Två protokolljusterare väljs. Olli Autio och Christel Lax står i tur. Till protokolljusterare valdes Olli Autio och Christel Lax.

Transkript

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 1 Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Gemensamma kyrkorådet har utöver ordförande 11 medlemmar, och det är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelse till gemensamma kyrkorådets sammanträden ska sändas till medlemmarna senast tre dagar före sammanträdet. Kallelsen till detta sammanträde och föredragningslistan har tillställts medlemmarna i gemensamma kyrkorådet Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Mötet konstaterades lagligen sammankallat. Mötet är beslutfört om flera än hälften av dess medlemmar är närvarande. Ordförande konstaterade att mötet är beslutfört. På grund av ordinarie sekreterarens tjänsteresa konstaterades att ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström fungerar som mötets sekreterare. Fastighetschef Mikko Päällysaho är närvarande som sakkunnig under behandlingen av 5. 2 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Olli Autio och Christel Lax står i tur. Till protokolljusterare valdes Olli Autio och Christel Lax. 3 Gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll 3/2014 Gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll 3/ läggs fram. Antecknas för kännedom. Gemensamma kyrkofullmäktiges beslut verkställs. 4 Fastighetsdirektionens protokoll 5/2014 Fastighetsdirektionens protokoll 5/ läggs fram. Antecknas för kännedom, inga åtgärder.

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 5 Personalärende Personalärende Val av sjukhuspastor Gemensamma kyrkorådet ledigförklarade tjänsten som sjukhuspastor så att ansökningstiden gick ut kl Lönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 602. Till en arbetsgrupp med uppgift att förbereda valet av sjukhuspastor valde gemensamma kyrkorådet följande personer: Rose-Maj Friman, sammankallande, Johanna Söderholm, Tuulikki Kouhi och Hannu Härö. Tjänsten söktes av 14 personer. Arbetsgruppen har beslutat föreslå att gemensamma kyrkorådet väljer Krista Riipinen till tjänsten som sjukhuspastor. Ansökningarna, ett sammandrag av sökandena (bilaga 1/7) och arbetsgruppens protokoll läggs fram. Enligt instruktionen för tjänsten som sjukhuspastor är det gemensamma kyrkorådet som efter att ha hört direktionen för sjukhussjälavården anställer sjukhuspastorn. Utlåtandet från direktionen för sjukhussjälavården läggs fram på sammanträdet. 1. Ansökningarna, ett sammandrag över de sökandes meriter (bilaga 1/7), arbetsgruppens protokoll och utlåtandet från direktionen för sjukhussjälavården antecknas för kännedom. 2. Gemensamma kyrkorådet beslutar välja Krista Riipinen till sjukhuspastor. 3. Den som valts till tjänsten ska före det slutliga fastställandet av valet förete läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Beslutsförslagets punkter 1, 2 och 3 godkändes.

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn (06) Val av ordförande och vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Enligt kyrkoordningen utser kyrkofullmäktige vid det första sammanträdet under det första och tredje året av sin mandatperiod inom sig en ordförande och en vice ordförande (KO 8:2). Under åren var Göran Stenlund ordförande och Tuulikki Kouhi vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige. Gemensamma kyrkorådet framställer att gemensamma kyrkofullmäktige utser en ordförande och en vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Tillsättande av valnämnd för åren för förrättande av proportionella val Enligt 18 i arbetsordningen för gemensamma kyrkofullmäktige ska för förrättande av proportionella val gemensamma kyrkofullmäktige vid sitt första sammanträde inom sig för sin mandatperiod tillsätta en valnämnd till vilken samtidigt utses tre ordinarie medlemmar och tre suppleanter. Valnämnden utser inom sig en ordförande och en vice ordförande. Nämnden är beslutsför när minst två av dess medlemmar är närvarande. Om nämnden inte är beslutsför kan fullmäktige tillfälligt komplettera den för en valförrättning. Nämnden har rätt att anlita sakkunniga och att utse en sekreterare. Enligt 7 kap. 4 3 mom. i kyrkolagen förrättas val som majoritetsval. Skall två eller flera förtroendevalda utses, måste proportionellt valsätt dock tillämpas om detta krävs av så många i valet deltagande personer att de vid ett proportionellt val tillsammans kunde få minst en kandidat vald. Med stöd av kyrkoordningen skall härvid stadgandena om proportionellt valsätt vid församlingsval iakttas i tillämpliga delar (KO 7:5). Till gemensamma kyrkofullmäktiges valnämnd utsågs enhälligt ( ) för åren följande personer: Björn Björklund, Raija Kujanpää och Merja Piipponen till ordinarie medlemmar och Margareta Bast-Gullberg, Arja Haapaoja och Veera Linna till suppleanter. Gemensamma kyrkorådet beslutar att till gemensamma kyrkofullmäktige

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 framställa att fullmäktige inom sig för sin mandatperiod tillsätter en valnämnd för förrättande av proportionella val till vilken utses tre ordinarie medlemmar och tre suppleanter. Valnämnden utser inom sig en ordförande och en vice ordförande. 10 Revisionen under fullmäktigeperioden I kyrkoordningens 15 kap. 7, som gäller revision i församlingar, föreskrivs att gemensamma kyrkofullmäktige väljer minst en ordinarie revisor och en revisorssuppleant eller ett revisionssamfund för granskning av förvaltning och ekonomi för de år som motsvarar deras mandatperiod De kyrkofullmäktige som väljs i församlingsvalet 2014 eller gemensamma kyrkofullmäktige väljer i allmänhet på sitt första sammanträde på våren 2015 minst en revisor och en revisorssuppleant eller i stället för dessa en revisionssammanslutning för fullmäktigeperioden. Revisorn och revisorssuppleanten ska vara OFR-, CGReller GRM-revisorer eller en OFR-, CGR- eller GRMrevisionssammanslutning. Revisionssammanslutningen ska utse en CGR-, GRM- eller OFR-revisor till huvudansvarig revisor. Det krävs inte att revisorn ska vara medlem i en församling. Enligt modellen i ekonomistadgan ska kontrollen av församlingens förvaltning och ekonomi ordnas så att den externa kontrollen (revisionen) och den interna kontrollen tillsammans bildar ett täckande kontrollsystem. Gemensamma kyrkorådet beslutar framställa till gemensamma kyrkofullmäktige att 1. det efter genomfört anbudsförfarande väljs en revisionssammanslutning för skötsel av kyrkliga samfällighetens revision enligt 15 kap. 7 i kyrkoordningen 2. gemensamma kyrkorådet ges i uppdrag att ordna ett anbudsförfarande så att gemensamma kyrkofullmäktige kan besluta om valet av revisionssammanslutning på sitt sammanträde våren Tilläggsuppgifter om beslutet ges av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) Val av vice ordförande, medlemmar och personliga suppleanter i gemensamma kyrkorådet för åren

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Med stöd av 10 kap. 2 och 11 kap. 11 i kyrkolagen förrättas valet av vice ordförande och andra medlemmar i gemensamma kyrkorådet i januari under det första och det tredje året av kyrkofullmäktiges mandatperiod. Gemensamma kyrkorådets mandatperiod är således två år. Enligt KL 25 kap. 11 kvarstår en förtroendevald i sitt uppdrag den tid för vilken han eller hon utsetts och även därefter till dess att någon annan blivit vald i hans eller hennes ställe. Enligt 10 kap. 10 i kyrkoordningen är medlemmarna i gemensamma kyrkorådet följande: den kyrkoherde i någon av de till den kyrkliga samfälligheten anslutna församlingarna som domkapitlet förordnat till ordförande och en av gemensamma kyrkofullmäktige vald vice ordförande samt minst 5 och högst 15 andra medlemmar, som utsetts av gemensamma kyrkofullmäktige i enlighet med vad som föreskrivs i reglementet. Med undantag av kyrkoherden har varje medlem en personlig suppleant. Enligt 10 kap. 2 1 mom. i kyrkolagen ska medlemmarna i kyrkorådet vara vid församlingsval valbara personer. Enligt 11 kap. 11 i kyrkolagen gäller bestämmelsen också medlemmarna i gemensamma kyrkorådet. Valbar till förtroendeuppdrag i församlingen är en för kristen övertygelse känd konfirmerad medlem av församlingen (KL 7:3). Till medlem av gemensamma kyrkorådet får man inte utse tjänsteinnehavare eller i arbetsavtalsförhållande anställda arbetstagare som hör till personalen i den egna kyrkliga samfälligheten eller en av samfällighetens församlingar (KL 8:4). Domkapitlet i Lappo stift har utsett Krister Koskela, kyrkoherde i Vasa finska församling, till ordförande för gemensamma kyrkorådet för tiden Enligt gemensamma kyrkorådets reglemente, som trädde i kraft , hör utöver ordföranden och vice ordföranden tio övriga medlemmar till gemensamma kyrkorådet (1 ). Valet av medlemmar i gemensamma kyrkorådet förrättas av gemensamma kyrkofullmäktige så att gemensamma kyrkorådets vice ordförande väljs först och därefter de övriga medlemmarna (2 ). Efter att valen enligt 2 i reglementet har förrättats ska man genom ett separat val välja personliga suppleanter för medlemmarna (3 ). I reglementet för gemensamma kyrkorådet ingår ingen bestämmelse om att medlemmarna ska väljas i proportion till församlingarnas folkmängd. Det är emellertid naturligt att medlemmarna väljs i proportion till församlingarnas folkmängd, vilket betyder att av de elva medlemmar som kan väljas väljs sju från finska församlingen, tre från svenska församlingen och en från Lillkyro församling.

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 På gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde utsågs vice ordförande, de övriga medlemmarna och de personliga suppleanterna för åren enligt följande: Medlemmar: Erik Sjöberg, vice ordförande Olli Autio Vivian Cederholm Hannu Härö Christel Lax Tiina Mäki Matias Mäkynen Merja Piipponen Riitta Pääjärvi-Myllyaho Tauno Tuomisto Mauri Öljymäki Personl. suppleanter: Henry Byskata Kai Niemelä Margaretha Bast-Gullberg Jorma Halonen Elisabet Still Leena Engman Erkki Teppo Mataleena Kalliokoski Tarja Launonen Kalervo Laaksoharju Juha Silander Enligt 25 kap. 10 a i kyrkolagen ska det i kyrkliga organ med undantag för kyrkomötet, stiftsfullmäktige, biskopsmötet, domkapitlet, kyrkofullmäktige, gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet finnas såväl kvinnor som män vardera minst 40 procent, om inte något annat följer av särskilda skäl. Bestämmelsen tillämpas också i fråga om medlemmarnas personliga suppleanter. Gemensamma kyrkofullmäktige utser för åren en vice ordförande för gemensamma kyrkorådet 2. tio övriga medlemmar för gemensamma kyrkorådet så att av de elva medlemmar som kan väljas väljs sju från finska församlingen, tre från svenska församlingen och en från Lillkyro församling 3. de personliga suppleanterna för vice ordföranden och de övriga medlemmarna i gemensamma kyrkorådet. 12 Val av fastighetsdirektionens ordförande, medlemmar och personliga suppleanter för åren Enligt kyrkolagen kan kyrkofullmäktige högst för sin mandatperiod tillsätta

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 direktioner att under kyrkorådets tillsyn biträda detta. Direktionernas uppgifter bestäms i instruktioner som antas av kyrkofullmäktige (KL 10:4). Enligt 2 i instruktionen för fastighetsdirektionen utser gemensamma kyrkofullmäktige för två år i sänder ordförande och fyra andra medlemmar i fastighetsdirektionen samt personlig suppleant för envar av dem. Vid valet av medlemmar bör man sträva efter att expertis i byggnadsbranschen är representerad i direktionen. Av de till fastighetsdirektionen valda medlemmarna bör en inneha tjänst i någondera församlingen. Valet av medlemmar i direktionen verkställs vid gemensamma kyrkofullmäktiges första sammanträde under dess första och tredje verksamhetsår. Direktionen utser årligen vid årets första sammanträde vice ordförande inom sig. Till ordförande och andra medlemmar samt deras personliga suppleanter i fastighetsdirektionen valdes enhälligt för åren följande personer: Medlemmar Dick Jungerstam, ordförande Siv Jern Lasse Reinman Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Personl. suppleanter: Anders Borg Johanna Backholm Kalervo Laaksoharju Tarja Kettunen Oili Airaksinen-Rajala Enligt bestämmelsen i 25 kap. 10 a i kyrkolagen ska det i fastighetsdirektionen finnas såväl kvinnor som män vardera minst 40 procent, om inte något annat följer av särskilda skäl. Bestämmelsen tillämpas också i fråga om medlemmarnas personliga suppleanter. Gemensamma kyrkorådet framställer till gemensamma kyrkofullmäktige att kyrkofullmäktige för åren utser en ordförande och fyra andra medlemmar i fastighetsdirektionen samt personliga suppleanter för envar av dem. 13 Val av ordförande, vice ordförande, medlemmar och personliga suppleanter i sjukhussjälavårdens direktion för åren Enligt 2 i sjukhussjälavårdens instruktion leds församlingarnas sjukhussjälavård av en direktion som är underställd gemensamma kyrkorådet och till vilken gemensamma kyrkofullmäktige för två år i sänder väljer en ordförande, en vice ordförande och fyra övriga medlemmar samt personlig suppleant för envar av dessa. Tre medlemmar och deras suppleanter bör

8 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 8 företräda de sjukhus som nämns i 1. Valet av medlemmar i direktionen verkställs vid gemensamma kyrkofullmäktiges första sammanträde under dess första och tredje verksamhetsår. De sjukhus som nämns i 1 i instruktionen är Vasa centralsjukhus, Gamla Vasa sjukhus och Vasa stadssjukhus. Sjukhusen har ombetts lämna förslag på vem som under åren ska företräda sjukhusen i direktionen för sjukhussjälavården. Gemensamma kyrkofullmäktige utsåg på sitt sammanträde till direktionen för sjukhussjälavården för åren följande personer: Medlemmar Personl. suppleanter: Pekka Räisänen, ordförande Raija Kujanpää Johanna Söderholm, vice ordförande Olle Victorzon Jouko Saraste Eija Kasari Carita Mäkelä (Vasa centralsjukhus) Mirjam Holma Marja Ketola (Vasa stadssjukhus) Kirsi Mylläri Marjo Karjanmaa (Gamla Vasa sjukhus) Arja Honkaniemi Enligt bestämmelsen i 25 kap. 10 a i kyrkolagen ska det i direktionen för sjukhussjälavården finnas såväl kvinnor som män vardera minst 40 procent, om inte något annat följer av särskilda skäl. Bestämmelsen tillämpas också i fråga om medlemmarnas personliga suppleanter. Gemensamma kyrkorådet framställer att gemensamma kyrkofullmäktige för direktionen för sjukhussjälavården utser en ordförande, en vice ordförande och fyra andra medlemmar samt en personlig suppleant för envar av dem för åren Val av ordförande, medlemmar och personliga suppleanter i direktionen för familjerådgivningscentralen för åren Enligt 2 i instruktionen för familjerådgivningscentralen leds familjerådgivningscentralens förvaltning av en direktion som är underställd gemensamma kyrkorådet och till vilken gemensamma kyrkofullmäktige för två år i sänder väljer en ordförande och fyra övriga medlemmar samt personlig suppleant för envar av dem. Valet av medlemmar i direktionen verkställs vid gemensamma kyrkofullmäktiges första sammanträde under dess första och tredje verksamhetsår. Direktionen utser årligen vid årets första sammanträde vice ordförande inom sig.

9 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 9 Gemensamma kyrkofullmäktige utsåg vid sitt sammanträde till direktionen för familjerådgivningscentralen för åren följande personer: Medlemmar Markku Virkkilä ordförande Borghild Smirnoff Helle Pellinen Tuija Storbacka Stefan Strang Personliga suppleanter Seppo Öhman Vivian Cederholm Maarit Kujala Tuomo Klapuri Helena Boucht Enligt bestämmelsen i 25 kap. 10 a i kyrkolagen ska det i direktionen för familjerådgivningscentralen finnas såväl kvinnor som män vardera minst 40 procent, om inte något annat följer av särskilda skäl. Bestämmelsen tillämpas också i fråga om medlemmarnas personliga suppleanter. Gemensamma kyrkorådet framställer att gemensamma kyrkofullmäktige för direktionen för familjerådgivningscentralen utser en ordförande, en vice ordförande och fyra andra medlemmar samt personliga suppleanter för envar av dem för åren Verkställande av budgeten samt verksamhets- och ekonomiplanen Gemensamma kyrkofullmäktige har godkänt budgeten samt verksamhets- och ekonomiplanen för åren inklusive motiveringar och mål. Enligt 5 i ekonomistadgan ska gemensamma kyrkorådet se till att alla berörda parter får nödvändig information om den av gemensamma kyrkofullmäktige godkända budgeten och verksamhets- och ekonomiplanen samt om eventuella tilläggsanvisningar som gäller budgeten. I bilaga 2/15 ingår ett förslag till anvisningar om verkställande av budgeten samt verksamhets- och ekonomiplanen. Gemensamma kyrkorådet beslutar att ge anvisningarna om verkställande i bilaga 2/15 för att iakttas. Ekonomikontoret informerar personalen om ärendet.

10 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 10 Tilläggsuppgifter om beslutet fås vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) Bortflyttning från orten, gemensamma kyrkofullmäktiges medlem Markku Lumio Gemensamma kyrkofullmäktiges medlem Markku Lumio har med ett brev meddelat att han på grund av bortflyttning från orten inte kan ta emot sitt förtroendeuppdrag i Vasa kyrkliga samfällighets kyrkofullmäktige, i vilket han blev invald i församlingsvalet Markku Lumio är medlem i Vasa kyrkliga samfällighets gemensamma kyrkofullmäktige. På grund av att Markku Lumio flyttar bort från orten förlorar han sin valbarhet. Gemensamma kyrkofullmäktige ska på grundval av 7 kap. 2 i kyrkoordningen konstatera att hans förtroendeuppdrag har upphört. Gemensamma kyrkorådet framställer följande till gemensamma kyrkofullmäktige: Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar konstatera att Markku Lumios förtroendeuppdrag som gemensamma kyrkofullmäktiges medlem har upphört på grund av bortflyttning från orten. Olli Penttilä, som är förste suppleant i samma grupp, träder in i hans ställe som ordinarie medlem. 17 Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 11/ svenska församlingens församlingsråds protokoll 11/ Lillkyro församlings församlingsråds protokoll 8/ Kyrkostyrelsens cirkulär 28/ Tio år sedan julannandagens tsunami - Kyrkostyrelsens cirkulär 29/ Församlingarnas avgifter till kyrkans centralfond - Kyrkostyrelsens cirkulär 30/ Barnkonsekvensbedömning i administrativa beslut - Kyrkostyrelsens cirkulär 31/ Valet av revisor för fullmäktigeperioden Hannu Härö meddelade om sitt bekymmer för situationen och framtiden för församlingshuset i Lillkyro församling Antecknas för kännedom.

11 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet gav anvisningar om ändringssökande, bilaga 3/18.