Salar Rashid (S) Katrin Nyström (S) Helene Glant (MP) Jennyfer Redin (M) Charlotte Helmersson (M)

Transkript

1 Protokoll nr 5/2016 Sammanträdesdag Sammanträdestid Justeras: Ann-Margarethe Livh Gulan Avci Närvarande: Ordföranden Ledamöterna Ann-Margarethe Livh (V) Gulan Avci (L) Salar Rashid (S) Katrin Nyström (S) Helene Glant (MP) Jennyfer Redin (M) Charlotte Helmersson (M) Ersättare Sune Gidgård (S) Anton Fendert (MP) Jackie Nylander (V) Oscar Svängäng (M) Joar Forssell (L) Närvarande från bostadsförmedlingen var Lena Daag, Marika Nordström, samt vid protokollet Kristin Norrbom.

2 Sid 2 (6) 1 ÖPPNANDE Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. 2 JUSTERING Ann-Margarethe Livh (V) och Gulan Avci (L) utsågs att justera dagens protokoll. 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING att godkänna dagordningen på sätt som framgår av detta protokoll. 4 PROTOKOLL FRÅN FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDE Anmäldes protokoll nr 04/2016. att lägga protokollet till handlingarna. 5 ANMÄLNINGSÄRENDEN Inga anmälningsärenden förelåg. 6 SAMMANTRÄDESTIDER 2017 Styrelseärende nr 019/2016 Sammanträdestider 2017 förelåg. att fastställa följande tider för sammanträden med bolagets styrelse 2017 onsdagen den 25 januari, torsdagen den 9 mars, tisdagen den 23 maj, onsdagen den 27 september samt onsdagen den 22 november, samtliga tillfällen med start kl

3 Sid 3 (6) 7 ÖVERSYN AV BOLAGETS STYRDOKUMENT Styrelseärende nr 020/2016 Översyn av bolagets styrdokument förelåg. 1. att anta följande styrdokument Finanspolicy för Stockholms Stadshus AB under förutsättning av beslut i koncernstyrelsen den 12 december 2016 Internkontrollplan att revidera följande styrdokument Kö- och förmedlingsregler för kunder i bostadskön Kö- och förmedlingsregler för kunder i internbyteskön Skyddade personuppgifter - policy och handläggning Attestinstruktion Personuppgiftslagen regler för Bostadsförmedlingen 3. att fastställa följande styrdokument i oförändrat skick Krishanterings- och säkerhetsarbete Utlämnande av allmän handling policy Arbetsordning för Stockholms Stads Bostadsförmedling AB Trygghetsboende, förmedlingsregler Arbetsmiljöpolicy Kontokortspolicy Jämställdhets- och mångfaldsplan att ge ledningen i uppdrag att under 2017 ombesörja en översyn av följande styrdokument Riktlinjer för förtursverksamheten Reservation avgavs av Gulan Avci (L) enligt följande. Förslag till beslut Att delvis godkänna VD:s förslag till beslut Att därutöver anföra Vi ställer oss på det stora hela bakom VD:s förslag till beslut, men föreslår justeringar avseende de föreslagna revideringarna i styrdokumenten för kö- och förmedlingsregler. I Moderaternas budgetreservation i kommunfullmäktige har vi konkreta förslag för att fler unga ska kunna få sin första bostad. Med anledning av detta ska Bostadsförmedlingen revidera styrdokumentet Kö- och förmedlingsregler för kunder i bostadskön på så sätt att köavgiften tas bort för ungdomar under 26 år samt att det möjliggör för unga ned till och med 16 år att ställa sig i bostadskön. Beroende på de långa kötiderna i Stockholm är dessa revideringar fullt rimliga och nödvändiga, så att unga har något år att tillgodoräkna sig när det är dags att flytta från hemmet, eller när man är klar med studierna.

4 Sid 4 (6) 8 BUDGET/VERKSAMHETSPLAN 2017 Styrelseärende nr 021/2016 Budget/verksamhetsplan 2017 förelåg. 1. att fastställa bilagda förslag till budget och verksamhetsplan för att föreslå kommunfullmäktige besluta om justerad köavgift till 200 kr inkl moms, att gälla från den 1 maj att fastställa CSR- strategi för Bostadsförmedlingen, samt 4. att förklara beslutet omedelbart justerat Särskilt uttalande avgavs av Jennyfer Redin m fl (M) enligt följande. I Moderaternas budgetreservation i kommunfullmäktige lade vi fram konkreta förslag för att fler unga ska kunna få sin första bostad. Med anledning av detta hade vi gärna sett justeringar i Bostadsförmedlingens budget och verksamhetsplan för Våra förslag avser främst revideringar i styrdokumentet för kö- och förmedlingsregler och innebär att köavgiften tas bort för ungdomar under 26 år samt att unga ned till och med 16 år bereds möjlighet att ställa sig i bostadskön. Beroende på de långa kötiderna i Stockholm vore dessa revideringar fullt rimliga och nödvändiga, så att unga har något år att tillgodoräkna sig när det är dags att flytta från hemmet, eller när man är klar med studierna. Tyvärr kan vi bara konsterar att den rödgrönrosa majoriteten i staden inte ser det positiva i dessa förslag. Särskilt uttalande avgavs av Gulan Avci (L) enligt följande. Föreliggande ärende förhåller sig till de ekonomiska ramar och de mål och ägardirektiv som anges i kommunfullmäktiges budget för Eftersom Liberalerna har reserverat sig mot budgeten i kommunfullmäktige har vi likaledes skiljaktig mening avseende de mål och ägardirektiv som anges i detta förslag till budget för Bostadsförmedlingen. En gemensam bostadsförmedling underlättar för stockholmarna att byta bostad i takt med att livet förändras. Folkpartiet liberalerna vill att Stockholm ska vara en öppen stad dit många människor vill söka sig. Då behövs en välfungerande bostadsförmedling. Bolagets uppgift är att svara för reguljär bostadsförmedling, evakuering samt förmedling av förturslägenheter inklusive försöks- och träningslägenheter, förmedling av lägenheter till stadens bostadsbolags internköer samt förmedling av kategoribostäder såsom exempelvis student- och trygghetsboenden. Bolaget ska utveckla arbetsformer, både lokalt och genom nationellt samarbete, för att förmedla lägenheter till personer som behöver skydd från våld i nära relationer. Idag utgör Stockholmsregionen i hög grad en gemensam bostads- och arbetsmarknad. Storstadsregionens infrastruktur skapar goda förutsättningar att bo i en kommun och arbeta i en annan. Det ligger därför i stadens intresse att den som står i Stockholms bostadskö också har möjlighet att hitta en bostad utanför stadens gränser. Bostadsförmedlingen i Stockholm AB är öppen för alla och redan idag står sökande från hela länet i kö. I de fall det finns intresse från fastighetsägare i kringliggande kommuner ska bostadsförmedlingen därför kunna erbjuda förmedlingstjänster och därmed också förmedla bostäder i kommuner i Stockholms omnejd. Just nu växer bostadskön på en historisk hög nivå. Utmaningarna blir större på förmedlingen i en tid när bostadsbristen är stor och efterfrågan är större än utbudet. Många fler bostäder kommer byggas i Stockholm över de närmsta decennierna och det är då centralt att fler privata fastighetsägare lockas att ansluta sina bestånd till bostadsförmedlingen.

5 Sid 5 (6) I takt med utvecklingen behöver kontaktytan mot de bostadssökande också utvecklas. Fler och fler personer använder huvudsakligen mobila enheter framför datorer och bostadsförmedlingen bör därför utveckla en mobilapplikation för att öka tillgängligheten. I övrigt vill jag hänvisa till Liberalernas förslag till budget för år 2017 för Stockholms stad. 9 KOMPLETTERANDE ÄGARDIREKTIV Styrelseärende nr 022/2016 Kompletterande ägardirektiv förelåg. att godkänna anmälan av kompletterande ägardirektiv i form av Personalpolicy för Stockholms stad, att i tillämpliga delar gälla för bolaget. 10 STYRELSESTATISTIK att lägga styrelsestatistiken till handlingarna. 11 VD:S INFORMATION TILL STYRELSEN Vd informerade om att Bostadsförmedlingen tecknat en avsiktsförklaring med St Erik Markutveckling om förhyrning av verksamhetslokaler i fastigheten Palmfelts Center i Globenområdet. Flytten planeras ske i september 2018 och föranleds av den planerade ombyggnationen av Tekniska Nämndehuset. Vd berättade att två särskilda revisioner just nu genomförs på bolaget av de auktoriserade revisorerna. De avser dels behörighetsahanteringen i ekonomisystemet Agresso dels offentlig upphandling. Inom kort inleder stadens revisorer sin revision kring vår hantering av skyddade personuppgifter. Vidare informerades om att bolaget genomfört en tillgänglighetsgranskning av web via Funka Nu AB. Resultatet kommer att ligga till grund för fortsatt utveckling och uppdatering av information och funktioner. Vd informerade också om att Bostadsförmedlingen lämnat synpunkter på Boverkets remiss om föreskrifter om nya hyresrättsstödet, via Stadshus AB. Vd påminde om julmiddagen den 7 december 2016 på Vasamuseet. Vd visade upp det nya informationsmaterialet Boken om oss, Tillsammans har vi ett av stadens viktigaste jobb som har delats ut till alla medarbetare inom bolaget.

6 Sid 6 (6) 12 STYRELSENS FRÅGOR TILL VD Inga frågor ställdes. 13 ÖVRIGA FRÅGOR Inga övriga frågor förelåg. Vid protokollet: Kristin Norrbom