Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Lilla Isprinsessan

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Lilla Isprinsessan Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli juni Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Isprinsessan Stockholm Fastigheten är försäkrad via Stockholms Stads Brandförsäkringskontor. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1956 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2488 kvadratmeter, varav 2303 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 185 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 36 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12

2 Byggnadens tekniska status Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras: Genomförd åtgärd År Obligatorisk ventilationskontroll Förvaltning Avtal Ekonomisk förvaltning Fastighetsskötsel Lokalvård Entema Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Lundquistgruppen AB Evident Clean Tvättmaskinservice Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 36 st. 3 av föreningens medlemslägenheter har överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 1 andrahandsuthyrning. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Johan Emil Olsson Ordförande Mark Samuel Scott Ordförande Linnéa Helen Eriksson Sekreterare Anastassia Vladimirovna Kobets Kassör Erik Tobias Höiem-Flyckt Ledamot Annika Beatrice Eriksson Ledamot Kerstin Birgitta Wahlberg Dahl Ledamot Suppleant Avgick Från Från och med Till och med Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisor Håkan Andersson Auktoriserad revisor Baker Tilly Sverige AB Valberedning Jesper Stenberg Becky Bergdahl Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: I oktober 2011 gick föreningen tillbaka till ett nygammalt städbolag för lokalvård av gemensamma korridorer och andra allmänna ytor, eftersom det städbolag som skötte lokalvården före oktober 2011 inte utförde sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt. I januari 2012 utförde det nya städbolaget en långtidsverkande golvvård i korridorer och tvättstugan. I november 2011 genomfördes en energideklaration av fastigheten. Resultatet var positivt och visade bland annat att huset har låg energiförbrukning. I december 2011 genomfördes en obligatorisk ventilationskontroll i fastigheten. Kontrollen visade brister i bland annat köksfläktar, vilket medförde att ventilationen underkändes. Orsaken till att ventilationen i spisfläktarna inte fungerar tillfredsställande är en felkonstruktion när de installerades. Efter att ventilationskontrollen gjordes har styrelsen arbetat för Sida 2 av 12

3 att komma överens om en lösning med byggföretaget SSM, som satte in fläktarna, men någon lösning har inte kommit till stånd under räkenskapsåret, varför styrelsen fortsätter med detta ärende. Under räkenskapsåret har ett par medlemmar haft problem med avloppen i badrummen, vilket har föranlett att styrelsen planerar att genomföra en spolning/rensning av föreningens samtliga rör. Vintern delades kostnader för snöröjning av uppfarten till parkeringsplatserna vid uppgång 7 med Brf Skridskoprinsessan. Även snöröjningen av infarterna till parkeringsplatserna mot Skridskovägen lejdes bort, medan handskottning kring portarna och sopkärlen sköttes gemensamt av medlemmarna, som på så sätt bidrog till föreningens skötsel. Medlemmarna har också hjälpt till med föreningens skötsel av hus och tomt vid föreningens städdagar. Två städdagar har ägt rum under räkenskapsåret. Några medlemmar har tagit hand om gräsklippningen på tomten mot Skridskovägen, vilket är värt ett stort tack. I slutet av 2011 utfördes den årliga tvättstugeservicen. Under räkenskapsåret har föreningens hissar krävt underhåll vid ett par tillfällen. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Inga större underhållsarbeten är planerade. Föreningens ekonomi Under räkenskapsåret har styrelsen fortsatt med att lägga ned mycket arbete för att få bättre kontroll över föreningens ekonomi. Under den för räkenskapsåret nya ekonomiska förvaltaren har det varit enklare än under den förra ekonomiska förvaltaren. För att komma i bättre ekonomisk balans höjdes avgifterna med 10 % från och med mars och samtidigt höjdes avgifterna för parkeringsplatser med 100 kr/månad. I slutet av räkenskapsåret lades ett av lånen om till en något bättre ränta än tidigare, vilket har bidragit till att hålla nere lånekostnader. Styrelsen har haft ett flertal möten med grannföreningen, Brf Skridskoprinsessan, för att få den överenskomna månadsvisa faktureringen av värme och vatten att fungera, vilket kan bidra till ökad kontroll över dessa utgifter. Efter att hyresavtalet för serverrummet sades upp har styrelsen arbetat med att försöka hitta en ny hyresgäst och även med att komma på nya användningsområden för lokalerna. Lokalerna är svåruthyrda i sitt nuvarande skick. Föreningen har bara tillgång till lokalerna via grannföreningen, Brf Skridskoprinsessans, hus, vilket gör att man måste passera grannföreningens trapphus för att komma in i lokalerna. Lokalerna är dessutom utan vatten, avlopp och fönster. Brf Skridskoprinsessan har visat intresse för någon av lokalerna, men de har erbjudit ett alltför lågt pris för att detta skulle vara intressant för Lilla Isprinsessan. I slutet av räkenskapsåret fick föreningens fastighetsgrupp i uppdrag att försöka hitta någon intressent för lokalerna. Ännu har dock ingen lösning hittats för vad som kan göras med hyreslokalerna. I slutet av räkenskapsåret började styrelsen se över föreningens elavtal, för att byta det till ett mer fördelaktigt. Elavtalsbytet hann dock inte bli klart under räkenskapsåret. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 10 %. Sida 3 av 12

4 Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2011 Övriga intäkter Hyror 5% 5% Kapitalkostnader 42% Kostnadsfördelning 2011 Reparationer 3% Taxebundna kostnader 26% Fastighetsavgift 2% Årsavgifter 90% Avskrivningar 4% Övrig drift 23% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 2303 kvm bostäder och 185 kvm lokaler Nyckeltal 11/12 10/11 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat , angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till yttre fond summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12

5 RESULTATRÄKNING JULI - 30 JUNI RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag ÅRETS RESULTAT Sida 5 av 12

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 12

7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12

8 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,19 % 0,19 % Fastighetsförbättringar 5 % 5 % Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad Fastighetsskötsel enligt beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Mattvätt/Hyrmattor OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Tvättstuga Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Hiss Tak Fönster Vattenskada Sida 8 av 12

9 Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation Befarade förluster Övriga förluster Revisionsarvode extern revisor Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Övriga driftskostnader Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Sida 9 av 12

10 Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Förutbetalda kostnader Kabel tv Serviceavtal Bredband Tele och datakommunikation Bostadsrätterna Sverige Försäkring Sida 10 av 12

11 Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll enligt not nedan Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 7 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag SE-Banken BoLån 3,410 % SE-Banken BoLån 3,410 % Stadshypotek AB 4,290 % Stadshypotek AB 4,310 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 3,820 % Stadshypotek AB 3,760 % Stadshypotek AB 3,710 % Kortfristig del långfristig skuld Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till Kr. Sida 11 av 12

12 Not UPPLUPNA KOSTNADER Arvoden Sociala avgifter Räntekostnader Förutbetalda avgifter och hyror Övriga interimsskulder El Värme Vatten Sophämtning Revisionsarvode extern revisor HÄGERSTEN den / 2012 Mark Samuel Scott Ordförande Linnéa Helen Eriksson Sekreterare Anastassia Vladimirovna Kobets Kassör Annika Beatrice Eriksson Ledamot Erik Tobias Höiem-Flyckt Ledamot Kerstin Birgitta Wahlberg Dahl Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den / 2012 Håkan Andersson Auktoriserad revisor Sida 12 av 12