Så här beställer du via extern webshop

Transkript

1 Så här beställer du via extern webshop Raindanceportalen version 2015 vår Ekonomiavdelningen

2 Innehåll Introduktion av beställningsportalen... 2 Varukorgen... Error! Bookmark not defined. Sök önskade artiklar... Error! Bookmark not defined. Sök... Error! Bookmark not defined. Artikelinformation sortera kolumner... Error! Bookmark not defined. Skapa beställning... Error! Bookmark not defined. När attesträtt för beställning saknas... Error! Bookmark not defined. Skapa beställning uppdelad på flera konteringar... Error! Bookmark not defined. Skapa produktmall... Error! Bookmark not defined. Visa status på beställningar och order... Error! Bookmark not defined. Historik... Error! Bookmark not defined. Mina order... Error! Bookmark not defined. Sök Beställning och Inköpsorder... Error! Bookmark not defined. 1

3 Introduktion av e-handelsportalen E-handelsportalen är en del av Raindanceportalen och syns som nya flikar och ikoner. De menyval som är aktuella för e-beställningar finns under fliken Inköp: Dessutom finns det några snabbknappar ovanför menyraden där man kan komma direkt till funktionerna Min inkorg, Varukorgen, Mina beställningar och Mina order: Den första bild som visas är Min inkorg när du loggar in i Raindanceportalen. Här samlas alla fakturor, bokföringsordrar och e-beställningar som skall behandlas med kontering och attest/utanordning. Beroende på vilken behörighet du har visas olika antal valmöjligheter i menyraden. 2

4 Extern webshop Välj Inköp Extern webshop i menyn. Beroende på vilken webbrowser du använder kan det uppstå ett litet problem vid beställningar via extern webshop. Detta beror på att Stockholms universitets IT-policy ej tillåter popup-fönster. Det innebär att du vid e-beställningar måste tillåta användningen av popup-fönster. Hur man aktiverar skiljer sig från browser till browser. Det kan exempelvis stå Allow always, men andra texter förekommer beroende på vilken browser du använder. Kvarstår problemet? Kontakta IT Helpdesk, ankn Observera att funktionen Skicka varukorg i Wisum-portalen ej är tillgänglig när du beställer varor via e-handelsportalen. Vid (1) finns en pil för att välja leverantörens externa webshop: 1 Efter ditt val dyker följande meddelande upp (i detta exempel har vi valt SU-butiken): Klicka på Ok. Beroende på den externa webshopens utformning möts du av lite olika texter för att skapa en varukorg. I detta exempel ska du klicka på Lägg i varukorgen. Vid beställning genom Wisumportalens marknadsplats ska du klicka på Lägg till i kundvagnen och sedan Lägg till i rekvisition: 3

5 Om du är nöjd klickar du på TILL KASSAN och sedan PUNCH OUT: 4

6 Efter PUNCH OUT får du ett meddelande som talar om att du nu kommer tillbaka till Raindanceportalen för att slutföra din order: Klicka på Close Window. 5

7 Klicka på Ok. Nu möts du av den vanliga vyn igen som heter Beställningsinformation. Fyll i alla uppgifter som vanligt men observera att det enda som skiljer sig nu från en vanlig varukorgsbeställning (alltså via Inköp Varukorg) är det faktum att du måste koppla din vara till rätt produktgrupp. Du blir uppmärksammat på detta genom en röd boll med utropstecken (1): 1 2 Vid Välj produktgrupp (2) väljer du rätt produktgrupp. Detta görs för varje rad. Dubbelklicka på raden och välj rätt produktgrupp. Klicka sedan på Spara: Nu ändras den röda bollen till en blåvit symbol (1) och under Produktgrupp står Kaffeprodukter Upprepa för den andra raden och koppla pennan till rätt produktgrupp. 6

8 1 2 När du är klar med din beställning klickar du på knappen Skapa. Om du har endast en rad kan du koppla till rätt produktgrupp genom att gå in under pilen (2) direkt och välja produktgrupp. Detta gäller också för flera rader med samma produkt. Om det skulle vara något fel i konteringen eller i din behörighet visas ett felmeddelande och du får gå in på beställningen via knappen Kontera/Attestera och undersöka felet alternativt lägga ett ärende i Serviceportalen. Fördelen med e-beställningar via extern webshop: Du kan kontera själv på rätt konto (i stället för exempelvis samlingskonto för SU-butiken). 7