= = = = = = = = Protokoll = = = Barn- och ungdomsnämnden = = = = 2-11 = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden

2 Barn- och ungdomsnämndens sammanträde Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen Intern kontroll av Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen Skolår 6 centrumelever Gustav Adolfskolan 5 GR:s prislista 2010 förlag till interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, förskolaklass, grundskola, fritidshem, obligatorisk särskola samt ISGR:s internationella sektion 6 Nöt- och jordnötsförbud i Alingsås kommuns förskolor och skolor 7 Uppföljning av uppdrag från barn- och ungdomsnämnden till förvaltningen under Systematiskt uppföljningsarbete till barn- och ungdomsnämnden 2009 samt årsplanering Redovisning av beslut fattade enligt delegation 10 Meddelanden 11 Ekonomtjänst

3 Plats och tid Barn- och ungdomskontoret, 20 januari 2010, kl 15:00 16:30 Beslutande Ledamöter Paragrafer 2-11 Roland Salomonsson (M) Per-Gordon Tranberg (M) Ove Holmberg (FP) Kent Perciwall (KD) Staffan Albinsson (C) Leif Hansson (S) Helena Carlström (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Rune Hedberg (V) Tjänstgörande ersättare Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Lars-Ivan Gustafsson (S) Övriga deltagare Utses att justera Ersättare Camilla Pettersson (KD) Thomas Pettersson (C) Raimo Proos (S) Jenny Helgesson (S) Lena Klevenås (MP) Tjänstemän Wenche Pålsson, sekreterare Leif Hansson (S) Justeringens plats och tid Barn- och ungdomskontoret, den 25 januari 2010 kl 17:00 Sekreterare Ordförande Justerande Wenche Pålsson Kent Perciwall Leif Hansson

4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomskontoret Underskrift

5 Dagordning Ärendet Sammanställning över nya och tillkommande lokaler för barn- och ungdomsförvaltningen justeras omedelbart och behandlas i separat protokoll. Dagordningen godkännes. Information från förvaltningen Månadsrapport barnomsorgen, dnr /H.24 Rekrytering av ny förvaltningschef: annonsen går ut inom kort och intervjuer planeras till början av mars, enligt personalavdelningen.

6 2 Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen Dnr BUN Ärendebeskrivning Planen ingår som en del i barn- och ungdomsnämndens interna kontroll och ska antas av barn- och ungdomsnämnden Beredning Barn- och ungdomsnämnden har i december 2009 beslutat om Strategiska utvecklingsområden för förvaltningen, samt prioriterade områden (folkhälsa och integration, kvalitet och verksamhet). Planen har uppdaterats av förvaltningen, bl a har rubriksättningen ändrats. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari Rubriken föreslogs då ändras från Strategisk utvecklingsplan för måluppfyllelse/barn- och ungdomsförvaltningen till Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen Beslut Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen , med prioriterade områden för 2010, antas med föreslagen rubrikändring.

7 3 Intern kontroll 2010 av Strategisk utvecklingsplan för måluppfyllelse Dnr BUN Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden har beslutat, , om att intern kontroll ska utföras på utvecklingsområdena folkhälsa och integration samt kvalitet och verksamhet under Beredning För att nå målen för utvecklingsområdena folkhälsa och integration samt kvalitet och verksamhet har uppdrag med åtgärder tagits fram i strategiska utvecklingsplanen. Dessa åtgärder har riskbedömts utifrån en matris med skalan 0-3 för bedömning av risk och väsentlighet för intern kontroll. Riskbedömningen visar att risken för att åtgärderna ej genomförs eller att de genomförs på ett icke korrekt sätt är nästan genomgående osannolik eller mindre sannolik. Väsentligheten för de olika åtgärderna har bedömts som kännbar på de flesta. Bedömningen är att intern kontroll bör utföras på de uppdrag där risken för åtgärderna bedömts som hög, se bilagd intern kontrollplan över vilka uppdrag och åtgärder som valts ut. Uppföljning av intern kontrollen kommer att ske i samband med delårsbokslut och årsbokslut under Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 januari Kategorin Risk föreslogs då förtydligas med avseende på skalindelningens siffror. Beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner bilagd intern kontrollplan 2010 av Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen med förtydligande enligt ovan.

8 4 Skolår 6 centrumelever Gustav Adolfsskolan Dnr BUN Ärendebeskrivning Eftersom det finns elever som brukar vilja byta mellan skolenheter, behövs beslut om att Gustav Adolfskolan kan ta emot centrum elever i skolår 6. Beredning Barn- och ungdomsnämnden beslutade i augusti att flytta centrumelever i skolår 6 till Nolhagaskolan och Östlyckeskolan. Inför skolår 7 brukar det vara elever som byter skolor och då kan dessa elever inte välja Gustav Adolfskolan i skolår 6 med det beslut som gäller idag. För att valfrihet mellan skolenheter ska kunna kvarstå och centrumelever inte ska behöva byta skola både i skolår 6 och skolår 7 för att kunna gå på Gustav Adolfskolan, behövs beslut om att Gustav Adolfskolan kan ta emot centrumelever i skolår 6. Gustav Adolfskolan kan om detta beslutas fortsätta att ta emot centrum elever i den omfattning som det finns utrymme för i förhållande till skolans upptagningsområde. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari Det föreslogs då att sista stycket i beredningstexten får följande tillägg:.samt pedagogiska och organisatoriska förutsättningar. Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Gustav Adolfskolan får ta emot centrumelever i skolår 6.

9 5 GRs prislista förslag till interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem Dnr BUN Ärendebeskrivning Den 23/ fattade GRs förbundsstyrelse beslut om förslag till interkommunala ersättningar för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem samt obligatorisk särskola 2010 (se bilaga). Den 4/ fattade GR:s förbundsstyrelse beslut om förslag till gemensam prislista för ISGR:s internationella del. Prislistan är en rekommendation till medlemskommunerna och ska fastställas av berörd nämnd i varje kommun. Beredning ISGRs nationella sektion är en friskola och ska ersättas enligt bestämmelserna om bidrag på lika villkor. Den vid Förbundsstyrelsen tidigare beslutade rekommendationen till medlemskommunerna avseende ersättning till ISGRs nationella del, yrkades på skulle rivas upp eftersom en sådan rekommendation inte är förenlig med ny lagstiftning om bidrag på lika villkor. Ärendet kommer ånyo att behandlas av Förbundsstyrelsen och detta vid nästkommande sammanträde den 22 januari Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta GRs förbundsstyrelses förslag från den 23/10 samt 4/ om interkommunala ersättningar för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem, obligatorisk särskola samt ISGR:s internationella sektion för 2010, med undantag av rekommendationen för ISGRs nationella sektion. För platser vid ISGRs nationella sektion 2010, beslutas prislista enligt Alingsås Barn- och ungdoms i nämndbudget fastställda belopp till friskolor, enligt bidrag på lika villkor. Beslutet överlämnas till GRs förbundsstyrelse. Exp: GR:s förbundsstyrelse

10 6 Nöt- och jordnötsförbud i Alingsås kommuns förskolor och skolor Dnr BUN Ärendebeskrivning Allergi mot nötter och jordnötter är relativt vanligt och kan få allvarliga konsekvenser. Beredning Nöt och jordnötsallergi är relativt vanligt förekommande hos barn och ungdomar. Nästan i varje klass finns elever som har någon form av nöt eller jordnötsallergi och dessa allergier kan vara allvarliga. Nötter och jordnötter kan utlösa svåra och till och med livshotande allergiska reaktioner. Det kan räcka med att nötter och/eller jordnötter finns i samma lokal eller att man har tagit i nötter/jordnötter och sedan tar i en allergisk person. Sedan 1996 finns ett förbud mot nötter, jordnötter och mandel under hela dygnet alla veckans dagar i Göteborgs förskolor och skolor. Flera andra kommuner har liknande beslut. Förbudet omfattar även spår av nötter, jordnötter och mandel. Göteborgs Stads Allergikommitté rekommenderar alla kommuner att införa totalförbud mot jordnöt, nötter och mandel i alla förskolor och skolors lokaler. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari Yrkande Rune Hedberg (V) yrkar på följande: förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta FABS om möjligheten att skriva in nöt- och jordnötsförbudet i sina kontrakt. Ordförande finner yrkandet bifallet. Beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar om totalförbud mot nötter, mandel och jordnötter i Alingsås kommuns förskolor och skolor. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta FABS om möjligheten att skriva in nötoch jordnötsförbudet i sina kontrakt. Exp: samtliga rektorer, KFN

11 7 Uppföljning av uppdrag från barn- och ungdomsnämnden till förvaltningen under 2009 Dnr BUN Ärendebeskrivning Kommunrevisionen/KPMG påtalade i sin övergripande granskning av barn- och ungdomsnämnden 2005 att uppföljning av verkställigheten av uppdrag som tillställts förvaltningen under året bör dokumenteras och tas upp till behandling i nämnden. Denna rapport redovisar verkställda uppdrag. Beredning Förvaltningen har i bifogad bilaga sammanställt de av nämndens beslut under 2009 där nämnden tillställt förvaltningen uppdrag. Kvarstående uppdrag från 2008 finns också redovisade. Av de uppdrag som tillställdes förvaltningen 2008 är samtliga verkställda utom följande: Att utvecklingsenheten ska stödja de enskilda förskolorna genom att ge utbildning om kommunens kvalitetsredovisning. Av de uppdrag som tillställts förvaltningen under 2009 är samtliga uppdrag verkställda utom följande; Att i samband med budgetarbetet inför 2011 utreda de ekonomiska förutsättningarna att starta projekt 1-1; Att hitta lokalalternativ för en uteförskola; Åtgärder efter uppföljning av frånvaro Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari Yrkande Roland Salomonsson (M) yrkar på att 14 (februari 2009) i redovisningen ska kategoriseras som ej verkställt samt att kolumnen Redovisat/Redovisas ändras till Redovisat. Ordförande finner yrkandet bifallet. Beslut Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna med följande justering: uppdrag enligt 14 (februari 2009) är ej verkställt.

12 8 Systematiskt uppföljningsarbete till barn- och ungdomsnämnden 2009 samt årsplanering 2010 Dnr BUN Ärendebeskrivning Det systematiska uppföljningsarbetet syftar till att fastställa dels föregående års årligen återkommande ärenden, dels innevarande års årligen återkommande ärenden. Det är en del av den internkontrollplan som fastställdes av BUN den 21 januari Beredning Vissa förändringar gentemot 2009 kommer att genomföras under Dessa är: Årscyklus byter namn till Barn- och ungdomsnämndens årsplanering 2010 Handlingsplanen för systematisk skolutveckling kommer att ingå i Utvecklingsstrategi; Elevströmmar hanteras inom ramen för Lokalförsörjningsplan, istället för som ett eget ärende; Nulägesrapport kommer enbart att beröra personaltätheten inom förskola/fritids (både kommunala och enskilda verksamheter) Den interna kontrollen intensifieras enligt beslut från Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari Beslut Barn- och ungdomsnämnden 1. lägger 2009 års uppföljning till handlingarna; 2. fastställer Barn- och ungdomsnämndens årsplanering Redovisning av beslut fattade enligt delegation

13 9 Redovisning av beslut fattade enligt delegation Dnr BUN BUN BUN BUN BUN BUN Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret. Beredning Följande delegater har fattat beslut enligt delegation under den aktuella perioden: Central administration, dnr BUN C Knutsson: - Skolskjuts nekande beslut, 1 st L Lager Hult: - Vårdnadsbidrag, 10 st - Uppsägning av plats inom skolbarnsomsorgen, 8 st A Andersson-Thern: - Beslut om plats I förskola av ärskilda skäl, 4 st (varav ett avseende omprövning och ett avseende utökad vistelsetid pga särskilda skäl) - Beslut om plats i skolbarnsomsorgen av särskilda skäl, 2 st (varav ett beslut avser omprövning) B Eckerström Tedeborg: - Avtal om köpt plats i skolbarnsomsorg i annan kommun, 1 st - Avtal om såld plats i skola till annan kommun, 2 st - Avtal om köpt förskoleplats i annan kommun, 1 st - Avtal om såld plats i förberedelseklass til annan kommun, 3 st - Avtal om köpt skolplats i enskild verksamhet, 1 st

14 Anställningsbeslut inom förvaltningen, dnr BUN Ängabo A Sundvall: 2 st C Larsson: 1 st VB/GA A-C Pinola: 2 st A Björnum: 3 st Noltorp C Andersson: 6 st Central adminitstration I Lidén: 3 st A Andersson-Thern: 1 st S Pettersson: 2 st Nolby/Långared L Wängroth: 2 st Lendahl/Östlyckan K Sondefors: 2 st Hemsjö/Ingared/Ödenäs P Hanzén: 3 st G Elmander: 1 st Team Lendahl/Östlyckan, dnr BUN B Kroon: - Mottagande av elev från annan kommun, 1 st K Berndtsson-Brambo: - Elevs placering i särskild undervisningsgrupp. 1 st Team Kullingsberg/Nolhaga, dnr BUN D Hallenrud: - Ansökan om godkännande/anmälan om registrering av livsmedelsanläggning, 1 st M Lindfors: - Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 st Team Noltorp, dnr BUN C Andersson: - Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 st - Ansökan om godkännande/anmälan om registrering av livsmedelsanläggning, 1 st Team Ängabo, dnr BUN A Sundvall: - Ansökan om godkännande(anmälan om registrering av livsmedelsansläggning, 1 st

15 Beslut Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

16 10 Meddelanden 1. Synpunkt om barnantal på Savannens förskola, dnr BUN. 2. sutdrag utbildningsnämnden : Förslag till Skolplan sutdrag kommunstyrelsen : Kostnader för pandemivaccinering 4. sutdrag kommunfullmäktige : Omprövade lokalfördelningsprinciper med anledning av förändringar i skollagen 5. sutdrag kommunfullmäktige : Nämndstruktur och arvoden för mandatperioden sutdrag kommunfullmäktige : Förslag till folkhälsomål 2019, delmål sutdrag kommunstyrelsen : Utveckling av nya miljömål för Alingsås kommun, remissförslag,, dnr BUN

17 11 Ekonomtjänst Roland Salomonsson (M) lyfter frågan om aktuell utannonserad ekonomtjänst på förvaltningen.