Lena Fornstedt (S) 6-11 Ann Svensson Hans Hedström Margareta Jender Björn Wintler Birgitta Luoto (S) 1-5. Birgitta Gustafsson BEVIS

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Valnämnden Plats och tid Kommunhuset rum 293 kl Beslutande Sören Carlsson (S) Birgitta Gustafsson (M) Lena Fornstedt (S) 6-11 Ann Svensson (S) Hans Hedström (V) Margareta Jender (M) Björn Wintler (FP) Birgitta Luoto (S) 1-5 Ej tjänstgörande Birgitta Luoto (S) 6-11 ersättare och övriga Patrik renfors (V) deltagare Margareta Jender (M) Johan Karlsson Susanna Shaibu Valkansliet Sekreterare Underskrifter Sekreterare Susanna Shaibu Paragrafer 1-11 Ordförande Sören Carlsson Justerande.. Birgitta Gustafsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Susanna Shaibu

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Vn 1 Vn Information Johan Karlsson informerar om valnämndens uppdrag. Supervalåret 2014 innebär val till Europaparlamentet 25 maj och val till Riksdag, Kommun och Landsting 14 september.

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Vn 2 Vn Internbudget 2014 Budget 2014 godkänns. Valnämndens budget 2014 tkr Intäkter Anslag 226 Statsbidrag 419 Summa intäkter 645 Kostnader Arvode till röstmottagare -208 Arvode till valnämnden -54 Lönekostnader valkansli -200 Fortbildning -13 Mat och fika -30 Marknadsföring -40 Buffert Kommunfullmäktige beslutade om anslaget till valnämnden Till det kommer stadsbidrag från Valmyndigheten. Stadsbidraget är utökat jämfört med tidigare val för kostnader för förtidsröstning. Det innebär att valkansliet har en möjlighet att förstärka med extra personal på Koordinaten under tiden för förtidsröstningen. Kostnaderna avser de båda valen som beräknas kosta lika mycket. I budgeten ligger en buffert som kan användas för komplettering av material och eventuellt ytterligare personal till Riksdags-, Kommun och Landstingsvalet.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Vn 3 Vn Marknadsföring Susanna Shaibu informerar om planer för marknadsföring.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Vn 4 Vn Förtidsröstning 1. Koordinaten utgör röstningslokal för förtidsröstning Öppettider för förtidsröstningen är: Måndagar torsdagar Fredagar Lördagar Söndagar, även valdagen Följande personer förordnas som röstmottagare för förtidsröstning: Tina Norberg Marie-Louise Rundlöf Eva Sundberg Kerstin Nordén Kerstin Forsell Johan Pettersson Jonas Ståhl Karin Granroth Ringshagen Anette Ivarsson Monica Pettersson Malin Göthberg Ingela Wahlstam Erik Lindhe Cecilia Krantz Conny Zetterlund Kommunen ansvarar för att väljarna i kommunen har tillgång till röstningslokaler för förtidsröstning. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, den 7 maj respektive 27 augusti. Lokaler för röstning ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande. För Oxelösunds räkning bedöms att Koordinaten utgör en bra förtidsröstningslokal med sitt centrala läge och generösa öppettider. Beslut till: Kultur- och fritidsförvaltningen

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Vn 5 Vn Institutionsröstning 1. Röstning på institution anordnas: Onsdag 20 maj på äldreboendet Sjötången Onsdag 20 maj på äldreboendet Björntorp Onsdag 10 september på äldreboendet Sjötången Onsdag 10 september på äldreboendet Björntorp 2. Som röstmottagare för röstning på institution förordnas: Susanna Shaibu Agnetha West Johan Karlsson Kommunen ska vid behov anordna förtidsröstning på institutioner, så som sjukhus, kriminalvårdsanstalter etc. Valkansliet föreslår att institutionsröstning anordnas på äldreboendena Sjötången och Björntorp. Beslut till: Vård- och omsorgsförvaltningen (FK) Björntorp (FK) Sjötången (FK)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Vn 6 Vn Vallokaler Följande lokaler utgör vallokaler 2014: Valdistrikt Distrikt 0101 Norra innerstaden Distrikt 0102 Södra innerstaden Distrikt 0103 Dalgången Distrikt 0104 Frösäng Distrikt 0105 Sunda Distrikt 0106 Peterslund Distrikt 0107 Danvik Vallokal Sunnangårdens matsal Trädgårdsgatan 4 C Kommunhuset Höjdgatan 26 Dalgångens förskola Ramdalsvägen 1 Föreningslokalen Frösängsvägen 26 Ramdalsskolans matsal Torpsvägen 1 B Peterslundsskolans gymnastiksal Lingonvägen 10 Blåklockans förskola Sundstigen 33 För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. Lokalen ska vara centralt placerad med hänsyn till kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Lokalen ska vara tillgänglig för funktionshindrade. Beslut till: Polisen

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Vn 7 Vn 1/09 Ordning i valsedelställ Valsedlarna placeras i bokstavsordning enligt Valmyndighetens förslag. Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar. Valsedlarna ska presenteras på ett likvärdigt sätt. Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska ordnas utan det beslutar valnämnden. Valmyndigheten föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning enligt affisch. Valkansliet föreslår att nämnden beslutar om ordningen i valsedelställ enligt Valmyndighetens rekommendation.

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Vn 8 Vn 1/09 Röstmottagare. 1. Utse valförrättare enligt förslag nedan Sven Andersson Marie Bood Berit Gurander Göran Norberg Conny Mindemark Lena Larsén Agneta Jonsson Åsa Sombeck Östlund Lennart Nilsson Jan Bood Therese Hamilton Carin Larsson Mariela Perez Helene Thollander Mats Dahlberg Sibel Nyman Ewa Lundh Kojola Anna Sköld Rolf Zetterström Monica Olsson Göran Bernhardsson Susanne Midell Anette Eriksson Kaisa Harju Thomas Tjäderhane Suzanne von Zeipel Sissel Pettersson Susanne Eriksson Sten Lundh Thor Sagfors Gunilla Helgesson 2. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att rekrytera ytterligare valförrättare samt reserver. 3. Valnämnden delegerar åt ordförande att förordna nyrekryterade valförrättare. Valnämnden i Oxelösund ska till Europaparlamentsvalet och till riksdag-, landsting- och kommunalvalet utse valförrättare. Till varje vallokal behövs åtta valförrättare. Valnämnden har tagit in intresseanmälningar via kommunens hemsida och har även genomfört rekrytering på skolor och andra verksamheter i närområdet. De som tidigare har arbetat som valförrättare har kontaktats och uppmanats att göra en intresseanmälan. Beslut till: Förordnade

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Vn 9 Vn 1/09 Arvode och förmåner för röstmottagare 1. Arvode för röstmottagare fastställs enligt följande: - Röstmottagare kr. - Ordförande i vallokal kr. - Vice ordförande i vallokal kr. 2. I arvodet ingår att delta i en utbildning på kvällstid veckorna innan valet samt att tjänstgöra i vallokalen under valdagen enligt schema. 3. På valdagen levereras för-, och eftermiddagsfika, frukt och landgång till vallokalen. 4. Lunch serveras klockan på restaurang som meddelas senare. 5. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att föreslå ordföranden samt vice ordförande i valdistrikten. 6. Valnämnden delegerar åt ordförande i samråd med vice ordförande förordna ordförande och vice i vallokalerna. Valnämnden fastställer arvode och förmåner för röstmottagare som jobbar i distriktens vallokaler under valdagen. Valkansliets har räknat upp arvodesnivåerana samt tagit fram ett förslag på förtäring under valdagen. I arvodet ingår förutom arbetet på valdagen att delta i en obligatorisk utbildning på kvällstid veckorna innan valet. Utbildningen är två timmar och kommer att erbjudas på tre alternativa datum.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Vn 10 Vn 1/09 Onsdagsräkningen 28 maj och 17 september 1. Valnämndens ordförande Sören Carlsson och vice ordförande Birgitta Gustafsson deltar i onsdagsräkningen. Sammanträdet hålls i kommunhuset, rum 292, klockan Susanna Shaibu, Johan Karlsson samt och Kersti Johanson, samtliga från kanslienheten, förordnas som rösträknare. Vid valnämndens preliminära rösträkning bedöms de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalerna, de röster som kom tillbaka till kommunen från valdistrikten samt de röster som kommit in efter valdagen. Valnämndens preliminära rösträkning är en offentlig förrättning. Beslut till: Förordnade

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Vn 11 Vn 1/09 Teckningsrätt för postförsändelser Valnämndens ordförande Sören Carlsson, vice ordförande Birgitta Gustafsson samt valkansliets personal; Susanna Shaibu, Johan Karlsson och Agnetha West utses att var för sig kunna utkvittera postförsändelser till Valnämnden.