FÖRSLAG PÅ SVAR TILL MOTIONER TILL ÅRSMÖTET 26 APRIL 2012

Transkript

1 FÖRSLAG PÅ SVAR TILL MOTIONER TILL ÅRSMÖTET 26 APRIL 2012 Styrelsens förslag till svar på varje motion är relativt kortfattat skriven och kommer vid behov att utvecklas på årsmötet. Nr 1, 2, 3, 4 - Fler medelpass till folket, Fler baspass på förmiddagarna, Öka med fler seniorpass Ulla Havlind, Elizabeth Berggren, Vivi Schjött-Quist, Gunilla Zetterlund IF F&S Stockholm erbjuder varje vecka cirka 850 Jympa-/Gruppträningspass på 14 anläggningar. Hur schemat ser ut, mixen av hur passen är fördelade på anläggningarna och på vilka tider, är ett stort pussel där man måste ta hänsyn till besöksstatistik, önskemål från medlemmar, ledartillgång, balansen mellan olika träningsformer och dagar/tider. Ledartillgången är central och eftersom funktionärernas uppdrag är på ideell och frivillig basis måste vi ta hänsyn till deras möjligheter att leda. Pass som ligger på dagtid, när de flesta ledarna är på sina arbeten, är extra svåra att tillsätta. Detaljönskemål i schemafrågor är en operativ fråga och bör inte beslutas om på ett årsmöte. Styrelsen kommer att överlämna önskemålen till Tränings- & utvecklingsavdelningen som undersöker möjligheten att tillgodose förslagen i ordinarie schemaarbetet. Angående frågan om fler bokningsbara platser per pass har denna fråga ställts till medlemmarna via en enkät i november. Resultatet blev att majoriteten av de som svarade ville ha kvar fördelningen av bokningsbara och icke bokningsbara platser som det är nu, det vill säga 70/30. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att motionerna är besvarade. Nr 5 - Statistik i gymmet Lars Löwenberg Verksamheten har tillgång till passtatistik på beläggning, fördelning män/kvinnor och annat. Statistiken används när nya träningsformer utvecklas samt lägger till eller tar bort pass. Föreningen består idag av cirka 70 % kvinnor och till exempel Dans senior har efterfrågats av många äldre kvinnor. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att motionen därmed är besvarad. Nr 6 - Återinför kort för enbart Spinning Sven Asplund 1. Alltfler medlemmar efterfrågar allsidig träning. I samband med att Indoor walking och Cirkelgym infördes 2010 beslutades att dessa två träningsformer samt Spinning skulle ingå i allträningskortet. Att ha separata kort för olika gruppträningsformer i de allt mer öppna anläggningarna är svårt. På sikt strävar också styrelsen efter att de allra flesta medlemmarna vill ha ett allträningskort som gör hela utbudet lättillgängligt. Tills vidare är uppdelningen gruppträning respektive styrketräning de två kortformer som erbjuds förutom allträningskortet. Det innebär att det fortfarande finns cirka 45 olika möjligheter till kortköp och vi arbetar aktivt med att minska det antalet. Några kortvarianter köps av väldigt få medlemmar. Spinningkorten utgjorde 0,4 % av det totala antalet sålda kort under Att öka antalet varianter igen ser styrelsen som fel väg. Fler kortvarianter ökar dessutom administrationen och minskar möjligheten att hålla så låga prisnivåer som möjligt.

2 2. Kvartalskort gör det svårt att planera schema, rekrytering och utbud. Verksamheten kommer ha svårt att veta hur många motionärer som aktivt tränar vid olika tider på året. Det blir svårt att anpassa utbudet och lägga ett bra schema. Rekrytering och utbildning av funktionärer och tillsättning av instruktörer är ett långsiktigt arbete. För medlemmarna kan det betyda att många pass blir fulla snabbt, att en del pass tas bort under perioder med lägre beläggning och att vi inte kan öka utbudet snabbt. Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen Nr 7 - Föreningen ska intensifiera arbetet för att få mer kvinnor att träna i gymmet Lena Sennblad Fler och fler kvinnor hittar till föreningens gym. Under 2011 har 37 % av alla inpasseringar varit kvinnor. Verksamheten arbetar ständigt med utbudet. I januari tillsattes en projektgrupp som ser över utbudet i gymmet i syfte att möta motionärerna på ett smidigare och mer tillgängligt sätt, men också för att undersöka möjligheterna att utöka och förändra instruktörsrollen. Aktiviteten Träna med instruktör är en sådan utveckling av instruktörsrollen. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att motionen därmed är besvarad. Nr 8 - Inför möjligheten för ungdomar att vara assisterande ledare Joakim Lewin För att leda ett pass eller genomföra instruktioner måste ledaren/instruktören ha erforderlig utbildning via rörelsens riksorganisation, F&S Riks. För att få en bra kontakt och en första inblick i föreningen har verksamheten en värdorganisation. Värdarna tar emot motionärer i entrén, hjälper till under vissa pass, sköter sagoläsning, m.m. Med jämna mellanrum söker vi värdar till föreningen och ser gärna alla åldrar som sökande. Detta är en bra ingång till att sedan söka som ledare. Nr 9 - Musik-matchning Kerstin Sollerbrant Melefors Musiken är viktig på Jympa-/Gruppträning-/Spinningpassen. Varje ledare skapar sin egen musikmix inom de ramar som F&S grundutbildning ger. På utbildningen rekommenderas ledarna att variera musikutbudet på träningspassen så mycket som möjligt. Allt för att skapa en spännande mix som ger träningen extra krydda. Just blandningen av musik är själva kärnan. Alla ledare skulle kunna profilera sina pass som blandat, mer eller mindre. Att lägga ut listor på alla ledares pass är ett mycket tungt praktiskt arbete. Det skulle innebära att cirka 700 listor ska lägga ut varje termin, vilket skulle belasta de ideella ledarna då de relativt ofta byter låtar i sina pass. Det finns också en hel del frågetecken kring de tekniska lösningarna. Styrelsen anser därmed motionen besvarad. Nr 10 - Utökning av träningspass för FaR-kortet Helene Sundelin 1. Träningspass i FaR-kort Träningspassen i FaR-kortet är anpassade till intensiteter med låg belastning på kroppen. FaR-motionärer har fått ett recept på träning utifrån en diagnos och träningen är en del av motionärens medicinska behandling. Därför måste träningsformerna vara medicinskt underbyggda. Enligt Agneta Ståhle, docent på Karolinska Institutet och expert inom motion och hälsa, uppfyller våra nuvarande träningsformer i FaR-kortet kravet om lågintensiv träning. De föreslagna träningsformerna medför en alldeles för hög belastning och är därmed olämpliga att ingå i FaR-kortet, enligt Agneta Ståhle.

3 2. Utöka instruktion i FaR-kort F&S Stockholm är medvetna om att FaR-motionärer behöver extra stöd för att känna sig bekväma och trygga i sin träning. Som FaR-motionär har man därför möjlighet att kostnadsfritt kontakta vår Hälsopedagog med frågor kring allt som rör träningen. Dessutom anordnas från och med mars informationsmöten en gång per månad på tre av där medlemmen träffar en Träningscoach/Hälsopedagog. Vår målsättning är att detta utökade stöd ska ge FaR-motionären möjlighet att få svar på olika slags frågor. 3. Lägga in sista datum för FaR-kortet Det personliga recept som berättigar till ett FaR-kort är medlemmens egendom och styrelsen anser det inte lämpligt att lägga in sista datum av bland annat integritetsskäl. 4. Ges möjlighet att kontakta instruktör Varje FaR-motionär får möjlighet till en enskild gyminstruktion så att träningsprogrammet blir individuellt anpassat till ordinationen på receptet. Att instruera en FaR-motionär ingår som en naturlig del i F&S Stockholms instruktörers uppgifter. 5. Skapa ett par-träningspass Alla träningsformer och utveckling av föreningens träningsutbud ansvarar Friskis&Svettis riksorganisation för. I dagsläget har vi Box som enda par-träning. Efterfrågan på par-träning är begränsad. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att delmotion 1, 2 och 5 är besvarade. Beträffande delmotion 3 och 5 föreslår styrelsen årsmötet att avslå delmotionerna. Nr 11 - Träningsutbudet för fysisk aktivitet på recept Gunilla Bengtsson Träningspassen i FaR-kortet är anpassade till intensiteter med en låg belastning på kroppen. Dans senior ingår i FaR-kortet eftersom det är en lågintensiv träningsform. Enligt Agneta Ståhle, docent på Karolinska Institutet och expert inom ämnesområdet Fysisk aktivitet och Hälsa, uppfyller våra nuvarande träningsformer i FaR-kortet kravet om lågintensiv träning. Nr 12 - Möjlighet att uppgradera till tvåföreningskort Kerstin Hägglund Friskis&Svettis Stockholm strävar efter att hålla en attraktiv prisnivå, bland annat genom en så enkel administration som möjligt. Uppgradering av tvåföreningskort är svår att hantera mellan föreningarna eftersom olika föreningar har olika priser och ekonomisystem. En motionär som vill uppgradera sitt kort gör det lämpligast vid nästa kortköpstillfälle. Nr 13 - Tvåföreningskort för ungdomar från 13 år Ellinor Hjertsson I dagsläget finns cirka 45 olika möjligheter till kortköp, varav ett flertal utnyttjas av väldigt få medlemmar. Under 2011 såldes totalt 400 stycken tvåföreningskort av F&S Stockholm, främst till vuxna som arbetar och bor i olika kommuner. Det motsvarar 0,4 % av det totala antalet sålda kort. Behovet av ett tvåföreningskort för tonåringar bedöms som begränsat. Erfarenheten visar att fler kortvarianter genererar mer administration, vilket innebär mindre möjligheter att fortsatt hålla en attraktiv prisnivå på träningskorten.

4 Nr 14, 15 - Förslag till möjlighet att frysa kort, Uppehåll i årskort Hannah Björk, Ulla Björk Friskis&Svettis Stockholm strävar efter att hålla en attraktiv prisnivå, bland annat genom en så enkel administration som möjligt. Frysning av kort utan läkarintyg skulle innebära en ökad administration och därmed ökade kostnader. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motionen. Nr 16 - Wi-fi på anläggningar Sverker Brundin Styrelsen tycker att tanken på till exempel fri Wi-fi är bra. Styrelsen anser det därför intressant att tillsätta en projektgrupp för att utreda frågan, där även alternativ undersöks. På grund av bland annat säkerhetsaspekter och bandbredd innebär motionärens förslag ett omfattande arbete som behöver vägas mot medlemsnyttan. Nr 17 - Förtryck schema i Friskispressen Irene Montero Föreningens önskemål är att kunna erbjuda ett mer flexibelt schema. Fler pass kan läggas till, det går att variera träningsformer och tider, samt byta ledare vid behov. Ett tryckt schema har efter en kort tid ett antal fel i sig beroende på att ledarnas situation förändras. Felaktigheter i ett förtryckt schema skapar irritation och missnöje hos många medlemmar. Ett tryckt schema belastar dessutom miljön på ett onödigt sätt. Efterfrågan på utskrifter av scheman i receptionerna är begränsat. Dessutom ingår det i föreningens personals uppgifter att se till att alla medlemmar bemöts med hög service och se till att önskemål bemöts positivt. En hög belastning i receptionerna i säsongstart ska inte hindra en medlem från att få ett schema utskrivet. Ofta finns det redan utskrivna scheman i receptionerna, det är inget merarbete för personalen att bistå med ett schema. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motionen. Nr 18 - Bättre städning Sanna Philipsson Verksamhetens ambition är att uppnå en städning som gör att samtliga medlemmar upplever en fräsch och ren anläggning. Under 2011 gjordes en ny städupphandling för att åtgärda bristfällig städning. En inskolning av de nya städleverantörerna sker i nuläget med målet att nå ett bättre städresultat. En normalanläggning besöks varje dag av mellan medlemmar. Besöken innebär att anläggningarna snabbt blir dammiga. Anläggningarna städas varje natt och under dagtid gör personalen och våra värdar flera rundor på anläggningen i syfte att hålla ordning och rent. Vidare torkar vi flera gånger per vecka av träningsutrustning i gymmet och spinningsalen. Under januari, februari och mars har vi som flest medlemmar på anläggningen varför det bildas särskilt mycket damm på anläggningarna. Verksamheten ger löpande återkoppling till städleverantörerna om förbättringsområden för att nå allt bättre städresultat. Varje anläggning har en städansvarig som bevakar detta. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att motionen därmed är besvarad. Nr 19 - Gummisnoddar till nycklar Birgitta Granholm Bland föreningens varusortiment finns gummisnoddar och handledsband med ficka att köpa för att använda till förvaring av nycklar under träning. Vi skänker inte snoddar för nycklar utan erbjuder det bland våra varor som finns till försäljning.

5 Nr 20 - Krokar i klädskåp Birgitta Granholm Att utrusta föreningens befintliga klädskåp med ytterligare en krok skulle bli ett omfattande arbete med stora kostnader. Varje anläggning har mellan 200 och drygt 400 skåp, sammanlagt närmare skåp. Enligt tidigare årsmötesbeslut ska alla nya skåp utrustas med en extra krok, vilket är inskrivet i den rumsbeskrivning som föreningen använder vid ny- och ombyggnation. Idag erbjuder vi extra dubbelkrok i omklädningsrum på F&S Hornstull, F&S Ringen och F&S City. Med det anses motionen besvarad. Nr 21 - Miljöcertifiering Anders Nilsson Föreningen antog i augusti 2011 en ny miljöpolicy samt inledde en miljöinventering i oktober Miljöinventeringen har lett till att ett antal förbättringspunker har definierats. Av dessa har i mars 2012 anläggningarna prioriterat sex punkter som ska färdigställas Övriga punkter kommer successivt att hanteras. I en del frågor är föreningen beroende av fastighetsägarens intresse för miljöförbättringar. I maj kommer föreningen i detalj att informera medlemmarna om handlingsplanen för att förankra miljöarbetet brett. Styrelsen anser att den antagna miljöpolicyn och miljöinventeringen är en god start på miljöarbetet. Nr 22 - Transpersoner Edvard Summanen F&S Stockholm välkomnar alla. Det finns olika skäl till att medlemmar har ett behov av att av att kunna klä om och duscha mer diskret. Att avsätta befintliga ytor i omklädningsrum och i duschrum är dock svårt eftersom dessa utrymmen redan idag ofta är överfulla. Anläggningarna har därför under åren försökt att hitta på smarta och enkla lösningar för de grupper som är i behov av avskildhet. På fyra anläggningar finns det idag möjlighet att duscha och byta om på enskilt utrymme: F&S Ringen, F&S Kista Entré, F&S Farsta och F&S Karolinska Institutet. På samtliga anläggningar kan man idag gå in utan att behöva passera ett dam- eller herromklädningsrum, detta gäller även F&S Kungsholmen där man kan gå via stretchytan 1 tr upp. Avskildhet inuti duschrum med hjälp av draperi erbjuder vi på F&S Gärdet och F&S Sveavägen, F&S Farsta, F&S Annexet och F&S Kista Entré. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att motionen är besvarad.