SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Sundlergymnasiets konferensrum, kl Ingamaj Wallertz Olsson. Ordförande.

Transkript

1 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Plats och tid Sundlergymnasiets konferensrum, kl ande Övriga närvarande Utses att justera Ingamaj Wallertz Olsson (m) Agneta Lindberg (c) Klas-Göran Olsson (s) Per Johansson (s) Susann Åsbogård (kd) Gun Vårhall (fp) Inga Olausson (c) Aina Andersson (s) Jörgen Edelgård (kd) Sandra Magnusson (mp) Sandra Magnusson (mp) Per-Arne Häll, facklig företrädare Elisabeth Persson, facklig företrädare Bo Holgersson, rektor Sundlergymn Thomas Johansson, Bernt Lennde, utbildningsekonom Lena Hacker, specialpedagog Annelie Fischer, utbildningschef Kerstin Hellman, sekreterare Aina Andersson Ordförande tjänstgörande ersättare Ej tj g ersättare Föredragningen och Plats och tid för justering Utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare Kerstin Hellman för anslags uppsättande Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson för anslags nedtagande Justerande Aina Andersson Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Förteckning UN 21 Diarienr Verksamhetsplan UN 22 Diarienr Avvikelserapport per UN 23 Diarienr Underskott UN 24 Diarienr Kvalitetsredovisning UN 25 Diarienr Barnomsorgsläget... 9 UN 26 Diarienr Modersmål och svenska som andraspråk UN 27 Diarienr Särskilda skäl för att gå i gymnasieskola i Alingsås UN 28 Diarienr COPE föräldrautbildning UN 29 Diarienr Välfärdsbokslut UN 30 Diarienr Motion Trygghetsvärdar i Vårgårda kommun UN 31 Diarienr Remiss - Upphandlingspolicy UN 32 Diarienr Detaljplan för Tånga Hed, Vårgårda tätort UN 33 Diarienr Planprogram för Del av Lagmansholm 2:79, Vårgårda kommun UN 34 Diarienr Försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning UN 35 Diarienr Konferens- och kursinbjudningar UN 36 Diarienr Information/skrivelser/förvaltningsärenden UN 37 Diarienr

3 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Delegationsbeslut... 24

4 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Bernt Lennde Resultatenhetschefer UN 21 Diarienr Verksamhetsplan Förslag till tidsplan för framtagande av preliminär verksamhetsplan för presenterades av utbildningsekonom Bernt Lennde. Planeringen av framtagandet av Verksamhetsplan diskuterades på sammanträdet. Ärendet återremitteras för framtagande av nytt förslag till tidsplan för framtagande av preliminär verksamhetsplan för

5 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Bernt Lennde Resultatenhetschefer UN 22 Diarienr Avvikelserapport per Utbildningsekonom Bernt Lennde presenterade på dagens sammanträde Utbildningsnämndens avvikelserapportering per den 29/ Utbildningsnämnden antager efter diskussion Utbildningsnämndens avvikelserapportering per den 29/

6 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Bernt Lennde Resultatenhetschefer UN 23 Diarienr Underskott 2007 Utbildningsnämnden har antagit principer för resultatreglering av ansvarsenheternas resultat för ett verksamhetsår. Principerna bygger på de av fullmäktige antagna ekonomistyrprinciperna som gäller mellan nämnd och fullmäktige. Antagna regler säger att 25 % av över- eller underskott med automatik förs över till nästa års budget. Dessa medel flyttas med, oavsett om resultatenheten har uppfyllt de verksamhetsmål som nämnden har beslutat eller inte. Resterande del av över- eller underskottet blir föremål för politisk behandling vid en bokslutsdialog. Utbildningsnämnden ska fastställa resultatreglering för 2007 till resultatenheterna. Utbildningsnämnden behandlade på sammanträdet ärendet Underskott 2007 och skickade följande beslut till Kommunfullmäktige: Utbildningsnämnden antager Utbildningsnämndens förslag till hantering av underskottet 2007 med följande ändring: Nämnden är helt införstådd med resultatregleringens krav. Efter dialog enas man ändå om att inför Kommunfullmäktiges behandling, i Kommunstyrelsen lyfta frågan om hanteringen av den interkommunala ersättningen och hur man kan söka former för att möta den osäkerhet som elevernas frihet att söka undervisning i annan kommun innebär. Vi vill fästa Kommunstyrelsens uppmärksamhet på Sundlergymnasiets önskemål om en treårig avbetalningsperiod som ett alternativ. Av nämndens underskott om tkr utgör interkommunal ersättning tkr. Om man i enlighet med nämndens önska väljer att hantera den interkommunala ersättningen i särskild ordning, återstår 765 tkr varav nämnden med gällande styrprinciper har att ta med sig 25 % till 2008.

7 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Utbildningsnämnden har i sitt beslut lyft frågan om hantering av Interkommunal ersättning. Om nämnden finner gehör för sin synpunkt begränsas nämndens belastning till 25 % av 765 tkr. Med anledning av detta formulerar nämnden, att avgöras av Kommunfullmäktiges beslut, två alternativ för hantering av 2007 års underskott. Dels ett alternativ enligt nämndens äskande, dels ett enligt förvaltningens förslag, alternativ B.

8 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Skolverket Kommunfullmäktige Berörda resultatenhetschefer UN 24 Diarienr Kvalitetsredovisning 2007 Skolor och kommuner är skyldiga att årligen upprätta skriftliga kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av arbetsplanen och skolplanen. Det grundläggande motivet för att kravet på kvalitetsredovisningar har införts är att de ska fungera som hjälpmedel för att utveckla och förbättra verksamheten genom att skolans resultat och arbetet med att uppfylla skolans mål synliggörs. Ett syfte med kvalitetsredovisningarna är att vara viktiga underlag för politiska beslut på lokal nivå. Kvalitetsredovisning 2007 är utskickad med kallelsen. Utbildningsnämnden har tagit del av Kvalitetsredovisningen och uttrycker sitt gillande över materialets höga kvalitet. Utbildningsnämnden godkänner Kvalitetsredovisning 2007 och översänder den till Skolverket samt till Kommunfullmäktige för kännedom.

9 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Kommunfullmäktige Bernt Lennde Berörda resultatenhetschefer Marianne Svensson UN 25 Diarienr Barnomsorgsläget Utbildningschef Annelie Fischer informerade på sammanträdet om barnomsorgen, utifrån sammanställningen Information om behov av platser inom förskoleverksamheten, daterad Stor efterfrågan finns på förskoleplatser framför allt i tätorten och i Lenaområdet. Utbildningsnämnden beslutade att meddela Kommunfullmäktige, utifrån utbildningschef Annelie Fischers sammanställning, daterad , att redovisad efterfrågan på barnomsorg inte kan klaras inom Utbildningsnämndens budgetram för Till dagens sammanträde presenterades Information om barnomsorgsläget upprättad av utbildningschef Annelie Fischer. Utbildningsnämnden ställer sig bakom Information om barnomsorgsläget, upprättad av utbildningschef Annelie Fischer, daterad och översänder den till Kommunfullmäktige. Utbildningsnämnden lyfter särskilt fram det sista stycket i sammanställningen: En kostnadsberäkning visar att behovet inför 2009 i detta läge ligger på drygt 8 mkr exkl ev införande av vårdnadsbidrag. Av detta behov bedöms c:a 2 mkr redan behövas inför hösten 2008 för att kunna garantera kommuninvånarna placering i förskolan inom fyra månader. Att acceptera en kösituation inom barnomsorgen är inte en acceptabel lösning för en kommun med ambition att attrahera ytterligare invånare. De för verksamheten hittills fördelade medlen har utnyttjats maximalt med

10 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) långt fler platser än från börjat beräknat. Ytterligare verksamhetsökningar för att klara 2008 års behov, beräknat till 2000 tkr måste finansieras av Kommunfullmäktige. Alternativt att Kommunfullmäktige meddelar Utbildningsnämnden att acceptera en kö i avvaktan på 2009 års utökning.

11 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Kommunstyrelsen Bernt Lennde Berörda resultatenhetschefer UN 26 Diarienr Modersmål och svenska som andraspråk Nulägesbeskrivning Vårgårda kommun Projektet mångfald interkulturellt lärande, daterad är upprättad av utbildningschef Annelie Fischer och beskriver modersmålsundervisningen. Nulägesbeskrivning av arbetet i år 1-6 med invandrar- och flyktingbarn i Vårgårda kommun daterad är upprättad av rektor Roland Johansson och beskriver hur grundskolan tar emot nyanlända flykting- och invandrarbarn, år 1-6. På dagens sammanträde informerade utbildningschef Annelie Fischer utifrån dessa två skrivelser. På Utbildningsnämndens sammanträde beslutades: Utbildningsnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen att ersättningarna för flyktingmottagande omförhandlas så att Utbildningsnämnden får en större del av schablonersättningen till förskola och grundskola. Framställan om omförhandling gjordes redan för ett år sedan. Med detta som stöd gör Utbildningsnämnden anspråk på de medel som kvarstår från föregående års verksamhet. Utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att komplettera presenterat material och skicka det till Kommunstyrelsen för att ytterligare belysa Utbildningsnämndens framställan

12 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) UN 27 Diarienr Särskilda skäl för att gå i gymnasieskola i Alingsås Utbildningsnämnden har att fatta ett principbeslut när det gäller vad som räknas som särskilda skäl för att en elev från Vårgårda ska få gå på gymnasieskola i Alingsås. Ansökningar från elever som önskar gå i gymnasieskolan i Alingsås och ej Borås har inkommit. Största anledning till att elever vill gå i Alingsås är den kortare resvägen och därmed kortare restiden. Den tiden, har flera framfört, kan läggas på skolarbete i stället. På sammanträdet redogör rektorerna på Sundlergymnasiet Thomas Johansson och Bo Holgersson för ansökningsförfarandet till gymnasieskolan i och med att Vårgårda tillhör Sjuhärads Kommunalförbund. Rektor har delegation från Utbildningsnämnden att besluta om elev får gå i gymnasieskola i Alingsås. Utbildningsnämnden avslår ansökan om att få gå i gymnasieskola i Alingsås där skälet som angetts är kortare resväg.

13 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Berörda resultatenhetschefer UN 28 Diarienr COPE föräldrautbildning COPE föräldrautbildning (The Community Parent Education Program) har genomförts i Vårgårda under fyra omgångar hittills med bidrag till finansieringen genom s k Miltonpengar. Utbildningen har fallit mycket väl ut för föräldrarna som deltagit och med mycket goda resultat hos barnen. Ledarna för utbildningen är Hillevi Lennström och Lena Hacker. På dagens sammanträde informerade Lena Hacker om utbildningen och tog bl a upp följande ur utbildningen: - Förstärkning av positiva beteenden hos barn - Ignorering av negativa beteenden - Hantering av negativa beteenden - Förvarning om vad som ska ske för barnen - Time out Utbildningsnämnden lägger denna värdefulla information till handlingarna.

14 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Folkhälsorådet Berörda resultatenhetschefer UN 29 Diarienr Välfärdsbokslut 2006 Välfärdsbokslut är ett styrdokument för kommunens folkhälsoarbete. Med hjälp av olika indikatorer mäts förändringar i hälsa och välfärd över tid. Indikatorerna är valda av kommunens folkhälsoråd och ska belysa olika aspekter av hälsa, både friskfaktorer och faktorer som påverkar hälsan negativt. Vårgårda kommuns första välfärdsbokslut genomfördes och godkändes av Kommunfullmäktige Välfärdsbokslut ska framställas vart fjärde år i slutet av mandatperioden. Kommunfullmäktige godkände , 57 Välfärdsbokslut 2006 för Vårgårda kommun och föreslog samtliga nämnder att analysera Välfärdsbokslut 2006 och komma med förslag på åtgärder till folkhälsorådet, senast för att uppnå ett förbättrat resultat. Utbildningsnämnden beslutade att ta emot Vårgårda kommuns Välfärdsbokslut 2006 för att i enlighet med Kommunfullmäktiges uppdrag analysera det utifrån nämndens sakområde och uppdrag. Utbildningsnämnden beslutade att varje ledamot skulle välja ut en eller flera av följande rubriker: Jämställdhetsindex, Utbildningsnivå, Simkunnighet, Behörighet till gymnasieskolan, Förvärvsfrekvens eller Barnfattigdom och göra en analys. På extra sammanträdet valde ledamöterna ämnesrubriker för analys enligt mallen 1) Bakgrund 2) Nuläge 3) Egna synpunkter och på sammanträdet redogjorde ledamöterna muntligt för sitt arbete. Till dagens sammanträde presenterades av ledamöter upprättade analyser av - Jämställdhetsindex - Barnfattigdom i Vårgårda

15 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) - Drogvanor - Utbildningsnivå - Simkunnighet Utbildningsnämnden ställer sig bakom analyserna av Välfärdsbokslutets rubriker Jämställdhetsindex, Barnfattigdom i Vårgårda, Drogvanor, Utbildningsnivå och Simkunnighet översänder dem till Folkhälsorådet.

16 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Kommunstyrelsen Berörda resultatenhetschefer UN 30 Diarienr Motion Trygghetsvärdar i Vårgårda kommun Bert Ottosson (m) har lämnat en motion angående trygghetsvärdar i Vårgårda kommun. Kommunstyrelsen beslutade att remittera motionen till Socialnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Brottsförebyggande rådet, Folkhälsorådet och Utbildningsnämnden. Remissen kom Utbildningsnämnden På Utbildningsnämndens sammanträde fick förvaltningen i uppdrag att skriva förslag till svar. ska fattas på sammanträdet Kommunfullmäktige behandlade ärendet och beslutade: 1. Mot bakgrund av inkomna remissyttranden besluta att fortsatt utredning sker om trygghetsvärdar kan införas. 2. Kommunchefen tillsätter grupp som skall arbeta vidare med frågan. 3. Motionen anses därmed besvarad. Förslaget har efter inrådan från Folkhälsorådet skickats till Sundlergymnasiet och Gullhögskolan för synpunkter från elever. I SAMU-gruppen ingår representanter från Gullhögskolan och Sundlergymnasiet, Polisen, Fritidsgården, fältassistenter m fl och gruppen har fått i uppdrag att yttra sig. Ärendet har behandlats i skolkonferens på Sundlergymnasiet under hösten 2007, där eleverna var tveksamma till förslaget. Thomas Johansson framförde då elevernas synpunkter till kommunchef Kjell Karlsson. Beredningsförslag Förslaget om inrättande av trygghetsvärdar har på ett positivt sätt under remissarbetet inspirerat till andra typer av lösningar med motsvarande syfte, såsom projektet Friends och kamratstödjare i skolan upp t o m år 9. Härmed

17 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) anses motionen besvarad för Utbildningsnämndens del. Enligt beredningsförslaget.

18 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Kommunstyrelseförvaltningen Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 31 Diarienr Remiss - Upphandlingspolicy Kommunstyrelseförvaltningen presenterar ett förslag till upphandlingspolicy som skickats till nämnderna för yttrande. Förslaget är utskickat till nämnden som diskuterade detta på sammanträdet. Utbildningsnämnden framför synpunkten under rubriken Miljöhänsyn vid upphandling att kommunen har ett övergripande miljöpolicydokument som reglerar dessa typer av frågor.

19 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Miljönämnden UN 32 Diarienr Detaljplan för Tånga Hed, Vårgårda tätort Miljöförvaltningen har på uppdrag av Kommunstyrelsen tagit fram en detaljplan för Tånga Hed. Den har tidigare behandlats i ett samrådsskede under oktober-november Utbildningsnämnden hade då inga erinringar utifrån sitt verksamhetsområde. Utbildningsnämnden har nu möjlighet att yttra sig över planen senast Utbildningsnämnden har inga nya synpunkter att framföra över detaljplan för Tånga Hed, Vårgårda tätort.

20 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Miljönämnden Berörda resultatenhetschefer UN 33 Diarienr Planprogram för Del av Lagmansholm 2:79, Vårgårda kommun Miljöförvaltningen har på uppdrag av Kommunstyrelsen tagit fram ett planprogram för rubricerade område. Handlingarna översändes till Utbildningsnämnden för möjlighet till yttrande senast Syftet med planprogrammet är att skapa förutsättningar för avstyckning av mark för nybyggnation av ett 20-tal villor s k hästnära boende samt etablering av ett nytt hästcentra med veterinärmottagning. Beredningsförslag All planering av bostadsbebyggelse medför att behovet av platser i förskola och skola ska tas med i planeringen. Enligt beredningsförslaget.

21 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) Rektor Sundlergymnasiet Bernt Lennde UN 34 Diarienr Försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning Skolhuvudmän, som hösten 2008 erbjuder gymnasial yrkesförberedande utbildning på nationella eller specialutformade program, kan ansöka om att delta i försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning. Ansökan görs till Myndigheten för skolutveckling och ska vara myndigheten tillhanda senast meddelas senast Försöket beräknas omfatta lärlingsplatser per år. Statens Skolverk beslutar om utbetalning av bidrag. Skolhuvudmän som beviljas deltagande i försöksverksamheten erhåller ett statsbidrag på kr per läsår och elev för de elever som går lärlingsutbildningen. Statsbidraget för höstterminen ( kr) utbetalas i slutet av oktober Sundlergymnasiet har för avsikt lämna in en ansökan för lärling inom fordon/transport och VVS och svetsning. Rektor på Sundlergymnasiet informerade på sammanträdet. Minst halva utbildningstiden ska vara på arbetsplatsen. Eleverna ska vara behöriga till gymnasiet. Efter att ha mottagit informationen ställer sig Utbildningsnämnden bakom ansökningarna för lärlingsutbildning inom Fordonsprogrammet: Transport/ Yrkesförare och Energiprogrammet: VVS-kylteknik.

22 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) UN 35 Diarienr Konferens- och kursinbjudningar GR Utbildning Pedagogiskt centrum , kl 9-12, Göteborg Informationstillfälle om resultatet av gymnasieutredningen (U2007:01) Följande personer är anmälda: Ingamaj Wallertz Olsson, Klas-Göran Olsson, Annelie Fischer, Thomas Johansson och Bo Holgersson. Delgavs och lades till handlingarna. _

23 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) UN 36 Diarienr Information/skrivelser/förvaltningsärenden Jonas Damgren, vald revisor Vårgårda kommun Inventering av samverkan (projekt m m ) inom ramen för Kommunalförbundet Sjuhärad Annelie Fischer, utbildningschef * Ansökan till ESF från Vårgårda kommun angående kompetensutveckling * Ansökan om barnomsorg i annan kommun. Delgavs och lades till handlingarna.

24 UTBILDNINGSNÄMNDEN (24) UN 37 Diarienr Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Delegering av arbetsmiljöuppgifter Facklig ledighet Lisbeth Hedlund, Resursenhetschef Inskrivning i särskola 20 Anställning 21 Christer Rembeck, rektor Lena/Hol Ledighet 15 Anställning 16 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställning 24 Anpassad studiegång Delgavs och lades till handlingarna.