Saltsjöbadens Golfklubbs Förtjänsttecken & stipendium

Transkript

1 1 Saltsjöbadens Golfklubbs Förtjänsttecken & stipendium

2 2 Utdelning av förtjänsttecken Förtjänsttecken i guld Lisbet Wennerström Ove Larsson Förtjänsttecken i brons Bo Arkeklint Olof Ricknert

3 3 Utdelning av juniorstipendium Elitstipendiet: Oskar Bergqvist Rolf Björklunds stipendium för bästa kompis: Viktor Lagerbring

4 Saltsjöbadens Golfklubbs Årsmöte 16 mars

5 5 Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista Styrelsen föreslår att på föredragningslistan stryks formuleringen under punkt 13: -eventuella kapitalinsatser (medlemslån), förutsatt att extra årsmötet beslutat om ändring av stadgarna. Styrelsen föreslår att punkt 14 stryks från föredragningslistan då det behandlats av höstmötet 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet 6. Redogörelse över Klubbens (koncernens) verksamhet under räkenskapsåret - föredragning av förvaltningsberättelsen med kommentarer -genomgång av resultatoch balansräkningar -förslag till resultatdisposition i Föreningen och i Driftbolaget 7. Revisorernas redogörelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret 8. Beslut om fastställelse av Klubbens (koncernens) resultatoch balansräkningar 12. Föredragning av resultatpåverkande motioner 13. Föredragning av styrelsens förslag för innevarande år till -verksamhetsplan -drifts-, investerings- och finansieringsbudget för klubben - medlemsavgifter, eventuella kapitalinsatser (medlemslån) och andra avgifter till Föreningen -spelavgifter inkl greenfees till Driftbolaget 14. Fastställande av högsta antalet aktiva medlemmar med fördelning per kategori 15. Beslut avseende motioner enligt p12 och styrelsens förslag enligt p Behandling av övriga motioner 17. Val av - föreningens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år - halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år - suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år - en ledamot i valberedningen för en tid av 3 år Beslut om antalet ordinarie revisorer och ev. medlemsrevisor samt val av - en eller två revisorer jämte en eller två suppleanter (auktoriserade eller godkända) för 1 år - en medlemsrevisor för en tid av ett år om årsmötet beslutat utse en sådan (Vid val av revisor får inte styrelsens ledamöter eller suppleanter delta) 18. Övriga frågor 19. Mötets avslutande 9. Beslut om fastställelse av Föreningens resultatoch balansräkningar & resultatdisposition 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 11. Val av Föreningens representant till bolagsstämman i Driftbolaget med uppdragsspecifikation

6 6 Jämfört utfall 2013 med 2012 (tkr) Utfall 2013 Utfall 2012 Differens Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Rörelseresultat Finansiella int./kost Årets resultat Greenfee Spons/reklam

7 7 Rörelseresultat utveckling Rörelseresultat tkr Rörelseresultat tkr Rörelseresultat tkr Rörelseresultat tkr

8 8 GKS Ställning 2013 (tkr) Eget kapital Medlemslån Nya medlemslån Uppsagda medlemslån Balansomslutning Likvida medel Lån från kreditinstitut

9 9 GKS Drift AB Ställning 2013 (tkr) Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Eget kapital Kortfristiga skulder Balansomslutning Likvida medel Lån från kreditinstitut 0 0 0

10 10 GKS Rörelseintäkter (tkr) Medlemsavgift Spelavgifter Greenfee Företagsgolf Sponsorer/Reklam Inträdesavgifter Startavgifter Kommunala bidrag Städavgifter Köavgifter Restauranghyra Shop/range Övriga intäkter

11 11 GKS Rörelsekostnader (tkr) Personal Administration Bana Avskrivningar Klubbhus Arrende/hyror Kommittéer SGF Övriga rörelsekostnader SUMMA

12 12 Resultat 2013 Bolaget -333 tkr Föreningen -189 tkr Årets resultat -522 tkr

13 13 Förslag till resultatdisposition för föreningen (GKS) Förslag till behandling av föreningens förlust (SEK) Till årsmötets förfogande står balanserad förlust Årets resultat Ansamlad förlust att behandla Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning Summa

14 14 Förslag till resultatdisposition för bolaget (GKS Drift AB) Förslag till disposition av bolagets vinst (SEK) Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst Årets resultat Vinstmedel till förfogande Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning Summa Villkorlig återbetalningsskyldighet för aktieägartillskott uppgår till

15 15

16 16 Beslut avseende föregående års verksamhet Beslut om fastställelse av Klubbens (koncernens) resultatoch balansräkningar Beslut om fastställelse av Föreningens resultatoch balansräkningar & resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret Val av Föreningens representant till bolagsstämman i Driftbolaget

17 Verksamheten

18 18 Förutsättningar 2014 Medlemsantal Budget inträden 30/9 Fullvärdig senior Yngre senior Vardagsmedlemmar: hålsmedlemmar: Juniorer Efter jobbet-medlem Förberedande 9-hålsmedlem Hedersmedlem Non resident Nybörjare under utbildning Passiv Personal Student Total

19 Inträden Medlemskategori 1/1 30/9 1/1 30/9 1/1 30/9 Fullvärdig senior Yngre senior Vardagsmedlemmar: hålsmedlemmar: Juniorer Efter jobbet-medlem Förberedande 9-hålsmedlem Hedersmedlem Non resident Nybörjare under utbildning Passiv Personal Student Total

20 20 Banan 2014 Fortsatt skötsel- och utvecklingsarbete med inriktning på att förbättra växtförutsättningar, spelupplevelse och speltempo. Fortsatta dränerings- och avvattningsarbeten

21 21 Proverksamheten 2014 Vår headpro är Peter Hansson med huvudansvar för shop, drivingrange och instruktion. Assistenter är Sandra Westerdahl och Erik Forsell Shopansvarig är Kia Hansson

22 22 Krogverksamheten 2014 Våra krögare Ann-Sofie och Mika Soinjiki är kvar 2014

23 23 Tidbokningsregler Bokningsbara tider 06:00 20:00 Medlemsföreträde på helger 09:00-13:00 under de mest intensiva perioderna På plats-tid, 1/timme mellan 08:00 17:00 Medlemmar kan ha 5 tider bokade varav max 1 helgtid Halv greenfeeavgift debiteras för bokad och ej nyttjad tid

24 24 Greenfeeutbyte 2014 Greenfeeutbytet med Classic Five-klubbarna, Djursholm, Drottningholm, Lidingö och Stockholm, fortsätter som tidigare. Utöver detta kommer vi att ha greenfeeutbyten med ytterligare ca klubbar.

25 25 Förändringar av och runt klubbhuset 2014 Värmepumpar installerade för att förbättra driftsekonomin Ommålning av klubbhus

26 26 Fast personal 2014 Solveig Jillheden Lena Candinger Magnus Olofsson Lasse Lodenius Lennart Wanhainen Stefan Johansson Mats Candinger

27 Förslag till GKS budget

28 28 GKS koncernbudget 2014 (tkr) Budget 2014 Utfall 2013 Intäkter Medlemsavgifter Spelrättsavg Greenfees Reklamintäkter Företagsgolf Inträdesavg Städavg Resterande intäkter Summa intäkter Kostnader Banan + Lokal + Leasing Löner Kommitteer mm Förbundsavg mm Arrende Resterande kostnader Avskrivningar enligt plan Summa kostnader Rörelseresultat Finansiella intäkter/kostnader 0 5 Rörelseresultat före skatt

29 29 Investeringar 2014 Investeringar enligt höstmötets beslut och styrelsens budgetförslag: Luftvärmepumpar klubbhus 50 tkr Luft/vattenvärmepump maskinhall 250 tkr Totalt 300 tkr

30 30 GKS Budget 2014 Fördelningen mellan föreningen och bolaget GKS Förening Intäkter (3,249 MSEK) Medlemsavgifter Inträdesavgifter Start-,köavgifter Hyresintäkter Kostnader (3,677 MSEK) Kommittéer SGF Arrende Avskrivning (fastigheter + inventarier) GKS Bolag Intäkter (10,552 MSEK) Spel & städavgifter Greenfee/Företagsgolf Sponsorer Kostnader (9,715 MSEK) Banan Lokalkostnader Personal Avskrivning (maskiner + maskinhall) Bolaget betalar 1,3 MSEK i hyra till Föreningen, Föreningen betalar 0,11 MSEK för disposition av banan mm. Detta elimineras på koncernnivå GKS Koncern Intäkter (13,801 MSEK) Kostnader (13,392 MSEK) Resultat 409 ksek

31 Förslag till års- och greenfeeavgifter

32 32 Förslag på årsavgifter för 2014 Årsavgifterna: Höjda spelavgifter för alla kategorier med 20% Medlemskap 2014 utan inträdesavgift eller krav på spelrätt (dock krav på spelrätt fr.o.m. 2015)

33 33 Förslag till medlemsavgifter 2014 Medlemsavgifter (Saltsjöbadens Golfklubb) (SEK) Seniorer fr.o.m. 27 år 800:- Seniorer yngre 22 år- 26 år 800:- Seniorer vardagsmedlem 800:- Juniorer 800:- Non-residents 800:- 9 hålsmedlem senior 800:- Passiv medlem 800:-

34 34 Förslag till spelavgifter 2014 Spelavgifter (GKS Drift AB) 2014 (2013) Seniorer fr.o.m. 27 år 7 140: :- Senior yngre år 4 320: :- Seniorer, vardagsmedlem 5 340: :- Efter jobbet-medlem 2 520: :- Juniorer (8-21år) 2 640: :- Non-residents 4 800: :- Max spelavgift per familj : :- 9 hålsmedlem senior 4 200: :- Städavgift (gäller ej 9-håls medl.) 200:- 200:- Bagskåpsavgift enkelt 300:- 300:- Bagskåpsavgift dubbelt 400:- 400:- Klädskåp 150:- 150:- El vagn 600:- 600:- Moped 900:- 900:-

35 35 Greenfee för gäster 2014 Greenfeeavgifter för gäster Utan medlem (SEK) Med medlem (SEK) 18-hålsbanan seniorer helgdag vardag juniorer helgdag vardag hålsbanan seniorer helgdag vardag juniorer helgdag vardag Utöver ovanstående kommer mindre attraktiva tider att marknadsföras och rabatteras via bokningssystemet i GIT.

36 36 Greenfee för medlemmar Greenfee för vissa medlemskategorier vid spel på 18-hålsbanan (SEK) Vardagsmedlem helgdag 400 tävling startavgift 9-hålsmedlem helgdag 400 vardag 275 tävling startavgift Vardags- och 9-hålsmedlemmar får inga rabatter då de spelar med fullvärdig medlem

37 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget, årsavgifter och greenfee för

38 38 Har besl Behandling av motioner

39 39 Styrelsens förslag Medlemmar som omfattas av beslut om erhållande av spelrätt. Styrelsen föreslår att samtliga medlemmar som erlagt medlemslån till klubben för medlemskap eller som från 2012 erlagt inträdesavgift för medlemskap, i enlighet med årsmötesbeslut 2012, erhåller en spelrätt.

40 40 Motion 1 Andrew Nehaul Klubbens stadgar 16 är att om en medlem vill skicka in en motion till årsmötet måste den tas emot av klubben 30 dagar före dagen för stämman. Enligt stadgar 24 får vi inte redovisningen/bokslut förrän 14 dagar före mötet, är det omöjligt att basera eventuella motioner på dessa information. Jag vill att redovisningen är tillgänglig för medlemmarna minst 6 veckor före stämman. Om detta innebär att vi måste förändra vårt räkenskapsår, låt oss göra det. Styrelsens yttrande: Styrelsen följer SGFs rekommenderade normalstadgar. Styrelsen finner därför ingen anledning att ändra stadgarna i enlighet med motionen. Styrelsen rekommenderar årsmötet att avslå motionen.

41 41 Motion 2 Andrew Nehaul Jag skulle vilja se en preliminär balansräkning och resultatrapport tillgänglig för medlemmar i slutet av maj, juni, juli, augusti, september och oktober varje år så kan vi se hur vi gör jämfört med budget och så aldrig kommer att få någon framtid överraskningar som under Styrelsens yttrande: Medlemmarna utser på årsmötet vissa medlemmar att sitta i styrelsen att företräda samtliga medlemmars intressen och sköta klubbens verksamhet under året fram till nästa årsmöte och revisorerna utses att granska klubbens räkenskaper. Detta system fungerar även i aktiebolag där aktieägarnas intressen sköts indirekt genom styrelsen som utses av aktieägarna på årsstämman. För ett välfungerande styrelsearbete krävs arbetsro. Styrelsen finner därmed ingen anledning att stödja motionen och rekommenderar årsmötet att avslå motionen.

42 42 Motion 3 Andrew Nehaul Inga kontrakt/betalningen över :- ska godkännas av klubben om de inte ses och dokumenteras av samtliga styrelseledamöter. Styrelsens yttrande: Som ovan, så utser medlemmarna vissa andra medlemmar att företräda samtliga medlemmars intressen. Den dagliga driften i golfklubben bedrivs av driftsaktiebolaget GKS Drift AB som har en verkställande direktör som ansvarar för den dagliga driften. Aktiebolagslagen reglerar behörigheten för styrelsen och den verkställande direktören att företräda aktiebolaget GKS Drift AB. Hur och på vilket sätt GKS Drift AB:s styrelse kommer att reglera styrelsens firmateckning, styrelsens arbetsordning och instruktionerna till den Verkställande Direktören beslutar den nästkommande styrelsen på det konstituerande styrelsemötet i GKS Drift AB som följer på bolagsstämman i GKS Drift AB. Den nuvarande styrelsen tycker dock att förslaget är alltför stelbent för den dagliga driften i golfklubben. Begränsningen är också alltför lågt satt för att underlätta ett bra och smidigt styrelsearbete och daglig drift av Klubbchef/ Verkställande Direktör i GKS Drift AB. Dessutom har en dylik begränsning ingen verkan gentemot tredjeman. Styrelsen finner därmed ingen anledning att stödja motionen och rekommenderar årsmötet att avslå motionen.

43 43 Motion 4 Gert Grundström Någon kanske kommer ihåg att jag drog igång PR och Sponsorkommittén 1973 och byggde upp denna verksamhet för att några år senare bli erbjuden att fortsätta i mitt bolag Intertrade Consultants. På den tiden fick klubben in mer pengar netto än idag, 40 år senare. Därför föreslår jag att sponsorkommittén och medlemsrekrytering läggs ut till ett externt företag som mot provision drar in pengar till klubben. Klubben har ju inte lyckats att få igång en kommitté under Kontakta tex Ingarö GK för att få hjälp. Styrelsens yttrande: Styrelsen har under 2013 tillsatt en marknadskommitté med uppgift att sörja för sponsor- och medlemsrekrytering samt marknadsföring av klubben i stort. Styrelsen finner därmed ingen anledning att stödja motionen och rekommenderar årsmötet att avslå motionen.

44 44 Motion 5 Gert Grundström Ett tidigare förslag som förkastades var att Upptitten skulle digitaliseras eller ersättas helt av Upptitten som Newsletter. Mitt förslag är stämman röstar för att lägga ner tidningen och i stället satsar på att som nu skicka kontinuerlig information digitalt. Detta utesluter inte vi kan låta annonsörer få vara med. Det kan ge betydligt större genomslagskraft än några annonser under året och framför allt större annonsintäkter. Kostnaden för tryckning och distribution av tidningen försvinner. Styrelsens yttrande: Styrelsen stödjer motionen och rekommenderar årsmötet att bifalla motionen.

45 Förslag till styrelse, revisorer och valberedning 45

46 46 Förslag till styrelse i GKS 2014 Valberedningen föreslår årsmötet 2014 att välja följande representanter till styrelsen: Ordförande: Tiit Kask - nyval för ett år Ledamöter: Johan Wijkström - omval för två år Olof Ricknert - omval för två år Gustav Kask - nyval för två år Camilla Hydén Karlsson - vald t.o.m Ola Lindberg - vald t.o.m Richard Berg - vald t.o.m Suppleanter: Ann Westergren Ekstedt Annika Green - nyval för ett år - nyval för ett år

47 47 Valberedningen 2014 Enligt GKS s stadgar skall Valberedningen bestå av tre personer som utses av klubbens årsmöte. Deltagarna skall utses på tre år enligt ett rullande schema där en ny medlem väljs varje år. Föregående årsmöten har utsett: Tiit Kask att ingå till årsmötet 2014 Margareta Bjurling att ingå till årsmötet 2015 Per Byström att ingå till årsmötet 2016 Till ny ledamot i valberedningen föreslås: Fanny Nordlöf

48 48 Förslag till revisorer i GKS 2014 Enligt klubbens stadgar skall årsmötet dels ta beslut om antalet ordinarie revisorer, en eller två, jämte en eller två suppleanter (auktoriserade eller godkända) dels utse dessa för 1år. Valberedningen anser att det för GKS är tillräckligt att ha EN revisor + EN revisorsuppleant Till revisor föreslås: Johan Rönnkvist (PWC) Till revisorsuppleant föreslås: Erik Albeniks (PWC) Medlemsrevisor Enligt klubbens stadgar skall en medlemsrevisor väljas för ett år om årsmötet anser att en sådan behövs. Valberedningen anser att det för GKS räcker att ha en ordinarie revisor, valberedningen föreslår därför att ingen medlemsrevisor utses.

49 Övriga frågor 49

50 50 Välkommen till golfsäsongen 2014 Glöm inte städdagen söndagen den 27 april