-2, STST :00

Transkript

1 -2, STST :00 Möteskallelse Måndagen den 9 maj 2016 kl i stadsstyrelsens sammanträdesrum Ordinarie ledamöter Peter Boström, ordförande Ulla Hellén, I viceordförande Jarmo Ittonen, II viceordförande Mona Vikström Kenneth Holmgård Maria Lunabba Owe Sjölund Christina Helsing Kari Koskela Tua Mäenpää Eero Luomala Personliga ersättare Michael Östman Pentti Silvennoinen Anna-Maija Lyyra Bo Forsman Marcus Suojoki Annica Haldin Brita Brännbacka-Brunell Bjarne Kull Mervi Rantala Kurt Hellstrand Marita Salmu Övriga deltagare Kristina Stenman, stadsdirektör Milla Kallioinen, stadssekreterare Anne Ekstrand, stadsjurist Anna-Maja Henriksson, stadsfullmäktiges ordförande Richard Sjölund, stadsfullmäktiges I viceordförande Markus Karlsson, stadsfullmäktiges II viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare

2 140, STST :00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET

3 141, STST :00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet måndagen den 16 maj Stadsdirektören: Stadsstyrelsen utser Maria Lunabba och Eero Luomala till protokolljusterare.

4 142, STST :00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Dnr 30/2014 Stadsfullmäktige i Jakobstad beviljade Jakobstads Hamn Ab borgen för ett lån på 9,1 miljoner euro. Jakobstads Hamn Ab ändrar lånevillkoren så, att lånet inte amorteras år Övriga villkor ändras inte och ärendet har ingen inverkan på innehållet i borgensbeslutet. Handlingarna finns till påseende i stadskansliet. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom.

5 143, STST :00 CFV: 49/2016 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadsdirektörens beslut: Bilaga 143 A Stadsdirektörens ersättares beslut: Bilaga 143 B Stadssekreterarens beslut: Bilaga 143 C Stadssekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd redan avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan, med vissa undantag, upphäva nämndens beslut eller återföra ärendet till ny behandling. När rätten utövas skall det anses att ett beslut är fattat när protokollet är justerat. Rätten skall utövas inom den tid som gäller för framställande av rättelseyrkande. Enligt förvaltningsstadgan för staden Jakobstad 45 skall nämnd eller direktion meddela stadsstyrelsen senast inom fyra dagar efter att protokollet justerats om beslut i sådana ärenden som kan tas till behandling i stadsstyrelsen. Beträffande social- och hälsovårdsnämndens beslut har staden Jakobstad, Larsmo kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun i samarbetsavtalet inom detta område avtalat att värdkommunens (staden Jakobstads) styrelse inte utnyttjar den rätt som den har, i egenskap av högre organ, att till behandling i stadsstyrelsen överta ärenden som den gemensamma nämnden eller dess sektioner fattat beslut i. Undantaget är de fall där övervakningen av beslutens laglighet kräver det. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de tjänstemannabeslut som nämns i bilagorna ovan.

6 144, STST :00 CFV: 387/2016 STADSKANSLIET: VERKSAMHETSBIDRAG TILL FÖRENINGAR OCH ORGANI- SATIONER ÅR 2016 Stadsstyrelsens presidiums förslag till fördelning av verksamhetsbidrag: Bilaga 144 Stadssekreteraren: Stadskansliet har mottagit cirka 40 ansökningar om verksamhetsbidrag från olika föreningar. Sammanlagt ansöker dessa föreningar om euro, medan det i stadsstyrelsens budget finns reserverat euro för detta ändamål. Enligt praxisen besluter stadsstyrelsen årligen om verksamhetsbidrag till föreningar. Som brukligt har stadsstyrelsens presidium sammanträtt och beslutat om fördelningen. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar godkänna stadsstyrelsens presidiums förslag till fördelning av verksamhetsbidrag.

7 144, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 144, stst VERKSAMHETSBIDRAG 2016 ÅR 2016 SÖKANDE Ansökt 2016 Erhållit 2015 Erhållit av Erhållet hyres- Stst:s presi- Stst:s andra 2016 bidrag 2016 diums beslut beslut Aspegrens trädgårdsförening r.f Botnia Parkinsonförening r.f Fastighets Ab Svenska Gården (projekt-/specialunderstöd) Finlands Svenska Socialförbund r.f Fäbodavägens Ryttare r.f Föreningen Norden - Pohjola i Jakobstad och omnejd r.f Hemslöjdens Vänner r.f Håll Skärgården Ren r.f. / Pidä Saaristo Siistinä r.y Idrottsföreningen Drott r.f Jakobstads ryttare r.f. - Pietarsaaren ratsastajat r.y Jakobstads Travvänner r.f Jakobstadsnejdens Diabetiker r.f Jakobstadsnejdens Diabetiker r.f. (läger) Jakobstadsnejdens Döva r.f / Pietarsaaren seudun Kuurot r.y Jakobstadsnejdens Guider r.f Jakobstadsnejdens Invalider r.f./pietarsaaren Seudun Invalidit r.y Jakobstadsnejdens Invalider r.f./pietarsaaren Seudun Invalidit r.y. (projekt-/specialund 300 0? 0 Jakobstadsnejdens Krigsveteraner - Pietarsaarenseudun Sotaveteraanit r.f Jakobstadsnejdens Natur r.f. / Pietarsaarenseudun Luonto r.y. (projekt-/specialunderst Jakobstadsnejdens Reumaförening r.f. / Pietarsaaren seudun Reumayhdistys r.y Jeppis Badminton r.y. (projekt-/specialunderstöd) Kyrkoby Marthaförening r.f Norra Österbottens Svenska Synskadade r.f Norra Österbottens Svenska Synskadade r.f. (projekt-/specialunderstöd) 500 0? 0 Parasta Lapsille r.y. Pietarsaaren Osasto r.y Pietarsaaren Järviseutulaiset r.y Pietarsaaren Kuulo r.y Pietarsaaren Martat r.y Pietarsaaren Sos.dem. Työväenyhdistys r.y. (projekt-/specialunderstöd)? Petarsaarenseudun Selkäyhdistys r.y Project Liv r.f Sida 1 BIDRAG15

8 144, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 144, stst VERKSAMHETSBIDRAG 2016 SÖKANDE Ansökt 2016 Erhållit 2015 Erhållit av Erhållet hyres- Stst:s presi- Stst:s andra 2016 bidrag 2016 diums beslut beslut Psykosociala föreningen Contact r.f /disp 0 Teater Jakob r.f. (projekt-/specialunderstöd) 0-0 Toimitaloyhdistys r.y. / Föreningsgården r.f Toimitaloyhdistys r.y. / Föreningsgården r.f (projekt-/specialunderstöd) Vegastiftelsen - Vegasäätiö Vestersundsby Marthaförening r.f Vestersundsby nykterhetsförening (projekt-/specialunderstöd) United Cultures MAIJA r.f. (projekt-/specialunderstöd) Sida 2 BIDRAG15

9 145, STST :00 TV: 375/2016 RÅDHUSETS GRUNDFÖRSTÄRKNING, OMDISPONERING AV INVESTERINGSAN- SLAG Sist Stadsfullmäktige beviljade år 2015 ett investeringsanslag på för förstärkning av rådhusets grundkonstruktioner. Entreprenörerna för projektet valdes i slutet av maj och arbetet startade omgående och målsättningen var att arbetena skulle vara färdiga till slutet av år Förstärkningsarbetena har dock varit betydligt långsammare att utföra än det som antogs vid projektets början. Dessutom har inte konstruktionslagren som skulle rivas till alla delar varit som förhandsundersökningarna visat, bl.a. har det funnits betydande mängder stora stenfyllningar och block under det gamla betonggolvet, som fördröjt arbetet. Projektet är nu emottaget förutom yttre- och gårdsplanearbeten och den ekonomiska slutklareringen är gjord. Projektets totalekonomi hålls inom budgeten. Eftersom den oanvända delen av anslaget för år 2015 inte automatiskt flyttas över till 2016 måste ett nytt anslag beviljas i år. Enligt bokslutet 2015 förverkligades av totalsumman , vilket betyder att ett anslag på bör beviljas nu. Beslut Tf. tekniska direktören: Sektionen för interna stödtjänster godkänner för sin del och föreslår för stadsstyrelsen att stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att ett anslag på beviljas för projektet. Sektionen för interna stödtjänster: Sektionen godkände förslaget. Stst Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner ett tilläggsanslag på för förstärkning av Rådhusets grundkonstruktioner år Anslaget finansieras med lån.

10 146, STST :00 CFV: 378/2016 MUSIKCAFÉ AFTER EIGHT R.F.: ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR UPPSÖKANDE UNGDOMSARBETE I JAKOBSTADSREGIONEN ÅR Stst Ansökan: Bilaga 319 Stadssekreteraren: After Eight r.f. anhåller om fortsatt finansiering för det uppsökande ungdomsarbetet i Jakobstadsregionen för tiden Personalkostnaderna har ökat, men undervisningsministeriets understöd förblir oförändrat ( ). Den återstående delen fördelas mellan kommunerna i regionen, och Jakobstads andel är ,82. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar bevilja ,82 för det uppsökande ungdomsarbetet i Jakobstadsregionen för tiden Anslaget tas ur stadsstyrelsens dispositionsmedel. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades, att Owe Sjölund var utstigen för jäv. Orsak: jävig via giftermål. Stst Ansökan med bilagor: Bilaga 146 Stadssekreteraren: After Eight rf. anhåller om fortsatt finansiering av det uppsökande ungdomsarbetet för tiden Personalkostnaderna har fortsättningsvis ökat jämfört med föregående år. Budgeten för det uppsökande ungdomsarbetet uppgår i sin helhet till ,80. Av den här summan är undervisningsministeriets andel , medan kommunerna i regionen bekostar den återstående delen på basis av invånarantalet. Jakobstads andel är Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar bevilja för det uppsökande ungdomsarbetet under tiden

11 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

12 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

13 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

14 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

15 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

16 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

17 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

18 146, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst

19 147, STST :00 CFV: 406/2016 VAL AV REPRESENTANTER TILL SAMKOMMUNSTÄMMAN FÖR MALMSKA FAS- TIGHETER Kallelse till samkommunstämma: Bilaga 147 Stadssekreteraren: Samkommunstämman för Malmska fastigheter sammanträder kl i personalbiblioteket Maria, Gamla sjukhuset våning 2, Bottenviksvägen 1, Jakobstad. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen utser två representanter till samkommunstämman för Malmska fastigheter

20 147, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 147, stst SAMMANTRÄDESKALLELSE 1/16 Samkommunsstyrelsen Organ samkommunsstämman Sammanträdestid måndagen den 16 maj 2016, kl Sammanträdesplats personalbiblioteket Maria, Gamla sjukhuset våning 2, Bottenviksvägen 1, Jakobstad Ärenden 1 Sammanträdet öppnas 2 Namnupprop 3 Godkännande av sammanträdets föredragningslista 4 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 5 Val av protokolljusterare 6 Framläggande av protokollet till påseende 7 Fastställande av röstlängd för sammanträdet 8 Val av ordförande för stämman 9 Val av sekreterare för stämman 10 Bokslut och verksamhetsberättelse för år Revisionssamfundet BDO Audiator Ab:s revisionsberättelse och revisionsnämndens utvärderingsberättelse 12 Ändring av budget Eventuella övriga ärenden 14 Besvärsanvisning Protokollet justeras Malmska fastigheters förvaltningskansli, Gamla sjukhuset våning 3, onsdagen den 18 maj 2016, kl Protokollet offentligt framlagt Malmska fastigheters förvaltningskansli, Gamla sjukhuset våning 3, måndagen den 23 maj 2016, kl Jakobstad den 2 maj 2016 Samkommunsstyrelsen LEIF BJÖRKHOLM Leif Björkholm ordförande

21 148, STST :00 TV: 382/2016 PURSISALMIFASTIGHETEN Sist Sektionen för interna stödtjänster har i sitt föregående möte beslutit att för språkbadsskolans verksamhet upphyres utrymmen i den s.k. OptiPark fastigheten. Eftersom Pursisalmi byggnaderna nu blir tomma och en ny användning inte är möjlig före en grundrenovering på grund av användningsförbudet, bör beslut fattas om fastighetens framtid. Driftkostnaderna i fastigheten år 2015 var utan städkostnader och gårdskarl/vaktmästar utgifter. Ifall byggnaden lämnas kall och utan skötsel- och underhållsåtaganden sjunker kostnaderna med på årsnivå, en del av driftkostnaderna (el, städning, gårdskarl/vaktmästar) flyttas till OptiPark fastigheten. Kostnadsinverkan för detta år blir c:a I dagsläget är detaljplanebeteckningen för tomten Yo, kvartersområde för undervisningsbyggnader och byggnadsrätten är m 2. Då det inte nu finns planer på att återanvända Pursisalmi byggnaderna kan staden sälja fastigheten. Vid en eventuell försäljning bör staden samtidigt förhålla sig positiv till att uppgöra ny detaljplan för tomten. Beslut Tf. tekniska direktörens beslutsförslag: Sektionen för interna stödtjänster besluter att föreslå för stadsstyrelsen att stadsstyrelsen besluter att: - Pursisalmi byggnaderna lämnas stå kalla samt att underhållet och skötseln av byggnaderna avslutas. - byggnaderna säljes till högstbjudande och att tomten arrenderas. - ge centralen för interna stödtjänster att verkställa försäljningen - ge planläggningsavdelningen i uppgift att uppgöra förslag till ny detaljplan för tomten i samråd med köparen. Sektionen för interna stödtjänster: Sektionen godkände förslaget. Erkki Salmu meddelade avvikande åsikt om beslutet. Stst Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar att: - Pursisalmibyggnaderna lämnas stå kalla samt att underhållet och skötseln av byggnaderna avslutas. - byggnaderna säljs till högstbjudande och att tomten arrenderas. - ge centralen för interna stödtjänster i uppgift att verkställa försäljningen

22 148, STST :00 TV: 382/ ge planläggningsavdelningen i uppgift att uppgöra förslag till ny detaljplan för tomten i samråd med köparen.

23 149, STST :00 CFV: 403/2016 AB WIKSTRÖM MEDIA OY: OFFERT FÖR DOKUMENTATION AV FUTURE 2016 Stadssekreteraren: Näringslivsbolaget Concordia arrangerar konferensen FUTURE 2016 i Jakobstad Concordia anhåller om att staden Jakobstad skulle betala hälften av fotograferingskostnaderna för konferensen, eftersom syftet samtidigt är att marknadsföra Jakobstad som konferensstad och producera material, som kan användas som marknadsföringsmaterial i fortsättningen. Kostnaderna är moms. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar delta i kostnaderna och betala hälften (1.700 ) av fotograferingskostnaderna för konferensen.

24 150, STST :00 CFV: 413/2016 ANHÅLLAN OM BORGENSFÖRBINDELSE Borgensförbindelse: Bilaga 150 Stadssekreteraren: Jakobstads Hamn Ab, som helt ägs av staden, anhåller om stadens borgensförbindelse för ett lån. Lånesumman är euro. Lånet kommer att upptas i Handelsbanken och lånetiden är 15 år. Med lånet finansieras en ny lagerbyggnad och elektrifieringen av järnvägen på hamnområdet. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beviljar Jakobstads Hamn Ab proprieborgen för ett lån på 1,2 miljoner euro.

25 150, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 150, stst