1 Öppnande Byamannen hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad.

Transkript

1 Protokoll fört vid bystämma med Österby Byamän. Tid: Torsdagen den 26 april 2012 Plats: Nordansjö Bygdegård, Hedemora Deltagare: Magnus Rappendal Johan Stam Fredrik Evaldsson Olle Perers Agneta B Stefansson Lars Classon Stefan Almer Hans Evaldsson Janne Grubb Anders Sörbergs Ann-Marie Sörbergs Birgitta Wahlqvist Mats Eriksson Bengt Rappendal Thomas Almquist Fredrik Perers Anders Klint 1 Öppnande Byamannen hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2 Val av ordförande för stämman Bengt Rappendal utses att vara ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare Ann-Marie Sörbergs utses att vara sekreterare för stämman. 4 Val av två justeringsmän Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Fredrik Perers och Mats Eriksson. 5 Godkännande av kallelse till stämman Kallelsen har lämnats i brevlådorna till resp boende 3 veckor före bystämman.. Stämman godkänner kallelsen till dagens bystämma. 6 Val av byaman och två vice byamän Det finns två förslag till byaman Anders Klint och Fredrik Evaldsson. Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och stämman beslutar att utse Anders Klint till byaman. Till vice byamän utses Magnus Rappendal och Agnets Bäckström. Bystämmoprotokoll 2012 sid!1

2 7 Rapport från bykassör Anders Sörbergs Bykassören redovisar verksamhetsåret 2011, av vilket framgår att underskottet är :55 beroende på att bystämman 2011 beslutade att dika vägen till Västerby. Åretruntboende Stefan Andersson hade lovat att stå för grusningen, men det gjorde han inte, varför Österby bykassa fick betala även grusningen allt till en sammanlagd kostnad av :-. Resultat och balansräkning bifogas detta protokoll. 8 Revision De av bystämman 2011 utsedda revisorerna Thomas Almquist och Olle Perers läser upp revisionsberättelsen för verksamhetsåret De föreslår att resultat- och balansräkningen godkännes och att bykassören och byamännen(styrelsen) beviljas full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.. Stämman beslutar godkänna revisionsberättelsen, fastställer balans- och resultaträkning samt beviljar ledningen full ansvarfrihet för Båtplatsavgift och fastställande av ersättning till byn Stämman beslutar att båtplats för icke åretruntboende i byn ska vara oförändrat 250:-/plats och ett ersättningen till bykassan för hyra av marknadstältet ska vara 200:-/tillfälle/dygn. Tältet finns hos Johan Stam 10 Rapport om jakt och fiske Jakt Thomas Almquist redogör för årets älgjakt då ett vuxet djur sköts. Under januari försökte jaktlaget jaga älg igen efter att flera älgkalvar synts på skogen. Men det blev inget mera. Spår av vildsvin har setts på Österbyskogen. Fiske Ann-Marie Sörbergs redogör för de aktiviteter som varit beträffande kräftskötselområdet. Länsstyrelsen beviljade pengar till två kursdagar med Thomas Jansson från Hushållningssällskapet i Värmland som medverkande. Provtagning av vattnet vid Kräftdammen i Nordansjö genomfördes och aldrig har något så bra ph-värde uppmätts i någon damm tidigare. Vidare genomförde deltagarna från samtliga skifteslag ett provfiske av kräftor som godkändes som giltigt för att få behålla statusen som skötselområde för flodkräftor. Diskuterades även de andra åtgärderna för skötselområde t ex minkbekämpning med slagfällor. Det har visat sig att om minkfällorna laddas med honung så går minkarna lättare i fällan. Flera försök har gjorts med gott resultat. Det finns flera minkfällor för den som vill pröva. Fiskevårdsområdesföreningen har inte haft någon årsstämma 2011 och ej heller i år, något som Nordansjö och Mälby har påpekat. Om man inte följer anvisningarna för skötselområde för flodkräftor kommer denna förmån att upphöra. Stämman beslutar att uppdra till Ann-Marie Sörbergs att formulera ett brev till Fiskevårdsområdesföreningen om att omedelbart hålla årsstämma för 2010 och 2011 års verksamhet. Bystämmoprotokoll 2012 sid!2

3 11 Färdigställande av bad- och båtplats Frågan om brygga vid byns allmänning diskuteras. Några vill ha en flytbrygga och en kommitté som tar ansvar för att ta upp och sätta i bryggan den kräver mycket skötsel. Andra vill ha en stenbrygga, som kräver tillstånd av länsstyrelsen och strandskyddsdispens av kommunen. Magnus Rappendal och Fredrik Perers får i uppdrag att utreda frågan och komma med förslag. 12 Städning av badplatsen Stämman beslutar att städning av badplatsen skall ske torsdagen den 24 maj kl 18. Magnus Rappendal lämnar ut ett schema för skötsel och gräsklippning för sommaren Vägfrågor De enda byväg som finns utanför vägsamfällighetens ansvarsområde är vägen till badplatsen. Dikning krävs för att få bättre avrinning. Något beslut om åtgärder eller kostnader tas ej. 14 Marknad/loppis 2012 Fredrik Perers anmäler intresse för att anordna byloppis sommaren Eftersom det endast var 3 familjer från byn som var intresserade av förra årets loppis anses det inte angeläget att byn ska stå som ansvarig för denna aktivitet. Stämman beslutar att ej anordna någon marknad/ loppis i byns regi. Däremot får de som vill anordna loppis göra det i egen regi och använda namnet Österbyloppis, ett namn som är inarbetat. 15 Val av bykassör och två revisorer Anders Sörbergs väljs till bykassör för ytterligare ett år och Olle Perers och Thomas Almquist väljs till revisorer för ett år. 16 Röjning av samfälld mark Stämman beslutar att kommittén för skogsbilvägen får i uppdrag att sköta den samfällda marken och att rapportera åtgärder och ekonomi vid nästa bystämma. 17 Byfest Stämmodeltagarna föreslår att en byfest ska anordnas under sommaren. De tre byamännen får i uppdrag att komma med förslag till byfest och förankra hos byborna och få hjälp till anordnandet av festen. Bystämmoprotokoll 2012 sid!3

4 18 Övriga frågor a/ Tack för gåva Ann-Marie Sörbergs tackar för julblomman som byn gav för byamansverksamhet under 9 år. Gåvan värmde. b/ Vädjan om lägre hastighet Janne Grubb vädjar om lägre hastighet efter vägen byvägen mellan riksväg 70 och bykärnan. Kanske kan vägsamfällighetsföreningen som har vägansvar för den aktuella vägsträckningen skaffa några frivilligskyltar med lekande barn eller rekommenderad lägre hastighet än den tillåtna. c/ Skoterled stängs Janne Grubb informerar om att han har för avsikt att stänga skoterleden som går över hans fastighet. Anledningen är att det förekommer buskörning så att det är farligt för barnen. Kontakt bör tas med skoterklubben i Hedemora. Anders Klint och Thomas Almquist kan ge stöd och hjälp angående skoterleden. 19 Stämman avslutas Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar stämman. Vid protokollet: Ann-Marie Sörberg Sekreterare Bengt Rappendal Ordförande Justeras: Mats Eriksson Justerare Fredrik Perers Justerare Bystämmoprotokoll 2012 sid!4

5 Bystämmoprotokoll 2012 sid!5