STADGAR för Idrottsföreningen Kamraterna Göteborg

Transkript

1 STADGAR för Idrottsföreningen Kamraterna Göteborg Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Föreningen har som grundsats att verka i enlighet med idrottens mål, och skall inriktas på, att utveckla individer positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Föreningen kan till ett aktiebolag (IdrottsAB) upplåta och därefter i aktiebolagsform bedriva den idrottsliga verksamheten eller del av densamma i enlighet med de bestämmelser som beslutats eller kan komma att beslutas av Svenska Riksidrottsförbundet och Svenska Fotbollförbundet, vilka föreningen tillhör. Föreningen skall, om upplåtelsen innefattar föreningens rätt att delta i Svenska Fotbollförbundets tävlingsverksamhet, inneha aktier i ett sådant IdrottsAB till antal eller aktieslag som innebär, att föreningen har röstmajoritet på bolagsstämma i bolaget. Föreningen kan i bolagsform även bedriva annan verksamhet än idrottslig. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord ansökan, vilken, om styrelsen så kräver, skall vara åtföljd av stadgeenlig ( 9) medlemsavgift. 3 Tillhörighet m m Föreningen är medlem i Svenska Fotbollförbundet (SvFF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SFdistrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Version

2 2 (10) 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en styrelseledamot i förening med särskild, av styrelsen utsedd, person. Firman kan även tecknas av två av styrelsen särskilt utsedda personer/befattningshavare i förening. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december. 7 Stadgetolkning m m Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar skall vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före ordinarie årsmöte eller extra årsmöte. Ändring av stadgarna kan endast ske efter beslut av två (2) på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie sådant. För giltigt beslut om stadgeändring krävs vid båda tillfällena att beslutet har biträtts av minst 2/3-del av de röstande. Beslut om stadgeändring som innebär att föreningen kan förlora röstmajoriteten i bolag till vilken föreningen upplåtit sin rätt att delta i Svenska Fotbollförbundets tävlingsverksamhet är dock giltigt endast om beslutet har biträtts av minst 3/4-del av de röstande samt fattats vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst fyra (4) och högst sex (6) månaders mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 9 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen enligt 2 eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

3 3 (10) I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Medlemsavgift till föreningen (årsavgift) beslutas av årsmötet. Medlemsavgiften skall i förekommande fall vara olika för seniorer och juniorer. Medlem anses som junior t o m utgången av det år hon eller han fyller 18 år. Hedersordförande och hedersmedlem är befriade från medlemsavgifter. 10 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 11 Uteslutning m m Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning kan begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 12 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningens angelägenheter,

4 4 (10) skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE 13 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte skall ske i två omgångar, första gången genom annons i dagspressen och på föreningens hemsida senast tre veckor före årsmötet och andra gången genom annons i dagspressen en vecka före årsmötet. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista finnas tillgänglig i klubblokal en vecka före årsmötet. Har förslag väckts om stadgeändring eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar, skall det anges i kallelsen. Andra förslag, avsedda att behandlas på ordinarie årsmöte, skall vara styrelsen tillhanda senast tio (10) dagar före årsmötet. Föreningens årsredovisning, inklusive revisorernas berättelse, skall finnas tillgänglig för medlemmarna senast en vecka innan årsmötet. I kallelsen skall anges var årsredovisningen finns tillgänglig. Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. 14 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Hedersordförande, hedersmedlem, ständig medlem samt medlem som i rätt tid har betalat föreskriven medlemsavgift och under mötesåret fyller lägst femton (15) år, har närvaro- och rösträtt på årsmöte. Medlem skall förete medlemskort för året samt legitimation. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 15 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Val avgörs genom enkel majoritet (relativ sådan). Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

5 5 (10) För beslut i andra frågor än val krävs absolut enkel majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han eller hon är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 16 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd hos föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 17 Ärenden vid årsmötet Vid ordinarie årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1) Val av ordförande för mötet 2 Val av sekreterare för mötet 3) Fråga om mötets behöriga utlysande 4) Godkännande av dagordningen 5) Val av två (2) justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 6) Val av röstkontrollanter 7) Fråga om godkännande av röstlängd 8) Olika organisationsberättelser jämte styrelsens egen berättelse 9) Förvaltnings- och revisionsberättelser 10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11) Fråga om ersättning för styrelseledamöter och revisorer 12) Val av styrelseledamöter och suppleanter 13) Val av revisorer och revisorssuppleanter 14) Val av fondkommitté 15) Val av valberedning 16) Val av guldmedaljutskott vart femte (5) år 17) Val av ständig medlem genom utlottning 18) Beslut med anledning av förslag från styrelsen om a) medlemsavgift

6 6 (10) b) årskortspriser c) övriga förslag 19) Beslut med anledning av skriftliga förslag från medlemmar 18 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast fråga som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 14 och 15. VALBEREDNING 19 Sammansättning, åligganden För att förbereda och planera för stadgeenliga val av ledamöter, suppleanter och revisorer enligt dessa stadgar skall vid årsmöte väljas en valberedning. Valberedningen består av ordförande (sammankallande) och två (2) övriga ledamöter. Samtliga väljes på ett (1) år. Valberedningen skall inhämta yttrande från ytterligare en styrelseledamot, om möjligt sådan ledamot som inte berörs av förestående val.

7 7 (10) REVISORER 20 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSE 21 Sammansättning Styrelsen består av en (1) ordförande samt sju till nio (7-9) övriga ledamöter, utan suppleanter. Ordförande och ledamot i styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Ordföranden väljs på ett (1) år medan övriga ledamöter väljes på två (2) år, sålunda att halva antalet ledamöter väljs vartannat år. Styrelsen utser inom sig själv vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som styrelsen bestämmer. Vid vakans sker komplettering vid nästkommande ordinarie årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Vidare får sådan ledamot utses till befattning inom styrelsen. 22 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel, tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 20, och

8 8 (10) förbereda årsmöte. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. 23 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras av styrelsens sekreterare eller av styrelsen utsedd person. Protokollet skall justeras av ordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 24 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller till anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. ÖVRIGA BESTÄMMELSER 25 Ständigt medlemskap Ständigt medlemskap kan erhållas genom inbetalning av en summa som är tio (10) gånger större än medlemsavgiften för det år då ständigt medlemskap begäres. Detta belopp kan även anses erlagt genom femton (15) i oavbruten följd erlagda medlemsavgifter som senior, dock så att de av de till ständigt medlemskap sålunda berättigade medlemmarna endast en (1) årligen genom lottning dem emellan kan komma i åtnjutande därav. Av föreningen utfärdade fria medlemskort äger vid sådan utlottning likställdhet med betalda medlemsavgifter. Ständig medlem tilldelas föreningens diplom.

9 9 (10) 26 Förtjänstmedaljer och förtjänsttecken Idrottsföreningen Kamraternas Göteborg utmärkelsetecken är följande förtjänsttecken, förtjänstmedalj och veteranmedalj. Förtjänsttecknet utdelas i brons, silver och guld och tilldelas i allmänhet personer som utmärkt sig såsom aktiva idrottsmän. Förtjänstmedaljen utdelas i brons, silver och guld och tilldelas i allmänhet personer som utmärkt sig för administrativt och organisatoriskt arbete inom föreningen. Veteranmedalj utdelas vid jubileum för 25-årigt medlemskap som senior. Vid årsmötet eller jubileum kan förgylld veteranmedalj tilldelas den medlem som räknat från och med det år han eller hon fyller 15 år, erlagt årsavgiften under 50 år. Av föreningen utfärdade fria medlemskort äger likställighet med betalda årsavgifter. Medlem som erhåller förgylld veteranmedalj tilldelas ständigt medlemskap och får föreningens diplom. Vid jubileum kan utmärkelsetecken i brons, silver och guld utdelas även till personer inom föreningen, vilka utmärkt sig för oegennyttigt framgångsrikt och intresserat arbete av organisatorisk och administrativ art samt vidare till person utom förening en som gjort föreningen stora tjänster eller vars verksamhet varit sådan, att föreningen direkt dragit nytta därav. Förtjänstmedalj i guld utdelas vart femte (5) år och endast en (1) medalj bör utdelas. Beslut om tilldelande av föreningens förtjänstmedalj i guld fattas av ett medaljutskott bestående av tre (3) ledamöter, tillika medlemmar, utsedda av årsmötet. Dessa skall ha tillhört och fullgjort sina skyldigheter till föreningen under minst tio (10) år. Utskottet skall före beslut samråda med en eller två styrelseledamöter, utsedda av styrelsen. Beslut om tilldelande av föreningens förtjänsttecken fattas av styrelsen. Beslut om tilldelande av föreningens förtjänstmedalj i brons och silver fattas av styrelsen 27 Hedersordförande och hedersmedlem Förslag till val av hedersordförande och hedersmedlem lämnas av styrelsen i samråd med guldmedaljutskottet. Beslut härom fattas på årsmöte. Hedersordförande och hedersmedlem tilldelas föreningens diplom 28 IFK fonden Bestämmelser för IFK-fonden är följande a) Fondens ändamål är att åt föreningen skapa ekonomisk trygghet och användas då föreningen råkat i ekonomiskt trångmål eller föreningens framtid och idrottsliga verksamhet står på spel.

10 10 (10) b) Vid varje av representationslaget spelad hemmamatch i högsta serien, där nettoförtjänst uppstår, avsättes minimum kronor 1.000:- och vid eventuell match i lägre serie kronor 100:-. Beloppen reserveras och överföres vid årets slut till fonden. Upplupen ränta å fondmedlen tillföres fonden vid årets slut. c) Fonden handhavs och förvaltas av en vid årsmötet vald kommitté på tre personer, därav minst en ledamot måste tillhöra styrelsen. Kommittén väljs på ett år i sänder och kommittéledamot skall ha tillhört och fullgjort sina skyldigheter till föreningen under minst 10 år. d) För fondens medel ansvarar kommittén och är densamma underkastad samma ansvarighet och revision som föreningsstyrelsen. e) Fondens medel bör placeras å bank eller i värdepapper med betryggande säkerhet. f) Fond får disponeras när styrelse, revisorer och fondkommitté är eniga om att medel till föreningens fortsatta arbete är behövliga. g) Endast fondkommitténs tre ledamöter tillsammans äger rätt att uttaga fondens i bank innestående medel. 29 Kompletterande bestämmelser Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt Svenska Fotbollförbundets stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. 30 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.