SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (23)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (23) Plats Sammanträdesrum Flädie, Kommunhuset i Lomma Tid kl Beslutande Bo Nilsson (M) Robert Wenglén (M) Conny Bäck (S) Lena Forsberg (M) Gun Lindh (C) Jan Schön (FP) Kjell Nilsson (S) Otto Persson (M) Cay Mathiasson (S) Ordförande 1:e vice ordförande, ej del av 6-7 2:e vice ordförande, ej del av 6-7 Ledamot, ej del av 6-7 Ledamot, ej del av 6-7 Ledamot, ej del av 6-7 Ledamot, ej del av 6-7 Ersättare för Lennart Månsson (M) Ersättare för Sofia Forsgren- Böhmer (M), ej del av 6-7 Övriga deltagare Elisabeth Rosenquist (M) Eva Elfborg Ingrid Grönkvist Ersättare, ej del av 6-7 Kanslichef Assistent Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Conny Bäck Kommunhuset i Lomma Paragrafer 1-21 Sekreterare Ordförande Justerande Eva Elfborg Bo Nilsson Conny Bäck

2 Sammanträdesdatum s. 2 (23) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer 1-21 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (23) VN 1 Dnr VN 2013:3.111 Meddelanden a. Kanslichefen lämnar allmän information om val till europaparlamentet och allmänna val år b. Länsstyrelsens i Skåne län beslut om ny valdistriktsindelning i Lomma kommun. c. Delegationsbeslut fattat av ordförande i valnämnden angående årsredovisning avseende valnämndens verksamhet år d. Delegationsbeslut fattat av ordförande i valnämnden avseende nämndens budget e. Internbudget för valnämndens verksamhet år 2014 fördelad på de två valtillfällena. f. Kanslichefen meddelar att onsdagsräkningarnas sammanträden respektive startar kl Genomgång med valnämnden av processen vid onsdagsräkningarna kommer att äga rum kl Valnämnden har tagit del av meddelandena.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (23) VN 2 Dnr VN 2013:3.111 Vallokaler vid val till Europaparlamentet år 2014 Ärendebeskrivning Vid val till Europaparlamentet år 2014 föreslås följande lokaler användas som vallokaler. Valdistrikt Lomma N Lomma Hamn Lomma Centrum Båtgatorna- Fågelstaden Piläng Karstorp-Alnarp Norr Vinstorp m.fl. Borgeby Ö Borgeby V Flädie S Flädie N Flädie Ö- Fjelie- Önnerup Vallokal Fladängskolan, Fladängsvägen 2, Lomma Biblioteket, Hamntorget 1, Lomma Servicehuset Havsblick, Centrumgatan 4, Lomma Folkets Hus, Strandvägen 120, Lomma Pilängskolan, Pilgatan 13, Lomma Norra Karstorpskolan, Skolskeppsgatan 5, Lomma Slåtterängens förskola, Slåttervägen 21, Lomma Rutsborgskolan, Domedejlavägen 4, Bjärred Löddesnässkolan, Apotekarevägen 21, Bjärred Medborgarhuset, Lundavägen 2, Bjärred Bjärehovskolan, Lingvägen 17, Bjärred Alfredshällskolan, Plantskolevägen 4, Bjärred - Vid val till Europaparlamentet år 2014 ska ovanstående lokaler användas som vallokaler.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (23) VN 3 Dnr VN 2013:3.111 Vallokaler vid de allmänna valen år 2014 Ärendebeskrivning Vid de allmänna valen år 2014 föreslås följande lokaler användas som vallokaler. Valdistrikt Lomma N Lomma Hamn Lomma Centrum Båtgatorna- Fågelstaden Piläng Karstorp-Alnarp Norr Vinstorp m.fl. Borgeby Ö Borgeby V Flädie S Flädie N Flädie Ö- Fjelie- Önnerup Vallokal Fladängskolan, Fladängsvägen 2, Lomma Biblioteket, Hamntorget 1, Lomma Servicehuset Havsblick, Centrumgatan 4, Lomma Folkets Hus, Strandvägen 120, Lomma Pilängskolan, Pilgatan 13, Lomma Norra Karstorpskolan, Skolskeppsgatan 5, Lomma Slåtterängens förskola, Slåttervägen 21, Lomma Rutsborgskolan, Domedejlavägen 4, Bjärred Löddesnässkolan, Apotekarevägen 21, Bjärred Medborgarhuset, Lundavägen 2, Bjärred Bjärehovskolan, Lingvägen 17, Bjärred Alfredshällskolan, Plantskolevägen 4, Bjärred - Vid de allmänna valen år 2014 ska ovanstående lokaler användas som vallokaler.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (23) VN 4 Dnr 2013:3.111 Fastställande av antal röstmottagare vid val till Europaparlamentert år Vid val till Europaparlamentet år 2014 ska det för varje valdistrikt finnas 7 ordinarie röstmottagare. Gemensamt för samtliga valdistrikt ska det finnas en pool av ersättare.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (23) VN 5 Dnr 2013:3.111 Fastställande av antal röstmottagare vid de allmänna valen år Vid de allmänna valen år 2014 ska det för varje valdistrikt finnas 8 ordinarie röstmottagare. Gemensamt för samtliga valdistrikt ska det finnas en pool av ersättare.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (23) VN 6 Dnr VN 2013:3.111./. Bilaga Utseende av röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten vid val till Europaparlamentet år 2014 Ärendebeskrivning Vid dagens sammanträde föreligger förteckning med förslag till röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten. - Ordföranden, vice ordföranden och övriga röstmottagare utses att tjänstgöra vid val till Europaparlamentet år 2014, med placering i enlighet med bilagd förteckning. - Valnämndens ordförande bemyndigas att vid behov göra förändringar vad det gäller placering samt att förordna tillkommande röstmottagare. Jäv Med anledning av jäv har Kjell Nilsson inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Lomma Hamn. Med anledning av jäv har Conny Bäck inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Piläng. Med anledning av jäv har Lena Forsberg inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Karstorp-Alnarp. Med anledning av jäv har Robert Wenglén och Cay Mathiasson inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Norr Vinstorp m.fl. Med anledning av jäv har Elisabeth Rosenqvist inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Borgeby Väster. Med anledning av jäv har Jan Schön inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Flädie Södra. Med anledning av jäv har Gun Lindh inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Flädie Norra.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (23) VN 7 Dnr VN 2013:3.111./. Bilaga Utseende av röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten vid de allmänna valen år 2014 Ärendebeskrivning Vid dagens sammanträde föreligger förteckning med förslag till röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten. - Ordföranden, vice ordföranden och övriga röstmottagare utses att tjänstgöra vid de allmänna valen år 2014, med placering i enlighet med bilagd förteckning. - Valnämndens ordförande bemyndigas att vid behov göra förändringar vad det gäller placering samt att förordna tillkommande röstmottagare. Jäv Med anledning av jäv har Kjell Nilsson inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Lomma Hamn. Med anledning av jäv har Conny Bäck inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Piläng. Med anledning av jäv har Lena Forsberg inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Karstorp-Alnarp. Med anledning av jäv har Robert Wenglén och Cay Mathiasson inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Norr Vinstorp m.fl. Med anledning av jäv har Elisabeth Rosenqvist inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Borgeby Väster. Med anledning av jäv har Jan Schön inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Flädie Södra. Med anledning av jäv har Gun Lindh inte deltagit vid handläggningen vad gäller utseende av röstmottagare i valdistrikt Flädie Norra.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (23) VN 8 Dnr VN 2013:3.111 Fastställande av arvode till röstmottagare vid val till Europaparlamentet år Följande arvode till röstmottagare fastställes att gälla vid val till Europaparlamentet år Valdagsersättning utgår till valdistriktens ordförande, vice ordförande och övriga ordinarie röstmottagare, med 2000 kronor. Härutöver erhåller ordföranden i valdistrikten en ersättning av 1500 kronor och vice ordföranden i valdistrikten en ersättning av 1000 kronor.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (23) VN 9 Dnr VN 2013:3.111 Fastställande av arvode till röstmottagare vid de allmänna valen år Följande arvode till röstmottagare fastställes att gälla vid de allmänna valen år Valdagsersättning utgår till valdistriktens ordförande, vice ordförande och övriga ordinarie röstmottagare, med 2000 kronor. Härutöver erhåller ordföranden i valdistrikten en ersättning av 2000 kronor och vice ordföranden i valdistrikten en ersättning av 1500 kronor.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (23) VN 10 Dnr VN 2013:3.111 Utbildning av röstmottagare inför val till Europaparlamentet år Kurs för ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten inför val till Europaparlamentet år 2014 anordnas kl i Stora sessionssalen, Kommunhuset. - Kurs för röstmottagare i valdistrikten inför val till Europaparlamentet år 2014 anordnas kl och kl i Stora sessionssalen, Kommunhuset.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (23) VN 11 Dnr VN 2013:3.111 Utbildning av röstmottagare inför de allmänna valen år Kurs för ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten inför de allmänna valen år 2014 anordnas kl i Stora sessionssalen, Kommunhuset. - Kurs för röstmottagare i valdistrikten inför de allmänna valen år 2014 anordnas kl och kl i Stora sessionssalen, Kommunhuset.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (23) VN 12 Dnr VN 2013:3.111 Förtidsröstning vid val till Europaparlamentet år 2014 Ärendebeskrivning Kommunerna har, i enlighet med vallagen ansvaret för all förtidsröstning i samband med val. Liksom tidigare ska väljarna kunna rösta i förtid 18 dagar före valdagen, var som helst i hela Sverige. Vid valen till Europaparlamentet år 2014 startar förtidsröstningen den 7 maj. Beslut om såväl röstningslokaler som tider för förtidsröstning fattas av respektive kommun. - Vid val till Europaparlamentet 2014 ska förtidsröstning äga rum på biblioteket i Bjärred och på Kontaktcenter i kommunhuset i Lomma. - Förtidsröstningen äger rum på följande tider. Kommunhuset i Lomma Måndag, onsdag och torsdag kl Tisdag kl Fredag kl Lördag kl Söndag exkl valdagen kl Valdagen kl Biblioteket i Bjärred Måndag och tisdag kl Onsdag och torsdag kl Fredag kl Lördag kl Söndag exkl. valdagen kl Valdagen kl

15 Sammanträdesdatum s. 15 (23) VN 13 Dnr VN 2013:3.111 Förtidsröstning vid de allmänna valen år 2014 Ärendebeskrivning Kommunerna har, i enlighet med vallagen ansvaret för all förtidsröstning i samband med val. Liksom tidigare ska väljarna kunna rösta i förtid 18 dagar före valdagen, var som helst i hela Sverige. Vid de allmänna valen år 2014 startar förtidsröstningen den 27 augusti. Beslut om såväl röstningslokaler som tider för förtidsröstning fattas av respektive kommun. - Vid de allmänna valen 2014 ska förtidsröstning äga rum på biblioteket i Bjär red och på Kontaktcenter i kommunhuset i Lomma. - Förtidsröstningen äger rum på följande tider. Kommunhuset i Lomma Måndag, onsdag och torsdag kl Tisdag kl Fredag kl Lördag kl Söndag exkl valdagen kl Valdagen kl Biblioteket i Bjärred Måndag och tisdag kl Onsdag och torsdag kl Fredag kl Lördag kl Söndag exkl. valdagen kl Valdagen kl

16 Sammanträdesdatum s. 16 (23) VN 14 Dnr VN 2013:3.111 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen vid val till Europaparlamentet år Följande personer förordnas att vara röstmottagare vid förtidsröstningen till val till Europaparlamentet år Susanne Hallberg, Marianne Westergaard, Maria Zingmark, Monica Wallander, Susanna Berlin Hägerstrand och Therese Lundquist. Monika Lack,, Anita Håkansson, Lena Rodman, Lena Forsberg och Annika Christerson.

17 Sammanträdesdatum s. 17 (23) VN 15 Dnr VN 2013:3.111 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen vid de allmänna valen år Följande personer förordnas att vara röstmottagare vid förtidsröstningen till de allmänna valen år 2014 Susanne Hallberg, Marianne Westergaard, Maria Zingmark, Monica Wallander, Susanna Berlin Hägerstrand och Therese Lundquist. Monika Lack,, Anita Håkansson, Lena Rodman, Lena Forsberg och Annika Christerson.

18 Sammanträdesdatum s. 18 (23) VN 16 Dnr VN 2013:3.111 Kommunens budröstningsverksamhet förordnande av kommunala bud Ärendebeskrivning Kommunen ska vid behov anordna förtidsröstning på institutioner såsom sjukhus, kriminalvårdsanstalter etc. Den röstningen är i första hand till för dem som vistas på institutionen men även anhöriga och personal ska kunna rösta. För det fall endast ett fåtal röster tagits emot vid tidigare val och förutsättningarna inte har förändrats, kan valnämnden besluta att avstå från att anordna förtidsröstning vid institutionerna och i stället anordna sådan via så kallat kommunalt bud. Vid valet år 2010 anordnades röstning vid kommuns äldreboenden via kommunala bud. Kommunala bud står också i övrigt till väljarnas förfogande för budröstning i enlighet med vallagen. - De boende på kommunens äldreboenden ska erbjudas möjlighet att rösta via så kallat kommunalt bud, vid såväl val till europaparlamentet som vid de allmänna valen år Följande personer, anställda på Kontorsservice, förordnas att, var för sig, vara kommunalt bud vid valen år Caroline Pettersson, Marie Holm, Bo Andersson och Christian Almström.

19 Sammanträdesdatum s. 19 (23) VN 17 Dnr VN 2013:3.111 Ordningen bland valsedlarna vid val till Europaparlamentet och till de allmänna valen år 2014 Ärendemening Enligt 8 kap 2 vallagen skall valsedlar finnas utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Vid valet till Europaparlamentet skall blanka valsedlar och namnvalsedlar för vissa partier tillhandahållas av valnämnden. Vi de allmänna valen skall blanka valsedlar och partivalsedlar för vissa partier hållas tillgängliga av valnämnden. Valnämnden beslutar om ordningen bland valsedlarna. Valsedlarna skall presenteras på ett likvärdigt sätt, ordnat och överskådligt. Valmyndigheten rekommenderar att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln Förslag till beslut Kanslichefen och valnämndens ordförande föreslår valnämnden besluta att valsedlarna ska läggas ut på följande sätt vid valet till Europaparlamentet Valsedlarna skall placeras i valsedelsställ Blanka valsedlar placeras överst i valsedelsstället Namnvalsedlar för partierna placeras därunder i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln Kanslichefen och valnämndens ordförande föreslår vidare valnämnden besluta att valsedlarna ska läggas ut på följande sätt vid de allmänna valen Valsedlarna skall placeras i valsedelsställ Blanka valsedlar placeras överst i det första valsedelsstället Partivalsedlar placeras därunder i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln Namnvalsedlar placeras i separata valsedelsställ i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. - Valnämndens beslutar om ordningen bland valsedlar vid val till Europaparla - mentet och vid de allmänna valen år 2014 i enlighet med förslaget.

20 Sammanträdesdatum s. 20 (23) VN 18 Dnr VN 2013:3.111 Befullmäktigande att utkvittera försändelser och förtidsröster - Caroline Pettersson befullmäktigas att utkvittera förtidsröster och försändelser från Posten AB. Marie Holm, Christian Almström, Robert Abonius, Bo Andersson, Christine Edenbrandt och Eva Elfborg utses att, var för sig, som ersättare för Caroline Pettersson, utkvittera förtidsröster och försändelser från Posten AB.

21 Sammanträdesdatum s. 21 (23) VN 19 Dnr VN 2013:3.111 Utseende av personer som skall utfärda dubblettröstkort Ärendebeskrivning Väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något sådant, har rätt att erhålla ett dubblettröstkort om han eller hon begär detta. Dubblettröstkort tillhandahålles av den centrala valmyndigheten, länsstyrelsen eller kommunen. Valnämnden har därför att utse de personer som för valnämndens räkning äger rätt att utfärda sådana röstkort. - Ingrid Grönkvist, Susanne Hallberg, Marianne Westergaard, Maria Zingmark, Monica Wallander, Susanna Berlin Hägerstrand, Therese Lundquist, Monika Lack, Anita Håkansson, Lena Rodman, Lena Forsberg och Annika Christerson utses att för valnämndens räkning utfärda dubblettröstkort.

22 Sammanträdesdatum s. 22 (23) VN 20 Dnr VN 2013:3.111 Utseende av personer som skall verkställa beslut om rättelse i röstlängder Ärendebeskrivning För det fall ett beslut om rättelse i röstlängd inte hunnit införas innan röstlängden sändes till kommunen, får den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen uppdraga åt valnämnden i kommunen att ombesörja att rättelsen föres in. Valnämnden har därför att utse personer som skall verkställa sådana beslut om rättelse i röstlängder. - Ingrid Grönkvist, Christine Edenbrandt och Eva Elfborg utses att för valnämndens räkning, på uppdrag av länsstyrelsen eller valmyndigheten, verkställa beslut om rättelse i röstlängder.

23 Sammanträdesdatum s. 23 (23) VN 21 Dnr VN 2013:3.111 Utbildnings- och informationsinsatser inför val till Europaparlamentet år 2014 och, de allmänna valen år 2014 Ärendebeskrivning Kanslichefen informerar om planerade informations- och utbildningsinsatser inför såväl val till Europaparlamentet som de allmänna valen. Informations- och utbildningsplaner redovisas. Utöver informationsinsatser upptagna i informationsplaner för respektive valtillfälle föreslår kanslichefen att kommunen låter utbilda ungdomar till så kallade valambassadörer inför valet till Europaparlamentet, i syfte att nå förstagångsväljare med information om valtillfället. Organisationen LSU, som organiserar ungdomsföreningar av olika slag och som är politiskt och religiöst obunden, utbildar på uppdrag ungdomar om Eu-valet och vikten av att rösta. Kanslichefen föreslår vidare att valnämnden använder annonser på Facebook som ytterligare en kanal för att nå väljarna med information om valen. Valnämndens beslut - Valnämnden avstår från att utbilda valambassadörer men ställer sig positiv till annonsering på Facebook som ytterligare en kanal för information om valtillfällena. Nämnden uppdrar vidare åt valkansliet att ytterligare undersöka möjligheter att informera särskilt förstagångsväljarna om valtillfällena.