1. ALLMÄNT 2. FÖRENINGSREPRESENATION

Transkript

1 FÖRENINGSPOLICY

2 1. ALLMÄNT Föreningen skall verka för ett gott samarbete med andra föreningar och organisationer, när detta faller inom ramen för föreningens verksamhet, ändamål och inriktning. Partipolitiska frågor skall inte genom medlemmar påverka föreningen. Endast styrelsemedlemmar eller av styrelsen utsedda talespersoner äger rätt att yttra sig i frågor där svaren kan uppfattas som representativa åsikter för föreningens samtliga medlemmar. Föreningen bör aktivt verka för att bevara och sprida studentkulturen. Tillvägagångssätt kan vara genom kontakter och samröre med andra studentföreningar, särskilt vänföreningarna. Varje styrelseledamot, utskottseller mästeriordförande samt projektledare har ett ansvar för att alltid informera medlemmarna om gällande stadga och policy. Det åläggs styrelsen att anslå policys på lämpliga anslagstavlor och se till att policys läggs upp på föreningshemsidan. 2. FÖRENINGSREPRESENATION Två representanter för föreningen, i första hand ordförande och vice ordförande, alternativt en eller två av styrelsen tillsatta personer, har rätt att erhålla reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen, samt representationsmedel för festbiljett vid officiell representation. Anser styrelsen att fler representanter är befogat har även dessa rätt till reseersättning, om detta är ekonomiskt möjligt, för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen. Ersättning för mat vid officiell representation kan även förekomma om styrelsen så anser befogat. Med officiell representation avses större fest med tal och presentöverlämnande vid andra skolors evenemang där styrelsen erhållit en officiell inbjudan och anser föreningsrepresentation vara befogad. Styrelsemedlemmar eller representanter utsedda av styrelsen kan beviljas reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen, när det gäller resor till våra vänföreningar och andra ekonomföreningar i norden. Detta ska beviljas av styrelsen under ett styrelsemöte. KONFERENSER Föreningens ordförande och vice ordförande, alternativt styrelseledamot om föregående inte har möjlighet, skall åka på konferenser som anses vara givande för föreningen och har då rätt att erhålla representationsmedel för hela konferensavgiften samt reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen. Styrelsen kan genom styrelsemöte besluta om det är befogat att fler representanter deltar och om så är fallet skall även dessa erhålla representationsmedel för hela konferensavgiften samt reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen. 1

3 INTERN REPRESENTATION Styrelsen och i viss mån utskottsordföranden skall i möjligaste mån närvara vid arrangemang anordnade för medlemmar i Föreningen Ekonomerna och i representationssyfte erhålla ersättning för biljetten om detta är ekonomiskt möjligt. Detta skall beviljas av styrelsen under ett styrelsemöte. Innevarande termins projektledare samt projektgrupp betalar ej för sittningarna under pågående projekt, om detta är ekonomiskt möjligt. Detta skall finnas med i projektets budget och godkännas av styrelsen. De som arbetar aktivt på en fest betalar ej inträde för festen. 3. GÅVOR OCH PRESENTER Representationspresent som delas ut i Föreningen Ekonomernas namn bekostas av föreningen, enligt gällande lagstiftning, dock högst till en kostnad av 300 kr inklusive moms per företag. Medlem i föreningen har rätt att i egenskap av representant för föreningen mottaga symboliska gåvor och presenter för personligt bruk, som betingar ett ringa värde enligt gällande lagstiftning. Medlem i föreningen äger INTE rätt att i egenskap av representant för föreningen mottaga gåva avsedd för utomstående företag, organisation, privatperson eller dylikt då tidigare nämnda inte har möjlighet att mottaga denna. JÄV Person som innehar en förtroende- eller ansvarspost i föreningen och som erbjuds anställning, vilken kan innebära att en förhandlingssituation kan föreligga mellan företaget i fråga och föreningen, skall avböja antingen förtroende- eller ansvarsposten alternativt anställningen då jävsituation kan föreligga. Vid tveksamhet gällande gåvor och jävsituationer skall styrelsen tillfrågas. Uppstår konflikt rådfrågas övermarskalk, inspektor och sakrevisor. 2

4 4. STYRELSENS ARBETE Styrelseledamöter har närvaroplikt på styrelsemöten. Skulle någon styrelseledamot ej kunna närvara skall han eller hon lämna sin fullmakt till annan person i styrelsen gällande beslutspunkter. Övriga styrelsen skall meddelas om vem som givit respektive fått fullmakt. Samtliga styrelsemedlemmar ska helst kontrollera sin föreningsmail dagligen. I samband med att en förtroendepost interimistiskt eller projektansvariga skall tillsättas av styrelsen, ska vid önskemål av styrelseledamot förberedande och djupgående intervju anordnas. Intervjun skall utföras av andra vice ordförande tillsammans med en annan valfri styrelseledamot. Intervjun bör senast anordnas 1 dag innan beslutpunkt behandlas på berörda styrelsemöte. ÄSKNINGAR Minst två, varav en från Skattmästeriet och en från Ordföranderiet, äger rätt att mellan styrelsemöten bevilja äskningar upp till maximalt 2000 kronor, dock ej mer än 4000 kronor totalt. Minst två medlemmar i Ordföranderiet, samt en ur skattmästeriet äger rätt att, i enighet, godkänna äskningar på upp till 6000 kronor mellan styrelsemöten. Äskningar på belopp över 6000 kronor måste beviljas på styrelsemöte. Äskningarna redovisas till styrelsen. Med ordföranderiet menas ordförande, vice ordförande och andra vice ordförande och med skattmästeriet menas skattmästare och vice skattmästare. Äskningar får endast användas när detaljbudget inte föreligger samt under särskilda och skyndsamma förhållanden. SKIFTESKONFERENS Skifteskonferens skall bland annat innehålla frågor av policytyp samt frågor som innebär förändringar av hela föreningens inriktning. Konferensen kan subventioneras av föreningen när så anses lämpligt. Pågående och avgående styrelseledamöter, pågående och avgående utskottsordföranden samt två representanter från Marskalksämbetet skall deltaga vid konferenserna. Sittande styrelse och utskottsordförandena ansvarar för att även en skriftlig överlämning sker. En skiftesfest skall i slutet av juni hållas som avslutning på överlämningen. Styrelsen skall i början av varje termin gå på utskottsmöten och presentera sig. 3

5 5. FÖRENINGENS ARRANGEMANG Biljetter till arrangemang riktade till alla föreningens medlemmar skall finnas tillgängliga i Smedjan/Ljusgården eller på annat lämpligt sätt för arrangemanget. Möjlighet skall finnas för att ha biljettförsäljning via medlemshemsidan eller annan kommunikationskanal, om styrelsen anser det lämpligt. Arrangemanget samt tid och plats skall marknadsföras på lämpligt sätt för alla föreningens medlemmar enligt föreningens grafiska profil. DEFINITIONER Arrangemang som vänder sig till alla eller en stor del av medlemmarna betecknas som heldagsarrangemang. Exempel på dessa är Herr/Dammiddag, Ångbåtstur, Hjulmiddag och Inspark. Arrangemang som vänder sig till alla aktiva betecknas som halvdagsarrangemang. Exempel på dessa är aktivkvällen. MEDLEMSFÖRMÅNER Föreningens medlemmar skall på något sätt ges en förmån i samband med föreningens arrangemang och medlemskap. UTSKOTTSMEDLEMMAR Utskottens medlemmar bör hjälpa till vid arrangemang som föreningen ordnar. PUB Entréavgift på pubar anordnade av Programutskottet (PrU) är noll (0) kronor, om inte särskilda skäl föreligger och i så fall beviljas dessa av styrelsen på ett styrelsemöte. Vid entrén skall legitimation och medlemskap kontrolleras. Vid behov skall pubgäst lösa medlemskap innan tillträde till lokalen beviljas. Gäst ska anmälas, innan utsatt tid från ansvariga för arrangemanget före arrangemangets början via REUNION/SENIORFEST Reunion är en tillställning till vilken tidigare aktiva medlemmar inbjuds. Reunionfesten är att betrakta som ett halvdagsarrangemang. På reunionfesten har styrelsen och utskottsordföranden om möjligt arbetsplikt. 4

6 STYRELSEMIDDAGAR Middag för Marskalksämbetet, föregående års styrelse, innevarande styrelse för JF samt SF och DISK anordnas av sittande styrelse. På dessa middagar har styrelsen arbetsplikt. Styrelsen får sitta på middagen utan kostnad. ÖVRIGT De som anordnade föregående termins Dam- eller Herrmiddag skall ha företräde vid biljettförsäljning till terminens Dam- eller Herrmiddag. Det skall alltid finnas närvarande en nykter person som står med på föreningens serveringslista (serveringsansvarig) vid föreningsarrangemang där alkohol serveras. Vid externa uthyrningar skall det alltid finnas närvarande en nykter föreningsrepresentant, som står med på föreningens serveringslista (serveringsansvarig). Ingen extern uthyrning som står i strid med utskänkningstillståndet får förekomma i föreningens lokaler. STÄDNING Alla föreningsmedlemmar och andra som nyttjar och vistas i föreningens lokaler skall ovillkorligen se till att dessa städas ordentligt enligt städinstruktion. Enkla principer, som att städa undan efter sig gäller. När det gäller externa uthyrningar skall kostnaden för städning ingå i lokalhyran. Vid större arrangemang efteråt en ordentligt städning av föreningslokalen genomföras. AVSTÄNGNING Person som bryter mot föreningens fastställda ordningsföreskrifter eller uppträder störande kan avstängas från föreningens arrangemang genom styrelsebeslut. Det skall föreligga grova övertramp för att en föreningsmedlem skall portas från Föreningen Ekonomerna. TAXIPENGAR Taxipengar skall utgå, med maximalt 250 kr per resa och person, till medlem som aktivt arbetat på föreningsarrangemang eller arrangerad pub, om det kan anses att det genom taxiresa intjänas mer än en timme jämfört med kommunal hemresa, eller om övriga omständigheter så föranleder. Dock gäller att taxipengar skall ingå i klubbad budget om pengar skall utbetalas. De ansvariga för arrangemanget ser till att detta efterlevs å föreningens bästa samt att missbruk ej sker. När möjligt att samåka finns, ska det alternativet prioriteras, för att spara taxipengar. Taxipengar skall ej utgå till aktiva som endast står i garderoben. Vid ändringar gällande enbart taxipengar i budgeten ska ändringen godkännas av styrelsemedlem innan taxipengar betalas ut. Enskilda personer kan av styrelsen beviljas taxiresor för över 250 kronor. Detta kan ske terminsvis. 5

7 MAT OCH ARBETSÖL För de som arbetar vid heldagsarrangemang kan lunch, middag och alkoholfri dryck betalas till en kostnad av högst 150 kr per person samt uppgå till ett maximalt belopp om 2250 kr. Kostnaden skall ingå i budgeten till arrangemanget om pengar skall utbetalas. För de som arbetar vid halvdagsarrangemang kan middag och alkoholfri dryck betalas till en kostnad av högst 70 kr per person samt uppgå till ett maximalt belopp om 1050 kr. Kostnaden skall ingå i budgeten till arrangemanget om pengar skall utbetalas. Vid pubar arrangerade av PrU skall middag och dryck betalas till en kostnad av högst 40 kr per person samt utgå till max 20 personer. UNDERHÅLLNING Spexet bör tillfrågas om de har möjlighet att förgylla stämningen vid föreningens arrangemang. FADDERIET, VÄLKOMSDAGEN OCH REKRYTERINGSDAGAR Utskott, mästerier och projektgrupper har närvaroplikt under fadderiet, Välkomstdagen och rekryteringsdagar ur marknadsförings- samt rekryteringssyfte. 6. UTSKOTTS- OCH MÄSTERIORDFÖRANDEN Utskotts- och mästeriordföranden ska helst kontrollera sina föreningsmail dagligen. Mail skickade från styrelsen till utskotts- och mästeriordföranden skall om det begärs med omedelbar verkan vidarebefordras ut till de aktiva. Förslag på förändringar i stadgar och policy samt förslag på aktiviteter och dylikt som styrelsen önskar lufta med utskotten och mästerierna kan, om styrelsen så önskar, skickas ut på remiss. Mail med benämningen "Remiss" i rubriken skall av utskottsordföranden diskuteras med utskottet, och svar skall skickas inom stipulerad tid. Remisstiden får dock ej vara kortare än tio dagar. Remiss skickad till mästerierna måste inte besvaras men svar uppmuntras. Vid de tillfällen där styrelsen utfärdat närvaroplikt för utskotts- och mästeriordförande är utskotts- och mästeriordförande skyldig att skicka suppleant samt meddela styrelsen om detta, då de själva ej kan närvara. 6