Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 14 december (13)

Transkript

1 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december (13) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering Beslutande: Åsa Hååkman Felth (S), ordförande Irene Frisk (S) Rolf Christoffersson (C) Lillvor Eriksson (S) Christina Söhrman (M) Tord Johansson(SD) Karin Löfstrand (V), 91 Övriga deltagande: Håkan Eriksson (M) Hannes Fellsman, förvaltningschef Niklas Svensson, byggnadsinspektör Lena Wahlgren, fysisk planerare Karolina Hakala, livsmedelsinspektör Henric Forsberg. byggnadsinspektör Hendrikje Böhlert Kruse,livsmedelsinspektör Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Christina Söhrman Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 16 december 2016 Underskrifter:. Ordförande Åsa Hååkman Felth. Justerande Christina Söhrman. Sekreterare Inger Johansson Paragrafer Organ: Miljö- och byggnadsnämnden : 14 december 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 19 december 2016 Datum för anslagets nedtagande:10 januari 2017 Förvaringsplats: Miljö- och stadsarkitektkontoret Underskrift: Annika Jansson

2 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 80 Dnr 2016/4 Budgetuppföljning november 2016 Miljö- och stadsarkitektkontoret har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för november månad 2016 för de verksamheter som ingår i miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Budgeten för 2016 bedöms generera ett överskott på 222 tkr. Uppföljningen visar på ett överskott på 331 tkr. Intäkterna på miljöskydd ej i nivå med budget men bedöms balanseras under året. Bygglovsintäkterna högre än budgeterat pga Dollarstores etablering. Kostnaderna för IT kommer att överskrida budgeten med ca 110 tkr då serverbyte gjorts för förvaltningens system. Vakans mellan 1 juli tom 28 nov samt vård av barn förklarar till stora delar överskottet att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Beslutsexp:

3 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 81 Dnr 2016/21 Ekonomisk plan Förvaltningen har tagit fram förslag till ekonomisk plan för miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Beslut om ramar fastställdes av kommunfullmäktige 10 november att godkänna ekonomisk plan för miljö-och byggnadsnämndens verksamhetsområden. att delge kommunstyrelsen densamma. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar

4 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 82 Dnr 2016/24 Redovisning intern kontroll 2016 Enligt reglemente för intern kontroll skall miljö- och byggnadsnämnden varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret att tillse att det finns en god intern kontroll. Respektive nämnd har det yttersta ansvaret för intern kontroll inom respektive verksamhetsområde. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade om intern kontrollplan för 2016 den 18 maj Kontroll av arkivering, dokumentplan samt att delegationsordningen följs, sker kontinuerligt av förvaltningschef. Delegationsordningen för både plan- och byggenheten samt miljö- och hälsoskydd aktualiseras och revideras vid behov. Delegationsordningen för plan- och bygg reviderades under 2016, miljö- och hälsoskydd reviderar under Säkerställande av kompetens sker vid medarbetarsamtal då en muntlig överenskommelse av kompetensutvecklingsplan fastställs för året. Nämnden har handlagt samtliga ärenden inom de tidsramar som finns reglerat i lagstiftningen Tillsynsuppföljning enligt verksamhets- och tillsynsplan delges nämnden enligt beslutat intervall. Förvaltningen har även tagit fram en helt ny tillsynsplan, verksamhetsplan och kontrollplan för livsmedelstillsyn vilket medför att miljö- och byggnadsnämnden lättare kan styra och leda förvaltningens arbete. En tydlig målbeskrivning med delvis mätbara mål, samt en uppföljning av verksamheten ingår i planerna. Kommunikation och bemötande i tillsynen diskuteras på arbetsplatsträffar. Inspektörerna har även genom miljösamverkan Värmland gått kurser i ämnet. Arbetsmiljöarbetet har regelbundet belysts, både genom arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, centrala samverkansgruppen framtagande och uppföljning av hot- och våldsplan samt reserutiner att godkänna redovisningen av den interna kontrollen 2016 att redovisningen delges kommunstyrelsen.

5 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 83 Dnr 2016/22 Attestanter och ersättare 2017 Förslag till attestlista 2017 för Miljö- och byggnadsnämndens Verksamhetsområde har tagits fram. Beslutsförslag: att godkänna attestlista 2017 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde enligt förslag. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar Beslutsexp:

6 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 84 Dnr 2016/20 Verksamhets- och tillsynsplan 2017 Enligt miljötillsynsförordningen är miljö- och byggnadsnämnden skyldig att upprätta en behovsutredning som omfattar tre år och revideras varje år. Ett register över tillsynsobjekten ska också finnas. En tillsynsplan måste göras för varje år och ska vara baserad på behovsutredningen och registret. Miljö- och byggnadsnämnden bör även enligt Livsmedelsverket upprätta en årlig kontrollplan för livsmedelstillsyn vilket innebär samma sak som en tillsynsplan. Nämnden har valt att dels integrera en sammanfattning av kontrollplanen för livsmedel i den nämnd- och förvaltningsövergripande verksamhetsplanen och dels att anta kontrollplanen för livsmedel separat. Verksamhetsplanen ska alltså ses som en sammanfattning av tillsynsplanen och kontrollplanen för livsmedel. Beslutsförslag Att godkänna verksamhets- och tillsynsplanen 2017 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde.

7 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 85 Dnr 2016/23 Kontrollplan för livsmedelstillsyn 2017 Enligt miljötillsynsförordningen är miljö- och byggnadsnämnden skyldig att upprätta en behovsutredning som omfattar tre år och revideras varje år. Ett register över tillsynsobjekten ska också finnas. En tillsynsplan måste göras för varje år och ska vara baserad på behovsutredningen och registret. Miljö- och byggnadsnämnden bör även enligt Livsmedelsverket upprätta en årlig kontrollplan för livsmedelstillsyn vilket innebär samma sak som en tillsynsplan. Nämnden har valt att dels integrera en sammanfattning av kontrollplanen för livsmedel i den nämnd- och förvaltningsövergripande verksamhetsplanen och dels att anta kontrollplanen för livsmedel separat. Verksamhetsplanen ska alltså ses som en sammanfattning av tillsynsplanen och kontrollplanen för livsmedel. Beslutsförslag Att godkänna kontrollplanen för livsmedelstillsyn 2017

8 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 86 Dnr 2016/16 Flytt av Kungsstenen i Nykroppa Fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 5 december 2016 att Närmiljögruppen i Nykroppa har till Miljö- och byggnadsnämnden i Filipstads kommun inlämnat en ansökan om att flytta den så kallade Kungsstenen i Nykroppa. Stenen är idag placerad på fastigheten Kroppa 4:3 och utgör privat tomtmark. Vid en eventuell flytt kommer stenen placeras på fastigheten Kroppa 4:1 som ägs av Filipstads kommun. Avsikten med att flytta stenen är att göra den mer synbar för allmänheten. Stenens nuvarande placering samt förslag på ny placering framgår av bifogad karta. Kungsstenen är en övrig kulturhistorisk lämning enligt Riksantikvarieämbetets fornminnesregister (RAÄ-nummer 10:1) och är därmed inte skyddad som fornlämning enligt kulturminneslagen. Lämningen utgörs av en minnessten till minne av kung Carl IX i samband med Storfors bruks aktiebolags upplösning. På stenen anges att här byggde Hertig Carl Kroppa kungsgård. På en karta från 1686 över Kroppa socken anger platsen för kungsgården med en schablon, vilket innebär att det inte går att säga exakt var denna har legat. Föreslagen ny plats för stenen kan ha legat inom kungsgården lika väl som den plats den står på idag. Länsstyrelsen har yttrat sig i ärendet och har meddelat att de inte har någon erinran mot att minnesstenen flyttas till den föreslagna platsen. Allmänheten har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter på föreslagen flytt genom kungörelse i lokaltidningen. Handlingarna har under tiden 28 oktober till 24 november också funnits tillgängliga vid Konsum i Nykroppa, Filipstads bibliotek, Filipstads kommun samt på kommunens hemsida. Inga synpunkter har inkommit. Berörda markägare har meddelat att de inte har någon erinran mot föreslagen flytt Förslag till beslut att godkänna att Kungsstenen i Nykroppa flyttas till ny föreslagen plats.

9 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 87 Förslag på sammanträdesdagar MOB 2017 Tid: Plats: Bröderna Ericssonrummet, Kommunhuset Sammanträdesrummet samt Hyttan bokas från onsdag, 18 januari onsdag, 8 februari onsdag, 8 mars onsdag, 12 april onsdag, 10 maj onsdag, 21 juni onsdag, 16 augusti onsdag, 13 september onsdag, 11 oktober onsdag, 8 november onsdag, 13 december att anta ovanstående förslag på sammanträdesdatum 2017 Beslutsexp:

10 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 88 Dnr MB Fastighet: Sandsjön 1:118 Adress: Ägare: Adress: Ärende: Tillbyggnad komplementbyggnad 117 m² Handläggare: Niklas Svensson Avgift : 5 932:- Bygglovsansökan för tillbyggnad av en komplementbyggnad Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan för en tillbyggnad av en komplementbyggnad inkommit. Byggnationen sker utom detaljplan, områdesbestämmelser och sammanhållen bebyggelse. Byggnationens omfattning och att byggnaden inte innebär en ekonomibyggnad på en skogs- eller jordbruksfastighet innebär att bygglov krävs för åtgärden enligt plan- och bygglagens 9 kapitel. Grannar har hörts men ingen av de tillfrågade har framfört någon erinran. I sjön Bosjön gäller det generella strandskyddet om 100 meter vilket inte påverkas av den planerade åtgärden. Fastigheten omfattas inte heller av andra skyddsbestämmelser enligt Länsstyrelsens WebGIS-karta eller kommunens Översiktsplan. Handlingar som legat till grund för beslutet. -Ansökan om bygglov -Situationsplan, Fasadritningar, Sektionsritning, Planritning -Foto -Kontrollplan att bifalla ansökan om bygglov. Beslutsexp: Sökande Skatteverket PoIT Grannar och sakägare meddelas beslutet Villkor: -Tekniskt samråd hållas innan startbesked lämnas. Arbetena får inte påbörjas utan ett startbesked. -Arbetena ska påbörjas inom 2 och avslutas inom 5 år för att lovet ska vara giltigt. -Lovet kan överklagas i 4 veckor från den dag det annonserades i Postoch Inrikes Tidningar samt inom 3 veckor för de som delges beslutet.

11 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 89 Dnr MB Fastighet: Norra Filipstad 1:2 Adress: Sökande: Adress: Ärende: Strandskyddsdispens Handläggare: Niklas Svensson Avgift : :- Strandskyddsdispens för nybyggnad av komplementbyggnad Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om strandskyddsdispens inkommit för tillbyggnad av en komplementbyggnad med ytan 49 m². Marken är redan i anspråktagen, ligger utom detaljplan och strandskyddsdispens har inte lämnats på fastigheten sedan tidigare. Området omfattas därför av strandskydd inom 100 meter från Lersjön, 7 kap 14 miljöbalken (MB). Som särskilt skäl för dispens anges att området redan är ianspråktaget på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Handlingar som legat till grund för beslutet. -Sektions- och planritning för att illustrera tänkt byggnad -Situationsplan visandes byggnadens placering -Situationsplan skala 1:1000 visandes hemfridszon -Ansökan om strandskyddsdispens -Fotografier från platsbesök att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB, för tillbyggnad av komplementbyggnad. att som tomtplats får ianspråktagas den avstyckade fastigheten. Villkor: -Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken -Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år. Beslutsexp: Sökanden Länsstyrelsen Värmland

12 Miljö- och byggnadsnämnden 14 december MOB 90 Anmälningsärenden 1. Delegation ordförande 2. Delegation Byggnadsinspektören 3. Delegation Miljö- och hälsoskyddsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.

13 Miljö- och byggnadsnämnden 14december MOB 91 Dnr Information Förvaltningen informerar i ärendet ang fastigheten Hyttfogden 5, Asphyttegatan, Filipstad. Miljö-byggnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.