SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Charlotte Lind Tjänsteutlåtande Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0011 VN-4 Diariekod: Valnämnden Fastställande av lokaler och öppettider för förtidsröstningen inför Europaparlamentsvalet 2014 Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta följande: 1. Förtidsröstning ska hållas i de röstningslokaler och på de tider som framgår av bilaga till valkansliet tjänsteutlåtande Valnämnden delegerar åt ordföranden att, vid behov, besluta om förändringar i ovanstående beslut i punkt 1. Sammanfattning Enligt vallagen ska kommunen anordna s.k. förtidsröstning. Förtidsröstning får anordnas i lokaler som kommunen bestämmer. Fyra lokaler kommer inhysa förtidsröstning. bibliotek tillhandahåller i huvudbiblioteket på Aniaraplatsen och Arena såväl lokalytor och personal för genomförandet av förtidsröstningen. Personalen utgörs av de ordinarie bibliotekarierna samt röstmottagare som anmält sig till kommunen. Tidigare har Norrvikens bibliotek används vid förtidsröstning men är nu under ombyggnad. Istället används för Europaparlamentsvalet Gillegården i Rotebro, som är Soloms seniorträfflokal. Även i Stinsen, vid norra entrén, kommer förtidsröstning ske. Alla lokaler har används som förtidsröstningslokaler tidigare. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsamordnare Bilaga: Förslag på röstningslokaler och öppettider för förtidsröstningen. Besök Postadress Turebergshuset Turebergs torg Telefon växel Fax reception Internet

2 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Bilaga Charlotte Lind Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0011 VN-4 Fastställande av lokaler och öppettider för förtidsröstningen inför Europaparlamentsvalet 2014 Datum bibliotek Aniaraplatsen 2 Arena s torg 3 Gillegården Gillbostråket 8A 7/ / / Si / / / / / / / / / / / / / / / / Stinsen Norra entrén Glimmervägen 10 Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg

3 Tjänsteutlåtande Charlotte Lind Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0012 VN-2 Diariekod: Valnämnden Röstningslokaler och öppettider för institutionsröstning vid Europaparlamentsvalet 2014 Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta följande: 1. Förtidsröstning på institutioner ska anordnas vid de platser och enligt de datum som anges i bilaga till tjänsteutlåtande Sammanfattning Av vallagen framgår att kommunen ska anordna förtidsröstning. Förtidsröstning far anordnas i lokaler som kommunen bestämmer och far påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen. Institutionsrösmingen är en del av förtidsröstningen men anordnas främst för väljare som har svårt att ta sig till en plats med förtidsröstning eller sin egen vallokal på valdagen. Institutionsröstning arrangeras på häktet samt på alla av kommunens n som har omvårdnadsavdelningar. s öppnade efter att det senaste valet hölls och arrangerar därför instirutionsröstning för första gången vid detta val. består av två tidigare separata boenden. Det ena hade ett högt röstdeltagande och det andra har inte tidigare anordnat institutionsröstning. För att kunna hantera ett eventuellt ökat deltagande förlängs öppettiden på. Gillbogården ligger i samma hus som en vallokal. För att kunna erbjuda möjligheten att rösta i en lugnare miljö än den som förväntas på valdagen arrangeras instimtionsröstning även på Gillbogården. Två röstmottagare kommer hantera röstmottagningen på varje ställe. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsamordnare Bilaga: Förslag till röstningslokaler och datum för institutionsröstning. Besök Postadress Turebergshuset Turebergs torg Telefon växel Fax reception Internet

4 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Charlotte Lind Bilaga Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0012 VN-2 Röstningslokaler och tider för institutionsröstning vid Europaparlamentsvalet 2014 Datum Verksamhet och tid 7 maj maj maj maj maj maj 13:30-16:30 16 maj maj maj maj maj Bergkälla Minerva Nytorps korttidboende Lenalundsgården Rådans s (Ulrikas gård) Ribbings backe Häktet i Norrgården Gillbogården Tors backe servicehus Verksamhetschef Adress Madeleine Eriksson Sandra Otarola Vigouroux Bergkällavägen 82 Rotsunda Sänkhagsvägen 7 Häggvik Lena Svenfelt vägen 169 Tureberg Mona Björk Stupvägen 3 Ulla Bergström Persson Helenelund Rådanvägen 27 Silverdal Maria Jeppsson Ribbings väg 28 Cecilia Björklund Ribbings väg 87 Anette Skeppar- Forsström Elisabet Sköldeberg Tingsvägen 9 Johan Berndes väg 7 Norrviken Carina Classon Gillbostråket 8 Anne-Louise Vintberger Rotebro Turebergsvägen 12 Tureberg Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg

5 ST] SOLLENTUNA KOMMUN NSg\ Kommunledningskontoret Charlotte Lind Tjänsteutlåtande Sidan 1 av 3 Dnr 2014/0017 VN-1 Diariekod: 041 Valnämnden Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler vid Europaparlamentsvalet 2014 Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta följande: 1. I alla lokaler där det går att rösta ska det finnas ett valsedelsställ. 2. I alla valsedelsställ ska valsedlar ligga i den ordning som beskrivs i alternativ A eller alternativ B i valkansliets tjänsteutlåtande Valnämndens beslut i detta ärende ska anslås i varje lokal där det går att rösta. Sammanfattning Enligt vallagen ska valsedlar finnas utlagda i alla lokaler där det går att rösta. Valsedlar Enligt lag ska det vid Europaparlametsvalet finnas två typer av valsedlar i alla lokaler där det går att rösta. 1. Namnvalsedlar där partibeteckningen och kandidaternas namn finns tryckta. 2. Blanka valsedlar, helt utan partibeteckning, där väljaren själv kan skriva partibeteckning. På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut namnvalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1% av rösterna. Detta är under förutsättning att partierna begärt utläggning (skulle anmälas senast den 15 december 2013), och att de endast har en lista med namn. Vid valet till Europaparlamentet 2014 kommer samtliga partier som har rätt till det fa sina valsedlar utlagda, dvs.: Arbetarepartiet-socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt Initiativ, Folkpartiet Liberalerna, Junilistan, Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg

6 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0017 VN-1 Sidan 2 av 3 Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Piratpartiet Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Blanka valsedlar läggs också ut av röstmottagarna på alla ställen där väljarna kan rösta. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar med namn på sina kandidater. Dessa kan läggas i vallokalerna, röstningslokalerna och på utlandsmyndigheterna. Valmyndigheten bekostar upptryckning av namnvalsedlar och blanka valsedlar. Valsedelsställ Valsedelsstället är i wellpapp och har 36 fack (3x12) för valsedlar. Ordningen i valsedelsställen Alternativ A - Bokstavsordning med början ovanifrån Bokstavsordningen påbörjas ovanifrån i valsedelsstället. Högst upp ligger således valsedlar för Arbetarepartiet - Socialdemokraterna och längst ner valsedlar för Västerpartiet. I mittenraden ligger blanka valsedlar. Längst till höger får övriga partier lägga valsedlar i samma bokstavsordning. Arbetarepartiet - Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Folkpartiet Liberalerna Junilistan Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Piratpartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Blanka valsedlar Övriga partier

7 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0017 VN-1 Sidan 3 av 3 Alternativ B - Bokstavsordning med början nedifrån Bokstavsordningen påbörjas nedifrån i valsedeisstället. Högst upp ligger således valsedlar för Vänsterpartiet och längst ner valsedlar för Arbetarepartiet - Socialdemokraterna. I mittenraden ligger blanka valsedlar. Längst till höger far övriga partier lägga valsedlar i samma bokstavsordning. Vänsterpartiet Blanka valsedlar Övriga partier Sverigedemokraterna Piratpartiet Moderaterna Miljöpartiet de gröna Kristdemokraterna Junilistan Folkpartiet Liberalerna Feministiskt Initiativ Centerpartiet Arbetarepartiet - Socialdemokraterna Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsamord nare

8 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Tjänsteutlåtande Annika Sabel Sidan 1 av 2 Biträdande kommunjurist Dnr 2014/0007 VN-1 Diariekod: 036 Valnämnden Entledigande och val av personuppgiftsombud för valnämnden Förslag till beslut Kornmunledningskontoret föreslår att valnämnden beslutar följande: 1. Biträdande kommunjurist Annika Sabel entledigas från uppdraget som valnämndens personuppgiftsombud från och med Valnämnden utser kommunjurist Ingegärd Bornelind till valnämndens personuppgiftsombud efter Annika Sabel. Sammanfattning Nuvarande personuppgiftsombud för valnämnden ska avsluta sin tjänst i kommunen och har därför begärt att få bli entledigad från uppdraget som personuppgiftsombud. Personuppgiftsombud är en person som, efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i verksamheten (personuppgiftslagen 3 ). I kommun utser varje nämnd ett personuppgiftsombud. Bakgrund Valnämnden beslutade utse Annika Sabel till valnämndens personuppgiftsombud. Annika Sabel kommer att sluta arbeta i kommunen den siste mars i år och har därför begärt att bli entledigad från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för valnämnden. Kommunledningskontorets beredning Personuppgiftsbehandling och personuppgiftslagen Regler för hanteringen av personuppgifter finns i huvudsak i personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Syftet med lagen är att skydda människor mot att deras integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Lagen gäller i princip för alla företag och myndigheter. Begreppet "behandling" innebär i stort sett all tänkbar hantering av personuppgifter dvs. insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning, publicering, med mera. I dagligt tal använder vi ofta ordet registrera i stället för behandla. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg

9 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0007 VN-1 Sidan 2 av 2 Personuppgiftsansvarig Den som behandlar personuppgifter kallas personuppgiftsansvarig. I en kommun är detta respektive myndighet dvs. respektive nämnd. Den som är personuppgiftsansvarig bestämmer: ändamålen för behandlingen av personuppgifter, vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. Personuppgiftsombud All databehandling av personuppgifter ska anmälas till datainspektionen som för ett register över anmälningarna. Sådan anmälan behöver dock inte göras om den personuppgiftsansvarige utsett ett personuppgiftsombud. Det är inget krav i lagen att det ska finnas ett personuppgiftsombud. Personuppgiftsombud är en fysisk person som, efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt (personuppgiftslagen 3 ). Personuppgiftsombudets uppgifter är att se till att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt, ge råd, föra förteckning över de behandlingar av personuppgifter som sker, hjälpa den registrerade att fa rättelse och anmäla den personuppgiftsansvarige till datainspektionen om allvarliga brister föreligger och rättelse inte sker. I kommun har varje nämnd utsett ett personuppgiftsombud. Kommunledningskontorets kommentar Ett personuppgiftsombud är myndighetens "integritetsrevisor" som svarar på frågor om lagstiftningen, ger stöd i integritetsfrågor till ledningen och medarbetare samt hjälper registrerade. Personuppgiftshanteringen i kommunen är omfattande och det är av stor vikt, för den enskildes integritet samtförmyndighetens effektivitet och tillgänglighet, att reglerna för personuppgiftshanteringen tillämpas på ett korrekt sätt. Det finns inget krav i personuppgiftslagen om att varje personuppgiftsansvarig måste har ett personuppgiftsombud. Men det är ovanligt att inte utse ett personuppgiftsombud och den administrativa hanteringen gentemot Datainspektionen kan bli omfattande om nämnden saknar personuppgiftsombud. Pierre Carlsson Administrativ chef Biträdande kommunjurist

10 EP Statistik Page 1 of2 Statistik Preliminärt röstberättigade den 1 mars 2014 Valmyndigheten tar fram statistik över antalet preliminärt röstberättigade vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 1 mars valåret. Samma statistik kan också ge en fingervisning om antalet röstberättigade vid valet till Europaparlamentet den 25 maj Med röstberättigade avses i nuläget personer som är röstberättigade i val till riksdagen med valdag satt till den 1 mars det är inte en prognos över röstberättigade vid valet den 25 maj De EU-medborgare som önskar rösta i Sverige är inte medräknade, inte heller är de svenska medborgare som önskar rösta i annat EU-land borttagna. Korrekt statistik kan först beräknas i och med kvalifikationsdagförrösträtt 30 dagar före valdagen. Slutlig statistik blir tillgänglig först på valdagen. Statistiken innehåller uppgift om antal röstberättigade i riksdagsvalet, ända ner på valdistriktsnivå. Se länk till höger. Sidan senast uppdaterad: Valmyndigheten

11 Första - Ålder och kön - Val 2014 Page 1 of 1 Hela riket Stockholms län Första Val till riksdagen - Ålder och kön - Första Klicka har för att läsa mer om statistiken och för att se rådata som statistiken bygger på Röstberättigade Statistiken bygger på uppgifter i folkbokföringen och ärframtagen Valdistrikt Antal 51 Norra HSggvik 52 Södra Häggvik 53 Skälby- Ängstorp 70 Södra Töjnan 71 Norra Töjnan Förstagångsväljare Män Kvinnor Ej svensk medborgare Folkbokförd utomlands ,8% 31,3% 18,3% 34,7% 4,7% 48,1% 51,9% 2,2% ,2% 35,0% 20,3% 27,6% 5,4% 46,2% 53,8% 2,2% ,7% 35,2% 26,6% 23,5% 6,2% 48,9% 51,1% 2,1% ,8% 37,1% 24,0% 24,0% 6,5% 50,1% 49,9% 1,9% ,4% 36,2% 26,9% 21,5% 7,9% 50,2% 49,8% 3,1% 72 Hästhagen ,8% 38,3% 26,4% 17,5% 7,9% 52,3% 47,7% 1,9% 73 Östra Bagarby 74 Västra Bagarby 75 Fågelsången 76 Turebergs villastad Norra Bagarby 90 Södra Edsviken ,4% 36,0% 23,9% 17,7% 6,1% 50,9% 49,1% 5,6% ,9% 35,6% 21,9% 20,6% 6,9% 49,4% 50,6% 3,0% ,3% 37,8% 25,7% 23,1% 5,9% 47,9% 52,1% 2,6% ,4% 40,8% 23,6% 19,2% 7,7% 50,7% 49,3% 2,8% ,1% 29,2% 19,1% 31,6% 4,6% 46,0% 54,0% 1,4% ,2% 27,6% 17,7% 32,6% 2,5% 43,3% 56,7% 1,2% ,7% 41,2% 27,5% 15,7% 6,0% 51,0% 49,0% 2,3% 91 Eriksberg ,4% 39,8% 23,6% 19,3% 7,2% 49,5% 50,5% 3,0% 92 Helenelunds 93 Tegelhagen 94 Norra Edsviken ,0% 37,1% 21,1% 18,8% 4,7% 49,1% 50,9% 3,5% ,4% 43,9% 21,3% 23,3% 4,6% 47,6% 52,4% 1,9% ,4% 36,8% 28,1% 22,6% 6,5% 50,6% 49,4% 19,8% 95 Silverdal ,6% 69,8% 10,5% 7,2% 1,3% 49,2% 50,8% 1,6% Första ,9% 38,3% 22,6% 22,2% 5,7% 48,9% 51,1% 3,5% V>t+tW/Wu / T/e»l o^/a^1a/nl9nid./cillmn/rar\/allrrptq/ni /nlrlprk-nn html

12 Första - Ålder och kön - Val 2014 Page 1 of 1 Hela riket Stockholms län Första Val till riksdagen - Ålder och kön - Första Klicka här för att läsa mer om statistiken och för att se rådata som statistiken bygger på Röstberättigade Statistiken bygger på uppgifter i folkbokföringen och ärframtagen Valdistrikt Antal 51 Norra Häggvik 52 Södra Häggvik 53 Skälby- Ängstorp 70 Södra Töjnan 71 Norra Töjnan Förstagångsväljare Män Kvinnor Ej svensk medborgare Folkbokförd utomlands Hästhagen Östra Bagarby 74 Västra Bagarby 75 Fågelsången 76 Turebergs villastad Norra Bagarby 90 Södra Edsviken Eriksberg Helenelunds 93 Tegelhagen 94 Norra Edsviken Silverdal Första httn-//www val Qp/va1/va1?M 4/alVnn/R/kvalkre.ts/OI /63/01 /alderkrm html

13 Andra - Ålder och kön - Val 2014 Page 1 of 1 Hela riket Stockholms län Andra Val till riksdagen - Ålder och kön - Andra Klicka här fbr att läsa mer om statistiken och fbr att se rådata som statistiken bygger på Röstberättigade Statistiken bygger på uppgifter i folkbokföringen och är framtagen Valdistrikt Antal 10 Norra Rotebro 11 Gillbo- Gillberga 12 Södra Rotebro Förstagångsväljare Män Kvinnor Ej svensk medborgare Folkbokförd utomlands ,1% 36,0% 23,5% 21,4% 7,3% 49,8% 50,2% 2,2% ,1% 34,5% 29,8% 18,6% 8,1% 50,5% 49,5% 1,8% ,8% 36,5% 22,2% 18,5% 6,0% 47,4% 52,6% 3,0% 13 Rotsunda ,7% 38,3% 22,7% 12,3% 8,0% 50,8% 49,2% 3,4% 14 Rotsunda gård 1S Rotsunda strand 21 Södra Viby 22 Norra Viby ,2% 37,3% 25,3% 14,2% 9,2% 49,0% 51,0% 3,8% ,0% 36,3% 25,6% 22,0% 6,5% 48,7% 51,3% 2,5% ,0% 38,3% 30,7% 13,0% 8,5% 51,4% 48,6% 1,8% ,7% 52,2% 25,8% 6,3% 8,7% 50,0% 50,0% 1,4% 23 östra Viby ,3% 35,5% 25,8% 22,4% 7,9% 50,1% 49,9% 2,2% 31 Norra Norrviken 32 Södra Norrviken 41 Vaxmora- Väsjön 42 Edsängen- Solängen 61 s 62 Västra 63 Östra ,4% 37,8% 23,3% 22,6% 6,8% 46,3% 53,7% 1,6% ,8% 33,6% 23,4% 29,2% 6,0% 48,6% 51,4% 2,6% ,3% 37,6% 22,1% 26,0% 6,8% 52,5% 47,5% 2,5% ,4% 38,8% 22,1% 21,6% 7,2% 49,1% 50,9% 2,2% ,8% 34,7% 20,5% 16,1% 7,0% 49,6% 50,4% 2,8% ,9% 27,4% 17,5% 34,2% 2,9% 45,7% 54,3% 1,9% ,3% 29,5% 18,7% 22,5% 6,0% 44,8% 55,2% 1,8% 64 Landsnora ,1% 36,7% 21,8% 23,4% 6,1% 51,4% 48,6% 2,5% 65 Södra 80 Falkberget -Kärrdal ,4% 30,3% 26,0% 31,3% 3,8% 46,0% 54,0% 2,5% ,0% 35,3% 24,7% 23,9% 6,4% 49,2% 50,8% 3,2% 81 Sjöberg ,7% 40,2% 30,3% 12,8% 7,4% 51,0% 49,0% 4,0% 82 Sjöbergs Andra ,6% 31,3% 21,6% 25,4% 4,2% 46,9% 53,1% 2,0% ,9% 36,1% 23,8% 21,2% 6,6% 49,0% 51,0% 2,4% httiv//www val cp/va1/va1?ni4/alvnn/r/h/alvrpt«5/ni/f>3/0?/alherl<-on html H

14 Andra - Ålder och kön - Val 2014 Page 1 of 1 Hela riket Stockholms län Andra Val till riksdagen - Ålder och kön - Andra Klicka här för att läsa mer om statistiken och för att se rådata som statistiken bygger på Röstberättigade Statistiken bygger på uppgifter i folkbokföringen och är framtagen Valdistrikt Antal 10 Norra Rotebro 11 Gillbo- Gillberga 12 Södra Rotebro Första gå ngs välja re Män Kvinnor Ej svensk medborgare Folkbokförd utomlands Rotsunda Rotsunda gård 15 Rotsunda strand 21 Södra Viby 22 Norra Viby Östra Viby Norra Norrviken 32 Södra Norrviken 41 Vaxmora- Väsjön 42 Edsängen- Sol ängen 61 s 62 Västra 63 östra Landsnora Södra 80 Falkberget -Kärrdal Sjöberg Sjöbergs Andra fcttrv/avwixr i/ol ea/t/al/valoni A/altrm/P /lrvalv-rmc/nl IfMCf)/alHorlrnn ktrnl