Dagordning årsmöte i Vallentuna konståkningsklubb

Transkript

1 Dagordning årsmöte i Vallentuna konståkningsklubb ) Upprop och, fastställande av röstlängd för mötet. 2) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3) Fastställande av dagordningen. 4) Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5) Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet samt fungera som rösträknare. 6) Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9) Fastställande av medlemsavgifter. 10) Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret. 11) Val av: a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år; b) tre övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) tre suppleanter i styrelsen för en tid av ett år; d) en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år; e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande. 12) Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller som inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem senast tre veckor före mötet. 13) Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.

2 Verksamhetsberättelse Vallentuna Konståkningsklubb ( ) 2012/2013 Styrelse: Ledamöter Suppleanter Revisorer Revisorssuppleant Jerri Bergström, ordförande Camilla Cummings Niklas Persson (t.o.m ) Shervin Aghilipour (fr.o.m ) Linda Wingmark Carolina Alamanos Kenneth Lindgren Lotta Lindgren Patrik Nilsson Shervin Aghilipour (t.o.m ) Johanna Eldin Ericsson Ulf Sjöberg Dennis Stenberg Styrelsen har under säsongen 2012/2013 hållit 10 styrelsemöten Funktionärer: Skridsko- och konståkningsskola Skridskouthyrning Ekonomi Tester och tävlingar Showen Isförhandlingar Närvarokort IP-rådet Webmaster Linda Wingmark och Carolina Alamanos Jerri Bergström Taina Lehtonen Eva Filppa, Camilla Linde, Ewa Lindgren, Mia Norlén och Carina Almström Camilla Cummings, Johanna Eldin Ericsson, m.fl. Jerri Bergström Jerri Bergström Jerri Bergström Shervin Aghilipour Medlemmar: Antalet medlemmar har under säsongen varit 181 stycken (205 förra säsongen). Medlemmar Ålder Kvinnor Män TOT

3 Träningsverksamhet: Våra 58 singelåkare har under säsongen tränats av Tanja Magnusson, Christina Halmi, Susanna Holmström, Eva Filppa, Mikaela Broo, Sabina Nilsson, Anna Magnusson, Karin Bennemo, Antonia Hoffman, och Hanne Nimand (balett). Skridskoskolan och konståkningsskolan har haft 79 deltagare och tränare har varit Lena Hoffman, Antonia Hoffman, Karin Bennemo, Alfred Berg och Matilda Berg. Vuxenkonståkningsskolan har haft 9 deltagare. Viveka Viksten har varit deras tränare. Så gott som alla våra åkare har haft extra träningstillfällen inför showen. Tävlingsdeltagande: Under säsongen har flertalet av våra singelåkare deltagit i tävlingar i Sverige. ELIT Troll Cupen, januari, Trollhättan Ungdom 15 A Cornelia Nilsson 2:a LKF Trofén Linköping januari Junior A herrar Nicky Obreykov 1: a SM 2012, December 2012 Växjö Junior A herrar Nicky Obreykov 1:a Junior A damer Klara Fröberg 8 Ungdom 15 A Cornelia Nilsson 6:a Älta Elit Cup, november 2012 Junior A Klara Fröberg 11:a Ungdom 15 A Cornelia Nilsson 2:a Luleå 6-7 oktober Ungdom 15 A Cornelia Nilsson 3:e Junior A Klara Fröberg 2:a Linnécupen i Uppsala, september 2012 Ungdom 15A Cornelia Nilsson, 1:a Junior A Klara Fröberg 4:a 2

4 INTERCLUB GUDRUN LINDMARKS TROFÉ, MALMÖ november 2012 Junior A herrar Nicky Obreykov 1:a LERUMSCUPEN februari 2013 Junior A herrar Nicky Obreykov 1:a SUNDSCUPEN, Helsingborg 2-3 mars 2013 Ungdom 15A Cornelia Nilsson, 4:a ELITSERIEFINALEN, Skövde, 5-7 april 2013 Junior A herrar Nicky Obreykov 2:a Stockholm Trophy Upplands Väsby februari 2013 Debs B Girls Sara Andersson 9:a Debs A Girls Nellie Linde 3:a Junior B Ladies Veronika Azizova 3:a A-TÄVLING EIF Piruetten, 8-9 december Ungdom 13 A Nellie Linde 5:a Junior A Veronika Azizova 2:a Ungdom 15A Cornelia Nilsson, 3:a SKF-TROFÉN, Bromma mars 2013 Junior A herrar Nicky Obreykov 1:a Ungdom 15A Cornelia Nilsson, 1:a Tyresö Cupen, september 2012 Junior A Veronika Azizova 1:a Ungdom 13 A Nellie Linde 5:e DM Stockholm, Åkersberga, 3 februari 2013 Ungdom 13 A Nellie Linde 10:a 3

5 KLUBBTÄVLING Mavala-Trofén (Lidingö), 6-7 oktober 2012 Junior A Åsa Gran 2:a plats Ungdom 13 A Nellie Linde 2:a plats Ungdom B 13 2 Elin Lindgren 6:e plats Isprinsessan (Husby ishall), januari 2013 Junior B 2 Matilda Berg 3: a Minior B A Filippa Almström 7: a Minior B B Sophie Andersson 7: a Ungdom 13 A Nellie Linde 2: a Junior A Åsa Gran 4: a Junior B 1 Karin Bennemo 2: a Ungdom 13 B B Sara Andersson 2: a Älta Cupen, november 2012 Ungdom pojkar Alfred Berg 2:a Minior B Filippa Almström 12:a Ungdom 13 B fick Filippa Eriksson 12:a Ungdom 15 B Elin Lindgren 3:a Junior B 2 Elin Larsson 5:a Matilda Berg 10 Boo Cupen, oktober 2012 Minior B Sophie Andersson 6:a Ungdom 13 B grupp 2 Sara Andersson 10:a Filippa Eriksson 16:e Junior B2 Elin Larsson 8:e Ungdom B 15 2 Elin Lindgren 15:e Junior B 1 Karin Bennemo 1:a Ungdom 15 B 2 Elin Lindgren 8: a 4

6 STJÄRNTÄVLING Istappen (Uppsala), januari 2013 Ungdom 15 C 1 Rebecca Hyllander 5:a Ungdom 13 C 3 Michelle Nilsson 6:a Ungdom 13 C 3 Felicia Viklund 6:a Ungdom 13 C 1 Julia Lindgren 1:a Emelie Alamanos 8: a Elvira Wingmark 8: a Johanna Stenhols 8: a Minior C 1 Mica Bürger 6: a Melissa Stålander 6: a Isabel Fontes 6: a Vigganskäret, januari 2013 Minior C 1 Mica Bürger 5: a Minior C 3 Melissa Stålander 4: a Ungdom 13 C 1 Eva Gauffin 5: a Ungdom 13 C 2 Florence Cummings 2: a Ungdom 13 C 3 Elvira Wingmark 5: a Felicia Viklund 5: a Ungdom 13 C 4 Julia Lindgren 1: a Michelle Nilsson 5: a Ungdom 15 C Rebecca Hyllander 5: a Adventsskäret (Tumba), 8 december 2012 Ungdom 13 C gr.1 Julia Lindgren 1:a 5

7 Österskäret, november 2012 Ungdom 13 C gr. 1 Astrid Albertsson 7:a SKK Pokalen, oktober 2012 Minior C1 Melissa Stålander 9:a Ungdom 13 C gr. 3 Julia Lindgren 3:a Minior C2 Mica Bürger 9:a Minior C gr. 3 Melissa Stålander 5:a Ungdom 13 C1 Julia Lindgren 1:a Minior C gr. 2 Mica Bürger 7:a Ungdom 13 C2 Florence Cummings 5:a Utbildning: Stockholms konståkningsförbund; Veronika Azizova, domarutbildning steg 1 Alfred Berg, tränarutbildning grundkurs Cornelia Bergström, Elin Larsson, Elin Mattsson, Matilda Berg, Olivia Stenberg och Viveka Viksten tränarutbildning steg 1A Karin Bennemo tränarutbildning steg 2A Svenska konståkningsförbundet; Sabina Nilsson, tränarutbildning steg 3B Arrangemang: Vallentunalägret samlade 79 deltagare under vecka 33 där deltagarna var allt från nybörjare till avancerade åkare. Årets show, World on ice, visades upp den 15 och 16 mars Arrangörer var Sabina Nilsson, Mikaela Broo, Johanna Eldin Ericsson, Camilla Cummings m.fl. Affärsverksamhet: Föreningen har under den gångna säsongen skaffat intäkter genom bl.a. sponsorer, showen, uthyrning/slipning av skridskor och genom kommunala och statliga bidrag samt kioskverksamhet vid showen. 6

8

9 Vallentuna konståkningsklubb Org.nr: Resultaträkning Föreningens intäkter Not Åkarintäkter kr kr Bidrag till aktiviteter kr kr Lägerintäkter kr kr Showintäkter kr kr Övriga intäkter kr kr Medlemsavgifter kr Summa intäkter kr kr Föreningens kostnader Ishyra kr kr Tävlingskostnader kr kr Showkostnader kr kr Externa tränarkostnader kr kr Personalkostnader kr kr Redovisningstjänster - kr kr Revisionsarbeten kr Övriga kostnader kr kr Summa rörelsekostnader kr kr Rörelseresultat kr kr Resultat från finansiella poster Ränteintäkter kr 646 kr Övr skuldrelaterade 109 kr Summa finansiella poster kr 646 kr Årets resultat kr kr

10 Vallentuna konståkningsklubb Org.nr: Balansräkning Tillgångar Not Ingående balans Utgående balans Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar kr kr Andra kortfristiga fordringar kr - kr Avräkning för skatter och avgifter - kr 368 kr Övr förutbetalda kostn och upplupna int kr kr Summa fordringar kr kr Kassa och bank Summa kassa och bank kr kr Summa omsättningstillgångar kr kr SUMMA TILLGÅNGAR kr kr EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital Balanserat resultat kr kr Föregående års resultat kr Årets resultat kr kr Summa eget kapital kr kr Kortfristiga skulder Leverantörsskulder kr kr Övriga kortfristiga skulder kr kr Upplupna kostn och förutbetalda int kr kr Lagstadg soc avgifter och skatter kr Upplupna löner kr Summa kortfristiga skulder kr kr SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL kr kr

11 Vallentuna konståkningsklubb Org.nr: Tilläggsupplysningar Upplysningar till enskilda poster Not 1 Bidrag till aktiviteter Under året har bidrag inkommit med: Kommunbidrag aktivitet kr Statliga bidrag kr Ledarutbildningsbidrag kr Idrottslyftet kr kr Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Övriga intäkter Bl.a Tester, tävlingar, skridskohyra, försäljning samt avg för externt läger som VKK administrerade Externa tränarkostnader Under externa tränarkostnader ingår Inhyrd isträning Inhyrd fysträning Inhyrd dansträning Personalkostnader I personalkostnader ingår löner sociala avgifter, AMF, bilers och traktamenten Övriga kostnader Ingår licenser, tester, el t klubbrum, utbildning, försäkringar, annonser, styrelsekostnader kr kr kr kr kr kr kr kr Not 6 Not 7 Övr förutbetalda kostn och upplupna int Ishyra Rimbo Leverantörsskulder Ishyra Vallentuna jan-mars Fora, NPS kr kr

12 Not 8 Övr upplupna kostnader och förutbet int Periodisering åkaravg för maj (eftersäsong) Inbetalningar läger 2013 och medlemsavg Revision kr kr kr kr

13

14 Verksamhetsplan Vallentuna konståkningsklubb säsongen

15 Hej och välkommen till Vallentuna Konståkningsklubb, Det här är ett informationshäfte från Vallentuna Konståkningsklubb (VKK). Här går vi kortfattat igenom olika delar av vad en åkare i VKK möts av. Vår förhoppning med detta informationshäfte är att du ska få en överblick över klubbens verksamhet. Inom VKK använder vi oss främst av hemsidan för att administrera information. Det är viktigt att du där tar del av den och håller dig uppdaterad. Vår adress är: Inom Vallentuna Konståkningsklubb bedriver vi träning på olika nivåer, allt ifrån skridskoskola, konståkningsskola till våra vuxengrupper, C, B, A och Elitgrupper. Varje grupp har sin specifika inriktning. De olika grupperna finns för att få en struktur på träningen och tillgodose åkarnas behov. Tränarna placerar åkarna i lämplig grupp med lämpligt antal träningstimmar. Avgörande för inplaceringen är åkarens ålder satt i relation till dennes kunskapsnivå och bedömda utvecklingspotential. Uppflyttning till högre nivå görs av ansvariga tränare. Nedan följer beskrivningar av de olika delar som ingår i verksamheten. Än en gång välkommen till VKK! /Styrelsen

16 Balett Under issäsongen bedriver vi balett som ett komplement till isträningen. Den skall gynna utvecklingen på isen så att åkarna får bättre hållning, balans och taktkänsla samt lära sig att uttrycka sig med sin kropp. Detta erbjuds till tävlingsåkarna när klubben har tillgång till ledare. Barmarksträning Under eftersäsongen och inför sommarlovet, då vi inte har så mycket isträning, tränar vi för att bygga upp oss till nästa säsong. Denna träning vänder sig i första hand till A- och B åkare men även till C åkare som har för avsikt att åka på läger under sommarmånaderna. Fysträning Under issäsongen bedriver vi fysträning som ett komplement till isträningen. Den skall gynna utvecklingen på isen och består av styrka, smidighet, koordination samt grenspecifika övningar. Föräldraengagemang VKK förväntar sig att föräldrar hjälper till med olika arrangemang som t.ex. isshow, skridskoskola, försäljningar etc. Föräldrar förväntas även ta del av information vid föräldramöten och via hemsidan. Meddela berörd tränare om barnet ej kan närvara vid träning. Information VKK kommer ut med en Klubbinfo varje månad under huvudsäsongen (sept-april) samt information vid behov från styrelsen. Denna information kommer att läggas ut på hemsidan. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad genom dessa. Undrar man över träningarna pratar man med berörd tränare och gäller det verksamheten i övrigt skall man vända sig till någon i styrelsen. Isshow Varje vår anordnar VKK en isshow som vänder sig till samtliga åkare i klubben samt eventuellt några inbjudningsåkare. Deltagandet i antal nummer är anpassat till ålder, kunskap och grupptillhörighet. Det är showansvariga tränare som avgör detta. Isshowen är ett viktigt inslag i klubbens verksamhet dels vad det gäller att få in pengar samt för att visa utåt vilken bred och kvalificerad träning som bedrivs i klubben. Varje år sker en isförhandling med kommunen om vilken helg i mars showen äger rum. Veckorna före showens datum ställs all vanlig träning in. Klubbarrangemang Kan exempelvis vara uppvisning av program innan man kan delta på riktiga tävlingar. Kan även vara klubbtävling. VKK beslutar år från år vad som ska arrangeras. Licenser Alla åkare som skall testa samt tävlar skall vara försäkrade genom licenser. Licensen är en olycksfallsförsäkring som gäller när åkaren utövar sin idrott och under resor till och från. Denna licens ingår i VKK s träningsavgift.

17 Lov Under loven (höst, jul, sport och påsk) bedriver VKK träning under vanliga träningstider då ishallen har öppet om vi har tillgång till tränare. Ibland kan det vara stängt när det är röda dagar. När det finns tränartillgång kan vi köra extra träningar. Det finns läger som bedrivs runtom i Sverige under loven och vill man träna mer än vad VKK erbjuder kan man söka dem i samråd med tränarna. Läger Runt om i Sverige och andra länder anordnas det sommarläger. Sommarläger är bra att åka på om man vill utvecklas i sin konståkning. VKK anordnar alltid ett läger i augusti. Till alla läger gäller ett sista ansökningsdatum samt att det är först till kvarn som gäller då det alltid är begränsat med antal platser. Sommarläger planeras tillsammans med tränarna. Nedvarvning Varje tävlingsåkare skall jogga ned sig efter ispass samt stretcha. Nya åkare VKK värvar inte åkare från andra klubbar. När åkare söker medlemskap i klubben skall referenser tas av föregående tränare samt styrelsen i den klubben som åkaren söker sig ifrån. Om VKK tar emot åkare från annan klubb får åkaren åka på s.k. patcher i ca två månader för att se om samarbetet kan fungera i VKK. I övrigt så följer VKK de övergångsbestämmelser som Svenska Konståkningsförbundet bestämt. Om det kommer en förfrågan om medlemskap är det en fråga styrelsen ska besluta om. Omklädningsrum VKK lämnar varje år vid uppstart önskemål om att få två omklädningsrum. Ett omklädningsrum måste vara helt föräldrafritt för att ta hänsyn till de äldre åkare som vill byta om samt ha lugn och ro mellan ispassen. Det andra omklädningsrummet kan användas av yngre åkare som behöver hjälp med sin utrustning. Åkarna bör kunna knyta sin skridskor själv vid 8 års ålder. Träna gärna hemma. Patchåkare Externa åkare ska alltid under ordinarie säsong (sept-mars) betala 60kr per timme. Dessa platser får dock bara erbjudas då plats finns på isen. Betalning ska ske via klubbens postgiro en gång per månad. För tider utanför ordinarie säsong kan priserna variera beroende på VKK s kostnader för is och tränare. Prissättning Bestäms vid varje säsongsuppstart när antal timmar, tränare och gruppindelning är fastställd.

18 Program För att kunna tävla måste åkarna ha tävlingsprogram. Bekostas av åkarna själva enligt gruppinformationen som finns. Kostnad för klippning av musik är 2 min 300 kr, 2,5 min 350 kr, 3 min 400 kr, 3,5 min 450 kr, 4 min 500 kr och 4,5 min 550 kr. Koreografikostnaden är 285 kr per pass. Programval görs i samråd med tränarna/koreograf. Till sitt tävlingsprogram behöver man en tävlingsdräkt och hur den ska se ut planeras tillsammans med tränarna/koreograf. Regler För att få verksamheten att fungera så bra som möjligt är det viktigt att tränings- och tävlingsregler följs. Sammandrag/Projekt Det anordnas sammandrag och projekt av distrikt och SKF (Svenska Konståkningsförbundet). Det är tränarna som avgör vilka VKK ska vara med på. Vilka åkare som blir uttagna är beroende av vad distrikten och SKF (Svenska Konståkningsförbundet) har för krav. Tester Tävlingsklasserna i svensk konståkning är indelade efter ålder och tester. Testerna är indelade i BASIC (steg och skridskoåkning) och FRI (hopp och piruetter). Inom BASIC finns det 4 steg och inom FRI finns det 7 steg. Mer information om testsystemet kan man hitta på Svenska Konståkningsförbundets hemsida. Tränare Det är VKK s avsikt att ha långvariga och bra relationer med sina ordinarie tränare. Dessa anlitas genom säsongsanställning. Skrivet kontrakt ska upprättas med alla tränare som engageras i större omfattning. Då temporära behov uppstår anlitas vikarie. Specialkompetens hyrs in vid speciella tillfällen då behov uppstår. Tävlingar Det anordnas ett stort antal tävlingar varje säsong av klubbar, distrikt eller SKF (Svenska Konståkningsförbundet). Det är allt ifrån stjärntävlingar till elittävlingar. Tränarna avgör vilka tävlingar som åkarna ska bli anmälda till. Uppflyttning När det är dags för uppflyttning i grupper görs det i samråd mellan berörda tränare och åkaren. Oftast blir det då en annan träningsavgift. Uppvärmning Tävlingsåkare skall värma upp min före ispass. Detta för att kunna prestera bättre och minska skaderisken.

19 Utrustning Rätt utrustning (skridskor) är A och O för den som vill lära sig åka bra skridskor/konståkning. Tränarna kan ge vägledning av vad som är lämpligt. För att skridskorna ska fungera bra krävs rätt skötsel av dem. Torka alltid av skridskorna efter varje träning, skydden skall inte sättas på igen. Förvara skridskorna på en torr och tempererad plats mellan träningarna. Håll skenorna slipade. När man har riktiga konståkningsskridskor är det viktigt att slipa hos kunniga. Företag som säljer riktig konståkningsutrustning är duktiga på att vägleda vad som passar åkarna. Det brukar också finnas bra information på deras hemsidor. Det är också viktigt att ha rätt utrustning vid fyspassen. Hopprep och ett par ordentliga joggingskor ska varje tävlingsåkare ha. Det är också viktigt att ha rätt utrustning vid balettpassen. Ledaren informerar vid uppstart vad som krävs. Utvecklingssamtal Hålls med tävlingsåkarna 1-2 ggr/säsong. Tränarna och åkare/förälder bokar tid gemensamt. Mål samt överenskommelse informeras till övriga berörda tränare.

20 Organisation, roller och ansvarsfördelning I detta avsnitt beskrivs de huvudsakliga rollerna inom klubben och de ansvarsområden som finns mellan dessa. Dessa meningar bör inte läsas bokstavstroget, sunt förnuft skall alltid gälla. Alla som är med och arbetar aktivt inom klubben bär ett gemensamt ansvar för att klubbens bästa skall sättas framför individuella önskemål. Styrelsen ansvarar för följande: Leda föreningen samt dra upp grundläggande riktlinjer och principer för hur arbetet inom klubben skall bedrivas Övervaka och styra klubbens ekonomi Sköta kontakter med kommunen, andra klubbar, föreningsråd och distrikts-/specialförbund Styrelsemöten protokollförs och arkiveras Publicera klubbinfo på hemsidan Det hålls ca 10 möten per år, dock minst 6st Anordna föräldramöte inför varje säsong Planera och organisera tävlingar och andra engagemang som klubben skall ordna Föra dialog med huvudtränare och övriga tränare Organisera arbetet i olika delområden/projekt i vilka även ej styrelsemedlemmar skall ingå Svara för bidragsansökningar Arbetsgivaransvar Styrelsen skall INTE ansvara för följande: Detaljstyra träning, vare sig planering eller genomförande Hantera vikarier Förslag till arbetsuppgifter för ordföranden Leda arbetet inom styrelsen Tillse att fattade beslut verkställs Utveckla och underhålla klubbens regler och riktlinjer Samordna och stimulera arbetet i styrelse, utskott och bland ledare Attest och teckningsrätt (vid ekonomiska frågor minst två personer i föreningen) Svara för kontakter med myndigheter Leda styrelsens förhandlingar Övervaka föreningens stadgar Organisera och administrera föreningens årsmöte Föra styrelsens och föreningens talan Sammanställa verksamhetsberättelse tillsammans med sekreteraren

21 Förslag till arbetsuppgifter för kassören Utarbeta underlag, svara för och sammanställa budget Ansvara för ekonomisk förvaltning Se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter Driva in fordringar och verkställa utbetalningar samt att förvara verifikationer för dessa Svara för att föreningen har en korrekt bokföring Föra medlemsregister i samråd med sekreteraren Ansvara för att deklaration upprättas samt att arbetsgivar- och kontrolluppgifter inlämnas Licensregistrering hos Folksam Sammankallande för ekonomiska utskottet Förslag till arbetsuppgifter för sekreteraren Svara för material och utgivning av klubbinfo Skriva protokoll och minnesanteckningar Föra medlemsregister i samråd med kassören Registrera och förvara skrivelser Underteckna utgående skrivelser Sammanställa verksamhetsberättelse tillsammans med ordförande Upprätta förslag till dagordning Förslag till arbetsuppgifter för utbildningsansvarig I samråd med klubbens huvudtränare svara för utbud, planering och uppföljning av kurser Registrera och uppdatera de som genomfört utbildningar Förslag till arbetsuppgifter för tävlingsansvarig Anmäla till stjärn- och klubbtävlingar (lathund finns) Inhämta licens- och testkort av åkarna samt uppdatera dem Rapportera resultat till webbansvarig Förslag till arbetsuppgifter för testansvarig Organisera upp tester på hemmaplan (lathund finns)

22 Elit-grupper Mål: Arbeta vidare med sin åkning för att nå det som krävs för att delta i Elitserien och ev. internationella tävlingar. Grupper: Grupperna delas in efter åkarnas kunskap och den egna motivationen/satsningen. Åkaren ska vara minst 12 år. Tränare: Träningen hålls till största delen av ledare med utbildning steg 3-4. Träning: Tränar på is 5 ggr på försäsong och 6 ggr på huvudsäsong, 2 fyspass och 1 balettpass/vecka (då det finns ledare). Åker man i Elit-serien skall man försöka komma upp i ca 12-15h is/vecka. Elitåkare behöver några pass enskild träning och gott om utrymme på isen varje vecka. Licens: Ingår i träningsavgiften. Tester: Betalas av åkaren själv och det är tränarna som avgör när man är redo för test. Program: Musikklippning och koreografi bekostas av åkaren själv och det är tränarna som avgör när det är dags för program. Det finns möjlighet för åkaren att ansöka om bidrag hos klubben för koreografikostnader. Tävlingar: Klubben betalar serieavgiften för Elitserien när vi har åkare som kvalat in. Elitserietävlingar blir man tilldelade och uttagna till av Svenska Konståkningsförbundet. Klubben betalar halva startavgiften på tilldelade tävlingar. Den andra halvan betalas av åkaren själv. Klubben ordnar medföljande tränare och betalar tränarkostnaden. När tävlingarna ligger utanför distriktet så betalar klubben halva kostnaden för resa och boende och den andra halvan betalas av åkaren själv. Klubben ordnar medföljande tränare och betalar tränarkostnaden. Tävlingarna planeras tillsammans med tränarna. Här försöker vi även stötta åkarna så att de kan få åka på någon/några internationella tävlingar. Utvecklingssamtal: Hålls med tränarna 1-2gg/säsong. Eftersäsong: Obligatorisk och betalas av åkarna själva. Barmarksträning: Obligatorisk. Läger: Obligatoriskt minst 4 veckor för Elitserieåkare. Förväntas delta på klubbens eget läger i augusti. Läger planeras tillsammans med tränarna. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? kr i kursavgift. Föräldraengagemang: Föräldrar till dessa grupper förväntas hjälpa till med olika arrangemang som klubben ordnar som t.ex. isshow, försäljningar och skridskoskola etc. Föräldrar förväntas även ta del av information vid föräldramöten och via hemsidan. Dessa grupper får vara med i VKK s årliga isshow som hålls i slutet på mars om de så själva väljer och det inte kolliderar med någon tävling som istället prioriteras.

23 A-grupper Mål: Arbeta vidare med sin åkning för att nå de tester som krävs för att bli eller fortsätta att vara A-åkare. Grupper: Grupperna delas in efter åkarnas kunskap och den egna motivationen/satsningen. Tränare: Träningen hålls till största delen av ledare med utbildning steg 3-4. Träning: Tränar på is 4-5 ggr på försäsong och 6 ggr på huvudsäsong, 2 fyspass och 1 balettpass/vecka (då det finns ledare). Åker man i A- serien skall man träna minst 10 h på is/vecka, miniorer 8 h. Åker man klubbtävlingar skall man träna minst 7-8 h på is/vecka. Licens: Ingår i träningsavgiften. Tester: Betalas av åkaren själv och det är tränarna som avgör när man är redo för test. Program: Musikklippning och koreografi bekostas av åkaren själv och det är tränarna som avgör när det är dags för program. Det finns möjlighet för åkaren att ansöka om bidrag hos klubben för koreografikostnader. Tävlingar: Klubben betalar serieavgiften för A- serien när vi har åkare som kvalat in. A-serietävlingar blir man tilldelade och uttagna till av Svenska Konståkningsförbundet. Klubben betalar halva startavgiften på tilldelade tävlingar. Den andra halvan betalas av åkaren själv. Klubben ordnar medföljande tränare och betalar tränarkostnaden. När tävlingarna ligger utanför distriktet så betalar klubben halva kostnaden för resa och boende och den andra halvan betalas av åkaren själv. Åker man klubbtävlingar betalar klubben halva startavgiften på de tävlingar man kommer med på som man kommit överens om med tränarna. Den andra halvan betalas av åkaren själv. Klubben ordnar medföljande tränare och betalar tränarkostnaden. När tävlingarna ligger utanför distriktet så betalar klubben halva kostnaden för resa och boende och den andra halvan betalas av åkaren själv. Klubben ordnar medföljande tränare och betalar tränarkostnaden. Tävlingarna planeras tillsammans med tränarna. Utvecklingssamtal: Hålls med tränarna 1-2gg/säsong. Eftersäsong: Obligatorisk och betalas av åkarna själva. Barmarksträning: Obligatorisk. Läger: Obligatoriskt minst 3 veckor för A-serieåkare. Obligatoriskt minst 2 veckor för klubbtävlingsåkare. Förväntas delta på klubbens eget läger i augusti. Läger planeras tillsammans med tränarna. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? kr i kursavgift. Föräldraengagemang: Föräldrar till dessa grupper förväntas hjälpa till med olika arrangemang som klubben ordnar som t.ex. isshow, försäljningar och skridskoskola etc. Föräldrar förväntas även ta del av information vid föräldramöten och via hemsidan. Dessa grupper får vara med i VKK s årliga isshow som hålls i slutet på mars om de så själva väljer och det inte kolliderar med någon tävling som istället prioriteras.

24 B-grupper Mål: Arbeta vidare med sin åkning för att nå de tester som krävs för att bli eller fortsätta att vara B-åkare. Grupper: Grupperna delas in efter åkarnas kunskap, eget engagemang och intresse till mer träning. Tränare: Träningen hålls av ledare med utbildning motsvarande åkarnas nivå eller högre. Träning: Tränar 3-5 ggr på is/vecka, 2 fyspass/vecka samt 1 balettpass/vecka (då det finns ledare). Licens: Ingår i träningsavgiften. Tester: Tränarna bestämmer när det är dags att testa och de betalas av åkaren själv. Program: Musikklippning och koreografi bekostas av åkaren själv och det är tränarna som avgör när det är dags för program. Tävlingar: Åker man klubbtävlingar i distriktet betalar klubben halva startavgiften på tävlingar man kommer med på. Den andra halvan betalar åkaren själv. Klubben ordnar medföljande tränare och betalar tränarkostnaden. Åker man av föreningen erbjudna klubbtävlingar utanför distriktet så bekostas halva startavgiften och tränarkostnad av klubben. Resekostnader samt ev. boende betalas av åkaren själv. Vilka tävlingar man blir anmäld till bestäms i samråd med tränarna och det är bara klubben som kan anmäla åkare till tävling. I första hand tävlar åkare i denna kategori i distriktet. Eftersäsong: Förväntas att delta samt betalas av åkaren själv. Barmarksträning: Obligatorisk. Läger: Förväntas att delta på klubbens eget läger i augusti. Minst 2 veckor för klubbåkare och minst 1 vecka för stjärnåkare. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? kr i kursavgift. Föräldraengagemang: Föräldrar förväntas hjälpa till med olika arrangemang som klubben ordnar som t.ex. isshow, försäljningar, skridskoskola etc. Föräldrar förväntas även ta del av information vid föräldramöten och via hemsidan. Dessa grupper får vara med i Vallentuna KK s årliga isshow som hålls i slutet på mars om de så själva väljer och det inte kolliderar med någon tävling som istället prioriteras.

25 C- grupper Innehar skridskoskolemärke 6. Mål: Arbeta vidare med grunderna i konståkning. Klara tester för att kunna börja delta i Stjärntävlingar (klubbens krav är Fri 1 och Basic Grund). Grupper: Grupperna delas in efter åkarnas kunskap, eget engagemang och intresse till mer träning. Tränare: Träningen hålls av ledare med utbildning motsvarande åkarens nivå eller högre. Träning: Tränar2-5 ggr på is/vecka, 2 fyspass/vecka och ett balettpass/vecka (då det finns ledare). Licens: Ingår i träningsavgiften (licens behövs för att ta tester samt tävla). Tester: Tränarna bestämmer när det är dags att testa och de betalas av åkaren själv. Program: Musikklippning och koreografi bekostas av åkaren själv och det är tränarna som avgör när det är dags för program. Tävlingar: Klubben betalar halva startavgiften på tävlingar man kommer med på. Den andra halvan betalar åkaren själv. Klubben ordnar medföljande tränare och betalar tränarkostnaden. Dessa åkare tävlar inom distriktet. Vilka tävlingar man blir anmäld till bestäms i samråd med tränarna och det är bara klubben som kan anmäla åkare till tävling. Eftersäsong: Förväntas att delta samt betalas av åkaren själv. Barmarksträning: Förväntas att delta. Läger: Förväntas att delta på klubbens eget läger i augusti samt gärna 1 vecka till under sommaren. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? Kr i kursavgift. Föräldraengagemang: Föräldrar förväntas hjälpa till med olika arrangemang som klubben ordnar som t.ex. isshow, försäljningar, skridskoskola etc. Föräldrar förväntas även ta del av information vid föräldramöte och via hemsidan. Dessa grupper får vara med i Vallentuna KK s årliga isshow som hålls i slutet på mars om de så själva väljer och det inte kolliderar med någon tävling som istället prioriteras.

26 Hobby/Show grupper Åkare som inte vill tävla men fortsätta att träna konståkning. Innehar lägst test Fri 1 och Basic grund. Mål: Arbeta vidare med grunder i konståkning samt inrikta träningen på shownummer till klubbens årliga show som hålls i mars månad. Grupper: Grupperna delas in efter åkarnas kunskaper och tillgången på tränare. Tränare: Träningen hålls av ledare med utbildning motsvarande åkarens nivå eller högre. Träning: Tränar 1-3 ggr på is/vecka och 1 fyspass/vecka under huvudsäsongen. Erbjuds 1 balettpass/vecka (då det finns ledare och plats). Eftersäsong: Erbjuds då det finns plats. Barmarksträning: Erbjuds. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? kr i kursavgift. Föräldraengagemang: Föräldrar förväntas hjälpa till med olika arrangemang som klubben ordnar som t.ex. isshow och försäljningar. Föräldrar förväntas även ta del av information vid föräldramöten och via hemsidan. Dessa grupper får vara med i VKK s årliga isshow som hålls i slutet på mars om de så själva väljer.

27 Skridskoskola För dig som är nybörjare på att åka skridskor. Mål: Lära sig skridskoåkning av så god kvalité som möjligt samt ta märke 1, 2 och 3. Tränarna avgör när det är dags för märkestagning och märkena bekostas av åkaren själv (50 kr/st). Det är frivilligt att köpa dem. Grupper: Grupperna är indelade efter vad som är lämpligt för åkarnas ålder och kunskap. Tränare: Träningen hålls av ledare som har egen erfarenhet av konståkning. Träning: Tränar 1pass/vecka oktober-februari. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? kr kursavgift. Konståkningsskola För dig som gått i skridskoskola och vill lära dig mer. Mål: Lära sig mer konståkningsinriktade övningar av så god kvalité som möjligt samt ta märke 4, 5 och 6. Tränarna avgör när det är dags för märkestagning och märkena bekostas av åkaren själv (50 kr/st). Det är frivilligt att köpa dem. Grupper: Grupperna är indelade efter vad som är lämpligt för åkarnas ålder och kunskap. Tränare: Träningen hålls av ledare som har egen erfarenhet av konståkning och är grundutbildade eller högre. Träning: Tränar 1 pass/vecka oktober-februari. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? kr kursavgift. Information om verksamheten läggs ut på hemsidan. Dessa grupper får vara med i Vallentuna KK s årliga isshow som hålls i slutet på mars.

28 Vuxen-/ungdomskonståkningsskolan Mål: Arbeta vidare med grunder i konståkning. Grupper: Grupperna delas in efter åkarnas kunskaper och tillgången på tränare. Tränare: Träningen hålls av ledare med utbildning motsvarande åkarnas nivå eller högre. Träning: Tränar 1-2 ggr på is/vecka under huvudsäsongen. 1 pass är med ledare. Avgift: 300 kr medlemsavgift och? kr i kursavgift. Dessa grupper får vara med i VKK s årliga isshow som hålls i slutet på mars om de så själva väljer.

29 Vallentuna KK, budget Föreningens intäkter Åkarintäkter Bidrag till aktiviteter Lägerintäkter Showintäkter Övriga intäkter Medlemsavgifter Summa intäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Föreningens kostnader Ishyra Tävlingskostnader Showkostnader Personalkostnader Redovisningstjänster Revisionsarbeten Övriga kostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr

30 Valberedningens förslag till årsmötet 17 juni i Vallentuna Konståkningsklubb Styrelseordförande på 1 år: Shervin Aghilipour Ledamöter på 2 år: Lina Alamanos Patrik Nilsson Camilla Lindhe Suppleanter på 1 år: Lars Bennemo Johanna Eldin Ericsson Lotta Lindgren Revisorer på 1 år: Ulf Sjöberg Dennis Stenberg, suppleant Med vänliga hälsningar Anneli Berg, Lena Larsson & Camilla Lindhe, av årsmötet utsedd valberedning