2. Driftkommittén VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2015/ Verksamheten i kommittéerna

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2015/2016 Styrelsen för Saltsjöbadens Slalomklubb lämnar härmed sin verksamhetsbe- rättelse för år 2015/ Verksamheten i kommittéerna Under den här rubriken redovisar styrelsen klubbens verksamhet fördelad på de olika kommittéerna. 2. Driftkommittén Hela backen öppen. Säsongen 15/16 blev en bra säsong. Snöläggningen startade den 6 januari och den stora backen öppnade för träning 18januari. Familjebacken öppnade sedan runt 25 januari. I år kunde vi bygga en rejäl hopp- och parkanläggning vilket blev uppskattat. Anläggningen stängdes sedan ner i början av mars. 2.1 Snöläggning Inför säsongen fanns det en förhoppning om att snöläggning skulle gå ganska friktionsfritt då vi gjort ganska stora investeringar de senaste åren. Inför säsongen hade en ny dränkpump införskaffats. Tyvärr fick vi nu istället strax efter anläggningen startade ett stort läckage på ett vattenrör vid pumphuset. Efter tre dygn lagades läckan. Detta fick till följd att vi tappade några värdefulla kalla dygn vid start av snöläggningen. Inför säsongsstart kommer det att krävas en översyn av röraanläggningen. Då vintrarna sannolikt blir mildare och de kalla perioderna när temperaturen är under -3 gr blir färre, bör en uppgradering av systemet ske. Det är främst mer vatten som behövs. Då behövs också nya komponenter. Genom att göra denna uppgradering skulle vi kunna köra fler torn och då producera mer snö på kortare tid. Man skulle då kunna köra både liftspår och stora backen samtidigt, vilket inte går idag. 2.2 Pistmaskin Inför förra säsongen införskaffades en nyare pistmaskin. Under säsongen har det varit en del delar som gått sönder, bl a gick generatorn sönder. Detta lagades dock snabbt under säsongen. 2.3 Liften Liften gick väldigt bra säsongen 15/16. De enda problem vi haft har varit att brytpinnar gått sönder några gånger. Brytpinnarna sitter på varje stolpe och är där för att garantera säkerheten. Detta leder till att liften stannar och ibland innebär det en lång felsökning om

2 2 det inte finns erfaren personal på plats. 2.4 Arbetsdagar Det är god uppslutning på arbetsdagarna och backen har generellt varit i snyggt och välstädat skick. Arbetsdagarna är bra tillfällen att lista upp saker som behöver göras. Under säsongen har vi haft två arbetsdagar, en på våren och en på hösten. 3 Marknadskommittén Att hitta samarbetspartners och sponsorer till Saltsjöbadens Slalomklubb är marknadskommitténs främsta uppgift. Genom att få in pengar till klubben via sponsring och liknande samarbeten, ges möjligheten att sänka träningskostnaderna för våra barn och ungdomar. Primärt går marknadspengarna till anläggningen och andra kostnader som tillkommer för verksamheten, men de medel som finns kvar efter årets slut används främst till att satsa ytterligare på våra ungdomar. I marknadskommittén ingår även event samt ansvar att ta fram och sälja klubbkläder och andra profilprodukter. Under året sålde vi de nya klubbställen som var mycket uppskattade Vi kör fortfarande på med fartdräkten från Beyond-x som togs fram till hösten Målet är att alla ska kunna köpa våra klubbkläder för bättre gemenskap på träningar och tävlingar, även försäljning av våra mössor och pjäxbagar fortlöper. Klubben har under året tyvärr haft en minskning av sponsorintäkter jämfört med förra säsongen, det beror på bortfall av ett antal sponsorer långt in på säsongen och att vi året innan kunde sälja marknadsplatser på våra liftbyglar vilket vi inte kunnat göra i år igen. Vi är oerhört tacksamma för alla nya och gamla partners Inför kommande säsong så behöver vi fylla på med fler sponsorer och utveckla redan etablerade samarbeten. Vi i marknadskommittén vore mycket glada om vi kan få ytterligare stöttning från fler föräldrar som känner att de kan bidra med att jaga sponsorer. Kontaktinformation finns på hemsidan. Efter säsongens slut hade vi dessa sponsorer som har hjälpt vår utveckling framåt. Audi Hammarby Sjöstad Skandiamäklarna Mathem i Sverige AB Funäs Resort AB Må Bra i Saltsjöbaden Triple X Eywear Stockholm ESTBL 1986 Inntech

3 3 SEB Bank Saltsjöbaden Adaptit 4 Tävlingskommittén Under säsongen 2015/2016 genomförde vi följande tävlingar: en Sthlm Race tävling för U10 två USM-kval för U16 i Funäs Saltisparallellen för U12 & U14 fyra Saltis cup inkl. KM Stort tack till alla hårt arbetande tävlingsansvariga och funktionärer som varit med och säkerställt den höga kvalitet alla våra tävlingar haft även denna säsong! I år körde vi återigen Saltisparallellen som har kommit att bli väldigt uppskattad. Tävlingen är för barn i U12 och U14 och en stor insats gjordes under några dagar av klubbens föräldrar för att kunna genomföra tävlingen. Vi ser fram emot att trimma på detaljer och även nästa år leverera en rolig tävling för både åkare och publik. I årets upplaga av Saltis cup hade vi turen att kunna genomföra alla 4 deltävlingarna. U10 under de senaste åren haft mellan 60 och 80 startande vilket är otroligt kul och bådar gott för framtiden. Roligt är också att så många nya barn och föräldrar provar på såväl tävlande på hemmaplan som att vara funktionärer. Stort tack till alla tävlingsansvariga i respektive åldersgrupp som slitit med bemanning för att få allt att flyta på så bra som möjligt. Saltis U16 föräldrar anordnade även 2 st USM kval (SL+GS) i Funäs under säsongen. Organisationen leddes av Torbjörn Ström som tillsammans med föräldrar och stöd från övriga klubbar fick till uppskattade och väl genomförda tävlingar på bortaplan. För att säkerställa återväxt och kunskapsöverföring består klubbens tävlingskommitté av, förutom övergripande tävlingsansvarig, en tävlingsansvarig och en till två tidtagaransvariga från varje åldersklass. Tre ordinarie speakers har också ingått i teamet. Ett för säsongen väloljat team som bara levererat toppklass! Vi har en bra tävlingsorganisation inför kommande år och fyller på med föräldrar till yngre barn allt eftersom det behövs. Alla tävlingsansvariga som representerar varje åldersklass har gått Skidförbundets utbildning för tävlingsansvariga som är ett krav från Skidförbundet för att få anordna tävlingar. Merparten av tidtagarna har gått Skidförbundets utbildning i SSF Timing.

4 4 5 Träningskommittén Den gångna säsongen 2015/2016 har varit ytterligare ett bra år för Saltsjöbadens Slalomklubb. Med en stabil grund om drygt 400 tränande barn och ungdomar behåller platsen som en utav landets största alpina slalomklubbar. Vi hade en förhållandevis bra vinter, den kom igång sent men efter utmärkt arbete av snöläggningsgruppen blev ändå backen åkbar med rekordmycket snö. Barmarksträningen var väldigt lyckad och mer välbesökt än någonsin tidigare. Vi fortsatte utbildningen i Mental Träning, för de äldsta åkarna, i ett mycket lyckat och uppskattat samarbete med SISU. Vuxengruppen Oldboys och Oldgirls tränade under hela säsongen med mål att komma i form till KM. Tränarstaben under säsongen låg på rekordhöga ca 70 tränare. Lägerverksamheten under försäsongen denna säsong fungerade bra. Vecka 41 var U 16 var i Hintertux och de fina snöförhållandena lade en bra grund för kommande läger. Höstlovslägret v 44 i Stubai blev återigen en succé med kanonväder och perfekta förhållanden gav många timmar på snö. Efter höstlovet tog lägren vidare till svenska fjällen. I början av vintern fick vi pga. dålig snötillgång göra om lite i planeringen, men sedan rullade det på som vanligt med läger i Funäsdalen och Vemdalen, samt jullovsträning i Åre. Vad gäller tävlingssäsongen så är det väldigt glädjande att konstatera att vi haft rekordmånga startande i de yngre åldersgrupperna i både Stockholm Cup och LVC-kvalen. Vi har också i alla grupper haft många toppresultat, och kan därför med stor glädje konstatera att vi både har stor bredd samt många toppresultat. Från FIS-åkarna har levererats fler toppresultat både i FIS-tävlingar och SM. Ebba Strandberg och Lisa Olsson har stått för de mest framträdande resultaten. Vi har också haft Lisa Wedsjö, studerande i USA som haft stora tävlingsframgångar där borta. I USM tog Olle Ström återigen tre medaljer på finalerna och en fjärdeplats. Vi hade i år flera -00:or som kom in på olika skidgymnasier. Amanda Engstrand och Fabian Lundquist till Uppsala, Hjalmar Sommar till Torsby, Ebba Eneqvist till Falun, samt Wille Sandin och Olle Ström till Järpen. Totalt har vi under kommande säsong 19 åkare på olika skidgymnasier vilket torde vara rekord från samma klubb!! Vår klubbchef Torbjörn Ström valde att avsluta sin anställning efter säsongen, och klubben har istället anställt en sportchef som både administrerar och övergripande ansvarar för klubbens träning, i kombination med att han också är träningsansvarig för U16. Vi är både stolta och glada att få välkomna Jonas Kensen till den rollen. Jonas har under många år varit tränare på Åre Skidgymnasium i Järpen, samtidigt som han också varit engagerad i Åre slalomklubb.

5 5 6 Ekonomi Säsongen genererade ett negativt resultat på 118 tkr, vilket främst beror på tappade sponsorintäkter i kombination med ökade kostnader för reparation och underhåll av pistmaskin och snöläggning. Intäkterna har på totalen minskat med 82 tkr jämfört med föregående år. Intäktsminskningen beror främst på minskade sponsorintäkter (-259 tkr) och på att våra medlemmar föregående år bidrog med 134 tkr för att finansiera vår nya pistmaskin, ingen motsvarande intäkt har erhållits i år. Däremot var våra kafeteria- och liftintäkter 92 tkr högre än föregående år vilket beror på en väsentligt bättre säsong där vi hade båda backarna öppna. Medlemsavgifterna ligger i nivå med föregående år medan träningsavgifterna har sjunkit något Lokalt aktivitetsstöd (LOK) och administrationsbidrag från kommunen ligger i nivå med föregående år. Vi har i likhet med föregående år erhållit bidrag från kommunen om 84 tkr för våra fasta elnätsavgifter. Det var sista året på vårt avtal med kommunen, men vi har inför kommande säsong ansökt om förlängning av elstödet. Vi har ännu inte fått något beslut från Nacka Kommun huruvida ansökan beviljas. På kostnadssidan har kostnader för reparation/underhåll av pistmaskinen ökat 100 tkr och kostnader för reparation av snöläggning ökat med 50 tkr. Vi har även haft ökade kostnader för startavgifter med 40 tkr vilket beror på att startavgifterna har höjts sedan föregående år. Vid räkenskapsårets utgång uppgick omsättningstillgångarna till 724 tkr varav fordringarna på medlemmar uppgår till 198 tkr. Skulderna uppgick till 152 tkr. Banktillgodohavandena per bokslutsdagen uppgick till 226 tkr att jämföra med 375 tkr föregående år. 7. Styrelsen Vid årsmötet den 24 september 2015, där 15 medlemmar deltog omvaldes, i enlighet med valberedningens förslag, Sofie Hjort (tävling), Håkan Nyman (Drift), Gunnar Fransson (teknik), Kristoffer Kling (marknad) samt Pia Rotsman (ekonomi). Som nya styrelsemedlemmar valdes Paul Morel (ordf), Caroline Öhrn (vice ordf), Joanna Hummel (sekreterare), Torbjörn Ström (träning). Till suppleanter omvaldes Jessika Lindqvist och Göran Ekman. Som ny suppleant valdes Dan Sone. 7.1 Styrelsens arbete Styrelsemöten och kommittémöten. Styrelsen har under året haft sju protokollförda möten. Arbetet inom styrelsen har drivits i en anda av samförstånd. Ingen fråga har behandlats som inte lösts i full enighet. Protokollen från alla möten publiceras på föreningens hemsida.

6 6 De flesta kommittéer har under året haft egna, ofta protokollförda, möten Valberedning. Valberedningen har under året utgjorts av Fredrik Englund och Henrik Almstedt Föreningens revisorer. Föreningens revisorer har under året varit Mattias Segerros som omvaldes på den ordinarie föreningsstämman Föreningens anställda. Under verksamhetsåret har klubben haft en deltidsanställd Klubbchef, Torbjörn Ström, samt ett antal timanställda tränare Medlemmar, avgifter och resultat. Klubben hade vid utgången av verksamhetsåret ca 1200 registrerade medlemmar, varav ca 385 barn/ungdomar i träning och 10 vuxna i träning. Vi har också 16 FIS-åkare på Skidgymnasium. Omsättningen under året var 4,5 miljoner och resultatet slutade på -118 tkr.