag är huvudmannaskapet delat mellan väghållande myndighet och Hallandstrafiken för hållplatser. Ett delat huvudmannaskap innebär ofta oklart ansvarsförhållande. Därför är det enligt Hylte kommun viktigt att huvudmannaskapet snarast kan överföras till Hallandstrafiken i sin helhet.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 38 forts. - Möjligheter att öka arbetsresor från och till mindre orter som t.ex. Landeryd och Långaryd bör ses över. - Vid samhällsplanering skall närhet till pendlarparkering för bilar och cyklar vara ett viktigt inslag. Där behöver kommunen och Hallandstrafiken utveckla samarbetsformerna. - Utökad trafiktäthet till Kinnared och Unnaryd samt kostnadsförslag är önskvärt. Arbetsutskottets beslut Hylte kommun lämnar följande yttrande över Trafikförsörjningsplanen : - Arbetsutskottet antar samhällsbyggnadsnämndens yttrande som sitt eget med undantag för den sista strecksatsen som får följande lydelse: - Utökad trafiktäthet till Kinnared skall inrymmas i Trafikförsörjningsplanens planförslag 1 5 avseende linje 400 Halmstad-Hyltebruk. En separat kostnadsberäkning skall presenteras för utökad trafiktäthet till Unnaryd. I planförslag 2 bör avgångstiden från Hyltebruk anpassas till ankommande busstur från Unnaryd.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 39 Dnr 2009 ks0031 Länsstyrelsen - föreläggande, granskning av årsredovisning för stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond Sammanfattning Länsstyrelsen har begärt närmare redogörelse för omständigheterna kring utdelningen från stiftelsen avseende år Frågeställningen från Länsstyrelsen är om de utdelade medlen står i överensstämmelse med stiftelsens ändamål. Enligt stiftelseförordnande är ändamålet med stiftelsen att främja vården av behövande ålderstigna, sjuka eller lytta som vårdas på Nyhem i Drängsered eller om verksamheten vid denna inrättning upphör, behövande pensionärer i Drängsereds församling. För år 2004 uppgick utdelningsbara medel till :-. Ansökningar till fonden inkom från: - Drängsereds hembygdsförening - Reumatikerföreningen Spenshult - Sjölunda och hemvården i Torup. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att :- skulle delas ut till Sjölunda och hemvården i Torup. Drängsereds hembygdsförening uppmanades att undersöka möjligheten till samarrangemang med hemvården i Torup. Enligt arbetsutskottets bedömning var detta så nära stiftelseförordnandet som det var möjligt att komma eftersom verksamheten vid Nyhem upphört. Beslutsunderlag Föreläggande från Länsstyrelsen Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets beslut - Följande yttrande avges till Länsstyrelsen : Arbetsutskottet anser att stiftelsens ändamål enligt skrivningen i förordnandet, behövande pensionärer i Drängsereds församling, är uppfyllt i och med arbetsutskottets beslut 151/04 om utdelning till Sjölunda och hemvården i Torup.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 40 Dnr 2009 ks0021 Ljungby kommun - remiss, vindkraftsplan för Ljungby kommun Sammanfattning Ljungby kommun har översänt ett förslag till vindkraftsplan för synpunkter. Planen ska i första hand vara ett stöd vid ansökan och handläggning av vindkraftsärenden. I planen redovisas bland annat vilka områden som är lämpliga respektive olämpliga för vindkraftsetablering. Planen är utställd för samråd under perioden Arbetsutskottets beslut - Ärendet översänds till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande senast

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 41 Dnr 2009 ks0027 Nytt ärende - kreditkortsanvändning Sammanfattning Micael Arnström (s) anmäler som nytt ärende att han vill aktualisera frågan om att kunna använda kreditkort vid t ex resebeställningar, representationstillfällen m m. I dagsläget sker alla rese- och hotellbokningar mot faktura. Arbetsutskottets beslut - Uppdra åt kommunledningskontoret att presentera förslag till lösning.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 42 Dnr 2008 ks0313 Samhällsbyggnadsnämnden: Omprövning av bidrag till enskilda brunnar för familjer med barn under 1 år Sammanfattning Enligt beslut av KF 112/1998 överfördes ansvaret för vattenprover för barn till tekniska nämnden från miljö- och hälsoskyddsnämnden. Idag bidrar VA-kollektivet till fastigheter med enskilda brunnar utanför verksamhetsområdena för VA. Bidraget ges till fastighetsägare där barn under ett år bor eller kommer att bo. Enligt beslut KF 43 skall VA-verksamheten i vara 100% taxefinansierad. Samhällsbyggnadskontoret föreslår kommunfullmäktige att ompröva beslutet med motivering att denna kostnad inte skall belasta VA-kollektivet. Att betala bidrag till brukare utanför verksamhetsområdet för VA är inte förenligt med Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster samt kommunfullmäktiges beslut om 100% taxefinansiering. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 153/08 Arbetsutskottets beslut - Ärendet hänskjuts till mål- och resursplansberedningen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 43 Ärende nr 12 på föredragningslistan utgår.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 44 Nytt ärende - förslag om försäljning av Centrumhuset och Kommunhuset Sammanfattning Tommy Edenholm (kv) anmäler följande nya ärende: Som vi i Kommunens väl ser det är Hyltebostäder en av våra viktigaste pusselbitar för att göra Hylte kommun till ett attraktivt ställe där människor i en allt högre grad kommer att vilja bosätta sig. Efter många tunga år i slutet på nittiotalet och början av tvåtusentalet kan man nu se en mycket tydlig förbättring för vår gemensamt ägda bostadsstiftelse. Hyltebostäder har under ett antal år moderniserat och restaurerat sitt fastighetsbestånd på ett sätt som vi nu kan börja skörda positiva effekter av som kommunala ägare till stiftelsen. Istället för att sälja ut Centrumhuset och Kommunhuset till något fastighetsbolag med höga avkastningskrav kan det vara bättre att stiftelsen, som vi själva kan sätta upp avkastningskraven för, får köpa det. Förmodligen en riktigt bra affär för båda parterna. För kommunen frigörs kapital till de tunga investeringar som vi har framför oss inom skol- och VA-verksamheterna och stiftelsen blir ägare till två marknadsmässigt attraktiva fastigheter. Om detta går bra kan samarbetet mellan stiftelsen och kommunen utvidgas och utvecklas ytterligare till något väldigt framgångsrikt. Förslag: - Att kommunstyrelsens arbetsutskott omgående initierar ett samråd mellan stiftelsen Hyltebostäders styrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera vilka möjligheter stiftelsen Hyltebostäder har, att av Hylte kommun köpa Centrumhuset och Kommunhuset, eller möjligen endast ett av alternativen. Arbetsutskottets beslut - Ärendet tas emot och kommer att behandlas vid ett kommande sammanträde.