1 (9) PERSTORPS KOMMUN Kulturnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid: Kommunkontoret kl (9) Beslutande Övriga deltagande Leif Andersson (v), ordförande Kristian Persson (c), vice ordförande Anders Westerlund (s), ledamot Pia Galia (sd), ledamot Kerstin den Braver (m), ledamot Luis Miguel Caneo (s), ledamot Lena Andreasson (spi), tjänstgörande ersättare Anna Rönn (v),ej tjänstgörande ersättare Erik Persson (kd), ej tjänstgörande ersättare Göran Olsson, förvaltningschef Christine Carlswärd Nilsson, förvaltningskamrer Agneta Henriksson, sekreterare Utses justera Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Underskrifter Sekreterare Agneta Henriksson Paragrafer Ordförande Leif Andersson Justerare Luis Miguel Caneo Kerstin den Braver Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Agneta Henriksson

2 2 (9) 29 Dagordning beslutar godkänna föreslagen dagordning med tillägg av följande rapporter Personalförändringar på förvaltningskontoret Kommande kulturarrangemang

3 3 (9) 30 Budget 2010 och flerårsplan Dnr Förvaltningschefen redogör för förslag till budget 2010 och flerårsplan (Bilaga till 30) Förvaltningschefen har MBL-förhandlat budgetförslaget Ingen oenighet förelåg. beslutar till kommunfullmäktige ingiva budgetförslag för år 2010,flerårsplan samt verksamhetsmål. Delgivning Anders Ottosson

4 4 (9) 31 Kommunens övergripande mål Kommunens övergripande mål gås igenom. (Bilaga till 31) beslutar lägga målen till handlingarna.

5 5 (9) 32 Granskning av intern kontroll Dnr Ernst & Young har, på kommunrevisionens uppdrag, granskat kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll. Syftet med granskningen är ge revisorerna underlag för kunna bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade efterfråga svar angående intern kontroll från kulturnämnden. beslutade uppdraga åt förvaltningschefen formulera ett förslag till svar till dagens nämndssammanträde. Förvaltningschefen föreslår besluta föreslå kommunstyrelsen gemensamma överläggningar sker med samtliga nämnder och styrelser för uppnå en gemensam policy i arbetet med den interna kontrollen som motsvarar de av revisionen ställda kraven. beslutar i enlighet med förvaltningschefens förslag. Delgivning Kommunstyrelsen

6 6 (9) 33 Bidragsfördelning till föreningar Dnr Anders Westerlund har efterfrågat en översyn över hur bidragsfördelningen till de olika föreningarna i kommunen fungerar. beslutade uppdraga åt förvaltningschefen göra en sammanställning över bidragsfördelningen till dagens nämndssammanträde. Förvaltningschefen presenterar sin sammanställning. Anders Westerlund är nöjd med sammanställningen. beslutar lägga sammanställningen till handlingarna.

7 7 (9) 34 Kursinbjudningar Föreligger 15 stycken kursinbjudningar från Kommunförbundet Skåne. beslutar lägga kursinbjudningarna till handlingarna.

8 8 (9) 35 Rapporter Förvaltningschefen rapporterar enligt följande: Personalförändringar på förvaltningskontoret: - Christine Carlswärd Nilsson har sagt upp sig från sin tjänst som förvaltningskamrer och har sin sista anställningsdag Kommande kulturarrangemang: - My Fair Music, Centralskolans aula 14 oktober Livsviktigt, Hässleholms Kulturhus 24 oktober 2009

9 9 (9) 36 Kommunalt konstarkiv Leif Andersson väckte på s sammanträde frågan om ev utförsäljning av de konstverk som finns arkiverade i kommunens konstförråd för frigöra kapital som kan användas till kulturverksamhet. beslutade vid nästa nämndssammanträde titta på de konstverk som finns i konstförrådet. Sammanträdet avslutas med en konstrunda i Sessionssalen.

10 Ordförande Förvaltningschef Leif Andersson Göran Olsson RESULTATBUDGET Bokslut Budget Budget Budget Budget KSEK Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kapitalkostnader Verksamhetens nettokostnad Kommunbidrag Nämndens resultat Omdisponerat över- / underskott Resultat efter omdisponeringar Nettoinvesteringar Verksamhetsmål ALLMÄNKULTUREN bedriver frivillig musikundervisning för barn och ungdom. Denna verksamhet upphandlas externt och drivs i ickekommunal regi. Som alternativ till musikundervisning genomförs cirklar inom andra kulturformer för barn- och ungdomar i samarbete med studieförbunden i kommunen. genomför barnkulturprogram, teaterföreställningar, konserter, utställningsverksamhet, filmförevisningar samt föreläsningsverksamhet. arrangerar i samarbete med Hembygdsföreningen nationaldagsfirandet i Perstorp. Ett flertal av de årliga kulturarrangemang som anordnas i kommunen genomförs med bidrag från kulturnämnden. Verksamheten vid Plastens Hus stöds av kommunen genom bidrag genom kulturnämnden till hyra och övriga driftskostnader. Ett kulturpris, för förtjänstfulla insatser inom kulturområdet, delas ut under året. BIBLIOTEKET Verksamhetsidé Biblioteken ska erbjuda ett rikt, aktuellt, välorganiserat och välexponerat mediabestånd i en modern, ändamålsenlig och raktiv biblioteksmiljö, såväl i de fysiska lokalerna som på bibliotekswebben. En varierad programverksamhet skall vara en naturlig del i bibliotekets utbud. Biblioteken ska erbjuda uppdaterade, moderna informationsresurser för personal och besökare effektivt skall kunna söka fram litteratur och information för både nytta och nöje. Biblioteken ska visa öppenhet för besökares och låntagares önskemål. Biblioteken ska sträva mot vara en lättillgänglig samlingsplats för berikande kulturella upplevelser och sociala kontakter för alla, barn som vuxna. Biblioteken ska lägga stor vikt vid och ägna särskild uppmärksamhet åt stimulera barns läsning och språkutveckling. Biblioteken skall särskilt uppmärksamma funktionshindrade, invandrare och andra minoriteter genom tillhandahålla medier speciellt avpassade efter deras behov. Huvudbiblioteket ska främja intresset för läsning hos läsovana vuxna, genom utåtriktad och uppsökande verksamhet i samverkan med BUDKUN10.WORD 41

11 vårdinrättningar, fackföreningar, arbetsgivare och andra lämpliga institutioner och organisationer. Utveckling och framtid Det samarbete med Malmö Opera och Musikteater som skett de senaste åren har inneburit högkvalitativa produktioner kunnat erbjudas en intresserad perstorpspublik. Förhoppningsvis kan samarbetet fortsätta genom ett avtal tecknas som garanterar kommunen ett par föreställningar per år. Huvudbiblioteket kommer med oförändrad personalstyrka överta ansvar och drift för skolbiblioteken vilket medför huvudbiblioteket ej längre kommer vara lördagsöppet. Bibliotekens satsning på barn- och ungdomar fortsätter genom en bibliotekarie och två assistenter arbetar med tydlig inriktning mot huvudbibliotekets barn- och ungdomsverksamhet. Kontakterna med kommunens utbildningsordnare fortsätter med undervisning i informationssökning och bibliotekskunskap för studerande och lärare Verksamheten med arbetsplatsutlåning och annan uppsökande och utåtriktad verksamhet ges även fortsättningsvis hög prioritet. Skåne Nordost biblioteken fortsätter lånesamverkan och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsmått/nyckeltal Bokslut Budget Budget Budget Budget Bibliotek Antal lån/dag, huvudbibliotek Antal lån/år, huvudbibliotek Antal besök, huvudbibliotek Antal besök/dag Antal besök på bibliotekets hemsida Antal datorbokningar BUDKUN07.WORD 42

12 BUDGET PÅ VERKSAMHETER 2010 samt FLERÅRSPLAN Ansvar Kostnader Intäkter Netto Kostnader Intäkter Netto Netto Netto 1 POLITISK VERKSAMHET 10 Nämnds- o styrelseverksamhet 109 Kulturnämnd Summa politisk verksamhet Allmän kulturverksamhet 311 Stöd till studieorganisationer Allmän kulturell verksamhet Plastens Hus Bibliotek 321 Bibliotek Musikskola 331 Musikskola SUMMA BUDGETERAT kkr kkr kkr kkr Ekonomisk nettoram INVESTERINGSBUDGET Specificering kkr kkr kkr kkr Inventarier ADB-utrustning Transportmedel Summa BUDKUN10.XLS Sida 1