Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Org. Nr

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012 KFUK-KFUMs scoutförbund Org. Nr Sida 1 (14)

2 Innehållsförteckning Medlemsutveckling... 3 Image, profilering och extern kommunikation... 3 Program... 4 Ledarskap... 5 Utbildning... 5 Struktur... 6 EFS/ SALT... 8 Alma... 8 Medlemsregister... 8 Förbundsmöten... 8 Nya kårer... 9 Representation... 9 Personal... 9 Förbundsledning Förtjänstmärken Medlemsstatistik Sida 2 (14)

3 Medlemsutveckling Mål Öka medlemsantalet jämfört med föregående år samt att andelen medlemmar i åldersgruppen år ökar i förhållande till andelen i de yngre åldersgrupperna Minst en KFUK-KFUM storförening startar scoutverksamhet under året Måluppföljning Vid årsskiftet 2012/2013 var vi 545 färre medlemmar än föregående årsskifte. Några åldersgrupper ökar dock i medlemsantal, t ex ökade 13 åringar med 13%, 15 åringar med 10% och 17 åringarna med 6%. Störst ökning procentuell sett gjorde medlemmar som är 25 år som ökade med 24% mellan 2011 och I åldersgruppen år minskade medlemsantalet med 2%, vilket är mindre än minskningen i scoutförbundet som helhet, som var 9%. Åldersgruppen har dessutom för första gången på flera år fler medlemmar som börjar än föregående år. Antalet scouter som slutar i åldersgruppen är för första gången på fyra år lägre procentuellt sett i relation till antalet medlemmar. För mer detaljerad medlemsstatistik, se Medlemsstatistik. Ingen storförening har under året startat scoutverksamhet. Bedömning Målen ej uppfyllda. Image, profilering och extern kommunikation Mål Scoutförbundets medlemskårer har vid årsskiftet 2012/2013 fått tydlig och målgruppsanpassad information kring processen hur kåren ansluts till den nya scoutorganisationen, men samtidigt kan behålla anslutningen till KFUK-KFUM. Kontinuerlig och målgruppsanpassad kommunikation med befintliga kårer i scoutförbundet upprätthålls via flertalet kanaler kring vad det konkret kommer att innebära för verksamheten att vara ansluten till KFUK-KFUMs scoutförbund efter årsskiftet 2012/2013. En strategi finns framtagen för hur scoutförbundets erbjudande kan kommuniceras på ett så effektivt och attraktivt sätt som möjligt gentemot såväl scoutkårer, KFUK-KFUM-föreningar som enskilda medlemmar i scoutförbundets två moderorganisationer. Måluppföljning I juni gjordes ett första informationsutskick till scoutförbundets medlemskårer om hur samverkansavtalet påverkar såväl enskilda medlemmar som scoutkårer och distrikt. Utskicket tog upp flertalet aspekter såsom medlemsavgifter, försäkringar, stadgar, verksamhetsstöd, lokalavdelningar och medlemsregister. Under hösten har sedan separata utskick gjorts om ovan Sida 3 (14)

4 ämnesområden direkt till relevanta målgrupper. Förutom utskick har även informationen lagts upp kontinuerligt på scoutförbundets hemsida och under förbundsarrangemanget GLÖD i oktober genomfördes flertalet workshops och seminarium kring specifika ämnen som berör scoutkårernas och enskilda medlemmars relation till Scouterna. I samband med inbjudan till GLÖD skickade Scoutstyrelsen ut ett förslag på vision för Scoutförbundet. Visionen eftersträvar en gemensam KFUM rörelse i Sverige samt visar på varför och hur scoutkårer kommer att kunna gagnas av både Scouterna och KFUM rörelsen. Visionen diskuterades och förankrades under ett välbesökt seminarium under GLÖD. En förankrad vision har varit en viktig plattform för Scoutstyrelsen i våra samtal med övriga specialförbund inom KFUM samt KFUM Sverige, samtal som lett fram till en gemensam strategi som tar sin början i de beslut om en framtida KFUM organisation som vi kommer att kunna fatta på. Bedömning Målen uppfyllda. Program Mål Att det under våren 2013 finns ett program för KFUK-KFUM-scouting som kompletterar det förbundsgemensamma programmet. Att Praktikantprogrammet inom KFUK-KFUM utökas så att fler kan ta del av det och att minst en scout deltar i programmet från och med Att minst 20 % av de svenska deltagarna på Prag Event 2013 är scouter. Att minst 20 % av de svenska deltagarna på Världsfestivalen i Umeå 2014 är scouter. Måluppföljning Creating Change Ett av förbundets stora projekt har varit Creating Change. Under året har arbetet tyvärr stått still, och i samband med att styrelsen tog fram den vision som presenterades på extra förbundsmötet i Jönköping beslutade styrelsen att just nu inte lägga mer resurser på projektet. Projektets syfte var att ta fram ett program för KFUK-KFUM scouting som kompetterar det förbundsgemensamma programmet. Programmet för KFUK-KFUM scouting finns inom KFUM rörelsen såväl som inom Scouterna. Ett parallelt program emellan de två rörelserna var varken ekonomiskt eller strategiskt försvarbart. Getting Together Under året har ungdoms projektet Getting Together gått av stapeln där målet och syftet har varit att stärka ungdomsinflytandet på både lokal och nationell nivå. Projektets infallsvinkel har varit ur en miljöaspekt med större inflytande i frågor rörande hållbar utveckling. Fyra träffar med totalt 45 deltagare har under hösten 2012 och våren 2013 ägt rum där olika politiska och ungdomsorganisatoriska representanter har funnits på plats. Projektet avslutas nu i vår med en skrift med samma namn som kan användas som en metodbok för vidare utveckling. Sida 4 (14)

5 Ledarskap Mål Att det inom KFUK-KFUM finns en gemensam syn på ledarskap och hur vi möter våra medlemmar. Att KFUK-KFUMs scoutförbunds erfarenheter av att kombinera scoutledarskap med egen scoutverksamhet för åldersgruppen tas till vara i hela scoutrörelsen. Måluppföljning Under året har scoutförbundet tillsammans med övriga specialförbund samt KFUM Sverige inlett en dialog om hur KFUM-rörelsen i Sverige ser ut på sikt. För ett starkare och gemensamt KFUM ingår att att ledare och funktionärer inom KFUM-rörelsen har en samsyn på ledarskap och hur vi möter medlemmarna, men det är något som kräver ett fortsatt arbete. KFUK-KFUMs scoutförbund har inte arbetat aktivt med att sprida våra erfarenheter av kombinerat ledarskap med egen scoutverksamhet för åldersgruppen år. Bedömning Målen ej uppfyllda Utbildning Mål Att KFUK-KFUMs grundläggande utbildningar utvecklas till att kunna genomföras integrerat med Scouternas ledarutbildningar Måluppföljning Under året har det dykt upp oförutsedda frågor som har tagit tid och fokus från detta mål vilket har gjort att tid inte har hunnit läggas på detta mål. Dessutom har de organisationsdiskussioner som förts gjort att styrelsen medvetet har valt att vänta med detta mål för att se vad diskussionerna och de lagda förslagen ger för utfall. Bedömning Målet ej uppfyllt. Mål Att Djurhajkerna inkluderas i Scouternas arrangemangsutbud från och med 2013 utan att tappa den tydliga KFUM-profil som genomsyrar hajkerna idag. Sida 5 (14)

6 Måluppföljning Djurhajkskonceptet firade under års jubileum och Warghajken genomfördes samt en rekognosceringsexpedition för Bäverhajken. I juni 2012 genomfördes Warghajken med sju yngre KFUK-KFUM scouter från Stockholm, Göteborg och Värmland med hjälp av tre färdledare. Vandringen bjöd på blandat väder, massor med bönor och deltagarna skapade många nya ord under vandringen. I allmänt var vandringen väldigt lyckat och deltagarna var nöjda och lärde sig mycket. Warghajken är en av tre utbildningar inom Djurhajkskonceptet och är en 9-dagars vandring genom Vedungsfjällen i norra Dalarna. Under vandringen tränas deltagarna i friluftsteknik, spårlös färd och ledarskap. Sedan starten av Bäverhajken 1980 har det genomförts 16 stycken med totalt över 200 deltagare. Under 2012 hölls ingen Bäverhajk utan det genomfördes en rekognosceringsexpedition för att hitta ett nytt område att genomföra Bäverhajken i. Det behövdes ett nytt område för att vattenivån i det gamla området har sjunkit och är för lågt. Rekognosceringen var lyckad och det nya området i Hälsingland är toppen! Bäverhajken är en av tre utbildningar inom Djurhajkskonceptet och är en 9-dagars kanotpaddling där deltagarna tränas i friluftsteknik och ledarskap. Under året har Djurhajksteamet fört en dialog med Scouternas arrangemangsgrupp om att inkludera Djurhajkerna inom Scouternas arrangemang. Det kvarstår några viktiga frågor att lösa för att kunna implementera dem inom Scouternas arrangemang och dialogen fortsätter under Bedömning Målet delvis uppfyllt/arbete pågår. Struktur Mål Att KFUK-KFUMs scoutförbund blir en organisation som stöttar medlemmar, ledare och scoutkårer i att bedriva scouting som en del av KFUK-KFUM i Sverige. Att KFUK-KFUMs scoutkårer blir en aktiv och välrepresenterad del i Scouternas nya riksorganisation.. Att diskussionerna kring KFUK-KFUMs framtida struktur leder till gemensamma beslut, väl förankrade i hela rörelsen. Att scoutförbundets anläggningar säljs i gott skick. Måluppföljning Under våren signerades ett samverkansavtal med riksorganisationen Scouterna. Händelsen är historisk och markerar övergången från ett delat scoutsverige till en gemensam scoutrörelse. Sida 6 (14)

7 En stor del av året har präglats av en omfattande distriktsprocess. Syftet har varit att skapa nya distrikt där Scouternas samtliga kårer inkluderas. Hur effektivt genomförandet har skett har varierat kraftigt mellan distrikten. För en del har det varit en enkel process som avklarats snabbt medan en del har haft svårigheter av skiftande karaktär. Utöver det generella stöd som Scouterna har etablerat för att stödja processen har vi från vårt förbund ringt samtliga våra distrikt för att identifiera eventuella problem och hinder och i den mån det varit möjligt hjälpt och stöttat distrikten att överkomma hindren. Förbundet har under året följt och deltagit i den nya riksorganisationen Scouterna. Både Scouterna och förbundet har premierat och strävat efter att i så stor utsträckning som möjligt förstärka befintliga och nya arbetsgrupper med representanter som har god kunskap och förståelse för vårt förbunds kultur och verksamhet. Genom att placera våra ideella resurser i den nya riksorganisationen hoppas vi kunna delta i att skapa en gemensam scoutorganisation som inte bara har förståelse för vårt förbunds medlemmar utan även är kraftigt influerade av dem. Förbundet har deltagit i centrala aktiviteter och konferenser arrangerade av Scouterna samt funnits representerade i de samrådsmöten som varit under året. En god kontakt mellan såväl tjänstemän, styrelser som arbetsgrupper har funnits under året och i flertalet frågor har vi arbetat gemensamt och stöttat varandra. I den pågående strukturdiskussionen inom KFUM-rörelsen har förbundet varit en aktiv och drivande kraft. Möten mellan representanter från respektive förbund har skett kontinuerligt under formerna av en samverkansgrupp där vi har deltagit med perspektiv och idéer från vår verksamhetsgren. Processen har under året gått från ett idéstadie till ett genomförandestadie. Efter långa och viktiga diskussioner kring om, och i så fall hur, vi vill uppnå en enad och väl fungerande rörelse så finns det nu en gemensamt framtagen rapport där konsekvenser och möjligheter med en konsoliderad rörelse har identifierats och en möjlig väg framåt utstakats. Det är nu upp till medlemmarna i respektive organisation att ta till sig materialet och välja vad som skall göras och vilken rörelse som skall formas. Under året har förbundet strävat efter att kommunicera och diskutera vad vårt förbund vill få ut av KFUM-rörelsen. Detta har i synnerhet, men inte uteslutande, skett genom workshops på vårt extra årsmöte i Jönköping, genom telefonsamtal med distrikten samt besök hos kårer. All den respons vi fått har vi använt i våra diskussioner med övriga förbund för att på få fram material som svarar på vårt förbunds frågor och funderingar samt en processplan som passar oss. Storvallen har under flera år varit till salu utan resultat. Under våren tog intresset för fastigheten fart, och i augusti kunde försäljningen avslutas. Tyvärr fanns det inte mycket inventarier kvar i stugan, men det som varit av värde har omhändertagits. Efter försäljningen av Storvallen har vi lagt krut på att få till en försäljning av Sjöbo. Vi har fått in anbud på hela eller delar av Sjöbo. Styrelsen kände att en ny värdering var nödvändig innan beslut om inkomna anbud fattades. Denna värdering gjordes under hösten. För att få till en så gynnsam försäljning som möjligt, beslöt styrelsen att låta en fastighetsmäklare sköta försäljningen. I valet av mäklare har styrelsen utgått från ett anbudsförfarande där pris men även visat intresse och kunnande varit avgörande. Sida 7 (14)

8 EFS/ SALT Scouterna nya organisation och möjlighet för organisationer och rörelser att ansluta sig som samverkansorganisation har möjliggjort för EFS/ SALT att under året teckna ett avtal med Scouterna som egen samverkansorganisation. Det har varit såväl EFS/ SALTs som scoutförbundets plan sedan länge, och vi tog höjd för det redan i det samverkansavtal Scoutförbundet skrev med Scouterna under FM Scoutförbundet ser tillbaka på åren med EFS/SALT som sektion med glädje och tacksamhet över den mångfald och bredd som EFS/SALT bidrog med. Vi ser också fram emot ett fortsatt gott samarbete som samverkansorganisationer inom Scouterna. Alma Under 2012 genomfördes ett omfattande förändringsarbete av organisationen kring Scouternas Almanacka. Från att tidigare ha administrerats av Svenska Scoutrådets säljorganisation Scoutvaror togs under våren det strategiska beslutet att återigen själva sköta samtliga led i produktionen och försäljningen av Almanackan. Främsta motivet till förändringen var att öka lönsamheten såväl som att återta kontrollen över produktutvecklingen. För uppdraget att anlitades reklambyrån Graphera som riktar sig till marknadsföring och produktutveckling åt ideella organisationer. Uppdraget stipulerar ett helhetsansvar för Almanackans produktion och utveckling under två år då strukturen beräknas vara etablerad och en mindre arbetsgrupp förväntas kunna administrera och förvalta Almanackan. Medlemsregister Under våren påbörjades arbetet med att bistå Scouterna med överföring av medlemmar till deras medlemsregister Scoutnet. Arbetet har fortsatt under sommaren och hösten med de förberedelser som behövs för att migrera alla uppgifter och i december 2012 var migreringen klar och kårerna kunde börja administrera sina medlemmar i Scoutnet. Regina kommer att finnas kvar under hela 2013, vilket möjliggör för kårer att föra över den information som inte fördes över i migreringen, t ex Ledarfunktioner, Utmärkelser och Utbildningar. Förbundsmöten I januari hölls ett förbundsråd samt ett extra förbundsmöte där fokusfrågan var samverkan med Scouterna och vilken anslutning KFUK-KFUMs scoutförbund skulle ha. Förbundets medlemmar röstade nästan enhälligt för en direktanslutning av kårerna. Samtidigt genomfördes tre fyllnadsval till styrelsen. Ordinarie förbundsmöte hölls i Malmö i april. Där signerades även samverkansavtalet med Scouterna. Under FM-kvällen bjöds deltagarna på skånsk fläskstek och spettkaka i Bellevuestadion, där det även gavs möjlighet att testa olika idrotter inom KFUM Malmö. Sida 8 (14)

9 I oktober arrangerades ytterligare ett extra förbundsmöte, i samband med ledarhelgen Glöd. Fokusfrågan på detta förbundsmöte var att välja in ytterligare ledamöter till styrelsen. Efter förhandlingarna arrangerades ett antal seminarier och workshops, där flera fokuserade på konsekvenserna av samverkansavtalet med Scouterna. Under söndagen bjöds det på höghöjdsoch samarbetsbanor på KFUM Jönköpings anläggning Vidablick. Nya kårer Under våren har det startats en ny scoutkår, Länghems scoutkår. Den finns i Västgöta scoutdistrikt och hälsas välkomna till förbundet. Representation 12 maj: NSF extra årsstämma, Linköping 19 maj: SALTs årsmöte maj: Nordisk Scoutkonferens, Åbo 26 maj: Scouternas verksamhetsplanering, Tollare folkhögskola 2-3 augusti: Wild Wild West, regionsläger Skåne-Blekinge, Sonnarp oktober: NSF årstämma, Kristianstad november: Samverksansmöte KFUM, Stockholm november: LSUs årsmöte, Stocksolm november: Demokratijamboree, Stockholm 24 november: SSRs årsmöte, Stockholm Personal Sedan FM har styrelsen sett över de tjänster som förbundet har. I samband med FM sade generalsekreteraren upp sig, och med anledning av den krympande organisation som förbundet står inför har styrelsen beslutat att inte tillsätta tjänsten. Gällande arbetsledning för personal har styrelsen hyrt in tjänsten från KFUM Sverige. Den krympande organisationen samt det ekonomiska förutsättningarna innebär också att förbundet under hösten och vintern inte kommer att förlänga projektanställningar. Anställda förbundskansliet Louise Callenberg, generalsekreterare t.o.m maj 2012 Ingrid Greiby Sophia Jansson, t.o.m. maj 2012 Sanna Andersson, kommunikatör, t.o.m. oktober 2012 Henrietta Eurenius Vanessa Marko, projektanställd Ida Ganrud, från 8 okt 2012 (65%-tjänst huvudsak Alma) Sida 9 (14)

10 Anställda i konsulentorganisationen Lena Pålsson Jonas Lamprecht, tjänstledig f.o.m. september Tjänsten övergick till Scouterna 1 jan Förbundsledning Förbundsstyrelsen Gustaf Haag, förbundsordförande Hanna Nilsson, vice förbundsordförande Richard Trum Ulf Klingnäs Carin Stegen Jörgen Wallin Albin Askman Junhede, fr.o.m Henric Axeheim, fr.o.m Riksroverscoutkommittén Johan Manner, ordförande Simon Jännebring, vice ordförande Erika Wernbro Adina Engqvist Christoffer Wallin Auktoriserad revisor Marie Welin Lekmannarevisor Gunnar Lindblom Verksamhetsrevisorer Niklas Sundberg Anna Åkesson Förtjänstmärken Sanna Andersson, KFUK-KFUMs scoutförbunds förtjänstmärke i silver Medlemsstatistik Medlemsstatistiken baseras på registrerade medlemmar i scoutförbundets medlemsregister Regina. Analys av statistiken redovisas i kapitlet Medlemsutveckling. Sida 10 (14)

11 2012 Sida 11 (14)

12 Jämförelse Sida 12 (14)

13 Sida 13 (14)

14 Sida 14 (14)