Fastighetsköp på nätet

Transkript

1 Fastighetsköp på nätet Stommen av presentationen: Inskrivningsärenden vid Österbottens lantmäteribyrå, kort presentation Nättjänsten för fastighetsköp Allmän beskrivning Egenskaper Tidtabell 1 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

2 Inskrivningsärenden vid Österbottens LMB Övergång från tinsgrätterna Lagfarter Inteckningar Särskilda rättigheter Arrendeavtal Besittningsrättsavtal Sytning Övriga nyttjanderätter Anmärkningsärenden Utmätningar m.m. 2 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

3 Inskrivningsärenden,Österbottens LMB Antalet ärenden 2011 Avgjorda lagfarter 12361st Fastighetsaffärer på området kpl Arvskiften, skiftesavtal, avvittringar Inteckningar Inteckningsärenden (inkl. särskilda rättigheter) kpl Behandlingstid ca. 23 pv (samtliga ärenden) Bristfälliga ansökningar, områdesvisa resursfördelningen förlänger beh.tiden 3 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

4 Inskrivningsärenden Österbottens LMB Personal Inskrivningschef Inskrivningsjurist (tf) 23 inskrivningssekreterare (även deltida) Seinäjoki 9 Karleby 6 Vasa 5 Närpes 2 Alajärvi 1 Största delen kom över från tingsrätterna Stor förändring, annan kultur, nya verksamhetspunkter osv. 4 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

5 Inskrivningsärenden Österbottens LMB Utmaningar: Föråldrad ADB tillämpning Omfattande krav på kunnande Behandlingsregler, jordabalken Substansinnehåll i olika lagar Arvs- och familjerätt Samfundsrätt Globalisering Absoluta kravet på realtid i registret Samtliga ansökningar skall anhängiggöras samma dag de lämnas in 5 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

6 Förnyad inskrivningsprocess Ny tillämpning, arbetsnamn KIRRE Webläsar -baserad Övergång till elektroniskt arkiv Alla dokument skannas in och returneras omedelbart till sökanden -inga kopior behövs mera Dokumenten avläses på skärmen Innehållet av själva avgörandet ändras inte Möjliggör jämnare fördelning av arbetet inom byrån Möjliggör jämnare fördelning av arbetet på nationell nivå 2014 Ibruktagning MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

7 Förnyad inskrivningsprocess Ändringar för kunden: Inga dubbla handlingar Uppgifter om ärendets behandling via diariet för tillfället syns endast att ärendet är anhängigt FDS fastighetsdatasystemt ändras Färdiga beslut kan ej mera avhämtas, allt postas Anhängiggörandet och inskannandet centraliseras, eventuella nya postadresser i bruk Användningsstopp ca en vecka, registret inte uppdaterat I fortsättningen (inte ännu version 1.0) kan myndigheter själva göra anteckningar (t.ex. utsökningsmyndigheten) 7 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

8 Nättjänsten för fastighetsköp Som en del av det nya inskrivingsprocessen Stefan Nåhls Österbottens lantmäteribyrå MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

9 Videopresentation av tjänsten (på finska) 9

10 I nättjänsten kan Du: Uppgöra fastighetsköpebrev Uppgöra köpebrev gällande överlåtelse av arrenderätt Uppgöra inteckningsansökan Uppgöra ansökningar gällande överföring av pantbrev och meddelanden gällande innehavaranteckningar Underteckna/godkänna handlingar elektroniskt Få lagfarts- och inteckningsansökningen anhängig i realtid Befullmäktiga någon annan att företräda Dig 10

11 Fastighetens uppgifter I nättjänsten kan Du: Titta på fastighetsregistrets- samt lagfarts-och inteckningsregistrets uppgifter gällande de fastigheter som är föremål för affären 11

12 Upprättande av köpebrev eller annan överlåtelse Systemet kontrollerar och kompletterar köpebrevet med uppgifter från lagfarts- och inteckningsregistret samt vissa andra myndighestregister Systemet styr och anvisar i upprättandet av köpebrevet I samband med överlåtelsen kan Du upprätta förbindelser som är anslutna till överlåtelsen Inget köpvittne behövs möjliggör laglig distansförsäljning Affären blir av, då säljaren och köparen godkänt köpebrevet med samma innehåll Lagfarten blir anhängig genast 12

13 Inteckning I nättjänsten kan Du fylla i inteckningsansökan och ansökan gällande överföring av elektroniskt pantbrev Byte av innehavare av fysiska pantbrev kan ansökas 13

14 Pantbrev De nuvarnade fysiska pantbrev kan ersättas med elektroniska pantbrev Det elektroniska pantbrevet utgörs av en inskrivning i registret Rättsverkningar som för tillfället är förknippade med överlåtandet av det fysiska pantbrev ersätts med en anteckning över pantinnehavaren i registret Ansökningarna kan uppgöras elektroniskt siirtoa 14

15 Huvudprinciperna av prissättningen Efterstävan till en tydlig och enkel prissättning Köpvittnets arvode ersätts med en serviceavgift som säljaren erlägger i samband med köpet Användarna styrs till att betala lagfartsavgiften på förhand Dyrare avgift om faktureras först i samband med avgörandet Inteckningsavgifterna alltid i förväg 15

16 Prissättning för avtalskunder Avtalskunderna kan betala i efterhand Eventuellt uppbärs inga skilda serviceavgifter Ibruktagningen skall göras lockande för kunden också via en skälig och enkel prissättning 16

17 Inloggning medborgarna och organisationerna Systemet upprätthåller inget användaravsnitt Medborgarna använder sig av Vetuma-indetifiering Bankkoder, mobilkod, elektronisk ID-kort Organisationerna använder sig av Skatteförvaltningens Katso-tjänst Organisationen upprätthåller sina koder via skatteförvaltningen För kommersiella användare passar dessa inte in 17

18 Avtalskundernas inloggning För storkunderna erbjuds ett alternativ där organisationen förmedlar uppgifterna till nättjänsten Organisationen använder sig av engångsinloggning Snabbar upp verksamheten och minskar på antalet onödiga inloggningar Ibruktagningen kräver integrering med nättjänstens gränssnittslösningar Identifiering Utkastet till dokumentet förs över i LMV:s system - köpebrev, fullmakt osv. 18

19 Varför bjuder LMV på öppna gränssnitt? LMV förverkligar det i lagen stipulerade systemet LMV förverkligar de öppna gränssnitten och låter marknaden avgöra på vilket sätt förverkligandet sker smidigast 19

20 Förverkligande av fastighetsköpet som distansförsäljning Största delen av överlåtelelserna kräver närvaro vid köpetillfället Nättjänsten möjliggör att parterna är geografiskt sätt på olika ställen Undertecknandet sker elektroniskt efter varandra Elektroniska köpebrevet är för påseende i realtid för alla parter Alla förbindelser kan ges elektroniskt Efter undertecknandet blir lagfartsansökan genast anhängig 20

21 Inteckningsansökan i elektronisk form Inteckningsansökan blir genast anhängig efter undertecknandet Möjliggör en snabbare överföring av säkerheter Behovet av fysiska pantbrev minskar då elektroniska pantbreven blir allt vanligare 21

22 22 Vad händer härnäst?

23 Öppna frågor Utredning om hur nättjänsten påverkar bankernas processer är i gång LMV samarbetar med FCF:s kredit-lagsektion Innehållet av den kommande förordningen börjar bli klar 23

24 24

25 Mälsättningar för användningen Det uppskattas att, då lagstiftningen trätt i kraft: Inom 5 år har 50% av de fysiska pantbreven blivit utbytta till elektroniska Inom 10 år är 80% av pantbreven i elektronisk form I beredningsskedet har man antagit att inom 5 år skulle 1/3 och inom 10 år hälften av affärerna göras elektroniskt Jämförelsevis i Danmark: Processen är automatiserad och elektronisk Alla fastighetsköp görs elektroniskt Av lagfarterna avgörs 50% automatiskt ca. 80% av samtliga ansökningar avgörs automatiskt Förändringen genomfördes på en gång för 4 år sedan 25

26 Sammandrag Nättjänsten innebär kostnadsinbesparingar Den traditionella, av köpvittnet bestyrkta köpebrevet såsom den skriftliga inteckningsansökningen bibehålls fortfarande som ett alternativ Viktigt att få storanvändarna med Ibruktagning ! 26

27 Tilläggsuppgifter (tillsvidare på finska) 27

28 28 Frågor?

29 29 Kiitos mielenkiinnosta!