G A L L R I N G S B E S L U T 2005:12. Nämnd/Förvaltning AB Stockholmshem samt dotterbolaget Västertorp Energi AB

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "G A L L R I N G S B E S L U T 2005:12. Nämnd/Förvaltning AB Stockholmshem samt dotterbolaget Västertorp Energi AB"

Transkript

1 ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: N I K L A S G U S T A F S S O N GALLRINGSBESLUT 2005:12 SID 1 (1) DNR / G A L L R I N G S B E S L U T 2005:12 Nämnd/Förvaltning AB Stockholmshem samt dotterbolaget Västertorp Energi AB SSA dnr /05 Beslutets huvudsakliga innehåll Uppgifter, applikation och funktionalitet i fastighetssystemet FASTER Övriga handlingar i ärendet Gallringsförslag från AB Stockholmshem Yttrande från Revisionskontoret Yttrande från Juridiska avdelningen Stadsarkivets promemoria Anm Gemensam bevarandeplan med Svenska Bostäder och Familjebostäder. Beslutande samt datum för beslut Björn Jordell Stadsarkivarie B OX 22063, B ESÖKSADRESS: KUNGSKLIPPAN 6 T FN: , F AX: E-POST:

2 ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN DNR /05 SID 1 (7) PROMEMORIA G ALLRING AV UPPGIFTER I AB STOCKHOLMSHEMS FASTIGHETS- SYSTEM, FASTER BAKGRUND Stockholmshem ansökte 2001 om gallring i företagets fastighetssystem, vilket resulterade i gallringsbeslut SSA 2001:14. Gallringsbeslutet gällde uppgifter i fastighetssystemets huvudmoduler i IBM 3270-miljö. Gallringsbeslutet kompletterades 2005 genom gallringsbeslut SSA 2005:3 med gallring av några sidomoduler samt hela systemets funktionalitet. I mars 2005 avvecklades systemet i IBM 3270-miljö och ersattes delvis med fastighetssystemet FASTER. ÄRENDET Föreliggande gallringsframställan gäller AB Stockholmshem samt dotterbolaget Västertorp Energi AB. Dotterbolaget är helägt och arkivbildningen är gemensam. Gallringsframställan omfattar fastighetssystemet FASTER och all elektroniskt lagrad information i systemet. Framställan omfattar en delmängd av informationen i gallringsbeslut SSA 2001:14 och SSA 2005:3. En del uppgifter som gallras i fastighetssystemet förekommer även i pappersform. Bolagets gallring av pappershandlingar regleras i gallringsbesluten SSA 1998:6 och SSA 1999:6. Enligt gallringsförslaget ska fastighetssystemet gallras i sin helhet, dvs. informationsinnehåll, applikation samt funktionalitet med dess bearbetnings- och sammanställningsmöjligheter. Gallringen av uppgifter föreslås ske fortlöpande enligt angivna gallringsfrister under systemets drifttid (bilaga 1) och gallring av applikation och funktionalitet i samband med att fastighetssystemet byggs om eller tas ur drift. I gallringsframställan förekommer tre gallringsfrister: bevarande, gallring efter tio år och gallring vid inaktualitet. Gallras efter tio år innebär att uppgifterna kan gallras tio år efter det att uppgiften införts/upphört att gälla/senaste notering. Fastighetssystemet FASTER är för närvarande under drift och därmed under fortlöpande utveckling. För att göra gallringsframställan giltig i ett längre perspektiv har den utformats B OX 22063, S TOCKHOLM, B ESÖKSADRESS: KUNGSKLIPPAN 6 T FN: , F AX:

3 ABCDE SID 2 (7) på ett övergripande plan och är inriktad på informationsinnehållet. Enskilda tabeller tas inte upp separat utan behandlas som informationsenheter. Gallringsutredningen har utförts av Stockholmshems arkivarie i samverkan med Svenska Bostäder och Familjebostäder. Vissa centrala uppgifter i fastighetssystemet undantas från gallring för att istället bevaras (bilaga 2 bevarandeplan): - Viss information om fastigheter, byggnader och uppgångar. - Viss information om hyresobjekt. - Viss hyresgäst- och kontraktsinformation kopplat till objekt. - Uppgifter om andrahandsuthyrning. - Hyror på statistisk nivå. Bevarandet kommer att ske genom att utvalda uppgifter kopieras som rådata från systemet och ges en annan digital struktur och lagras i flata textfiler. Vid omstruktureringen skapas en arkivversion av fastighetssystemet som bolaget tillsammans med system- och förståelsedokumentation levererar till Stadsarkivet för långtidslagring. Stadsarkivet har behandlat motsvarande bevarande- och gallringsfrågor i samband med ett gallringsbeslut för Svenska Bostäders fastighetssystem (SSA 2005:5) och för Familjebostäder (SSA 2005:13). REMISSINSTANSERNAS SYNPUNKTER Juridiska avdelningen och Revisionskontoret har beretts tillfälle att yttra sig över gallringsframställan. Juridiska avdelningen har inget att invända mot förslaget. Stadsarkivet uppfattar Revisionskontorets yttrande som att Revisionskontoret inte har något att erinra mot förslaget. STADSARKIVETS SYNPUNKTER Bolaget önskar genomföra omfattande gallring avseende uppgifter och funktionalitet i fastighetssystemet FASTER. Fastighetssystemet rör alla bolagets huvudprocesser och har kopplingar till andra interna och externa system. Gallring förutsätter dock att de handlingar/uppgifter som återstår kan ge tillräckligt omfattande information om den verksamhet som har bedrivits. Handlingarna ska kunna tillgodose offentlighetsprincipen, rättssäkerheten samt informationsbehovet för bolaget och forskningen. Enligt Riksarkivets gallrings- och bevarandepolicy Bevarandet av nutiden bör bevarandet i syfte att dokumentera verksamheten utgå från handlingar som uppkommit i kärnverksamheten snarare än handlingar som tillkommit i tekniska och administrativa stödverksamheter. Uthyrning (bostäder, lokaler, bilplatser) Bostadsuthyrningsprocessen startar när en uppsägning inkommer från hyresgästen eller i undantagsfall när en nyproducerad lägenhet är färdigställd (även andrahandsuthyrning, överlåtelse och byte). Stockholmshem har sedan gallringsbeslut SSA 1999:6 gallrat sina pappersbundna hyreskontraktsakter tio år efter avflytt. Bolaget önskar gallra aviserings- /förmedlingsinformation för lägenheter, lokaler och bilplatser efter tio år.

4 ABCDE SID 3 (7) Lokaluthyrningsprocessen påminner till stor del om bostadsuthyrningsprocessen. Bolaget har av forskningsskäl inte gallrat sina pappersbundna kontraktsakter. I fastighetssystemet önskar bolaget dock samma gallringsfrister för lokaler som för bostäder. I anslutning till bostäder och lokaler hyr Stockholmshem ut bilplatser. Bolaget betraktar uthyrning av bilplatser som en extra service till hyresgästerna. Sedan gallringsbeslut SSA 1999:6 gallrar bolaget pappersbundna hyreskontrakt gällande parkeringsplatser och garage fem år efter kontraktets upphörande. Inga uppgifter rörande bilplatsuthyrning avses bevaras. Bolaget bedömer det långsiktiga intresset för vem som innehaft vilken bilplats som begränsat, både för bolaget och för den framtida forskningen. Enligt bolagets gallringsframställan kommer de digitala uppgifterna gallras efter tio år. Bolaget avser gallra hyresgästinformation av tillfälligt värde och fritextnoteringar knutna till kontrakt vid inaktualitet. Stadsarkivet bedömning är att denna typ av uppgifter kan vara intressanta för forskningen men att det ur källkritisk synvinkel ställs höga krav på dokumentationen kring uppgifternas tillkomst. För det första måste man i efterhand kunna veta när uppgiften var aktuell, eftersom uppgifterna raderas och skrivs över. Detta skulle dock kunna avhjälpas med att någon form av historik/logg bevarades. För det andra är det svårt att veta vilken kvalitet informationen har, till exempel i vilken utsträckning och hur konsekvent funktionen har använts i praktiken. De uppgifter som avses bevaras från uthyrningsprocessen är: namn, personnummer (bostäder), organisationsnummer (lokaler), kontraktsnummer, fastighetsbeteckning, objektsnummer, inflyttningsdatum, avflyttningsdatum, anvisningsform (bostäder), ändamål (lokaler). Motsvarande uppgifter bevaras vid andrahandsuthyrning. Stadsarkivet anser att urvalet av digitala data som avses bevaras torde tillgodose forskningens behov genom att uppgifter om bolagets faktiska uthyrningsbeläggning bevaras, bland annat genom uppgifter om hyresobjekt och vem som under en viss period varit hyresgäst. Drift (Felanmälan, underhåll och besiktning) Felanmälanprocessen löper från det att en hyresgäst anmäler ett fel till dess felet är åtgärdat och avrapporterat. Bolaget bevarar viss felanmälanstatistik på papper. Bolaget har ett kortsiktigt behov av att kunna söka felanmälan och menar den stora mängden transaktioner talar emot ett långsiktigt bevarande av dessa uppgifter. Bolaget önskar gallra felanmälningar efter tio år. De anmälningar som blir ett större jobb, t.ex. en vattenskada, bildar ett ärende som hanteras i pappersform. Bolaget önskar även gallra arbetsorder, beställningar och underhållsåtgärder, utrustnings- och underhållsuppgifter för objekt och allmänna utrymmen samt utförares namn efter tio år. Merparten av de besiktningar som genomförs görs i samband med avflyttning. Bolaget har enbart behov av uppgifterna till dess att ärendet är utagerat. Besiktningsprotokoll bevaras i pappersform till dess att en ny besiktning görs. De digitala uppgifterna rörande besiktningar avses gallras vid inaktualitet. Stadsarkivet anser att bolaget kan gallra information rörande besiktningar i FASTER enligt bolagets förslag. På Stadsarkivets fråga om vilken typ av besiktningar som avsågs klargjorde bolaget att besiktningar som görs i

5 ABCDE SID 4 (7) samband med byggprojekt inte hanteras i FASTER och berörs därmed inte heller av denna gallringsfrist. Detsamma gäller för de underhållsåtgärder som hanteras som projekt, i dessa bevaras en hel del information i pappersform. Stockholmshem har för avsikt att bevara grundläggande uppgifter om lägenheterna. Till varje lägenhet finns en stor mängd uppgifter som har stort värde för bolaget så länge de är aktuella, t.ex. ytskick, utrustning, eventuella defekter etc. Detsamma gäller uppgifter om olika typer av underhållsåtgärder i fastigheten. Bolaget bedömer dock att forskningsvärdet inte är tillräckligt stort för att motivera ett bevarande av dessa stora mängder uppgifter utan föreslår att ett antal uppgifter bevaras. Följande fastighetsdata avses bevaras: fastighets ID, fastighetsnummer, fastighetsbeteckning, län, kommun, församling, stadsdel, byggnads ID, adress, byggnadsår, ombyggnadsår, sektion, etage, antal bostadslägenheter, antal uthyrningsbara lokaler, våningsplan, yta, antal rum, standardkoder/utrustning (t.ex. badkar, kokvrå). Stadsarkivets bedömning är att de fastighetsuppgifter som bolaget avser att bevara torde ge en god bild över bostadsbeståndet. Större förändringar i fastigheterna dokumenteras genom bolagets projekt och diarieförda handlingar. Kundfakturering och hyresbetalning Upphovet till faktureringsprocessen finns i andra processer, t.ex. besiktning och felanmälan. Hyresbetalningsprocessen stöder hyresprocessen. När en transaktion är genomförd och avstämd upphör bolagets primära intresse för uppgifterna. Av revisionsskäl bevaras uppgifterna i tio år. Bolaget önskar gallra fakturerings- och hyrestransaktioner (inklusive anstånd, aviseringar, debiteringar, krediteringar, krav etc.) efter tio år. Statistik över hyresnivåer avses bevaras. Stadsarkivet ser inget hinder till att handlingarna gallras enligt bolagets förslag. Gallring av systemet och dess funktionalitet I samband med att fastighetssystemet byggs om eller tas ur drift önskar bolaget gallra systemet i sin helhet och all dess funktionalitet. Exempel på funktionalitet: - Sökfunktioner. - Utskriftsfunktioner. - Batchkörningsfunktioner. - Kalenderfunktioner. - Påminnelsefunktioner. - Systemintern information. - Kopplingar till andra interna och externa system. Bolaget önskar gallra påminnelsefunktionen Registret och behandlingskoder (var i en aktivitetskedja ett ärende befinner sig) samt uppgifter om handläggares hemvist och annan kringinformation vid inaktualitet. Handläggares namn ska dock bevaras lika länge som den information den ska knytas till.

6 ABCDE SID 5 (7) Bevarandeplan Bolaget har identifierat nio stycken informationsenheter, innehållandes ett antal fält, som redovisas genom en för Stockholmshem, Svenska Bostäder och Familjebostäder gemensam bevarandeplan (bilaga 2). Stadsarkivet anser att sökning/koppling mellan informationsenheterna måste kunna göras genom något av fälten i varje informationsenhet, t.ex. fastighetsbeteckning, adress, objektsnummer. Under den diskussion som förts mellan bolagen har det framkommit att objektsnummer torde vara en lämplig koppling i arkivmiljön. Det finns för närvarande planer på att upprätta ett nationellt register över hyreslägenheter, vilket skulle innebära att ytterligare ett objektsnummer införs i fastighetssystemen. Bolagens nuvarande objektsnummer är olika uppbyggda på de olika bolagen. Stadsarkivet anser att den gemensamma bevarandemodell som de tre bostadsbolagen tagit fram torde öka forskningspotentialen väsentligt eftersom samma typ av uppgifter bevaras och därmed ökar möjligheten till kvantitativa och jämförande studier. Att bolaget avser gallra stora mängder kringdata, t.ex. handläggares anteckningar, torde dock begränsa möjligheterna till vissa kvalitativa studier, exempelvis rådande värderingar i samhället etc. Stadsarkivet anser dock att bolagets förslag medger god dokumentation av bolagets kärnverksamhet och därmed kan anses ligga i linje med Riksarkivets bevarandepolicy. I Stadsarkivets bedömning av Stockholmshems gallringsframställan har följande dokument varit vägledande: - Gallringsbeslut för pappershandlingar (SSA 1998:6). - Gallringsbeslut för pappershandlingar, komplettering (SSA 1999:6) - Gallringsbeslut för uppgifter i datasystemet i IBM 3270-miljö (SSA 2001:14). - Gallringsbeslut för uppgifter och funktionalitet i datasystem i IBM 3270-miljö (SSA 2005:3). - Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar rörande teknisk verksamhet, mark och fastigheter samt bostadsförsörjning hos kommuner och landsting (RA-FS 1995:2). - Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av vissa handlingar i kommunernas och landstingens arkiv (RA-FS 1997:8). - Riksarkivets bevarande- och gallringspolicy (1995). - Gallringsbeslut för Svenska Bostäder (SSA 2005:5). - Gallringsbeslut för Familjebostäder (SSA 2005:13). FÖRSLAG TILL BESLUT Stadsarkivet föreslås medge gallring enligt AB Stockholmshems förslag utan att detta bedöms åsidosätta bevarandemålen enligt i 3 arkivlagen. Niklas Gustafsson arkivarie

7 ABCDE SID 6 (7) Bilaga 1. GALLRINGSFRISTER Följande typ av information föreslås för gallring efter tio år: Felanmälningar. De anmälningar som blir ett större jobb, ex en vattenskada, bildar ett ärende som hanteras i pappersform. Arbetsorder, beställningar och underhållsåtgärder (jobbkoder och produktkoder uttrycks i klartext). Utrustnings- och underhållsuppgifter för objekt och allmänna utrymmen. Utförares namn. Objektsinformation om bilplatser. Information om uthyrning av bilplatser. Anvisnings/förmedlingsinformation för lägenheter, lokaler och bilplatser. Hyrestransaktioner inklusive anstånd, aviseringar, debiteringar, krediteringar, krav etc. Statistik ska bevaras. Faktureringar inklusive debiteringar, krediteringar, krav etc. Följande typ av information föreslås för gallring vid inaktualitet. I praktiken innebär det att data skrivs över så snart den ersätts med annan data. Kalender- och planeringsuppgifter, t ex för servicejobb och besiktningar. Påminnelsefunktionen Registret. Uppgifter om handläggares organisatoriska hemvist och annan kringinformation. Handläggares namn ska dock sparas lika länge som den information den ska knytas till. Behandlingskoder (var i en aktivitetskedja ett ärende befinner sig). Besiktningsanknuten information. Hyresgästinformation av tillfälligt värde, exempelvis telefonnummer, e-postadress och tillfällig adressändring. Detta gäller när hyresgästen kvarbor men byter uppgifter. Om hyresgästen däremot avflyttar måste dessa uppgifter sparas minst ett år. Fritextnoteringar knutet till kontrakt. Intresseregister, administration av byteskö. Information om lokala hyresgästföreningar o dyl. Samaviseringsuppgifter och annan utskickshantering. Uppgifter om utförares adress, telefonnummer och annan kringinformation. Jobbkoder och produktkoder. Dessa ska uttryckas i klartext när de knyts till en arbetsorder eller liknande. Områdes/fastighetsinformation av mycket tillfällig karaktär (meddelande om exempelvis pågående vattenläcka).

8 ABCDE SID 7 (7) Bilaga 2. BEVARANDEPLAN FÖR FASTIGHETSSYSTEMET FASTER* Bolag/arkivbildare Organisationsnamn Organisationsnummer Fastighet Fastighets ID Fastighetsnummer Län Kommun Församling Stadsdel Byggnad Byggnads ID Adress Byggnadsår Ombyggnadsår Uppgång Adress Sektion Etage Antal bostadslägenheter Antal uthyrningsbara lokaler Objektsinformation Objektstyp Objektsnummer Adress Våningsplan Yta Antal rum Standardkoder/utrustning (ex badkar, kokvrå) Kontrakt bostäder Namn (en eller två personer) Personnummer (en eller två personer) Kontraktsnummer Objektsnummer Inflyttningsdatum Avflyttningsdatum Anvisningsform Kontrakt lokaler Namn Organisationsnummer Kontraktsnummer Objektsnummer Inflyttningsdatum Avflyttningsdatum Ändamål Andrahandsuthyrning Namn Personnummer Kontraktsnummer Objektsnummer Inflyttningsdatum Avflyttningsdatum Statistik Hyresnivåer *) Bevarandeplanen är gemensam för även Svenska Bostäder och Familjebostäder.

9 Från: Till: Datum: :48:40 Ärende: Gallringsframställan Hej Niklas! Idag har jag lagt gallringsframställan för vårt nya fastighetssystem Faster på lådan. Eftersom ni brukar vilja ha framställan även i elektronisk form så bifogas den detta mejl. I morgon är min sista arbetsdag innan mammaledigheten. Katta Prager och Hanna Johansson på Bra Arkivkonsult tar från och med nästa vecka över de delar av mitt jobb som berör er. Hälsningar, Sara (See attached file: Gallringsframställan Faster.doc)(See attached file: datamodell.pdf)

10 Bilaga 1 Gallringsframställan för fastighetssystemet Faster Inledning AB Stockholmshem är ett kommunalt bostadsföretag som har varit verksamt sedan Bolaget tillkom för att förse mindre bemedlade barnrika familjer med moderna och ändamålsenliga bostäder. I dag äger och förvaltar företaget ca lägenheter, omkring lokaler samt parkeringsplatser och garage. Bolaget har sedan tillkomsten ägts av Stockholms stad och ingår sedan 1990 i koncernen Stockholms Stadshus AB ansökte Stockholmshem om gallring i företagets stordatorsystem ( 3270 ), vilket resulterade i Stadsarkivets gallringsbeslut 2001:14. Gallringsbeslutet gällde informationen i huvudmodulerna i IBM 3270-miljön, bl a fastighetssystemet. Detta gallringsbeslut kompletterades 2005 (SSA 2005:3) med gallring för några sidomoduler samt för hela systemets funktionalitet. I mars 2005 avvecklades systemet i IBM 3270-miljö och ersattes delvis med fastighetssystemet Faster. Denna gallringsframställan omfattar hela Faster. Om gallringsframställan Framställan omfattar AB Stockholmshem samt dotterbolaget Västertorp Energi AB. Dotterbolaget är helägt och arkivbildningen är gemensam. Tidigare har Stadsarkivet fattat följande gallringbeslut för Stockholmshem: 1998:6 (bolagets pappershandlingar) 1999:6 (bolagets pappershandlingar, komplettering) 2001:14 (datasystemet i IBM 3270-miljö) 2005:3 (datasystemet i IBM 3270-miljö, komplettering) Denna gallringsframställan omfattar företagets fastighetssystem Faster och all elektroniskt lagrad information i systemet. Framställan omfattar alltså bara en delmängd av informationen i gallringsbeslut 2001:14 och 2005:3. Framställan består av följande handlingar: Detta PM med bakgrund, kontext och motiveringar. En bevarandeplan för information ur Faster. Vy över systemets uppbyggnad och tabellernas innehåll. Systemet är under ständig utveckling, och för att göra denna gallringsframställan giltig i ett längre perspektiv är den utformad på ett övergripande plan och inriktad på informationsinnehållet. Detta innebär att de enskilda tabellerna inte tas upp separat utan behandlas som informationsenheter. Gallringsutredningen har utförts av arkivarie Sara Naeslund. Löpande samråd har förts med Annika Rodhe, Lena Wiorek, Karin Arvidsson och Niklas Gustafsson på Stockholms stadsarkiv. Utredningen har genomförts i samförstånd med Svenska Bostäder och

11 Familjebostäder (genom BRA arkivkonsult) så att en gemensam bevarandeplan har kunnat utvecklas. Om systemet Faster bygger på en treskiktslösning. Data ligger i en relationsdatabas (Microsoft SQL). Till huvuddatabasen finns två stödjande databaser, en för behörighetsstyrning och en för loggning. Affärslogiken ligger i systemets mellanskikt. Affärslogiken består i huvudsak av en migrering av företagets gamla cobol-program. Användargränssnittet är webbaserat. Systemets affärslogik innehåller modulerna: Info inloggningsfunktion och administration av användarkonton/rättigheter. Redovisning hyresredovisning och allt som hör till det (kravverksamhet, hyrespåverkande poster etc. TUFF administration av tillval, underhåll, förvaltning och felanmälan. Även fakturering, tabelluppdatering och påminnelseregister hör till modulen. Marknad administration kring förmedling och uthyrning av bostäder, lokaler och bilplatser. Gemensamma rutiner utskrifter, kommunikation med andra system, felloggning etc. Faster är kopplat till följande system: Utskrift online via Steamserve Utskrift av arbetsorder Listutskrifter från batchar Bosvar med talsvarstjänst (intresseanmäla lediga lägenheter via telefon) Webbsvar (intresseanmäla lediga lägenheter via telefon) Ekonomisystemet Movex Extranet (arbetsorder till och avrapportering från entreprenörer) Namnremsor (utskrift till dörrar och porttavlor) Handdator för besiktning Scanning av kontrakt E-faktura Autogiro (filer till bank- och postgirot) Postgoro/Bankgiro (betalningstransaktioner) Webbfelanmälan Störningsjourens system Allan Kalendern (tidsstyrning för bokning av servicejobb) Oracledatabas som i sin tur för över data till Jourfelanmälan, diarieföringssystemet Caradoc och Min lägenhet (hyresgästspecifik information på hemsidan) Förslag till gallringsbeslut Förklaring av gallringsfrister I framställan förekommer endast tre gallringsfrister: bevarande, gallring efter tio år och gallring vid inaktualitet. Bevaras innebär att utvalda uppgifter kopieras som rådata från systemet och lagras i flata textfiler.

12 Gallras efter tio år innebär att uppgifterna kan gallras tio år efter att uppgiften införts/upphört att gälla/senaste notering. Gallringsfristen tio år har valts för bokföringslagens skull, då delar av systeminnehållet är att betrakta som bokföringsmaterial. Att även många andra tabeller föreslås få samma frist har delvis praktiska skäl, då det är mer lättadministrerat med en och samma frist. Det har även bedömts att behovet av återsökning och statistikuttag ofta finns kvar i upp till tio år. Gallras vid inaktualitet innebär att uppgifter som bedöms vara av tillfällig eller ringa betydelse gallras från databasen i och med att de skrivs över med andra värden. I praktiken kommer överskrivna värden dock finnas kvar i exempelvis backupkopior längre än gallringsfristen anger. För samtliga tabeller avses att gallringsfristen ska börja räknas från det att uppgiften blivit inaktuell. För vissa tabeller, exempelvis de som handlar om en fakturering eller något annat som händer vid ett isolerat tillfälle, infaller detta snabbt. För andra uppgifter, exempelvis sådant som rör en underhållsåtgärd, kan det ta mycket lång tid innan uppgiften är obsolet. Bevaras Följande typ av information föreslås för bevarande. Viss information om fastigheter, byggnader och uppgångar. Viss information om hyresobjekt. Viss hyresgäst- och kontraktsinformation kopplat till objekt. Uppgifter om andrahandsuthyrning. Hyror på statistisk nivå. Se bevarandeplanen i bilaga 2 för mer detaljerad information om vilka fält som föreslås för bevarande. Gallras efter 10 år Följande typ av information föreslås för gallring efter tio år. Felanmälningar. De anmälningar som blir ett större jobb, ex en vattenskada, bildar ett ärende som hanteras i pappersform. Arbetsorder, beställningar och underhållsåtgärder (jobbkoder och produktkoder uttrycks i klartext). Utrustnings- och underhållsuppgifter för objekt och allmänna utrymmen. Utförares namn. Objektsinformation om bilplatser. Information om uthyrning av bilplatser. Anvisnings/förmedlingsinformation för lägenheter, lokaler och bilplatser. Hyrestransaktioner inklusive anstånd, aviseringar, debiteringar, krediteringar, krav etc. Statistik ska bevaras. Faktureringar inklusive debiteringar, krediteringar, krav etc.

13 Gallras vid inaktualitet Följande typ av information föreslås för gallring vid inaktualitet. I praktiken innebär det att data skrivs över så snart den ersätts med annan data. Kalender- och planeringsuppgifter, t ex för servicejobb och besiktningar. Påminnelsefunktionen Registret. Uppgifter om handläggares organisatoriska hemvist och annan kringinformation. Handläggares namn ska dock sparas lika länge som den information den ska knytas till. Behandlingskoder (var i en aktivitetskedja ett ärende befinner sig). Besiktningsanknuten information. Hyresgästinformation av tillfälligt värde, exempelvis telefonnummer, e-postadress och tillfällig adressändring. Detta gäller när hyresgästen kvarbor men byter uppgifter. Om hyresgästen däremot avflyttar måste dessa uppgifter sparas minst ett år. Fritextnoteringar knutet till kontrakt. Intresseregister, administration av byteskö. Information om lokala hyresgästföreningar o dyl. Samaviseringsuppgifter och annan utskickshantering. Uppgifter om utförares adress, telefonnummer och annan kringinformation. Jobbkoder och produktkoder. Dessa ska uttryckas i klartext när de knyts till en arbetsorder eller liknande. Områdes/fastighetsinformation av mycket tillfällig karaktär (meddelande om exempelvis pågående vattenläcka). Gallring av systemet och dess funktionalitet Framtida leveranser till Stadsarkivet kommer att utgöras av rådata i flata textfiler. Systemet och all inbyggd funktionalitet föreslås följaktligen för gallring. Exempel på funktionalitet: Sökfunktioner, exempelvis sökning på kontraktsnummer, adress och personnummer. Utskriftsfunktioner. Batchkörningsfunktioner för att skapa exempelvis hyresavier, fakturor och olika slags listor/rapporter. Kalenderfunktion för tidsbokningar Påminnelsefunktioner, exempelvis i registret Systemintern information. Kopplingar till andra interna och externa system. Systemets kontext Fastighetssystemet är Stockholmshems centrala IT-stöd. Det stödjer de flesta av företagets kärnprocesser och några av dess stödprocesser. De berörda processerna beskrivs nedan. Bostadsuthyrning Uthyrningsprocessen kan definieras som aktiviteterna från att en hyresgäst säger upp ett kontrakt till att en ny hyresgäst tecknar kontrakt, flyttar in och accepterar hyresobjektet.

14 Processen startar när en uppsägning kommer in från hyresgästen eller i undantagsfall att en nyproducerad lägenhet är färdigställd. Varianter av processen är de fall där hyresgäster hyr ut i andra hand, överlåter kontraktet eller byter lägenhet med någon annan. Stockholmshems bestånd omfattar drygt lägenheter och varje år sägs ca vart tionde kontrakt upp. Systemet används till att: Registrera uppsägningen och producera bekräftelse på uppsägning. Utannonsera lägenheten i Interna byteskön eller vidarebefordra den till Bostadsförmedlingen. Skicka ut erbjudande till intressenter. Skapa hyreskontrakt och inflyttningsinformation samt registrera ny hyresgäst. Hålla reda på ev uppgifter om byten, överlåtelser och andrahandsuthyrningar. Hålla reda på nyckelinlämning och utlämning. Processen har kartlagts i projektet Inflyttningsprocessen (2000). Stockholmshem är intresserat av att bevara viss hyresgästinformation, kopplat till objekt. Man ska kunna se vem som bott var, mellan vilka datum. Stockholmshem har sedan tidigare ett gallringsbeslut för pappersbundna kontraktsakter på tio år efter avflytt. Det finns även ett långsiktigt intresse bland annat för forskningen - av att bevara vissa uppgifter om andrahandsuthyrning. Om hyresgästen och hyresförhållandet finns dock en lång rad uppgifter som bara är intressanta så länge de är aktuella (t ex telefonnummer och c/o-adress), alternativt ett antal år efter avflytt (t ex anvisnings/förmedlingsinformation). När en hyresgäst flyttat och alla ekonomiska/praktiska mellanhavanden är utagerade kan därför vissa uppgifter raderas. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Lokaluthyrning Lokaluthyrningsprocessen påminner till stor del om bostadsuthyrningsprocessen. Den omfattar aktivitererna från att en lokalhyresgäst säger upp ett kontrakt till att en ny hyresgäst tecknar kontrakt, flyttar in och accepterar hyresobjektet (eventuellt efter ombyggnad). Processen startar när en uppsägning kommer in från hyresgästen eller i undantagsfall att en nyproducerad lokal är färdigställd. Stockholmshems bestånd omfattar knappt lokaler och varje år sägs mellan 500 och 600 kontrakt upp, p g a omförhandling eller byte av hyresgäst. Systemet används till att: Registrera uppsägningen. Skapa underlag till lokalhyreskontrakt och inflyttningsinformation samt registrera ny hyresgäst. Hålla reda på uppgifter om avtalsvillkor och ev överlåtelser. Lokaluthyrning är en relativt begränsad del av företagets verksamhet. Men då det går att hjälpligt spåra bostadshyresgäster genom andra register kan våra uppgifter vara den enda ingången till vilka verksamheter som bedrivits i lokalerna. Av hänsyn till forskningen har Stockholmshems därför på papperssidan valt ett utökat bevarande av lokaluthyrning jämfört med bostadsuthyrning bevarande istället för tio års gallringsfrist. I fastighetssystemet förordar vi dock av praktiska skäl samma gallringsfrister för lokaler som bostäder, se ovan. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se

15 ovan. Bilplatsuthyrning I anslutning till bostäder och lokaler hyr Stockholmshem ut bilplatser, utomhus eller i garage. Stockholmshems bestånd omfattar ca bilplatser, varje år sägs uppskattningsvis en tiondel av kontrakten upp. Systemet används till att: Registrera uppsägningen och producera bekräftelse på uppsägning. Matcha lediga bilplatser mot intresseregister. Skicka ut erbjudande till intressenter. Skapa bilplatshyreskontrakt samt registrera ny hyresgäst. Hålla reda på uppgifter om med vilket bostadskontrakt bilplatsen är samaviserad. Uthyrning av bilplatser ses av Stockholmshem som en extra service till hyresgästerna. Det långsiktiga intresset för vem som innehaft vilken bilplats anses dock vara mycket begränsat, både för företaget och forskningen. Sedan tidigare finns ett gallringsbeslut på papperskontrakten på fem år efter avflytt. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Felanmälan Processen löper från det att en hyresgäst anmäler ett fel (via telefon eller hemsida) till dess felet är åtgärdat och avrapporterat. Årligen registreras ca felanmälningar. Processen har kartlagts i projektet Felanmälans framtid (2000). Årligen görs ca felanmälningar i Stockholmshems bestånd. Systemet används till att: Registrera en felanmälan. Boka tid för åtgärd. Skapa arbetsorder till interna eller externa utförare. Avrapportera att felet är åtgärdat. Eventuellt skapa debitering för felavhjälpning/nyinsatt produkt. Fastighetssystemet är kopplat till Jourfelansystemet och hemsidan för att möjliggöra felanmälansrapportering på alla tider och via olika kanaler. Viss felanmälanstatistik bevaras på papper. Det finns även behov att under ett antal år kunna söka och göra sammanställningar av felanmälningar. Den stora mängden transaktioner talar dock emot ett långsiktigt bevarande av dessa uppgifter. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Lägenhetsunderhåll Lägenhetsunderhåll kan räknas som flera processer i Stockholmshems verksamhet. Beroende på vilken åtgärd/produkt det handlar om kan lägenhetsunderhåll vara tillval, VLU (valfritt lägenhetsunderhåll) eller löpande inre underhåll (byte av uttjänta vitvaror, handikappanpassningar etc). Tillvalsprocessen har kartlagts 1999 och VLU-processen Övrigt inre underhåll har översiktligt kartlagts i projektet Förvaltningsavdelningens processer (2003). Systemet används till att:

16 Skapa rekvisitioner och arbetsorder för VLU. Göra beställningar/arbetsorder för tillval och annat underhåll. Avrapportera åtgärder. Skapa debitering av åtgärd, som engångskostnad på faktura eller som hyreshöjning. Hålla reda på information om lägenhetens skick och utrustning. Koppling finns till Extranet, där entreprenörer via Internet kan hämta upp sina arbetsorder. Stockholmshem har för avsikt att bevara grundläggande uppgifter om lägenheterna. Till varje lägenhet finns dock en stor mängd uppgifter om ytskikt, utrustning, eventuella defekter etc. Denna information har stort värde för Stockholmshem så länge de är aktuella, men tappar därefter sitt värde relativt snabbt. För forskningen finns det visserligen ett värde i att se hur lägenhetsbeståndet var utrustat vid olika tider. För nyproduktion och vid upprustningar framgår detta dock av projektdokumentationen. Bedömningen är att forskningsvärdet inte är tillräckligt stort för att motivera ett bevarande av dessa stora mängder data. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Underhållsåtgärder Underhållsåtgärder omfattar så disparata aktiviteter som planering och uppföljning av trappstädning, ommålning av en tvättstuga och stambyten i ett helt område. Underhållsåtgärderna kan vara planerade (projekt) eller initieras av akuta problem, exempelvis en brand. Processerna har översiktligt kartlagts i projektet Förvaltningsavdelningens processer (2003). Systemet används till att: Skapa arbetsorder för mindre underhållsåtgärder. Avrapportera åtgärder. Hålla reda på information om fastigheternas skick och utrustning. Utbetala eventuella ersättningar till hyresgäster för men i nyttjanderätten. Debitera ersättningsskyldiga personer. Till varje fastighet finns en stor mängd uppgifter om dess skick och utrustning. Stockholmshem har behov av att bevara grundläggande fastighetsinformation, vilka objekt och allmänna utrymmen som ingår i fastigheten samt grundläggande objektsinformation för lägenheter/lokaler. Data om olika typer av underhållsåtgärder i fastigheterna har stort värde för Stockholmshem så länge de är aktuell, men tappar därefter sitt värde relativt snabbt. Bedömningen är att forskningsvärdet inte är tillräckligt stort för att motivera ett bevarande av stora mängder data. För de underhållsåtgärder som hanteras som projekt bevaras en hel del information i pappersform. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Besiktningar Besiktningar genomförs vid avflyttning, när hyresgästen av annan anledning begärt en besiktning eller när företagets personal bedömer att det är nödvändigt. Årligen genomförs ca 3500 besiktningar, merparten vid avflyttning. Processen har översiktligt kartlagts i projektet Förvaltningsavdelningens processer (2003). Systemet används till att:

17 Boka flyttbesiktning. Skapa underlag för besiktning. Skapa besiktningsprotokoll. Hålla reda på information om lägenhetens skick och utrustning. All information kring besiktningsbokning och underlag för besiktning har bara värde för Stockholmshem till dess ärendet är utagerat. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Besiktningsprotokoll sparas i pappersform till dess att en ny besiktning gjorts. Kundfakturering I processen ingår de aktiviteter som syftar till att företaget fakturerar någon, vanligtvis en hyresgäst. Orsaken till faktureringen finns i andra processer, exempelvis Besiktning och Felanmälan. Årligen skickar företaget ut ca 4000 kundfakturor. En variant av processen har översiktligt kartlagts i projektet Förvaltningsavdelningens processer (2003). Systemet används till att: Skapa fakturor Eventuellt kreditera fakturor. Följa upp betalning av fakturor inklusive krav, inkasso, avskrivningar etc. När ett faktureringsärende är slutfört upphör Stockholmshems primära intresse för information om transaktionen. Av revisionsskäl behöver informationen dock sparas tio år efter det att fakturan betalats eller av andra skäl avförts. Även pappersfakturan sparas i tio år. Enligt vår uppfattning är forskningsvärdet inte stort nog att motivera ett längre bevarande av detta ganska omfattande material. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Hyresbetalning En mycket viktig process som systemet stödjer är hyresprocessen. Processen påbörjas i en rad aktiviteter som förser systemet med data för att skapa en korrekt hyresavi. Därefter följer hyresavisering, -debitering och inbetalning, avstämningar, kravhantering etc. Processen, som i princip är den samma för alla typer av uthyrda objekt, har dokumenterats i projektet Hyresprocessen (2002). Systemet används till att: Lägga in och ta bort hyrespåverkande poster. Skapa hyresavier. Skapa debitering av periodhyra i systemet. Ta emot betalningar från olika källor (autogiro, e-faktura, postgirot etc) och matcha dem mot rätt avi. Administrera krav/inkassohantering inklusive skapa kravbrev, lägga in uppgifter om anstånd/amorteringsplaner, administrera betalningsförelägganden och handräckningar samt uppsägningar på grund av bristande betalningar. Göra avstämningar inom systemet, mot ekonomisystemet Movex och gentemot koncernen Stockholms Stadshus AB. När en hyresbetalning är genomförd och avstämd upphör Stockholmshems primära intresse för information om transaktionen. Av bl a revisionsskäl behöver informationen

18 dock sparas tio år efter det att avien betalats eller av andra skäl avförts. Hyror på statistisk nivå, typ den statistiklista som tas ut idag, föreslås för bevarande. Materialet är dock, enligt vår uppfattning, alltför omfattande för att ett utökat bevarande (längre än tio år) kan motiveras. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan. Påminnelsefunktion Fastighetssystemet har en funktion för att skapa interna påminnelser. Påminnelserna läggs in i systemet, och på det aktuella datumet skrivs en påminnelselapp ut och distribueras till ansvarig servicebas eller handläggare. Funktionen används framför allt av Serviceavdelningen för återkommande underhållsarbeten, exempelvis översyn av lampor. Men även inom administrationen används systemet för återkommande arbetsuppgifter såsom att se över text i telefonkataloger eller betala ut medel till lokala hyresgästföreningar. Informationens värde för verksamheten upphör så snart påminnelsen gått ut. Eftersom forskningsvärdet torde vara klart begränsat föreslår vi snabb gallring av uppgifterna. För mer detaljerad information om föreslagna gallringsfrister, se ovan.

19 Bevarandeplan för fastighetssystemet Faster Bilaga 2 Bolag/arkivbildare Organisationsnamn Organisationsnummer Fastighet Fastighets ID Fastighetsnummer Län Kommun Församling Stadsdel Byggnad Byggnads ID Adress Byggnadsår Ombyggnadsår Uppgång Adress Sektion Etage Antal bostadslägenheter Antal uthyrningsbara lokaler Objektsinformation Objektstyp Objektsnummer Adress Våningsplan Yta Antal rum Standardkoder/utrustning (ex badkar, kokvrå) Kontrakt bostäder Namn (en eller två personer) Personnummer (en eller två personer) Kontraktsnummer Objektsnummer Inflyttningsdatum Avflyttningsdatum Anvisningsform Kontrakt lokaler Namn Organisationsnummer Kontraktsnummer Objektsnummer Inflyttningsdatum Avflyttningsdatum Ändamål Andrahandsuthyrning Namn Personnummer Kontraktsnummer Objektsnummer Inflyttningsdatum Avflyttningsdatum Statistik Hyresnivåer

20 FASTIGHETSDB -- Display1 / FastighetsDB Avisering Upplagd: int Snr: int Kod: char(3) Bel: int BeDatBi: int Hyra: int Hyra1: int Br: int Br1: int HgF: int HgF1: int BilP: int BilP1: int Avbet: int Avbet1: int Hyrst: int Hyrst1: int BostB: int SpcTill: int HelHyra: int BostB1: int AvSnr: int KravTyp: char(1) KravDat: datetime BeSnr: int BeDat: datetime AdressInfo AdressInfoId: int CoNamn: varchar(30) Attention: varchar(50) GatAdr: varchar(30) PostNr: char(5) Padr: varchar(30) Land: varchar(20) TelNr: char(12) FaxNr: char(12) ObjektTypTab ObjektTyp: int UtrKod: char(1) D508Utr Utr3270: char(8) AdressKey: varchar(30) AdressText: char(30) ObjektTyp: int TvIntvF1: int TvIntvF2: int TvIntvF3: int TvIntvF4: int TvIntvF5: int TvIntvF6: int TvIntvF7: int TvIntvF8: int TvIntvT1: int TvIntvT2: int TvIntvT3: int TvIntvT4: int TvIntvT5: int TvIntvT6: int TvIntvT7: int TvIntvT8: int HyrSpec Upplagd: int ObjektTyp: int AeDat: datetime Brle: int Hyra: int Kod: char(3) Kvar: int FastSkatt: int Moms: int Mark: char(1) Mbel: int TotHyra: char(1) AvtalsNr: int AvtalsLnr: int Bhyr: int Lhyr: int Bestallning Bnr: char(3) Bnr3270: char(11) Jtyp: char(1) BestallningsRad BestNr3270: char(13) Ant: int Atg: char(3) Detalj: char(3) Bh: char(2) Btyp: char(2) BufDat: datetime BufPgrp: char(2) BufPnr: char(4) ByteBnr: int ByteBsnr: int DatAn: datetime DatAo: datetime DatAv: datetime DatBi: datetime DatDe: datetime DatKi: datetime DatKs: datetime DatN: datetime DatNutf: datetime DatP1: datetime JobBel: int DatR1: datetime VluProc: int DatReg: datetime DiffBel: int DatSi: datetime Dbel: int DebTillf: char(1) Dkod: char(2) Ebel: int EjMed: char(1) Gbh: char(2) Hgst: char(1) Handlagg: char(2) Ibu: char(1) Lkod: char(1) ManBtyp: char(2) Mar: int Mbel: int PermTill: char(1) ProdGrp: char(2) ProduktNum: char(4) PlanKod: char(1) RabBel: int RestBel: int RjBil: int RjTidAv: int RjTidIn: int Spar: char(1) Tar: int Tbel: int Utforare: int GUtforare: int Utr: int PrisGrp: int Signatur2: char(6) Debitering Upplagd: int Snr: int BeDat: datetime BeDatBi: int Kod: char(3) Bel: int Ver: int BeBnr: char(5) LopNum: char(3) Avser: char(6) DatInkasso: datetime Bel1: int BeRaknr: int BeTyp: char(1) Kvar: int NyRak: char(1) DbSnr: int AviTyp: char(1) KravTyp: char(1) KravDat: datetime RensTyp: char(1) BeSnr: int KundAdressInfo KundId: int AdressTyp: int AdressInfoId: int ObjektOvrUtrymme Ingari HyrPl Upplagd: int Ansvr: char(3) Bel: int Fdat: datetime Kod: char(3) KontoNr: int TomDat: datetime Proj: char(4) Handlagg: char(2) Stat1: char(8) Stat2: char(8) Stat3: char(8) Mrk: char(3) RegDat: datetime Prog: char(2) FastnrKonto: char(2) UtforareAdressInfo Utforare: int AdressTyp: int AdressInfoId: int Kreditering Upplagd: int Snr: int BeDat: datetime BeDatBi: int Kod: char(3) Bel: int Ver: int BeBnr: char(5) LopNum: char(3) Avser: char(6) BeTyp: char(1) BeRaknr: int DatInkasso: datetime Bel1: int Kvar: int NyRak: char(1) AviTyp: char(1) CrSnr1: int KravTyp: char(1) CrSnr2: int RensTyp: char(1) CrSnr3: int BeSnr: int KravDat: datetime CrSnr4: int CrSnr5: int CrSnr6: int CrSnr7: int CrSnr8: int KontraktAdressInfo AdressTyp: int AdressInfoId: int ObjektBestallning BestallningKomment KommentarNr: int Bnr3270: char(11) Kkod: char(2) KommentarText: varchar(200) DatKr: datetime BestallningsRadKom Kkod: char(2) BestNr3270: char(13) KommentarText: varchar(200) DatKr: datetime KommentarBel: int KommentarDat: datetime KommentarTid: char(4) AdressTyp AdressTyp: int Kund KundId: int Pnr: char(10) Namn: varchar(30) varchar(30) MobilTel: char(12) GruppId: int Objekt LghNr: int ObjektTyp: int AnvKodA: char(2) VObjektStat: int AnvKodB: char(2) Bdy: int GgrNy: int Hiss: char(1) Kkod: char(2) LokalTyp: char(4) MomsRegDat: datetime Outh: char(1) Rfond: int Trp: char(3) Yta: int Lgh: char(8) BilpStr: char(10) GruppId: int LgInfl: char(8) SpcStr: char(5) BestallningsNr: int LgHand: char(1) BesiktningsDatum: datetime LgLand: char(1) Upplys: varchar(30) TvKod: char(1) BesiktTyp: char(1) TelNr: char(12) LFaktaBes LFaktaId: int BesiktTyp1: char(1) BesiktTyp2: char(1) BesiktTyp3: char(1) BesiktTyp4: char(1) BesiktningsDatum1: datetime BesiktningsDatum2: datetime BesiktningsDatum3: datetime BesiktningsDatum4: datetime BestallningIndex Bestix3270: char(15) Jtyp: char(1) Bs KommentarNr: int BestallningTyp Btyp: char(2) HyrPh Upplagd: int Ansvr: char(3) Bel: int Fdat: datetime Kod: char(3) KontoNr: int RegDat: datetime TomDat: datetime Prog: char(2) Proj: char(4) Stat1: char(8) Stat2: char(8) Stat3: char(8) FastnrKonto: char(2) Utforare Utforare: int Namn: varchar(30) AntEx: int varchar(30) MobilTel: char(12) GruppId: int ObjektLFakta LFaktaId: int Skod: char(2) Lnr: int LFaktaTyp: int LFaktaYta LFaktaId: int YtaL: char(4) YtaP: char(4) YtaS: char(4) BestallningLghFakta LghFaktaId: int KontraktBestallning HyrSpecL Upplagd: int AeDat: datetime BasHyra: int Bdt: int ForlMM: int IndxDat: datetime IndxKod: char(1) IndxTal: int KontrFrom: datetime KontrTom: datetime Mark: char(1) Markering: char(1) Prcnt: int Skrh: char(1) TotHyra: char(1) UppsTid: int Kontrakt Snr: int KontrDat: datetime Lgh: char(8) KontrTom: datetime Gen10: int UppsTid: int Indx: char(1) Autogiro: char(1) Avfl: datetime Hot: char(1) Lags: char(1) EFaktura: char(1) Inkasso: int PersV: int PersB: int Kostnad: int RakSaldo: int Saldo: int AhFrom: datetime AhTom: datetime InflDat: datetime UtflDat: datetime Utpl: char(1) BetF: char(1) TelNr: char(12) GruppId: int KontraktKund AviNamn: varchar(30) KundId: int KundTyp Rum PlanKod: char(1) Utr: int PlanUtr: char(4) LFaktaText LFaktaId: int SpecHg Upplagd: int AeDat: datetime BilAnt: int BilPlatsBelopp: int MomsKonto: char(1) ObjektAdress AdressId: int Region Region: int Namn: varchar(30) GruppId: int Distrikt DistriktId: int Namn: varchar(30) Region: int ArendeKontrakt Upplagd: int FomDat: datetime TomDat: datetime ArendeKod: int KravTyp Krav KravManad: int HgFakta Rakn: int Flytt Padr: varchar(30) PostNr: char(5) Avfl: datetime UppsDat: datetime Kod: char(3) GatAdr: varchar(30) UtrBen Utr: int TypKod: char(6) LghFakta LghFaktaId: int Bnr: char(3) Jnr: char(2) Atg: char(3) Detalj: char(3) AvDat: datetime AvTid: int DebBel: int DebBelF: int DebBelS: int DebdatF: datetime DebdatS: datetime Egen: char(2) AvDatF: datetime Gtid: int Hgst: char(1) His: char(1) Ihyr: char(1) Lkod: char(1) ProdGrp: char(2) ProduktNum: char(4) Ti: char(1) Utforare: int VluBel: int VluRab: int KontrDat: datetime VluProc: int DebDat: datetime Ant: int PlanKod: char(1) Utr: int LghFaktaText LghFaktaId: int Kdat: datetime KomKod: char(2) Byggnad ByggnadsId: int GatAdr: varchar(30) FastighetsId: int GatNum: int ByggAr: char(4) HusId: char(3) OmbygdDat: datetime ExtraDat: datetime Hgst: char(1) SBKByggnadsid: char(11) UhStatus: char(1) UhProgram: char(1) UhAr: char(4) UhStatus2: char(1) UhProgram2: char(1) UhAr2: char(4) AndraHand AhFrom: datetime AhTom: datetime Adress AdressId: int AdressKey: varchar(30) ByggnadsId: int GatAdr: varchar(30) Padr: varchar(30) PostNr: char(5) StadsdelsNamndId: int StadsdelsNamnd StadsdelsNamndId: int ArendeKod ArendeKod: int D50819T T193270: char(15) PrintId: char(4) Forsamling Forsamling: int Namn: varchar(30) AvtalsPart Avp3270: char(7) AvtalsNr: int AvtalsLnr: int FomDat: datetime TomDat: datetime AvtalsPart: char(30) Attention: varchar(50) GatAdr: varchar(30) PostNr: char(5) Padr: varchar(30) TelNr: char(12) FaxNr: char(12) Avgift: int D508Ftx Ftx3270: char(13) Lgh: char(8) FaktNr: int HgFaktaTyp D508Log Log3270: int LoggKontrakt: char(8) LoggKod: char(3) Bel: int Outh: char(1) Datum: datetime Mark: char(1) Mark2: char(1) MarkShBil: char(1) Fastighet FastighetsId: int FastighetsBeteckning: varchar(50) SHFastighetsId: int FastighetsNummer: int Omrade: int SBKFastighetsId: int Kommun: int StadsDel: int Forsamling: int TomtYta: int GruppId: int Omrade Omrade: int Namn: varchar(30) GruppId: int DistriktId: int Besiktning BesiktningsId: int BesiktTyp: char(1) Bu13270: varbinary(16) Region: int LghFom: char(8) Handlagg: char(2) Bu23270: varbinary(13) LghTom: char(8) BoxAdr: char(10) PrintTyp: char(1) NyckelKod: char(7) BesiktningsDatum: datetime BesiktTypTab BesiktTyp: char(1) BesiktTypTxt: char(3) Avflyttade Atgx3270: varbinary(14) Avfl: datetime KontoNr: int Omrade: int LghNr: int Namn: varchar(30) OmradeNy: int LghNrNy: int GenNy: int Autogiro: char(1) Pnr: char(10) Pnr2: char(10) HgF: int BostB: int Namn2: varchar(30) Ansvr: char(3) Stat: char(8) Mark: char(1) D508Atg Atg3270: varbinary(25) RensId: char(6) RensDat: datetime D508Ind Ind3270: char(12) IndNr1: int IndNrX: int D508Prx Prx3270: varbinary(32) Text1: char(16) Text2: char(16) ProdGrp: char(2) ProduktNum: char(4) PagaendeJobb Pj3270: varbinary(25) DistriktId: int Omrade: int Utforare: int Lgh: char(8) Bnr: char(3) Bh: char(2) Btyp: char(2) Fri BilNr: char(4) Datum: datetime RadioJobb Rj3270: varbinary(25) Datum: datetime Tidpunkt: char(8) Omrade: int LghNr: int Bnr: char(3) RjTyp: int Bh: char(2) DistriktId: int Btyp: char(2) RjBil: int Utforare: int Jtyp: char(1) Fri BesiktHist Bnr: int Bnr3270: char(11) Jtyp: char(1) BesiktHistRad BestNr3270: char(13) Ant: int Atg: char(3) Detalj: char(3) Bh: char(2) Btyp: char(2) BufDat: datetime BufPgrp: char(2) BufPnr: char(4) ByteBnr: int ByteBsnr: int DatAn: datetime DatAo: datetime DatAv: datetime DatBi: datetime DatDe: datetime DatKi: datetime DatKs: datetime DatN: datetime DatNutf: datetime DatP1: datetime JobBel: int VluProc: int DatR1: datetime DiffBel: int DatReg: datetime DatSi: datetime Dbel: int DebTillf: char(1) Dkod: char(2) Ebel: int EjMed: char(1) Gbh: char(2) Hgst: char(1) Handlagg: char(2) Ibu: char(1) Lkod: char(1) ManBtyp: char(2) Mar: int Mbel: int PermTill: char(1) ProdGrp: char(2) ProduktNum: char(4) PlanKod: char(1) RabBel: int RestBel: int RjBil: int RjTidAv: int RjTidIn: int Spar: char(1) Tar: int Tbel: int Utforare: int GUtforare: int Utr: int PrisGrp: int Signatur2: char(6) BetalningsTotal Tot3270: varbinary(8) TotDat: char(8) TotKod: char(2) TotKon: int LghBet: int LokBet: int LghRkn: int LokRkn: int HyDat: datetime KorStat: char(1) Faktura FakturaId: int FakturaStatus: char(1) FakturaTyp: char(3) FakturaRegDat: datetime FakturaMakulerad: char(1) FakturaUtskriven: char(1) FakturaUtskrDat: datetime FakturaBetald: char(1) FaktNr: int FakturaSumma: int FakturaFDat: datetime FakturaBetalDat: datetime FaktPekFaktura: char(5) GatAdr: varchar(30) FaktPekKreditnota: char(5) FaktMaskinFaktura: char(1) Namn: varchar(30) Namn2: varchar(30) PostNr: char(5) Padr: varchar(30) CoNamn: varchar(30) HandlaggNamn: char(30) Pnr: char(10) Lgh: char(8) CoGatAdr: char(30) HandlaggTele: char(10) CoPostNr: char(5) CoPadr: varchar(30) D508Ftu Ftu13270: varbinary(18) FakPost0: char(20) Ftu23270: varbinary(13) D508Jk Jk3270: varbinary(10) Data3270: varbinary(60) D508RBet RBet3270: int Pos1: char(1) Ver: int BeDat: datetime Bunt: char(3) Rad: char(3) Kod: char(2) Bel: int Rakn: int Bnr: int Mark: char(1) BetFom: int BetTom: int SevByt Byt3270: char(10) TextStr: varbinary(70) SevIby Iby3270: varbinary(32) FlDat: datetime RadioJobbTyp RjTyp: int BesiktHistKomment KommentarNr: int Bnr3270: char(11) Kkod: char(2) KommentarText: varchar(200) DatKr: datetime BesiktHistIndex BestIx3270: char(15) Jtyp: char(1) Bs KommentarNr: int BesiktHistRadKom Kkod: char(2) BestNr3270: char(13) KommentarText: varchar(200) DatKr: datetime KommentarBel: int KommentarDat: datetime KommentarTid: char(4) FakturaRad FakturaId: int FakturaRadId: int FakturaKredit: char(5) FakturaDebet: char(5) FakturaKomr: char(5) FakturaSt1: char(3) FakturaKod: char(2) FakturaProj: char(6) FakturaBelopp: int FakturaTyp FakturaTyp: char(3) SjvBos Bos3270: varbinary(40) Pnr: char(10) KoPlats: int PostNr: char(5) Padr: varchar(30) GatAdr: varchar(30) Namn2: varchar(30) Andrsign: char(6) D508Byt Byt3270: char(10) TextStr: varbinary(70) D508Iby Iby3270: varbinary(32) Bkod: char(1) NyProd: char(1) RefNr: int V508NHg NHg3270: char(10) Udat: datetime Adat: datetime NGen: char(1) Andrsign: char(6) SthReg SthId: int AntMan: int AntEx: int NextDat: datetime UpdBat: char(1) UtfAv: char(30) UtfDen: datetime UtfSav: char(6) UtfSen: datetime Reg13270: varbinary(19) SthText SthId: int Reg13270: varbinary(19) Produkt Pr3270: char(14) ProdGrp: char(2) ProduktNum: char(4) Ben: varchar(30) Fabr: char(10) TypBet: char(8) Hojd: char(4) LenBred: char(4) Djup: char(4) Hang: char(1) InbFri: char(1) Farg: char(3) AntPl: int Driv: char(3) Volym1: char(4) Volym2: char(4) Volym3: char(4) ExtrUt: char(1) AvskrivAr: int DebTillf: char(1) PrisGrp: char(1) Datum1: datetime Datum2: datetime Datum3: datetime EngP11: int EngP21: int EngP31: int EngP12: int EngP22: int EngP32: int EngP13: int EngP23: int EngP33: int MargP11: int MargP21: int MargP31: int MargP12: int MargP22: int MargP32: int MargP13: int MargP23: int MargP33: int InfoFlt: varchar(50) InfoMark: char(1) Perm1: char(1) Perm2: char(1) Perm3: char(1) UtgDat: datetime RestV: int KommentarText: varchar(200) TlaggAvg: int PrBen: char(14) PrFlt: char(81) Avgift: int PrisKlassMat: char(80) MovexKonto Mvx13270: char(17) Mvx23270: char(11) Upplagd: datetime TransKod: char(3) TransTyp: char(1) KontoNr: int KontraktTyp: char(1) KontoKod: char(1) OmradeFom: int OmradeTom: int KontoKlass: char(2) Stat1: char(8) Bel: int Tillval: char(4) Ansvr: char(3) Datum: datetime SrvRns Rns13270: varbinary(12) Rns23270: varbinary(12) RnsDatDb: char(6) RnsBortDb: char(1) RnsDatCr: char(6) RnsBortCr: char(1) RnsProg: char(8) RnsBel: int BesiktProtRad BestNr3270: char(13) Ant: int Atg: char(3) Detalj: char(3) Bh: char(2) Btyp: char(2) BufDat: datetime BufPgrp: char(2) BufPnr: char(4) ByteBnr: int ByteBsnr: int DatAn: datetime DatAo: datetime DatAv: datetime DatBi: datetime DatDe: datetime DatKi: datetime DatKs: datetime DatN: datetime DatNutf: datetime DatP1: datetime JobBel: int VluProc: int DatR1: datetime DiffBel: int DatReg: datetime DatSi: datetime Dbel: int DebTillf: char(1) Dkod: char(2) Ebel: int EjMed: char(1) Gbh: char(2) Hgst: char(1) Handlagg: char(2) Ibu: char(1) Lkod: char(1) ManBtyp: char(2) Mar: int Mbel: int PermTill: char(1) ProdGrp: char(2) ProduktNum: char(4) PlanKod: char(1) RabBel: int RestBel: int RjBil: int RjTidAv: int RjTidIn: int Spar: char(1) Tar: int Tbel: int Utforare: int GUtforare: int Utr: int PrisGrp: int Signatur2: char(6) SdvReg Reg13270: varbinary(19) Reg23270: char(9) SthId: int NollPost: int Meddelande Vtx3270: varbinary(30) MeddelandeTyp: char(1) OmradeFom: int LghNrFom: int GenFom: int OmradeTom: int LghNrTom: int GenTom: int FomDat: datetime TomDat: datetime Lnr: int Sekv: int Handlagg: char(2) Historik His3270: varbinary(18) Lgh: char(8) Historik Tidpunkt: char(8) HistorikData: varbinary(110) SrvDblk Dblk3270: char(16) Lgh: char(8) Segment: char(8) Data: varbinary(120) BesiktProtIndex BestIx3270: char(15) Jtyp: char(1) Bs KommentarNr: int BesiktProtRadKom Kkod: char(2) BestNr3270: char(13) KommentarText: varchar(200) DatKr: datetime KommentarBel: int KommentarDat: datetime KommentarTid: char(4) DebBelopp Produkt20Id: int Lnr: int EngP: int MargP: int Produkt20 Produkt20Id: int ProduktNum: char(4) AntPl: int AvskrivAr: int Ben: varchar(30) DebTillf: char(1) Djup: char(4) Driv: char(3) ExtrUt: char(1) Fabr: char(10) Farg: char(3) Hang: char(1) Hojd: char(4) InbFri: char(1) InfoFlt: varchar(50) InfoMark: char(1) Kommentar: varchar(200) LenBred: char(4) PermTill: char(1) PrisGrp: int RestV: int TlaggAvg: int TypBet: char(8) UtgDat: datetime Volym1: char(4) Volym2: char(4) Volym3: char(4) ProdGrp: char(2) ProduktGrupp ProdGrp: char(2) SjvAnm Anm3270: varbinary(29) AnsokDat: datetime IntressentKod: char(1) KontraktNr1: char(8) KontrDat: datetime Infl: char(6) AnsokTid: char(6) KontraktNr2: char(8) BfOmrade: char(2) AntalRum: int SrvAvf Avf3270: char(9) Omrade: int LghNr: int Gen10: int Namn: varchar(30) Namn2: varchar(30) Pnr: char(10) Pnr2: char(10) Adress: varchar(30) InflDat: datetime Avfl: datetime BesiktProt Bnr: int Bnr3270: char(11) Jtyp: char(1) BesiktProtKomment KommentarNr: int Bnr3270: char(11) Kkod: char(2) KommentarText: varchar(200) DatKr: datetime PermTab PermTill: char(1) StvJki Jki3270: char(40) Text1: char(16) KodNr: int Text2: char(16) StvJfl Jfl3270: char(18) JfRec: char(66) StvBj Bj3270: char(25) Datum: datetime Tidpunkt: char(8) Omrade: int LghNr: int Bnr: char(3) RjTyp: int Bh: char(2) B RjBil: int BesiktningsMan: char(3) Jtyp: char(1) Region: int Fri 1, 1 / 1, :48:59,

G A L L R I N G S B E S L U T 2005:5

G A L L R I N G S B E S L U T 2005:5 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2005:5 SID 1 (1) DNR 1513-18898/04 2005-03-31 G A L L R I N G S B E S L U T

Läs mer

G A L L R I N G S B E S L U T 2003:14

G A L L R I N G S B E S L U T 2003:14 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:14 SID 1 (1) DNR 54-9115/02 2003-12-03 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:14

Läs mer

G A L L R I N G S B E S L U T 2005:15

G A L L R I N G S B E S L U T 2005:15 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2005:15 SID 1 (1) DNR 1513-716/05 2005-08-24 G A L L R I N G S B E S L U T 2005:15

Läs mer

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2016:16 DNR 5.1.2-8432/2016 Sida 1 (5) 2016-07-06 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER Bolag AB Familjebostäder Beslutets omfattning Arkivmyndigheten

Läs mer

BOLAG BESLUTETS OMFATTNING STOCKHOLMS STADSARKIV. Micasa Fastigheter i Stockholm AB. Micasa Fastigheter i Stockholm AB

BOLAG BESLUTETS OMFATTNING STOCKHOLMS STADSARKIV. Micasa Fastigheter i Stockholm AB. Micasa Fastigheter i Stockholm AB STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN : DNR 9.4-18235/07 SID 1 (9) 2007-12-11 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2007:37 Micasa Fastigheter i Stockholm AB BOLAG Micasa Fastigheter i Stockholm AB BESLUTETS

Läs mer

G A L L R I N G S B E S L U T

G A L L R I N G S B E S L U T Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2004:14 SID 1 (1) DNR 1513-16179/04 2005-02-09 G A L L R I N G S B E S L U T

Läs mer

ABCDE GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN

ABCDE GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN DNR 53-15093/02 SID 1 (8) SSA 2004:6 2004-06-23 PROMEMORIA GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN ÄRENDET Saluhallsförvaltningen inkom

Läs mer

I STOCKHOLM AB ÄRENDET

I STOCKHOLM AB ÄRENDET Stockholms Stadsarkiv Handläggare: Joakim Bendroth DNR 9.4-14320/2013 Sida 1 (16) 2013-12-11 2013:32 Promemoria GALLRING AV INFORMATION VID BOSTADSFÖRMEDLINGEN I STOCKHOLM AB ÄRENDET Bostadsförmedlingen

Läs mer

Gallringsbeslut för AB Stockholmshem

Gallringsbeslut för AB Stockholmshem Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2014:17 Sida 1 (9) 2014-08-12 Gallringsbeslut för AB Stockholmshem Nämnd/Bolag/Stiftelse AB Stockholmshem Beslus omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap.

Läs mer

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden. DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar

Läs mer

G A L L R I N G S B E S L U T

G A L L R I N G S B E S L U T Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:15 SID 1 (1) DNR 1513-16547/03 2003-12-15 G A L L R I N G S B E S L U T

Läs mer

GALLRINGSPM FÖR PARAPLYSYSTEMET

GALLRINGSPM FÖR PARAPLYSYSTEMET STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-20983/07 SID 1 (7) 2008-12-08 PM 2008:16 Stadsledningskontoret Kopia Arkivansvariga på Stadsdelsförvaltningarna, Socialtjänstförvaltningen Äldreförvaltningen

Läs mer

Närvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare

Närvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare Inspektionsrapport DNR 9.3-2041/14 Sida 1 (8) 2014-04-25 SSA 2014:4 Närvarande från bolaget: Thomas Mundebo Chef Affärsstöd, Stab arkivansvarig Anders Törnkvist Bostadsuthyrning Marie Nogén Löneansvarig/HR

Läs mer

GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET

GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB

Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Styrelsen 2011-05-17 Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Historik Bolaget S:t Erik Markutveckling AB bildades 2004 i samband med att Stockholms stad beslutade om tre strategiska fastighetsförvärv

Läs mer

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet 1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Läs mer

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika

Läs mer

SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN

SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN GALLRINGSUTREDNING DNR 005-746/2008 SID 1 (5) 2008-09-01 Stadsarkivet GALLRINGSUTREDNING INFORMATION I KONTAKTCENTER 1. Beskrivning 1.1. VERKSAMHETSOMRÅDE

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-21 DNR 9.3-16337/07 SSA 2007:14 Idrottsnämnden HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN Närvarande från Idrottsförvaltningen:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA BOSTÄDER

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA BOSTÄDER STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-18590/10 SID 1 (8) 2011-02-21 SSA 2011:2 AB Svenska Bostäder Att: Klas Heldesten Kopia: Revisionskontoret Stockholms stadshus

Läs mer

GALLRINGSBESLUT FÖR SVENSKA BOSTÄDER MED DOTTERBOLAG

GALLRINGSBESLUT FÖR SVENSKA BOSTÄDER MED DOTTERBOLAG STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-913/13 SID 1 (1) 2013-04-24 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2013:15 GALLRINGSBESLUT FÖR SVENSKA BOSTÄDER MED DOTTERBOLAG Svenska Bostäder Beslutets

Läs mer

Närvarande från förvaltningen: Kjell Sahlin, enhetschef för USK Stab och arkivansvarig Margaret Olsson, registrator Lisbeth Weibull, personalstrateg

Närvarande från förvaltningen: Kjell Sahlin, enhetschef för USK Stab och arkivansvarig Margaret Olsson, registrator Lisbeth Weibull, personalstrateg Stockholms stadsarkiv HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 1513-17892/06 SID 1 (5) 2007-01-25 SSA 2007:01 Utrednings- och statistikkontoret Att: Kjell Sahlin H ANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan

Läs mer

Policy hyra lägenhet hos Älmhultsbostäder 2017

Policy hyra lägenhet hos Älmhultsbostäder 2017 Policy hyra lägenhet hos Älmhultsbostäder 2017 Alla ska ha lika rätt och möjlighet att söka bostad hos Älmhultsbostäder AB. ÄBO skall stödja och verka för en positiv utveckling av Älmhults kommun. Vi gör

Läs mer

Yttrande avseende Datainspektionens begäran om upplysningar, diarienummer 1080-2013

Yttrande avseende Datainspektionens begäran om upplysningar, diarienummer 1080-2013 Datainspektionen Att: Camilla Sparr Box 8114 104 20 Stockholm Yttrande avseende Datainspektionens begäran om upplysningar, diarienummer 1080-2013 Med anledning av Datainspektionens skrivelse, daterad den

Läs mer

INFORMATION FRÅN VITEC

INFORMATION FRÅN VITEC INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Skapa nytt kontrakt Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR:

Läs mer

Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.51 Version 1.51 Sept 2014

Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.51 Version 1.51 Sept 2014 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.51 Version 1.51 Sept 2014 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA

Läs mer

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring

Läs mer

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Bolag AB Familjebostäder

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Bolag AB Familjebostäder STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:01 DNR 9.4-21714/12 SID 1 (6) 2012-01-23 AB Familjebostäder BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Bolag AB Familjebostäder

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2193/13 SSA 2013:3 Stockholms Hamn AB Att: Gun Rudeberg HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande

Läs mer

G A L L R I N G S B E S L U T 2003:11

G A L L R I N G S B E S L U T 2003:11 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: A N N I K A R O D H E GALLRINGSBESLUT 2003:11 SID 1 (1) DNR 1513-11408/03 2003-11-07 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:11 Nämnd/Förvaltning

Läs mer

Registrera enstaka objekt med kontrakt

Registrera enstaka objekt med kontrakt INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Registrera enstaka objekt med kontrakt Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V.

Läs mer

G A L L R I N G S B E S L U T 2005:13

G A L L R I N G S B E S L U T 2005:13 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: N I K L A S G U S T A F S S O N GALLRINGSBESLUT 2005:13 SID 1 (1) DNR 1513-1429/05 2005-08-10 G A L L R I N G S B E S L U T

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-19717/08 SID 1 (7) 2009-04-20 SSA 2009:13 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB Närvarande från bolaget: Joachim

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt

Läs mer

Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt

Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-14413/09 SID 1 (6) 2009-12-21 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:30 Micasa Fastigheter i Stockholm AB BOLAG Micasa Fastigheter i Stockholm AB BESLUTETS

Läs mer

Autogiro 3L Pro 2014. Autogiro. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 14

Autogiro 3L Pro 2014. Autogiro. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 14 Autogiro Sida 1 av 14 Innehåll STYRPARAMETRAR FASTIGHETER... 3 KONTRAKTSPARTEN... 3 Om annan person än avimottagaren skall stå för autogirobetalningen... 4 KONTRAKTET... 5 AUTOGIRO EXPORTER... 5 Betalningsunderlag.

Läs mer

Gallring, Linköpings kommun

Gallring, Linköpings kommun 1 (6) E-Lin projektet 2013-10-28 Gallring, Linköpings kommun Delrapport 2 Innehåll Dokumenthistorik... 3 1. Syfte... 3 2. Bakgrund... 3 2.1 Målgrupp... 3 3. Frågeställningar... 4 4. Undersökning... 4 4.1

Läs mer

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Antagna av kommunstyrelsen den 5 mars 2002. Dessa riktlinjer gäller alla typer av digital information, t.ex. databaser, dokument, bilder, kartor och ritningar.

Läs mer

Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.55

Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.55 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.55 Version 1.55 november 2015 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20080220 Dokumenthanteringsplan för WINBÄRsystemet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 115 Handlingsnummer KS 2008.1134 Fastställd av byggnads och miljöskyddsnämnden den 20 februari

Läs mer

Granskning av kommunens kravrutiner

Granskning av kommunens kravrutiner Revisionsrapport* Granskning av kommunens kravrutiner Uppvidinge kommun Februari 2008 Eva Gustafsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1 Inledning...1 2 Tillvägagångssätt...1 3 Iakttagelser...1 3.1

Läs mer

Riktlinjer för kundfakturering samt krav- och inkassohantering

Riktlinjer för kundfakturering samt krav- och inkassohantering Riktlinjer för kundfakturering samt krav- och inkassohantering Antagen av kommunstyrelsen den 29 november, 174. 1 Riktlinjer för kundfakturering samt krav- och inkassohantering 1.1 Syfte Syftet med dessa

Läs mer

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-02-17 DNR 9.3-14147/10 SSA 2010:23 AB Familjebostäder Att: Thomas Stadig Kopia: Stockholms Stadshus AB HANTERING

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-12-20 DNR 9.3-16638/11 SSA 2011:14 Stockholms hotell- och restaurangskola Att: Hans Kristian Widberg Kopia: Utbildningsförvaltningen,

Läs mer

DET HÄR GÄLLER FÖR DIG SOM VILL HYRA AV BOSTADS AB MIMER

DET HÄR GÄLLER FÖR DIG SOM VILL HYRA AV BOSTADS AB MIMER DET HÄR GÄLLER FÖR DIG SOM VILL HYRA AV BOSTADS AB MIMER 1 Innehåll Del I: Sammanfattning av våra regler...5 Hur du söker bostad hos oss...5 Börja med att registrera dig och samla köpoäng... 5 Registrera

Läs mer

INFORMATION FRÅN VITEC

INFORMATION FRÅN VITEC INFORMATION FRÅN VITEC VITEC PuL-rensning Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN

Läs mer

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2011:15 Sida 1 (7) 2014-06-23 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

Läs mer

VIMARHEM AB. Boskola 1 (3) Flytta in hos Vimarhem

VIMARHEM AB. Boskola 1 (3) Flytta in hos Vimarhem VIMARHEM AB Boskola 1 (3) Flytta in hos Vimarhem Intresseanmälan Alla våra lägenheter fördelas via vår kommunala bostadsförmedling. Ett första steg till lägenhet hos Vimarhem är därför att fylla i en intresseanmälan.

Läs mer

A D M I N I S T R A T I V F Ö R V A L T N I N G

A D M I N I S T R A T I V F Ö R V A L T N I N G A D M I N I S T R A T I V F Ö R V A L T N I N G - 2 - A D M I N I S T R A T I V F Ö R V A L T N I N G - 3 - T EOGE erbjuder administrativ för va ltning Med Administrativ förvaltning menar vi Servicemedvetenhet

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADS PARKERINGS AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADS PARKERINGS AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2009-12-17 DNR 9.3-11321/09 SSA 2009:21 Stockholms Stads Parkerings AB Att: Kerstin Sigurdson Kopia: Stockholms Stadshus

Läs mer

Så här gör du för att komma i gång i REAL

Så här gör du för att komma i gång i REAL Så här gör du för att komma i gång i REAL REAL Att komma igång i REAL 2 Här följer lite hjälp och tips på vägen för att komma i gång med REAL. Det börjar med inställningar går vidare med registrering av

Läs mer

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Datum Diarienr 2014-12-04 1832-2014 Lulebo AB Köpmangatan 27 972 33 Luleå Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Lulebo AB Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar att det vid inspektionen

Läs mer

Förhandlingsöverenskommelse

Förhandlingsöverenskommelse 1 Mellan AB Svenska Bostäder, Fastighetsaktiebolaget Burspråket, Lodet Fastighets AB, Härolden Fastighets AB och AB Studentskrapan å ena sidan (nedan gemensamt kallade Bolagen ) och Hyresgästföreningen

Läs mer

Förslag till ändringar i hyreslagen angående avstående från besittningsskydd Remiss från Justitiedepartementet

Förslag till ändringar i hyreslagen angående avstående från besittningsskydd Remiss från Justitiedepartementet Bilaga 4:2 till kommunstyrelsens protokoll den 19 februari 2003, 10 PM 2003 RIII (Dnr 643-2391/2002) Förslag till ändringar i hyreslagen angående avstående från besittningsskydd Remiss från Justitiedepartementet

Läs mer

Fakturerings- och kravpolicy

Fakturerings- och kravpolicy Fakturerings- och kravpolicy Policydokument för den kommunala organisationen i Bergs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2014-06-24 Dnr 2014/138 2014-04-07 1 (4) Fakturerings- och kravpolicy för Bergs

Läs mer

Uthyrning och boendepolicy för Atrium Ljungberg

Uthyrning och boendepolicy för Atrium Ljungberg Uthyrning och boendepolicy för Atrium Ljungberg Uthyrningspolicy Hur får man möjlighet att hyra en lägenhet hos Atrium Ljungberg? I första hand förmedlas våra bostäder genom Bostadsförmedlingen. Atrium

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN

Läs mer

Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333

Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-05-10 99 Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333 Förslag till beslut

Läs mer

Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige

Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige Riksarkivet PM M Geber 2006-04-19 Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige Finska Riksarkivet gör en enkät om hur man beskriver elektroniska dokument och andra elektroniska informationsmaterial

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)

Läs mer

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning.

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning. Rebus Bussbokning Rebus Bussbokning innehåller ekonomi- och bokningsprogram för bussbeställningstrafik och är ett nytt branschanpassat system som riktar sig till både större och mindre bussbolag. Rebus

Läs mer

Uthyrning och boendepolicy för Atrium Ljungberg

Uthyrning och boendepolicy för Atrium Ljungberg Uthyrning och boendepolicy för Atrium Ljungberg Uthyrningspolicy Hur får man möjlighet att hyra en lägenhet hos Atrium Ljungberg? Bostadsförmedlingen/Atrium Ljungbergs egen intressebank Interna sökande

Läs mer

Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277

Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277 Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB

Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan

Läs mer

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,

Läs mer

Svedala Kommuns 1:14 Författningssamling 1(5)

Svedala Kommuns 1:14 Författningssamling 1(5) Författningssamling 1(5) Policy för kravverksamheten i Svedala kommun antagen av driftsnämnden 2000-12-20 144 Kravverksamhetens organisation Gäller från 2001-01-01 Övergripande ansvar för uppläggning av

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1694/15 Sida 1 (8) 2015-06-29 SSA 2015:08 Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Närvarande från Utbildningsförvaltningen:

Läs mer

Kvartalsrutiner - Hyresfakturering

Kvartalsrutiner - Hyresfakturering INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Kvartalsrutiner - Hyresfakturering Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA

Läs mer

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) registrering av kunduppgifter samt klagomåls- och reklamationshantering

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) registrering av kunduppgifter samt klagomåls- och reklamationshantering Beslut Dnr 2009-01-12 786-2008 Kuoni Scandinavia AB Box 454 39 113 47 STOCKHOLM Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) registrering av kunduppgifter samt klagomåls- och reklamationshantering Datainspektionens

Läs mer

SAMMANFATTNING City polismästardistrikt, som med sina 1200 anställda är det största polismästardistriktet

SAMMANFATTNING City polismästardistrikt, som med sina 1200 anställda är det största polismästardistriktet Stockholms stadsarkiv LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-4062/07 SID 1 (6) 2007-06-18 SSA 2007:08 City polismästardistrikt Att: Catharina Espmark HANTERING

Läs mer

Annonsering på Hemnet från 1 juli 2013

Annonsering på Hemnet från 1 juli 2013 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Annonsering på Hemnet från 1 juli 2013 Vitec Säljstöd VITEC Affärsområde Mäklare www.vitec.se info.maklare@vitec.se GÖTEBORG: REDEGATAN 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA VÄXEL: 031-360

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB

Hantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB Inspektionsrapport DNR 9.3-13148/13 Sida 1 (9) 2013-12-03 SSA 2013:06 Hantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB Närvarande från bolaget: Susanne Tiderman Arkivansvarig/ekonomi- och personalchef

Läs mer

Användandet av E-faktura inom den Summariska processen

Användandet av E-faktura inom den Summariska processen 1(7) Användandet av E-faktura inom den Summariska processen Kronofogdemyndigheten fastställer att den bedömning som det redogörs för i bifogade rättsliga promemoria under rubriken Kronofogdemyndighetens

Läs mer

Avgifter för kopior av allmänna handlingar för Hofors kommun och dess helägda bolag

Avgifter för kopior av allmänna handlingar för Hofors kommun och dess helägda bolag 1 (5) Avgifter för kopior av allmänna handlingar för Hofors kommun och dess helägda bolag Gäller fr.o.m. 2014-01-01 Fastställt av kommunfullmäktige 143/2013-12-16 2 (5) 1. Sammanfattning Hofors kommun

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan

Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9873/14 Sida 1 (7) 2014-11-07 SSA 2014:12 Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Närvarande från bolaget: Marie Bornehed Åsa

Läs mer

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet

Läs mer

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Datum Diarienr 2013-06-17 344-2013 Familjebostäder i Göteborg AB Box 5151 402 26 GÖTEBORG Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar

Läs mer

Så söker du bostad eller bilplats

Så söker du bostad eller bilplats Så söker du bostad eller bilplats 1 Innehåll Så söker du - steg för steg 3 Frågor & svar ställa sig i kö 6 Frågor & svar söka bostad och bilplats 8 Frågor & svar visning 10 Frågor & svar byte och flyttning

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-10 Exder

Läs mer

Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet

Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet 1 Lag, förordning och Riksarkivets föreskrifter Rätten att överta arkiv Enligt 9 arkivlagen (1990:782) har en arkivmyndighet rätt

Läs mer

ska redovisas. T2002 T2002 T2001 T2002 T0063 T0090 T0090 T0063 tillgängligt.

ska redovisas. T2002 T2002 T2001 T2002 T0063 T0090 T0090 T0063 tillgängligt. 2005-10-19 16:20:57 1 AT 9.2.1 Orderlös faktura, baserad på avtal/kontrakt eller abonnemang -meddelande MS 48 Fakturahuvud INVOIC:D:96A:UN:EAN008 Transaktionen används för regelbunden fakturering av produkter

Läs mer

Annonsering på Hemnet från 1 juli 2013

Annonsering på Hemnet från 1 juli 2013 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Annonsering på Hemnet från 1 juli 2013 Vitec Mäklarsystem VITEC Affärsområde Mäklare www.vitec.se info.maklare@vitec.se GÖTEBORG: REDEGATAN 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA VÄXEL: 031-360

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS

Läs mer

Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se

Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv Linköpings kommun linkoping.se Innehåll 1 Vad är en allmän handling? 1 2 Vad är det för skillnad mellan att gallra och

Läs mer

RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN)

RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN) STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-17157/10 SID 1 (5) 2011-01-12 SSA 2010:24 RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS

Läs mer

Riktlinjer för handläggning av försöks- och träningslägenheter - remiss från kommunstyrelsen

Riktlinjer för handläggning av försöks- och träningslägenheter - remiss från kommunstyrelsen KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING SOCIAL OMSORG TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (6) 2011-01-26 Matilda Ekström Sundberg Telefon: 508 08 079 Till Kungsholmens stadsdelsnämnd Sammanträde 2010-02-17 Riktlinjer för

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2012-01-12 DNR 9.3-14148/11 SSA 2011:12 Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Att: Robert Johansson Kopia: Revisionskontoret

Läs mer

Uppföljning av granskningen av kommu- nens kravrutiner

Uppföljning av granskningen av kommu- nens kravrutiner Uppföljning av granskningen av kommu- nens kravrutiner Uppvidinge kommun Revisionsrapport 2011-01-31 Eva Gustafsson Innehåll Bakgrund, syfte och revisionsfråga......3 Iakttagelser......3 Arbetsgången......3

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.

Läs mer

Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun

Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun 1 (8) E-Lin projektet 2014-06-05 Riktlinjer Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun 2 Innehåll Inledning och bakgrund... 3 Ansvar... 4 Systemupphandling... 4 Gallring... 5 Informationssäkerhet...

Läs mer

Bevarande av digitala allmänna handlingar

Bevarande av digitala allmänna handlingar www.hassleholm.se S Bevarande av digitala allmänna handlingar Riktlinjer Innehåll Inledning 3 Ansvarsfördelning 3 Bevarande av digitala allmänna handlingar 4 Åtgärder för bevarande av digital information

Läs mer

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping 1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV

Läs mer