KALLELSESIDA Utfärdat

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdat /27 Sammanträdestid Måndagen den 4 juni 2012, kl Sammanträdesplats Kronoby Folkhögskola Ärendets nummer Ärende 22. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 23. PROTOKOLLJUSTERING 24. INFORMATION Konstskolan Balatako 25. PLANER Regional plan för drogförebyggande verksamhet 27. PLANER Utvecklingszonarbetet 28. UNGDOMSVERKSAMHET Utse ansvarsperson och medlemmar till det regionala nätverket 29. GYMNASIESAMARBETET Utse arbetsgrupp för helhetsplan för utbildningen på andra stadiet 30. FÖRVALTNING Mötestidtabell hösten PLANER Uppdatering av planen för barn och ungas välfärd 32. DELGIVNINGSÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Ordförande Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kerstin Myrskog, kommunsekreterare

2 Kommunala samarbetsnämnden i SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3/2012 3/28 Sammanträdestid Måndagen den 4 maj 2012, kl Sammanträdesplats Kronoby Folkhögskola Beslutande: Rosengård-Andersson, Pia Boström, Peter Jakobsson, Mikael Hellén, Ulla Widjeskog, Marketta Lindgren, Hans-Erik Djupsjöbacka, Michael Grankulla, Sven Stenman, Ulf Kapténs, Gun Näs, Greta Högdahl, Jan-Erik Willman, Gösta Boström, Kaj Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan fullmäktigeordförande styrelseordförande stadsdirektör repr. för finskspråkiga fullmäktigeordförande styrelseordförande kommundirektör fullmäktigeordförande styrelseordförande kommundirektör fullmäktigeordförande styrelseordförande stadsdirektör fullmäktigeordförande styrelseordförande kommundirektör Jakobstad Kronoby Larsmo Nykarleby Pedersöre Övriga närvarande: Myrskog, Kerstin Björklund, Lars Sandström, Bo-Anders kommunsekreterare ordf. i soc. o hälsovårdsnämnden Jakobstadsnejdens musikinstitut Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Michael Djupsjöbacka Kronoby, den 18 juni 2012 Kerstin Myrskog Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kerstin Myrskog, kommunsekreterare

3 3/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 28 maj 2012.

4 3/ PROTOKOLLJUSTERING Samarbetsnämnden utser två medlemmar från Larsmo att justera protokollet.

5 3/ INFORMATION Konstskolan Balatako T.f. rektorn för Jakobstadsnejdens Musikinstitut Bo-Anders Sandström informerar samarbetsnämnden om Balatako utbildningen i Jakobstad. Informationen antecknas för kännedom.

6 3/ PLANER Regional plan för drogförebyggande verksamhet Beredning: hälsovårdare Sonja Westerlund, chefen för vårdarbetet Lis-Marie Vikman Samarbetsnämnden beslöt vid sitt möte att en regional drogförebyggande plan uppgörs och att kommun- och stadsdirektörerna utser representanter till arbetsgruppen. Social- och hälsovårdsverket utser för sin del medlemmar till gruppen. Deltagare i Regionala drogförebyggande gruppen är: Jenny Löfstedt-Häggblom (ordförande), Sanna Knutar (sekreterare), Monica Hällund-Myntti, Arne Böhling, Catarina Nylund, Jaana Lundqvist, Kaj Nyman, Katarina Östman, Monica Käcko, Tanja Forsblom, Sonja Westerlund. Gruppen har hållit 7 möten under våren, där de gått igenom material till rusmedelsplanen. Sanna Knutar och Sonja Westerlund har skött själva skrivandet av planen åt gruppen (85 arbetstimmar under tiden jan-maj 2012) och har fått tillåtelse att omarbeta en befintlig rusmedelsplan som används av Helsingfors stad för skolorna i vår region, Hälsovårdare Westerlund har ytterligare arbetat med planen som en del av sitt arbete med det förebyggande hälsorådgivningsarbetet, för vilket social- och hälsovårdsverket avdelat 1,5 dag per vecka. Skolkuratorer i regionen inbjöds till ett möte med den regionala drogförebyggande gruppen i slutet av mars 2012 för att ta del av och kommentera förslaget till rusmedelsplan. Skolhälsovårdargruppen har också fått ge sina kommentarer till planen inom mars månad. Ordinarie skolkuratorn vid Optima har ytterligare konsulterats för kommentarer när planen började bli färdigställd. Från social- och hälsovårdsverkets sida har chefen för vårdarbetet och administrativa hälsovårdaren, utvecklingschefen, chefen för social omsorg och chefsläkaren tagit ställning delar av planen och utformningen av den. En sekreterare inom verket har skött om stiliseringen av planen med bilagor. Social- och hälsovårdsverkets ledningsgrupp har för sin del godkänt den slutliga planen Den regionala drogförebyggande gruppen öskar en friare lay-out för planen och har för det konsulterat Anders Kackur på Medialab, After Eight och begär offert för arbetet. Drogförebyggande gruppen har en litet dispositionsmedel som kan användas för detta, men i övrigt kan inte social- och hälsovårdsverket bekosta ytterligare lay-out utöver den det som är utfört hittills. Planen är gjord i två separata delar, till stora delar med samma innehåll och bilagor. Den ena planen är avsedd att användas i skolor med yngre barn och ungdomar, i grundskolan. Den andra är gjord för andra stadiets yrkesutbildningar och gymnasier. Kontaktuppgifter i planen är uppgjorda för att gälla inom kommunerna Larsmo, Pedersöre och städerna Jakobstad och Nykarleby, medan Kronoby kommun behöver anpassa åtminstone de delarna före planen kan tas i bruk även Kronoby. I övrigt hänvisas till inledningen i planen. Planen skall vara ett verktyg för skolorna i Jakobstadsregionen för att hjälpa att arbeta förebyggande angående rusmedel och vara ett hjälpmedel vid akuta rusmedelsärenden i skolan. Den skall också informera föräldrar om hur gå tillväga vid oro kring rusmedelsfrågor. Den skall ge handledning om vart vända sig inom missbrukarvård och primärvård och förhoppningsvis ge en lägre tröskel till att söka hjälp i dessa ärenden. Rusmedelsplanen är nu färdigställd på svenska, Bilaga 1/25 av och kommer efter godkännande att översättas. Staden Jakobstads översättare torde sköta om översättningen.

7 3/33 Samarbetsnämnden tar del av informationen och godkänner rusmedelsplanerna för grundskolan och andra stadiet för åren Den regionala rusmedelsgruppen ansvarar för uppdateringen av planen.

8 3/ PLANER Genomförandeplan (Totsu) för Österbottens landskapsprogram Österbottens förbund har inlett utarbetandet av genomförandeplanen för Österbottens landskapsprogram Genomförandeplanen ställs upp enligt tyngdpunkterna i landskapsprogrammet I den samlas de åtgärder och projekt som är viktiga för landskapets utveckling och som genomförs i brett samarbete. Förbundet ber om material för beredningen senast Regionala möten om genomförandeplanen och övriga aktuella regionutvecklingsfrågor ordnas 6.6 i Pedersöre där frågan diskuteras. Österbottens landskapsprogram och genomförandeplanen finns på adressen Bilaga 1/26 av Till handlingarna fogas samarbetsnämndens förslag till åtgärder och projekt för föregående genomförandeplan som behandlades av nämnden , Bilaga 2/26 av. Samarbetsnämnden ger på basen av föregående plan förslag till åtgärder och projekt som är viktiga för regionens utveckling och bör ingå i genomförandeplanen

9 3/ PLANER Utvecklingszonarbetet De nuvarande KOKO- och OSKE-programmen upphör och MAL- och Utvecklingszonarbetet fortgår med regionala resurser. Samtidigt har regeringen låtit förstå att man önskar utveckla ett s.k. tillväxtavtal med stadsregionerna. Mikael Jakobsson informerar om tillväxtavtal och statens stadsregionspolitik.

10 3/ UNGDOMSVERKSAMHET Utse ansvarsperson och medlemmar till det regionala nätverket Samarbetsnämnden 23.5: Samarbetsnämnden : I Ungdomslagen (693/2010) finns två ändringar som gäller sektorövergripande samarbete mellan lokala myndigheter i 7a och det uppsökande ungdomsarbete i 7b. Kommunerna skall för allmän planering och utvecklande av det sektorövergripande samarbetet mellan myndigheter på lokal nivå bilda ett koordinerande nätverk för vägledning och tjänster för unga med företrädare för undervisnings-, social-, hälsovårds- och ungdomsväsendet samt för arbets- och polisförvaltningen. Kommunerna kan bilda ett gemensamt nätverk Stadsstyrelsen i Jakobstad har överfört ärendet till samarbetsnämnden för diskussion om bildande av ett regionalt nätverk i Jakobstadsregionen för sektorövergripande samarbete mellan lokala myndigheter enligt ungdomslagen 7 a. Frågan bordlades på förra mötet och tas nu till behandling. Frågan diskuteras utgående från förslaget. BESLUT: Samarbetsnämnden beslöt efter diskussion att kommunerna bildar ett regionalt nätverk som byggs på befintliga organ. De regionala myndigheterna och kommunerna uppmanas utse sin kontaktperson till nätverket. Samarbetsnämnden : Verksamheten har inte kommit i gång som tänkt varför samarbetsnämnden borde utse en regional ansvarsperson eller sammankallare för nätverket. Kommunerna uppmanas att på mötet ge förslag till sina egna kontaktpersoner och utse ansvarsperson så att nätverket kommer igång. Samarbetsnämnden utser ansvarsperson och respektive kommun en medlem var till det regionala nätverket för vägledning av och tjänster för unga.

11 3/ GYMNASIESAMARBETET Utse arbetsgrupp för helhetsplan för utbildningen på andra stadiet Samarbetsnämnden : Samarbetsnämnden beslöt vid förra mötet kalla bildningscheferna till följande möte för att informera om dagsläget och samarbetet mellan nejdens gymnasier, profileringen av dem och andra aktuella frågor. Informationen antecknas för kännedom. Leif Jakobsson, bildningschef i Kronoby, redogjorde för gymnasiesamarbete i regionen inom nätverket Team Nord. Utbildningsdirektör Rolf Sundqvist, Pedersöre, informerade om det samarbete gymnasierna i Nykarleby, Pedersöre och Jakobstad planerar. Under diskussionen efterlystes en utbildningsstrategi för hela regionen. Konstaterades det kunde tillsättas en arbetsgrupp för utbildningen inom andra stadiet. BESLUT: Samarbetsnämnden antecknade informationen för kännedom. Vid nästa möte behandlas frågan om tillsättande av en arbetsgrupp för en helhetsplan över utbildningen på andra stadiet. Samarbetsnämnden : Då gymnasieutredningen Studentexamen på lika villkor presenteras i dagarna och strukturreformen inte avancerat är det inte aktuellt med någon ny utredningsgrupp. Bildningscheferna fortsätter att utveckla samarbetet inom Team Nord.. Samarbetsnämnden konstaterar med hänvisning till beslutet att ingen arbetsgrupp för en helhetsplan för utbildningen på andra stadiet tillsätts i detta skede.

12 3/ FÖRVALTNING Mötestidtabell hösten 2012 För samarbetsnämndens möten hösten 2012 föreslås en tidtabell som granskats så att mötena inte hålls på samma dag som landskapsstyrelsens för Österbottens förbund. Mötena hålls vanligen på Kronoby Folkhögskola med början kl Samarbetsnämnden fastställer mötestidtabellen för augusti-december enligt följande: 27.8, 1.10, 5.11 och

13 3/ PLANER Uppdatering av planen för barn och ungas välfärd En gemensam plan för barn och ungas välfärd för Jakobstad, Nykarleby, Pedersöre och Larsmo uppgjordes under 2009 och färdigställdes i januari 2010 efter ett initiativ i samarbetsnämnden. Planen baserar sig på 12 Barnskyddslagen enligt vilken det ska uppgöras en plan över kommunens verksamhet för att främja barn och ungas välfärd samt ordna och utveckla barnskyddet. Planen ska beaktas årligen i samband med uppgörande av budget och ekonomiplan. Den aktuella planen godkändes av stadsstyrelsen i Jakobstad men återremitterades av stadsfullmäktige till stadsstyrelsen varefter social- och hälsovårdsnämnden samt bildningsnämnden gett sina utlåtanden. Speciellt bildningsnämnden i Jakobstad påpekar i sitt utlåtande diverse brister. Stadsstyrelsen i Jakobstad har beslutat att i Kommunala samarbetsnämnden för initiera en uppdatering av planen för barn och ungas välfärd i vilken staden Jakobstads synpunkter beaktas. Kronoby som har gemensam plan med värdkommunen Karleby och samarbetsområdet JYTA har på observationsplats tagit del av processen inom Jakobstadsregionen Samarbetsnämnden initierar en uppdatering av planen för barn och ungas välfärd för Jakobstad, Nykarleby, Pedersöre och Larsmo.

14 3/ DELGIVNINGSÄRENDEN