Styrelsens svar på Motion gällande Mercedes Benz klubbens stadgar

Transkript

1 Mercedes Benz Klubben Sverige s svar på Motion gällande Mercedes Benz klubbens stadgar Bakgrund MBKS nuvarande stadgar överensstämmer huvudsakligen med de stadgar som antogs när klubben bildades. De ha genom åren genomgått punktvisa förändringar som anpassning till klubbens utveckling. En samlad översyn kan av bl.a. detta skäl vara lämplig. Stadgarna för en ideell förening bör självfallet vara anpassade till föreningens verksamhet, storlek, geografiska omfattning och förutsättningar i övrigt. Föreningar anslutna till MHRF utgör en brokig skara. Allt från stora rikstäckande föreningar som MBKS till mindre lokala föreningar. Till stöd för framförallt de senare har MHRF upprättat ett förslag till/exempel på stadgar som kan användas. Exemplet avses vara en hjälp till nya och/eller mindre klubbar som är osäkra på hur de skall utforma sina stadgar. MHRF har inga krav på hur klubbarna stadgar skall utformas eller innehålla. Detta har vidimerats av MHRF. s rekommendation till stämman tillstyrker att en stadgekommitté tillsätts bestående av tre representanter varav en sammankallande med uppgift att till nästa års ordinarie föreningsstämma framlägga ett förslag till nya genomarbetade stadgar. De nya stadgarna bör vara väl anpassade till MBKS status som en stor, rikstäckande ideell förening. De bör baseras på gängse regler, praxis och förfarande inom ideella föreningar så som dessa beskrivs i erkända handböcker. rekommenderar att stadgekommittén bemannas med den av stämman valda verksamhetsrevisorn, en av stämman direktvald representant och en av styrelsen utvald representant.

2 Motionen avser: Tillsättande av arbetsgrupp som föreslår anskaffning och utlåning av specialverktyg. Förslagsställaren föreslår att styrelsen utser en grupp som undersöker och framlägger ett förslag för införskaffande av specialverktyg till Mercedes bilar samt utarbetar ett system för utlåning av dessa. Förslagsställaren föreslår vidare att klubben införskaffar ett specifikt provinstrument (Bosch ETT 01600) för kontroll av ABS system. s yttrande: avstyrker motionen vad avser anskaffning av det föreslagna provinstrumentet. Motivering och åtgärder: anser inte att klubben bör anskaffa utrustning enligt förslaget utan att först ha en övergripande helhetssyn på behovet och hur utrustning ska komma medlemmarna till del. Den tekniska utvecklingen medför att även bilar med relativt hög ålder har avancerad elektronisk utrustning vars funktion är nödvändig för att bilarna ska kunna användas och godkännas vid kontrollbesiktning. I ett värsta framtidsscenario kan en bil i mycket gott skick beläggas med körförbud på grund av t ex elektronikfel som vi inte kan identifiera eller åtgärda utan speciell utrustning. Sådan utrustning riskerar att i framtiden bli utgallrad från verkstäderna då den inte längre är kommersiellt motiverad. Detta kan komma att bli ett stort problem för klubbens medlemmar i framtiden. avser att, enligt motionens förslag, tillsätta en arbetsgrupp under Samordnare teknik& miljö som utarbetar en helhetssyn på det beskrivna problemområdet som bör omfatta: Sammanställning av de funktioner som vid fel som kan leda till nyttjandeförbud. Framtida behov av diagnos och provsystem samt nödvändig kompetens för att handha dessa. Inventering av kompetens inom klubben för att handha aktuella utrustningar. Möjlighet att avtala med Mercedes Benz Sverige att genom serviceorganisationen få överta utgallrade utrustningar och specialverktyg. Rutiner för att medlemmarna ska få tillgång till utrustning och kompetens.

3 Motion till Mercedes Benz Klubbens ordinarie föreningsstämma Motionen avser: s brist på visioner och/eller oförmåga att kommunicera dessa, styrelsens bristande förmåga att engagera medlemmarna regionalt och lokalt samt MBJ redaktionens ovilja att publicera partsinlagor i MBJ. Förslagsställarens yrkande: 1. Att arbeta med öppna styrelsemöten och tydligt informera om styrelsens syn på klubbens utveckling och styrelsens visioner för att nå utvecklingsmålen. 2. Att inte förneka medlemmar och förtroendevalda, som skett under 2013, att få sin version av uppkomna motsättningar publicerad i vår medlemstidning MBJ. 3. Att övriga synpunkter, i form av insändare mm, skall publiceras med respekt för individen och inte förändras utan samråd med avsändaren vid publicering. s yttrande: avstyrker motionen. Motivering: I bakgrundsbeskrivningen framför förslagsställaren en omfattande och svepande kritik över styrelsens och MBJ redaktionens sätt att arbeta inom olika områden. s motiv för avstyrkande är beträffande de tre punkterna följande: 1. Det är svårt att förstå vad förslagsställaren avser med öppna styrelsemöten. Enligt vedertagna regler för ideella föreningar är vare sig styrelsemöten eller protokoll öppna. Vid mötena deltar endast styrelsen och eventuellt adjungerade. Protokollen är endast tillgängliga för de som behöver dessa för att lösa sina uppdrag i klubben enligt stadgarna. 2. Klubbens medlemstidning innehåller information och reportage kring vår gemensamma hobby och vår klubb. Tidningen ska vara till glädje och nöje för våra 3000 medlemmar. MBJ är inte en debattidskrift. Att öppna tidningen för att enskilda medlemmar ska få vädra sitt personliga missnöje med styrelsen eller med förhållanden som de har svårt att acceptera vore förödande. Redaktören har styrelsens fulla stöd i att inte publicera denna typ av insändare. 3. Självklart ska publicerade insändare behandlas med respekt. Redaktören bör dock medges en viss frihet då det gäller rubriksättning.

4 Motionen avser: Etiska krav på styrelsen. Förbud mot kommersiell sidoverksamhet som skulle kunna antas dra nytta av klubbens varumärke eller goda rykte. Förslagsställarens yrkande: Att stadgarna kompletteras med instruktioner och etiska regler för att förtydliga styrelsens skyldigheter och rättigheter. s yttrande: avstyrker motionen. Motivering: MBKS är en ideell förening där styrelsen arbetar utan ekonomisk ersättning. Man kan knappast kräva att en person som anses lämplig som blivande styrelsemedlem ska upphöra med en pågående verksamhet med anknytning till bilhobbyn även om denna är kommersiell. Det åligger valberedningen att föreslå lämpliga kandidater till styrelseposterna och föreningsstämman att besluta om dessa. Om en styrelsemedlem agerar på ett sätt som skadar klubben kommer vederbörande inte att väljas om vid nästa val eller, om denne agerar synnerligen olämpligt, bli föremål för åtgärder enligt stadgarnas 7.

5 Motionen avser: Etiska krav på styrelsen. Förbud mot kommersiell sidoverksamhet som skulle kunna antas dra nytta av klubbens varumärke eller goda rykte. Förslagsställarens yrkande: Att stadgarna kompletteras med instruktioner och etiska regler för att förtydliga styrelsens skyldigheter och rättigheter. s yttrande: avstyrker motionen. Motivering: MBKS är en ideell förening där styrelsen arbetar utan ekonomisk ersättning. Man kan knappast kräva att en person som anses lämplig som blivande styrelsemedlem ska upphöra med en pågående verksamhet med anknytning till bilhobbyn även om denna är kommersiell. Det åligger valberedningen att föreslå lämpliga kandidater till styrelseposterna och föreningsstämman att besluta om dessa. Om en styrelsemedlem agerar på ett sätt som skadar klubben kommer vederbörande inte att väljas om vid nästa val eller, om denne agerar synnerligen olämpligt, bli föremål för åtgärder enligt stadgarnas 7.

6 Motionen avser: Ökade krav på styrelsen avseende kommunikation, främst avseende öppenhet och förtroende, mellan styrelsen och medlemmarna. Förslagsställarens yrkande: Att stadgarnas 10 kompletteras med instruktioner för att förtydliga styrelsens roll enligt ovan och i syfte att stärka medlemsdemokratin. s yttrande: avstyrker motionen Motivering: väljs av Föreningsstämman och verkar enligt de mål och regler som framgår av klubbens stadgar. kommunicerar med medlemmarna via klubbtidningen och hemsidan. Förutom ledaren publiceras i MBJ även INFO från styrelsen. anser det självklart att det skall råda en full öppenhet gentemot medlemmarna och att så också är fallet. anser vidare att en detaljstyrande instruktion i 10 avseende hur denna öppenhet ska åstadkommas, utöver den öppenhet som råder idag, är onödig.

7 Mercedes Benz Klubben Sverige s svar på motionen Ansvarig utgivare för Mercedes Benz Journalen Bakgrund Till föreningsstämman 2013 inkom en motion om att i stadgarna införa att MBKS ordförande skall vara ansvarig utgivare för föreningens medlemstidning, MBJ. Detta eftersom föreningens styrelse bär det yttersta ansvaret för den löpande verksamheten. tillstyrkte motionen, men stämman avslog den. I de inlägg som föregick omröstningen framfördes många synpunkter av skiftande slag. En del med bäring på principfrågan, en del inte. I och med att motionen om ändrade regler för att besätta posten som ansvarig utgivare avslogs fortsatte således tidigare förfarande att gälla. Dvs att styrelsen utser den ansvarige utgivaren. Sakläge MBJ är en periodisk tidskrift som ägs av MBKS. Ansvaret för att MBJ inte bryter mot vad som stadgas i Tryckfrihetsförordningen åligger ägaren. Ansvaret för föreningens verksamhet mellan två ordinarie föreningsstämmor åligger den styrelse som valts för att företräda föreningen, förvalta vad föreningen äger och leda dess verksamhet. kan endast i undantagsfall delegera bort sitt ansvar för hur de leder verksamheten. Utgivandet av en periodisk tidskrift medför dock ett sådant undantag - företeelsen med en ansvarig utgivare. Ett undantag som regleras i Tryckfrihetsförordningen. I tryckfrihetsmål kan den ansvarige utgivaren eller för denne utsedd ställföreträdare ställas till svars. Om ansvarig utgivare saknades när tidskriften gavs ut eller om han saknade behörighet drabbar ansvaret ägaren, dvs styrelsen. Ansvaret kan aldrig drabba medlemskollektivet, dvs föreningsstämman. I tryckfrihetsmål där enskilt anspråk kan göras gällande mot en ansvarig utgivare av periodisk tidskrift ansvarar även tidskriftens ägare, dvs styrelsens medlemmar. Detta ansvar kan aldrig vältras över på stämman. Rekommendation till föreningsstämman Mot bakgrund av ovanstående anser styrelsen det som ofrånkomligt att den ansvarige utgivaren skall utses av styrelsen. Detta i överensstämmelse med vad som gällt sedan MBKS bildades och i enlighet med vad som stadgas i Tryckfrihetsförordningen avseende periodiska tidskrifter. avstyrker därför motionen.

8 Motionen avser: Tidsplanering för föreningsstämma Förslagsställarna föreslår bl.a. att det skall skrivas in i stadgarna att stämman skall hållas i april månad i stället för som nu före utgången av augusti. s yttrande: avstyrker motionen. Motivering: Årsstämman har under de senaste åren hållits i april månad. Förra året var datumet tycker att april är en lämplig månad och har ambitionen att detta skall vara normen även om mötet just detta år av olika skäl kom att hamna i maj. Däremot anser styrelsen att ett stadfästande av april som tidpunkt för årsstämman väsentligt skulle försämra flexibiliteten att möta oförutsedda händelser och skulle kunna göra att förberedelsearbetet inför stämman måste forceras till nackdel för kvalitén. Det har också från en del medlemmar framförts önskemål om att hålla stämman i anslutning till Stora Mercedesträffen. Även om detta f.n. inte är aktuellt skulle ett bifall av motionen medföra ett sådant alternativ inte heller skulle vara möjligt i framtiden.

9 Motionen avser: Borttagande av möjligheten att rösta genom fullmakt Förslagsställarens yrkande: Förslagsställarna vill genom en ändring av MBKS stadgar slopa möjligheten att rösta genom fullmakt. Däremot vill man ge möjlighet för medlemmar att rösta på distans avseende motioner och propositioner som publicerats i laga ordning före stämman. Röstning i personval anser man dock ej få göras på distans. s yttrande: avstyrker motionen Motivering: anser att fullmaktsröstningen är en demokratifråga i en riksomfattande förening. Många medlemmar har ej möjlighet att delta i föreningsstämman. Långa avstånd gör det både kostnadsmässigt och tidsmässigt svårt att närvara. har varit i kontakt med MHRF som inte har några synpunkter på hur klubbarna gör i denna fråga. Givetvis är det som alltid viktigt att den som lämnar sin fullmakt till en annan medlem säkerställer att den som kommer att använda fullmakten är en person som man har förtroende för.