Anordna konferens. tjänsteutbud lu konferens

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Anordna konferens. tjänsteutbud lu konferens"

Transkript

1 Anordna konferens tjänsteutbud lu konferens

2 2 lu konferens En lyckad kongress är inte enbart en intressant upplevelse under några få dagar. En lyckad kongress bidrar också till spridning av aktuell forskning, ger möjlighet till kompetensutveckling och stärker varumärket både organisationens och det personliga. Eva Wendel Høiland konferenschef LU Konferens

3 lu konferens 3 Innehåll Inledning 4 Personal 5 Platserna 6 Vetenskapliga kongresser 7 Konferenstjänster 8 Tekniklösningar 9 Halvdagsarrangemang 10 Heldagsarrangemang 11 Representationslunch 12 Representationsmiddag 13 Bokning/Avbokning 14 Säkerhet 15

4 4 lu konferens Inledning OM OSS Vi är åtta medarbetare som brinner för bra och professionella möten. Vi arbetar främst med vetenskapliga kongresser med flera lokaler, förtäring, utställning och registrering. Vi ansvarar också för drift och arrangemang i Gamla Biskopshuset. Vi har gedigen erfarenhet och kompetens inom mötesområdet med väl inarbetade nätverk med både kommun, mötesanläggningar, cateringleverantörer och teknikleverantörer. LU Konferens är en del av Lunds universitet och är organiserade under LU Service. Vi är till liten del centralt finansierade och är till största del självfinansierade. VÅRT MÅL Vårt mål är att bidra till det strategiska varumärkesarbetet genom att visa att Lunds universitet är en attraktiv, inspirerande och spännande mötesplats för universitetets anställda och dess gäster. Vi vill genom tjänster och nätverk underlätta för universitetets verksamheter att ta på sig värdskapet för vetenskapliga kongresser så att fler attraktiva kongresser förläggs till Lunds universitet. Vi vill bidra med vår kunskap och erfarenhet kring planering och genomförande av olika typer av möten mellan människor. Vi kan råda dig kring vilken kontext som kan passa för just ditt arrangemang. Vi kan tipsa om vilka mervärden som kan uppnås och vilka hjälpmedel som finns så att din konferens eller kongress blir en minnesvärd upplevelse både för dina gäster och för dig. VARFÖR EN TJÄNSTEKATALOG? Vi vill ge en inblick i vad LU Konferens kan erbjuda i samband med möten, konferenser och kongresser. Det är inte en helt enkel uppgift eftersom det råder stor variation mellan olika typer av arrangemang som till största del behöver skräddarsys från gång till gång. Vi har därför tagit fram en katalog med de tjänster och inramningar som är någorlunda standardiserade även om innehåll och gäster såklart förändrar mötets karaktär varje gång samt försökt beskriva i vilka sammanhang som vi bäst kan bidra med vår kunskap och erfarenhet. HÄR FINNS VI Besöksadress: Gamla Biskopshuset Biskopsgatan 1, Lund Hämtställe: 31 Webbadress: E-post:

5 lu konferens Personal Anna Nilsson Eva Wendel Høiland Mattias Nordström Teknisk koordinator Konferenschef Teknisk koordinator Anni Haavisto LOUISE SJÖDOFF Micela Beckdahl Konferenssamordnare, G:a Biskopshuset Konferensvärd Konferenssamordnare EMilie Edlund Magnus Nygren Ingela Frigge Konferenssamordnare, G:a Biskopshuset Konferenssamordnare Konferenssamordnare Tjänstledig 5

6 6 lu konferens Platserna ARRANGEMANG via LU KONFERENS LU Konferens är ingen fysisk plats utan ett antal personer som bidrar med kunskap och kompetens kring planering och genomförande av arrangemang förlagda till framför allt Lunds universitet. LU Konferens gör störst nytta i samband med större komplexa arrangemang men arbetar också med mindre konferenser samt stöd till interna personalutbildningar. UNIVERSITETSPLATSEN Universitetshuset, Palaestra och AFborgen bildar runt universitetsfontänen en spännande mötesplats mitt i Lund. UNIVERSITETSHUSET Rum 206 Belägen på andra våningen i Universitetshuset. En öppen lokal med flexibla möbleringsmöjligheter. Passar för mindre föredrag, work shops eller disputationer. Maxantal: Biosittning 80 pers U-sittning 26 pers Aulan Belägen en halvtrappa upp från atriet. En ovanlig, vacker lokal för universitetets ceremonier eller för till exempel en öppningsceremoni av en kongress. Maxantal: Biosittning: 450 pers Pelarsalen Belägen en halvtrappa ner från atriet. En stämningsfull öppen lokal för representationsmiddagar och luncher, mingel och bufféer. Maxantal: 140 pers PALAESTRA ET ODEUM Hörsalen Stor delbar hörsal med bra tekniska möjligheter. I anslutning till hörsalen finns bra mingelutrymmen samt plats för mindre utställning. Passar för konferenser, kongresser, symposier och disputationer. Maxantal: 250 pers Nedre: 148 Övre: 102 Rum 105 Belägen strax innanför entrén till Palaestra. En öppen undervisningslokal med flexibla möbleringsmöjligheter. Passar för mindre föredrag, work shops, mingel och utställningar. Maxantal: Biosittning 34 pers U-sittning 20 pers AF-BORGEN Lunds universitet har ett väl inarbetat samarbete med AF-borgen. I AF-borgen finns flera öppna lokaler med flexibla möbleringsmöjligheter som passar väl till konferenser, kongresser, möten och middagar. I AF-borgen finner du bland annat Stora Salen, en av Lunds största lokaler, som används både som hörsal till kongresser och som middagssal för stora middagar. Maxantal Stora salen: Biosittning: 648 pers Middagssittning: 530 pers ARRANGEMANG I GAMLA BISKOPSHUSET Gamla Biskopshuset, från år 1842, har genom åren pietetsfullt restaurerats och andas idag harmoni, trivsel och inspiration. En högklassig oas där upplevelser blandas med små överraskningar. Gamla Biskopshuset är Lunds universitets representationshus beläget i korsningen Biskopsgatan/Sandgatan. Här erbjuds konferens- och möteslokaler i avskild och unik miljö för såväl små som stora grupper. Maxantal för konferens med bio-sittning är 70 personer. Med glimten i ögat och ett leende på läpparna möter vår personal upp i dörren och ser till att arrangemanget blir precis så lyckat och speciellt som du förväntat dig. Här kan du äta gott och konferera i historiska rum och vi visar med stolthet upp stora delar av Lunds universitets konstsamling. För oss spelar maten en betydande roll i mötet och vi har funnit riktiga juveler av leverantörer som delar vår matfilosofi. FLER MÖTESPLATSER Många av de gemensamma lärosalarna fungerar väl som plats för konferenser och kongresser. LUX har en modern hörsal med 244 platser. Annexet (tidigare Matteannexet) med flera hörsalar i anslutning till varandra med plats för mellan personer. Kårhuset med en stor aula med 400 platser och en hörsal med 200 platser är några exempel.

7 lu konferens 7 Vetenskapliga kongresser En internationell vetenskaplig kongress bidrar till spridning av aktuell forskning men ger också möjligheter till kompetensutveckling, att stärka sitt personliga varumärke och att utöka sitt internationella nätverk. En kongress är ett möte som regelbundet roterar mellan olika städer vilket innebär att städerna kan konkurrerar om värdskapet för ett kommande möte. Mötet ägs av en organisation som vårdar och utvecklar kongressens koncept och traditioner. Till en kongress anmäler sig deltagarna individuellt och de har ofta flera break outs att välja mellan. De skall beställa och betala sitt boende, sin resa, sina utflykter, sitt deltagande i olika middagar etcetera själva. Kongressens ramprogram/tema bestäms oftast av den arrangerande organisationen men det är deltagarna själva som fyller det med innehåll och ibland kan flera tusen föredrag behöva värderas och schemaläggas bara på ett möte. En konferens är ett möte som genomförs en gång. Konferensen har en inbjudare som bjuder in till arrangemanget och bestämmer mål, syfte och program samt står för alla kostnaderna. Både nationella och internationella kongresser kan med fördel förläggas till Lunds universitet. LU Konferens hjälper gärna till med kontexten kring ditt arrangemang vilka lokaler, miljöer och inramningar som fungerar för olika typer av möten, vilka tekniska lösningar som kan behövas och vilka mervärden som kan bidra till dina gästers upplevelse. Du kan tack vare detta koncentrera dig på innehållet. Eftersom behoven ser olika ut vid olika typer av kongresser och konferenser träffas vi gärna i ett personligt möte och diskuterar förutsättningarna för just ditt arrangemang. För att vi ska kunna bidra på mest effektiva sätt är det bra om vi kontaktas så tidigt som möjligt i planeringsprocessen. Prisscenario: Två-dagarskongress med ca 250 personer med plenarsal och tre break out salar. Tekniker på plats under hela arrangemanget samt förtäring under båda dagarna (för- och eftermiddagsfika, lunchbox, mineralvatten och kaffe), poster session och konferensmiddag. Från ca kr/person. SAMARBETE MED LUND CONVENTION BUREAU Vi har ett tätt samarbete med Lund Convention Bureau vilka du kan erhålla kostnadsfri hjälp från för att till exempel lämna anbud på en kongress (bid), boka hotell och bussar samt att boka kringarrangemang. I vissa fall kan ekonomiskt stöd för site visits, bussbiljetter eller guidade visningar för medföljarprogram eller liknande erbjudas. Vill man lämna anbud (bid) på en kongress kan LU Konferens i samarbete med Lund Convention Bureau hjälpa dig att sammanställa ett sådant för att bjuda in kongressen till Lund och Lunds universitet. SAMARBETE MED KONGRESSBYRÅN REACHEM Lunds universitet har avtal med en kongressbyrå. Vi har ett väl inarbetat samarbete och kan vara din kontaktperson i relationen med kongressbyrån. SAMARBETE MED INTERNA LEVERANTÖRER Vi har ett nära samarbete med interna leverantörer som till exempel Media-Tryck och Profilshopen som erbjuder tjänster till konferenser.

8 8 lu konferens Konferenstjänster LU Konferens arbetar för att bygga upp relationer med leverantörer samt skapa tjänster som underlättar planeringen och genomförandet av en konferens eller kongress. Kontakta oss gärna så berättar vi mer om vad vi kan hjälpa till med. KONFERENSHEMSIDA OCH DELTAGARREGISTRERING Som en del i planeringsarbetet av en kongress med många deltagare ingår det att ta emot anmälan och hantera deltagare. Här kan information om specialkost, val av break out sessions och enkäter hanteras. Vill du ta betalt för ditt arrangemang kan vi hjälpa dig att välja lösning för detta. Antingen via upphandlad kongressbyrå eller via kortbetalning med hjälp av sektionen Ekonomi. Registreringssida för arrangemang Uppläggning av sida enligt mallar (startsida, anmälningsformulär) Inkl 150 registreringar. Startkostnad kr och sedan 550 kr/h löpande. Antal utöver 150 personer debiteras med 15 kr/person. Hemsida för konferens (inkl registrering) Uppläggning av sida enligt mallar (startsida, program, hotellinfo, plats och anmälningsformulär). Startkostnad kr och sedan 550 kr/h löpande. Antal utöver 150 personer debiteras med 15 kr/person. FLER KONFERENSTJÄNSTER Som en del i planeringsarbetet ingår att tänka igenom och underlätta logistiken för arrangemanget. Vi har många idéer och lösningar för att ställa i ordning platsen för ditt arrangemang. Vi erbjuder garderobslösningar samt vid behov bemanning av den. Vi har möjligheter att hjälpa till att packa konferensväskor eller annat informationsmaterial. Vi har bord, ståbord, skyltar och utställningsskärmar. Vi har också partners för att enkelt ordna namnbrickor, bordspratare, biljetter, presenter och blomsterbuketter. Här följer prisexempel på några tjänster som vi kan bistå med: Garderobssystem med bemanning Pris: från kr (minst två personer i två timmar) Garderobssystem utan bemanning Pris: från 540 kr/dag Utställningsskärmar (3-4 posters/sida) Pris: 50 kr/skärm/dag Ståbord Pris: 160 kr/bord (inklusive duk: 200 kr/ bord/dag) Trottoarpratare (70*90 cm) Pris: 100 kr/skylt/dag Namnbrickor Pris: från 30 kr/bricka Bordspratare Pris: från 30 kr/bricka Packning av konferensmappar Pris: 270 kr/mantimme Alla priser är enligt intern prislista 2015 och exklusive moms. Tjänsterna erbjuds endast i samband med bokning av arrangemang.

9 lu konferens 9 Tekniklösningar Teknik kan på olika sätt addera mervärden till ditt arrangemang. Allt från en välkomnande och informativ hemsida till förändring av ett rums karaktär genom kreativ ljussättning. Ett väl genomtänkt teknikupplägg med trevligt ljussatt lokal och funktionellt ljud ger ett professionellt intryck och gör att både du som arrangör, talarna samt publiken kan få den bästa upplevelsen. Låt en av våra tekniker ansvara för tekniken och se till att mikrofoner, övergång mellan presentationer och byte av talare fungerar på bästa sätt. Detta ger dig som arrangör frihet att fokusera på kongressens innehåll samt att nätverka med dina gäster. Med teknikens hjälp kan platser som normalt inte används till arrangemang omvandlas så att det blir en spännande mötesplats som överraskar dina gäster. Göra skillnad. Att märkas. Vi kan erbjuda det mesta: allt ifrån uppstartat av teknik, en enkel ljussättning eller enkel ljudförstärkning till avancerade helhetslösningar. Vi kan hjälpa till med tolklösningar och lösningar för interaktion med publiken som till exempel mentometerknappar, twitterflöden eller liknande. Eftersom behoven ser olika ut vid olika typer av arrangemang träffas vi gärna i ett personligt möte och diskuterar förutsättningarna för just ditt arrangemang. Mycket av teknikutrustningen hyr vi in av leverantörer. Utöver själva tekniken utgörs kostnaderna mest av tekniker att rigga upp och ner samt för att hantera tekniken under själva arrangemanget. För att vi ska kunna bidra med smarta lösningar på mest effektiva sätt är det bra om vi kan komma in så tidigt som möjligt i planeringsprocessen. LJUDPAKET Vill du erbjuda ljudförstärkning vid exempelvis ett tal eller musikframträdande kan vi erbjuda högtalare och mikrofoner anpassade efter era förutsättningar och önskemål. Prisexempel: Enkelt ljudpaket med en högtalare och en mikrofon från kr. VIDEOKONFERENS Vill du hålla ett resfritt möte erbjuder vi videokonferensutrustning som kan riggas i passande lokal. Vi hjälper till både med provringning och med själva videokonferensen. Prisexempel: Videokonferens (exklusive lokalhyra) från kr. FILMNING Vill du göra hela eller delar av ditt arrangemang tillgängligt för dem som inte kan vara på plats erbjuds filmningoch streamingmöjligheter. Vi har mobil utrustning och kan därför filma där behovet finns. Vi publicerar våra produktioner på youtube-kanalen: Lund University - LU Konferens. Livestreaming via Bambuserkonto: Lund_University Prisexempel: Enkamerafilmning av halvdagsarrangemang från kr. TEKNIKER Tekniker debiterar vi med 550 kr/mantimme (exklusive lokalkostnad). Samtliga priser är enligt intern prislista 2015 och exklusive moms.

10 10 lu konferens Halvdagsarrangemang På Lunds universitet finns ett stort antal bra mötesplatser. Här presenterar vi halvdagsarrangemang i ett urval av lokaler som vi tycker fungerar bra för konferenser och möten. Vi kan naturligtvis skräddarsy andra lösningar för just ditt arrangemang. LU KONferens Priset innehåller en möteslokal, en mingelyta samt för- eller eftermiddagsfika samt lunchbox (serveras stående). Lokalerna iordningställs med bord, dukar, fikabufféer, blommor, skyltar osv för att gästerna ska få en bra upplevelse. Tekniken startas upp* och när mötet är slut återställs lokalerna. Priset består av en fast del för arrangemanget (lokalhyra och förberedelse) samt en rörlig del baserad på antalet gäster (förtäring). UNIVERSITETSHUSET RUM 206 (80 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 185 kr PALAESTRA ET ODEUM HÖRSAL (250 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 185 kr PALAESTRA ET ODEUM HÖRSAL (delad:148/102 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 185 kr PALAESTRA ET ODEUM, RUM 105 (34 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 185 kr ANNEXET: MA 2-6 ( platser) Fast pris: kr Per deltagare: 185 kr ANNEXET: MA 7 (210 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 185 kr *Vid arrangemang med flera talare under dagen rekommenderar vi teknikersupport under hela eller delar av arrangemanget. Detta debiteras extra med 550 kr per mantimme. GAMLA BISKOPSHUSET Allt är fixat och klart och det är bara för dig att hälsa ditt sällskap välkommet. I halvdagspaketet ingår förutom lokalhyra även servering av en trevlig förmiddagsfika med smörgås och kaffe/the eller eftermiddagsfika med kaffe/the och ett läckert litet bakverk. I priset ingår också färsk frukt, konferensgodis och vatten i karaff. Våra möteslokaler (Stora konferensrummet, Lilla konferensrummet, Gröna rummet, och Kinarummet) möbleras efter önskemål och de är samtliga utrustade med projektor och dator. Tekniken är uppstartad och klar till ditt möte. Vi ställer också gärna fram whiteboard och/eller blädderblock om så önskas. Halvdagskonferens (inkl fika) Per deltagare: 260 kr Vill du inleda eller avsluta mötet med lunch Per deltagare: från 470 kr Kort möte, 2 h (inkl fika) Per deltagare: 160 kr Vill du inleda eller avsluta mötet med lunch Per deltagare: från 345 kr Kort möte, 3 h (inkl fika) Per deltagare: 210 kr Vill du inleda eller avsluta mötet med lunch Per deltagare: från 395 kr Samtliga priser är enligt intern prislista 2015 och exklusive moms. Maxantalet i salen är med biosittning. Vid annan möblering kan maxantalet minska.

11 lu konferens 11 Heldagsarrangemang På Lunds universitet finns ett stort antal bra mötesplatser. Här presenterar vi heldagsarrangemang i ett urval av lokaler som vi tycker fungerar bra för konferenser och möten. Vi kan naturligtvis skräddarsy andra lösningar för just ditt arrangemang. lu konferens I priset ingår en möteslokal, en mingelyta samt för- och eftermiddagsfika samt lunch (serveras stående). Lokalerna, som oftast är undervisningslokaler, iordningställs med bord, dukar, fikabufféer, blommor, skyltar osv för att gästerna ska få en bra upplevelse. Tekniken startas upp* och när mötet är slut återställs lokalerna. Priset består av en fast del för arrangemanget (lokalhyra och förberedelse) samt en rörlig del baserad på antalet gäster (förtäring). UNIVERSITETSHUSET RUM 206 (80 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 240 kr PALAESTRA ET ODEUMS HÖRSAL (250 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 240 kr PALAESTRA ET ODEUMS HÖRSAL (delad:148/102 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 240 kr PALAESTRA ET ODEUM, RUM 105 (34 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 240 kr ANNEXET: MA 2 6 ( platser) Fast pris: kr Per deltagare: 240 kr ANNEXET: MA 7 (210 platser) Fast pris: kr Per deltagare: 240 kr Samtliga priser är enligt intern prislista 2015 och exklusive moms. Maxantal i rummen är med biosittning. Med annan möblering kan maxantalet minska. GAMLA BISKOPSHUSET Allt är fixat och klart och det är bara för dig att hälsa ditt sällskap välkommet. I heldagspaketet ingår förutom lokalhyra även servering av en trevlig förmiddagsfika med smörgås och kaffe/the. Vi dukar till sittande lunch i ett av husets vackra rum och på eftermiddagen dukas fika med kaffe/the och ett läckert litet bakverk fram. I priset ingår också färsk frukt, konferensgodis och vatten i karaff. Våra möteslokaler (Stora konferensrummet, Lilla konferensrummet, Gröna rummet, och Kinarummet) möbleras efter önskemål och de är samtliga utrustade med projektor och dator. Tekniken är uppstartad och klar till ditt möte. Vi ställer också gärna fram whiteboard och/eller blädderblock om så önskas. Heldagskonferens (maxantal: 4 70 pers i biosittning) Per deltagare: 580 kr * Vid arrangemang med flera talare under dagen rekommenderar vi teknikersupport under hela eller delar av arrangemanget. Detta debiteras extra med 550 kr per mantimme.

12 12 lu konferens Representationslunch Bjud in dina gäster till representationslunch i Universitetshuset eller Gamla Biskopshuset. Här serveras högkvalitativ mat med bästa service. Vi samarbetar med välkända och professionella cateringleverantörer. GAMLA BISKOPSHUSET Gamla Biskopshuset lämpar sig bra för såväl små som stora sällskap från ca 10 max 80 gäster. Husmanslunch Per gäst: 150 kr Biskopslunch Per gäst: 175 kr PELARSALEN I UNIVERSITETSHUSET Pelarsalen lämpar sig bäst för arrangemang med mellan gäster. Husmanslunch Per gäst: 150 kr Pelarsalslunch Per gäst: 175 kr Detta ingår I priset ingår förutom lokalhyra också servering av en god och vällagad lunchrätt, sallad och hembakat bröd. Det ingår kaffe efter maten samt vatten i karaff. Önskas mineralvatten/lättöl avräknas detta efter åtgång med 18 kr/flaska. Biskopslunchen och Pelarsalslunchen har fler tillbehör och ett snitsigare upplägg än husmanlunchen. Samtliga priser är enligt intern prislista 2015 och exklusive moms.

13 lu konferens 13 Representationsmiddag Bjud in dina gäster till samvaro i en historisk och unik miljö, mitt i hjärtat av Lund. Här får gästerna personligt bemötande, välkomponerad meny och professionell service under hela arrangemanget. Till vår hjälp har vi några av Skånes bästa krögare som genom sin högkvalitativa mat gör att din representationsmiddag blir en minnesvärd upplevelse för dina gäster. GAMLA BISKOPSHUSET Gamla Biskopshuset erbjuder en stämningsfull, avskild och högtidlig miljö och lämpar sig bra för såväl små som stora sällskap från ca 10 max 80 gäster. 2-rätters middag Huvudrätt, förrätt eller dessert samt vinpaket och kaffe. Per gäst: 560 kr* Detta tillkommer: * I Gamla Biskopshuset: Porslinskostnad för sällskap 40 personer kan tillkomma. ** Pelarsalen: Till priset för middag tillkommer väktarkostnad med 495 kr/timme efter kl (från ca kr/arrangemang). 3-rätters middag Förrätt, huvudrätt och dessert samt vinpaket och kaffe. Per gäst: 650 kr* Buffé Sju-rätters buffé med kalla och varma smårätter, vinpaket och kaffe. Per gäst: 625 kr* PELARSALEN I UNIVERSITETSHUSET Den pampiga inramningen i Pelarsalen erbjuder en annorlunda upplevelse för dina gäster. Pelarsalen lämpar sig bäst för arrangemang med mellan gäster. 3-rätters middag Huvudrätt, förrätt och dessert samt vinpaket och kaffe. Per gäst: 450 kr/pers** Buffé Sju-rätters buffé med kalla och varma smårätter, vinpaket samt kaffe. Per gäst: 450 kr/pers** Detta ingår Lokalhyra, iordningsställande av lokalen samt servering. Vinpaket Ett glas per rätt samt en påfyllning av huvudrättsvinet. Detta kan väljas till Fördrink och avec (beställ senast tre dagar före arrangemangsdatum). Mineralvatten/lättöl samt vin utöver vinpaketet. (Samtligt avräknas per flaska och faktureras i efterhand). Alla priser är enligt intern prislista 2015 och exklusive moms.

14 14 lu konferens Bokning OFFERTEN Efter ett första samtal eller möte får du kostnadsförslag utifrån givna förutsättningar från dig som kund. Vid ändrade förutsättningar kan offerten komma att kompletteras och/eller förändras. Priserna är angivna enligt en intern prislista som gäller för 2015 och exklusive moms. Vid extern fakturamottagare (till annat än ett internt kostnadsställe) tillämpas en annan prislista samt tillkommer moms. Komplettering av offert önskas snarast möjligt, dock senast 14 dagar före arrangemangets första dag. ARRANGEMANG via lu konferens Prisexempel i denna katalog bygger på standardlösningar för hel- och halvdagsarrangemang. Avbokning I dessa arrangemang har vi räknat en konferenslokal och en mingelyta med iordningställande/återställning, uppstart av tekniken, och hel- resp halvdagspaket för förtäring. Vid aktiviteter utöver dessa standardarrangemang stämmer vi av dina behov och önskemål och presenterar ett pris för just ditt arrangemang. HELDAGS- OCH HALVDAGSPAKET (INTAS STÅENDE) I heldagspaketet ingår: För- och eftermiddagsfika, lunchbox samt mineralvatten, stilla vatten samt kaffe efter maten. I halvdagspaket ingår: För- eller eftermiddagsfika samt lunchbox, mineralvatten, stilla vatten samt kaffe efter maten. ARRANGEMANG I GAMLA BISKOPSHUSET För arrangemang i Gamla Biskopshuset presenteras priset per person för hela arrangemanget (inklusive förtäring). I priset ingår även färsk frukt, konferensgodis och vatten i karaff. Möteslokalerna är utrustade med projektor och dator. Vi ställer också gärna fram whiteboard och/eller blädderblock om så önskas. REPRESENTATIONSPOLICY För information om vilka regler som gäller kring representation, förmånsbeskattning, momsredovisning samt gåvor i anslutning till konferenser och representationsmöten var god se Lunds universitets representationspolicy (Dnr EK ). VID AVBOKNING AV UNIVERSITETETS LOKALER Vid avbokning mer än 35 dagar före arrangemanget debiteras ingen hyra. Vid avbokning dagar före arrangemangsdatum debiteras halva lokalkostnaden. Vid avbokning senare än 25 dagar före arrangemangstillfället debiteras hela lokalhyran samt för samtliga kostnader som LU Konferens åtagit sig i förskott för arrangemanget. Dock minst kr beroende på arrangemangets storlek. VID BOKNING AV LOKALER I AF-BORGEN När LU Konferens preliminärbokar AF-borgens lokaler innebär det ingen avbokningskostnad. Inkommer det önskemål från annan beställare som vill boka lokaler måste kontrakt skrivas. Då börjar följande avbokningsregler att gälla: Vid avbokning en månad eller tidigare före arrangemanget debiteras 10% av lokalkostnaden. Dock minst 500 kr. Vid avbokning senare än fyra veckor före hyrestillfället debiteras 75% av hyreskostnaden. Vid avbokning senare än två veckor före hyrestillfället debiteras hela hyreskostnaden. AVBOKNINGSREGLER GAMLA BISKOPSHUSET Vid avbokning senare än 30 dagar före arrangemangsdatum debiteras hela lokalkostnaden. Vid avbokning senare än 14 dagar före arrangemangstillfället debiteras hela arrangemanget. Om bokning sker med kort varsel dvs senare än 30 dagar före arrangemangsdatum och arrangemanget avbokas debiteras enligt ovan samt en administrativ kostnad på kr beroende på arrangemangets storlek. TEKNIK OCH TEKNIKER Teknik och tekniker som är offererat är en första uppskattning av oss. Vi stämmer löpande av teknik- och teknikerbehovet och uppdaterar offerten. Minskning av teknik- och eller inhyrd teknikpersonal kan göras fram till 14 arbetsdagar före arrangemangsdatum. Senare avbokning än så debiteras hela den offererade kostnaden. FORCE MAJEURE Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd. ANSVAR FÖR EGENDOM/VÅLLANDE AV SKADA Leverantören har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i leverantörens lokaler. Skulle det visa sig att leverantören eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats ansvarar leverantören för den förkomna/skadade egendomen.

15 lu konferens 15 Säkerhet SÄKERHETSINSTRUKTIONER UNIVERSITETSHUSET, AULAN Enligt beslut från LU Gemensamma lärosalar (V 2014/1942) får universitetshusets aula, efter kl på vardagar samt helger och övriga helgdagar, endast disponeras i närvaro av vaktmästare eller väktare samt brandvakt. Detta debiteras separat. Väktarkostnad 495 kr/timme efter kl BRANDSÄKERHET Enligt instruktioner från universitets säkerhetsavdelning (LU Byggnad) måste det vid arrangemang i universitetsaulan med fler än 150 deltagare vara en brandvakt stationerad i rummet under hela arrangemanget. Denna person får inte vara samma som agerar väktare. Kostnader för detta debiteras separat. Brandvaktskostnad 495 kr/timme under hela arrangemanget. UNIVERSITETSHUSET, PELARSALEN Enligt beslut från LU Gemensamma lärosalar (V 2014/1942) får universitetshusets Pelarsal, efter kl på vardagar samt helger och övriga helgdagar, endast disponeras i närvaro av vaktmästare eller väktare. Detta debiteras separat. Väktarkostnad 495 kr/timme efter kl Produktion: LU Konferens, Lunds universitet 2015 Text: Eva Wendel Høiland Layout: Anna Nilsson Foto: Gunnar Menander, Magnus Nygren, Anna Nilsson, Leif Johansson

16 LU Konferens Lunds universitet LU konferens Box Lund Tel

Besök gärna vår hemsida för tips om team - & gruppaktiviteter, föreläsningar, After Work, mat - & dryckesprovningar eller personliga tillval.

Besök gärna vår hemsida för tips om team - & gruppaktiviteter, föreläsningar, After Work, mat - & dryckesprovningar eller personliga tillval. Jönköpings kommun 70VIRAN Box 393 551 15 JÖNKÖPING Bekräftelse: Jönköpings kommun Varmt tack för er bokning med bokningsnummer 143257, vi har nöjet att bekräfta följande: Lokaler Från Till á kr. Pris inkl.

Läs mer

swedish taste konferenser

swedish taste konferenser swedish taste konferenser swedish taste konferenser Välkommen att konferera mitt i Göteborg; vi erbjuder ljusa och trevliga lokaler i det gamla Hasselbladhuset med utsikt över hamnen. Vi har konferenspaket

Läs mer

VARMT VÄLKOMMEN TILL FIRST HOTEL REISEN // STOCKHOLM

VARMT VÄLKOMMEN TILL FIRST HOTEL REISEN // STOCKHOLM VARMT VÄLKOMMEN TILL FIRST HOTEL REISEN // STOCKHOLM First Hotel Reisen är ett klassiskt Stockholmshotell med anor från 1600-talet, centralt beläget vid vattnet i hjärtat av Gamla stan, nära Kungliga slottet

Läs mer

Offert Kontur Konferens/Praktikertjänst

Offert Kontur Konferens/Praktikertjänst Vi på Hotel Riverton ser framemot möjligheten att få hälsa Er välkomna! Hotel Riverton är ett fyrstjärnigt affärs- och konferenshotell och hos oss finner du en av Göteborgs största konferensanläggningar

Läs mer

Offert Ciffra Ekonomi & Konsult AB

Offert Ciffra Ekonomi & Konsult AB Logi för 300 personer Logi på Hotel Riverton Pris: 1395 SEK / rum och natt 20 enkelrum 80 dubbelrum 54 Superior Twin (2 x 910cm säng) 26 Superior Queen (1x säng 160cm & 1 x bäddsoffa 140cm) hotellrum fördelat

Läs mer

BRÖLLOP PÅ WENNGARN. Klockslag - Lunch eller eftermiddagsvigsel? Finns det några omständigheter som styr val av tid t.ex. bokning av präst.

BRÖLLOP PÅ WENNGARN. Klockslag - Lunch eller eftermiddagsvigsel? Finns det några omständigheter som styr val av tid t.ex. bokning av präst. BRÖLLOP PÅ WENNGARN Hur ska er dag se ut? Vilken är er stil? Vilken mat och dryck tycker ni om? Hur viktig är festen efter middagen? Vilka ska ni bjuda? Tänk på att er personliga prägel skall spegla av

Läs mer

BRÖLLOP PÅ WENNGARN. Klockslag - Lunch eller eftermiddagsvigsel? Finns det några omständigheter som styr val av tid t.ex. bokning av präst.

BRÖLLOP PÅ WENNGARN. Klockslag - Lunch eller eftermiddagsvigsel? Finns det några omständigheter som styr val av tid t.ex. bokning av präst. BRÖLLOP PÅ WENNGARN Hur ska er dag se ut? Vilken är er stil? Vilken mat och dryck tycker ni om? Hur viktig är festen efter middagen? Vilka ska ni bjuda? Tänk på att er personliga prägel skall spegla av

Läs mer

Lokalhyran för arrangemanget faktureras i förskott efter bekräftad beställning.

Lokalhyran för arrangemanget faktureras i förskott efter bekräftad beställning. 2013 01 30 BOKNINGSVILLKOR 1. Offert och betalningsvillkor 1.1. Förskott Lokalhyran för arrangemanget faktureras i förskott efter bekräftad beställning. Betalas inte förskottet är beställningen inte bindande

Läs mer

DIN BRÖLLOPSFEST. Välkommen på visning till oss så skall vi hjälpa er att göra er bröllopsdag oförglömlig för både er och era gäster.

DIN BRÖLLOPSFEST. Välkommen på visning till oss så skall vi hjälpa er att göra er bröllopsdag oförglömlig för både er och era gäster. DIN BRÖLLOPSFEST Ett minne för livet Vi på Vaxholms Kastell och Badholmen har en gedigen erfarenhet av bröllopsplanering. Vi arrangerar allt från det lilla enkla bröllopet till det mest storslagna och

Läs mer

KONFERENS PÅ BOCKHOLMEN

KONFERENS PÅ BOCKHOLMEN Bockholmen ligger endast ca 15 minuter från Stockholms hjärta, beläget vid havet i Bergshamra på en liten holme. Kanske är vi därmed Stockholms närmaste skärgårdsupplevelse? Så nära, men ändå så långt

Läs mer

MÖTEN & KONFERENSER PÅ JOSEFINA KUNGLIGA DJURGÅRDEN

MÖTEN & KONFERENSER PÅ JOSEFINA KUNGLIGA DJURGÅRDEN MÖTEN & KONFERENSER PÅ JOSEFINA KUNGLIGA DJURGÅRDEN EN UNIK PLATS FÖR inspirerande konferenser Varje konferens bör betraktas som en investering i företaget och dess personal. En konferens resulterar i

Läs mer

Möten och evenemang på Bonniers Konsthall

Möten och evenemang på Bonniers Konsthall Möten och evenemang på Bonniers Konsthall Bonniers Konsthalls lokaler, mitt i centrala Stockholm, erbjuder en fantastisk miljö för såväl stora som små företagsevenemang. Konsthallen med sina 1 000 kvadratmeter

Läs mer

Priser för att hyra Blå Hallen och Gyllene Salen 2013

Priser för att hyra Blå Hallen och Gyllene Salen 2013 STADSLEDNINGSKONTORET SID 1 (6) 2012-01-01 Priser för att hyra Blå Hallen och Gyllene Salen 2013 (Priser för hyra och tillhörande tjänster efter 2013 beslutas under året.) Hyra På hyra utgår för närvarande

Läs mer

Upplåtelse av Blå Hallen och Gyllene Salen 2015

Upplåtelse av Blå Hallen och Gyllene Salen 2015 SID 1 (6) 2014-01-01 Upplåtelse av Blå Hallen och Gyllene Salen 2015 Lokalhyra För närvarande utgår ingen moms på lokalhyra. Blå Hallen 60 000:- Gyllene Salen 60 000:- Båda lokalerna 110 000:- Tillkommande

Läs mer

Nära konferens i unik miljö beläget med härlig utsikt över Rådasjön mitt i Värmlands kulturvagga.

Nära konferens i unik miljö beläget med härlig utsikt över Rådasjön mitt i Värmlands kulturvagga. Nära konferens i unik miljö beläget med härlig utsikt över Rådasjön mitt i Värmlands kulturvagga. Till Företaget/I jobbet Uddeholms Hotell & Konferens ligger 9 mil norr om Karlstad, 1 tim med bil, mitt

Läs mer

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad, avdrag,

Läs mer

effektiva Centralhuset Konferens i Göteborg Varje anläggning är unik, det som förenar är vår fokus på värdskap och detaljer.

effektiva Centralhuset Konferens i Göteborg Varje anläggning är unik, det som förenar är vår fokus på värdskap och detaljer. Låt Teknikparken Gävle arrangera ditt nästa möte. konferensanläggningar finns på olika platser runt om i Sverige. effektiva Centralhuset Konferens i Göteborg Varje anläggning är unik, det som förenar är

Läs mer

Möten, fest & konferens

Möten, fest & konferens Möten, fest & konferens Möten i fokus Unika sätt att mötas Elite Stadshotellet i Eskilstuna erbjuder unika konferensmöjligheter med 19 möteslokaler. Vi har allt från små grupprum till stora härliga lokaler

Läs mer

Konferera i en kulturhistorisk oas mitt i Lund

Konferera i en kulturhistorisk oas mitt i Lund Konferera i en kulturhistorisk oas mitt i Lund Välkommen till Kulturen! Välkommen till en annorlunda konferensanläggning mitt i centrala Lund. Här kan du välja mellan ett stort modernt auditorium, ett

Läs mer

Det stora Bröllopspaketet

Det stora Bröllopspaketet Det stora Bröllopspaketet SPECIFIKATION AV PAKETENS INNEHÅLL 2016 Det stora bröllopspaketet 1655 kr/ person, pris beroende på säsong: Tillägg för minimidebitering: Vår minimigräns för arrangemang är 70

Läs mer

Bockholmengruppen AB 08-518 01 288, anna-karin@dalaroskans.com www.dalaroskans.com

Bockholmengruppen AB 08-518 01 288, anna-karin@dalaroskans.com www.dalaroskans.com Offert Bröllop 2015 Kund: Kontakt: Datum: Tid: 17.00 01.00 Antal: minimum 90 personer Kontakt: Anna-Karin Haglund, anna-karin@dalaroskans.com, 072 512 64 68 Bröllop kan se ut på många olika sätt och här

Läs mer

För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan.

För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan. För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan. K U LT U R KO N FE R E N S M ÖT E N S P O RT Alla vägar (och tågspår) bär till Alingsås. Oavsett om du tar bilen eller tåget har du inte långt

Läs mer

För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan.

För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan. För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan. K U LT U R KO N FE R E N S M ÖT E N S P O RT Alla vägar (och tågspår) bär till Alingsås. Oavsett om du tar bilen eller tåget har du inte långt

Läs mer

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad,, och

Läs mer

-ett minne för livet.

-ett minne för livet. -ett minne för livet. Nu väcks Musikaliska till liv med nytt mål och nya färdriktningar - allt i musikens tecken. I hjärtat av Stockholm finner vi en av huvudstadens mest exklusiva och anrika konsertlokaler.

Läs mer

Prislista 2015. Gotlands Museum

Prislista 2015. Gotlands Museum Prislista 2015 Gotlands Museum Entréer Fornsalen Studerande och grupp (över 10 pers.) Besökare under 19 år Gotlands Konstmuseum Studerande och grupp (över 10 pers.) Besökare under 19 år Kombibiljett -

Läs mer

Lyckade möten i högteknologisk miljö

Lyckade möten i högteknologisk miljö LINDHOLMEN CONFERENCE CENTRE, LINDHOLMEN SCIENCE PARK Lyckade möten i högteknologisk miljö Telefon- och videokonferens Starboard Högteknologiska projektorer & ljud anläggningar Mässhall med full ljud-

Läs mer

Forskningsdialog och rådsdag

Forskningsdialog och rådsdag Inbjudan till Forskningsdialog och rådsdag 26-27 augusti, 2014 Almåsa konferens Västerhaninge, Stockholm Välkommen till Forskningsdialog och rådsdag Svensk Fjärrvärme bjuder in till möte för att planera

Läs mer

OFFERTFÖRSLAG PROVOICE Ambassadeur 26 Oktober 2012

OFFERTFÖRSLAG PROVOICE Ambassadeur 26 Oktober 2012 OFFERTFÖRSLAG PROVOICE Ambassadeur 26 Oktober 2012 SPG SALES grundades våren 2007 och är en del av upplevelsekoncernen Stureplansgruppen och bedriver verksamhet inom festvåning, event, konferens och restaurang.

Läs mer

Kontur Konferens AB Strandvägen 46 196 30 Kungsängen. Grupp: Compre Services Sweden. Malmö 15 januari 2015

Kontur Konferens AB Strandvägen 46 196 30 Kungsängen. Grupp: Compre Services Sweden. Malmö 15 januari 2015 Kontur Konferens AB Strandvägen 46 196 30 Kungsängen Grupp: Compre Services Sweden Radisson Blu Hotel Östergatan 10 SE-211 25 Malmö Tel: +46 40 698 40 00 Fax: +46 40 698 40 01 www.radissonblu.com/hotel-malmo

Läs mer

För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan.

För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan. För små och jättestora konferenser. Och allt där emellan. K U LT U R KO N FE R E N S M ÖT E N S P O RT Om ni är tre eller tretusen spelar ingen roll. Alla är lika välkomna. Estrad Alingsås är den nya samlingsplatsen

Läs mer

Att boka konferens. En köpguide som riktar sig till dig som bokar möten och konferenser.

Att boka konferens. En köpguide som riktar sig till dig som bokar möten och konferenser. Att boka konferens En köpguide som riktar sig till dig som bokar möten och konferenser. Konferenser, möten och andra sammankomster är en förutsättning för att företag och medarbetare ska kunna utvecklas,

Läs mer

Fyra gånger Nolia. Mässor Konferens Event Uthyrning

Fyra gånger Nolia. Mässor Konferens Event Uthyrning Fyra gånger Nolia. Mässor Konferens Event Uthyrning Kreativitet Personlighet Mässor Konferens Event Uthyrning Lust Nyskapande När människor och idéer möts. Det är då det händer. Tankar utbyts, erfarenheter

Läs mer

Boka möten, middagar & upplevelser på Guitars!

Boka möten, middagar & upplevelser på Guitars! Middagar, events och konferens hösten & våren 2015/2016 Boka möten, middagar & upplevelser på Guitars! Välkommen att boka middag, möten, konferens, födelsedagsfest eller någon annan sammankomst i huset

Läs mer

JulbordsMäklarna genom bolaget Selected EMC AB (orgnr: 556660-7817) offererar följande förslag till beställaren

JulbordsMäklarna genom bolaget Selected EMC AB (orgnr: 556660-7817) offererar följande förslag till beställaren JulbordsMäklarna genom bolaget Selected EMC AB (orgnr: 556660-7817) offererar följande förslag till beställaren JulbordsMäklarna är ett bokningsbolag som specialiserar sig på julbord. Det unika med JulbordsMäklarna

Läs mer

JulbordsMäklarna genom bolaget Selected EMC AB (orgnr: 556660-7817) offererar följande förslag till beställaren

JulbordsMäklarna genom bolaget Selected EMC AB (orgnr: 556660-7817) offererar följande förslag till beställaren JulbordsMäklarna genom bolaget Selected EMC AB (orgnr: 556660-7817) offererar följande förslag till beställaren JulbordsMäklarna är ett bokningsbolag som specialiserar sig på julbord. Det unika med JulbordsMäklarna

Läs mer

Receptionscafé. Sensus är studieförbundet som lyfter fram livsfrågor, mångfald och globala frågor. Läs mer om Sensus på vår hemsida www.sensus.

Receptionscafé. Sensus är studieförbundet som lyfter fram livsfrågor, mångfald och globala frågor. Läs mer om Sensus på vår hemsida www.sensus. Konferenslokaler Vi erbjuder ljusa, fräscha lokaler i centrala Malmö, cirka 10 minuter från Malmö centralstation. Flygbuss och lokaltrafik stannar utanför. På Studentgatan 4 har vi fem rum i olika storlekar.

Läs mer

Regionstyrelsens arbetsutskott 50-72

Regionstyrelsens arbetsutskott 50-72 PROTOKOLL UTDRAG Regionstyrelsens arbetsutskott 50-72 Tid: 2015-04-13, kl 13:00-16:30 Plats: Regionens hus, sal A Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott

Läs mer

Bröllop & Romantik i Lövstabruk

Bröllop & Romantik i Lövstabruk Bröllop & Romantik i Lövstabruk Bröllop i Lövstabruk Ett Bröllop i Lövstabruk blir en oförglömlig upplevelse Lövstabruk är en sällsam plats och ett populärt turistmål som söker sin like. Bland Nordupplands

Läs mer

GÖTEBORGS UNIVERSITET Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden

GÖTEBORGS UNIVERSITET Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden GÖTEBORG UNIVERSITY The Faculty Board of Education Lokalkommittén Hans Dahlgren BESLUT C2/06:307 UFN 2006-06-13 Regler vid uthyrning (korttidsuthyrning) av utbildningsvetenskapliga

Läs mer

Momsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska

Läs mer

din självklara mötesplats

din självklara mötesplats din självklara mötesplats WTC Skeppsgatan 040-627 83 80 WTC jungmansgatan 040-627 11 00 www.wtcmalmo.se WTC jungmansgatan: tokyo Tokyo är vår största konferenslokal som lämpar sig väl för konferenser,

Läs mer

Res tillsammans. Gruppresor och charter

Res tillsammans. Gruppresor och charter Res tillsammans Gruppresor och charter Vi skräddarsyr den perfekta gruppresan Ska ni ut på äventyr eller bara resa iväg tillsammans? Om ni är fler än tio personer hjälper vi till med allt från tågresor

Läs mer

OFFERT. Meeting Room Vår referens: Elinor Degernäs Box 22105 112 42 Stockholm Org.nr: 556521-0308

OFFERT. Meeting Room Vår referens: Elinor Degernäs Box 22105 112 42 Stockholm Org.nr: 556521-0308 OFFERT Offert utfärdad: 2013-05-02 Offert giltig till: 2013-05-10 Meeting Room Vår referens: Elinor Degernäs Box 22105 112 42 Stockholm Org.nr: 556521-0308 Tfn: +46 70 652 06 02 E-post: bokning@meetingroom.se

Läs mer

HOTELLGUIDEN 2010. Weekendpriser för skånska förbund och föreningar

HOTELLGUIDEN 2010. Weekendpriser för skånska förbund och föreningar HOTELLGUIDEN 2010 Weekendpriser för skånska förbund och föreningar Foto: Bildbyrån SE HIMMAPREMIÄR PÅ SWEDBANK STADION TILLSAMMANS MED SKÅNEIDROTTEN OCH SPECIALDISTRIKSTFÖRBUNDEN I SKÅNE. Swedbank Stadion

Läs mer

Inbjudan till utställning Svenska Demensdagarna 2016

Inbjudan till utställning Svenska Demensdagarna 2016 Inbjudan till utställning Svenska Demensdagarna 2016 19-20 maj på Svenska Mässan i Göteborg Välkommen som utställare till Svenska Demensdagarna 2016 i Göteborg OM KONFERENSEN Svenska Demensdagarna 2016

Läs mer

Konteringsguide representation Rektorsbeslut 2008-06-01 Uppdaterad 2012-03-07

Konteringsguide representation Rektorsbeslut 2008-06-01 Uppdaterad 2012-03-07 Momsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska

Läs mer

Sida 1 av 10. Alla priser är exkl. moms Ev reklamskatt tillkommer Version 4. Uppdaterat: 2015-01-13

Sida 1 av 10. Alla priser är exkl. moms Ev reklamskatt tillkommer Version 4. Uppdaterat: 2015-01-13 Sida 1 av 10 Innehållsförteckning Prislista: Resemässa i Göteborg...4 Prislista: Scandinavian International Travel Meet...7 Prislista: Business Travel & Meetings Forum...8 Prislista: Sponsormöjligheter

Läs mer

din självklara mötesplats

din självklara mötesplats din självklara mötesplats WTC SKEPPSGATAN 040-627 83 80 WTC JUNGMANSGATAN 040-627 11 00 www.wtcmalmo.se WTC JUNGMANSGATAN: TOKYO TOKYO är vår största konferenslokal som lämpar sig väl för konferenser,

Läs mer

QUALITY HOTEL GLOBE. Hos oss samlas världens mest begåvade människor.

QUALITY HOTEL GLOBE. Hos oss samlas världens mest begåvade människor. QUALITY HOTEL GLOBE Hos oss samlas världens mest begåvade människor. Checka in Börja med att se dig omkring. Där är alltså Ericsson Globe, och Annexet. Där ligger nya Tele2 Arena. Där borta är köpcentrat

Läs mer

Blue Hotel, Design och Möten

Blue Hotel, Design och Möten Blue Hotel, Design och Möten BLUE WEDDING Blue Hotel, Design och Möten Tack för er förfrågan och intresse för Blue Hotel. För ett stilrent bröllop i en skandinaviskt designad miljö, granne med havet vill

Läs mer

Mat, dryck & kreativitet i fokus

Mat, dryck & kreativitet i fokus Mat, dryck & kreativitet i fokus KONFERENSMENY 2015 1 Välkommen till ett medvetet restaurangföretag: VÅRT FOKUS PÅ EKOLOGISK VÄLLAGAD MAT ÄR RIKTLINJE I ALL VÅR MATLAGNING Vi på Mässrestauranger vill servera

Läs mer

Aktiviteter! Utomhus

Aktiviteter! Utomhus Aktiviteter! Utomhus Bastubad och vedeldad badtunna I nära anslutning till Villa Hofsnäs pensionat nere i Torpasjön ligger vår bastuflotte. Här kan ni träffas för en stunds avkoppling tillsammans med kollegor

Läs mer

COURTYARD BY MARRIOTT STOCKHOLM

COURTYARD BY MARRIOTT STOCKHOLM COURTYARD BY MARRIOTT STOCKHOLM Nedan finner du dels information angående våra konferenslokaler och även förslag på priser på konferenslokaler och rum. Observera att priserna kan variera beroende på datum

Läs mer

SFIS konferenslots UTKAST

SFIS konferenslots UTKAST UTKAST IoK Sammanställd av: Revidering xxxx2007 Dokument för konferensarbetet 3 Förväntningar 3 Syfte 3 Framgångsfaktorer 3 Mål 4 Roller i konferenskommittén 4 Aktiviteter 5 2 Dokument för konferensarbetet

Läs mer

Stockholm 20 februari 2013

Stockholm 20 februari 2013 Stockholm 20 februari 2013 Den 20e februari 2013 arrangeras för femte året i rad succékonferensen Social Responsibility Day. Bakom konferensen står tidningen Miljöaktuellt och SIS tillsammans med flera

Läs mer

INBJUDAN TILL BRANSCHDAGEN 2 FEBRUARI 2015

INBJUDAN TILL BRANSCHDAGEN 2 FEBRUARI 2015 INBJUDAN TILL BRANSCHDAGEN 2 FEBRUARI 2015 Företagens stora chans att träffa studenter som snart ska ut i arbetslivet men även knyta kontakter med andra företag inom samma bransch. INFORMATION OM BRANSCHDAGEN

Läs mer

Praktisk information/prisuppgifter

Praktisk information/prisuppgifter Praktisk information/uppgifter För dig som planerar konferens/kongress, event och utställning i Uppsala Konsert & Kongress (UKK) Innehållsförteckning Bevakning... 2 Brandlarm... 2 Digitala skärmar inomhus...

Läs mer

Växjö Krandagar 2013 - Lyftmässa

Växjö Krandagar 2013 - Lyftmässa Växjö Krandagar 2013 - Lyftmässa Inbjudan till lyftmässa i samband med Krandagarna den 6 7 november V Ä X J Ö K R A N D A G A R H A M N & I N D U S T R I 2 0 1 3 Välkomna till Krandagarna i Växjö Konserthus!

Läs mer

Välkommen till HAGABERG. kurs & konferens. www.hagaberg.fhsk.se

Välkommen till HAGABERG. kurs & konferens. www.hagaberg.fhsk.se Välkommen till HAGABERG kurs & konferens www.hagaberg.fhsk.se Rinmansalen En trevlig lokal med gammeldags atmosfär, kakelugnar och härlig rymd. Passar utmärkt om man behöver dela upp sig och jobba gruppvis

Läs mer

DISTANSHANDELSDAGEN Etabl.1978. Svenska Mässan Göteborg 2015

DISTANSHANDELSDAGEN Etabl.1978. Svenska Mässan Göteborg 2015 DISTANSHANDELSDAGEN Etabl.1978 Svenska Mässan Göteborg 2015 Samarbetet mellan Svensk Digital Handel, Svensk Handel och Svenska Mässan skapar fantastiska möjligheter för dig och ditt nätverk. Gothia Towers

Läs mer

COMFORT HOTEL MALMÖ MALMÖ. Carlsgatan 10 c 211 20 Malmö. Telefon 040-330 440. Fax 040-330 450. co.malmo@choice.se

COMFORT HOTEL MALMÖ MALMÖ. Carlsgatan 10 c 211 20 Malmö. Telefon 040-330 440. Fax 040-330 450. co.malmo@choice.se COMFORT HOTEL MALMÖ MALMÖ Adress Carlsgatan 10 c 211 20 Malmö Telefon 040-330 440 Fax 040-330 450 co.malmo@choice.se Helpension (Logi i dubbelrum, frukost, lunch, middag) 783:- Helpension (Logi i enkelrum,

Läs mer

KONFERENS, MÖTE & EVENT STÄMNING Lär känna varandra från en annan sida, och lite bättre.

KONFERENS, MÖTE & EVENT STÄMNING Lär känna varandra från en annan sida, och lite bättre. KONFERENS, MÖTE & EVENT STÄMNING Lär känna varandra från en annan sida, och lite bättre. SAMMANHÅLLNING Vi ser fram emot att se er växa både som grupp och individ. ENTUSIASM Tillsammans skapar vi minnesvärda

Läs mer

Vattenstämman 2015, 19-20 maj, Hotell Södra Berget, Sundsvall

Vattenstämman 2015, 19-20 maj, Hotell Södra Berget, Sundsvall Vattenstämman 2015, 19-20 maj, Hotell Södra Berget, Sundsvall Anmälningsavgifter deltagare: Medlem 5600:- Ej medlem 7300:- Företagsabonnent 6000:- Värdkommun/Sundsvall/Timrå/ Nordanstig 2750:- Statliga

Läs mer

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Den här lathunden är ett komplement till SU:s riktlinjer för representation, och tar upp vilka kriterier som gäller för extern

Läs mer

Göteborg - Svenska Mässan - 2015

Göteborg - Svenska Mässan - 2015 Digital Commerce in Change Göteborg - Svenska Mässan - 2015 12 mars 2015 12 mars 2015 12 mars 2015 12 mars 2015 Gothia Towers 12 mars 2015 Gothia Towers 12 mars 2015 Gothia Towers Samarbetet mellan Svensk

Läs mer

Företaget har hemställt att ansvarsnämnden prövar en fråga avseende betalningsansvar vid avbokning.

Företaget har hemställt att ansvarsnämnden prövar en fråga avseende betalningsansvar vid avbokning. SVERIGES HOTELL- OCH RESTAURANGFÖRETAGARE Ansvarsnämnden PROTOKOLL 2006-10-10 Sammanträde i Malmö Närvarande: Ordförande Carl-Erik Hedlund Ledamöter Anitha Bondestam Gun Widgren Per Olding William H Marschall

Läs mer

Kontakta Ylva Holgersson på telefon 08-560 206 82 eller via e-post info@vintervind.se för mer information eller påbörjat samarbete.

Kontakta Ylva Holgersson på telefon 08-560 206 82 eller via e-post info@vintervind.se för mer information eller påbörjat samarbete. Vintervind är en konferens med fokus på vindkraft i kallt klimat som kommer att hållas i Piteå 3-4 februari 2010. Under konferensens två dagar kommer vi att diskutera såväl tekniska utmaningar som frågor

Läs mer

HOTELLKATALOGEN 2013. Weekendpriser för

HOTELLKATALOGEN 2013. Weekendpriser för HOTELLKATALOGEN 2013 Weekendpriser för Foto: Bildbyrån skånska förbund och föreningar SE HIMMAPREMIÄR PÅ SWEDBANK STADION TILLSAMMANS MED SKÅNEIDROTTEN OCH SPECIALDISTRIKSTFÖRBUNDEN I SKÅNE. QUALITY HOTEL

Läs mer

Smaka! Här får du välja bland spännande menyer tillagade av prisbelönta kockar i en inspirerande miljö du väljer själv er smakupplevelse!

Smaka! Här får du välja bland spännande menyer tillagade av prisbelönta kockar i en inspirerande miljö du väljer själv er smakupplevelse! Smaka! I din hand håller du presentkortet Smaka på Norrköping. Här får du välja bland spännande menyer tillagade av prisbelönta kockar i en inspirerande miljö du väljer själv er smakupplevelse! Med presentkortet,

Läs mer

Pärlan vid Asundens strand

Pärlan vid Asundens strand Pärlan vid Asundens strand KO N F E R E N S L Å T D I G I N S P I R E R A S AV G O D M AT O C H VA C K R A V Y E R Där Östergötland är som skönast, vid sjön Åsunden, ligger Rimforsa Strand den perfekta

Läs mer

Långholmens Folkhögskola Våra konferens- och möteslokaler. Inte bara Folkhögskola

Långholmens Folkhögskola Våra konferens- och möteslokaler. Inte bara Folkhögskola Långholmens Folkhögskola Våra konferens- och möteslokaler Inte bara Folkhögskola Våra konferensrum Lusthuset hela 70-150 pers bv Lusthuset del 1 24-40 pers Lusthuset del 2 24-40 pers Moa-rummet 16-20 pers

Läs mer

Riktlinjer för hantering och brukande av SLU:s gemensamma undervisningslokaler

Riktlinjer för hantering och brukande av SLU:s gemensamma undervisningslokaler Avdelningen för infrastruktur 2011-11-01 Dnr SLU ua Fe.2011.2.4.4-3581 Riktlinjer för hantering och brukande av SLU:s gemensamma undervisningslokaler INNEHÅLL 1. Bakgrund 1.1 Uppdrag 1.2 Avgift för nyttjande

Läs mer

Fakta och praktisk info Plats: Tid: Pris 1: Pris 2: I priset ingår: InneBAndyKonvenT 2010 16 1 7 april Boende Anmälan och betalning

Fakta och praktisk info Plats: Tid: Pris 1: Pris 2: I priset ingår: InneBAndyKonvenT 2010 16 1 7 april Boende Anmälan och betalning innebandykonvent 2010 16 17 april Bäst även utanför plan bli en attraktiv samarbetspartner Svenska Innebandyförbundet har glädjen att traditionsenligt bjuda in till vårt konvent i samband med SM-finalerna

Läs mer

Kalaset Catering kan nu stolt presentera ett nytt samarbete med Emilia Giertta som är Eventkoordinator och tre nya lokaler, Tändstickspalatset, Klara

Kalaset Catering kan nu stolt presentera ett nytt samarbete med Emilia Giertta som är Eventkoordinator och tre nya lokaler, Tändstickspalatset, Klara Kalaset Catering kan nu stolt presentera ett nytt samarbete med Emilia Giertta som är Eventkoordinator och tre nya lokaler, Tändstickspalatset, Klara Strand och NO18 mitt på Stureplan - No. 18 NO18 har

Läs mer

Praktisk Information

Praktisk Information Praktisk Information 3-5 oktober 2014 1 september Praktisk information mailas till monteransvarig Gå in på www.harmoniochenergi.se under utställare och anmäl dina uppgifter. Det är de uppgifter som du

Läs mer

Riktlinjer för hantering av hotellbokningar för kongresser i Stockholm

Riktlinjer för hantering av hotellbokningar för kongresser i Stockholm Riktlinjer för hantering av hotellbokningar för kongresser i Stockholm Hotellgruppen i Stockholm och SHR har tillsammans med kongressarrangörerna Congrex (Congrex) och Stockholm Convention Bureau (StoCon)

Läs mer

EVENT & KONFERENS LÖFBERGS LILA ARENA / FäRjEStAd Bk center. två ARENoR. många möjligheter.

EVENT & KONFERENS LÖFBERGS LILA ARENA / FäRjEStAd Bk center. två ARENoR. många möjligheter. EVENT & KONFERENS LÖFBERGS LILA ARENA / färjestad bk center. två arenor. många möjligheter. KONFERENS har vi alltid fått ett bra bemötande, utomordentligt fina lokaler för sammankomsten, bra mat och betjäning

Läs mer

Kontorshotell med fasta eller flexibla. kontorsplatser och ett virtuellt kontor 2012-12-28

Kontorshotell med fasta eller flexibla. kontorsplatser och ett virtuellt kontor 2012-12-28 Kontorshotell med fasta eller flexibla kontorsplatser och ett virtuellt kontor 2012-12-28 Kontorshotellet är en möjlighet för dig som företagare i Jönköping! Med ett centralt läge och nära till avfart

Läs mer

KONFERENS BLAND TOPPARNA. Möten och avkoppling i exklusiv miljö.

KONFERENS BLAND TOPPARNA. Möten och avkoppling i exklusiv miljö. KONFERENS BLAND TOPPARNA Möten och avkoppling i exklusiv miljö. PRISEXEMPEL KONFERENSPAKET Deluxe TREEHOTEL KONFERENS Likt ett av våra trädrum, The Cabin, kan även ni försvinna in bland norrländska, högresta

Läs mer

KREATIVA MÖTEN VID HAVET

KREATIVA MÖTEN VID HAVET KREATIVA MÖTEN VID HAVET STORA OCH SMÅ KONFERENSER PÅ SCANDIC I KARLSKRONA VÄLKOMMEN TILL SCANDIC KARLSKRONA HOTELLET VID VATTNET De som inte kommer från Blekinge tror inte att det är sant när dom ser

Läs mer

GULD 2 - BRÖLLOPSPAKET

GULD 2 - BRÖLLOPSPAKET GULD 2 - BRÖLLOPSPAKET Guld 2 - Ett Startklart Bröllopsalternativ På Direkten Mallorca har fantastiska stränder, och detta är en av de allra trevligaste! Anländ bara med ringarna, bröllopsstassen och gästerna

Läs mer

SPG SALES Stureplansgruppen

SPG SALES Stureplansgruppen Bokningsbekräftelse SPG SALES grundades våren 2007 och är en del av upplevelsekoncernen Stureplansgruppen och bedriver verksamhet inom festvåning, event, konferens och restaurang. Idag är SPG Sales ett

Läs mer

Tryggare kan ingen vara

Tryggare kan ingen vara Tryggare kan ingen vara Frihet betyder mycket och trygghet betyder allt. Sedan är det ju så klart väldigt olika innehåll i begreppen. Trygghet kan ju vara att bo i ett land utan krigszoner, att ha en familj

Läs mer

Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION

Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Vad ska redovisas som intern representation? Personalfester (max 2/år), max 650 kr/person

Läs mer

Unionen-Seniorerna Sydväst Helsingborg HÖSTPROGRAM 2015

Unionen-Seniorerna Sydväst Helsingborg HÖSTPROGRAM 2015 Unionen-Seniorerna Sydväst Helsingborg HÖSTPROGRAM 2015 Kära Unionen-Senior! Välkommen till en ny termin! Vi hoppas att du ska finna höstens program attraktivt! Fredriksdals köksträdgård Utfärd till Wanås

Läs mer

Jul på Vättern 2009. från Jönköping och Motala. Jönköping. Motala. Nyhet! S/S Motala Express. M/S Nya Skärgården

Jul på Vättern 2009. från Jönköping och Motala. Jönköping. Motala. Nyhet! S/S Motala Express. M/S Nya Skärgården Jul på Vättern 2009 från Jönköping och Motala Nyhet! Fartygen byter hemmahamn under julbordssäsongen 2009 S/S Motala Express Jönköping M/S Nya Skärgården Motala Jul till sjöss - på Vättern Välkommen ombord!

Läs mer

Cinderellas evenemangsdäck. Tänk i nya banor och upptäck en mötesplats utöver det vanliga

Cinderellas evenemangsdäck. Tänk i nya banor och upptäck en mötesplats utöver det vanliga Cinderellas evenemangsdäck Tänk i nya banor och upptäck en mötesplats utöver det vanliga www.vikingline.se Se möjligheterna! I en tid när efterfrågan på rymliga mötesplatser ökar kan vi presentera ett

Läs mer

REGLER FÖR UPPLÅTELSE OCH BOKNING AV FÖRSAMLINGENS LOKALER

REGLER FÖR UPPLÅTELSE OCH BOKNING AV FÖRSAMLINGENS LOKALER PETRUSGÅRDEN, JÄMSHÖG REGLER FÖR UPPLÅTELSE OCH BOKNING AV FÖRSAMLINGENS LOKALER OLOFSTRÖMS KYRKA OCH FÖRSAMLINGSGÅRD INNEHÅLLSFÖRTECKNING Planskiss, Petrusgården 3 Planskiss, Olofströms församlingsgård

Läs mer

Utställningen kommer att hålla till i foajén till kongresshall A. Deltagarna kommer att vistas där i alla kaffepauser under programmet.

Utställningen kommer att hålla till i foajén till kongresshall A. Deltagarna kommer att vistas där i alla kaffepauser under programmet. Utställning på Bergmekanikdagen 2015 I samband med Bergmekanikdagen den 9 mars 2015 kommer BeFo att arrangera en mindre utställning med ca 10 platser, på City Conference Centre i Stockholm (CCC). Till

Läs mer

Hur vi arbetar med uppdragen

Hur vi arbetar med uppdragen Uppdrags-, tjänste och genomförandebeskrivning Nedan följer Meetagains erbjudande när det gäller deltagaradministration och relaterade tjänster i samband med konferenser, kongresser, utställning m.m. Till

Läs mer

PLATINA 4 BRÖLLOPSPAKET REDO FÖR IDYLLISK STRANDVIGSEL! IDEALISK STRAND BRÖLLOP MED MYSFAKTOR OCH ELEGANS VI ANPASSAR PAKETET EFTER ERT ANTAL GÄSTER

PLATINA 4 BRÖLLOPSPAKET REDO FÖR IDYLLISK STRANDVIGSEL! IDEALISK STRAND BRÖLLOP MED MYSFAKTOR OCH ELEGANS VI ANPASSAR PAKETET EFTER ERT ANTAL GÄSTER PLATINA 4 BRÖLLOPSPAKET REDO FÖR IDYLLISK STRANDVIGSEL! IDEALISK STRAND BRÖLLOP MED MYSFAKTOR OCH ELEGANS VI ANPASSAR PAKETET EFTER ERT ANTAL GÄSTER En mer idyllisk bröllopsplats än denna i en charmig

Läs mer

Arbetsledning för kundfokuserad hemtjänst

Arbetsledning för kundfokuserad hemtjänst Arbetsledning för Inbjudan till konferens i Stockholm den 6-7 oktober 2010 PRAKTIKFALL FRÅN Södermalms hemtjänst AB Sonja Gaugl Malmö stad södra innerstaden Kristina Stern TimeFinder Maria Breitholtz Söderström

Läs mer

Dopkaffe, minnesstund, årsmöte, föreningsträff, eller barnkalas... Behöver du hyra lokal i Tyresö?

Dopkaffe, minnesstund, årsmöte, föreningsträff, eller barnkalas... Behöver du hyra lokal i Tyresö? Dopkaffe, minnesstund, årsmöte, föreningsträff, eller barnkalas... Behöver du hyra lokal i Tyresö? Bollmora församlingssal Stor och ljus lokal i Bollmoradalens kyrka i anslutning till kyrkorum och Café

Läs mer

Energideklarationer och effektiva åtgärder hur hänger det ihop? Inbjudan till EnergiRådgivarnas 31:a kongress. Kongress i Uppsala 3 november 2010

Energideklarationer och effektiva åtgärder hur hänger det ihop? Inbjudan till EnergiRådgivarnas 31:a kongress. Kongress i Uppsala 3 november 2010 Energideklarationer och effektiva åtgärder hur hänger det ihop? Inbjudan till EnergiRådgivarnas 31:a kongress Hur gör vi energideklarationer till färdplaner för ett hållbart samhälle? Under årets kongress

Läs mer

UNIKA LOKALER MODERN UTRUSTNING GOD MAT TRIVSEL FLEXIBILITET NÖJDA KUNDER MÖTEN KONFERENS

UNIKA LOKALER MODERN UTRUSTNING GOD MAT TRIVSEL FLEXIBILITET NÖJDA KUNDER MÖTEN KONFERENS UNIKA LOKALER MODERN UTRUSTNING GOD MAT TRIVSEL FLEXIBILITET NÖJDA KUNDER MÖTEN KONFERENS ALLT FÖR ETT BRA MÖTE VÄLJ TRÄCENTRUM Många företag och organisationer väljer Träcentrum som mötesplats. Träcentrum

Läs mer

Sommarfest Sandhamns Seglarhotell

Sommarfest Sandhamns Seglarhotell Sommarfest Sandhamns Seglarhotell Klassisk sommarfest på mysiga Sandhamn med övernattning. Lägg till konferens eller aktivitet vid behov! Memento har tagit fram ett klassiskt sommarfest upplägg på Sandhamn

Läs mer

Allmänna Villkor för hotell/ B&B/vandrarhem/rum på Öland.

Allmänna Villkor för hotell/ B&B/vandrarhem/rum på Öland. Allmänna Villkor för hotell/ B&B/vandrarhem/rum på Öland. Särskilda betalnings- och avbokningsregler gäller vid bokning av stugor/lägenheter. Vid grupp och skolresebokningar gäller avbokningsregler enligt

Läs mer

Onsdag 2 april kl. 17:00 BLOMSTERFEST, HISTORISK VÅR på Drottningholm.

Onsdag 2 april kl. 17:00 BLOMSTERFEST, HISTORISK VÅR på Drottningholm. Vårprogrammet 2008_2 När detta skrivs är det Påsk och snön ligger vit efter en grön och våt vinter. Men frösådderna gror inne i värmen och snart är det barmark igen. Väl mött på nya inspirerande träffar

Läs mer