Höga flöden i Uppsala! - erfarenheter och lärdomar. 16 oktober 2013

Transkript

1 Höga flöden i Uppsala! - erfarenheter och lärdomar 16 oktober 2013

2 Agenda Händelseutveckling: före, under och efter Länsstyrelsen samverkansroll i denna händelse Erfarenheter som vi dragit Frågor

3

4 Före Vårflodsrapporteringar från kommun till länsstyrelse varje vecka med start v.11 inget avvikande rapporterades in förrän v.17 (22 april) Den första varningen för höga flöden i Uppsala län utfärdades av SMHI söndagen 14 april. Den 19 april varnades för att nivåerna lokalt kan komma upp i en klass 2 varning. Nya översvämningskarteringar för Uppsala stad blev klara v.16

5

6 Under

7 onid=551&articleid= &type=embed& contextsectionid=551&position=18 19 april

8 Händelseutvecklingen Kommunernas veckorapporter för vårflod. Inget avvikande rapporterades. Vattennivån i Fyrisån har stigit Rapporter om en del översvämmade fastigheter till Brandförsvaret Brandförsvaret efterlyser en samverkanskonferens. Första samverkanskonferensen hålls för att få en lägesbild. Fredagmorgon Uppsala kommun bjuder in till informationsmöte, Länsstyrelsen deltar. Under natten till fredagen har Fyrisån stigit med drygt 2 dm. Vattennivån fortsätter att stiga på flera ställen i länet. I Knivsta kommun t.ex. har järnvägsspåren drabbats och tågtrafiken reducerats. Vattennivån fortsätter att stiga på flera ställen i länet. Informationsmöte på Uppsala kommun. Samverkanskonferen s. Analysgrupp genomför omfallplanering och tar fram inriktningsbeslut. Informationsmöte på Uppsala kommun, där inriktningsbeslut och lägesbild presenteras. Åtgärder efter Analysgruppens resultat. Vattennivån börjar stabilisera sig och sjunker vid vissa ställen. Samverkanskonferen s. Informationsmöte. Länsstyrelsen kallar till samverkanskonferens. Samverkanskonferens. Läget verkar stabilisera sig och enligt SMHI är kulmen nådd i de allra flesta vattendrag i länet.

9 19 april

10 19 20 april

11 Skyttorpsån och Björklingeån 21 april

12 Skutskärs tågstation april

13 Länsstyrelsens roll Geografiskt områdesansvar Informationsansvar Samordningsansvar Samverkanskonferenser Kontakt med departementen och centrala myndigheter Stöttade Uppsala kommun, informationsmöten Deltog i Analysgrupp Bild: Samverkanskonferens, 19 april. Bild: Informationsmöte Uppsala kommun, 21 april.

14 Konsekvenser Inställda tåg Översvämmade källare Avstängda vägar Förstörda jordbruksmarker Kostnad för Uppsala kommun: 10 miljoner (obs inte privata fastigheters kostnader inräknade) Kostnader för övriga kommuner: ännu ingen sammanställd uppgift.

15 Efter /erfarenheter Tydliga kontaktvägar efter kontorstid saknades Rutin för samverkanskonferens saknades Eftersom alla inte använde WIS så försvårade det informationsdelningen avsevärt. Brister i hur vi hanterar sociala medier Utse en talesperson till media tidigt

16 SMHIs varningssystem kan betyda olika saker för olika flöden. Klass 1 i Uppsala skadar stora värden, medan klass 2 i en mindre å varken gör från eller till i vissa avseenden. Det är svårt att under en sådan snabb händelse få en total och samstämmig lägesbild över länet Media gillar skräckscenarion

17 Kommunernas erfarenheter Positivt: Deltagare hade mandat att agera Ledarskap, inte chefskap Decentraliserat beslutsfattande Tjänstgöringsscheman som möjliggjorde en veckas uthållighet Kommunens webbsida och sociala medier användes mycket Kontakten med media fördelades och hanterades bra Analysgrupp gav bra grund för agerade Regional samverkanskonferens gav en större lägesbild och var normgivande Händelsen var en bra övning

18 Förbättringsbehov: Hantering av sociala medier under helger Rutiner för dokumentation och intern kommunikation Inför Tjänsteman i beredskap (TiB) på Kommunledningskontoret Verka för att bygga bort sårbara punkter kring Fyrisån Öka kunskapen hos medborgarna om den enskildes ansvar och kommunens uppgifter Ökad medvetenhet kring andra interna verksamheters kritiska resurser Avtal eller dialog om kritiska resurser från externa aktörer Förbättra möjligheten till tidiga varningar för översvämningar Uppdatera krisledningsplan och krisinformationsplan Utforma krisplaner användbara både vid extraordinära och avvikande händelser Förtydliga eller revidera beredskapshandläggarnas roll i kommunens organisation

19

20 FRÅGOR?