Protokoll fört vid årsmötet 2014 för Östra Beddingestrands Vägförening.

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmötet 2014 för Östra Beddingestrands Vägförening. Mötesdag: 23 juli 2014 Plats: Rosengården, Beddingestrand fastigheter Antal närvarande medlemmar: Antal närvarande styrelsemedlemmar: 7 7 Totalt antal närvarande: Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla medlemmar välkomna och speciellt de inbjudna gästerna Erik Samuelsson, ordförande Tekniska Nämnden, Rune Brandt, förvaltningschef Samhällsbyggnadsförvaltningen, samt Jan Svensson, ordförande Mariedals Samfällighet 2 Val av ordförande och sekreterare för stämman. Thorsten Appelgren valdes till ordförande och Anders Weibull till sekreterare för stämman. 3 Godkännande av dagordning och röst- och debiteringslängder. Dagordning, röst- och debiteringslängder godkändes. 4 Val av två justeringsmän att även fungera som rösträknare vid votering. Birgitta Hansson och Eva Hyltén valdes till justeringsmän. 5 Frågan om mötets behöriga utlysande. Godkändes. 6 Föredragning av styrelseberättelsen. Verksamhetsberättelsen fanns med i den kallelse som skickats ut till alla medlemmar. Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman. 7 Föredragning av revisorns berättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. Föreningens revisor Göran Nilsson har gått igenom föreningens räkenskaper och funnit att dessa är i god ordning. Östra Beddingestrands Vägförening Box Beddingestrand

2 Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret. 8 Information av tekniska nämndens ordförande Erik Samuelsson och förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen Rune Brandt samt frågestund. 8.1 Tekniska nämndens ordförande Erik Samuelsson Erik Samuelsson är medlem i Nya moderaterna och leder arbetet i tekniska nämnden som ansvarar för Trelleborgs gator och parker, stränder, elnät, avlopp och vattenförsörjning, renhållning samt framtida planering. Detta gäller även för Beddingestrand förutom att E.ON sköter vårt elnät och ÖBV vägarna. Den rådande parlamentariska situationen i Trelleborg innebär att alliansen är större än socialdemokraterna. Alliansen samarbetar med miljöpartiet men tillsammans har man ingen egen majoritet i fullmäktige utan måste söka stöd för sina förslag från andra partier. Erik Samuelsson är fast boende i Smygehamn sedan 30 år och har dessutom en sommarstuga i Beddingestrand. Han är därför väl förtrogen med de lokala frågorna i vårt område. Han är medlem i ÖBV. Kommunen satsar mycket på sina badplatser. Det skall finnas en brygga, toaletter och parkeringsplatser vid en kommunal badplats och under badsäsongen skall den rensas dagligen från tång. Det skall vara möjligt att nå en badplats via kollektiva kommunikationsmedel. I Beddingestrand har den nya badbryggan vid Pärlan nyligen färdigställts och invigts. Sopsortering med separering av matavfallet för att på så vis producera biogas håller på att successivt införas i kommunen och kommer på sikt även gälla Beddingestrand. Ett öppet fiberoptiknät skall införas som är tillgängligt för alla invånare inom kommunen i enlighet med det beslut regeringen tagit för hela landet. Ett eget bolag, Trelleborgs Bredbands AB, har bildats för hantera utbyggnaden av detta nät. Det finns redan ett sådant nät i de centrala delarna av staden och utbyggnad av detta fortsätter tills det finns inom hela kommunen och däribland Beddingestrand. Frågor till Erik Samuelsson 1. Diesbäcken En medlem undrade om, och i så fall när, kommunen kommer återställa området som svämmats över av bäcken nere vid stranden och bygga en bro som ersätter den tidigare. Svar: Kommunen måste ha markägarnas tillstånd för detta varför han uppmanar dem att ge detta via ett skriftligt dokument undertecknat av dem alla. 2. Lagstadgad hastighetsbegränsning till 30 km/t i tätområden Ordförande undrade när hastighetsbegränsningen till 30 km/t kommer införas i vårt område. Förvaltningsrättens har avslagit en överklagan som även denna kan överklagas men det är osannolikt att en sådan skulle gå igenom varför Trelleborgs kommun redan nu skulle kunna påbörja en omskyltning. Om detta sker kan ÖBV installera farthinder/gupp utan att ha varningsskyltar för dessa vilket innebär en besparing på ca 6 000: - per gupp. Svar: Erik Samuelsson lovade att bevaka och påskynda ärendet. 2 (8 )

3 8.2 Förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen, Rune Brandt Rune Brandt tillträdde sin plats i september Han har tidigare arbetat för Hörby kommun som bland annat miljöchef och därefter för Länsstyrelsen med skilda arbetsuppgifter inom vatten, miljö och djurskydd. Samhällbyggnadsförvaltningen lyder under Samhällsbyggnadsnämnden. Dess uppgift är att genomföra nämndens beslut. Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns följande avdelningar: a. Administration Registrering, diarieföring, dokumentera beslut, föra protokoll mm. b. Plan & Bygg Översikts- och detaljplanläggning, bygglovsfrågor, samråd och inspektion av byggen. c. Mät & Karta Kommunens samlade resurs för mät och kartverksamhet. Lantmäterifrågor och GIS, det geografiska informationssystemet. d. Miljö, Hälsa och Livsmedel Övervakning och skydd av miljön i Trelleborgs kommun, tillsyn av miljöfarlig verksamhet, hälsoskydds- och livsmedelsfrågor. e. Hållbar utveckling Miljöstrategiska frågor och kommunens olika miljömål i enlighet med Sveriges 16 olika miljömål. Förvaltningen har senaste året arbetat med bl. a.: Fördjupad översiktsplan som syftar till att vara ett underlag för den fysiska markanvändningen så att beslut fattas med så mycket kunskap som möjligt om stadens förutsättningar. Flytten av Trelleborgs hamn som är ett mycket stort projekt. Flytten av övre busstationen till centralstationen som Pågatågen kommer anlända till och avgå ifrån. Den nya stadsdelen "Sjöstaden" i de västra delarna av den nuvarande hamnen. Planer finns att där bygga till bostäder. Utökade krav på enskilda avlopp och utbyggnad av fler sådana så att miljöbestämmelserna uppfylls Förbättrad telefonering till förvaltningen så att fler externt anropande direkt kommer fram. Figur 1 Sjöstaden, hamnen och centralstationen 3 (8 )

4 Frågor till Rune Brandt 1. Bygge på grönområden Har kommunen avsikter att ändra detaljplanen för nybyggnation på grön- och parkområden? Svar: Nej. Kommunen vill värna de få grönområden som finns. 2. Nybyggnation som skymmer för grannar Vad kan grannarna göra om det planeras ett bygge av en fastighet som skymmer utsikten Svar: Grannarna kan överklaga till Länsrätten. Samma lagar gäller för alla kommuner men tillämpningen kan vara olika. 3. Havsvattenkvalitén Hur kontrolleras havsvattenkvalitéen vid kommunens badplatser t ex när temporärt utsläpp sker pga. överlast i något reningsverk? Svar: Kontinuerlig provtagning sker av alla badplatser inom kommunen. Om badet fått klassificeringen dåligt eller om badet utsatts för en kortvarig förorening ska besökarna avrådas från bad. 4. Sly i fårängarna vid campingplatsen i Skateholm Vem ansvarar för att slyn tas bort från dessa ängar? Kan en enskild person göra detta? Svar: Tekniska förvaltningen svarar för röjningen av slyn på ängarna. En enskild person får inte göra detta. 9 Beslut om ersättning till styrelse och revisor. Årsmötet beslutade att behålla samma årliga arvoden för styrelsens ledamöter. 10 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna Framställning från styrelsen Styrelsen har tre framställningar: 1. Ökad årlig avsättning till bundna reservfonden med 25: -/andel Styrelsen menar att avsättningen till fonden bör ökas för att ha beredskap för oförutsedda kostnader. Stämman godkände ökningen av avsättning till reservfonden med 25: -/andel. Andelsavgiften för medlemmarna höjs därmed med samma belopp, se 12 nedan 2. Ökning av anslutningsavgiften för nya fastigheter till : - från 7 500: - Stämman godkände ökningen av anslutningsavgiften till : - 3. Utdebitering av en deposition lika med 5 000: - i samband med bygglov erhålls för fastighet. Beloppet skall garantera ersättning för återställning av skador på vägmark. Den del av beloppet som eventuellt inte behöver användas för att täcka kostnaderna återbetalas. Om kostnaderna blir högre än 5 000: - debiteras fastighetsägarna även det överskjutande beloppet. Stämman godkände att en deposition kan utdebiteras i samband med bygglov. 4 (8 )

5 10.2 Motioner från medlemmar Två motioner har inkommit till årsstämman från en medlem: 1. Införande av ytterligare ett gupp på Furuvägen 2. Införande av hinder för att blockera genomfartstrafik på Cedervägen och tvinga bilisterna att välja annan infartsväg från riksväg 9. ÖBV avser att stegvis införa fler fartdämpande gupp inom området i den takt ekonomin tillåter. Dessutom finns beslut från Trelleborgs kommun att den lagstadgade hastigheten på våra vägar skall vara 30 km/tim vilket bilisterna förhoppningsvis kommer respektera. När hastighetsskyltarna väl finns på plats krävs ingen speciell skylt som varnar för ett gupp vilket reducerar kostnaderna med ca 6 000: -. Att anlägga blockerande hinder på Cedervägen kräver en planändring från Lantmäteriet. Figur 2 Väggupp av typen Flexibump 11 Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för verksamhetsåret Stämman godkände styrelsens förslag. 12 Beslut om utdebitering för verksamhetsåret. Stämman beslöt att utdebiteringen för verksamhetsåret 2014 skall vara 325 kr/andel och inträdesavgiften för nya medlemmar : -, se även 10 ovan. 13 Val av styrelseledamöter och suppleanter. Val av ordinarie ledamöter - Jozita Erming 2 år Omval - Leif Härwell. 1 år Fyllnadsval - Tommy Lindstedt 2 år Nyval - Ingemar Larsson 1 år Nyval Val av suppleanter - Malte Lönegård 1 år Omval - Lena Andersson 1 år Omval - Anders Paulcén 1 år Nyval - Peter Nilsson 1 år Nyval Inget omval var aktuellt för Anders Weibull eftersom hans mandatperiod som ordinarie ledamot varar ytterligare 1 år. 5 (8 )

6 14 Val av styrelseordförande på 1 år. Anders Weibull valdes till styrelseordförande. Leif Härwell som är fast boende i Beddingestrand kommer vara vice ordförande. Ordförande är föreningens firmatecknare. Kassören har genom fullmakt från styrelsen mandat att teckna föreningen för bankärenden. 15 Val av revisor samt suppleant. Torsten Appelgren valdes till revisor samt Tord Paulsson till revisorsuppleant, båda för 2 år. 16 Övriga frågor. 16.1Bredband ÖBV har fått 140 intresseanmälan för ansluta fastigheten till optiskt fibernät. Intressegruppen för fibernät för hela Beddingestrand, som leds av Peter Strub, har hitintills fått 180 st. anmälan. De intresseanmälan som skickats till ÖBV kommer överlämnas till denna grupp. För att en installation skall bli aktuell krävs 250 st. Det är fortfarande oklart om en samfällighet, förening eller annat organ kommer bildas för att verkställa installationen. ÖBV har målsättningen att alla dess medlemmar på sikt skall kunna ansluta sig till ett öppet nät. Om fibernät installeras på ÖBV:s vägmark kommer föreningen därför ha som krav att den kanalisation ( slangar och kabelrör ) som läggs ner i marken även skall täcka kapacitetsbehovet för de som inte beställer inkoppling av fiber i ett första skede eller inte vill beställa av den nätägare som drar fram kanalisationen. En annan operatör/nätägare än den som lagt ner kanalisationen ska kunna använda denna. ÖBV kräver även att den entreprenör som skall utföra grävning på ÖBV:s vägmark skall godkännas av styrelsen. ÖBV:s egen entreprenör skall ges möjlighet att ge offert på detta arbete. ÖBV kommer bilda en egen intressegrupp för att bevaka sina krav. Denna kommer att ledas av Anders Paulcén. Peter Strub förklarade sig också vara beredd att delta i denna. Andra intresserade uppmanas att anmäla sig till Anders Paulcén (anderspaulcen@gmail.com, tel ) De som skickat en intresseanmälan för fibernätanslutning uppmanas att komplettera denna med följande uppgifter om dessa saknas: Namn Fastighetsadress i Beddinge Tel nr adress Uppgifterna skickas till adressen: Beddingefiber@gmail.com 16.2 Fällning av träd på vägmark En medlem vill att en fastighetsägare skall kunna skicka en ansökan till ÖBV när denna vill att ett träd på vägmark utanför tomten skall fällas. Denna skall därefter beviljas eller avslås av styrelsen. Det är möjligt att göra en sådan begäran t ex via hemsidans Brevlåda eller genom att per telefon kontakta ÖBV:s styrelse. Denna behandlar därefter ärendet. 6 (8 )

7 17 Bestämmande av tid och plats för protokolljustering. Justering av protokollet sker på Bedinge Golfrestaurang onsdagen kl. 10: Mötets avslutande. Eftersom ordförande avgår efter 24 år ville mötet framföra ett stort tack för en fantastisk insats som varit till stor fördel för föreningen och dess medlemmar. Ordföranden tackade och förklarade mötet avslutat samt önskade alla en fortsatt trevlig sommar. Vid protokollet: Justeras: 7 (8 )

8 Styrelsen för Östra Beddingestrands Vägförening Styrelse Namn Period Adress Tel e-post Svärmarevägen 8 Ordförande Sekreterare Vice ordförande Kassör Ledamot Ledamot Anders Weibull Leif Härwell Jozita Erming Tommy Lindstedt Ingemar Larsson Nicoloviusgatan 8A Malmö Svärmarevägen 2 Svarttallsvägen 1 Furuvägen 6 Persikevägen Lund Domänvägen anders@weibulls.org leif@harwell.se jozita@erming.se tommy.lindstedt@sydsvenskan.se ingemar_larsson@telia.com Suppleanter Malte Lönegård Cedervägen 38 Björkstigen S. Sandby malte.lonegard@telia.com Lena Andersson Anders Paulcén Peter Nilsson Svärmarevägen 6 Silvervingevägen 4 Ängarödsvägen 3 Harrisstigen Genarp anleja91@hotmail.com anders@paulcen.se peter.nilsson@lrfkonsult.se Revisor Torsten Appelgren Tord Pålsson 2016 Revisorsuppleant 2016 Gräshoppsvägen 8 Cypressvägen thorsten@beddingestrand.se Entreprenör Jan-Erik Hansson - Gamla Lundavägen Ystad erikslund@ystad.nu ADRESSEN TILL FÖRENINGENS HEMSIDA: Förutom information om föreningen med bl.a. protokoll från årsmöten kan våra medlemmar enkelt via mail kontakta styrelsen för adressändring, synpunkter och önskemål. Vi önskar alla våra medlemmar en skön höst. 8 (8 )