Oaxens Båtklubb Verksamhetsberättelse 2013

Transkript

1 Oaxens Båtklubb Verksamhetsberättelse 2013 Förra årets verksamhetsberättelse började med en filosofisk betraktelse över det bistra vädret som rådde båtsommaren ut. Någon måste ha tagit till sig synpunkten och beslutat att rikligt kompensera båtfolket under sommaren 2013, som ju bjöd på finfint båtväder ända långt in på höstkanten. Verksamhetsmässigt innebar 2013 business as usual i de flesta avseenden, dock med några viktiga besked och funderingar mot slutet av året. Mer om detta senare. En snabbsummering av året som gått ser ut som följer: Medlems- och båtsituationen o Vid utgången av 2013 hade vi 97 betalande medlemmar varav 16 är ungdomsmedlemmar. Således något färre medlemmar totalt sett än under 2012, men klart fler ungdomsmedlemmar; 100 / 12. o Vid bryggan låg 60 (61 under 2012) båtar under sommaren, inkl. 4 s.k. snurrebåtar. o Uppställda på området för vinterförvaring finns nu 50 (48) båtar. Ekonomi o Den finansiella situationen är fortsatt mycket tillfredsställande. Året har präglats av en viss fiskal försiktighet för att samla i ladorna inför förväntade tunga investeringar. Mer om detta längre ned. Projekt avslutade o 2 st 10 m. bommar inköpta och installerade på den fasta bryggan o Uppsättning av staket som avgränsar området i nordöst o Ny placering av kompressorn, vilken förhoppningsvis skall öka chansen till säsongsvis problemfri avisning av den fasta bryggans stolpar o Rejäl uppröjning av vindfällen på Björnö Projekt pågående, av större karaktär o Bastu på Björnö. Projektet befinner sig i sin slutliga tekniska specifikationsfas. o Båtlyft i egen regi. Detta projekt har pågått i tre år under vilket en omfattande informationsinhämtning, studiebesök, kostnadsanalys och preliminära finansieringsdiskussioner har genomförts. Medlemmarna har vid två tillfällen röstat för förslaget att gå vidare med projektet. Det sista tillfället var vid Årsmötet den 18 februari 2013 då 82% stödde förslaget. Det har dock infunnet sig ett problem som Styrelsen bedömt vara av sådan betydande karaktär att det under Årsmötet kommer att sökas stöd för handlingsplanen bordlägg tills ytterligare klarhet uppnåtts. Problemet som åsyftas är att i ett möte den 6 december 2013 mellan OBK och Hörningsholms Godsförvaltning (markägaren) framkom med tydlighet att markägaren i dagsläget inte kommer att förlänga OBKs avtal som löper ut Detta beror på att ägarskapet av Skansholmen (som ägs av Södertälje Kommun) samt hur hela Skanssundetområdet på Mörkösidan skall användas i framtiden, inte är löst. Situationen var densamma vid denna tidpunkt för ett år sedan. Dock, baserat på diskussioner med alla berörda parter under 2012 fanns det anledning att tro att 2013 skulle resultera i en lösning vilket gav den insikt alla parter behöver för att kunna gå vidare, och därmed för OBK skapa fullt klartecken för vad som gäller för vårt avtal från 2022 och framåt. Dessvärre har 2013 inneburet 0 (dvs. zero / zip / nada) framsteg i hur Skanssundetområdet på Mörkösidan skall användas i framtiden. Och OBK saknar möjlighet att påverka förhandlingssituationen. Med hänsyn till vilken betydande arbetsinsats som kommer att krävas av OBKs medlemmar för att åstadkomma projekt Båtlyft i egen regi, vilket vi sannolikt inte kan få kompensation för om det värsta scenariot inträffar att vi inte är kvar under OBKs flagg i Skanssundet från och med 2022, samt det signifikanta ekonomiska engagemang (som man dock i avtal med markägaren sannolikt helt eller delvis kan kompensera sig för vid ett eventuellt frånträde), så finner Styrelsen efter mycket moget övervägande att den i dagsläget inte kan stödja en fortsättning av projektet med full fart framåt, eftersom risken finns att vi endast kan komma att åtnjuta dess frukter under några få år till Därmed inte sagt att det inte blir av. Dock anser Styrelsen på goda grunder att det krävs ett nytt avtal som löper över ett betydande antal år efter 2021, för att det skall kännas motiverat att gå vidare. Om detta kommer att inträffa mellan nu och 2021, så har vi en väldokumenterad kunskapsbank att ösa ur vilket säkerställer en snabbstart av projektet. Hela denna frågeställning kommer att grundligt redovisas på Årsmötet, och Styrelsen kommer då att söka stöd från medlemmarna för sin uppfattning att tillsvidare bordlägga projektet tills en eventuell förlängning av arrendekontraktet har erhållits. Styrelsen vill understryka att det inte är någon ko på isen för OBKs del, det enda nya i avtalssituationen är att vi med visshet kan konstatera att vi just nu inte kan få tillstånd en förlängning. Aktiviteter av återkommande karaktär o Jollesegling; Familjen Gustafsson bygger oförtrutet vidare på sitt engagemang i att driva OBKs jollesegling framåt mot nya mål. Verksamheten går från klarhet till klarhet med aktiviteter flera gånger i 1

2 veckan + ambitiös sommarseglingsskola + tävlingsseglingar runtom i Sörmland vilka fyllt på prishyllan. Grattis alla ungdomar! Året bjöd dessutom på en stor och positiv överraskning då ett stipendium från Skandia om kr erhölls tack Skandia! Ytterligare ett kvitto på jolleseglingsverksamhetens kvalitet. Stipendiet har tämligen per omgående omsatts i mer och bättre jolleseglingsutrustning. o Poker Run; Startades 2011, och i och med 2013 års genomförande lades tredje upplagan till handlingarna. En något skral uppslutning på båtfronten under dagen kompenserades av den trivsamma efterföljande middagen. Som grädde på moset lyfte rockbandet i år upphottat med en extra basist och en sångerska med härlig pipa stämningen till skyarna. I skrivande stund verkar det som Poker Run kommer hoppa över 2014 och satsa på nästkommande år i stället. o Midsommar; Genomfördes med flaggan i topp, som sig bör. Evenemanget bjöd på kalasväder och alla de aktiviteter som vi blivet bortskämda med att de skall finnas på programmet denna helg. Bryggan var knökafull med båtar och det blev två välfyllda långbord till bryggmiddagen. o Kräftköret; Evenemanget avhölls den tredje helgen i augusti. Följande händelser noterades speciellt: Vi gästades av några båtar utifrån. Härliga människor som bidrog både med trevnad, intressanta samtal och vacker musik. Dessvärre för oss OBK:are visade det sig att de hade ryckt i ett eller två snören tidigare i sitt liv. Således blev det på första plats friskt blod utifrån i form av Maja Björkvist och Simo Ryhänen från Trosa BK, som i sin HR342 galant lade hela OBK-eliten bakom sig. Grattis Maja och Simo! På andra plats, endast 31 sek senare, kom Ulrika och Kjell Enbom i en Dehler 34, även de från Trosa BK. På en hedrande tredje plats försvarade Mia och Olle Wengelin OBKs färger i sin Draken, 3 min och 5 sek efter vinnarbåten. Eders verksamhetsberättelseförfattare drog på smilbandet då han blev omseglad av Team Hultman som hade hela lovartrailen fylld av minst tre fritids- och två dagiskullar. Deras entusiastiska sång fungerade antagligen som en shantysång för skippern, för undan gick det! År 2012 vann Team Hultman för 5:e året i sträck Kräftkörets vandringspris, och därmed tillföll det dem för evärderlig tid. Dock kom Calle H till årets upplaga med ett nytt och otroligt vackert vandringspris; en liten vinsch i brons vilken är monterad på en vackert formad fot av päron- och gullregnsträ. Måste ses tack Calle & pristillverkarna! o OBK-cupen; Ånyo visade Mia och Olle Wengelin att allt inte måste vara i kolfiber för att kunna segla fort på SRS-basis. Det duger galant med en välvårdad träbåt (Draken) från 1948 för att ta hem säsongens kappseglingscup bara man vet var vinden finns och hur man utnyttjar den bäst. Snyggt jobbat, Mia och Olle! o TjejKåsan; Gick av stapeln ute på Björnö i mitten av november, och får nu med två år på nacken anses vara en institution. Exakt vad som hände synes dock vara en väl förborgad hemlighet eftersom det vid denna pressläggning ännu inte sipprat ut ett ord på OBKs hemsida. Formalia o Under det avslutade styrelseåret har sju protokollförda samt ett icke protokollfört möte avhållets. o I samband med sjösättning och upptagning genomfördes två medlemsmöten. Tredje sist; Vad händer då under 2014? Ja, det beror mest på vad Årsmötet anser om projekt Båtlyft i egen regi. Går mötet på Styrelsens linje, så kommer året präglas av att ta fram en ny drifts- och investeringsstrategi för de kommande åren, samtidigt som vi oförtrutet bygger vidare på att vidmakthålla och förbättra OBKs status som Ostkustens pärla. Näst sist; Hatten av för Merike och Hans Johansson som tog Trålaren till Haparanda tor. i somras sjömil på 78 dagar. Någon annan som får idéer inför pensioneringen? Till sist; OBK blir aldrig bättre än det Du åstadkommer med Ditt engagemang. Stort tack till alla och envar som bidraget med råd och dådkraft under det gångna året! Eders herr Ordförande har än en gång nöjet att lyfta på kepsen för året som varit och framföra en önskning inför innevarande år: Väl mött 2014 med OBK flaggan i topp! Mörkö Henric Endoff Ordf. OBK 2

3 BOKSLUT FÖR OAXENS BÅTKLUBB FÖR RÄKENSKAPSÅRET Organisationsnummer Föreningens resultat och ekonomiska ställning i övrigt framgår av bifogade resultat- och balansrapporter. Förslag till vinstdisposition: Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Balanserad vinst: Årets vinst: disponeras så att i ny räkning överförs: kr kr kr Mörkö Henric Endoff.. Mikael Ruda Olle Wengelin.. Christer Johansson Stefan Andersson.. Mikael Jacobsson

4 Motion 1 till årsmötet 2014 Oaxens båtklubb Inkommet //HE Jag föreslår att ålderspensionärerna i klubben befrias från arbetsplikten. Detta då arbetena som skall utföras oftast är fysiska och tunga. Fysiken avtar med stigande ålder, så det blir svårare för pensionärer att utföra arbeten ju äldre man blir. Klarar man inte av att utföra arbetena, så är kostnaden man måste betala, mycket mer kännbar för en pensionär än för den som är i arbetsför ålder, eftersom pensionen oftast sjunker med stigande ålder. Beroende på inflation, pensionsbromsen mm. Så mitt förslag är: Avskaffa arbetsplikten för ålderspensionärerna. Medlem 112 Rolf Hellström Styrelsen avstyrker. Motivering: För den som vill utföra sin arbetsplikt i stället för att betala, finns det oftast gott om arbetsuppgifter speciellt om man flaggar i god tid. Somliga arbetsuppgifter kräver specifik kunskap och/eller god fysisk trim/styrka för att kunna genomföras. Andra uppgifter är av mindre krävande fysisk eller kunskapsmässig karaktär, detta till trots är det önskvärt att de utförs. Påpekas i sammanhanget att ju tidigare på året Du flaggar för speciella behov avseende arbetsuppgifter, desto sannolikare är det att dessa kan tillgodoses innan året är avslutat.

5 Inkommet //HE Motion 2 till årsmötet 2014 Oaxens båtklubb Jag föreslår att det ska finnas en tillförordnad hamnfogde på Björnö under helgerna vecka Under denna tid är det oftast ett hårt tryck på Björnö med många besökare, och ordinarie hamnfogdar ofta på semester. Det behöver finnas någon medlem från klubben som har hamnfogdens mandat. Byta sopsäckar Byta toalett tunnor Tömma sparbössan Att anvisa plats vid bryggan Allt för att upplevelsen på Björnö ska vara så trevlig som möjligt, för våra gästande båtar. Uppdraget bör naturligtvis vara en del av arbetsplikten. Mitt förslag är åtta (8) timmar/ helg, fredag-söndag. Medlem 112 Rolf Hellström Styrelsen avstyrker. Motivering: Vid en första påsyn ger motionen ett väl genomtänkt intryck med syfte att skapa ordning. Dock, efter diskussion väljer Styrelsen att avstyrka med följande motivering: o Verksamheten och trafiken av icke-obk båtar till Björnö är relativt begränsad även under högsäsong. o Det åligger alla OBK:are att hjälpa gäster till rätta o Det åligger alla OBK:are att hjälpa till för att hålla vår infrastruktur i gott skick. Skriv upp tid när du gör en insats.