Gyrid Högman, föredragande förvaltningschef. 138 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.

Transkript

1 1 PROTOKOLL Styrelsemöte 10/2013 Plats Neptunigatan 21 Tid Kl Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Kari Granberg Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Gyrid Högman, föredragande förvaltningschef Studeranderepresentant Victor Lönnroth Lärarrepresentant Personalrepresentant Kallade Inte närvarande Dan Nordman Jana Ekebom Anne Adolfsson Marcus Koskinen-Hagman Ralf Lundberg Johanna Björkvall Kim Gylling Katarina Sundberg Fredrik Karlsson 138 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. 139 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post Föredragningslista har gått ut per e-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns.

2 2 140 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 9 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Kari Granberg och Stig Grönlund. 141 Budgetsituationen Ordförande Christina von Hertzen och förvaltningschef Gyrid Högman var kallade till finansutskottet för att presentera halvårsbokslut och behov av tilläggsmedel. En presentation av budgetsituationen för 2013 föredrogs av ekonomichef Ralf Lundberg på mötet. Uppföljningen visar att äskade tilläggsmedel sannolikt räcker för att klara budget Budgetförslag för 2014 behandlas f.n. av landskapsregeringen. Förslag: Information om budgetsituation per antecknas för kännedom. Styrelsen förväntar sig att ekonomichefen i fortsättningen översänder uppföljningen siffertabell i förväg. 142 Utbetalning av övertidsarvoden till lärare I enlighet med styrelsens beslut 121 har de lärare som äskat om tilläggsersättning lämnat in utredningar till biträdande rektor Kim Gylling. Förvaltningschef Gyrid Högman och biträdande rektor har hållit enskilda samtal med berörda och kommit överens med lärare att avtalsenligt överföra 100 h till arbetsplan för läsåret Biträdande rektor Kim Gylling och förvaltningschef Gyrid Högman anser att utbetalningarna kan ske. Såväl finans- som utbildnings- och kulturavdelningen är informerade om läget och styrelsen har kartlagt Ålands gymnasiums behov av tilläggsmedel för att klara löneutgifterna för Förslag: Styrelsen anser sig ha fått vederbörlig utredning och noterar att utbetalning kan ske.

3 3 143 Information från media- och kommunikationsprogrammet Biträdande rektor Katarina Sundberg är inbjuden till mötet för att informera om personalsituationen på media- och kommunikationsprogrammet. Timlärare Peter Bergström har sagt upp sitt förordnande för läsåret och Katarina Sundberg kan informera om rekryteringar för att täcka upp behovet av lärarresurser. Senaste vecka hölls ett föräldramöte och då framkom att föräldrar till studerande på media- och kommunikationsprogrammets åk 2 är mycket missnöjda med situationen. Föräldrarna är bl.a. missnöjda med periodiseringen, med schemat som innehåller håltimmar och att det är för få timmar närstudier i veckoschemat. Biträdande rektor Katarina Sundberg informerar styrelsen om klagomål och krav från föräldrar. Förslag: Styrelsen antecknar Katarina Sundbergs information för kännedom. Styrelsen inbjuder föräldrar till ett möte där föräldrar på förhand ombeds specificera sina klagomål. Styrelsen inbjuder också företrädare för landskapsregeringen till mötet. Beslut: Förslaget omfattades med det tillägget att styrelsens ordförande Christina von Hertzen och viceordförande Anita Husell- Karlström tillsammans med biträdande rektor Katarina Sundberg och förvaltningschef Gyrid Högman före föräldramötet träffar studerande på programmet. 144 Revidering av läroplan för utbildningsprogrammet sjukvård och omsorg (närvårdare) Läroplanen är sedan tidigare godkänd av styrelsen. Biträdande rektor Johanna Björkvall föreslår en revidering av läroplanen så att kursen Rehabilitering och ergonomi ändras till 1 sv (tidigare 2 sv) och att kursen Fördjupad sjukdomslära ändras till 3 sv (tidigare 2 sv). Förslag: Ovanstående förslag till revidering av läroplanen för närvårdare, utbildningsprogrammet Sjukvård och omsorg, godkänns. På läroplanen antecknas revidering godkänd I läroplanen noteras på vilket ställe läroplanen reviderats och när. Omslagets layout förändras så att det harmonierar med övriga läroplaner. 145 Läroplaner för utbildningsprogrammen handikappomsorg, mentalhälsoarbete och missbrukarvård samt stöd och vård med inriktning på individen Närvårdarprogrammet har utarbetat läroplan före tre nya utbildningsprogram:

4 4 handikappomsorg, 30 sv mentalhälsoarbete och missbrukarvård, 30 sv stöd och vård med inriktning på individen, 10 sv. Förslag: Bifogade förslag till läroplaner godkänns av styrelsen. På läroplanerna antecknas godkänd av styrelsen Omslagets layout förändras så att det harmonierar med övriga läroplaner. Beslut: Ärendet återremitterades. 146 Brev från Ålands fackskollärare genom ordförande Leif Grönqvist Ålands fackskollärare har genom ordförande Leif Grönqvist framfört att det är helt absurt att gymnasiets ledning inte utan dröjsmål betalar övertidsersättningar till berörda lärare. Dessutom anser fackskollärarna att lärarna behandlats ojämlikt och att ledningen brutit mot kollektivavtalets 9 genom att inte fastställa lärares arbetsplaner före läsårets början. Ålands fackskollärares brev i sin helhet tillställs styrelsen som bilaga. Förslag: Styrelsen antecknar skrivelsen för kännedom. Styrelsen noterar också att utbetalning kommer att ske så snart lönekontoret har möjlighet att genomföra utbetalningen. Styrelsen konstaterar att vissa utbildningsprogram hittills haft ett bristande underlag för schemaläggning och att detta lett till svårighet att skapa en arbetsplan för lärare. Allt eftersom det utformas utbildningsplaner för olika årskurser kommer läget att bli bättre. Styrelsen konstaterar att eftersom antagningen sker in i augusti kommer schema och arbetsplaner att påverkas också efter det att läsårets inletts. Målet är att lärare ska ha en preliminär arbetsplan i augusti, men en arbetsplan måste delvis kunna ändras under läsårets gång utifrån de faktiska omständigheter som sker i skolarbetet och som påverkar såväl lärares som studerandes arbetssituation. Styrelsen konstaterar också att lärarnas kollektivavtal är ett helt nytt område och att det kommer att krävas tid och erfarenhet både från arbetsgivare- och arbetstagare innan avtalet kan tillämpas på ett friktionsfritt sätt. Styrelsen är medveten om att avtalet förutsätter en krävande administrativ insats av biträdande rektorer/utbildningsledare och rektorer och att det inte alltid finns en realistisk möjlighet att uppfylla alla åtaganden inom stipulerad tid. Styrelsen lämnar ovanstående förklaring i brev till Ålands fackskollärare.

5 5 147 Dimensionering Ålands landskapsregering kommer snarast möjligt att fastställa en dimensionering av studieplatser för hösten Ärendet har diskuterats med byråchef Elisabeth Storfors och även via biträdande rektorer/utbildningsledare i ansvarsområdenas kollegier. Förslag: Styrelsen framför följande förslag till dimensionering som är något förändrat i förhållande till verksamhetsplan för budget 2014 och landskapsregeringens tidigare preliminära förslag till dimensionering för Förändringsförslagen baserar sig på att det inte finns realistiska möjligheter att starta en logistikutbildning hösten 2014, men att planeringen fortgår med mål att starta det nya programmet Det behövs flera nybörjarplatser på yrkesgymnasiet för att matcha årskullens storlek och därför föreslås intagning till verkstads- och produktionsprogrammet. Då antalet utbildningsplatser är detsamma håller sig förändringarna inom givet budgetförslag för Nybörjarplatser Ålands lyceum: 160 Ålands yrkesgymnasium: Bygg- och samhällsteknik 14 El- och datateknik, elteknik 14 Fordons- och transportteknik 14 Verkstads- och produktionsteknik 14 VVS 14 Sjöfart 48 Social- och hälsovård 20 Samhälleliga och sociala sektorn 22 Frisör 14 Hotell- och restaurangbranschen, inriktning kock 28 Företagsekonomi 22 Totalt inom yrkesprogrammen 224 Yrkesinriktad specialundervisning Hotell, restaurang och café 3 Teknik 4 Yrkesträning 4 Specialinriktade studieplatser 11 Vuxenutbildning Social och hälsovård 16 (hösten 2014) Social och hälsovård 14 (läroavtal) Servitör, 1-årig 16 Grundexamen servitör 14

6 6 Grundexamen inom företagsekonomi 20 Delexamen inom sjöfart Konf. ärende 149 Anhållan om ett femte läsår Harald Kankare söker om studieplats på social- och hälsovårdsprogrammet för att slutföra sin kvarvarande praktik. Harald Kankare har varit inskriven vid programmet under fyra läsår och har under denna period inte avlagt examen. Det som huvudsakligen kvarstår är 11 veckors praktik. Förslag: Styrelsen beviljar Harald Kankare rätt att slutföra sina studier. Examen ska avläggas senast Samarbetsavtal Rektor Edvard Johansson, vice rektor Ronny Eriksson, förvaltningschef Gyrid Högman, utbildningsledare Lars Selander, byråchef Elisabeth Storfors, chefen för Ålands sjösäkerhetscentrum Jerry Bergman och representanten för RIF Bernt Bergman har under augusti och september diskuterat utformningen av ett samarbetsavtal mellan Högskolan på Åland och Ålands gymnasium. Samarbetsavtalet har i enlighet med landskapsregeringens beslut som målsättning att skapa dels en enhetlig organisation med ett tydligt ledarskap för sjöfartsutbildningen på Åland och dels en tydlig utbildningsväg för studerande. Arbetsgruppen har utformat ett förslag till samarbetsavtal som i första hand kommer att presenteras för personalen vid sjöfartsprogrammet och högskolan och därefter tas upp i respektive styrelse för beslut. Samarbetsavtalet ska träda i kraft Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. 151 Ansvarstillägg Lektor Mona Sjöström fungerar dels som yrkeslärare, dels som specialyrkeslärare och fungerar därtill som koordinator för speciallärarna.

7 7 Förslag: Lektor Mona Sjöström tilldelas i enlighet med tjänstekollektivavtal för utbildningssektorn, avsnitt 1, 5 ett ansvarstillägg på 5 % av grundlönen under tiden Ansvarstillägg Lektor Clas-Folke Hansen har under tidigare läsår haft ett tillägg för sitt ansvar för elinstallationer vid sjöfartsprogrammets elutbildning. Förslag: Lektor Clas-Folke Hansen tilldelas i enlighet med tjänstekollektivavtal för utbildningssektorn, avsnitt 1, 5 ett ansvarstillägg på 10 % av grundlönen under tiden Anmälan om bisyssla Anställda vid Ålands gymnasium ska enligt bestämmelserna i tjänstemannalagen anmäla bisyssla (1987:61). Lektor Björn-Erik Zetterman anmäler om bisyssla, 2 16 h per vecka, som omfattar undervisning på annan läroinrättning och konsultarbete. Under läsåret har Björn-Erik Zetterman beviljats 60 % tjänst vid gymnasiet, vilket gör att bisysslan inte inkräktar på arbetstiden. Biträdande rektor Kim Gylling anmäler om bisyssla, 4 h/vecka under två månader under kvällar och helger. Bisysslan inkräktar inte på arbetstiden. Förslag: Styrelsen antecknar anmälningarna för kännedom. 154 Nästa möte Följande styrelsemöten hålls - måndag måndag Avslutning Ordförande avslutade mötet kl Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Kari Granberg Stig Grönlund