Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Transkript

1 Beslutare Plats och sammanträdestid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgskontorets sammanträdesrum kl Leif Andersson, On Rune Sandin, Tekniska ndn Lisa Olsson, Barn- och Utbildningsndn Sveja Filipova, Miljö- och Byggndn Wolfgang Schwartz, Miljö och byggndn Allan Josefsson, HSN Lena Sellström, HSN Monika Hassling, Syn och Hörselinstr. Ella-Stina Olausson, PRO Kerstin Olsén, PRO Kaj Källsvik, PRO Karin Lindahl, SPF Wanja Wetterberg, SPF Hans Olsson, SPF Anita Hansson, HSO Ulla Åsberg, HSO Marie-Louise Östergren, HSO Anna Mattsson, DHR Olgert Börjesson, HSO Övriga deltagare Justeringens plats och tid Sekreterare Förvaltningschef Ola Lindström Conny Hansson, Gatuchef Sekreterare Jonas Andersson Jonas Andersson Ordförande... Leif Andersson Justerare... Organ Hans Olsson, SPF Kommunala handikapp- och pensionärsråden Anita Hansson, HSO ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Jonas Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) KPHR 21 Genomgång av föregående protokoll och ej åtgärdade ärenden Karin Lindahl, SPF, tycker att protokollet skickas ut för sent. Sekreterare Jonas Andersson meddelar att protokollet skickas ut till de som har anmält att man har e-post. De som får papperskopia får detta i samband med utskicket som kommer ca 2 veckor innan mötet. Hans Olsson, SPF, frågar hur det går med projektet samverkande sjukvård, då projektet avslutas den 1 oktober. Förvaltningschef Ola Lindström meddelar att projektet förlängs året ut. Samtidigt kommer ett förslag till omsorgsnämnderna i berörda kommuner samt till Hälso- och Sjukvårdsnämnden på att projektet övergår i ordinarie verksamhet. beslutar

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) KPHR 22 Ekonomisk rapport från Omsorgsförvaltningen Förvaltningschef Ola Lindström informerar om att omsorgsförvaltningen hade ett underskott på 6,2 miljoner kronor den sista juli. Prognosen visar på ett underskott om 8 miljoner kronor. Underskottet kommer främst från tre verksamheter. Institutionsplaceringar för både barn och vuxna har ökat. Personlig assistans har ökade kostnader för fyra nya vårdtagare. Till sist är det kommunens boenden Takåsen, Jägaren samt Össbygården som behövt ökad bemanning. Omsorgsförvaltningen försöker nu att vara restriktiva med kurser och konferenser samt att klara sig utan någon vikarieanskaffning där det finns möjlighet. Man försöker även att täcka upp för varandra genom att flytta personal mellan boendena för att täcka upp om det är möjligt. Kommunen har ansökt om pengar för att utreda införandet om LOV (Lagen Om Valfrihet inom vård och omsorg). Man har ansökt om 1 miljon kronor och man ska vara klar med utredningen i slutet av Pensionärs- och handikappföreningarna kommer att få vara delaktiga i denna process. beslutar

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) KPHR 23 Information från BUN ang. nya skollagen och stödet/specialpedagogiska insatser till elever med funktionsnedsättning mm./ Susanne Andersson Punkten flyttas till nästa möte eftersom Susanne Andersson är sjuk. beslutar

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) KPHR 24 Studiebesök Tubberödshus på Tjörn Jonas Andersson kollar upp datum som vi kan få komma på studiebesök på Tubberödshu samt skickar ut intresseanmälan till KHR/KPR ledamöter. beslutar

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) KPHR 25 Information kring boenden för personer med intellektuell funktionsnedsättning./ Ola Lindström Anita Hansson, HSO, undrar vilka planer som finns för ett boende som riktar sig till yngre personer med intellektuell funktionsnedsättning. Föraltningschef Ola Lindström informerar om att i dagsläget finns tre gruppboenden/serviceboenden i Strömstad. Det är Löparegatan 3, Spinnaren samt Skomakaren 1. Som det ser ut idag så är det flest äldre som bor på boendena. En del yngre har fått lägenhet på Löparegatan men de flesta yngre har idag egna lägenheter med boendestöd. Denna boendeform är väldigt bra för några, men man har sett att det inte riktigt räcker till för andra. För dessa skulle man behöva en boendeform som är mer samlad och där man har en närhet till personalen. Under hösten/vintern ska handlingsplanen för vuxenresurscentrum revideras och få namnet plan för individ- och familjeomsorg. I denna handlingsplan kommer det att finnas en plan för hur man ska utveckla boendena för yngre personer med intellektuell funktionsnedsättning. Man hoppas på att få in synpunkter från HSO och andra berörda handikapporganisationer när man reviderar planen. Jonas Andersson kommer att ta kontakt med Kerstin Åhlund-Trejer för att samordna ett studiebesök till gruppboendet på Höjden i Tanumshede för att få information kring hur de arbetar där. beslutar

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) KPHR 26 Information HSN reumatologen samt ögonmottagningen Allan Josefsson, HSN, informerar att han pratat med Carina Hansson, Uddevalla och fått till svar att det inte finns något avtal för reumatologen i Strömstad, den som hade avtalet är på utbildning och man inte vet om hon kommer tillbaka. Man vill gärna ha en reumatologläkare i Strömstad men det finns ingen att få tag på i nuläget. Ulla Åsberg, HSO, påpekar att det är många av de som gick på reumatologen i Strömstad som inte fått nya tider i Uddevalla fast man sagt att alla ska få komma dit. Det är viktigt att man både som individ och förening kan ringa och påpeka problemen till reumatologen i Uddevalla eftersom det är Uddevalla som är närmaste reumatolog. Allan Josefsson informerade även att ska man på besök till ögonläkaren om det så bara är för att mäta sitt tryck så kostar det 300 kr. Hans Olsson tycker fortfarande det är konstigt att man inte bara kan få mäta trycket med hjälp av en sjuksköterska i Strömstad och på så vis slippa betala 300 kr. Allan Josefsson informerade även att om man till exempel fått en remiss till ögonmottagningen eller öron näsa hals i Uddevalla så ska man ringa in och be dem kolla om man inte kan få komma till Strömstad istället. beslutar

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) KPHR 27 Information från ang. semesterärenden, Jägaren, Takåsen samt Ensamkommande flyktingbarn. Tidigare har Strömstads kommun fått ta kostnaderna för personer som kommit hit på semester och i samband med detta behövt hemtjänst mm. Detta ändrades i våras så att det i lagstiftningen numera är boendekommunen som ska ersätta vistelsekommunen för de kostnader som föreligger vid semestervistelse. I Strömstad har semesterärendena fördubblats på tre år från elva till i dagsläget för 2011 tjugotvå stycken. Stödet som man ansökt om är bl. a hemtjänst, hemsjukvård och matdistribution. Det som varit lite problem är bland annat att de avsatta timmar som brukaren har i sin hemkommun inte alltid räcker när de är på semester. Det kan vara så att deras semesterbostäder inte är lika tillgängliga eller saknar nödvändiga hjälpmedel. Det blir således mycket diskussioner med hemkommunerna om ersättningsnivån. Förhoppningsvis löser man det mesta nu och på så vis kommer det att flyta bättre nästa år. I dagsläget har vi ingen aning om hur mycket pengar som kommunen kommer att få tillbaks. Denna lagändring gäller bara för svenska medborgare. På Jägarens äldreboende har omsorgsnämnden godkänt att man ska vakanshålla tre lägenheter under en period för att avlasta personalen. I samband med detta ska man även se över hur man arbetar på huset. Man ska försöka arbeta avdelningsvis istället för att som i dag gå i hela huset. Man kommer att utvärdera fortlöpande hur arbetet utvecklas samt att ha kollen på att ingen ska behöva vänta mer än de 3 månader på sin särskilda boendeplats. Hans Olsson, SPF, undrar om det finns några planer på att bygga om på Jägaren. Ola Lindström svarar att det i dagsläget ligger fokus på att hitta nya arbetssätt och därför är ombyggnation inget som diskuteras just nu. På Takåsen har brandskyddsmyndigheten påpekat att brandskyddet är för dåligt. Det behöver göras åtgärder i byggnaden så att man minskar brandrisken samt förbättrar evakueringsmöjligheterna.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) KPHR 27 forts. Omsorgsförvaltningen har gjort det man kunnat bland annat genom att förstärka nattbemanningen, man har gjort genomgångar med räddningstjänsten hur vi förvarar olika material i lokalen för att minska brandrisken. Man har även planlagt brandskyddsutbildning för personalen tillsammans med Räddningstjänsten. Omsorgsförvaltningen har enligt Räddningtjänsten gjort det man kan. Miljö- och byggnämnden har beslutat att mot ett vite om kr ålägga Västfastigheter att åtgärda brandskyddet och förbättra evakueringsmöjligheterna i lokalen med start senast sista september. Mer än så vet man inte i dagsläget. Strömstad, Tanum, Munkedal, Sotenäs samt Lysekils kommuner ska gemensamt ta emot ensamkommande barn och ungdomar. Man ska ha en gemensam mottagningsenhet som barnen kommer till. Kommunerna har tecknat avtal med Gryningsvård om att det är de som ska driva boendet där barnen bor i väntan på beslutet på deras asylansökan. Detta tillfälliga boende kommer att vara i Rehabs gamla lokaler på sjukhuset. Det handlar totalt om 15 platser det vill säga 3 platser per kommun. Start för boendet blir i slutet av året. Man arbetar även med att på bästa sätt ge stöd till de barn som kommer att få stanna i Strömstad. Kommunen får full kostnadstäckning för att ta hand om de ensamkommande barnen. beslutar

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) KPHR 28 Information från Tekniska nämnden ang. villkor för uteserveringar ex. Vidån, Primi Piatti samt om trottoarer på Tången (ej fasade kanter) mm. Gatuchef Conny Hansson informerar råden om uteserveringspolicyn. Man har delat in stadens gator i hög- och lågtrafikerade gångstråk. För hög trafikerat gångstråk gäller fritt passagemåttt på 2,60 meter och på låg trafikerade gångstråk ett fritt passagemått om 1.40 meter. Policyn har nu funnits i ett par år och uteserveringarna blir allt bättre, men man har märkt att man kanske skulle behöva göra om indelningen av gatorna eftersom en del av de gator som varit klassade som låg trafik gångstråk visat sig snarare vara hög trafikerade. Policyn kommer att revideras under hösten och då kommer man att se över gångstråksindelningen. Handikapp och pensionärsråden får gärna komma med synpunkter till Conny Hansson när det gäller uteserveringspolicyn. Kerstin Olsén, PRO, undrar om de trasiga refugerna på busstorget kommer att åtgärdas. Conny Hansson svarar att de kommer att åtgärdas under nästa vecka och då ska de även göras mer tillgängliga för personer i rullstol. Alf Johansson, PRO, vill att man åtgärdar trottoarerna på Tångenområdet genom att göra avfasningar samt sätter upp skyltar som visar att det är cykelbana. Han framför också att Securitas inte sköter sitt uppdrag när det gäller parkeringsövervakningen, bland annat parkerar man utan tillstånd på handikappparkeringarna. Conny hansson informerar om att man ska börja vid gymnasiet med avfasningar när cirkulationsplatsen görs i ordning. Övriga trottoarsträckor kommer att avfasas i olika etapper. Man börjar i Centrum och går sedan utåt. Tekniska förvaltningen har kr om året för att göra tillgänglighetsanpassningar som till exempel avfasningar. När det gäller skyltningen och parkeringsövervakningen som görs av Securitas ska han titta över det. Conny Hansson har också sett att situationen på Tången inte är bra när det gäller hur man parkerar. Vanja Wetterberg, SPF, undrar varför inget görs när det gäller badplatsen på Skurveskär. Beläggningar på badstege samt ingen städning av botten.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) KPHR 28 forts. Conny Hansson informerar om att man är ute och sopar trappan ett par gånger per sommar, botten har man inte städat upp på tång och dylikt. Han meddelar att man kommer att ändra i organisationen kring hur man ska sköta tillsynen av badplatserna med bland annat checklistor som ska göra det enklare att se till att man får gjort allt man ska vid tillsynen. Connys förhoppning är att detta ska göra att man kan sköta badplatserna bättre. Vanja Wetterberg vill även ha större förbudskyltar så att cyklister inte cyklar på Strandpromenaden. Conny Hansson meddelar att visst kan man sätta upp större skyltar men det är så att cykelbanan tar slut vid Strandpromenaden och antingen får man cykla mot körriktningen eller så cyklar man in på Strandpromenaden. Man har även fört diskussioner om att man ska tillåtas cykla på Strandpromenaden under vissa tider på dygnet. Anita Hansson, HSO, tycker att man borde sätta en skylt som står under handikapparkeringen med texten Lathet är inget funktionshinder. Conny Hansson vill inte införa sådana jippobetonade skyltar utan vill att man ska ha skyltar som följer trafikförordningen. Ella Stina Olausson vill bara påpeka att man glömt rita in de två parkeringsplatserna på Västra Klevgatan vid Strömstadsbyggens kontor. Conny Hansson lovar att kolla upp detta. Syn- och hörselinstruktör Monika Hassling framför önskemål att se över möjligheterna att få en handikappparkering utanför Rehab. beslutar

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) KPHR 29 Information från nämnderna Tekniska nämnden Man kommer att börja belysa olika områden i Strömstad, först ut är Strömsån. Hälso- och Sjukvårdsnämnden Den så kallade kokboken (Krav Och Kvalitetsboken)ska tas i regionfullmäktige i slutet av september. Barn- och Utbildningsnämnden Inget att rapportera. Miljö- och byggnämnden Beslutandet om att förelägga Västfastigheter med vite om man inte åtgärdar brandskyddet på Takåsen. Man beviljade även bygglov för ombyggnation på sjukhuset till boende för ensamkommande barn och ungdomar i Rehabs gamla lokaler. Omsorgsnämden Nämnden beslutade den 1 september att söka stimulansmedel för utveckling av vården av de mest sjuka äldre. Man ansökte om kr och pengarna är tänkta att användas till att utveckla rehabteamets arbete, utveckla läkemedelsgenomgångar och att utveckla arbetet med uppsökande verksamhet för äldre. beslutar

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) KPHR 30 Svar på frågor från HRF om resor med de så kallade frikorten. Se bifogat brev. Se svar från Sverker Hellström i bifogat brev. beslutar

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) KPHR 31 Övriga frågor Lönekontoret saknar adressuppgifter på ledamöterna så man kan inte betala ut arvodet. Ledamöterna ombeds fylla i adressuppgifter som sedan lämnas in till lönekontoret av Jonas Andersson. Hans Olsson, SPF, uppmanar alla föreningar i Strömstad att driva frågan kring att vi ska ha en jourmottagning som är öppen alla dagar samt dygnets alla timmar till regionpolitikerna. beslutar