Enköpings Protokoll Sammanträdesdatum Scoutkår

Transkript

1 Enköpings Scoutkårs ordinarie stämma 28 februari 2013

2 Kå rstå mmå fö r verksåmhetså ret 2012 Art Plats Närvarande Kårstämma Scoutstugan 9 medlemmar samt 1 övrig person närvarande, deltagarförteckning se punkt 4 1. Mötet öppnas a. Av kårordförande Berndt Kvist 2. Val av mötesordförande a. Berndt Kvist valdes till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Nichlas Kung valdes till mötessekreterare 4. Justering av röstlängden a. Berndt Kvist b. Nichlas Kung c. Rickard Sundberg d. Johan Almhed (ej medlem) e. Andreas Jonsson f. Magdalena Nadelius g. Alice Kvist h. Anna Stenback Hendriksson i. Johan Erkenstål j. Christina Sved i. Mötet väljer att justera röstlängden allt eftersom om det tillkommer medlemmar. 5. Fastställande av dagordningen a. Dagordningen fastställdes efter justering, se bilaga 1 6. Val av två justeringspersoner a. Anna Stenback Hendriksson och Johan Erkenstål valdes 7. Frågan om kårstämman behörigen sammankallats a. Mötet beslutade att stämman sammankallats i enighet med kårstadgan. 8. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för år Se bilaga 2-5 a. Mötet valde att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna b. Mötet valde att lägga resultaträkningen till handlingarna c. Mötet valde att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 9. Fråga om fastställande av balansräkningen samt beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för år 2012 a. Mötet fastställde balansräkningen för 2012 b. Mötet beviljade kårstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställa verksamhetsplanen för 2013

3 a. Mötet valde att anta justerad verksamhetsplan för 2013, se bilaga Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen a. Mötet valde att balansera förlusten i löpande räkning 12. Fastställande av medlemsavgift samt budget för år 2013 a. Medlemsavgiften fastslås till 420 kr för medlemmar b. Medlemsavgiften subventioneras med 100 kr för Bäverscouter c. Medlemsavgiften subventioneras med 410 kr för aktiva ledare d. Styrelsen åläggs att undersöka och presentera ett förslag för avgifter för passiva ledare/funktionärer/stödmedlemmar/föräldrar mfl. Presenteras för medlemmarna under våren. e. Justerat budgetförslag fastställdes. Se bilaga Motioner till kårstämman a. Fastställande av stadgar Enköpings Scoutkår i. Mötet fastställde stadgarna, se bilaga 8 b. Fastställande av drogpolicy Enköpings Scoutkår i. Mötet fastställde justerad drogpolicy med omedelbar verkan. Se bilaga Val av kårordförande 1 år och vice kårordförande 2 år a. Berndt Kvist valdes till kårordförande på 1 år, 2013 b. Niklas Erkenstål valdes till vice ordförande på 2 år, Val av övriga ledamöter till kårstyrelsen a. Johan Almhed och Nichlas Kung valdes på två år, b. Andreas Jonsson och Magdalena Nadelius valdes på ett år, Val av revisorer och revisorssuppleanter a. Leif Ekerlind valdes som revisor på ett år, 2013 b. Astrid Boström valdes som revisorssuppleant på ett år, Val av kårens delegater och suppleanter till Scouternas stämma och distiktsstämman år Samt sammankallande inför stämmorna. a. Andreas Jonsson sammankallande och Nichlas Kung valdes av mötet b. Delegaterna uppdras att verka för att fler medlemmar följer med på stämmorna. 18. Övriga ärenden på kårstämman a. Ekonomiskt bidrag scoutläger England sommaren 2013 b. Mötet beslutade att bevilja 1000kr per deltagare ur den internationella potten, för en motprestation arrangerad av fastighetsgruppen, lämpligtvis målning av scoutstugan. 19. Kårstämman avslutas Ordförande Sekreterare Justerare Justerare Berndt Kvist Nichlas Kung Johan Erkenstål Anna Stenback Hendriksson

4 Bilågå 1, Dågördning 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Justering av röstlängden 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två justeringspersoner 7. Frågan om kårstämman behörigen sammankallats 8. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för år Fråga om fastställande av balansräkningen samt beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för år Fastställa verksamhetsplanen för Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Fastställande av medlemsavgift samt budget för år Motioner till kårstämman a. Fastställande av stadgar Enköpings Scoutkår b. Fastställande av drogpolicy Enköpings Scoutkår 14. Val av kårordförande 1 år och vice kårordförande 2 år 15. Val av övriga ledamöter till kårstyrelsen 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter 17. Val av kårens delegater och suppleanter till Scouternas stämma och distiktsstämman år Samt sammankallande inför stämmorna. 18. Övriga ärenden på kårstämman a. Ekonomiskt bidrag scoutläger sommaren Kårstämman avslutas

5 Bilågå 2, Verksåmhetsberå ttelse fö r Enkö pings Scöutkå r å ret 2012 Bäver Vårterminen Avdelningen bestod av cirka 20 scouter och man träffades varannan tisdag. Programmet innehöll bl a moment med sjukvård, besök hos brandkåren, stormkök och livlina. Man hade en övernattning med Håbos bävrar och var med på kårhajken. Några av bävrarna åkte också med på lägret till Vässarö. Ledare: Rose-Marie och Anna. Höstterminen Avdelningsmöten var varannan söndag och bestod mest av uteaktiviteter. Två barn deltog. Ledare: Anna Spårare Vårterminen Spåraravdelningen bestod under våren 2012 av ca 15 scouter. Ledare var Matilda Görl, Mats Görl och Rikard Sundberg. Vi träffades måndagskvällar och hade även en del lördags- och söndagsmöten. Programmet planerades efter scoutmetoden där vi den här terminen valde att lägga störst fokus på att jobba med learning by doing, patrullsystemet, friluftsliv och ett stödjande och lyssnande ledarskap. Bland vårens aktiviteter kan nämnas att vi tränade knopar, knöt makramé, lärde oss mer om karta och karttecken, sjöng och surrade. Ett lördagsmöte lagade scouterna tacos på stormkök och kunde ta märket Matettan. Temat miljö följde oss under våren, vi hade ett mycket uppskattat besök från Vafab som pratade om sopsortering, vi deltog i skräpa upp och vi jobbade med allemansrätten. Arbetet med miljö ledde till att scouterna tog Miljömärket. Vi hann även se oss om lite i Enköping och gjorde ett bejublat studiebesök på Mälarlaser. En kväll ägnades åt spännande geocaching och eldning i skogen vid Gånstaspåret. Vi hade brokväll med bäverscouter och löste chiffer tillsammans. Vi deltog tappert med gott humör på Kårhajken i regn och rusk. Ca tio scouter åkte med på läger till Vässarö. Höstterminen Ledare Nichlas och Christina ca barn varje torsdag. Totalt under terminen 23 barn som provat och majoriteten fortsatt. Fokus och blå tråd under hösten har varit grunder i scouting. Vi har eldat, sjukvård, spårtecken, chiffer, lägerbålssånger mm. Vi har pratat om patrullen och började på slutet av terminen arbeta mer i två patruller. Avdelningen deltog under fejden med mycket gott resultat. Ena patrullen var med i det vinnande laget. Det var en hajk inplanerat i slutet av terminen, som blev inställd pga sjukdom hos ledare. En punkt som avdelningen kan bli bättre på är spridningen av information. Med hopp om ett ännu bättre spårar år tackar vi för oss. /Nichlas och Christina

6 Upptäckare Falkarna Vårterminen Cirka 20 scouter, uppdelade på fyra fasta patruller har ägnat sig åt märkestagning i eldning och knopar. Vi har träffats varje onsdag. Vi hade två hajker som var fysiskt rätt krävande; övernattning i tält i början av mars samt en paddlingshajk i Horsbäcksdalen i mitten av april. Dessa gjorde ett outplånligt intryck hos både scouter och ledare. Distriktstävling genomfördes i Uppsala och en regnig kårhajk i Tjulstaholm. Nästan alla avdelningens scouter åkte med på Vässarölägret. Höstterminen Många nya scouter ansluter till avdelningen. På onsdagarna är vi konstant mellan femton och tjugofem deltagare. Fokus har legat på att ta bevismärkena; kniv-, yx- och simbevis. Vi genomförde en blöt hajk i vindskydd i Skattmansöbacken där alla kämpade tappert. För flera var det första natten hemifrån, i vindskydd, under primitiva förhållanden och/eller tillsammans med spindlar. Eldning har vi ägnat mycket tid åt, bl a via en hel dags eldning i Tjulstaholm där även föräldrarna bjöds in. Vi har också hunnit med lite sjukvård. Ledare på avdelningen under året har varit Magdalena och Berndt. Äventyrare Skogsspanarna Vårterminen Vi hade som vanligt samarbete med Håbo, de kom till oss på pizzan. Vi var också med Håbo och paddlade i Skokloster. Vi hälsade på Sarah i Ryssland Vi träffade bl a en rysk scoutkår och bodde på Svenska ambassaden i Moskva. En uppskattad aktivitet var paintball, vilket scouterna har önskat länge. Vi var cirka 17 scouter Ledare: Andreas Jonsson, Maria Eriksson, Anna Lövgren Höstterminen Vi deltog i Luffarhornet. Det var första gången som Hösthornet och Luffarhajken var hopslagna. Tävlingen gick av stapeln i centrala Uppsala. Jota/Joti genomfördes som vanligt i Västerås. Terminens samarbete med Håbo var att vi var där på Lek och inspirationskväll. Håbo deltog på en hajk med vandring från Gånsta till Lungnet, där vi övernattade i vindskydd i början av december. Vi var cirka 20 scouter Ledare: Andreas Jonsson, Maria Eriksson, Anna Lövgren

7 Utmanare Elmer Vårterminen Avdelningen har haft ett program med fokus på att träffas och umgås. Avdelningen har deltagit i kårens gemensamma aktiviteter. En handfull scouter åkte med på Vässarö lägret. Ledare: Adam Höstterminen Hösten blev en omstart med sex nya scouter som kom upp från Äventyrarna, då samtliga tidigare scouter hade slutat eller bytt scoutkår. Laget deltog på Luffarhajken samt hade en RÅ-hajk i oktober där fokus låg på friluftsliv och grundläggande scoutfärdigheter så som bl a surrning, matlagning, eldning. Vi har också tagit knopmärken. Avdelningen har börjat planera för samt tjäna ihop pengar för att hälsa på Utmanarscouter i Boden under våren. Ledare: Magdalena och Berndt Läger Årets läger var på Vässarö, där alla avdelningar deltog. Vi var tillsammans med scouter från Håbo, Svartbäcken och flickscouter från Herstmonceux i England. Temat på lägret var Barda. Totalt var vi cirka 180 deltagare. Före Vässarö åkte de Engelska scouterna och Enköpingsscouter till Grövelsjön för att se lite av fjällvärlden och göra en kortare vandring. Resan var mycket uppskattad och en ny upplevelse för många. Styrelsen Vi har haft öppna styrelsemöten där även ledare deltar. Detta har främjat samarbetet både mellan kårens styrelse och dess avdelningsledare samt mellan de olika avdelningarna. Vi har genomfört ett antal ledarträffar med bra deltagande. Dessa har lätt till många gemensamma synpunkter och idéer om hur vi ska driva scoutkåren. Vi har jobbat med att skapa en kårhandbok som alla ser som en viktig plattform, men det går sakta. Fixardagarna har skapat en bra kontakt med föräldrarna vilket är viktigt, samtidigt som det är en stor resurs och att vi fått många saker gjord. Enköping var arrangör för den årliga fejden mellan Håbo och Enköping. I år tävlade vi i blandade patruller mellan kårerna, för att försöka hitta mera samhörighet mellan scouterna. Tack Som Kårordförande vill jag tacka alla scouter, ledare och funktionärer för en fin och stor insatts. Med er hjälp har kåren genomfört många fina aktiviteter och läger. Jag känner att kåren har många nyfikna ungdomar på avdelningarna och att våra avdelningsprogram är intressanta. För Enköpings Scoutkår Berndt Kvist

8 Bilågå 3, resultåtrå kning

9

10 Bilågå 4, bålånsrå kning

11 Bilågå 5, revisiönsberå ttelse

12 Bilågå 6, verksåmhetsplån fö r 2013 Kåren: Kåren ska verka för att bäverscoutavdelningen återupptar verksamheten till hösten 2013 då det är angeläget att engagera barnen så tidigt och det på ett sätt som är anpassat för åldern. Alla i kåren ska aktivt verka för att få flera engagerade föräldrar och/eller ledare till avdelningarna, detta genom att erbjuda utbildning till dem som visar verksamheten intresse. Kåren ska utveckla och bevara egendom tillhörande scoutstugan och egendom tillhörande hajkplatsen i Tjulstaholm. Detta sker genom en kårgemensamt organiserad arbetsdag varje termin. Inom kåren ska vi hjälpas åt för att genomföra två läger under sommaren 2013, ett i Kopparbo, Dalarna avsett för Bäver, Spårare och Upptäckare och ett i Downe, England avsett för Äventyrare och Utmanare. Avdelningarna: Verksamheten ska genomsyras av scoutmetoden, d.v.s. av patrullsystemet där de äldre scouterna hjälper de yngre genom learning by doing. Ledare och styrelse ska aktivt främja samarbete, inom och mellan avdelningarna, genom att frågan får en stående punkt på styrelsemötets agenda. Vissa aktiviteter ska återkomma i avdelningsprogrammen och innehålla ökad svårighet, t ex inom områden som sjukvård och eldning. För att behålla scouterna ska vi erbjuda aktiviteter som tilltalar och engagerar dem. Avdelningar till och med Äventyrarnivå bör sträva efter att ha minst tre ledare för säkerställande av bästa möjliga verksamhet.

13 Styrelsen: Styrelsen skall fortsätta driva framtagandet av en kårhandbok. Styrelsen verkar för att alla ledare och funktionärer har en individuell utbildningsplan. Utbildningsplanen ska innehålla obligatoriska och intressebaserade utbildningar. Styrelsen ansvarar för att genomförda utbildningar registreras i medlemsregistret. Styrelsen ska följa upp verksamhet och ekonomi så att kåren följer den, av kårstämman, fastställda budgeten. Styrelsen ansvarar för att scoutstugan hålls i bra skick, så att nuvarande hyresgäst även fortsättningsvis vill vara hyresgäst. Detta sker genom gruppen för driften av stugan. Styrelsen skall undersöka vilket stöd som kan fås från Scouterna när det gäller rekrytering av ledare och yngre scouter.

14 Bilågå 7, budget verksåmhetså ret 2013

15 Bilågå 8, kå rstådgår

16 Bilågå 9, drögpölicy