Detta kontrakt har upprättats mellan xxxxxxxx nedan kallat Leverantören och Lysekils kommun nedan kallad Köparen:

Transkript

1 KONTRAKT Transport av mat i Lysekils kommun Detta kontrakt har upprättats mellan xxxxxxxx nedan kallat Leverantören och Lysekils kommun nedan kallad Köparen: 1. Parter Leverantören Namn: Org. Nr: Adress: Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Köparen Namn: Lysekils kommun Org. Nr: Adress: Lysekils kommun, Lysekil Kontaktperson kontrakt: Marina Bragd Karlsson E-postadress: marina.bragd@lysekil.se Beställare: Gunilla Martinsson E-postadress: gunilla.martinsson@lysekil.se 2. Omfattning Transport av mat består av följande utförande: 1. Transportskåp för varm mat där värmekedjan ej bryts vid transport det vill säga el-kontakt i transportbil. För transportskåp med varm matleverans. (Markerade turer se nedan) 2. Transportskåp för varm mat där transportvägen är så kort att värmekedjan kan brytas en kortare tid. 3. Transportskåp för kall mat. 4. Transport för diverse kolonialvaror som beställs varje vecka 5. Transport för mjölkprodukter, potatis, grönsaker etc. Sida 1 av 6

2 Utkörningen sker enligt följande transportschema: 1. Enbart vardagar 11 mån/år: Bil 1 där El-kontakt krävs Mat skall köras från Skärgårdsköket till Bergs skola, Stångenässkolan, och Bro skola. Turen avgår ca Maten börjar lastas 15 minuter före avgång. Åter vid Skärgårdsköket ca Bil 2 ingen El-kontakt krävs Mat skall köras från Skärgårdsköket till Gullmarsskolan, Campus Väst och Mariedalsskolan. Turen avgår ca Maten börjar lastas 15 minuter före avgång. Åter vid Skärgårdsköket ca Alla dagar om året: Transport till Lysekilshemmet från Skärgårdsköket skall ske 2 gånger/dag. Första turen avgår ca 11.30, andra turen går Maten börjar lastas 15 minuter före avgång. Transport till Servicehuset 1ggr/dag samt sju - åtta gruppbostäder som ska ha leverans 2 ggr/dag. Första turen avgår ca 11.15, andra turen Maten börjar lastas 15 minuter före avgång. Kravprofil på chaufför avseende transporter inom kostenheten: Förare för varje angivet fordon samt rutt skall vara anträffbar per mobiltelefon, vardag mellan 07:30 17:00. Stresstålig, noggrann och serviceinriktad Erforderliga kunskaper i livsmedelshantering och varm mattransport Inneha utbildning i sparsam körning Övriga krav: Fordonet skall hålla hög hygienisk standard. Invändig rengöring av transportfordonet skall ske minst en gång per vecka. Fordonet skall vara av modell skåpbil med bakgavellift och anpassat för på- och avlasting från lastkaj på Skärgårdsköket och eluttag på de markerade turer där el-kontakt krävs. Leverantören skall ha erforderliga kunskaper i livsmedelshantering och varm mattransport. Mattransport utförs vardagar 11 mån/år enligt Avsnitt 1. Mattransport utförs ca 365 dagar/år inom kostenheten enligt Avsnitt 2. Vid återfärd från de olika mottagarna skall avhämtade kantiner och eventuellt övrigt gods medtas för avlastning i Skärgårdsköket. Returer från Lysekilshemmet hämtas och levereras till Skärgårdsköket 2 gånger per dag kl 9.30 och Sida 2 av 6

3 Leverantören svarar för att allt gods placeras hos de olika mottagarna på anvisade platser inomhus med mottagningsbevis. Felleveranser som Leverantören har ansvar för skall ej debiteras som extratur. Leverantören ansvarar för de kostnader som oaktsam hantering kring transportskåp medför och inte kan härledas till normalt slitage. Kommunens transportskåp ser ut vid kontraktstecknandet enligt följande: Storlek på skåp från kök är det största skåpet 160 cm högt och 50 cm brett. 10 transportskåp för värme används det som mest på en transport. Skåpen kräver Watt 350, 500, 800 och har en sladdlängd ca 1 meter Skåpstypen är av varumärket Scanbox, Thermobox. Transportskåp för kall mat är av typen låda/back. Mejeriprodukter transporteras med lådor ca 200 L/dag. Fordonen behöver inte vara utrustade med någon form av kylutrustning men är en fördel. Fordonen skall uppfylla följande miniminivå avseende miljö: Tunga fordon (> 3,5 ton) Minst uppfylla kraven i Euro III och vid anskaffning av fordon under kontraktstiden skall dessa lägst uppfylla kraven för Euro V. Lätta lastbilar (< 3,5 ton) Maximalt vara 8 år gamla och vid anskaffning av fordon under kontraktstiden ska dessa enligt uppgift i vägtrafikregistret släppa ut högst 5 milligram partiklar per kilometer vid blandad körning. Oavsett fordon skall underhåll och service ske utifrån fordontillverkarens anvisningar och rekommendationer. Lufttryck i däck ska vara enligt fordons/däck-tillverkarens rekommendationer. 3. Kontraktstid Därefter har köparen möjlighet, efter leverantörens godkännande, att förlänga kontraktet med maximalt 12 månader. Besked om förlängning skall ha meddelats senast 6 månader innan kontraktstidens slut. Begäran om förlängning skall vara skriftlig. 4. Priser Anbudspriserna är fasta under ett (1) år från kontraktsstart. Antagen priskonstruktion skall gälla för hela kontraktsperioden. Priset för tjänsten är xxxxxxxxx kr per år enligt lämnat anbud. Vid ändringar i turer gäller följande km pris Sida 3 av 6

4 5. Prisändringar Kontrakterade priser justeras årligen från och med 1 februari 2014 med prisindex T95SÅ60. Som basmånad räknas jan månad 2013 och som regleringsmånad januari månad regleringsåret. Innan reglerade priser tas i bruk meddelas dessa till inköpsenheten med redovisning om beräkning. Prisjustering gäller ej retroaktivt utan beställningsdagens pris gäller. 6. Mervärdesskatt Tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning. 7 Leveransvillkor Fritt anvisad plats på respektive adress inom Lysekils kommun. 8 Faktura Utställs på och sändes i ett (1) exemplar till beställande enhet om inget annat överenskommes. Fakturans skall innehålla information enligt EU direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation. Av faktura ska framgå art och omfattning i tid av det arbete som utförts under den period som fakturan avser. Köparen har rätt att genom kontroll förvissa sig om att arbetet som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Slutfaktura ska vara Köparen tillhanda senast tre månader efter det att uppdraget har slutförts. Fakturaadress för pappersfakturor och referenskod är följande: Lysekil kommun Fack R STOCKHOLM Fakturan skall alltid ha er referens med koden Betalningsvillkor Betalning sker trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag. Detta förutsätter att godkänd leverans skett. 10 Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 11 Dröjsmålsränta (referensränta) I enlighet med svensk lag (räntelagen). 12 Statistik Leverantören skall kostnadsfritt för köparen tillhandahålla en produktbaserad statistik över körda rutter samt kostnader under det gångna året per rutt. Sida 4 av 6

5 13 Lagar och förordningar Leverantören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs. 14 Försäkringar Det åvilar leverantören att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar under kontraktstiden. På anmodan skall leverantören tillställa köparen bevis om försäkringsskydd. 15 Force Majeure Arbetsinställelse, blockad eller annan händelse utom parternas kontroll såsom krig, upplopp, eldsvåda, explosion eller explosionsfara eller ingripande från offentlig myndighet som medför att parterna inte, eller endast till onormalt höga kostnader kan fullfölja sina skyldigheter enligt detta kontrakt, fritar parterna under den tid förhållandet råder från fullgörande av dessa skyldigheter. 16 Hävning av kontrakt Köparen och leverantören har rätt att häva kontraktet om part: 1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldiga till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 7. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt kontraktet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. 8. överlåter sin verksamhet till annan och kommunen inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet. 9. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under kontraktsperioden. Sådant kontraktsbrott från parts sida, som medför ramkontraktets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats. Sida 5 av 6

6 17 Information/Samråd Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här kontrakterats. Uppföljningsmöten skall hållas var 6: månad mellan köparen och leverantören. Leverantören kallar till dessa möten. 18 Överlåtelse av kontrakt Leverantör får ej utan kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt kontraktet. 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till kontraktet kan endast ske genom en skriftlig, av båda parter undertecknad handling. 20 Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till kontrakt 2. Kontrakt 3. Anbudsförfrågan daterad inklusive frågor och svar 4. Anbud daterat xxxxxx 21 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat kontrakt och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Köparen tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag. Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Lysekils kommun den den För köparen Gunilla Martinsson För Leverantören Sida 6 av 6