Möte med kommunernas kontaktpersoner för ehälsa

Transkript

1 Minnesanteckningar 1/5 Möte med kommunernas kontaktpersoner för ehälsa Tid Torsdag 24 mars 2016 kl Plats Region Östergötland, CMIT, Klostergatan 19C, Linköping Konferensrum Fasanen Närvarande Kajsa Wågman Jan-Åke Karlsson Mårten Davidsson Sofie Jansson Lis-Anna Engstrand Marita Aronsson Lars-Gunnar Almén Lena Borgman Thomas Gardell Boxholm kommun Åtvidaberg kommun Finspång kommun Vadstena kommun Mjölby kommun Söderköping kommun Ödeshög kommun Valdemarsvik kommun Motala kommun Anne Gustavsson Frånvarande Peter Hermansson John Fristedt Christina Eriksson Frida Hultgren ehälsosamordnare Norrköping kommun Linköping kommun Kinda kommun Ydre kommun Övriga Joakim Ekberg Region Östergötland Charlotta Lindell Region Östergötland Madeleine Borgstedt Risberg Region Östergötland Hans Nöjd LKData, Linköping kommun 1. Minnesanteckningar från , övriga frågor Föregående minnesanteckningar godkänns. Följande övriga frågor läggs till; Hur många är i behov av upphandling av larm i särskilt boende? Internet på HVB-hem för ensamkommande barn och ungdomar, hur hanteras det i kommunerna?

2 Minnesanteckningar 2/5 2. Status pågående och nya projekt Videokonferens för samordnad vårdplanering Anne uppmanar till att sprida informationen om vad Anettes roll som objektspecialist innebär så att även kommunens medarbetare vet att de kan vända sig till Anette om det finns behov. Lena Borgman uppger att Valdemarsvik nu skriver avvikelser i de fall som vårdplanering inte sker via distans. En lista över enheter/avdelningar på Vrinnevi och US som kan genomföra vårdplaneringar på distans önskas. Anne tar med sig frågan. ROS till kommunerna En grov projektplanering har gjorts vilket innebär att ett utvecklingsarbete kommer att ske på CMIT under våren, parallellt med detta kommer en planering att ske för de tre piloter som beräknas starta direkt efter sommaren. Piloter som är utsedda är Valdemarsvik, Ödeshög och Norrköping. Varje kommun kommer att behöva tillsätta en egen projektorganisation och projektledare som blir huvudprojektledaren Berit Hanssons kontaktperson i respektive kommun. Samordnad vårdplanering och Cosmic Link Förstudien om verksamhetsprocessen för Samordnad vårdplanering kommer att presenteras för Nätverket för ehälsa den 31 mars. Förstudien har bland annat lett fram till ett behov av att skapa en tydlig förvaltningsorganisation för processen med representation från både kommuner och Region Östergötland. Ytterligare projekt bedöms inte vara aktuellt. Demotillfällen av Cosmic Link kommer att ske i april och en inbjudan kommer att sändas inom kort. Det är viktigt att även inbjudan kommer till biståndshandläggarna så att de också deltar. Stöd till digitala trygghetslarm Uppdraget för Hans Nöjd (LK Data) som stödfunktion för digitala trygghetslarm sträcker sig till och med 31 maj Det är bara att höra av sig till Hans vid behov. Motala, Åtvidaberg, Ödeshög och Valdemarsvik är på gång och ska avropa/upphandla digitala trygghetslarm. Söderköping planerar att göra det under hösten Önskemål om att Nätverket för ehälsa förlänger Hans uppdrag till hösten finns. Anne tar med sig frågan. NPÖ 2.0 Ett arbete bör initieras för att öka användandet av NPÖ inom kommunerna. I sydöstra sjukvårdsregionen (Jönköping, Kalmar, Östergötland) pågår ett projekt som syftar till att öka användandet av NPÖ hos personalen inom regionen. Anne jobbar vidare med frågan för att se hur ett projekt att öka användandet av NPÖ inom kommunerna skulle kunna se ut. Thomas Gardell har sedan 21 mars uppdraget att genomföra förstudie för kommunernas producentskap i NPÖ. Uppdraget ska vara slutfört till den 31 maj och Thomas har kommit igång. Han kommer att ta kontakt med kommunerna för vidare dialog. Gruppen lyfter att i detta arbete är även arbetet med Termer och begrepp (Nationellt fackspråk) viktigt.

3 Minnesanteckningar 3/5 Strategi för mobilt arbetssätt Anne jobbar tillsammans med John Wallén (Region Östergötland) på att ta fram en strategi för mobilt arbetssätt. Exakt innehållet är inte bestämt, men strategin ska syfta till att underlätta för kommunerna vid införande av mobilt arbetssätt och vad som kan vara bra att tänka på. Gruppen lyfter vikten av att hantera hygienfaktorer i samband med mobilt arbetssätt. Termer och begrepp (Nationellt fackspråk) Det är oklart om socialcheferna har sagt ja till det förslag om finansiering av förvaltningsmodellen som MALG (Medicinskt ansvarigas ledningsgrupp) föreslagit. Det bedöms oerhört viktigt att arbetet med gemensamt fackspråk fortsätter med tanke på bland annat det gemensamma arbetet kring samordnad vård- och omsorgsplanering och NPÖ. 3. Information om Mobilt trygghetslarm Punkten utgick och hänskjuts till nästa möte. 4. Status Östergötland Joakim Ekberg, Charlotta Lindell och Madeleine Borgstedt Risberg från Status Östergötland beskriver bakgrunden till arbetet, hur långt de har kommit och vad som är nästa steg. Se bildspel för ytterligare information. Status Östergötland anordnar en samverkanskonferens den 14 april för att presentera arbetet och den webbtjänst som tagits fram. Konferensen vänder sig till tjänstemän inom kommuner och Region Östergötland. Se bifogad inbjudan. 5. Slutrapport Regional Identitetsfederation Hans Nöjd, förstudieledare redovisar slutrapporten för Regional Identitetsfederation och beskriver det fortsatta arbetet där LKData har uppdraget att genomföra projekt för breddinförande. För mer information se bildspel. 6. Säker e-post och e-signering Hans Nöjd, förstudieledare redovisar resultatet av förstudien kring säker e-post och e-signering. Arbetet har genomförts i samråd med IT-chefsnätverket IT-e som också förordat att TLS (Transport Layer Security) införs mellan kommunerna och Region Östergötland. Ett förslag till projektdirektiv för säker e-post har tagits fram där det även förordas att TLS inrättas mot fem prioriterade myndigheter. Beslut om fortsättning förväntas vid Nätverket för ehälsas möte den 31 mars. Gällande e-signering så föreslås att en pilot för tjänsten socialjouren.se genomförs med utgångspunkt från socialjouren i Linköpin och dess anslutna kommuner. Beslut om fortsättning förväntas vid Nätverket för ehälsas möte den 31 mars. För mer information, se bildspel.

4 Minnesanteckningar 4/5 7. Reflektioner från 22 mars Reflektioner från dagen om digitalisering som Myndigheten för Delaktighet (MfD) höll i den 22 mars i Linköping: En bra dag där de närvarande fick med sig mycket att jobba vidare med på hemmaplan. Intressant med de olika referensgrupperna som MfD arbetar med. Gemensamma krav och certifiering av leverantörerna är bra. Det var mycket teknik på eftermiddagen framgick inte riktigt i inbjudan vilket gjorde att fler hade velat ha med representation från IT-avdelningarna. Frågor att jobba vidare med är o Hur mycket förarbete krävs i kommunen för att kunna digitalisera? o Hur ser organisationen för ehälsa och digitalisering ut i kommunerna? En uppföljning av dagen önskas i höst kring frågor som o Hur långt har varje kommun kommit? o Kan vi samverka kring organiseringen? o Finns det samordningspunkter? Stadsnät/Välfärdsbredband är viktigt (Anne uppger att det finns som en punkt i den Regionala digitala agendan). Fallstudierna från Hälsans nya verktyg var intressanta och workshops kring detta önskas. Larm till särskilt boende finns det behov av samordning och gemensam upphandling? Var och en kollar upp det till nästa möte. Bildspelen från dagen kommer att läggas upp på webbsidan 8. Övriga frågor Anne undrar om det finns intresse av att delta på en dag om informationssäkerhet och lagliga krav och svaret är enhälligt ja. Vore bra om även verksamhets- förvaltnings- och IT-chefer deltar på en sådan dag. Anne redovisar grovskissen till program för årets ehälsodag. Regeringens vision för ehälsa 2025 Anne utvärderar just nu vad den innebär för Östergötland och återkommer med mer information vid nästa möte. FoU-enheten i Linköping kommer att vara med och driva ett projekt som handlar om digital levnadsberättelser. FoU vill gärna att fler kommuner än Linköping deltar i projektet. Anne skickar information till berörda kommuner. Thomas har en fråga om hur kommunerna har hanterat internet på HVB-hem för ensamkommande barn och ungdomar. Boxholm och Ödeshög har löst det med publika nät och en grundnivå på hastighet. /Anne Gustavsson

5 Minnesanteckningar 5/5 Webbsida ehälsa : Film från ehälsodagen: