VERKSAMHETSPLAN Förvaltningsstöd, lärandeförvaltningen 2016/2017

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN Förvaltningsstöd, lärandeförvaltningen 2016/2017

2 2 (9) Verksamhetsplan för förvaltningsstöd Enheten förvaltningsstöd är en av flera stödfunktioner i lärandeförvaltningen. Enhetens arbete och prioriteringar grundar sig i huvudsak i: lärandenämndens åtaganden förvaltningschefens och verksamhetschefernas behovsinventeringar enheternas systematiska kvalitetsarbete lärandenämndens årscykel Det här dokumentet är enhetens verksamhetsplan för 2016/2017, den fungerar som ett styrdokument för enheten. Den ger även information till lärandenämnden, förvaltningsledning, rektorer, förskolechefer, chefer inom vägledning och elevhälsa samt till övriga berörda vad förvaltningsstöd i huvudsak har för uppdrag. I den här verksamhetsplanen hittar du också en översikt över enhetens medarbetare och vad de i huvudsak arbetar med. När det fortsättningsvis står huvudman syftar det på lärandenämnden. Revidering Dokumentet kommer att revideras efter läsåret 2016/2017. Mål för enheten Genom sitt stödjande arbete ger enheten förvaltningsstöd huvudmannen och verksamheterna förutsättningar att höja kvaliteten, säkerställa likvärdigheten och öka måluppfyllelsen i verksamheterna så att barn och elevers lärande främjas.

3 3 (9) 1. Omvärldsbevakning Enheten omvärldsbevakar nyheter inom utbildningsområdet. Resultatet av omvärldsbevakningen kommer att publiceras på Skolportalen. Vart på Skolportalen beror på vilken målgrupp det berör. Prenumerera gärna på nyhetsbrev från JP Infonet, Skolverket, Skolinspektionen, SKL och Skolporten. JP Infonet Hudiksvalls kommun har ett abonnemang hos JP Infonet som alla medarbetare i lärandeförvaltningen har möjlighet, och som vi rekommenderar, att nyttja. Respektive medarbetare kan ansluta sig till företagets samtliga informationstjänster via Hint - System och verktyg - JP Infonet. I JP Infonet finns ett särskilt område för skolfrågor, det heter JP Skolnet. Det är en juridisk informationstjänst för oss som arbetar med skolfrågor som till exempel förvaltningschef, verksamhetschefer, rektorer, förskolechefer, skolkuratorer eller skolpsykologer. Här kan man få svar på frågor om bland annat skolplikt, betyg, bidrag på lika villkor, kränkande behandling och tillsynsansvar. Tjänsten innefattar regelverket för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasieskola, särskola och vuxenutbildning. Företaget tillhandahåller även kostnadsfri frågeservice där det finns möjlighet att ställa frågor till deras egna jurister. Förutom regering, riksdag och media bevakar JP Skolnet till exempel Skolinspektionen inklusive Barn- och elevombudet, Skolverket, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Specialpedagogiska skolmyndigheten. I tjänsten finns också lagar och förstudier av intresse för skolområdet samt myndighetsföreskrifter och vägledande dokument. Skolporten Skolportens omvärldsbevakning inkluderar ett hundratal nyhetskällor, organisationer och myndigheter och omfattar alla skolformer samt specialpedagogik. Nyheterna publiceras på skolporten.se samt skickas ut i form av nyhetsbrev till prenumeranter. Förutom nyheter och artiklar finns även rapporter från olika aktörer inom skolvärlden samlade.

4 4 (9) Skolporten bevakar också vetenskapliga artiklar och tidskrifter. Aktuell forskning presenteras med det övergripande syftet att stärka skolans vetenskapliga grund. Ifous, ett oberoende forskningsinstitut som arbetar för att bevaka, stödja och påverka forskning och utveckling finns i koncernen. 2. Stödja huvudmannens styrning och ledning Enheten stödjer huvudmannens styrning och ledning genom att: 2.1. planera, delta vid och efterarbeta lärandenämndens och dess arbetsutskotts sammanträden 2.2. utarbeta underlag som ger lärandenämnden förutsättningar att fatta beslut 2.3. utarbeta underlag och presentationer utifrån årscykeln för lärandenämndens systematiska kvalitetsarbete 2.4. utarbeta underlag för budget- och bokslutsarbete 2.5. utarbeta underlag som gäller lokalfrågor och lokalinvesteringar 2.6. erbjuda information och utbildning med utgångspunkt i huvudmannens ansvar enligt styrdokument 2.7. planera och genomföra lärandenämndens och chefernas planeringsdagar enligt årscykel 2.8. vara delaktig vid uppföljning och utvärdering av lärandenämndes arbete med åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn 2.9. följa upp områden inom den interna kontrollplanen som lärandenämnden beslutat medverka i tillsynen av fristående förskolor och fritidshem 3. Stödja rättssäkerhet i processer och myndighetsutövning Enheten skapar förutsättningar för rättssäkerhet i processer och myndighetsutövning genom att: 3.1. tillhandahålla kontinuerliga uppdateringar om författningsändringar 3.2. bistå med hjälp och stöd i frågor som handlar om skoljuridik, rättssäkerhet, myndighetsutövning samt offentlighet och sekretess 3.3. presentera och informera om förvaltningsövergripande dokument så som dokumenthanteringsplan, delegeringsordning och sekretess

5 5 (9) 3.4. genomföra utredningar i vissa fall, vid anmälan eller klagomål från vårdnadshavare 3.5. utarbeta stödmaterial inom vissa områden 3.6. genomföra fördjupade uppföljningar inom utvalda områden 3.7. besluta om och planera skolskjuts 4. Stödja den interna och externa kommunikationen Enheten stödjer den interna och externa kommunikationen genom att: 4.1. vara ett stöd i hur förvaltningens kommunikationsstrategi och kommunikationsplan ska tillämpas 4.2. vara ett stöd i kommunikationsfrågor vid exempelvis krissituationer och förändringar 5. Stödja utvecklingsprocesser Enheten stödjer utvecklingsprocesser genom att: 5.1. vara delaktiga i planering, genomförande, uppföljning och utvärdering av utvecklingsprocesser kopplat till de tre prioriterade områdena språk, inkludering och entreprenöriellt lärande 5.2. genomföra olika former av stödinsatser/coachning till enheter där respektive verksamhetschef i samarbete med rektor/förskolechef har identifierat behov av stöd 5.3. främja ett vetenskapligt förhållningssätt 5.4. samordna ansökan och redovisning av statsbidrag 5.5. karriärtjänster kompletterar och stärker enhetens/förvaltningens pågående utvecklingsarbete 6. Stödja systematiskt kvalitetsarbete Enheten stödjer ett systematiskt kvalitetsarbete genom att: 6.1. sammanställa underlag samt samordna och stödja kommunikationen mellan lärandenämnden och verksamheterna i det systematiska kvalitetsarbetet

6 6 (9) 6.2. genomföra det kontinuerliga arbetet med att skapa rutiner och årscyklar för det systematiska kvalitetsarbetet 6.3. kontinuerligt genomföra kvalitativa och kvantitativa uppföljningar 6.4. genomföra fördjupade uppföljningar inom utvalda områden 6.5. anpassa förvaltningens kvalitetsarbete utifrån Qualis-modellen 7. Stödja i lokal- och fastighetsärenden Enheten stödjer lokal- och fastighetsärenden genom att: 7.1. bistå med hjälp och stöd i det fysiska systematiska arbetsmiljöarbetet 7.2. bistå med hjälp och stöd i lokal- och fastighetsfrågor 7.3. samordna och planera vid ny- och ombyggnationer 8. Stödja vid bemanning och rekrytering Enheten stödjer vid bemanning och rekrytering genom att: 8.1. genomföra det administrativa arbetet kring förskole- och lärarlyftet 8.2. samordna arbetet kring verksamhetsförlagd utbildning för lärarutbildningarna och arbetet med Mittuniversitetets övningsförskoleoch övningsskoleprojekt 8.3. samordna arbetet kring mentorskap och introduktionsperiod 8.4. samordna utvecklingsarbetet kring rekrytering inom lärandeförvaltningen samt genomföra jobbannonsering 8.5. skriva och kvalitetssäkra anställningsavtal 8.6. sammanställa underlag kring bemanning och rekrytering inför den regelbundna bemanningssamordningen 8.7. introducera nya chefer i förvaltningen enligt ett introduktionsprogram 9. Stödja ekonomiprocesser Enheten stödjer ekonomiprocesser genom att: 9.1. hantera ekonomiadministration

7 7 (9) 9.2. besluta om inackorderingsstöd 9.3. besluta om bidrag till fristående enheter 9.4. besluta om interkommunal ersättning 9.5. tillhandahålla elevprognoser

8 8 (9) ENHETEN FÖRVALTNINGSSTÖD Vakant Enhetschef Statsbidrag, uppföljning och utvärdering, systematiskt kvalitetsarbete och bokslut Birgitta Olsson Iggbom Förvaltningssekreterare Kallelser och protokoll för lärandeförvaltningens MBLförhandlingar och Skyddskommitté, ärenden till förvaltningsledning. Krishantering Carina Nylander Nämndsekreterare Nämndprotokoll, kallelser, nämndärenden och delegering Emma Karlsson Kommunikatör Skolportalen, kommunikationsplan, webb och trycksaker. Arbetar främst mot förskola, grund- och grundsärskola och förvaltningsövergripande Marlene Eldsand Kommunikatör Marknadsföring, webb och trycksaker. Arbetar främst mot Bromangymnasiet och väglednings- och utbildningsverksamhet vid Cul Stefan Jonsson Lokalsamordnare Systematiskt arbetsmiljöarbete, lokalplanering och stöd i lokalfrågor Elisabet Lindkvist Handläggare Förskolelyftet och Lärarlyftet, bemanning, rekrytering, interkommunal ersättning och skolskjuts Monica Fredriksson Handläggare, bemanning Verksamhetsförlagd utbildning, mentorskap, bemanning och annonsering Carina Rist Administratör (vikarierande) Anställningsavtal, diarium, dokumenthanteringsplan och förvaltningsövergripande blanketter Cina Johansson Administratör Ekonomiadministration, skolskjuts, inackorderingsstöd och interkommunal ersättning Anne-Marie Wiberg Kontorsassistent Stödjer i administrativa uppdrag

9 9 (9) ENHETEN FÖRVALTNINGSSTÖD Jonas Gustafsson Enhetschef Uppföljning, utvärdering och statistik Anette Nybom Utvecklingscoach Coachning och handledning Karin Dahlström Skoljurist/kvalificerad utredare Juridik, skoljuridik, utredningar och sekretess Mona Lindvall Eriksson Kvalitetssamordnare Uppföljning, utvärdering, systematiskt kvalitetsarbete och bokslut Ida Danielsson Utredare Hälsa och arbetsmiljö, uppföljning, utvärdering och systematiskt kvalitetsarbete Erik Lindberg Statistiker Sammanställning och uppföljning av resultat och statistik Björn Klasson Trainee, kvalitetsutvecklare Implementerar kommunens nya styr- och ledningssystem OBS! Samordnare för karriärtjänster är Carina Lador Persson