HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott FÖRTECKNING Paragraf nr Ärenderubrik 132 Aktuella näringslivsärenden 133 Näringslivsstöd - redovisning tredje kvartalet Projekt Fjällvägen, förlängning 135 Inlösen av fastighet Sveg 2:8 136 Försäljning del av Lofsdalen 32:2 137 Rekrytering av näringslivschef 138 Boenden för ensamkommande, lägesrapport 139 Organisationsförändring, överföring av fritidsverksamhet till samhällsbyggnadsnämnden 140 Tjänstledighet för kommunanställd som är förtroendevald 141 Personalärende, information 142 Revisionsrapport, leasing av bilar 143 Motion om att kommunen ska finnas på sociala medier 144 Allmän ekonomisk information 145 Preliminär tidplan förskolan Funäsdalen 146 Extra verksamhetsstöd 2015 brottsofferjouren 147 Ansökan om bidrag Lopme Naestie Antagande av riktlinjer för exploateringsavtal 149 Verksamhetsområde för kommunalt VA i Slagavallen, Lofsdalen 150 Policy för medelsförvaltning 151 Internkredit för Ytterhogdals Produkter AB (YPRO) 152 Kommuninvest ekonomisk förening, nominering av ledamöter 153 Medborgarförslag om fiberutbyggnad i Ytterhogdal Justerandes sign

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ansökan om sponsring för Ida Ingemarsdotter 155 Utbildning för förtroendevalda, finansiering 156 Vemdalens skola, renovering Justerandes sign wp

3 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Utses att justera Gunilla Zetterström-Bäcke (S), ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Victor Ericsson (M) Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Leif Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare Inger Lagerquist, kommunchef Ola Regnänder, ekonomichef Maria Kallberg, kanslichef Thony Gustafsson, tf näringslivschef, Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, , 149 Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef Mai-Britt Halvarsson, integrationssamordnare, 138 Hans Svensson, fastighetschef och vd Härjegårdar 138 Gunilla Anklew, chef ensamkommande barn och ungdomar, 138 Ulf Hansson, projektledare, 145 Pär Olofsson, avdelningschef gatu- och va 149 Agnetha Ljungsparr, rektor, 156 Victor Ericsson (M) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Maria Kallben unilla Zetterström Bäcke Victor Ericsson BEVIS Paragrafer Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum Ansl uppsättning j>oim -12 Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Camilla Mehlqvist Justerandes sign

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 132 Aktuella näringslivsärenden Tillförordnad näringslivschef Thony Gustafsson informerar om aktuella näringslivsärenden. Information behandlar bland annat: - Ekonomi och personal. - Genomförda och pågående aktiviteter, så som näringslivsveckan, företagarkvällen med Bergs kommun, Härjedalskontraktet och företagsetableringar. - Statistisk rörande inflyttning. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Justerandes sign \,

5 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 133 Näringslivsstöd - redovisning tredje kvartalet 2014 Dnr Ks Tillförordnad näringslivschef Thony Gustafsson rapporterar om medelsförbrukning för näringslivsstöd per den 30 september BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven. Justerandes sign y-jj

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 134 Projekt Fjällvägen, etapp 2.0 Dnr Ks Utvecklingsprojekt Fjällvägen har bedrivits åren , i syfte att skapa resurser för väg för förbättring av vägstandarden. Projektet var ett samarbete mellan Härjedalens, Ljusdals och Bollnäs kommuner. Nu föreslås en fortsättning av projektet, Fjällvägen, etapp 2.0. Syftet är att stärka och kvalitetssäkra vägstråkets tillväxt, attraktionskraft och konkurrenskraft genom en utvecklad infrastruktur och innovativ samverkan där näringslivet och det offentliga samverkar för att hitta lösningar för framtida utveckling av Fjällvägen. Projektets tidplan är Härjedalens kommuns kostnader beräknas till kronor för arbetskraft och kronor i kontantinsats. Ärendets beredning Utvecklingen av besöksnäringen är beroende av korta restider och säkra vägförbindelser. En hög standard på Fjällvägen gynnar även industriområdena och deras utveckling. En förbättrad infrastruktur, både vad gäller kommunikation och uppkoppling, är avgörande för näringens utveckling. Funktionell och förstorad arbetsmarknad kräver bra infrastruktur.godstransporter som är snabba, säkra är viktiga för att näringslivet i områdena längs vägen ska kunna överleva. De signaler som ges från näringslivet utefter stråket är att en förbättrad infrastruktur står högst på önskelistan. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun deltar i projektet förutsatt att övriga medfinansiärer deltar enligt plan. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Härjedalens kommun deltar i projektet förutsatt att övriga medfinansiärer deltar enligt plan. - Finansiering ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål. Justerandes sig VO

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 135 Inlösen av fastighet Sveg 2:8 Dnr Ks Härjedalens kommun har under 2013 och 2014 köpt mark i Sveg utefter Ljusnans norra strand. Det som är kvar är Sveg 2:8. Området är planlagd som allmän platsmark. Det innebär att Härjedalens kommun har inlösningsskyldighet av fastigheten. Kommunledningsförvaltningen föreslår att mark- och exploateringsingenjören får i uppdrag att ansöka om fastighetsreglering hos Lantmäteriet. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Mark- och exploateringsingenjören får i uppdrag att ansöka om fastighetsreglering hos Lantmäteriet. SM- Justerandes sign ^

8 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 136 Försäljning av del av Lofsdalen 32:2 Dnr Ks Härjedalens kommun fick i juni 2014 en förfrågan om markköp av del av Lofsdalen 32:2 från ägarna av Lofsdalen 30:1. I planhandlingar och genomförandebeskrivning för detaljplanen från 2005, finns det stöd för att dessa markområden borde reglerats tidigare till Lofsdalen 30:1. Mark såldes 2005 till exploatören för nuvarande fiskecamp, för markpriset 10 2 kronor/m. Vid omräkning med konsumentprisindex från januari 2006 till oktober 2014, blir markpriset 11 kronor/ m 2. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Försäljningen av del av Lofsdalen 32:2 till ägare av Lofsdalen 30:1 godkänns enligt överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering. Justerandes sign

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 137 Rekrytering av näringslivschef, information Dn r Kommunchef Inger Lagerquist informerar att tillförordnad näringslivschef Thony Gustafsson anställs på tjänsten. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Justerandes sign 0

10 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 138 Boenden för ensamkommande, lägesrapport Dnr Ks Vid årsskiftet undertecknades en ny överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av 20 ensamkommande barn/ ungdomar varav fyra är asylsökande, Ks 206/2013. Detta medför cirka nio inflyttande ensamkommande barn/ungdomar per år. Kommunstyrelsen beslutade , 183, att verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar utökas med ytterligare boenden (HVB). Kommunfullmäktige beslutade , 169, att bevilja tilläggsanslag med kronor för ombyggnation av före detta elevhemmet vid Wemerskolan i Hede, till nytt boende. Hans Svensson, fastighetschef och vd för Härjegårdar AB, Gunilla Anklew, enhetschef ensamkommande och Mai-Britt Halvarsson, integrationssamordnare, ger en lägesrapport kring boendesituationen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Justerandes sign

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 139 Organisationsförändring, överföring av fritidsverksamhet till samhällsbyggnadsnämnden Dnr Sbn I kommunen finns ett stort antal fritids- och friluftsanläggningar utspridda. Samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) står för drift medan förvaltningen för bildning, fritid och kultur (BFK), med fritidsintendenten, ansvarar för verksamheten. Verksamheten innefattar dessutom föreningarnas verksamhetsbidrag. Som organisationen ser ut idag hinns inte alla nya behov med. Det faktum att anläggningarna lyder under två nämnder och förvaltningar, gör att arbets- och beslutsgången blir otydlig och extra tidskrävande. BFK:s personal på anläggningarna är 4,75 tjänster plus intendenten samt ett antal timanställda. Resten av tjänsterna köps från fastighetsoch/eller gatu-va-avdelningen. För att samordna driften och verksamheten i samma förvaltning samt ge bättre stöd till föreningarna, snabbare beslutsgång och verkställighet, föreslår samhällsbyggnadsnämnden, 2014/ 95: - En enhet skapas, med en enhetschef, som en stab under samhällsbyggnadsförvaltningens chef. - Alla tillsvidareanställda och fritidsintendenten flyttas över till SBF. - Samtliga ekonomiska anslag förs över till SBF, som intendenten har till sitt förfogande för timanställda, föreningsbidrag, uppköpta timmar samt all budget i övrigt. - Fritidsgårdarna med personal ligger kvar hos BFK. - Den nya organisationen beräknas träda i kraft Förslaget kommer att behandlas i nämndens för bildning- fritid- och kultur nästa sammanträde. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Efter genomförd MBL-förhandling behandlas ärendet i kommunstyrelsen. C Justerandes sign

12 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 140 Tjänstledighet för kommunanställd som är förtroendevald Dnr Ks Kommunchef Inger Lagerquist föredrar ärende om tjänstledighet för en kommunanställd för politiskt uppdrag under mandatperioden BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen godkänns. Justerandes sign

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 141 Personalärenden, information Dn r Kommunchef Inger Lagerquist föredrar ärende om en avslutad central förhandling. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Justerandes

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 142 Revisionsrapport, Leasing av bilar Dnr Ks På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Härjedalens kommun har Deloitte granskat vilka rutiner, organisation och avtal som ligger till grund för leasing och hur olika förvaltningar använder sig av bilarna. Av rapporten framgår att det finns brister i efterlevnaden av kommunens riktlinjer för användande av fordon och arbetsmaskiner. Följande förbättringsförslag ges: - Samtliga fordon förses med körjournaler. - Det utarbetas rutiner för uppföljning av de digitala körjournalerna.det genomförs regelbundna dokumenterade uppföljningar av fordonens körjournaler. - Det ges information om innebörden av kommunens riktlinjer. Ärendets beredning En utredning pågår om regler, riktlinjer och uppföljning av användandet av kommunens bilar. Förslag finns om att en central funktion inrättas med uppgift att administrera hanteringen av kommunens fordonspark. I detta kan bland annat ingå att följa upp och dokumentera hur fordonen används samt meddela ansvarig chef om brister i dokumentationen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen utrustar samtliga bilar med körjournal i pappersform eller elektronisk form samt att en central funktion organiseras i syfte att samordna hanteringen av kommunens fordonspark. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Kommunen utrustar samtliga bilar med körjournal i pappersform eller elektronisk form. - En central funktion organiseras i syfte att samordna hanteringen av kommunens fordonspark. csr Justerandes sign ^

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 143 Motion om att kommunen ska finnas på sociala medier Dnr Ks Moderaterna, genom Pontus Nissblad med flera, föreslår att kommunen i sin marknadsföring och utåtriktade information även ska finnas på sociala medier för att nå befolkningen på ett effektivare sätt. Kommunchef Inger Lagerquist informerar om ärendets beredning. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet överlåts till kommunstyrelsen. Justerandes sign

16 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 144 Allmän ekonomisk information Ekonomichef Ola Regnänder informerar om aktuella ekonomiska frågor, redovisning 2014 samt den kommande budgetprocessen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Justerandes sign

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 145 Preliminär tidplan förskolan Funäsdalen Dnr Sbn Kommunfullmäktige beslutade 108/2011, att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att projektera och bygga förskola inom idrottsplatsområdet i Funäsdalen. Projekteringen blev klar i februari Efter utvärdering av inkomna anbud beräknades investeringskostnaden uppgå till 70 Mkr. Delfinansieringar har skett i investeringsbudget 2011 och 2013 med totalt 17,5 Mkr. Kommunstyrelsen beslutade 2013/ 71 att avbryta pågående upphandling och att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att projektera och infordra anbud för en ny förskola på totalentreprenad på IP-området, då investeringskostnaden visat sig bli avsevärt högre än beräknat och även överskred gränsvärdet för använd upphandlingsform. Samhällsbyggnadsnämnden har 2014/ 12, beslutat att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda alternativ plats för förskolan i avvaktan på om mätningarna visar att nuvarande plats inte är lämplig. Samhällsbyggnadsnämnden anser att lämpligaste plats för byggnation av förskolan är vid idrottsplatsområdet (f.d. väggaraget) Kommunstyrelsen beslutade att arbetet med rivning, provtagning och sanering/inventering skulle fortsätta enligt tidigare plan, 2014/ 43. Projektledare Ulf Hansson informerar om saneringsrapporten och tidplan för fortsatt arbete. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Arbetet fortsätter enligt tidplan. 6^" Justerandes sign

18 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 146 Extra verksamhetsstöd 2015 brottsofferjouren Dnr Ks Brottsofferjouren i Jämtland är en ideell verksamhet som arbetar i samtliga kommuner i Jämtlands län med stöd till brottsdrabbade. Kontoret finns i Östersund. Under 2013 stöttades 1873 personer fördelat på brottsdrabbade och vittnen samt anhöriga till dessa. Av dessa utgjorde Härjedalens kommun 4,5%. Regionförbundet har administrerat ett antal aktiviteter för kommunerna och har inom den så kallade medlemsavgiften lämnat ett bidrag till Brottsofferjouren. Denna post är avräknad i den nya överenskommelsen i Region Jämtland Härjedalen. Brottsofferjouren har inte inkommit med någon finansieringsplan från och med 2015, men har begärt extra verksamhetsstöd om kronor. Det extra verksamhetsstödet är beräknat utifrån en procentuell fördelning för kommunerna i Jämtlands län baserat på genomsnittet av brottsdrabbade per kommun åren FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Brottsofferjourens ansökan om extra verksamhetsstöd avslås. U Justerandes sign

19 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 147 Ansökan om bidrag Lopme Naestie 2015 Dnr Ks Kulturdagarna Lopme Naestie firade 10-årsjubileum år Syftet med de årligen arrangerade kulturdagarna är att profilera/synliggöra samiskt näringsliv och samisk kultur för att skapa unika mervärden till samhället och det lokala näringslivet i Funäsdalen, Härjedalen men även i det övriga Sapmi. Kommunstyrelsen beslutade 2012 att bevilja Lopme Naestie kronor i bidrag till inköp av de tältkåtor som tidigare hyrts beviljades Lopme Naestie kronor för kulturdagarna ur kommunstyrelsen konto för oförutsedda behov beviljades Lopme Naestie kronor ur kontot för näringslivsstöd. Handölsdalens och Mittådalens samebyar ansöker genom den ideella föreningen Lome Naestie om ekonomiskt stöd om kronor i bidrag till de samiska kulturdagarna Lopme Naaestie 2015 i Funäsdalen. Föreningen har även inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd om kronor till den samiska samordnaren. Kommunförvaltningen föreslår att Lopme Naestie beviljas bidrag med kronor ur kontot för samiskt förvaltningsområde att användas till utveckling av det samiska språket i form av kompetensöverföring från de äldre till barn och ungdomar samt att föreningen skall redogöra för hur pengarna använts. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut. - Ärendet överlåts till kommunstyrelsen. Justerandes sign i \

20 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 148 Antagande av riktlinjer för exploateringsavtal Dnr MN 2014/6 1 I juni 2014 beslutade riksdagen om ändringar i Plan- och bygglagen (PBL) Enligt den nya lagstiftningen ska det finnas riktlinjer för exploateringsavtal fr.o.m. 1 januari Ärendets utredning Om kommunen avser ingå exploateringsavtal ska kommunen enligt PBL anta riktlinjer som anger utgångspunkter och mål för sådana avtal. Riktlinjerna ska ange grundläggande principer för fördelning av kostnader och intäkter för genomförandet av detaljplaner samt redovisa andra förhållanden som är av betydelse för bedömningen av konsekvenserna av att ingå i exploateringsavtal. Miljö- och byggnämndens förslag till riktlinjer föreligger och redovisas. Miljö- och byggnämnden föreslår, , 141, att riktlinjer för exploateringsavtal antas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Riktlinjer för exploateringsavtal antas. Justerandes sign \ n

21 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 149 Verksamhetsområde för kommunalt VA i Slagavallen Dnr Ks Utredningen av förhållanden i Slagavallsområdet i Lofsdalen visar att mängden enskilda avloppsanläggningar och privata vattentäkter på det begränsade området är ohållbar. Länsstyrelsen förutses förelägga kommunen att fullgöra skyldigheten enligt 51 Lagen om allmänna vattentjänster (LAV) enligt 6 LAV om att tillgodose behovet av vattentjänster. Om detta sker ska kommunen bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänsterna behöver ordnas och sedan se till att behovet snarast ordnas genom en allmän VA-anläggning. Härjedalens kommun har möjlighet att upprätta ett verksamhetsområde för VA i Slagavallen istället för att avvakta ett föreläggande från Länsstyrelsen. Därutöver kan kommunens miljö- och byggnämnd med en detaljplan pröva ett mark- eller vattenområdes lämplighet för bebyggelse och byggnadsverk samt reglera bebyggelsemiljöns utformning. Miljö- och byggförvaltningens utredning föreligger och redovisas av VA-chef Pär Olofsson. Miljö- och byggnämnden, 2014/ 143, samt samhällsbyggnadsnämnden, 2014/ 93, föreslår att kommunstyrelsen beslutar att bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänsterna behöver ordnas och sedan se till att behovet snarast ordnas genom en allmän VA-anläggning. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Efter översyn av områdets detaljplaner beslutas det verksamhetsområde inom vilket vattentjänsterna behöver ordnas. Justerandes sign

22 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 150 Policy för medelsförvaltning i Härjedalens kommun, revidering Dnr Ks Kommunfullmäktige fastställde under 2010 en ny policy för medelsförvaltning i Härjedalens kommun. I policyn ingår även en förvaltningsinstruktion. Som övergripande mål gäller att kommunen ska förvalta sina medel på ett sådant sätt att krav på god avkastning och betryggande säkerhet kan tillgodoses. Policyn gäller för kommunen och för helägda aktiebolag och stiftelser som kommunen ensam bildat, samt för helägda dotterbolag till dessa. Representanter från Swedbank, som har i uppdrag att utföra banktjänster åt Härjedalens kommun, informerade om kapitalförvaltning och kommunens policy för medelsförvaltning på kommunstyrelsens sammanträde Avkastningskrav, placeringsrestriktioner, ränte- och avkastningshistorik,- och krav/överväganden, kreditbetyg (rating), strategisk fördelning, pensionsåtagande m m, behandlades vid informationen. Kommunstyrelsen beslutade 2014/ 1, att ge ekonomichefen i uppdrag att utarbeta ett förslag till revidering av kommunens policy för medelsförvaltning. Kommunledningsförvaltningens förslag till revidering föreligger. Förslaget ska kompletteras med bland annat etiska ställningstaganden. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Reviderad policy för medelsförvaltning i Härjedalens kommun antas. Justerandes sign \J^

23 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 151 Internkredit för Ytterhogdals Produkter AB (YPRO) Dnr Ks YPRO har idag en internkredit på 4 miljoner, men behöver en internkredit på 6 miljoner kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - YPRO beviljas en internkredit på 6 miljoner kronor. o Justerandes sign

24 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 152 Kommuninvest ekonomisk förening, nominering av ledamöter Dnr Ks Kommuninvest ekonomisk förening håller ordinarie föreningsstämma och väljer då ledamöter till föreningsstyrelsen. Styrelsen består idag av 15 ordinarie ledamöter och 15 suppleanter. Tillsättningen av styrelse med mera regleras i föreningens stadgar samt i arbetsordningen för valberedningen i föreningen. Av arbetsordningen framgår att de personer som föreslås ingå i styrelsen skall ha förtoendeuppdrag hos kommun eller landsting. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Till ordinarie ledamot i föreningsstyrelsen nomineras Gunilla Zetterström Bäcke. - Till suppleant i föreningsstyrelsen nomineras Victor Ericsson. Justerandes sign \rp

25 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 153 Medborgarförslag om fiberutbyggnad i Ytterhogdal Dnr Ks Lars-Erik Jansson, Ytterhogdal, föreslår att kommunen, tillsammans med bland annat Härjeåns Kraft, gräver ned fiber till samtliga fastigheter i Ytterhogdal. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås eftersom det kommer att ges ytterligare möjligheter att ansöka om statligt stöd för bredbandsutbyggnad inom ramen för landsbygdsprogrammet. För att det ska kunna ske kommer det att krävas ett utbrett intresse för en fiberutbyggnad i den by som ansöker. Utredningen förordar att det framställs en namnlista för eventuellt intresse och utifrån detta ansöks om ett nytt bredbandsprojekt. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. åa Justerandes sign \ *p

26 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 154 Ansökan om sponsring för Ida Ingemarsdotter Dnr Ks Ansökan om sponsring om kronor för längdskidåkerskan Ida Ingemarsdotter har inkommit. Mot denna ersättning erbjuds kommunen exponering av kommunens logga på Ida Ingemarsdotters landslagsöverdragskläder samt rätt till tre tillfällen då Ida är tänkt att ingå i olika evenemang som kommunen arrangerar. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Nämnden för bildning-, fritid- och kultur får i uppdrag att göra en översyn av sponsring. - Ärendet behandlas när översynen är klar. M Justerandes sign \ }J

27 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 155 Utbildning för förtroendevalda, finansiering Dnr Ks Utbildning i allmän kommunkunskap har tidigare erbjudits ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och nämnder i samband med nya mandatperioder. Dock finns inte medel särskilt avsatt för detta, varför kommunledningsförvaltningen begär anslag för att kunna erbjuda utbildning i allmän kommunkunskap även inför denna mandatperiod. Utbildningen i allmän kommunkunskap är tänkt att genomföras som en endagsutbildning under februari månad 2015 i Sveg. En separat utbildning kring hantering av allmänna handlingar föreslås att ske i anslutning till kommunfullmäktigesammanträde 13 april. Den utbildningen planeras att genomföras av kommunkansliet varför inga särskilda utbildningskostnader tillkommer. Beräknad kostnad för utbildning av förtroendevalda (cirka 95 deltagare): Utbildning :- Lokalkostnad 4 900:- Lunch och fika (fin, em) :- Litteratur, Kommunal vardagsjuridik :- Summa: :- Utöver detta tillkommer sammanträdesersättning, ersättning för förlorad arbetsförtjänst samt ersättning för resekostnader. Kostnaden är preliminär och kan komma att förändras beroende på antalet anmälda. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar kronor beviljas ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda ändamål Justerandes sign Vi

28 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 156 Ombyggnad Vemdalens skola, information Dnr Sbn Vemdalens skola är i behov av renoveringar. Kommunledningsutskottet återemitterade ärendet om begäran om tilläggsanslag, 2014/ 115, för utredning av vad som behöver åtgärdas, med aktuell kostnadsberäkning. Rektor Agnetha Ljungsparr informerar om behovet samt ärendegången. Om ärendet skall kunna behandlas i budgetprocessen i januari 2015 krävs att ett aktuellt underlag med åtgärdsbehov samt kostnadsförslag är klart till dess. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Justerandes siyn