Manual Spelarregistrering ger en utförligare beskrivning av Spelarregistrering. SMS-rapport

Transkript

1 Manual Matchrapportör Manualen beskriver hur man lägger in spelare i sin spelartrupp samt hur man utför en fullständig matchrapport. Läs igenom manualen och följ den när du lägger in spelarna i ditt lag och föreningens register samt gör en matchrapport så att du undviker att göra onödiga misstag. Manual Spelarregistrering ger en utförligare beskrivning av Spelarregistrering. REGISTRERING AV SPELARE I LAG Spelare måste registreras med fullständigt personnummer. Alla spelare i laget måste finnas inlagda i lagets trupp för att kunna tas med på Matchprotokollet som skrivs ut via hemsidan. Det är viktigt att vara noggrann vid när man lägger in spelare i laget eftersom de samtidigt registreras i föreningens register. Alla spelare måste läggas in med korrekt stavning och fullständigt personnummer. FULLSTÄNDIG MATCHRAPPORT Fullständig Matchrapport ska göras i alla serier med matchtid 3 x 20 min. Fullständig matchrapportering skapar förutsättning för att hålla ständigt aktuella tabeller och poängligor. Alla spelare som spelar match måste vara med i laguppställningen för att vara tillgängliga för kunna utföra en Fullständig matchrapport. Fullständig matchrapportering innebär att direkt efter avslutad match rapporteras slutresultatet in via SMS sedan kompletterar man med en fullständig händelserapport inom 24 timmar efter matchens slut. Händelserna ifrån matchprotokollet, som förts under matchen, knappas via Internet direkt in i förbundets system. Detta uppdaterar alla tabeller, poängligor, utvisningsstatistik och Fair-Play liga samt att man får ut komplett digitalt matchprotokoll med laguppställning och alla matchens händelser, d v s mål, assist och utvisningar. Manualen beskriver hur du loggar in i förbundets system och de funktioner som du har tillgång till som Ledare. För att komma åt sin sida via Login och Lösenord måste man vara angiven som Kontaktperson för laget. Tänk på att du blir automatiskt utloggad efter 20 minuters inaktivitet. Då får du logga in igen. SMS-rapport OBS! Direkt efter avslutad match ska slutresultatet rapporteras in via SMS. Instruktioner för SMS-rapportering hittar du på under Dokument och Manualer i Manual SMS Matchrapport DIBF. Därefter ska du inom 24 timmar göra en fullständig Matchrapport via Internet. Genom att logga in på ditt lags Matchrapporteringssida och lägger du stegvis in händelseförloppet ifrån matchprotokollet. Tips! Under Dokument hittar du DEMO-exempel på hur Matchprotokollen bör vara ifyllt för att vara korrekt. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 1(14)

2 Logga in Starta webbläsaren Internet Explorer och navigera till adressen Inloggningsrutan som visas på bilden till höger ska visas om adressen är rätt angiven. Du kan även logga in direkt ifrån vår hemsida i vänsterspalten under DIBF märke. Skriv in det Login och det Lösenord som du fått av din FA (Föreningsadministratör) eller kansliet har mailat till dig och tryck Enter eller klicka på knappen Logga in. Observera att du måste skriva in Login och Lösenord exakt som det står för att komma in. Menyn Efter inloggningen finns en meny till vänster med de alternativ du har tillgång till och första sidan som visas är sidan Matchrapport. Menyalternativen ser du på bilden till höger och deras funktion beskrivs nedan. REGISTRERING AV SPELARE I LAG Spelare måste registreras med fullständigt personnummer Spelare registrering av spelare i TRUPP För att kunna göra en Matchrapport så måste alla spelare vara inlagda som lagmedlemmar. Lägga in spelare gör man under Spelare på menyn. Finns spelare inlagda så ser man det när fönstret öppnas i fältet under, Trupp/Lagmedlemmar. Befintliga Spelare För att lägga in Ny Spelare. 1. Välj lag. 2. Öppna selecten --- Välj Persson --- och se om spelaren redan finns inlagd i registret. Spelare med fullständigt personnummer finns där. 3. Finns inte aktuell spelare där. Skriv in Förnamn, Efternamn och Personnummer (10 siffror) samt ev. fast nummer på matchtröjan under Nummer. Ny Spelare OBS! De fyra sista siffrorna syns inte ( xxxx). Klicka på Lägg till och följ instruktionen i det nya fönstret. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 2(14)

3 Spelare registrering av spelare i TRUPP Det är viktigt att vara noggrann vid när man lägger in spelare i laget eftersom de samtidigt registreras i föreningens register. OBS! Kolla att stavning och uppgifterna stämmer innan du lägger till spelaren. Det sätt som namnets skrivs när spelaren läggs in så kommer det att stavas i alla matchprotokoll, listor, ligor mm. Använd STORA bokstäver på för och efternamnets första bokstav, t ex Erik Peron. Har du stavat fel tryck på Tillbaka. Är spelaren redan inlagd t ex föregående säsong så finns personen med i föreningens register. Då visas förslag på personer med liknande namn eller stavning. Ex. 1 - Spelaren finns med Ex. 2 - Spelaren finns INTE med Ex. 1 Finns spelaren som du vill lägga till med i listan tryck på för att spara. Saknas de fyra sista siffrorna så väljer du personen med rätt stavning. Personnumret uppdateras och blir komplett när du sparar. Ex. 2 Ex. 3 Finns inte namnet på spelaren som du vill lägga till med tryck på Fortsätt och spelaren är inlagd i laget. Finns spelaren som du vill lägga till med i listan men tecknet saknas så finns spelaren registrerad i annan förening. Ex. 3 Spelaren finns i annan förening Om en spelare är registrerad för annan förening namnges den föreningen. Spelaren kan då inte läggas till utan övergång till den nya föreningen. Ta kontakt med DIBF kansli för flytt/övergång. Spelare inlagda i Trupp syns i listan Felaktigheter i registreringen av spelare i lag kan endast rättas av FA (Föreningsadministratör) eller DIBF kansli. Matchrapportör för lag kan inte radera felaktiga inmatningar. Man kan ta bort en spelare ur lagets trupp som lagmedlem när spelaren är inlagd. OBS! Det går ta bort en spelare ur truppen under pågående säsong om spelaren byter förening. Man kan inte lägga in en spelare med ofullständigt eller felaktigt personnummer. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 3(14)

4 Ändring av Spelarnummer Här tilldelar du spelarna sina fasta nummer eller ändrar felaktigt nummer. Vill du ändra nummer tillfälligt så gör du det enligt Redigera spelare laguppställning på sidan 6. Klicka på spelarens namn. Det gulmarkeras och hamnar i rutan överst. Markera fältet Nr och ändra till rätt nummer. Nytt nummer Spara genom att klicka på. Matchrapport För att kunna rapportera matchhändelser måste du vara inlagd som Kontaktperson för laget och ha Login och Lösenord för att komma in. När du loggat in så ser menyn ut som till höger. Finns det endast ett lag så visas namnet på laget direkt. Är du inlagd som kontaktperson för flera lag så väljer du lag i selecten. Observera att du enbart kan rapportera hemmamatcher. Välj Match När du valt Lag så öppnas säsongens hemmamatcher för det laget. Matchnummer för varje match för SMS-rapport av resultat ser du under kolumnen Id. Snabbrapport av slutresultat. Klickar du på Id numret kan du snabbrapportera slutresultat. Du kan även använda Id numret och gå in på Målrapport för att snabbrapportera slutresultat. Klicka på aktuell match som du vill rapportera en fullständig matchrapport. Observera att du enbart kan rapportera hemmamatcher. Kommer du inte in och ser lagets matcher så beror det sannolikt på att Föreningsadministratören (FA) inte har gett dig rätt login och behörighet eller inte lagt in dig som Kontaktperson för laget. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 4(14)

5 Redigering av Laguppställning i resultatrapporterad match När matchen är spelad rapporteras resultatet in via SMS till vår rapportmodul på Resultatrapporterad match är stängd för redigering av spelare av säkerhets skäl så att man inte av misstag går in på fel match och ändrar. För att öppna match för redigering följer du denna instruktion. Redigering av deltagande spelare och nummer enligt matchprotokoll. Bild 1 De grå fälten där du bockar i spelare är gråtonade. Det innebär att de är stängda för redigering. För att kunna redigera Matchrapporten så att den överensstämmer med matchprotokollet så måste man öppna matchen. Bild 1. Klicka på ovanför Spelare Hemmalag. Bild 2. En POP UP kommer i fönstret. Klicka på OK. När du gjort detta laddas sidan om och sidan öppnas för redigering. Bild 2 Bortalagets ledare kan ändra i laguppställningen ända tills det att resultat är rapporterat i matchen. Då är laguppställningen stängd. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 5(14)

6 Redigera spelare på Matchprotokoll När sidan laddats om och gråmarkeringarna försvunnit är sidan öppen för redigering. Redigera så att deltagande spelare på stämmer med de på matchprotokollet. Här bockar du i spelarna som deltagit i matchen och står upptagna på matchprotokollet. Listan för alla spelare som är upplagda i lagets trupp kommer upp. En del spelare är redan förbockade. Dessa spelare är de som markerades före match när matchprotokollet skulle skrivas ut. Bocka i båda lagens spelare som deltagit i matchen enligt originalmatchprotokollet. Bocka i spelare som skrivits i för hand efteråt i protokollet. Bocka ur de spelare som ev. är strukna i matchprotokollet. Pricka i lagets Lagkapten i cirkel under K. Bocka i lagets Målvakter i fyrkant under M. OBS! Var mycket noga när ni bockar i spelarna som står på matchprotokollet så att alla blir med. SPELARNUMRERING Spelarnas nummer ska stämma med de som står i Matchprotokollet. Ändra numren direkt i rutorna för nummer. GLÖM INTE ATT BOCKA I BÅDE HEMMALAGETS OCH BORTALAGETS SPELARE. Bortalagets ledare kan inte ändra i laguppställningen efter det att matchen är fullständigt rapporterad och sparad av hemmalagets ledare. Då är laguppställningen stängd. När du är klar med redigering av laguppställning Klicka på Fortsätt Nästa fönster öppnas. Där rapporterar du matchhändelser. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 6(14)

7 Rapportering av matchens händelseförlopp Här börjar själva rapporteringen av matchens händelseförlopp. Du knappar in Matchprotokollets alla händelser så att de registreras i systemet. När allt är klart så får du ut en komplett händelserapport ifrån matchen. Följer du denna guide så blir det lättare de första gångerna. Om man är inaktiv för länge (ca. 15 minuter) i vårt administrationssystem så blir du automatiskt utloggad. Skulle du vara mitt i en matchrapportering så loggar du in igen och fortsätter. Du kan då inte ändra Laguppställningen eftersom du redan börjat med att rapportera matchhändelser. Matchrapport Du börjar med att skriva i Skottstatistik och Publik i matchen. I alla serier med fullständig matchrapportering så ska skottstatistik redovisas. Bocka också i Matchstatus så att programmet vet att matchen är spelad. Annars registreras inte resultatet. Matchrapportering Selecter Här väljer du Spelare, Händelse, Period och Tid. Klicka i selecterna för att välja. När allt är OK glöm inte att klicka på Lägg till. Matchrapportering Steg 1 Välj Spelare För att lägga in matchens händelseförlopp. Börja med att välja spelare genom att öppna rullisten och klicka med på aktuell spelare. Välj spelare. Hemmalagets spelare är i vitt fält. Bortalagets spelare är i grått fält. För att du ska kunna välja spelare i selecten så måste dessa först vara inlagda i spelarregistret. Det gör du under Spelare i menyn. Se instruktion för hur du lägger in lagmedlemmar på sidan 2-3 i denna manual. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 7(14)

8 Saknas spelare i laglistan Finns inte spelare som står med i matchprotokollet med i listan under Spelare så är spelaren inte inlagd i laguppställningen. Saknas spelare i Hemmalaget lägger du till dessa under Spelare i menyn. Saknas spelare i Bortalagets laguppställning som gjort mål, assist eller utvisats så får du tillfälligt använda Bortalag med grå bakgrund för att kunna rapportera matchen. Maila eller ring sedan Bortalagets Ledare så att spelaren blir inlagd omedelbart. Matchrapportering Steg 2 Del 1 Händelserapportering enligt Matchprotokoll Händelse, Period och Tid Välj händelse genom att klicka med händelse. på aktuell Skriv sedan in Period och Tid. Du behöver inte skriva inledande nollor eller skiljetecken mitt i. 1 blir 00:01 när du sparar, 10 blir 00:10 o.s.v. Tiden 1832 blir automatiskt 18:32 Klicka på Lägg till. Matchförloppet uppdateras och du ser händelsen registrerad. Allteftersom du knappar in matchprotokollets händelser så fylls listan på under Matchförlopp. TIMEOUT Se instruktioner till höger. TIMEOUT Timeout som lag tar registreras genom att välja Bortalag samt period och tid. Exempel nedan: Timeout för Bortalaget. Vill du ta bort en händelse som är felaktig tryck på och gör om det. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 8(14)

9 Matchrapportering Steg 2 Del 2 Händelserapportering enligt Matchprotokoll Alla händelser som knappas in hamnar under Matchförlopp. Period och Tid för den senaste händelsen ligger kvar. Man kan registrera dubbla händelser t ex mål och assist samtidigt. Välj namn på spelare och i det här fallet Assist. Sedan går du direkt och klickar på Lägg till. Senaste händelsen hamnar längst upp. Detta är av praktiska skäl så att ni ska slippa scrolla ner efter varje inknappad händelse. Ni ser den istället direkt. Matchrapportering Steg 3 Matchförlopp Du knappar fortlöpande in matchens alla händelser enligt matchprotokollet. När hela matchförloppet är inknappat så ser du hela förloppet sorterat upp och ner i Period och Tidsordning. Den sista händelsen står längst upp. Du har nu gjort alla inknappningar och därmed överfört hela protokollet till systemet. Kolla då av att det överensstämmer med matchprotokollet innan du går vidare. Skulle du ha glömt en händelse så knappar du in den efteråt. Den sorterar automatiskt in sig på rätt plats. När allt är OK. Klicka på Fortsätt. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 9(14)

10 Uppdatera Matchförlopp När du är klar och har klickat på fortsätt så kommer bilden till höger upp. Du får en fråga om du vill fortsätta uppdateringen. När du klickar här så uppdateras Resultat, Tabell, Poängliga, Utvisningsliga och Fair Play liga. Är du klar? Klicka med på OK. Glöm inte Bocka i - Matchen har spelats. Matchkommentar När du uppdaterat öppnas Matchrapport och fältet där du kan skriva en Matchkommentar för Internet. Här har du har möjlighet att skriva en personlig matchkommentar. Den syns sedan på informationssidan för matchen. Om ni skriver en kommentar tänk på att den ska vara kortfattad, saklig och helst objektiv. Kom ihåg! Den visas på Internet som matchinformation. Tävling Resultat Serie Spelprogram Klicka på matchresultatet och fönstret för matchinformation öppnas. Där visas din matchkommentar. Domaromdöme Den som rapporterar match kan också lämna ett domaromdöme. Klicka på Domaromdöme under fältet där du skriver en matchkommentar så öppnas ett nytt fönster. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 10(14)

11 Domaromdöme Domaromdöme finns endast tillgängligt för förbundets domarkommitté att granska. Målet är att ge ledare en möjlighet att skriva en kommentar. Ett sakligt omdöme om domarna i de fall det är berättigat. Domaromdöme rätt använt ska kunna vara ett forum för konstruktiv kritik och beröm. Inga påhopp som i exemplet till höger. Det ska dessutom vara kortfattat. Domaromdöme syns inte på webben utan enbart i hemmalagets matchrapport. Glöm inte att Spara uppgifterna. Klicka först på Spara sedan på Stäng fönstret. Du kommer automatiskt tillbaka. Matchrapport - Sidan 1 Matchrapporteringen är klar och du har en Matchrapport som du kan skriva ut. Utskriften delas upp på två sidor. Första sidan visar Matchens uppgifter samt laguppställningarna. På skärmen ser du matchens alla uppgifter inklusive Matchkommentar och Domaromdöme. OBS! Har du sparat matchen och du inte fått med alla spelare i laguppställningen trots att de finns med i spelartruppen på Matchprotokollet så går det att korrigera. Ring kansliet för instruktion. Domaromdöme syns inte på webben utan enbart på denna utskrift. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 11(14)

12 Matchrapport - Sidan 2 Andra sidan visar matchens kompletta händelseförloppet. Händelserna står sorterade i Period och Tid i rätt tidsordning. Automatiskt kommer skrivaren upp med ett eget fönster. Detta för att du ska komma ihåg att skriva ut den fullständiga Matchrapporten. Upptäcker du att något är fel. Klicka på Avbryt och gå in igen på Matchrapport och klicka dig igenom och ändra eller lägg till det som är fel. VIKTIGT Uppgift saknas Vid Pilen. 1-2 målet gjordes av en spelare som inte fanns registrerad i spelartruppen. Då rapporterades målet på Spelare Bortalag för att resultat och tabell ska registreras och uppdateras. Efter målnoteringen 1-2 står inget spelarnamn utan Uppgift saknas. Spelare som saknas i truppen måste omedelbart läggas in i truppen av lagets ledare. OBS! Ta sedan kontakt med hemmalagets ledare eller kansliet för att ändra Uppgift saknas till rätt spelare. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 12(14)

13 Skriv ut Matchrapport Matchrapporten är klar och fönstret visar det kompletta händelseförloppet. Automatiskt kommer skrivaren upp med ett eget fönster. Detta för att du ska komma ihåg att skriva ut den fullständiga Matchrapporten. Klicka på knappen Skriv ut och du är klar. Skriv ut Matchrapport via hemsidan När matchen är fullständigt rapporterad så uppdateras alla uppgifter på nätet. Matchrapporten finns tillgänglig för alla att skriva ut på vår hemsida. Välj följande väg med början i menyraden på Startsidan. Tävling Resultat Serie Spelprogram Klicka på matchresultatet för att öppna matchens information. I det nya fönstret finns all tillgänglig information ifrån matchen du valt, komplett med Laguppställning och Matchförlopp. Hur det ser ut ser du under pilen i spalten till höger. Klicka på skrivarikonen längst upp till höger för att komma till utskriftläge. Ett separat fönster öppnas i Internet Explorer. Uppe till höger finns skrivarikonen som skriver ut den kompletta matchrapporten för matchen. Matchrapporten skrivs normalt ut på två sidor. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 13(14)

14 GLÖM INTE! SMS-rapport av matchresultatet direkt efter match. Fullständig matchrapport via Internet inom 24 timmar. Matchprotokollet ska skrivas på av domarna. OBS! Avgifter debiteras om SMS-rapport och Fullständig Matchrapport inte sker i tid. De lag som under säsongen kontinuerligt utför sin rapportering utan anmärkning kommer att undantas ifrån kravet att skicka in protokollet för kontroll. Dessa lag är skyldiga att arkivera ALLA matchprotokoll tills det att säsongen är slut. Protokollen skickas in till förbundet vid anmodan eller efter avslutad säsong för arkivering. Byt lösenord Skriv in det lösenord du vill byta till i båda rutorna. Lösenordet måste vara minst 6 tecken långt och du får inte använda tecknen % < > Klicka på Spara för att ändra lösenordet. Tänk på att inte anteckna lösenordet på ett sånt sätt att andra kan räkna ut vart det hör. Logga ut Gör till en vana att logga ut när du lämnar datorn, speciellt om andra har tillgång till datorn. Dalarnas Innebandyförbund Manual Fullständig Matchrapport 14(14)