Organisationsförnyelse

Transkript

1 Organisationsförnyelse

2 Organisationsgruppen Susanna Sternberg-Lewerin/Torkel Ekman, SVS Marja Tullberg, SVF Fredrike Ritter, AVF Johanna Habbe, FVF Per Carlsson, kanslichef Christian Hoinard, organisationskonsult

3 Bakgrund organisationsförnyelse Fullmäktige AVF Kansliet Förbundsstyrelsen Normgrupper MU RU DU VU EU SVS kollegium FVF MVS, SÄV Stiftelser m.fl. ESK Sektionen för veterinär folkhälsa Försöksdjurssektionen Hästsektionen Smådjurssektionen Husdjurssektionen

4 Utvecklingsarbete Organisationsgruppen tillsatt, 2015 Arbetet delrapporterades till fullmäktige maj 2016 Fullmäktige gav fortsatt uppdrag för en gemensam organisation Organisationsgruppen har sedan fullmäktige intensifierat sitt arbete Förslag till ett första beslut läggs hösten 16 / våren 17 (beroende på när årsmötena infaller) Tills dess vi är en gemensam organisation belastas vi av konsekvenserna av den befintliga organisationen med: otydlighet i ansvar, mandat och beslutsbefogenheter skilda ekonomier intern debitering (momsläckage) tung administration

5 Processplan Okt-16 Nov -16 Feb -17 Mar/apr -17 Sep -17 Okt -17 Nov -17 Feb -18 Mar/apr -18 Maj -18 Maj -19 Maj 2020 Sveriges Veterinärförbund - Organisationsgruppen Stadgearbete Förankringsarbete

6 Förslag till ny organisation Medlemmarna Projekt Veterinärkongressen 2016 Fullmäktige Verkställande rådet Råd Fackliga rådet Psykosocial arbetsmiljö SVS-projekt Förbundsstyrelsen Veterinärmedicinska rådet Ev flera Företagarrådet Funktioner / avdelningar Verksamhetsstöd Ekonomi HR & Lön Medlemsregister Stiftelser & andra föreningar Fastighetsförvaltning Företagare Företagarkurs Medlemsförmåner (för företagare) Konkurrensfrågor Branschfrågor Yrkesjuridisk rådgivning Nätverk Arbetsliv & Juridik Yrkesjuridisk rådgivning Arbetsrättslig rådgivning Förhandlingar & förhandlingshjälp Kollegialt stöd Fackliga kurser Samordningsfrågor Yrkeskompetens & Profession Veterinärmedicinska sakfrågor Utbildningsadmin Fortbildning / kurser Kongressprogram Normer / policys SVS-projekt Internationellt Kommunikation & Marknad Tidning, Hemsida, Social media PR & Mrkfö Intern & extern kommunikation Panelen Utställningar Medlemsrekrytering Student Nya intäkter Sektioner Sektioner Sektioner Sektioner Sektioner Förh.deligation Förh.deligation Förh.deligation

7 Definitioner Organisationsschema Vad Förbundsstyrelse Styrelseledamot Råd Projekt Funktioner / avdelningar Sektioner Förhandlingsdelegation Kommentar 7 ledamöter. 2 suppleanter, ej personliga, Strategiska frågor. Varje ledamot har sitt egna ansvarsområde, ex vis Fackliga frågor eller Yrkeskompetens och Profession. Ledamoten utses av fullmäktige och ledamotens CV och intresse bör spegla det tilltänkta ansvarsområdet. Ledamotens ansvar innebär att vara sammankallande i eventuella råd och arbetsgrupper inom dennes ansvarsområde. Vidare bevakar ledamoten att frågeställningar inom ansvarsområdet lyfts upp på styrelsen bord. Veterinärmedicinska, fackliga, företagar- och verkställande rådet i organisationsschemat skall betraktas som permanenta och fastställs av fullmäktige. Övriga eventuella tillkommande råd beslutas av styrelsen och/eller fullmäktige. Ska verka som ett beredande och i vissa fall verkställande organ till styrelsen. Leds av en styrelsemedlem och består av kanslimedarbetare och/eller förtroendevalda. Har inget slutdatum, men instruktioner revideras årligen. Beslutas av styrelsen och kan, förstås, initieras av funktionerna. Formalia (syfte, startdatum, slutdatum, styrgrupp, beställare, projektplan, intressenter, budget, mätbara mål) som ett projekt ska innehålla är fastslaget. För varje projekt beslutar beställaren om projektdeltagare. Funktioner / avdelningar beskriver verksamhetens innehåll och struktur. Ingår som underavdelning till Yrkeskompetens & profession. Motsvarar dagens sektioner och leds av en grupp förtroendevalda med en sammankallande motsvarande dagens styrelser. Utses av förbundsstyrelsen efter förslag från/diskussion med Fackliga rådet.

8 Definitioner inom Yrkeskompetens och Profession Vad Veterinärmedicinska sakfrågor Utbildningsadministration Fortbildning/kurser Kongressprogram Normer, riktlinjer och policys SVS-projekt / Initiativprojekt Internationellt Kommentar Behandlas inom respektive sektion eller av Veterinärmedicinska rådet. Görs på kansliet. Sektionernas olika kurser ordnas för dess medlemmar på samma sätt som det görs idag. Görs inom ramen för projektet Veterinärkongressen av förtroendevalda från sektionerna. Arbetet med normer, riktlinjer och policys bedrivs av förtroendevalda och medlemmar. Bedrivs i projektform som tidigare. Initieras av medlemmar, sektioner eller av Professionsrådet och beslutas och resursfördelas av styrelsen. Termen SVS-projket har använts för att läsaren ska "känna igen sig". Termen bör ändras till den gamla "initiativprojekt. Styrelsen utser representanter till FVE efter förslag från Veterinärmedicinska rådet. Internationellt arbete utförs som tidigare av bland annat sektionerna. Remisser från organisationer/myndigheter inom det veterinärmedicinska området hanteras av respektive sektion och svaren sammanställs av handläggare på kansliet.

9 Definitioner inom Arbetsliv & Juridik Vad Yrkesjuridisk rådgivning Arbetsrättslig rådgivning Förhandlingar & förhandlingshjälp Kollegialt stöd Fackliga kurser Samordningsfrågor Kommentar Ansvarsärenden, tvistehantering mellan djurägare - veterinär, intygsskrivning, regelverksfrågor mm. Anställningsavtal, lön, kollektivavtal, enskilda ärenden mellan arbetstagare - arbetsgivare samt annan generell arbetsrättslig rådgivning Generell support i diverse arbetsrelaterade frågor Anordnar fackliga kurser Spindeln i nätet det som idag görs av nuvarande ordförande i AVF Svara på remisser inom det fackliga området

10 Definitioner inom funktionen Företagare Vad Medlemsförmåner: Företagarkurser Kommentar Rabatter på t.ex.: förbrukningsmaterial, inkassotjänster, kontorsmateriel, datorer/skrivare?, glasögon, arbetskläder, böcker, bolån, konferenshotell, försäkringar (ansvar, praktik, utrustning) mm. Anordnar kurser med innehåll som rör företagare och företagande.. Konkurrensfrågor Branschfrågor Yrkesjuridisk rådgivning Nätverk Hjälp att driva frågor som rör konkurrens på olika villkor. Frågor som rör företagande, lyfta frågor som rör hela branschen ur ett företagarperspektiv. Juridisk rådgivning kopplade till yrkesutövningen som t.ex: ansvarsärenden, tvistehantering mellan djurägare och veterinär, intygsskrivning, regelverksfrågor mm. Dock inte arbetsgivarfrågor. Svara på remisser som berör veterinära företagare. Inom eller utom förbundet (genom koppling till Företagarna tex) ha ett nätverk av företagare att luta sig mot.

11 Fördelar med en gemensam organisation Bättre nyttjande av medlemmarnas pengar Bättre ekonomistyrning Tydligare ansvarsfördelning och beslutsvägar Bättre använd tid för förtroendevalda och kanslipersonal Tydligare uppdrag för kansliet Enad organisation

12 Välkommen 9 november Ett informationsmöte kommer att hållas 9 november kl 19, sal J, Undervisningshuset Ultuna. Enklare förtäring (föranmäl dig till svs@svf.se) kommer serveras. Vi finns också i förbundets monter på Veterinärkongressen för diskussion och frågor. Har du ingen möjlighet att närvara ställ gärna dina frågor direkt till någon i organisationsgruppen. Hälsningar, Organisationsgruppen