INFORMATION FRÅN VALBEREDNINGEN. Om kandidaturer till förtroendeuppdrag 2014

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VALBEREDNINGEN Om kandidaturer till förtroendeuppdrag 2014

2 Kontakt: Linn Andersson, Johan Runesson, Olof Åström, Såhär års börjar proceduren att välja folk till de olika förtroendeuppdragen inom Fältbiologerna. I det här dokumentet finns all information som du behöver för att kandidera, eller om du skulle vilja nominera någon annan. Om du har frågor om valen, uppdragen eller något annat - kontakta oss i valberedningen! Är du intresserad av ett förtroendeuppdrag inom Fältbiologerna? Då kan du kandidera själv. Det gör du genom att fylla i formuläret på länken nedan och välja att kandidera. Vet du någon annan som du tycker skulle passa för ett förtroendeuppdrag inom Fältbiologerna? Då kan du nominera den personen. Det gör du genom att fylla i formuläret på länken nedan och välja att nominera. Vi kommer då att kontakta personen för att se om hen är intresserad av att kandidera, men vi berättar inte vem som nominerat. Kandiderar och nominerar gör du via formuläret på den här länken: forms/d/19ymt_f_lcgyd5ax- 9tQPhw8ImzF3CZG_qSUZ7NqujBkY/viewform Sista datum för att kandidera och nominera (nomineringsstopp) är 6 oktober för styrelsen och 20 oktober för övriga förtroendeuppdrag. Valberedningen söker nu personer till följande förtroendeuppdrag: - Styrelsen - Ordförande (ingår i styrelsen men väljs i separat val) - Revisorer - Valberedningen - Redaktionen - Ölandskommittén - Falsterbokommittén - Monsterkommittén - RÅM-kommittén

3 Valberedningen Fr. v. Olof Åström, Johan Runeson, Linn Andersson Hur går det till efter att du kandiderat? Allmän information om kandidaturer Valberedningen kommer att ha telefonintervjuer med alla kandidater. Ordförandekandidaterna kommer ha intervjuer IRL. Då kommer du att kunna berätta mer om dig själv och varför du vill ha uppdraget. Efter alla intervjuer kommer valberedningen att diskutera vilka kandidater vi ska föreslå årsmötet att välja. Vi kommer att meddela alla kandidater personligen om huruvida de finns med i vårt förslag eller inte. Kandidater som inte finns med på förslaget kommer då kunna välja om de vill fortsätta kandidera eller inte. Från valberedningens sida tycker vi att det är bra med så många kandidater som möjligt, för att medlemmarna ska ha något att välja mellan. Du som kandiderar kommer att få skriva en kort text för att presentera dig själv. Den kommer att vara med i Viktiga papper (möteshandlingarna inför årsmötet) för att medlemmarna ska veta vilka personer de kan rösta på under årsmötet. På RÅM (riksårsmötet) i början av januari kommer själva valen att ske. Valberedningen kommer att presentera sitt arbete inför medl emmarna, och alla kandidater kommer att ha möjlighet att presentera sig och bli utfrågade. Därefter kommer medlemmarna att rösta. Om det finns fler kandidater än vad det finns platser till något uppdrag kommer det att vara sluten omröstning, men om antalet kandidater är lika många som (eller färre än) antalet platser till ett uppdrag kommer det att röstas genom acklamation (ja-rop). De valda tillträder då direkt efter årsmötet till uppdraget. Det kommer att ske en överlämning mellan den/de som tidigare hade uppdraget och den/de nyvalda. Alla förtroendeuppdrag inom Fältbiologerna görs ideellt, utan ekonomisk ersättning, med undantag för ordföranden som under det här året har haft ett arvode för att kunna ägna sig enbart åt Fältbiologerna. Mer om det här under rubriken ordförande. Vi strävar efter att ha förtroendevalda som präglas av mångfald och att ingen under processen ska diskrimineras utifrån diskriminerinsgrunderna kön, könstillhörighet, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Eftersom Fältbiologerna är en ungdomsförening ser vi helst att sökande är under 26 år eftersom förtroendeuppdragen bör motsvara medlemsbasen. För uppdrag som revisor är det dock inga problem att vara äldre. Tänk på att eftersom ett förtroendeuppdrag i Fältbiologerna är lärorikt och utvecklande, är det en stark merit i ditt framtida liv, oavsett om du kommer fortsätta engagera dig i natur- och miljörörelsen eller något annat sammanhang.

4 Styrelsen styrelsen? Styrelsen har högsta ansvar för föreningen mellan riksårsmötena (RÅM). Det innebär att ta beslut som rör föreningens utveckling, anställningar, ekonomi, strategier och mycket mer. Styrelsen har ett ekonomiskt och juridiskt ansvar över föreningens dryga 2 miljoner i omsättning. Som det ser ut nu har styrelsen haft möten över hela helger knappt en gång i månaden samt telefonmöten ibland. Styrelsen har också haft lite olika arbetsgrupper för att jobba med olika frågor, och då har man även haft möten i de grupperna. Arbetsbördan kan variera över tid, och beror på vad som händer i föreningen och i omvärlden. Det beror också på dina egna ambitioner. Att sitta i styrelsen innebär inte bara ett stort ansvar, utan det är också väldigt lärorikt och utvecklande. Du kommer att lära känna inte bara en massa personer i styrelsen, utan även de anställda och övriga förtroendevalda. Du kommer få en bredare bild av Fältbiologerna i helhet, istället för kanske bara din klubb, ditt distrikt eller ditt nätverk. kandiderar till styrelsen? Styrelsen som grupp behöver ha många olika förmågor och kunskaper, eftersom den har ett väldigt stort ansvar. Det betyder däremot inte att varje styrelseledamot behöver veta allt, utan det viktiga är att styrelsen som helhet har tillräcklig kunskap. Dessutom kommer styrelsen att ha en styrelseutbildning i början av året där man får lära sig det man behöver för att kunna uppbära ansvaret. För att sitta i styrelsen behöver du framför allt ett stort engagemang för Fältbiologerna. Du bör ha en vilja att förbättra och utveckla föreningen. Det är bra om du har varit medlem ett tag, och gärna varit aktiv på olika nivåer (klubb, distrikt, nätverk, riks). Om någon eller några i styrelsen har erfarenhet från andra föreningar är det också bra.

5 ORDFÖRANDE Vad innebär det att vara ordförande? Ordföranderollen har sett väldigt olika ut under olika tider. Omfattningen har varierat, och det går inte att helt tydligt säga vad ordföranderollen kommer att innebära under nästa år. Det kommer att bero mycket på de beslut som RÅM fattar, vad nästa års styrelse önskar samt dina ambitioner som ordförande. Generellt sett innebär uppdraget att du leder styrelsens arbete, är föreningens ansikte utåt och har högsta ansvar för föreningen, i och med att det är ordföranden som kallar till möten och därmed är ansvarig för att beslut tas. Som ordförande har du ansvar för styrelsens kontakt med de anställda. Vad söker vi hos den som kandiderar till ordförande? Du bör ha suttit i styrelser förut, och haft ett långt engagemang i Fältbiologerna. Det är bra om ordföranden har suttit i Fältbiologernas styrelse, men det är inget måste. Eftersom en del i uppdraget som ordförande innebär att representera föreningen externt är det bra om du har medievana och har hållit på med politisk påverkan förut. Om arvodering Det senaste året har ordföranden haft arvodering för att personen som har uppdraget ska kunna ägna sig heltid åt uppdraget, och inte behöva ha jobb och/eller studier vid sidan av. Om ordföranden kommer att vara arvoderad framöver är dock inte helt säkert ännu, eftersom det just nu pågår en arvoderingsutredning som kommer att lägga ett förslag till RÅM. Om du är sugen på att kandidera till ordförande bör du alltså fundera på om du kan tänka dig att ställa upp både med och utan arvodering. Om du vill diskutera mer om hur man kan lösa det här praktiskt, är det bara att kontakta någon i valberedningen. På RÅM kommer självklart arvoderingsfrågan att behandlas före valen, vilket gör att det finns möjlighet att dra tillbaka sin kandidatur ifall utfallet i arvoderingsfrågan blir något man inte önskar.

6 valberedningen valberedningen? Valberedningen arbetar under hela året med att ta fram ett förslag på förtroendevalda till RÅM Det innebär också att ha kontakt med de nuvarande förtroendevalda, hålla sig uppdaterad om vad som pågår i föreningen och spana efter vilka som kan tänkas vara intresserade av att väljas nästa år. Valberedningen är ett mycket ansvarsfullt uppdrag, men också ett väldigt bra sätt att lära känna massor av härliga fältbiologer. kandiderar till valberedningen? Bra kunskaper om föreningen och föreningstrukturer. Det är bra om någon i valberedningen suttit i styrelsen tidigare, men inte alla behöver ha gjort det. Du ska vara villig att ta uppgiften på allvar. revisorer Vad innebär det att vara revisor? Det finns tre lekmannarevisorer med personliga suppleanter. Lekmannarevisorernas uppgift är att granska styrelsens arbete för att kontrollera att de följer stadgar och årsmötesbeslut, och meddela medlemmarna om det har skett några stadgebrott eller om årsmötesbeslut inte har följts. Utöver dessa finns även en godkänd revisor som noggrannare kontrollerar räkenskaperna och att man följer lagar och normer för bokföring och bokslut. kandiderar till revisorer? Som revisor behöver du ett öga för detaljer och vara kritisk och granskande. Du behöver vara insatt i förenings stadgar och i hur föreningen fungerar. Det är bra om några av revisorerna har haft förtroendeuppdrag inom Fältbiologerna förut. Under året kommer du att granska styrelsens protokoll och närvara på något eller några styrelsemöten för att ha insyn i styrelsens arbete.

7 redaktionen redaktionen? Som redaktionsmedlem gör du vår asfeta medlemstidning Fältbiologen, vilket innebär att spåna fram teman till nummer, att komma på idéer till artiklar, reportage och allt annat. Innehållet till numret produceras dels av redaktionen själva och dels av medlemmar som vill hjälpa till att skriva, illustrera och fotografera. När allt material till ett nummer är insamlat så samlas redaktionen på kansliet i Gävle och formger numret på redaktionens egna arbetsplats. kandiderar till redaktionen Först och främst ett stort intresse för att göra en bra tidning med allt vad det innebär. Är du intresserad av att skriva, illustrera eller fotografera, samt att lära dig om att producera en tidning så är det en kanonidé att gå med i redaktionen! Det är bra om du är van vid att jobba med text och form, men inget krav.

8 ölandskommittén ölandskommittén? Varje år arrangeras Fältstation Öland, som är föreningens största aktivitet med deltagare och brukar ligga under Kristi Himmelsfärdshelgen. Ölandskommitén planerar aktiviteter, kontaktar exkursionsledare, bokar lokaler och guidningar samt sköter det praktiska arbetet nere på Öland. kandiderar till ölandskommittén? Du bör ha varit på lägret tidigare, och ha erfarenhet av att ha arrangerat läger tidigare, antingen i Fältbiologerna eller i andra sammanhang. Då det är en aktivitet som återkommer år efter år finns det bra rutiner och information om hur man arrangerar lägret. Det är ett ypperligt tillfälle att utvecklas som arrangör. falsterbokommittén falsterbokommittén? Falsterbokommittén arrangerar Fältstation Falsterbo som är ett helgläger med rovfågeltema i slutet av sommaren. Lägrets omfattning har varierat under de senaste åren beroende på arrangörernas ambitioner. Nästa år är förhoppningen att ha ett större och bredare läger, ungefär som Fältstation Öland. kandiderar till falsterbokommittén? Då 2014 ska bli året med ett stort och bra läger så ska du vara pepp på att få till det bästa Fälstation Falsterbo någonsin! Det är bra om du arrangerat läger förr och om du kan en del om rovfåglar.

9 monsterkommittén monsterkommittén? Monsterkommittén arrangerar Monsterkursen, som är namnet på Fältbiologernas utbildning för klubb- och distriktsstyrelser. Den har de senaste åren legat i oktober eller november. Upplägget för Monsterkursen, samt när på året kursen ska vara, är upp till kommittén att diskutera i samråd med styrelsen. Monsterkommittén jobbar med att hitta lokal, planera schema och mat samt ta hand om anmälningar. kandiderar till monsterkommittén? Du behöver ha en förståelse för vad en klubb- och distriktsstyrelse behöver kunna, för att göra ett bra upplägg till en sådan kurs. råm-kommittén RÅM-kommittén? RÅM-kommittén arrangerar RÅM, dvs. Fältbiologernas riksårsmöte. I kommitténs arbete ingår det att hitta en lokal, ta in anmälningar från deltagare, organisera matlagningen, ordna aktiviteter och mycket mer. Mycket tid kommer läggas på planering och att hitta en lämplig lokal. På själva mötet är det kommittén som sköter det praktiska, men får hjälp av funktionärer. Då RÅM:s budget är runt kronor så har kommittén ett stort ekonomiskt ansvar. kandiderar till RÅM-kommittén? Det är bra om du deltagit under tidigare RÅM, så att du har en klar bild om hur ett RÅM fungerar, samt har varit med i föreningen ett par år. Att ha arrangerat stora aktiviteter tidigare, som t.ex. DÅM (distriktsårsmöte) och Fältstation Öland är också bra, så att du är van vid att hålla på med ekonomi, logistik och allmänt fixande.