Du som hyresgäst ansvarar för belysningen inne på ert kontor samt underhåll av den som tex byte av ljuskällor.

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Lokalerna El och belysning Som hyresvärd ansvarar vi för belysningen i allmänna utrymmen och trapphus. Du som hyresgäst ansvarar för belysningen inne på ert kontor samt underhåll av den som tex byte av ljuskällor. Grönt elavtal Du som hyresgäst hos Fabege med eget elabonnemang har möjlighet att köpa miljömärkt el förmånligt via Vattenfall. Läs mer på sidan Grönt avtal. Internet, telefoni och TV Fastigheten är ansluten till Stokabs fibernät. Du som hyresgäst har ansvar för ditt egna data- och telenät. I det ansvaret ingår även inkopplingen till anslutningspunkten i huset. Du väljer själv vilken internetleverantör som du vill samarbeta med. Vi på Fabege har tecknat ett samarbetsavtal med TeliaSonera som kommer att förbereda fiberdragning fram till din lokal från anslutningspunkten i huset. Telias arbete här i fastigheten beräknas att vara klart under 2016.

2 Rumsklimat Ventilationen styrs automatiskt under kontorstid. Efter kontorstid är ventilationen avstängd för att spara energi. Där tryckknapp finns kan du starta ventilationen igen, den fortsätter då under inställd tid. Läs mer om inomhusklimat i länken: Inomhusklimat Där berättar vi om hur olika vi upplever temperaturer och vad du själv kan påverka. Var tredje år genomförs så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att säkerställa att ventilationen uppfyller kraven från Boverket. Skötsel och underhåll Du som hyresgäst ansvarar själv för underhåll i lokalen. I det ansvaret ingår exempelvis att byta ljuskällor, hålla ytskikten i gott skick samt reparation och utbyte av vitvaror. Om du behöver hjälp i din lokal med något underhåll hör du enklast av dig via vår service och felanmälan direkt här på sidan eller i appen. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från din fastighetschef hos oss på Fabege. Fastigheten Hissar Felanmälan Hissleverantören Kone är ansvarig för underhåll och drift av hissarna i fastigheten. Om ni upptäcker fel, kontakta Otis på eller på kone.se för felanmälan. Om en hiss stannar mellan våningarna ska knappen för nödsignal hållas intryckt i minst 15 sekunder. Utanför hissen ljuder då en larmsignal och nödlarm går till Fabeges hissjour dygnet runt. I samband med att larmet går skapas möjlighet till talkommunikation mellan dem som fastnat i hissen och hissjouren. Utryckning sker för att undsätta nödställda personer. Hissen får inte användas vid brand. Hissar i fastigheten Det finns fyra personhissar och en lasthiss i fastigheten. Lyftbord till lasthiss finns inomhus på Hagagatan 25B. Adress Hissnr Hisstyp Last/Antal pers. Dörrmått -cm (breddxhöjd) Hagagatan 25A - Personhiss 800 kg/10 pers. B80 x H200 B95 x D210 x H200 Hagagatan 25B - Personhiss 800 kg/10 pers. B80 x H200 B95 x D210 x H200 Korgmått (innermått) -cm (breddxdjupxhöjd) Hagagatan 25C - Lasthiss kg/10 pers. - B110 x D210 x H210 Vanadisvägen 9 1 Personhiss 630 kg/8 pers. B90 x H210 B110 x D210 x H210 Vanadisvägen 9 2 Personhiss kg/13 pers. B90 x H210 B110 x D210 x H210

3 Miljö och energi Grönt Hyresavtal Vi på Fabege vill gärna samverka kring miljöfrågor för att minska både klimatpåverkan och kostnader. Med vårt gröna hyresavtal kan du som hyresgäst tillsammans med oss bland annat minska miljöpåverkan inom energi, inomhusmiljö, materialval och avfallshantering. Kontakta din fastighetschef för mer information och avtal. Klimatfrågor Vi köper in grön el Vi arbetar för att miljöcertifiera fastigheten Möjlighet till laddstolpe vid parkeringsplatser Läs mer om hur vi på Fabege arbetar med miljö på sidan Klimatfrågor. Skyltning I samband med din inflyttning sätter vi upp företagsnamnet i entréerna i enlighet med vår skyltprofil. Eventuella förändringar i efterhand görs av oss på er bekostnad. För fasadskyltar och övrig skyltning kontakta din fastighetschef på Fabege. Städning Du som hyresgäst har ansvar för städning och fönsterputsning i lokalerna. Vill du ha hjälp med städning kontakta Joel Roxby på Estate, joel.roxby@estate.se. Estate städar även våra gemensamma utrymmen i fastigheten. Säkerhet och inpassering Passersystem för fastigheten Er trygghet är viktig för oss. Därför är fastighetens dörrar är alltid låsta. Kontakta er fastighetschef för mer information. Ni som hyresgäst har ansvar för skalskyddet till er lokal lås, larm, kortläsare med mera. Vi rekommenderar att ni tar kontakt med ert försäkringsbolag för att säkerställa att ert skalskydd möter de krav som finns i försäkringsvillkoren. Belysning Vi är noga med att se till att belysning i fastighetens entréer och allmänna utrymmen fungerar väl. Om du upptäcker att något behöver åtgärdas är vi tacksamma om du gör oss uppmärksamma på detta genom att göra en anmälan via Service och felanmälan. Aktiviteter efter kontorstid Om ni planerar aktiviteter efter kontorstid, exempelvis ett kundevent, meddela då detta via service och felanmälan. Utrymning och brandskydd Brandskydd

4 Brandskyddsarbetet sker i samarbete mellan oss som hyresvärd och dig som hyresgäst. Generellt ansvarar vi som fastighetsägare för brandskyddet utanför den uthyrda lokalen och du som hyresgäst ansvarar för brandskyddet i den uthyrda lokalen. Detta regleras i hyresavtalet. Vi som fastighetsägare ansvarar för Att det finns minst två, av varandra oberoende, utrymningsvägar från din lokal. Fastighetens utrymningsvägar i gemensamma utrymmen är öppningsbara och fria från hindrande föremål. Rondering för brandskydd av gemensamma ytor görs två gånger per år. Du som hyresgäst ansvarar för Som hyresgäst ansvarar du för att utföra ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för din verksamhet. Som till exempel: Att se till att skyltningen till alla utrymningsvägar är tydlig i din lokal samt att det finns utrymningsplaner på väl synliga platser i lokalen. Att utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på ditt företag. Att utbilda din personal i vad de ska göra om det börjar brinna. Att säkerställa att ditt brandskydd (till exempel larm, sprinkler och brandredskap) fungerar genom att kontrollera och underhålla brandskyddet regelbundet. Att hålla sprinklerhuvuden fria från möbler, gods eller liknande. Tänk på att skydda sprinklerhuvudena vid omflyttningar eller liknande så att de inte skadas. Vi på Fabege kan hjälpa till att montera sprinklerskydd vid behov. Om du undrar över något, eller vill veta hur du ska påbörja ert brandskyddsarbete, besök gärna Storstockholms brandförsvar storstockholm.brand.se/foretag eller Brandskyddföreningen brandskyddsforeningen.se/pa-arbetet Där hittar du all information om brandskyddsarbete. Brandceller för din trygghet Byggnaden är indelad i ett antal brandceller för att förhindra att brand och rök sprids. Varje brandcell avgränsas av brandklassade bjälklag, väggar och dörrar. I huvudsak är fläktrum, teknikutrymmen, sprinklercentral, installationsschakt, trapphus, hisschakt och soprum egna brandceller. Magnetuppställda dörrar i brandcellsgränser kan stängas manuellt med tryckknapp märkt branddörrstängning. Vid rökbildning stängs dörrarna automatiskt i hela byggnaden. Ingen annan uppställning än med magnetlåsen är tillåten! Vid brand och larm Rädda dig själv och andra i din närhet Larma Räddningstjänsten - ring 112 Släck branden om det är möjligt utan risk för dig själv Utrym genom att ta den närmaste utrymningsvägen, följ de gröna skyltarna ut, använd alltid trapporna, aldrig hissen. Utrymningsdörrar Utrymningsdörrarnas gröna nödhandtag får endast användas vid nödutrymning då larm aktiverats. Vid daglig passage använd öppnaknappen med nyckelsymbol. Källsortering och avfall Du som hyresgäst ansvarar själv för källsortering och avfall. Möjlighet finns att teckna avtal med entreprenör som hjälper dig med detta.

5 Kontakta gärna vår partner Hans Andersson Recycling, hansandersson.se. Området Kommunikationer Tunnelbana Odenplan är närmaste station för tunnelbana. Ca 5 min gångväg från Hagagatan 25. Buss Hagagatan 25: Frejgatan är närmaste hållplatserna för buss. Mer information om kollektivtrafiken hittar du på sl.se Utomhusmiljö Fabege ansvarar för utomhusgården vid fastigheten. Stockholm stad ansvarar för underhåll av trottoaren och omkringliggande gator. Kontakt Servicefrågor Per Johansson per.johansson@fabege.se Fredrik Wiklander fredrik.wiklander@fabege.se Hyresfrågor

6 Åsa Hornéy Avtalsfrågor Håkan Darlöf