Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013

Transkript

1 Styrelsen för Skultorps Ryttarsällskap får härmed avge följande: Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013 Styrelsen för Skultorps Ryttarsällskap 2013 har utgjorts av: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Lars Lindegårdh Johanna Öberg Anna Ström Jonas Kjernald Ledamöter: Katarina Strandell Tävlingskommitté Veronica Larsson Kafékommitté Johanna Öberg Ridskolekommitté Magnus Jonsson Anläggningskommitté Suppleanter: Katarina Ahlqvist Adjungerade: Frida Hansson Ridskolechef och säkerhetsansvarig Inger Nilsson Ridskolekassör Valberedning: Teresia Persson Sammankallande Frida Lindgren Johanna Bergman Revisorer: Ungdomssektionens repr. Ann Lindgren Rolf Lundström Rullande 1

2 Sammanträden Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden samt två arbetsmöten under Representation SRS styrelse var representerad på Distriktsårsmöte 2013 i Alingsås, en mycket givande och trevlig helg. SRS styrelse har även träffat och informerat medlemmar under vecka 37 och 38, då huvuddelen av ridskolans ridgrupper besöktes. Medlemmar Skultorps ryttarsällskap har 254 medlemmar med en medelålder på 21 år, könsfördelningen är 93 procent kvinnor och 7 procent män. SRS har 14 hedersmedlemmar, från 2013 redovisas hedersmedlemmar som inte är aktiva separat (9 personer). Medlemsantalet har legat relativt stabilt mellan 260 och 270 medlemmar under Medlemsantalet har legat relativt stabilt mellan 260 och 270 medlemmar under de senaste tre åren. Korrigerat för nytt sätt att redovisa har medlemsantalet ökat med 2 medlemmar under

3 Kommittéer och arbetsgrupper Tävlingskommittén: SRS tävlingsverksamhet är viktig för klubbens ryttare tillika klubbens ekonomi. Även under 2013 jobbade vi med rutinen att alla medlemmar engagerats som funktionärer på våra tävlingar. Detta har fungerat väl och fortsatt att stärka SRS-andan. I SRS tävlingskommitté har Fanny Nilsson, Cecilia Angshed, Jeanette Hoerschelmann, Elin Andersson, Åsa Alsterlund, Katarina Strandell, Annicka Andersson, Carina Dahl, Johanna Bergman och Madeleine Henåker ingått. Under året har klubben anlitat; Gertrud Gustafsson, Anette Nilsson, Carina Andersson, Peter Görrel, Christina Andersson, Jan Holm, Katarina Johansson, Camilla Gabrielsson och Frida Hansson som domare och Ylva Lovén-Svärd som överdomare. Banbyggare har varit Hans Ottosson. Under 2013 har klubben fått tre utbildade B-domare i hoppning. Fanny Nilsson, Frida Hansson och Cecilia Angshed examinerades i slutet 2013 och kan numera döma på hopptävling. Dessa tre personer kommer givetvis bokas på våra lokala och regionala tävlingar. Klubben får på så vis en lägre kostnad för domararvode! Under året har kommittén ordnat med två möten för tävlingsryttarna. På dessa möten har man bland annat samordnat tävlingsterminen och fångat upp intresset för att rida och tävla i lag. Antalet Licensryttare under 2013 var 41 stycken. Vi har tävlingsekipage i flera discipliner. Dressyr, hoppning, fälltävlan och körning. Under året har SRS haft flertalet fina individuella placeringar, varav vinst i fälttävlan och körning är ganska unikt historiskt sett. 3

4 Antal Licensryttare : Lagtävlingar Under 2013 har föreningen haft medverkande lag i Gotacupen ponny och Div. II ponnyallsvenskan i hoppning och dressyrlag för både ponny och häst. Kul att så många visat intresse för att vara med i lag! Klubben har representerats vid lagtävlingar enligt följande: Gotacupen ponny våren 2013 Lagledare : Elin Andersson, Liselott Hedlund, Veronica Jonsson 2 stycken lag Resultat: Vinst i 1:a och 3:e omgången, segrare totalt av hela Gotacupen. Nicole Staberg, Louisa Kjernald, Tilde Persson, Caroline Hoerschelmann, Ella Larsson, Ella Lindegårdh, My Törnqvist, Tilde Sjöqvist, Linn Claesson, Sara Thorsell, Felicia Henåker, Lina Sjöqvist, Kristina Granholm, Klara Strandell, Benita Forsberg, Petra Dahl. Alice Johansson, Maja Nord, Elsa Nord. 4

5 Div. II ponnyallsvenskan Lagledare: Liselott Hedlund, Petra Ousbäck Veronica Jonsson Resultat: 3:a i 1:a omgången, 5:a totalt i serien. Petra Dahl, Caroline Hoerschelmann, Louisa Kjernald,Madeleine Ingerhage, Ella larsson Kristina Granholm, Nicole Staberg, Lina Sjöqvist, Ella Lindegårdh Klara Strandell, Sara Thorsell, Tilde Sjöqvist, Tilde Persson. Dressyr ponny div II Lagledare: Cecilia Angshed Resultat: 8:a totalt i serien. Felicia Henåker, Ella Larsson, Ella Lindegårdh, Maja Nord, Moa Angshed. Dressyr ponny div. III Lagledare: Cecilia Angshed, Katarina Strandell Resultat: 4:a i 1:a och 3:e omgången, 5:a totalt i serien. Lovisa Melin, Elsa Nord, Ella Lindegårdh, Moa Angshed, Klara Strandell, Ella Larsson, Maja Nord, Tilde Sjöqvist, Frida Jonsson. Dressyr häst div III Lagledare: Linda Bergstrand Resultat: 3:a i 3:e omgången, 7:a totalt i serien. Frida Hansson, Åsa Alsterlund, Elin Andersson, Michaela Sjölin, Linda Bergstrand, Moa Larsson, Emma Yrttimaa, Sara Jonsson. Många var transporterna som gav sig iväg tidiga mornar. Laddade ryttare och glada anhängare som uppmuntrat varandra och stöttat i både med- och motgång! Fantastiskt att tillhöra ett sådant härligt och positivt gäng som SRS! Tävlingar som arrangerats under året /2 Programridning för medlemmar 29/3 Påskacupen i dressyr 30/3 Påskacupen i hoppning 7/4 Dressyrtävling ponny /häst Lokal 2/6 Lokal ponnyhopp Gotacupen, omg 3 15/9 Banhoppningsträning 6/10 KM Dressyr 27/10 Royal Cup 17/11 KM Hoppning 6/12 Blåbärshoppning Under året har vi haft stor uppslutning på våra egna tävlingar. Inte minst på klubbtävlingarna där det funnits mer intresse än hästar! Kul att så många visar tävlingsintresse, det bådar gott för framtiden! 5

6 Klubbmästerskap hopp 2013 Kat B Guld Elsa Nord - Dirina Silver Kristina Granholm - Svend Brons Moa angshed - Skrållan KatC Guld Tilde Sjöqvist - Jacobs Ponyta Silver Sara Ahlqvist - Gun s Hap Hazard Brons Louise Johansson - Lord -river Kat D Guld Madeleine Ingerhage - Juel Timon Silver Maja Nord - Daamgards Tambo Brons Petra Dahl - Munsboro Suprime Häst Guld Madeleine Sjölin - Rocka Baloa Silver Felicia Henåker - Wanessa Brons Angelica Hoerschelmann - Felicia Tricket Klubbmästerskap dressyr 2013 Kat B Guld Elsa Nord - Dirina Silver Kristina Granholm - Svend Brons Louisa Kjernald - Ya Ya Kat C Guld Ella Lindegårdh - Charlie Silver Matilda Malm - Buras Ottowa Brons Tilde Sjöqvist - Jacobs Ponyta Kat D Guld Ella Larsson - Tornado Silver Maja Nord -Damgaards Tambo Brons Frida Jonsson - Trestena Blushing Queen Häst Guld Frida Hansson - Suprise Silver Åsa Alsterlund - All Cash Brons Elin Andersson - Chapman Winner Tävlingskommittén vill varmt tacka alla för ett bra tävlingsår. Ett stort tack till vår sponsorer!!! 6

7 Anläggningskommittén: I kommittén ingår: Magnus Jonsson, Björn Nord, Olof Wiik, Rolf Lundström, Olle Svensson, Rickard Persson, Magnus Ek och Johan Hansson. Under året som gott har anläggningsgruppen haft hand om våra fixardagar ett vårröj samt ett höströj ha genomförts. Vi har renoverat fyrhjulingen under 3 veckor. I paddocken har vi grävt ner en planka runt om så materialet ligger kvar, samt fyllt på nytt underlag. Gruppen har även monterat upp en fasadvepa på ridhuset med våran logotype på och börjat montering av utomhusbelysning i paddocken som kommer att färdigställas nu i vår. Anläggningsgruppen har även hand om förberedelser före och under tävlingar. Kafékommittén: I kommittén ingår: Anki Sjökvist, Martina Hille-Engvall, Petra Ousbäck, Anna Jonsson, Monica Svenson och Veronica Larsson. Under året har kommitténs möten mestadels skett via mail och/eller telefon. Vi har under året serverat Pizzapiroger, pizzaslicar, hamburgare, Kebab, Tacotallrik, tradarmackor, korv, toast, godis, hembakat mm. Det som slår rekord i kassan är när vi har hembakat på faten, då säljs det som aldrig förr. Vi vill därför passa på att tacka alla dessa medlemmar som bakat och hoppas på att det även i år finns bagare/bagerskor som kan tänka sig att lämna in bidrag! SRS kafé är viktig för klubbens ekonomi och därför vill vi i kafékommittén tacka alla som handlat av oss i kafét och hoppas att ni och fler gör detta även i år. Vi vill också passa på att tacka alla funktionärer som hjälpt till och ser fram emot ett nytt härligt kaféår. Med dessa rader vill jag, Veronica Larsson passa på att tacka för mig och mina 3 år i kafét. Tack till hela min kommitté för en mycket rolig tid tillsammans, och önska min efterträdare välkommen till ett kul och spännande uppdrag! 7

8 Ridskolekommitté: Vi som sitter med i ridskolekommittén är Frida Hansson, Johanna Öberg, Frida Lindgren och Inger Nilsson. Ridskolan och föreningen innehar Svenska Ridsportförbundets kvalitetsskylt för utbildad personal. Ridskoleverksamheten innehåller förutom ridning både praktisk och teoretisk utbildning med och kring hästen. Utbildningen baseras på Ridsportförbundets utbildningsmärken. Utbildning sker från nybörjarnivå till mer avancerad träning i hoppning och dressyr. Våra ridlärare är Frida Hansson, Fanny Nilsson, Åsa Alsterlund och Elin Andersson. Vi har nu ca 210 st. ridande elever på ridskolan och 251 st. medlemmar. Vi har fortfarande ett stort tryck på ridskolan med många elever som vill rida hos oss. I år har vi startat ytterligare 3 nya ridgrupper. Hästinfo Det har hänt en del bland hästarna på ridskolan, tyvärr försvann både Fellini och Kahlua från oss i början av året. Russet Oliv har blivit såld som sällskap till f.d. ridskolehästen Kråkan och Tweed är också såld. Glädjande så fick vi ponnyn Chempion i byte för Tweed och han verkar trivas bra och är ett fint tillskott i verksamheten. Frieserhästen Timon köptes in i våras för att så småningom ersätta nuvarande körhästar, han går även med på ridlektionerna, till glädje för eleverna. Lokalt aktivitetsstöd. Efter några starka år så ser vi en nedgång i antal sammankomster och därigenom även en nedgång av inkomsterna av LOK-stödet. Men vi har fortfarande många sammankomster. VT 2011 HT 2011 VT 2012 HT 2012 VT 2013 HT 2013 Sammankomster/Deltagare 678/3805 Totalt 2011: Sammankomster/deltagare 1262/ / /4442 Totalt 2012: 1378/ / /3968 Totalt 2013: 1238/ /2989 Även i år har våra ridskolehästar och elever ute varit ute och representerat klubben på diverse 8

9 Även i år har våra ridskolehästar och elever ute varit ute och representerat klubben på diverse tävlingar med fina prestationer och resultat. De ponnyer som varit ute och visat upp sig är: Lowis Silver Rose, Lord-River, Newton KL, Chempion, Svend, Jasmine och Sun of a bitch (Sunny). Fler av dessa gick lätt B och GP-Ponny-kval. Mycket roligt tycker vi. Ridskolan har under året haft ca 40 st gästande hästar varje vecka som deltagit i lektionsverksamheten/utbildningen på ridskolan. Ridskolan har 41 st. licensryttare. Under våren arrangerades Grönt kort-kurs med 30 st. godkända elever. Roligt är att våra ridläger som vanligt välbesökta. Sommar-ridlägren har varit fullbokade och det har kommit elever långväga ifrån för att få vara med på våra läger. I år valde vi att inte ha jul-ridläger utan vi hade ett koncept med möjlighet att prova på att ha egen häst, vilket 15 elever nappade på. Dessa elever hade hand om var sin häst under en vecka och ansvarade för skötsel och motionering av sin häst. Vi vill även passa på att tacka våra duktiga stallassistenter för ett fenomenalt jobb, både med hästarna och stallet, men även med all hjälp och stöd till elever och föräldrar. 9

10 Ekonomi För år 2013 redovisar Skultorps Ryttarsällskap ett negativt resultat med c:a -7 tkr innebar en bibehållen nivå av intäkterna för vår tävlingsverksamhet men en något minskad men fortsatt fin försäljning i café krubban. Detta tillsammans med den stabila utvecklingen för såväl det statliga LOK-stödet som för det kommunala verksamhetsbidraget ger en mycket tillfredsställande grundintäkt för vår verksamhet. På kostnadssidan är det främst två större poster som varit speciella för året. Dels har det under året satsats på mindre investeringar och satsningar i syfte att få ytterligare bättre förutsättningar för vår verksamhet. Det har också under året gjorts en särskild satsning på vår tävlingsverksamhet genom en ersättning till våra olika tävlingslag för extra träning och pengar för fika eller andra aktiviteter. Under 2013 har elförbrukning och kostnaden som följer av det varit den kostnadspost som utvecklades på ett sätt som vi inte förväntade oss, med en ökad kostnad med 15 tkr. Åtgärder är inplanerade för att minska elförbrukningen under Med tanke på att vi lyckats med göra dessa satsningar och samtidigt bibehålla ett rimligt resultat gör att vi för 2014 räknar med ytterligare ett positivt år, med utrymme för ytterligare satsningar i vår verksamhet. Medlemsintäkterna är stabila under 2013 och i nivå med tidigare år. Avslutningsvis SRS har under året genomfört en stor mängd aktiviteter, exempel på verksamheter som har genomförs under året är gemensam fest, underhåll av anläggning och utrustning, anskaffning av belysning till utomhusridbana, en utökad ridskoleverksamhet och en omfattande tävlingsverksamhet både som arrangörer och deltagare. Styrelsen för Skultorps Ryttarsällskap vill rikta ett varmt tack till alla sina medlemmar, funktionärer och alla andra som under året bidragit till en positiv och framgångsrik verksamhet under Vi vill även passa på att tacka Frida, Johan, Fanny, Inger och Åsa för ert engagemang och gott samarbete under Tack för ett framgångsrikt 2013! 10

11 Årsbokslut Skultorps Ryttarsällskap Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret Resultaträkning Utfall Intäkter Medlemsavgifter Statliga Bidrag Kommunala bidrag Intäkter Sponsring Bingolotto m.m Intäkter Tävlingsavgifter Intäkter Ridutbildning Intäkt Cafeteria Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Kostnader Tävling Kostnader Ridutbildning Inköp Cafeteria Inköp övrigt Övriga externa kostnader ) Arvoden och till tävlingsfunktionär och andra personalkostnad Avskrivningar ) Summa kostnader Verksamhetens över-/underskott Finansiella kostnader Årets över-/underskott

12 Årsbokslut Skultorps Ryttarsällskap Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret Balansräkning Utg. balans Tillgångar Byggnader Paddock Inventarier Varulager Kundfordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital Balanserade över-/underskott Årets över-/underskott Summa eget kapital Skulder Låneskulder Leverantörsskulder Övriga skulder Summa skulder Summa eget kapital och skulder Anmärkning 1) Avser Lokalhyra (134 tkr), el (60 tkr), nedlagda kostnader på lokaler och teknik för tävlingsverksamhet (36 tkr), avgifter till Ridsportförbund (36 tkr) samt övrigt (11 tkr) 2) I beloppet ingår pågående arbete med 62 tkr minskat med 45 tkr i investeringsbidrag från riksidrottsförbundet för belysning Paddock som kommer slutföras under

13 Skultorp Lars Lindegårdh Johanna Öberg Katarina Strandell Ordförande Vice ordförande Tävlingskommitté Jonas Kjernald Veronica Larsson Johanna Öberg Kassör Kafékommitté Ridskolekommitté Anna Ström Karin Ahlqvist Magnus Jonsson Sekreterare Suppleant Anläggningskommitté Suppleant 13