Representation, gåvor, tjänsteresor med mera - policy
|
|
- Britta Henriksson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 BESLUTSUNDERLAG 1/2 Ledningsstaben Annika Hjertkvist Dnr: RS Regionstyrelsen Representation, gåvor, tjänsteresor med mera - policy Bakgrund Landstingsfullmäktige beslutade senast ( 89/2013) att fastställa grundregler för representation. Regiondirektören har enligt delegation kunnat fatta kontinuerliga beslut om revidering av tillämpningsanvisningarna. Det är viktigt med både extern och intern representation men det ska ske med ansvar, omdöme och måttfullhet. Representationen är motiverad när den är till nytta för regionen, direkt eller indirekt. Kostnaden måste alltid vägas mot dess värde. Region Östergötland har prioriterat efterkontroller för att skydda förtroendevalda, anställda och mottagare. Felaktig hantering kan innebära konflikt med lagstiftning mot mutor, förmånsbeskattning för enskild medarbetare i efterhand samt att förtroendet för hantering av våra skattemedel sviktar. Det är nu aktuellt med en översyn av både beloppsgränser och den praktiska hanteringen för ett mer ändamålsenligt regelverk. Ärende De riktlinjer som är kopplade till policyn är följande: - Representation och gåvor från regionen riktlinje - Gåvor till regionen och samverkansformer riktlinje - Sponsring riktlinje - Tjänsteresor och studie- och/eller studieresor riktlinje - Bank- och inköpskort riktlinje Exempel på förändringar som gjorts är följande: - Namnändring av titlar och organisation som följer av förändringen till Region Östergötland. Namnändring från grundregler till policy samt från tillämpningsanvisningar till riktlinjer, vilket är i linje med namnsättningen i dokumenthanteringssystemet. - Regiondirektören får fortsättningsvis göra ändringar som innebär förtydliganden och anpassningar till skattelagstiftningen. Förändrade beloppsgränser med mera som inte har med lagstiftningen att göra beslutas av regionstyrelsen. I samband med ändring av policyn ska alltid riktlinjerna anpassas och ingå i fullmäktigebeslutet som en bilaga.
2 BESLUTSUNDERLAG 2/2 Ledningsstaben Annika Hjertkvist Dnr: RS Regelverket avseende medlemsavgifter utgår i policyn och är endast kvar som en riktlinje. Dessa är i linje med de skatteregler som gäller och behöver inte stå i policyn. - Förtydligande av vad som är regionövergripande representation samt möjlighet att göra avsteg vid sådan särskild representation förenklar administrationen. - Införande av blankett för godkännande av främst regionövergripande representation i förväg. Blanketten gäller förtroendevalda för att underlätta planering och slippa komplettering av fakturor i efterhand. - Förändrade beloppsgränser för när godkännande ska ske av regionstyrelsens ordförande eller av regiondirektören. - Gåvor till regionen och samverkansformer har i riktlinjen kompletterats med att tillåtet värde på den mottagna gåvan/deltagandet i arrangemang ska följa regionens beloppsgränser för gåvor. - Tjänsteresor som avser förtroendevalda - beskrivning av hur godkännande ska gå till utgår, istället hänvisas till delegationsordningar för styrelse och nämnder. - Bank- och inköpskort har förändrats till att ekonomidirektören har rätt att godkänna bankkort i specifika fall. Grundregeln är att bankkort inte ska förekomma. Regionstyrelsen föreslås BESLUTA a t t fastställa de riktlinjer som är kopplade till policyn under förutsättning att regionfullmäktige fastställer policyn. Regionstyrelsen föreslås tillstyrka regionfullmäktige BESLUTA a t t fastställa Representation, gåvor, tjänsteresor med mera - policy. Mats Uddin Regiondirektör Åsa Hedin Karlsson Ekonomidirektör Beslutet expedieras till:
3 Diarie nr RS Ledningsstaben Annika Hjertkvist Giltig fr o m: Representation, gåvor, tjänsteresor med mera policy Innehåll 1 Inledning Representation inklusive gåvor/uppvaktning - allmänt Extern representation Intern representation Representation av förtroendevalda Tillstånd att bjuda på alkohol vid representation Gåva/uppvaktning från regionen Gåva till extern part Minnesgåva till anställda och förtroendevalda Övrig uppvaktning av förtroendevalda och anställda Belöning vid goda arbetsprestationer Uppvaktning vid julhelg Hågkomst vid dödsfall Beloppsgränser vid representation Representation - uppföljning Gåvor till regionen Gåvor från allmänheten Gåvor och andra förmåner från externa samarbetspartners/leverantörer Samverkansformer Sponsring Tjänsteresor och studie- och/eller konferensresor Tjänsteresor och studie- och/eller studieresor för förtroendevalda Tjänsteresor och studie- och/eller konferensresor för anställda Bank- och inköpskort... 5 Sida 1/5
4 Diarie nr RS Inledning Regionfullmäktige fastställer en övergripande policy för representation, gåvor, tjänsteresor med mera. Regionstyrelsen fattar beslut om riktlinjerna. Beslut av riktlinjerna ska alltid ske i samband med revidering av policyn. Regiondirektören kan enligt delegation göra kontinuerliga revideringar av riktlinjerna som beror på ändrade skatteregler eller om det behövs göras förtydliganden. Riktlinjer kopplade till denna policy är: Representation och gåvor från regionen riktlinje Gåvor till regionen och samverkansformer riktlinje Sponsring riktlinje Tjänsteresor och studie- och/eller konferensresor riktlinje Bank- och inköpskort riktlinje 2 Representation inklusive gåvor/uppvaktning - allmänt Representation är en viktig del i regionens relationer med samarbetspartners, andra regioner/landsting, kommuner, företag och organisationer - men även med den egna personalen. Representationen har betydelse för att skapa goda samarbetsförhållanden, både externt och internt. Representation är motiverad när den är till nytta för regionen, direkt eller indirekt. Representationens kostnad måste dock alltid vägas mot dess värde. All representation ska ske med ansvar, omdöme och måttfullhet. Omfattningen och kostnaden ska vara skälig. Förtroendet för regionens hantering av skattemedel ska värnas. Reglerna gäller om inget annat anges såväl förtroendevalda som anställda, oavsett anställnings- eller finansieringsform, inom hela Region Östergötland. Representation kan ske i form av måltid, gåvor, uppvaktning eller aktiviteter. Beslut om representation fattas för produktionsenhet av produktionsenhetschef eller av denne utsedd/utsedda. För förtroendevalda gäller särskilda regler som beskrivs under avsnitt Extern representation Representation är extern när den riktar sig till intressenter utanför Region Östergötland. Anhörig till förtroendevald eller anställd har normalt inte rätt att delta i representationen. 2.2 Intern representation Representation är intern när samtliga deltagare representerar regionen. 2.3 Representation av förtroendevalda Som högsta beslutande organ har regionfullmäktige en representativ roll att företräda Region Östergötland i nationella och internationella sammanhang. Vid sådana tillfällen ska fullmäktiges presidium samråda med regionstyrelsens presidium om hur Region Östergötland ska företrädas. Respektive nämnds ordförande företräder Region Östergötland vid representation som berör respektive nämnds sakområde. Regionfullmäktiges ordförande, partiernas gruppledare samt styrelsens och nämndernas presidier har möjlighet att besluta om representation inom ramen för regionens regelverk. Sida 2 / 5
5 Diarie nr RS Representation av större omfattning eller av principiell karaktär ska beslutas av regionstyrelsen. 2.4 Tillstånd att bjuda på alkohol vid representation Huvudregeln är att all representation ska vara alkoholfri. Med hänsyn till särskilda omständigheter kan tillstånd lämnas till representation med alkohol. Tillstånd ges för regionfullmäktige av fullmäktiges presidium samt för regionstyrelsen och andra förtroendevalda av regionsstyrelsens presidium. För anställda lämnas tillstånd av regiondirektören/av denne utsedd. Regionen ska verka för att samma alkoholpolicy ska gälla i bolagsstyrelser och stiftelser, där regionen är företrädd. 2.5 Gåva/uppvaktning från regionen Gåva till extern part Den som beslutar om representationen avgör i vad mån gåva ska lämnas eller inte. De gåvor som finns i regionens presentshop bör huvudsakligen användas Minnesgåva till anställda och förtroendevalda Minnesgåva tilldelas anställd efter en tjänstgöring hos regionen i minst 25 år. I samband med pension är 20 års tjänstgöringstid tillräckligt. Minnesgåva tilldelas förtroendevald med sammanlagt minst 20 års uppdragstid som vald företrädare för landstinget Övrig uppvaktning av förtroendevalda och anställda Uppvaktning av ordinarie ledamöter i regionfullmäktige, regionstyrelsen samt övriga nämnder liksom uppvaktning av anställda sker normalt vid 50-årsdag samt avgång från tjänst eller vid pensionering. Därutöver kan uppvaktning ske vid långvarig sjukfrånvaro eller olycksfall Belöning vid goda arbetsprestationer Belöning för arbetsprestationer sker normalt inom den sedvanliga individuella lönesättningen. I vissa fall kan det dock finnas skäl att därutöver särskilt uppmärksamma extraordinära arbetsinsatser Uppvaktning vid julhelg Vid julhelg är en generell uppvaktning till medarbetarna med en mindre gåva tillåten. Beslut fattas av produktionsenhetschef eller av denne utsedd Hågkomst vid dödsfall Vid dödsfall för förtroendevald eller anställd kan hågkomst ske med krans eller annan blomsteruppsättning. Hågkomst sker normalt om den avlidne vid dödsfallet var förtroendevald eller anställd. 2.6 Beloppsgränser vid representation Beloppsgränser gäller vid såväl intern som extern representation och dessa framgår av riktlinjerna. 2.7 Representation - uppföljning Varje produktionsenhetschef/av denne utsedd har att avgöra i vad mån ekonomin medger kostnader för representation. Ledningsstaben ska en gång per år följa upp den totala kostnaden för representation per produktionsenhet samt efterlevnad av regelverket. Sida 3 / 5
6 Diarie nr RS Gåvor till regionen 3.1 Gåvor från allmänheten Gåvor definieras som ett utgivande av kontanter, varor eller tjänster utan krav på motprestation. Gåvor i form varor eller tjänster ska i regel inte tas emot. Medarbetare får inte heller ta emot testamentariska förordnanden, varken under anställningstiden eller efter att anställningen har upphört. Gåva i form av kontanter eller värdepapper får aldrig accepteras. 3.2 Gåvor och andra förmåner från externa samarbetspartners/leverantörer Om externa samarbetspartners/ leverantörer vill överlämna gåvor måste gällande regler om mutor och krav på neutralitet och opartiskhet i bedömningar beaktas Dessa finns beskrivna i Region Östergötlands Policy mot mutor och korruption. Är avsikten med gåvan att bli mer välvilligt behandlad i något sammanhang är det fråga om muta. Gåvan får därför inte tas emot. Gåvor utan koppling till enskilda händelser och av mindre värde kan däremot undantagsvis accepteras. Gåva i form av kontanter eller värdepapper får aldrig accepteras. Måltider, fester, nöjesevenemang, sportevenemang mm där externa samarbetspartnern/ leverantören erbjuder sig att stå för hela eller del av kostnaden är tillåtet om det sker i direkt samband med överläggningar eller konferens, som är en del i pågående samarbete. Särskilda regler gäller mellan externa samarbetspartners och medarbetare inom hälso- och sjukvården, se avsnitt 4. Resor, studieresor, konferenser, som arrangeras av annan än samarbetspartnern/leverantören och där denne erbjuder sig stå för hela eller del av kostnaderna är inte tillåtet. Det är normalt inte tillåtet att låta anhörig/en vän bli medbjuden på något evenemang. En anhörig/en vän kan alltid delta till självkostnadspris. 4 Samverkansformer Region Östergötland följer de avtal och överenskommelser som reglerar relationerna mellan anställda och externa samarbetspartners och som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommenderar landstingen att följa (bilagor till riktlinjen Gåvor till regionen och samverkansformer-riktlinje). Interna regler i regionen vad gäller representation, gåvor, förmåner mm är alltid överordnat dessa avtal. 5 Sponsring Den sponsring som avses är situationer då regionen sponsras, det vill säga är den sponsrade parten som erhåller varor eller tjänster i utbyte mot att regionen exponerar sponsorns namn eller varumärke. Sponsringsprojekt ska hanteras affärsmässigt och ska regleras i avtal. Eventuell sponsring från näringslivet ska föregås av samråd med ledningsstaben. Regionen ger inte stöd till föreningar, idrott, kultur etcetera utöver de medel som beviljas i regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, trafik- och samhällsplaneringsnämnden samt regionutvecklingsnämnden. Sida 4 / 5
7 Diarie nr RS Tjänsteresor och studie- och/eller konferensresor Definitionen av en tjänsteresa är att resan har direkt koppling till vederbörandes arbetsuppgifter. Definitionen av en studie- och/eller konferensresa inklusive deltagande i konferens är att ämnet för resan och konferensen har direkt eller indirekt anknytning till nuvarande arbetsuppgifter. 6.1 Tjänsteresor och studie- och/eller studieresor för förtroendevalda Beslut kring förtroendevaldas tjänsteresor och studie- och/eller konferensresor regleras inom respektive nämnds delegationsordning. 6.2 Tjänsteresor och studie- och/eller konferensresor för anställda Tjänsteresor och studie- och/eller konferensresor för anställda beslutas av; - Produktionsenhetschef eller av denne utsedd för resor inom landet. - produktionsenhetschef för resor utom landet - regiondirektören eller av denne utsedd, för produktionsenhetschefer för resor inom och utom landet. - regionstyrelsens ordförande för regiondirektören för resor utom landet 7 Bank- och inköpskort Grundregeln är att bank- och inköpskort inte ska förekomma inom regionen. Det kan dock göras undantag från detta i specifika fall. Undantag godkänns av ekonomidirektör, förutom vad gäller inköpskort som hanteras av respektive produktionsenhet. Inköpskort används för att identifiera vilken enhet man representerar för att få göra inköp mot faktura. Sida 5 / 5
8 Ledningsstaben Annika Hjertkvist Giltig fr.o.m.: Diarie nr RS Representation och gåvor från regionen - riktlinje Innehåll 1 Inledning Representation inklusive gåva/uppvaktning - allmänt Extern representation Intern representation Gränsdragning mellan konferens och intern representation Gränsdragning mellan personalvård och intern representation Representation av förtroendevalda Gåva/uppvaktning från regionen Gåva till extern part Minnesgåva till anställda och förtroendevalda Beräkning av anställningstid Beräkning av uppdragstid för politiskt förtroendevalda Övrig uppvaktning av förtroendevalda och anställda Belöning vid goda arbetsprestationer Uppvaktning vid julhelg Hågkomst vid dödsfall Beloppsgränser vid representation Tillstånd att bjuda på alkohol vid representation Administrativ hantering vid representation Jäv Representation - uppföljning Sida 1/10
9 1 Inledning Regionfullmäktige fastställer en övergripande policy för representation, gåvor, tjänsteresor med mera (juni 2016). Regionstyrelsen fattar beslut om riktlinjerna. Beslut av riktlinjerna ska alltid ske i samband med revidering av policyn. Regiondirektören kan enligt delegation göra kontinuerliga revideringar av riktlinjerna som beror på ändrade skatteregler eller om det behövs göras förtydliganden. I denna riktlinje är texten som står i policyn markerad med fet stil. 2 Representation inklusive gåva/uppvaktning - allmänt Representation är en viktig del i regionens relationer med samarbetspartners, andra regioner/landsting, kommuner, företag och organisationer - men även med den egna personalen. Representationen har betydelse för att skapa goda samarbetsförhållanden, både externt och internt. Representation är motiverad när den är till nytta för regionen, direkt eller indirekt. Representationens kostnad måste dock alltid vägas mot dess värde. All representation ska ske med ansvar, omdöme och måttfullhet. Omfattningen och kostnaden ska vara skälig. Förtroendet för regionens hantering av skattemedel ska värnas. Reglerna gäller om inget annat anges såväl förtroendevalda som anställda, oavsett anställnings- eller finansieringsform, inom hela Region Östergötland. Representation kan ske i form av måltid, gåvor, uppvaktning eller aktiviteter. Beslut om representation fattas för produktionsenhet av produktionsenhetschef eller av denne utsedd/utsedda. För förtroendevalda gäller särskilda regler som beskrivs under avsnitt 2.3. (avsnitt 5 i denna riktlinje). Representation kan rikta sig antingen utåt mot regionens externa samarbetspartner mm (extern representation), eller inåt mot regionens medarbetare (intern representation). Det är syftet med representationen som ytterst avgör om representationen är extern eller intern. Kostnaderna för representation (fakturan) ska kompletteras med syfte, program och deltagarförteckning. Vid behov ska även motivering anges. Vid all uppvaktning från regionen i form av gåvor ska det klart framgå vem avsändaren är; Region Östergötland/produktionsenhet/klinik. Fakturor eller kontantkvitton ska innehålla uppgift om vem som uppvaktas och vad uppvaktningen avser. Detta gäller även vid interndebitering. Representation är inte bara kostnader för måltid utan kan även vara kostnader för till exempel logi, lokalhyra, underhållning, biljetter och avgifter för olika aktiviteter samt gåvor. Den övergripande regeln är att kostnaden ska bokföras utifrån dess syfte. Till exempel ska kostnaden för lokalhyra i samband med planeringskonferens bokas på intern representation då syftet är att hålla en konferens. I vissa fall får regionen inte dra av hela eller en del av momsen på varor och tjänster som köps. Detta kallas avdragsförbud. Samtliga avsteg från denna riktlinje ska beskrivas/motiveras så att det framgår av kommentarsfältet kopplat till fakturan eller i bilaga till fakturan. Även eventuella åtgärder ska beskrivas. Ansvar för detta har utanordnaren. Sida 2 / 10
10 3 Extern representation Representation är extern när den riktar sig till intressenter utanför Region Östergötland. Anhörig till förtroendevald eller anställd har normalt inte rätt att delta i representationen. Exempel på intressenter är andra regioner, kommuner, statliga organ, internationella besök, kunder, affärsförbindelser av olika slag samt andra organisationer. Vid extern representation bör normalt antalet deltagare från regionen inte vara fler än antalet deltagare utanför regionen. Om en eller flera av deltagarna inte är anställd av regionen så är representationen i normalfallet extern. I vissa fall ska dock kostnaden, utifrån sitt syfte, konteras som intern representation. Ett exempel på detta är att om regionen bjuder en extern konsult, som föreläser på en intern konferens, på mat så blir inte måltidsbeloppet extern representation utan intern representation. Anhörig till förtroendevald eller anställd har normalt inte rätt att delta i representationen. Exempel på undantag är vid mottagande av utländska besök eller där besökarna förväntar sig det. I det fallet ska godkännande ske i förväg. Regionens policy mot mutor och korruption ska beaktas. Vid extern representation ska syfte uppges eller program och deltagarförteckning bifogas. De externa deltagarnas namn ska anges samt vilken organisation eller motsvarande som de representerar. r. Beloppsgränser för när representation i förväg måste godkännas finns i avsnitt Beloppsgränser för godkännande av regiondirektören och för förtroendevald. Beloppsgränser för momsavdrag återfinns i Lathund representation mm. 4 Intern representation Representation är intern när samtliga deltagare representerar regionen. Den som får besluta om representation har att avgöra lämplighet och i vad mån ekonomin medger kostnader för representation. Till intern representation räknas förutom personalfester och interna kurser även enstaka informationsmöten med personalen (till exempel vid större verksamhetsförändringar) och större planeringskonferenser. Det är olika momsregler för olika typer av möten se särskild Lathund representation mm. Regionen har möjlighet att finansiera måltider (frukost, lunch eller middag) i samband med större enstaka informationsmöten och planeringskonferenser. Däremot finansieras inte måltider vid arbetsmöten som rör det löpande arbetet. Vid arbetsmöten får endast enklare förtäring bestående av kaffe och bulle/oststörgås (fika) eller frukt komma ifråga. Fika med bröd vid arbetsmöte ska vara sällan förekommande och väl motiverat utifrån arbetet, t.ex. på grund av långa eller sena möten eller möten på platser där tillgång till kaffe/fikarum saknas. För att regionen ska finansiera en lunch i samband med arbetsmöte krävs särskilda skäl, till exempel att deltagarna kommer från olika enheter och det endast är möjligt att träffas under lunchtid. Det får inte vara regelbundna möten (var och varannan vecka) och lunchen ska ätas under mötets gång. Det ska finnas dokumentation i form av syfte, deltagarlista och program vid lunchmöte för att i efterhand kunna bedöma om mötet utgör skattefri representation eller inte. Kaffe, kaffebröd och annan enklare förtäring (som inte kan ses som måltid) i samband med arbetet är personalvårdsförmån och således krävs inte dokumentation av syfte och deltagare. För att underlätta granskningen konteras fakturan på konto för personalvård. Sida 3 / 10
11 Om arbetsgivaren inte kan visa att måltiden tillhandahållits i samband med representation, intern kurs eller konferens ska normalt kostförmån redovisas. Kostförmån värderas enligt schablon som fastställs av Skatteverket. 4.1 Gränsdragning mellan konferens och intern representation En konferens ska innehålla minst 6 timmars dokumenterad aktivitet (eller 30 timmar per vecka). En personalaktivetet utan arbetsrelaterat program eller program kortare än 6 timmar, är att räkna som intern representation. Det är olika konton och olika momsregler för representation och konferens. För konferenser krävs program och deltagarlista och för intern representation finns andra krav på dokumentation se avsnitt Gränsdragning mellan personalvård och intern representation Personalvårdsförmåner är förmåner av mindre värde som inte är direkt ersättning för utfört arbete. Kännetecknande för personalvårdsförmåner är att de tillhandhålls på arbetsplatsen. Undantag görs dock för vissa personalsvårdsförmåner som av sedvänja tillhandahålls utanför arbetsplatsen till exempel personalutflykter. Förmånen ska rikta sig till hela personalen. För arbetsgivare med verksamhet på flera olika orter kan det vara svårt att erbjuda hela personalen personalvårdsförmåner av precis samma innehåll. Av praktiska skäl godtas därför en naturligt avgränsad arbetsplats. Exempel på skattefria personalförmåner är kaffe, kaffebröd och annan enklare förtäring i samband med arbete. Det är viktigt att det sker med gott omdöme och nyttan ska vägas mot kostnaden. Ordinarie beloppsregler gäller samt jävsregler för allt utom för kaffe, kaffebröd och annan enklare förtäring (ej lunch). För kaffe, kaffebröd och annan enklare förtäring behöver inte påskrifter ske av andra än ordinarie huvudattestant och utanordnare. 5 Representation av förtroendevalda Som högsta beslutande organ har regionfullmäktige en representativ roll att företräda Region Östergötland i nationella och internationella sammanhang. Vid sådana tillfällen ska fullmäktiges presidium samråda med regionstyrelsens presidium om hur Region Östergötland ska företrädas. Respektive nämnds ordförande företräder Region Östergötland vid representation som berör respektive nämnds sakområde. Regionfullmäktiges ordförande, partiernas gruppledare samt styrelsens och nämndernas presidier har möjlighet att besluta om representation inom ramen för regionens regelverk. Representation av större omfattning eller av principiell karaktär ska beslutas av regionstyrelsen. På försök finns en särskild blankett för godkännande av representation för förtroendevalda som ska fyllas i innan representationstillfälle som främst avser regionövergripande representation eller där det bedöms förenkla hanteringen. Motivet är att det ska underlätta planeringen för den som ska representera och att slippa kompletteringar av fakturan som i dag görs i efterhand. Blanketten skannas in som en bilaga till fakturan. Sida 4 / 10
12 I de fall beslut tas av presidiet finns protokoll från presidiets möten hos regionsekreteraren på ledningsstaben. En hänvisning till protokollet görs på blanketten som bifogas till fakturan. I övrigt gäller samma regler för representation som sker av förtroendevalda som av anställda förutom att det är regionstyrelsens ordförande som godkänner representationsbelopp som överstiger beloppsgränserna istället för regiondirektören samt fullmäktiges ordförande avseende representation av regionsstyrelsens ordförande. Det finns också ett undantag som avser en högre beloppsgräns för gåvor/uppvaktning vid regionövergripande representation som främst berör de förtroendevalda. 6 Gåva/uppvaktning från regionen 6.1 Gåva till extern part Den som beslutar om representationen avgör i vad mån gåva ska lämnas eller inte. De gåvor som finns i regionens presentshop bör huvudsakligen användas. Beloppsgräns för gåva till extern part är normalt 225 kronor inklusive moms. Beloppsgräns för gåva vid extern regionövergripande representation är 450 kronor. Det är möjligt att göra avsteg (regionstyrelsens ordförande) vid särskilda skäl. Exempel på regionövergripande representation där en högre beloppsgräns kan vara motiverad är nationella och internationella besök samt vid uppvaktning av organisationer. Regionövergripande representation berör i huvudsak förtroendevalda. Regionens policy mot mutor och korruption ska beaktas. 6.2 Minnesgåva till anställda och förtroendevalda Minnesgåva tilldelas anställd efter en tjänstgöring hos regionen i minst 25 år. I samband med pension är 20 års tjänstgöringstid tillräckligt. Minnesgåva tilldelas förtroendevald med sammanlagt minst 20 års uppdragstid som vald företrädare för landstinget. Med minnesgåva avses gåva av minneskaraktär som delas ut till varaktigt anställda i samband med att den anställde uppnår viss anställningstid. Detsamma kallas den gåva som politiskt förtroendevald får efter viss sammanlagd uppdragstid inom regionen. Minnesgåvan kallas inom regionen för 25-årsgåva. Vilka slags minnesgåvor som regionen delar ut bestäms av regionfullmäktiges presidium i samråd med administrativ chef på ledningsstaben. De minnesgåvor som regionen delar ut är skattefria för mottagarna. Minnesgåva delas ut året efter det år som kvalificerat den anställde eller den förtroendevalde för gåva. Kvalifikationstiden räknas t o m den 31 december året innan utdelningen äger rum Beräkning av anställningstid För anställda gäller en anställningstid hos regionen under minst 25 år. Om anställningen upphört innan dess på grund av pensionering, oavsett grund, gäller minst 20 års anställningstid. Vid beräkning av anställningstiden gäller reglerna som anges i Lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS). Tiden bestäms med utgångspunkt i varje anställds sammanlagda anställningstid; det avgörande är att det finns ett anställningsavtal. Anställningsformen eller sysselsättningsgraden saknar betydelse, liksom sjuk-, tjänst-, föräldra- eller studieledighet. Sida 5 / 10
13 Undantag från huvudregeln är de fall där den anställde fått upprepade korttidsanställningar eller där denne endast tjänstgör vissa dagar i veckan eller vissa perioder på året (s.k. intermittent arbete); i dessa fall räknas normalt arbetstiden för varje enskild anställningsperiod. Anställningstiden tillgodoräknas den som har haft flera anställningar inom regionens olika verksamhetsområden, såvida inte annat följer av avtal. Beräkningsreglerna gäller dock inte vid övergång från anställning hos ett landsting/region till ett annat landsting/region och inte heller mellan en kommun och regionen. Anställningstid hos annan arbetsgivare än regionen kan tillgodoräknas om verksamheten ifråga förs över till regionen och detta regleras i avtal mellan den andra arbetsgivaren och regionen. Detta gäller för närvarande för anställda vid bland annat Naturbruksgymnasiet (Himmelstalundsskolan), Östgötamusiken, tidigare Östsam och Regionbiblioteket. När verksamhet övergår i annan driftsform eller annat ägande är huvudregeln att anställningstiden bryts. Så länge en verksamhet enbart är regionägd, till exempel i bolagsform i avvaktan på försäljning, gäller att anställningstiden och därmed kvalifikationstiden - löper till dess att verksamheten övergått till annan ägare. Anställda som har så kallad förenad tjänst, till exempel anställda med grundanställning inom regionen och en professur eller ett lektorat vid Linköpings universitet eller vice versa, får tillgodoräkna sig den anställningstiden vid minnesgåva Beräkning av uppdragstid för politiskt förtroendevalda För politiskt förtroendevald gäller en uppdragstid som vald företrädare för regionen under sammanlagt minst 20 år. Antalet uppdrag saknar betydelse. 6.3 Övrig uppvaktning av förtroendevalda och anställda Uppvaktning av ordinarie ledamöter i regionfullmäktige, regionstyrelsen samt övriga nämnder och anställda sker normalt vid 50-årsdag samt avgång från tjänst eller vid pensionering. Därutöver kan uppvaktning ske vid långvarig sjukfrånvaro eller olycksfall. Ordinarie ledamöter i regionfullmäktige, regionstyrelsen samt övriga centrala nämnder uppvaktas normalt vid 50-årsdag samt avgång från tjänst eller vid pensionering. Uppvaktning av anställda sker när en viss ålder uppnåtts, normalt vid 50-årsdag samt avgång från tjänst eller vid pensionering. Det är enligt skatteverkets regler inte tillåtet att uppvakta vid flera tillfällen än ovan angivna. Uppvaktningen kan bestå av blomsterbukett eller postogram, alternativt en gåva samt kaffe och tårta eller liknande förtäring. Presenter från regionens presentshop bör användas när så är möjligt. Beloppsgräns för gåva till anställd för 50-årsuppvaktning, avgång av tjänst eller vid pensionering är 450 kronor inklusive moms. Gåvor av denna typ är att betrakta som personalvårdsförmåner och är därmed skattefria. De ska redovisas på särskilt konto och fakturan ska alltid kompletteras med information om vem som fått gåvan och motivering till varför. En mindre gåva till en anställd vid långvarig sjukdom eller dylikt är möjligt att ge. Gåvan är då att betrakta som förmån av mindre värde som syftar till att skapa trivsel på arbetsplatsen. Beloppsgränsen är för gåva 225 kronor inklusive moms samt för blombukett 300 kronor inklusive moms. Sida 6 / 10
14 6.4 Belöning vid goda arbetsprestationer Belöning för arbetsprestationer sker normalt inom den sedvanliga individuella lönesättningen. I vissa fall kan det dock finnas skäl att därutöver särskilt uppmärksamma extraordinära arbetsinsatser. Belöning för arbetsprestationer är alltid skattepliktig förmån för arbetstagare såvida det inte är fråga om en personalvårdsförmån. Med personalvårdsförmån avses förmån av mindre värde, som inte är direkt ersättning för utfört arbete utan avser enklare åtgärder, vilka syftar till att skapa trivsel i arbetet, exempel på detta är kaffe, kaffebröd och annan enklare förtäring (som inte kan ses som måltid) i samband med arbetet. Det är inte tillåtet att dela ut till exempel biobiljetter eller presentkort. Om en anställd har gjort något utöver det vanliga som man vill uppmärksamma, såsom att hålla en föreläsning och det uppdraget inte ingår i den ordinarie tjänsten, kan en reklamgåva med regionens logotype köpas från regionens presentshop. Högsta belopp för reklamgåva är 225 kronor inklusive moms. 6.5 Uppvaktning vid julhelg Vid julhelg är en generell uppvaktning till medarbetarna med en mindre gåva tillåten. Beslut fattas av produktionsenhetschef eller av denne utsedd. Gåva till ett värde av högst 300 kronor inklusive moms är tillåten. Observera att en enskild produktionsenhet kan vara mer restriktiv med julgåvor. För julbord gäller en beloppsgräns på högst 450 kronor inklusive moms per person. För julbord till en högre kostnad ska godkännande av regiondirektör/regionstyrelsens ordförande ges i förhand. Blankett för detta finns i Region Östergötlands blankettarkiv. Gåva i form av kontanter eller sådan gåva som kan utbytas mot kontanter, exempelvis lotter eller presentkort som kan bytas mot kontanter, är inte tillåten. 6.6 Hågkomst vid dödsfall Vid dödsfall för förtroendevald eller anställd kan hågkomst ske med krans eller annan blomsteruppsättning. Hågkomst sker normalt om den avlidne vid dödsfallet var förtroendevald eller anställd. Beslut om hågkomst vid dödsfall ska avgöras av regionfullmäktiges ordförande för förtroendevalda. För anställda beslutar produktionsenhetschef, eller av denne utsedd, med ledning av ovanstående regler. Hågkomst kan ske med krans eller annan blomsteruppsättning enligt grundregeln eller genom insättning av medel, med motsvarande kostnaden för en krans, i fond om det önskemålet anges i dödsannonsen. Det ska dock vara en fond som är vedertagen och som regionen som organisation kan tänkas förknippas med. Exempel på fonder är cancerfonden och läkare utan gränser. I det fall ett dödsfall inträffar inom den förtroendevaldes/anställdes familj kan blomsteruppvaktning göras till den förtroendevalde/anställde som en personalvårdande åtgärd. 7 Beloppsgränser vid representation Samtliga beloppsgränser som gäller i Region Östergötland samt högsta avdragsgilla belopp återfinns i Lathund representation mm. När det gäller måltid är utgångspunkten att beloppet för representationsavdrag enligt Skatteverket ska ses som en rekommenderad riktlinje. Det innebär att måltider på 90 kronor exklusive moms och därunder ska eftersträvas för både extern och intern representation. Sida 7 / 10
15 Om det finns skäl till att bl.a. rekommendationen på 90 kronor inte går att följa ska regiondirektören för anställda, och regionstyrelsens ordförande för förtroendevalda, innan representationstillfället godkänna representationskostnaden när: måltid överstiger 400 kronor inklusive moms per person. frukost eller förfriskningar överstiger 125 kronor inklusive moms per person. julbord överstiger 450 kronor inklusive moms per person totalbeloppet överstiger kronor inklusive moms. representationen inkluderar alkohol, se eget avsnitt 8 För regionövergripande representation tillkommer dessutom möjlighet till avsteg för: gåvor som överstiger 450 kronor inklusive moms (obs förhöjt belopp till 450 kronor inklusive moms vid regionövergripande representation, avser främst fullmäktige, styrelse och nämnder i övrigt 225 kronor inklusive moms). Belopp som överstiger beloppsgränserna ska godkännas innan representationstillfället. För ändamålet ska blanketten Regiondirektörens godkännande av representation som finns i blankettarkivet användas. Blanketten utanordnas, huvudattesteras och undertecknas av produktionsenhetschef innan den sänds till regiondirektören. När det gäller godkännande av representation av förtroendevalda inklusive avsteg finns en särskild blankett. Avsteg för förtroendevalda godkänns av regionstyrelsens ordförande. Blanketten ska bifogas till fakturan samt lämnas till regiondirektören i informationssyfte. (se även avsnitt 10 avseende jäv.) Om representationstillfället både består av intern representation och en del personalvård ska ändå hela tillfället beskrivas så att regiondirektören kan bedöma helheten. Det är inte tillåtet att dela upp kostnaden på flera notor/fakturor för att komma under gränsen kronor inklusive moms. Totalbeloppet avser samtliga kostnader kring representationstillfället exempelvis lokaler eller föreläsare. Regionens upphandlade avtal ska alltid utnyttjas och eventuella avsteg alltid motiveras. Observera att det kan finnas utökade restriktioner inom den egna produktionsenheten, till exempel ett lägre totalbelopp än kr där produktionsenhetschef ska godkänna. Undantag från tillstånd vid överstigande av ovanstående beloppsgränser gäller för måltid och alkohol i samband med utdelning av minnesgåvor. Extern och intern representation kan ske i förtroendevalds eller anställds hem. Beloppsgränserna samt övriga regler är vid representation i hemmet desamma som för övrig representation. För intern representation och extern representation finns dessutom särskilda regler kring hantering av moms. Dessa beskrivs tillsammans med kontering och närmare anvisningar i särskild Lathund representation mm. 8 Tillstånd att bjuda på alkohol vid representation Huvudregeln är att all representation ska vara alkoholfri. Med hänsyn till särskilda omständigheter kan tillstånd lämnas till representation med alkohol. Tillstånd ges för regionfullmäktige av fullmäktiges presidium samt för regionstyrelsen och andra förtroendevalda av regionstyrelsens presidium. För anställda lämnas tillstånd av regiondirektören/av denne utsedd. Regionen ska verka för att samma alkoholpolicy ska gälla i bolagsstyrelser och stiftelser, där regionen är företrädd. Sida 8 / 10
16 Som alkoholfritt räknas alla drycker med en alkoholhalt ej överstigande 2,25 volymprocent. För att bjuda på alkohol krävs ett godkännande innan representationstillfället. Blanketten Regiondirektörens godkännande av representation ska användas för godkännande av representation med alkoholförtäring för anställda. Vid särskilda omständigheter som gjort att godkännande inte har kunnat ske i förväg, ska godkännandeblanketten insändas i efterhand. Motivering till varför godkännande inte har inhämtats i förväg ska framgå. Godkännande för representation för förtroendevalda sker via protokoll från presidiet eller hänvisning till protokollet på den särskilda blanketten. Exempel på särskilda omständigheter: Besök från andra länder, där alkoholfri förtäring vid motsvarande tillfälle i gästernas hemland skulle vara mindre vanlig. Avslutande av större samarbetsprojekt mellan olika enheter/organisationer inom eller utom regionen. När regionen står för kostnaderna för alkoholförtäring ska detta ske med måtta och gott omdöme. För alkoholservering vid middagen efter utdelningen av minnesgåvor krävs inte särskilt tillstånd. 9 Administrativ hantering vid representation Syfte och deltagarförteckning ska bifogas faktura. Namn på de personer/grupp (nämnd, projektgrupp, seminarium eller liknande) som deltagit och vilka företag externa personer kommer ifrån. Om något beställs genom direktdebitering som ska konteras som representation måste beställaren uppge detta. Om representationen förläggs på annat än upphandlat ställe ska detta kommenteras och motiveras i kommentarsrutan i ekonomisystemet. Regionens regelverk för representation ska efterlevas även när kostnaden för representationen ska vidarefaktureras externt. Dessutom ska information om det lämnas i kommentarsrutan i ekonomisystemet. Sedvanliga kontroller enligt attest- och utanordningsreglementet gäller. Verifikation för representation ska innehålla originalkvitto. På intranätet Lisa finns ett antal instruktionsfilmer och lathundar om Agresso (klicka här). Blankett att använda vid förmånsbeskattning (klicka här blankettarkivet). Samtliga avsteg från denna riktlinje ska beskrivas/motiveras så att det framgår av kommentarsfältet kopplat till fakturan eller i bilaga till fakturan. Även eventuella åtgärder ska beskrivas. Ansvar för detta har utanordnaren. 10 Jäv Utanordning får inte utföras av den som själv berörs av den ekonomiska transaktionen (t ex ta emot betalning, delta i kurs eller representation), eller står i jävsförhållande till den som berörs av den ekonomiska transaktionen. Är utanordnaren jävig ska dennes chef signera efter huvudattest av ordinarie huvudattestant eller dess ersättare. Detta sker på följande sätt: Sida 9 / 10
17 genom attest i enlighet med begreppet utanordnares chef genom att utanordna om utanordnarens chef är upplagd som ersättare till utanordnaren genom att godkänna elektroniskt eller via namnteckning på manuellt underlag innan ordinarie utanordning Detta innebär till exempel att en faktura från ett restaurangbesök där produktionsenhetschefen deltagit ska skickas till regiondirektören. Förtroendevald inom regionen får inte, i sin egenskap av sådan, utses till utanordnare eller huvudattestant. Den person som berörs av transaktionen, till exempel deltagit vid ett restaurangbesök, kan dock med fördel attestera fakturan som bevis på att fakturan stämmer. Representationskostnader som rör regiondirektören godkänns av ekonomidirektören. Ekonomidirektören informerar Regionstyrelsens ordförande vid behov. Om både regiondirektör och ekonomidirektör är berörda är det redovisningschefen som utanordnar kostnaden. Representationskostnader som rör fullmäktiges ordförande godkänns av regionstyrelsens ordförande och representationskostnader som rör regionsstyrelsens ordförande godkänns av fullmäktiges ordförande. UNDANTAG: Ordinarie jävsregler gäller för allt utom för kaffe, kaffebröd och annan enklare förtäring (ej lunch). I dessa fall behöver inte godkännande ske av andra än ordinarie huvudattestant och utanordnare. 11 Representation - uppföljning Varje produktionsenhetschef eller av denne utsedd har att avgöra i vad mån ekonomin medger kostnader för representation. Ledningsstaben ska en gång per år följa upp den totala kostnaden för representation per produktionsenhet samt efterlevnad av regelverket. Den årliga uppföljningen av ledningsstaben behandlas av Regionstyrelsens presidium. Resurscentrum har ett uppdrag från ledningsstaben att kontrollera bokföringsunderlag för att säkerställa att det är kvalitet på redovisningen och att gällande lagstiftning och interna regler följs. Granskningen sker utifrån en plan som i förväg förankras med redovisningschefen inom ledningsstaben. Planen kommer inte att vara känd men kan visas upp för revisorer eller ledningsstaben vid behov. Granskning görs månatligen på ett flertal konton. Granskning kan även ske stickprovsmässigt utifrån motpart, jäv eller beloppsurval på särskilt utvalt konto. Sida 10 / 10
18 Diarie nr: RS Ledningsstaben Annika Hjertkvist Giltig fr.o.m.: Gåvor till regionen och samverkansformer - riktlinje 1 Inledning Denna riktlinje bygger på policyn Representation, gåvor, tjänsteresor med mera - policy, som beslutas av regionfullmäktige (juni 2016). Regionstyrelsen fattar beslut om riktlinjerna. Beslut av riktlinjerna ska alltid ske i samband med revidering av policyn. Reglerna gäller såväl förtroendevalda som medarbetare, oavsett anställnings- eller finansieringsform, inom hela Region Östergötland. Regiondirektören kan genom delegation besluta om revideringar som beror på ändrad lagstiftning, ändringar i samverkansregler eller om något behöver förtydligas. Ledningsstaben ansvarar för dokumentation och spridning av anvisningarna. Kontaktperson på ledningsstaben (för gåvor till regionen) är regionjurist Susan Ols. 2 Gåvor till regionen Riktlinjen avser gåvor och andra förmåner till förtroendevalda och medarbetare inom regionen från allmänhet och externa samarbetspartners/leverantörer utanför regionen. Mottagande av pengar eller andra gåvor för egen vinning kan betraktas som muta och är inte tillåtet. Policy mot mutor och korruption samt Vägledning mutor och korruption finns på ekonomisidorna på Lisa. Anvisningar om gåvor från och inom regionen finns i Representation och gåvor från regionen - riktlinje. 2.1 Gåvor från allmänheten Gåvor i form av varor eller tjänster ska i regel inte tas emot. Medarbetare får inte heller ta emot testamentariska förordnanden, varken under anställningstiden eller efter att anställningen har upphört. Situationer kan uppstå där det i praktiken inte går att hindra att en gåva överlämnas, exempelvis då en tacksam patient vill ge personalen blommor, kakor eller choklad. Om gåvan är av trivselkaraktär och av ringa värde är det som ett undantag tillåtet att ta emot gåvan under förutsättning att den blir tillgänglig för hela personalen på exempelvis en avdelning. Gåvans art och omständigheterna vid överlämnandet får inte ge anledning till misstanke om särbehandling av patienten. Gåva i form av kontanter eller värdepapper får aldrig accepteras. Vid erbjudande om gåva till regionen från företag och ideella organisationer ska stor restriktivitet iakttas. Sådan gåva får inte medföra några restriktioner för regionens verksamhet eller innebära villkor som påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Mottagare av gåvan får inte riskera att försättas i någon form av tacksamhetsskuld. Skänkt utrustning måste uppfylla regionens krav avseende bland annat hygien och brandsäkerhet. Upphandlingscentrum kan kontaktas för besked om aktuella krav. Om önskemål framförs om överlämnande av en donation eller gåva av värde, eller om någon erbjuds ett testamentariskt förordnande, ska regionjurist kontaktas för handläggning av ärendet. Sida 1/3
19 2.2 Förvaltning av stiftelser Regionen förvaltar ett antal stiftelser, och om någon vill överlämna en donation till regionen bör givaren föreslås att donationen läggs till en av de befintliga stiftelser som har ett ändamål i överensstämmelse med donationens syfte. Regionens stiftelseförvaltning kan kontaktas för information om befintliga stiftelser. Ett åtagande att förvalta en stiftelse får inte ske utan beslut av regionstyrelsen. 2.3 Gåvor och andra förmåner från externa samarbetspartners/leverantörer Om externa samarbetspartners/leverantörer vill överlämna gåvor måste möjligheten att ta emot gåvorna bedömas med hänsyn till de krav som finns på att regionen ska vara neutral och opartisk. Om avsikten med gåvan är att bli mer välvilligt behandlad i något sammanhang är det fråga om muta, och gåvan får inte tas emot. Gåvor av mindre värde kan undantagsvis accepteras. Gåva i form av kontanter eller värdepapper får aldrig accepteras. Måltider, fester, nöjesevenemang, sportevenemang och liknande där externa samarbetspartnern/leverantören erbjuder sig att stå för hela eller del av kostnaden är tillåtet om det sker i direkt samband med överläggning eller konferens som är en del i pågående samarbete, eller om det finns särskilda skäl. Exempel på särskilda skäl kan vara introduktion av ny samarbetspartner/leverantör vid start av nytt samarbete. Andra exempel kan vara aktiviteter som utgör en markering av ett för regionen pågående gott samarbete eller ett avslutande av ett samarbete som varit till fördel för regionen. Produktionsenhetschefen avgör och ger tillstånd, i tveksamma fall efter samråd med regiondirektören. Regionen betalar de kostnader som kan uppkomma för den egna personalens resor och boende i anslutning till sådana evenemang/aktiviteter. Resor och boenden får inte bekostas av samarbetspartnern/leverantören. Det är normalt inte tillåtet att låta en familjemedlem eller vän bli medbjuden på något evenemang. En familjemedlem eller vän kan alltid delta till självkostnadspris. Avsteg kan dock göras vid regionövergripande representation, men dessa avsteg måste godkännas enligt undantagsreglerna i riktlinjen för regionens representation. Exempel är deltagande vid en kungamiddag. Det är inte tillåtet med semesterförmåner som lån av sommarstuga eller båt till förmånliga villkor. Det är inte tillåtet med rabatter som inte alla medarbetare på en arbetsplats kan få. Det är inte tillåtet med förmåner i form av penninglån på särskilt gynnsamma villkor, borgensåtagande eller skuldteckning eller efterskänkning av amortering eller ränta. Studieresor och konferenser som arrangeras av samarbetspartnern/leverantören och där denne erbjuder sig stå för hela eller del av kostnaderna är tillåtet under förutsättning att ett program av betydelse för samarbetet föreligger. Det får dock inte förekomma inför upphandling eller där risk för otillbörlig påverkan finns. Observera att särskilda regler gäller mellan medarbetare inom hälso- och sjukvården och vissa externa samarbetspartners, se avsnitt 3. Studieresor och konferenser, som arrangeras av annan än samarbetspartnern/leverantören och där denne erbjuder sig stå för hela eller del av kostnaderna är inte tillåtet. Stor restriktivitet bör iakttas vid mottagande av gåvor. Gåvor eller deltagande vid arrangemang av mindre värde kan accepteras, men i princip bör inte mera värdefulla gåvor tas emot. Gåvor eller deltagande i arrangemang som överstiger de beloppsgränser som regionen har i representationsreglerna för gåvor är inte tillåtna att ta emot. Samma regelverk ska gälla. 3 Samverkansformer Region Östergötland följer de avtal och överenskommelser som reglerar relationerna mellan medarbetare och externa samarbetspartners och som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommenderar landstingen/regionerna att följa, enligt nedan. Interna regler inom Region Sida 2 / 3
20 Östergötland vad gäller representation, gåvor, förmåner med mera är alltid överordnat dessa avtal om regionens regelverk är mer restriktivt. Överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin finns på Lisas ekonomisidor under policies, riktlinjer och anvisningar. Här finns även Frågor och svar avseende överenskommelsen. Sida 3 / 3
21 Ledningsstaben Annika Hjertkvist Giltig fr.o.m.: Diarie nr RS Sponsring - riktlinje 1 Inledning Detta är en riktlinje som bygger på policyn Representation, gåvor, tjänsteresor med mera policy, som beslutas av regionfullmäktige. Regionstyrelsen fattar beslut om riktlinjerna. Beslut av riktlinjerna ska alltid ske i samband med revidering av policyn. Reglerna gäller såväl förtroendevalda som anställda, oavsett anställnings- eller finansieringsform, inom hela i Region Östergötland. Regiondirektören kan genom delegation besluta om revidering av riktlinjen som beror på ändrad lagstiftning, ändringar i samverkansregler eller om något behöver förtydligas. Ledningsstaben ansvarar för dokumentation och spridning av anvisningarna. Sponsring från företag i läkemedelsbranschen, medicinteknikbranschen eller laboratorietekniska branschen regleras i Samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin, som överenskommits mellan SKL, LIF, Swedish Medtech och Swedish Labtech 1. I denna riktlinje är texten som står i policyn markerad med fet stil. Den sponsring som avses är situationer då regionen sponsras, det vill säga är den sponsrade parten som erhåller varor eller tjänster i utbyte mot att regionen exponerar sponsorns namn eller varumärke. Sponsringsprojekt ska hanteras affärsmässigt och ska regleras i avtal. Eventuell sponsring från näringslivet ska föregås av samråd med ledningsstaben. Regionen ger inte stöd till föreningar, idrott, kultur etcetera utöver de medel som beviljas i regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, trafik- och samhällsplaneringsnämnden samt regionutvecklingsnämnden. 2 Definition av sponsring Sponsring innebär ett avtal till ömsesidig nytta mellan två eller flera parter, där ena parten (sponsorn) förbinder sig att lämna ersättning i form av kontanta medel, varor och/eller tjänster och den andre parten (den sponsrade) som motprestation tillhandahåller exempelvis exponering av varumärke eller andra varor och/eller tjänster till nytta för sponsorn. Regionen ger inte stöd till föreningar, idrott och kultur utöver de medel som beviljas i regionstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden. Denna riktlinje avser situationer då regionen sponsras, det vill säga är den sponsrade parten som erhåller varor eller tjänster i utbyte mot att regionen exponerar sponsorns namn eller varumärke. Sponsringsprojekt ska hanteras affärsmässigt och ska regleras i avtal. Eventuell sponsring från näringslivet ska föregås av samråd med regionjurist. 1 Se Överenskommelse på ekonomisidorna på Lisa Sida 1/3
Grundregler för representation, gåvor och andra förmåner mm i landstinget
1(6) Ledningsstaben Annika Hjertkvist 2013-04-29 LiÖ 2013-46 Grundregler för representation, gåvor och andra förmåner mm i landstinget Fullmäktige beslutar om grundregler för representation mm. Landstingsdirektören
Läs merUpprättare: Karin A Kring Fastställare: Regionfullmäktige , 14
Direktiv Diarienr: RS 2018/1533 1(5) Fastställandedatum: 2019-04-10 Upprättare: Karin A Kring Fastställare: Regionfullmäktige 2019-02-20, 14 Gåvor, representation och resor - Direktiv - Region Gävleborg
Läs merKungälvs kommuns policy och riktlinjer för intern representation
Kungälvs kommuns policy och riktlinjer för intern representation Diarienummer: Dokumentansvarig: Beredande organ: Beslutad av: Datum för beslut: Giltighetstid: Handläggare: KS 2016/1678 Kommunledningssektorn/Kanslichef
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG Landstingsstyrelsen. Peder Björn 2004-09-28
Peder Björn 2004-09-28 PROTOKOLLSUTDRAG Landstingsstyrelsen Principer för representation inom landstinget LiÖ 2004-765 151 Landstingsfullmäktige har i beslut LF 134/2000 fastställt principer för representation
Läs merRiktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner
Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Representation, gåvor och personalförmåner Riktlinjer 2014-06-16, 103 Kommunfullmäktige
Läs merRepresentation omfattar mat, dryck, gåvor och uppvaktningar.
2018-05-04 1 (5) PM Helena Meier Stadsledningskontoret Så här fungerar det med representation Det finns regler om representation i redovisningsreglementet. Den här informationen förtydligar vad de reglerna
Läs merRepresentation och gåvor för anställda i Växjö kommun
Rev av belopp och mutbrott 2012 Personalkontoret KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun Beslut av kommunchefen och gäller från 2012-08-01. Representation All
Läs merRiktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation 2014-06-16. KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001
Riktlinje 2014-06-16 Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001 Antagen av kommunfullmäktige den 16 juni 2014. Representation är en viktig del i Norrköpings kommuns
Läs merPolicy för representation
Policy för representation Beslutad av kommunfullmäktige den 28 januari 2019, 6/19. DnrKS2015.0551 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Ansvar och ansvarsfördelning... 3 2 Representation... 3 2.1
Läs merRiktlinjer för representation, avtackning och gåvor
Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2017-04-27, 119 Ansvar för revidering: kommunstyrelsen, kommunledningsförvaltningen Gäller för: Giltighetstid:
Läs merRegler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner
Sida 1 av 5 Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner Inom LRF Samköp gäller förbud mot givande och tagande av förmån som utgör muta 1. Varje medarbetare 2 inom LRF Samköp är skyldig
Läs merRiktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation. Antagen ändrad KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007
Riktlinje Antagen 2014-06-16 ändrad 2019-01-28 Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007 KOMMUNSTYRELSENS KANSLI 2 (6) Antagen av kommunfullmäktige den 16 juni
Läs merRiktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor/mutor
Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor/mutor Dessa riktlinjer utgår från skattelagstiftningen och stadens policy för representation m.m. som beslutades av kommunfullmäktige i mars 1999 (utlåtande
Läs merPOLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR
Birgitta Jönsson 0455-303120 2005-05-03 2006-04-06 POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR antagen av kommunfullmäktige den 27 oktober 2005 1 Representation Denna policy för representation och gåvor inom Karlskrona
Läs meranställda och förtroendevalda
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: 2018-12-04 Beslut: KS 291, 2018-12-04 Riktlinjer för representation och gåvor anställda och förtroendevalda anställda Riktlinjen avser gåvor
Läs merRiktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet
Riktlinjer RKFC 2013:11 2013-07-12 FA 2013/1036/LED Förvaltningsavdelningen Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet Förvaltningschefen beslutar följande
Läs merRiktlinjer för representation
1 (9) Riktlinjer Diarienummer RS 1525-2014 Västra Götalandsregionen Beslutade av regionstyrelsen den 31 mars 2015 83 Riktlinjer för representation Riktlinjer representation 2 (9) Innehåll Inledning...
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor
ÄLDREFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2009-02-23 Handläggare: Lars B Strand Telefon: 508 36 205 Till Äldrenämnden 17 mars 2009 Äldreförvaltningens förslag till beslut fastställs enligt bilaga till
Läs merAnvisningar för representation Eskilstuna kommun
Anvisningar för representation Eskilstuna kommun Antagen av kommunfullmäktige den 29 augusti 2013, 266 1 Innehåll Anvisningar för representation... 1 Eskilstuna kommun... 1 1. Inledning - Vad är representation?...
Läs merPolicy och riktlinjer för representation och personalförmåner
Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner Fastställd av kommunfullmäktige 201704-27, 53 Sida 2(8) Innehållsförteckning Policy för representation och personalförmåner... 3 Riktlinjer
Läs merPolicy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun. Antagen av kommunfullmäktige 75/2015
Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun Antagen av kommunfullmäktige 75/2015 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Omfattning... 3 3. Måltider... 3 4. Rabatter, subventioner och lån... 4 5.
Läs merInterna riktlinjer till representationspolicyn
Sida 1(5) Enheten för ekonomi EvaLena Östlin, 054-701 10 15 evalena.ostlin@regionvarmland.se Datum 2015-03-01 enna eslubeslbebeslutad av regiondirektören 2015-03-01 Interna riktlinjer till representationspolicyn
Läs merMittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning
2017-02-21 DNR: Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och Publicerad: 2017-02-21 Beslutsfattare: Förvaltningschef Håkan Stenström Handläggare: Marianne
Läs merPolicy och riktlinjer för representation och personalförmåner
Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner FASTSTÄLLD AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23 Innehållsförteckning 1. Policy för representation och personalförmåner s. 3 2. Riktlinjer för representation
Läs merRiktlinjer för representation, gåvor och m u- tor
ÄLDREFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 118-337/2009 SID 1 (9) 2009-12-16 Handläggare: Linda Moberg Telefon: 08-508 36 202 Till Äldrenämnden 9 februari 2010 Riktlinjer för representation, gåvor och m u-
Läs merRepresentationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund
Representationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund Antagen den: 180609 Antagen av: Förbundsstyrelsen Framtagen den: 2018-05-02 Framtagen av: Samuel Somo info@unf.se Representationspolicy Denna policy
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor i Bromma stadsdelsförvaltning
BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING ADMINISTRATION TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (8) 2008-12-01 Handläggare: Elin Olaisson Telefon: 08 508 06 406 Till Bromma stadsdelsnämnd Riktlinjer för representation och gåvor i Bromma
Läs merLekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar
Lekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar Fastställd av: Kommunstyrelsen Datum: 2016-04-12 Ansvarig för revidering: Personalchef Diarienummer: KS 15-5 Policy
Läs merSammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning
2017-02-1621 DNR: MIUN 2016/848 Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning Publicerad: Beslutsfattare: Förvaltningschef
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
Regler för representation och gåvor i Antagen av fullmäktige 2017-12-07, 177, dnr 2017/0518 KS.017. Ersätter tidigare regelverken för representation samt gåvor antagna av fullmäktige 2006-02- 06, 27 Innehåll
Läs mer1(8) Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring. Styrdokument
1(8) Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2014-09-24 110 Dokumentansvarig
Läs merPOLICY FÖR REPRESENTATION
POLICY FÖR REPRESENTATION GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2014-05-26, 84 Dnr: Ks 2013/313 Revideras 2017 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se
Läs merRiktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren
1 (5) Reglemente för uppvaktning av kommunens anställda, kommunfullmäktige 2012-09-10, 14 med Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren Bakgrund och
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för representation i Tranemo kommun
RIKTLINJER Riktlinjer för representation i Tranemo kommun 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinjer för representation i Tranemo kommun Diarienummer: KS/2013:584 Beslutas av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum:
Läs merRiktlinjer för representation
Riktlinjer för representation Innehållsförteckning 1 Om dokumentet...1 2 Syfte och beskrivning...1 3 Omfattning...1 4 Giltighet...1 5 Riktlinjer för representation i koncernen Mälarenergi...1 5.1 Vad är
Läs merRiktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor
1 (6) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2012-12-12, 122 Uppdateras: Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor Innehållsförteckning 1. Allmänt om representation
Läs mer2 (6) Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten eller som ett led i
TJÄNSTESKRIVELSE Tyresö kommun 2012-09-07 Kerstin Hedén HR-chef 1 (6) Riktlinjer för representation, uppvaktning, resor, mm Representation Tyresö kommun har en bred verksamhet med många kontaktytor i samhället
Läs merRepresentation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION
Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Vad ska redovisas som intern representation? Personalfester (max 2/år), max 650 kr/person
Läs merRiktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner
Styrdokument, riktlinjer Stöd & Process 2016-10-07 Per-Richard Lindgren 08-5909 7118 Dnr Fax KS/2016:345 per-richard.lindgren@upplandsvasby.se Riktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor
Ekonomihandboken Riktlinjer för representation och gåvor Beslutad av: Tf universitetsdirektör Per Brolin Datum: 2011-09-16 Författare: Ekonomiavdelningen, Joakim Karlsson Datum: 2011-09-16 Innehåll 1.
Läs merBokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111
Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111 Högskolan i Skövdes verksamhet är till största delen skattefinansierad. Det innebär ett särskilt ansvar för alla anställda att medelsanvändning
Läs merRiktlinje för representation i Västerås stad
Diarienr 2013/353-KS-004 nternati Riktlinje för representation i Västerås stad Beslutad av Kommunstyrelsen 2013-12-04 program policy handlingsplan riktlinje Riktlinje för representation program policy
Läs merRepresentationsregler vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sida 1 (7) Representationsregler vid Högskolan i Borås Fastställda av rektor 2012-03-27 att gälla tillsvidare från och med 2012-04-01, reviderade 2013-12-01. Allmänna bestämmelser
Läs merRiktlinje för representation och gåvor
Sida 1 (8) Datum: Diarienummer: Riktlinje 2019-02-06 KSN-2018-1222 Handläggare: Anna Lind, Thomas Backlund, Maria Ahrgren Riktlinje för representation och gåvor Ett normerande styrdokument som kommunstyrelsen
Läs merRepresentationsreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 7.4 Antaget av kommunfullmäktige 158/13 Reviderad av kommunfullmäktige 158/14 Representationsreglemente för Staffanstorps kommun Antaget av Kommunfullmäktige den 2 december 2013, 158 och reviderat
Läs merRiktlinjer för representation
Riktlinjer för representation Inledning Dessa riktlinjer syftar till att konkretisera policyn. Bakgrund Riktlinjerna anger den norm som gäller för representation, uppvaktningar och gåvor inom Falköpings
Läs merRiktlinje för representation och gåvor
Riktlinje för representation och gåvor 1(6) BESLUTSFATTARE BESLUTSDATUM DIARIENUMMER ANSVARIG AVD Ekonomi- och finanschef 2015-12-18 Ks 2015/1254 EFA DOKUMENTANSVARIG DOKUMENTTYP GÄLLER FRÅN DATUM UPPDATERAD
Läs merSammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning
Bilaga till regler 2017-09-19 Uppdaterad 2017-07-01 DNR: MIUN 2016/878 Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning
Läs merUaFS Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR REPRESENTATION OCH UPPVAKTNING FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA
Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR REPRESENTATION OCH UPPVAKTNING FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA Fastställda av kommunstyrelsen den 30 maj 2007, 166, med ändring den 12 februari 2014, 23 Bilaga regler för minnesgåvor
Läs merRIKTLINJER FÖR REPRESENTATION VID GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN 1. BEGREPPET REPRESENTATION 2. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR REPRESENTATION
STYRDOKUMENT 2018-10-19 Diarienummer: GIH 2018/514 Beslutad av Rektor Beslutad: 2018-11-06 Ersätter: GIH 2017/30 Giltighetstid: Tillsvidare RIKTLINJER FÖR REPRESENTATION VID GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN
Läs merHÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113
HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113 REPRESENTATION VID HÖGSKOLAN I GÄVLE 1. Begreppet representation Representation är ett samlingsbegrepp för uppskattning och gästfrihet som Högskolan i Gävle mottar
Läs merPolicy gällande representation och gåvor
Policy gällande representation och gåvor Svenska Kommunalarbetareförbundet (förbundskontoret) Antagen av förbundsstyrelsen 2010-09-08 Reviderad av förbundsstyrelsen 2013-12-19 1 (8) Policy gällande representation
Läs merGöteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07
Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07 Policy och riktlinje för representation 1. Policy för representation Allmänhetens förtroende är av största betydelse
Läs merRegler för representation
Regler för representation Dokumenttyp: Regler/föreskrifter Dokumentansvarig: Personalfunktionen Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2019-08-26, 186 DNR: KS-2019/00283 Innehåll Inledning... 3 Utgångspunkter...
Läs merPolicy och riktlinje för representation
Personal Gemensamt för staden Policy och riktlinje för representation - Policy/riktlinjer/regler Handläggare: Jan Persson Fastställare: Kommunfullmäktige Gällande from 2013-10-02 Policy och riktlinje för
Läs merRepresentationspolicy vid Högskolan i Gävle. Beslutad av rektor Reviderad 2012-10-31 Dnr HIG 2011/1113
Representationspolicy vid Högskolan i Gävle Beslutad av rektor Reviderad 2012-10-31 Dnr HIG 2011/1113 HÖGSKOLAN I GÄVLE 2012-06-18 Dnr 2011/1113 Reviderad 2012-10-31 REPRESENTATIONSPOLICY VID HÖGSKOLAN
Läs merPolicy fo r representation, ga vor och personalfo rma ner
Policy fo r representation, ga vor och personalfo rma ner Norrtälje kommuns värdegrund ska alltid beaktas vid all förekommande representation: Invånaren först Allas lika värde Höga förväntningar Norrtälje
Läs merRiktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation
Kommunstyrelseförvaltningen Per Falkman Per.falkman@harnosand.se RIKTLINJER/RUTINER 2012-03-06 Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation Dokumentnamn Fastställd/upprättad
Läs merREGLER FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr GU 2019/1641 REGLER FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion Medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Eva Wiberg Ekonomienheten
Läs merDirektionen beslutade den 2013-11-04 60 att det skulle upprättas en policy med riktlinjer för representation inom Räddningstjänsten Jämtland.
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Datum: Dnr: 740.2013.01728 Lars Nyman 063-14 47 04 lars.nyman@ostersund.se Direktionen för Räddningstjänsten Jämtland Policy och riktlinjer för Representation. Direktionen beslutade
Läs merRevisionsrapport Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...
Läs mer178 Representationsreglemente Höörs kommun
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-09-12 1 (1) KOMMUNSTYRELSEN Dnr KSF 2016/311 178 Representationsreglemente Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Representationsreglementet
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan
Riktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan ALLMÄNT I dessa riktlinjer anges hur vi arbetar med intern och extern representation på Ekonomihögskolan. Riktlinjerna är till största delen
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor
UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor Fastställd av rektor 2014-06-24 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Ansvar 3 1.2 Förutsättningar 4 1.3 Beslut 4 2 Representation 4 2.1 Extern representation
Läs merSyftet med riktlinjerna är att tydliggöra grundläggande regler och definitioner för representation samt att fastställa ansvar.
Riktlinjer för representation i Svenska Bandyförbundet Beslutad av Förbundsstyrelsen den 24 mars 2017. Syftet med riktlinjer Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra grundläggande regler och definitioner
Läs merPolicy rörande representation och gåvor
071210_KMH_Policy_representation.pdf Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Policy rörande representation och gåvor Beslutad av rektor 2007-12-10 Dnr 08/4 Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Besöksadress: Valhallavägen
Läs merREPRESENTATIONSREGLEMENTE FÖR STAFFANSTORPS KOMMUN
FÖRFATTNING 7.4 Antaget av kommunfullmäktige 193, 2018 REPRESENTATIONSREGLEMENTE FÖR Antaget av Kommunfullmäktige den 2 december 2013, 158 och reviderat av kommunfullmäktige den 17 november 2014, 158 Detta
Läs merPolicydokument för kustflottans officersförening.
2014/05/20 Policydokument för kustflottans officersförening. 1 Inledning Syftet med detta policydokument är att klarlägga vilka regler som är styrande avseende representation, resor, IT samt synen på alkohol
Läs mer1(8) Policy mot muta och bestickning. Styrdokument
1(8) Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp - Beslutad av Kommunfullmäktige 2014-02-26 24 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(8) Innehållsförteckning 1...4 1.1 1.2 1.3 2 Allmänt...4 Syfte...
Läs merAnvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun
Styrdokument Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Antagen av kommunfullmäktige, 87 Giltighetstid --2018-12-31 2 (5) Beslutshistorik
Läs merRiktlinjer om mutor, representation och gåvor
1 (9) Riktlinjer om mutor, representation och gåvor 2 (9) Innehåll Bakgrund... 3 Mutor... 3 Hur vet jag om det är en muta och hur ska jag agera om jag blir utsatt?... 3 Exempel på situationer där du ska
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
Regler för representation i Antagen av fullmäktige 2006-02-06, 27 Reviderad av fullmäktige 2007-12-17, 119 (p 5.1) Reviderad av fullmäktige 2013-04-24, 46, dnr 2012/0704 KS.014 Innehåll 1 Tillämpningsområde...
Läs merAtt söka ekonomiskt stöd (sponsormedel) av läkemedelsföretag, medicintekniska- och laboratorietekniska företag
Att söka ekonomiskt stöd (sponsormedel) av läkemedelsföretag, medicintekniska- och laboratorietekniska företag Att söka ekonomiskt stöd (sponsormedel) från företag Denna broschyr har framtagits för att
Läs merRepresentation vid internationella evenemang
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning 2019-04-08 KS 2018/0951 Kommunstyrelsen Representation vid internationella evenemang Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom
Läs merDnr: A-799-5425/06. Polismyndighetens policy för. Representation
Dnr: A-799-5425/06 Polismyndighetens policy för Representation Enheten för planering, uppf. o analys Controller G Kjellman Diarienr 2006-06-07 A-799-5425/06 Bilaga 1 Policy och regler för representation
Läs merRiktlinjer för representation, gåvor samt jäv
ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 1.1-0102/2011 SID 1 (12) 2011-05-23 Handläggare: Amanda Hernbäck Telefon: 08-508 35 511 Till Arbetsmarknadsnämnden 2011-06-14 Riktlinjer för representation,
Läs merRiktlinjer för representation inom Tidaholms kommun har tagits fram med utgångspunkt i Skatteverkets bestämmelser.
2011:16 Riktlinjer för representation i Tidaholms kommun Antagna av kommunfullmäktige 2011-04-27 Inledning Riktlinjer för Representation gäller samtliga kommunala verksamheter även verksamhet som bedrivs
Läs merAnvisningar kring mutor, representation, gåvor, uppvaktning och jäv för AB Familjebostäder med dotterbolag
Bilaga 1 DATUM 2013-04-29 Dnr 2013/1012-1.2.1 Anvisningar kring mutor, representation, gåvor, uppvaktning och jäv för AB Familjebostäder med dotterbolag Allmänheten ska ha förtroende för oss som arbetar
Läs merRepresentation, gåvor, mutor och jäv för anställda. och förtroendevalda i. Katrineholms kommun
Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Övergripande anvisningsdokument katrineholm.se Styrdokument Dokumentinformation Beslutshistorik
Läs merRutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda
1 (6) Rutiner Diarienummer RS 1525-2014 Rutin fastställd av RD 2015-04-28 Rutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg
Läs merAnvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
Läs merVägledning för anställda och förtroendevalda i Nyköpings kommun om mutor
Dnr KK19/276 RIKTLINJER Vägledning för anställda och förtroendevalda i Nyköpings kommun om mutor 2019-05-14 Dnr KK19/276 2/5 1 Bakgrund och syfte Vi som är verksamma inom Nyköpings kommun, såväl anställda
Läs merRepresentation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018
Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018 Allmänt om förmåner Ersättning för arbete en anställd kan få i
Läs merFörbundsstyrelsens föreskrifter för representation inom Riksförbundet Unga Musikanter
Förbundsstyrelsens föreskrifter för representation inom Riksförbundet Unga Musikanter Förbundsstyrelsen föreskriver följande. All representation inom RUM ska ingå som ett naturligt led i förbundets verksamhet.
Läs merÖversyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2014-01-14 KS-2013/557.112 1 (3) HANDLÄGGARE Patrick Stenbacka 08-535 302 88 Patrick.stenbacka@huddinge.se Kommunstyrelsen Översyn av riktlinjer
Läs merLathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet
Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Den här lathunden är ett komplement till SU:s riktlinjer för representation, och tar upp vilka kriterier som gäller för extern
Läs merLathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet
Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Den här lathunden är ett komplement till SU:s riktlinjer för representation, och tar upp vilka kriterier som gäller för extern
Läs merRegelverk och policy. Bodens Golfklubb, Intern och extern representation och gåvor Sida 1(5) GÅVOR
Sida 1(5) INTERN OCH EXTERN REPRESENTATION SAMT GÅVOR BODENS GOLFKLUBB Inledning Denna policy beskriver hur vi inom Bodens Golfklubb ser på representation och givande av gåvor. Policyn skall ge vägledning
Läs merMomsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska
Läs merDatum 2014-03-12. Kommunstyrelsen föreslås vidare, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar policy för representation, för egen del besluta
KS 6 9 APRIL 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Dahlmann Christian Datum 2014-03-12 Diarienummer KSN-2014-0128 Kommunstyrelsen Policy och riktlinjer för representation Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merRekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser
Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad,, och
Läs merRevidering av riktlinjer för representation
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Christian Dahlmann Datum 2018-01-21 Diarienummer KSN-2018-0305 Kommunstyrelsen Revidering av riktlinjer för representation Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås
Läs merRiktlinjer representation
Riktlinjer representation Gäller från 2018-04-01 Beslut KF 2018-03-28, 13 Distribueras av Kommunledningsförvaltningen, Ekonomienheten. Innehåll... 1 1. Representation inklusive gåvor... 4 1.1 Syfte...
Läs merVärdet av gåvan uppgår till högst 10 % av gällande prisbasbelopp inkl moms.
Riktlinjer för uppvaktning Fatställda av kommunstyrelsen 2011 och reviderade 2012 av kommunstyrelsen 7. Förtydligandet avser med anställd avses tillsvidareanställd - ANSTÄLLD 1. Högtidsdag 50 år Tillsvidareanställd
Läs merRiktlinjer för representation
Riktlinjer för representation Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2017:94 Dokumentet är beslutat av: Kommunstyrelsen Dokumentet beslutades den: 3 april 2017 Dokumentet gäller
Läs merRiktlinjer för representation
Dokumentansvarig Åsa Bejvall asa.bejvall@morbylanga.se RIKTLINJE Beslutande Kommunfullmäktiges 95 2019-06-27 Beteckning 1(11) Handbok Giltighetstid -- Aktualitetsprövning/revidering senast Dokumentkategori
Läs merRiktlinjer för representation. 1 Inledning. 2 Representation. 2.1 Extern representation
Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Riktlinjer för representation och konferenser Riktlinjer 2016-01-28 Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version 1.3.9 2013-5006 Tony Schmidt Gunilla Nordlöf 6.0 Riktlinjer
Läs merÄrende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern
onsdag 2018-12-05 11:28 Från: Kommunstyrelsen (e-post) Ärende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern Till: Gavlegårdarna - Info (e-post);utbildning Gävle (e-post);kultur & Fritid Gävle
Läs merFARSTA STADSDELSFÖRVALTNING
FARSTA STADSDELSFÖRVALTNING AVDELNINGEN FÖR PLAN ERING, STRATEGI OCH SERVICE TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (8) 2010-09-10 Policy och riktlinjer för representation och gåvor samt jäv Inledning Extern och intern
Läs merRiktlinjer för representation. Helsingborg Arena och Scen AB
Riktlinjer för representation Helsingborg Arena och Scen AB Inledning Följande riktlinjer syftar till att konkretisera Helsingborgs stads representationspolicy och innehåller exempel på hur medarbetare
Läs mer