Lathund för budgivning vid löneförhandling 2012

Transkript

1 Lathund för budgivning vid löneförhandling om a8 lägga bud i HR- plus Personalavdelningen 1

2 Inledning De8a är en Lathund för dig som är lönesä8ande chef och som ska lägga bud på lön på dina arbetstagare i löneförhandlingen. Lathunden guidar dig genom de sex stegen för a8 hi8a rä8 i HR- plus så a8 du kan lägga dina bud. DäreFer finns informahon om hur du lägger bud och hur du kan få informahon om vilka bud du lagt, med mera. Du ska lägga bud vid två 3llfällen. Fredag 12/10 HR- plus öppnas för a8 börja lägga in bud 1. Måndag 22/10 Sista dag för a8 lägga in bud 1 i HR- plus. Torsdag 8/11 HR- plus öppnas för a8 lägga in bud 2. Du kan se de fackliga organisahonernas svar på bud 1. Onsdag 14/11 Sista dag för a8 lägga in bud 2 i HR- plus. Fredag 23/11 Kan du under Bud 3 AG se fackens svar på bud 2. Har du frågor är du välkommen a: kontakta: Eva- Karin Flodin eva- karin.flodin@su.se Tfn: Anna Ju:erdal anna.ju:erdal@su.se Tfn: Göran Wallin goran.wallin@su.se Tfn: InsHtuHonerna vid Naturvetenskapliga fakulteten Biblioteket Huvudansvar för HR plus- modulen InsHtuHonerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Juridiska inshtuhonen UPC Forskningsservice InsHtuHonerna vid HumanisHska fakulteten Universitetsförvaltningen DonaHonsförvaltningen Stockholms Resilienscentrum Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) Stockholms akademiska forum 2

3 Steg 1 Gå in på: välj fliken: Personal. Under Stödsystem (Hllhöger på sidan) finns en länk Hll: HR- plus, klicka på den. Steg 2 Klicka på rubriken: INFORMATION OM HR- PLUS WEBB(klicka här för a8 logga in). När du klickar på länken: HR- PLUS WEBB(klicka här för a8 logga in) blir den grönmarkerad. 3

4 Steg 3 Här ska du logga in med di8 SU- konto. Steg 4 Markera di8 namn och klicka på: Logga in. 4

5 Steg 5 I menyträdet i vänstermarginalen ska du nu klicka på: Lönerevision chef. DäreFer klickar du på Lönerevision Chef en gång Hll. Klicka därefer på Bud 1 (AG) för a8 arbeta med första omgången av löneförhandlingen. När du ska lägga Bud 2 klickar du på Bud 2 (AG). I Bud 3 kommer du a8 kunna se fackens svar på Bud 2. InformaHon som är vikhg för dig om du blir kallad Hll förhandling vid bordet. 5

6 Steg 6 Du ser nu din personal som du ska lönesä8a. Varje bild innehåller 13rader. För a8 se y8erligare 13 rader, klickar du på navigeringsknapparna under vyn. 6

7 Hur lägger jag bud? Vill du lägga bud på alla medarbetare som visas på sidan klickar du i rutan överst i menyraden. Klicka därefer på knappen: Registrera. Vill du lägga bud på enstaka medarbetare klickar du i rutan i början på raden för den/de medarbetare du vill lägga bud på. Klicka därefer på knappen: Registrera. Vill du under budgivningen se vilket utrymme du har kvar a8 fördela går du in på länken: 1. Återstår a8 fördela/orgh. Vill du under budgivningen se utrymmer kvar a8 fördela uppdelat på facklig Hllhörighet klickar du på: 2. Resultat/orghem och PO Vill du se historiken över en medarbetares löneutveckling sedan den anställdes vid SU markerar du raden aktuell medarbetare och klickar därefer på: 3 Lönehistorik. 7

8 DäreFer lägger du in dina bud i fältet Gällande bud AG. (Om du lägger e8 bud som shcker ut åt något håll skriver du en kort mohvahon i fältet Ant AG PO som ligger höger ut i menyraden. Dessa anteckningar kan facken sedan läsa.) Klicka på knappen Spara när du lagt in dina bud. Observera a8 du allhd ska klicka på Spara innan du lämnar fönstret. När du lagt in dina bud markerar du alla rader i vyn och ändrar status i fältet: Klar Hll Ja. De klarmarkerade raderna försvinner nu ur vyn. Dina klarmarkerade bud skickas nu Hll förhandlingsansvariga på Personalavdelningen som ser över buden och sedan publicerar dem för de fackliga organisahonerna. Vill du i eferhand gå in och H8a på vad du lagt för bud klickar du på: Resultat översyn AG i vänstermarginalen. 8

9 Exportera uppgi[er 3ll kalkylprogram (Mac- och Linuxanvändare kan endast exportera Hll texjil.) 1.Klicka på fliken: Export 2. I rullgardinsmenyn: Välj format, markera Kalkylprogram utan mall. 3. Klicka därefer på Exportera. 9

10 För a8 spara välj: Save file. 10

11 Export för Mac- och Linuxanvändare Export 3ll texail Fungerar i Mac med Firefox men inte med t.ex. Safari eller Internet Explorer. I Windows fungerar Firefox och Internet Explorer. 1. Välj export. 2. I rullgardinsmenyn: Välj format, markera: TexQil. 3. Klicka på: Exportera. Filen kan sedan öppnas med e8 kalkylprogram för vidare bearbetning. 11

12 12