3 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att protokoll nr kunde godkännas och läggas ad acta. 4 Actionlista Bordlagt till junimötet.

Transkript

1 Protokoll nr från Föreningsstyrelsens möte i Stockholm 7 och 10 maj 2010 Föreningsstyrelsen Närvarande Anna Holgersson, vice ordf 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH Angelika Andersson 1411 Linnégatan, Göteborg AA Magnus Lindberg 0231 Ekerö ML Maria Nilsson 0163 Ringen, Stockholm MN Maj Britt Eriksson 0802 Norra Långgatan, Kalmar MBE Karin Larsson 0606 Huskvarna KL Nils Undall Behrend 1250 Center Syd, Löddeköpinge NUB Sofia Sandberg 0229 Vallentuna SS Förhinder Patrik Ström slutat 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning AH förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Fastläggande av dagordning MLs förslag godkändes med några tillägg. 3 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att protokoll nr kunde godkännas och läggas ad acta. 4 Actionlista Bordlagt till junimötet. 5 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning, SPF KL förklarade det ekonomiska läget. MBE önskade utförligare ekonomisk rapport i protokollet. Vi bestämde att KL funderar ut vilka ekonomiska begrepp som skall finnas som fasta punkter from nästa möte, eller efter planeringskonferensen. Beslut Bordlagt Beslut b) Inkomna äskanden Inget inkommet. c) Kostnadsredovisning Inget inkommet. d) Uppföljning KST 3250 KL redovisade läget på KST Diskuterades olika sätt för oss att följa upp hur mycket tid som registreras på SPF. e) Budgetfrågor Balansrapporten lästes. Sidan 1 av 6

2 f) Övrigt Ekonomi SS undrar om föreningen sponsrar fika och lunch vid det gemensamma 7 grupps chefs möte som kommer att ske inom kort. Eftersom det är en chefssatsning och engångsföreteelse sade vi ja till detta. Denna planerade utgift godkändes alltså. Olika Beslut ML har haft utlägg om 145:61 för saker till RS MN har haft utlägg om 440:50 för gåvor vid RS SS har haft utlägg om 928:00 för blommor till RS MBE har haft utlägg om 1 000:00 för en andra SPF premie samt 195:50 för attiraljer till SPF premierna Styrelsen beslutade att godkänna ovanstående utgifter. KL lyfter frågan om vi skall ändra utbetalningsmånad till klubbarna. I nuläget har vi mars och september, men i mars har det i regel inte kommit in så många årsmötesprotokoll varför det inte går att betala ut några pengar. KL vill ändra till april och september, vilket styrelsen sade ja till på stående fot. 6 Kontakter med företagsrepresentanter Inget att rapportera. 7 Samverkansråd a) Nästa möte 26 maj Punkter finns i fg prot, kallelse har kommit till berörda parter. 8 7 gruppsmöten a) Punkter till kommande möten (veckorna 20 21) Förutom det som listats i fg prot: Möjlighet att skicka arbetsmiljöfrågor direkt till skyddskommittén Samverkansavtalet Informera om det gemensamma BC mötet 9 Klubbar a) Klubbesök Inget nytt att berätta. b) SPF ombudsdagar Inte heller här fanns något att avrapportera. c) Klubbutveckling MBE meddelar att det nu gått ut en ny kallelse/påminnelse till alla butikschefer i områdena inför träffen den 31/5. Inget nytt i Värmland/Örebro frågan, tyst från Unionen. CK Helsingborg för en tynande tillvaro, säger NUB som bevakar frågan. d) Årsmöten Enstaka protokoll droppar fortfarande in, säger ML. Sidan 2 av 6

3 10 Kommittéer a) Kontaktombud Inget nytt sedan sist. b) Skyddskommittén Man hade möte 6 maj, nya arbetsmiljöstrategen Jeanette Rubertson medverkade och det var positivt. P&K presenterade ergonomihandledarprojektet och man pratade också om kassadiskar. Riskbedömningsdokumentet som KL arbetar med förevisades. Förslag till system för lagring av dokument från KL: SharePoint. Previa har meddelat resultat från friskvårdsprofiler. Mer info finns hos KL. Det viktigaste är att börja motionera, anser företagssköterskan. BAM kursen utvärderades. Nästa möte 29 september. c) Bolagsstyrelsen Den 29 april hade man möte och fattade där beslutet att sälja Lagena. d) Pensionsstiftelsen Olof Lindblad rapporterar med sedvanlig ackuratess: Rapport från sammanträde Systembolagets pensionsstiftelse Till ny ordförande för pensionsstiftelsen valdes Anna Hedborg. Hon är också ordförande för 1:a AP-fonden och var styrelseledamot i Systembolaget AB. Börsutvecklingen har påverkat våra aktieindexobligationer gynnsamt. Durationen eller matchningen mot pensionsåtaganden har ökat genom köp av realränteobligationer med löptid till Styrelsen har också ökat viktningen mot fastigheter något. Följande sammanträdesdatum är beslutade: torsdagen 10 jun kl , torsdagen 16 sep kl och torsdagen 9 dec kl Handlingsprogrammet ML redovisade dokumentet och vi kunde konstatera att det allra mesta är helt klart, och styrelsen känner att det känns bra att lämna ifrån sig dokumentet inför det stundande representantskapet. Handlingsprogrammet läggs därmed ad acta. 12 Information a) SPF nytt Rapport från RS, Ny ordförande, Samverkansavtalet, Arbetsmiljöfrågor till Skyddskommittén, SPF på nätet b) Klubbinformation Samverkansavtalet, RS info, FS tillgänglighet under sommaren. c) Hemsidan RS info inalles. Sidan 3 av 6

4 13 Stadgar KL och MBE redovisade i korta drag hur arbetet fortlöper. Diverse instanser har inkommit med synpunkter och det finns mycket att ta hänsyn till. Man konstaterar att det behöver motioneras till Unionen om förbundets stadgar och KL frågar församlingen hur detta lämpligast skall ske. Detta bordlades till nästa möte, dvs i juni. Bordlagt 14 Egna frågor 14.1 Praktik i butik (LYFT projektet) Det avtal som PS träffat med företaget presenterades Det goda kundmötet Susanne Öhrn, VoF, önskar träffa SPF och presentera projektet. Vi bjuder in henne till nästa möte. AH verkställer. 15 Nordiskt Samarbete AA meddelar att den norske kontakten för närvarande inte arbetar fackligt i normal omfattning utan har lämnat över till en annan person. Denna person meddelar att man i år tvingas skjuta evenemanget till i höst. Vi ombedes därför inkomma med datum då vi inte kan, för att underlätta deras planering. Diskuterades även lite ekonomiska detaljer kring detta. Mer om detta i juni. Juni! 16 RS Nu är det över, konstaterar vi och denna punkt byter namn till SPFkonferensen under ett halvår ungefär. Mer om detta vid nästa möte. 17 Fackliga studier Den webbaserade grundkursen är igång, meddelar MN, och har lockat ca 25 deltagare. Man fortsätter arbeta med Unionen för att utveckla funktionen och de fackliga studierna över huvud taget. 18 Strategiska mål Bordlades till juni. Bordlagt 19 Värva och vårda medlemmar a) BC värvning NUB redovisar de kontakter som tagits med förbundet. Tyvärr rådde datumförvirring, och Unionens kontakt var inte närvarande när SPFs delegation dök upp. Ett nytt möte är bokat till 8 juni. Material tas fram mha Unionen b) Information till nyanställda Nu lossnar det, en kontakt är tagen och förslag till brev presenterades av ML. Detta revideras i några små detaljer och används sedan. Företaget ger oss listor 4 ggr/år, förhoppningsvis med start i sommar. ML bevakar. Sidan 4 av 6

5 20 Kollektivavtalsfrågor a) Delade arbetspass vid kombitjänst Rapporteras från en liten, liten butik med ensamarbete där man i samband med ombyggnad sänker städtiden med 20 minuter/dag och att den person som har kombitjänsten dels skulle fungera som lunchavlösare, dels komma in och städa på kvällen. Därmed blir det split shift, dvs två arbetspass på samma dag. Detta har SPF tidigare sagt nej till, även om det explicit inte finns hinder i KAV. Allehanda upplysningar diskuterades och MN bevakar ärendet. 21 Arbetsmiljö KL rapporterar att företaget planerar inrätta tjänsten ergonomihandledare, oklart hur många och på vilken nivå. Vi har blivit informerade väldigt sent i processen. Utannonsering kommer att ske till sommaren, med avisering på ViNet. SPF har begärt tydlig arbetsbeskrivning, utrymme i budget och övrig information om hur tjänsten skall se ut. NUB, som redan blivit informerad på OC möte, berättar att han fått informationen att det kommer att handla om en tjänst som påminner om systemhandledare eller städsupport, dvs allmänt löst hållet och luddigt, utan tydliga avtal och/eller ekonomisk ersättning. KL bevakar stenhårt. 22 Samverkansavtal Avtalet är klart och på väg ut i butikerna i tryckt form tillsammans med instruktioner om hur det skall användas i verksamheten. Tjoho! 23 Arbetstidsgruppen Inget att rapportera. AH kollar med företaget hur gruppens sammansättning skall se ut. 24 Inkomna protokoll Styrelsemöten Försäljarklubbar Sydost & Jönköping Mellannorrland Östgöta mån (allt som står ) Göteborg Stockholm Styrelsemöten Chefsklubbar Styrelsemöten Kontorsklubben HK Årsmöten Försäljarklubbar Malmö Lund komplettering (fel år, dock) Mellannorrland Göteborg Sydost Östgöta Årsmöten Chefsklubbar Skövde komplettering Norr Västerbotten Sidan 5 av 6

6 25 Övriga frågor Hotellbokningar: I och med att Ströms Resebyrå lagt ned verksamheten blir det numera vars och ens ansvar att sköta sina hotellbokningar utom vid våra ordinarie styrelsemöten, då AH ansvarar för detta. ML mailar länken till Hotellzon till samtliga styrelseledamöter. Info till nyvalda: AA skickar välkomstbrev till nyvalda i styrelsen. ML ordnar e postadresser, AD inloggning mm tekniskt samt avregistrerar avgångna. Även andra funktioner än i styrelsen. ML meddelar också P&K vilka som är aktuella som förtroendevalda. Datum för SPF konferensen skall bestämmas. (AA och MN prel ansvariga i väntan på ny konstituering) oktober blir det, på Skarpö. Planeringskonferens: prel 30 augusti 1 september. AA och MN ansvarar även för detta, tillsammans med ML (som hanterar dago mm) FS Handbok: ML ansvarar för att denna skrivs ut innan planeringskonferensen. Vi skippar central tryckning. 26 Kalender Nästa möte juni, start 10:00. En del av oss har förhinder dag 2. Semesterlista upprättas alla meddelar ML. För övriga datum, se Mötets avslutande AH tackade allesammans, och förklarade därefter mötet avslutat! Vid protokollet Justeras/ordf Originalet är justerat. Originalet är justerat. Magnus Lindberg Anna Holgersson Månadens citat: Jag tar ett enhälligt beslut i frågan. (Maj Britt omdefinierar begreppet demokrati) Jag tycker att alla ombud skall ha yttrandefrihet. (Angelika släpper lite på demokraturen när vi planerar RS) Nej, nej inte citat! Nej! Snälla! (Angelika inser att skrattsalvorna kan leda till publicering ) Nej, du var definitivt inte först. (Anna påpekar att Maj Britt inte riktigt stod i tur på talarlistan.) Sidan 6 av 6