Instruktion Fotförbundets word-dokument

Transkript

1 November 2011 Instruktion Fotförbundets word-dokument Där fötter mår bra.

2 Dokumentöversikt Fotförbundet har låtit ta fram fyra worddokument att användas för din marknadsföring. Håll fötterna i form. När fötterna mår bra, mår hela kroppen lite bättre. Så unna dig själv riktig fotterapi. Här blir hårda fötter mjuka och lena igen. Trötta och ömma fötter fulla av liv. Och fötter med andra besvär fria från sina bekymmer. Välkommen in! Infoga din logotyp här BRASTAD FOTVÅRD tel Villagatan 123 Annons 80x88 Där fötter mår bra. 1) 2) 3) 4) 5) Markera hela denna gröna text. Välj infoga/foto/bild från fil Leta rätt på din logotyp och montera den. Din logotyp skall hamna här. Tag bort all denna gröna text, den är bara för instruktion. BRASTAD FOTVÅRD tel Villagatan 123 (mittemot konsum) Småstad Öppettider: Mån-tis XX-XX, fred XX-XX info@brastadfotvard.se A4 affish DR trevikt folder, ihopvikt A5 folder, ihopvikt

3 A4 affish Håll fötterna i form. När fötterna mår bra, mår hela kroppen lite bättre. Så unna dig själv riktig fotterapi. Här blir hårda fötter mjuka och lena igen. Trötta och ömma fötter fulla av liv. Och fötter med andra besvär fria från sina bekymmer. Välkommen in! Fotförbundet har låtit ta fram fyra worddokument att användas för din marknadsföring. De är anpassade för att kunna skrivas ut på din egen skrivare eller på ett tryckeri. Varje dokument har ett avsnitt där du kan lägga in dina egna kontaktuppgifter; logotyp, tel, adress. Dessa enheter finns som worddokument: A4 affish, DR trevikt folder, A5 folder, Annons 80x88 Det som är markerat med grått i översikten är låsta bilder och går inte att ändra. De vita avsnitten är redigerbara i Word. Där lägger du in dina kontaktuppgifter. Texterna i de vita partierna är bara markeringstexter. Var därför noga med att ta bort/byta ut all markeringstext till din egen text. Dokumenten är gjorda i Microsoft Word och fungerar i alla versioner av programmet. De går bra att använda i både Mac och PC. Var inte rädd för att göra fel, du kan ladda ned dokumenten hur många gånger som helst från fotförbundets hemsida. Du behöver ha datavana och grundläggande kunskaper i Word för att kunna anpassa dokumenten till din verksamhet. Annons 80x88 Där fötter mår bra. 1) 2) 3) 4) 5) Markera hela denna gröna text. Välj infoga/foto/bild från fil Leta rätt på din logotyp och montera den. Din logotyp skall hamna här. Tag bort all denna gröna text, den är bara för instruktion. BRASTAD FOTVÅRD tel Villagatan 123 (mittemot konsum) Småstad Öppettider: Mån-tis XX-XX, fred XX-XX info@brastadfotvard.se Infoga din logotyp här BRASTAD FOTVÅRD tel Villagatan 123 DR trevikt folder, fram- och baksida DR trevikt folder, mittuppslag A5 folder, fram- och baksida A5 folder, mittuppslag

4 Gör så här för att anpassa dokumenten till din lokala verksamhet. 1. Ladda ned det dokument du vill arbeta med från fotforbundets hemsida. 2. Spara dokumentet (spara som) på lämplig plats på din dator. 3. Bläddra fram det avsnitt du vill arbeta med. 4. Sätt markören och börja skriv in den text du vill ha. 5. Se till att ta bort all markeringstext. Den enda text som skall vara kvar är den som är relevant för din verksamhet. 6. Dessa saker måste alltid vara med i din avsändare: Namn på mottagningen Telefon Adress och eventuell vägbeskrivning. 7. Dessa saker skall vara med om du har tillgång till dom: Öppettider Mejladress Hemsidesadress Montera din logotyp så här. 1. Markera den gröna texten. Du kan markera delar av texten eller hela den gröna texten. 2. Välj infoga/foto/bild från fil Word kan montera formaten.jpg och.png 3. Om du redan har logotypen inmonterad i annat word-dokument, leta rätt på den och montera in den. 4. Logotypen lägger sig automatiskt på rätt plats och skalas ned proportionsenligt, så att den får plats. 5. Tag bort all den gröna texten, den är bara för instruktion. Instruktion för utskrift av vikta foldrar. Dokumenten till vikta foldrar består av fram/baksida (s1) samt uppslag (s2). Börja med att göra ett antal provutskrifter så att du ser att allting blivit rätt. Ge inte upp om det känns krångligt, utan gör en utskrift i taget tills du förstått hur du skall göra. När du provat klart, så kan du börja köra ut hela upplagan. Gör så här: 1. Gör en provutskrift av båda sidorna i dokumentet och testa vikningen. Börja med att vika s1, sedan placerar du s2 (mittuppslaget) inuti. Du behöver inte skriva ut dubbelsidigt i detta skede, placera bara vit baksida mot vit baksida. Eventuellt så kan du sätta en bit dubbelhäftande tejp emellan för att hålla ihop foldern. Nu ser du hur folden skall se ut när den är färdig. 2. Skriv ut ytterligare ett exemplar av s1. Titta noga på hur pappret kommer ut, det är en vägledning till hur du skall vända papprena så att det blir rätt när du skall kopiera s2 på den blanka sidan. Det kan vara till hjälp att rita en gubbe eller en pil på pappret du skall skriva ut på. Memorera åt vilket håll gubben/pilen vätter innan du skriver ut. 3. Vänd s1, stoppa tillbaka det i skrivaren. Var noga med hur du stoppar in pappret i skrivaren så att s2 skrivs ut på den tomma sidan, åt rätt håll. Skriv sedan ut s2, och håll tummarna för att det blir rätt. Om inte testa igen, tills du vet hur du gör. Det kan ta några försök, och ta gärna till mitt tips om att rita gubbar/pilar. 4. När du känner dig helt klar, skriv ut s1 i den upplaga du vill ha. Vänd på papprena och kör ut s2 på den blanka sidan. 5. Tag fram den första, vikta provutskrifter och titta hur den är vikt, vik därefter hela upplagan. Vill du ha riktigt snygga veck kan du använda dig av ett falsben (finns att köpa i välsorterade konstnärs/hobbybutiker).

5 DR trevikt folder Texten ligger i en textruta. Sätt markören på lämpligt ställe och börja skriv. Du kan göra rutan större om du inte får plats med din text Har kan du göra ändringar så att texten passar in på din verksamhet Texten ligger i en textruta. Sätt markören på lämpligt ställe och börja skriv. Du kan göra rutan större om du inte får plats med din text.

6 A5 folder Texten ligger i en textruta. Sätt markören på lämpligt ställe och börja skriv. Du kan göra rutan större om du inte får plats med din text A4 affish Texten ligger i en textruta som går att flytta runt. Sätt markören på lämpligt ställe och börja skriv. Gör textrutan mindre eller större, beroende på hur mycket information du behöver lägga in..

7 Annons 80x88 OBS Om du är ovan vid Word, börja arbeta med de andra dokumenten först, eftersom annonsen är det mest avancerade dokumentet. Annonsen ligger placerad mitt på en A4. När du öppnar dokumentet så känns bilden grå och lite otydlig. Det är helt i sin ordning och beror på att bilden på foten och annonset. När du skriver ut eller gör PDF så kommer den se ut som vanligt igen. Bilden är grå/suddig eftersom det är det enklaste sättet att låsa bilden på, det är viktigt att den inte halkar runt. Infoga din logotyp här BRASTAD FOTVÅRD tel Villagatan 123 Anpassa annonsen till din verksamhet, gör så här: Infoga din logotyp: 1) Markera hela den gröna texten. 2) Välj infoga/foto/bild från fil 3) Leta rätt på din logotyp och montera den. 4) Din logotyp skall hamna på rätt ställe. 5) Tag bort all den gröna texten, den är bara för instruktion. Lägg in dina kontaktuppgifter: Markera den text du vill ändra och skriv in den nya. Var noga med att det bara är dina uppgifter som syns i annonsen. Tag bort all text som inte stämmer, den är bara för markering. Skulle du skriva in för mycket text så skapas en ny sida dit texten automatiskt flödar över. Det är ingen fara. Ändra till mindre storlek på texten så att den får plats. Eller tag bort överflödig text. När du känner dig klar gör en PDF. Det gör du genom att välja skriv ut/pdf eller spara som PDF.