Stockholms universitet. Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria. Att vara anställd som doktorand vid

Transkript

1 Stockholms universitet Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria Att vara anställd som doktorand vid Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria

2 Om PM:ets tillkomst...1 Arbetsplatsen...3 Organisation...4 Mail, Mondo, passerkort och dator...4 Gemensamma aktiviteter...5 Dina studier...5 Handledning...6 Planeringssamtal...7 Institutionstjänstgöring...7 Lön...8 Förlängning av doktorandtiden...9 Ledighet...9 Ersättning för vård och friskvård...10 Studerandefackliga uppdrag...10 Konferensresor...11 Disputationen...11 Efter disputationen...12 Promovering...12 Facklig anslutning och arbetslöshetskassa...12 Adressändring och lönespecifikation...12 Lärarbiblioteket...13 Om universitetsorgan och doktorandrepresentation vid Humanistiska fakulteten...13 Källor och ytterligare information...16 Om PM:ets tillkomst Vid sammanställningen av detta häfte utgicks från ett liknande informationshäfte vid Institutionen för nordiska språk. Delar av texten är direkt övertagna från Doktorandhandboken, häftet Du och din arbetsplats och Högskoleverkets rapport 2006:13 R. Avsnittet Om universitetsorgan och doktorandrepresentation är ursprungligen skrivet av Stockholms universitets studentkårs dåvarande doktorandombudsman Karl Weigelt våren 2009; tillägg angående doktorandombudsmannens uppgifter har gjorts efter en text av Fredrik Charpentier Ljungqvist; avsnittet är omarbetat av Vladimir Cepciansky och Ljubica Miočević. Tidigare utkast har diskuteras inom doktorandrådet och alla doktorander har haft möjlighet att påverka utformningen. Slutligen har prefekten och den administrativa personalen genomläst PM:et och inkommit med viktiga förslag på förbättringar och förtydliganden. Avsikten är att PM:et ska uppdateras årligen av doktorandrådets ordförande. Sammanställt av Ljubica Miočević, 11 december 2009 Senast uppdaterat: Hannah Hinz (ordförande DR ht 11, 24 ferbuari 2012) 1

3 Viktiga källor Detta PM är tänkt att fungera som en lathund, som lätt kan ge överblick över praktisk information man behöver under sin doktorandtid. Det innebär att informationen med nödvändighet är kortfattad och att det ofta ges hänvisningar till andra dokument. Bland de viktigaste är följande fem, som du bör bekanta dig med: 1. Du och din arbetsplats är utformat centralt på SU och innehåller mycket som gäller dig som anställd vid SU. 2. Doktorandhandboken för humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet tar framför allt upp sådant som rör dig i din egenskap av forskarstuderande. 3. Föreskrifter och riktlinjer avseende utbildning på forskarnivå vid humanistiska fakulteten innehåller ytterligare regler och råd som man bör känna till. 4. PM för lärare tar bland annat upp praktisk information som du behöver känna till på din närmaste arbetsplats, Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria. 5. Vem gör vad är en lista utformad vid Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, som förtecknar vem på institutionen som har hand om olika administrativa frågor. För att se sökvägar till dessa dokument, se avsnittet Källor och ytterligare information nedan. 2

4 Arbetsplatsen Att du fått en doktorandanställning i litteraturvetenskap vid Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, innebär att du är anställd vid Stockholms universitet och representerar universitetet och därmed har vissa rättigheter men även skyldigheter. Dina studier är inte längre din ensak så som det kan upplevas under grundutbildningen, utan du har en arbetsgivare som kan ställa krav på dig. Dock har du, i jämförelse med de allra flesta anställningar, ett ovanligt fritt och självständigt arbete. Stockholms universitet erbjuder introduktionskurs för alla nyanställda i början av terminen. Redan de första dagarna kommer du att få en introduktion på institutionen. Då diskuteras bl.a. ditt behov av arbetsplats och dator och du får information om dina rättigheter och skyldigheter, semester, sjukskrivning, arbetstider m.m. Dessutom är du alltid välkommen att vända dig med alla dina frågor, stora som små, till doktorandrådets ordförande eller andra doktorander. Precis som på alla andra arbetsplatser finns olika fackliga organisationer närvarande på SU och de kan bistå med information gällande arbetsrättsliga förhållanden. Det normala är att du får dela rum med en eller flera andra doktorander. Rumsfördelningen för doktorander sköts i dialog mellan prefekten och doktorandrådet. Många frågor kring din anställning vid SU finns samlade i ett häfte som heter Du och din arbetsplats (källorna är samlade i slutet). Läs detta häfte noga, eftersom det bland annat informerar detaljerat om regler kring semester, sjukdom, föräldraledighet och försäkringar. Vid humanistiska fakulteten finns dessutom två skrifter med matnyttig information för doktorander. Den ena är Doktorandhandboken och den andra är Föreskrifter och riktlinjer avseende utbildning på forskarnivå vid humanistiska fakulteten. Information från institutionen som kan vara relevant för dig finns samlad på två ställen, nämligen på Humanistnätet i Mondo och på avdelningen Intern information på forumet. Den förstnämnda platsen är nyare och framöver kommer den att ta över funktionen som informationspunkt för institutionens anställda, men i nuläget kan det vara bra att bekanta sig med båda. Tillgången till de två platserna fås på olika sätt. Mondo är en kursplattform, som även används i undervisningen. Inloggningsuppgifterna är desamma som för SU:s nät i övrigt (se nedan) och institutionen kommer att se till att du får rättigheter till Humanistnätet. För att få tillgång till den interna informationen på ska du först registrera dig som vanlig användare och sedan kontakta den ansvarige 1 vid institutionen för att få utökade rättigheter som personal. Institutionens chef är prefekten. Det finns studierektorer för grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, samt för lärarutbildningen. Kursansvariga lärare finns för varje kurs. Humanistiska fakultetsnämnden har det yttersta ansvaret för forskarutbildningen. 1 Olika typer av administrativa frågor hanteras av olika personer på institutionen (se Vem gör vad-listan på Mondo). När det i fortsättningen står den ansvarige i fråga om administrativa tjänster på institutionen är det denna lista man ska konsultera. 3

5 Institutionens doktorander är organiserade i ett doktorandråd, som utser två representanter för forskarstuderande till institutionsstyrelsen, en från litteraturvetenskap och en från idéhistoria. Doktoranderna har samma skyddsombud som andra anställda vid institutionen (se Vem gör vadlistan). Dessutom finns en rad personer på studentkåren och vid Humanistiska fakulteten som arbetar med frågor av intresse för doktoranderna. Särskilt följande sidor och poster är viktiga att känna till: Vid HumFak: > flikar Utbildning och Forskning. Fakulteten har en utbildningsledare som arbetar med utbildningsfrågor, särskilt utbildning på forskarnivå (f.n. Alberto Tiscornia, mailto:alberto.tiscornia@su.se, tel ). Vid kåren: Studentkåren har en doktorandombudsman (f.n. Fredrik Charpentier Ljungqvist, mailto:fredrik.c.l@sus.su.se, ). Organisation Prefekten är institutionens chef. Prefekten är ordförande i institutionsstyrelsen, där representanter för både litteraturvetenskap och idéhistoria, administrativ personal, doktorander och studenter ingår. Institutionens två ämnen har varsin nämnd, där samma representation finns. Litteraturvetenskapen har även ett professorsråd som diskuterar forskarutbildningsärenden. I detta råd ingår samtliga professorer och i förekommande fall prefekten. En doktorandrepresentant deltar i professorsrådets möten när beslut som är av stor vikt för den enskilda individen ska fattas, t.ex. vid beredning av förslag till antagning och/eller anställning av doktorander. Numera har institutionen även en ledningsgrupp, som består av prefekten, ställföreträdande prefekten och samtliga studierektorer vid institutionen. Ledningsgruppen träffas varannan vecka för diskussion av administrativa frågor och planering av verksamheten. Mail, Mondo, passerkort och dator När du blivit anställd ordnar den SUKAT-ansvarige (se Vem gör vad-listan) ett användarkonto vid SU, samt en e-postadress av typen förnamn.efternamn@ämne.su.se. När du fått dessa ska du själv se till att gå med på två av institutionens mailinglistor. Den ena går till samtliga anställda vid avdelningen för litteraturvetenskap respektive idéhistoria allihop@littvet.su.se resp. allihop@idehist.su.se medan den andra når enbart doktorander doktorander@littvet.su.se resp. doktorander@idehist.su.se Upplysningar om hur du går med på dessa e-postlistor hittar du på: 4

6 Universitetets kursplattform heter Mondo och du får tillgång dit så fort du har giltigt användarkonto vid SU. Framöver kommer mycket av informationen från institutionen att läggas ut på Humanistnätet, en portal för anställda som finns i Mondo. Du får tillgång dit så fort du blivit inlagd som anställd. Kontakta den Mondo-ansvarige om detta inte skett inom rimlig tid. SU erbjuder kurser i Mondo-användning varje termin. Varje lärare rekommenderas att använda denna kursplattform vid undervisningen. I Mondo finns även en doktorandsajt för doktorander i Humanistvillan. Den heter Doktorand (Hum-nät). Där finns bl.a. kalendariet, en mapp där man kan lägga seminarietexter för lättare distributionen och en mapp med aktuella protokoll från doktorandrådets möten. Du kommer att bli meddelad om när dina nycklar och passerkort kan hämtas på Nyckelexpeditionen på Södra huset. Du kommer även att få ett postfack i postrummet, samt kod till skrivaren Lotta. Ansöka om SU-kortet vid universitetsbiblioteket gör du själv, lämpligen via nätet. Gå in på och följ instruktionerna. Notera att detta kort inte bara är ett låne- utan även ett multifunktionskort. Bland annat fungerar det som ett kopieringskort på kopieringsmaskinerna på SUB. Dina behov beträffande datorutrustning diskuteras med prefekten. Ytterligare information finns i PM för lärare. Gemensamma aktiviteter Det finns en rad gemensamma sociala aktiviteter vid institutionen, i vilka du är välkommen att ta del. Den första måndagen i månaden samlas alla anställda till en gemensam pizzalunch. Man ska anmäla sitt deltagande i förväg senast på morgonen samma dag via mail. Varje onsdag samlas institutionen till onsdagsfikat kl Doktoranderna brukar ägna sig åt gemensamma idrottsaktiviteter minst en gång i veckan. Tala med de andra doktoranderna om du är intresserad av att ansluta dig. Dina studier Som doktorand är din huvuduppgift att bedriva studier som ska leda fram till doktorsexamen inom föreskriven tid, d.v.s. 4 år om du bedriver heltidsstudier, med eventuell förlängning om du haft institutionstjänstgöring. Detaljerat regelverk framgår av Föreskrifter och riktlinjer avseende utbildning på forskarnivå vid humanistiska fakulteten. 5

7 Beträffande kursfordringar gäller olika regler beroende på när man börjar sin doktorandutbildning. I allmänna studieplan för forskarutbildning i litteraturvetenskap respektive allmänna studieplan för forskarutbildning i idéhistoria på institutionens hemsida hittar du kursfordringar som gäller doktorander vilka påbörjat sin utbildning efter 1 juli Doktorandtiden är vid heltidsstudier fyra år lång, med möjlighet till förlängning vid institutionstjänstgöring och studerandefackliga uppdrag. Studier kan lägst bedrivas på halvtid. Innehåll och planering av dina egna studier redovisar du tillsammans med dina handledare i den individuella studieplanen. Den individuella studieplanen revideras en gång om året, för närvarande i början av höstterminen. Du fyller i planen tillsammans med dina handledare. Därefter granskas, och i normalfallet godkänns, studieplanen av institutionsstyrelsen. Den fastställda planen sänds in senast den 1 oktober till humanistiska fakulteten. Se studieplanen inte bara som ett formellt dokument, utan som en möjlighet att stämma av med dig själv hur studierna och avhandlingsarbetet fortskrider. Märker du att du sackar efter i genomförandet av planerna är det viktigt att du och din handledare i tid börjar diskutera skälen till detta, samt gör något för att få arbetet på rätt köl igen. Studierektorn för forskarutbildningen kan hjälpa dig bl.a. med frågor om planerade kurser inom forskarutbildningen. Om du tänker tillbringa en del av din doktorandtid i utlandet, där du även vill läsa kurser, undersök i tid om du kan tillgodoräkna dig dem vid återkomst. Blanketter och utförlig information om forskarutbildningen finns på > Utbildning > Utbildning på forskarnivå > Riktlinjer för utbildning på forskarnivå. Handledning 2 För doktorander som antagits efter 1 juli 2007 ska två handledare, varav en huvudhandledare, utses vid utbildningens början. Behov av handledning kan variera över tid, men Humanistiska fakulteten har fastställt att en doktorand ska få minst 80 arbetstimmar handledning per år. Av dessa bör timmar vara kontakttid. Fakulteten rekommenderar att huvudhandledaren är anställd vid institutionen. Alla arbetar olika och det är självklart upp till dig och handledaren att komma överens om hur ofta ni ska träffas. Tänk dock på att fyra år går väldigt fort. Det är därför viktigt att du utnyttjar tiden på ett förnuftigt sätt. Det kan vara klokt att komma överens med handledaren om regelbundna träffar. Om du känner att du kört fast är det mycket bättre att i tid diskutera problemet, än låta tiden gå utan att du kommer vidare i ditt avhandlingsarbete. Alla samarbeten kan hamna i problematiska skeden. Upplever du att något inte fungerar som det ska i handledningen, försök först att diskutera det direkt med handledaren. Hjälper inte det ska du 2 Faktauppgifter i detta stycke bygger på Doktorandhandboken utformad av Humanistiska fakulteten. Där hittar du utförligare upplysningar. 6

8 vända dig till er gemensamma chef, prefekten. Stöd och hjälp kan du på olika sätt få av doktorandrådet, doktorandombudsmannen på kåren och facket. Skulle inte heller detta hjälpa har du som doktorand rätt att byta handledare. Planeringssamtal Alla anställda ska enligt Stockholms universitets policy ha planeringssamtal med sin närmsta chef en gång om året. På vår institution är det prefekten eller av prefekten utsedd person som håller i planeringssamtal med doktoranderna. Det är bådas ansvar att dessa möten kommer till stånd. Ett planeringssamtal genomförs vanligen på ca en timme. Det ska ta upp hela din arbetssituation, och innebär både en gemensam utvärdering och planering. Ta vara på detta tillfälle för att föra fram dina synpunkter om allt som är relevant för din utbildning och din arbetssituation. Personen som håller i planeringssamtalen har tystnadsplikt. De doktorander som inte har anställning vid av institutionen omfattas alltså inte av denna policy, utan får diskutera en enskild lösning med prefekten. Läs mer om planeringssamtal i Regelbokens fjärde del (Regelboken > Bok 4 - Personal och arbetsmiljö > Allmänna regler > Planeringssamtal; direkt länk: Institutionstjänstgöring Beroende på institutionens ekonomiska situation och avhängigt av hur de ordinarie lärarnas arbetssituation ser ut kan det finnas möjlighet till institutionstjänstgöring, som vanligen innebär undervisning men ibland även administrativa uppgifter. Varje termin ges möjlighet att anmäla sitt intresse för att undervisa följande termin. Tilldelningen bestäms av studierektorn och prefekten. Om man får undervisa, behåller man sin sammanlagda aktivitetssats (100 % för en heltidstjänst), men man får ett sänkt procenttal för doktorandtjänsten. Skillnaden motsvar antalet timmar som undervisningen tar. Procenttalet som motsvarar undervisningen bestäms alltså av antalet timmar du får undervisa. Om man får en administrativtjänst, exempelvis bibliotekstjänsten, talar man om procent av arbetstid. Ett exempel: man ska under en termin ha bibliotekstjänst på 10 %, medan heltid per vecka motsvarar 40 timmar. Det innebär att man i genomsnitt förväntas arbeta 40 * 0,10 = 4 timmar / vecka. Bör man undervisa? Valet kan styras av hur man har tänkt sig sin framtid som lärare/forskare. För de flesta rekommenderas undervisning, eftersom man för det mesta behöver sådan erfarenhet för att meritera sig för en lektorstjänst. Man ska dock vara medveten om att undervisning tar tid att förbereda och man ska vara uppmärksam på att inte låta det inkräkta på avhandlingsskrivandet för mycket. 7

9 Om du väljer att undervisa bör du tidigt under utbildningen gå (minst) en universitetspedagogisk kurs (UP1, 3 hp, se Observera att SU kräver genomgången pedagogisk kurs vid olika typer av läraranställningar. Det gäller också vid andra universitet och högskolor. Om du väljer att gå kursen UP2, 4,5 hp, har du rätt till kompensation, antingen i form av förlängning av din doktorandtid med 10 dagar, eller till direkt ekonomisk ersättning. Det senare kan bli aktuellt om du går kursen sent under din utbildningstid, när din ordinarie anställningstid redan gått ut. Lön Som månadslön gäller följande belopp fr.o.m juli Villkor Inplacering (heltid) Ingångslön Då 50 procent av fordringarna för doktorsexamen uppnåtts eller då licentiatexamen har avlagts Då 80 procent av fordringarna för doktorsexamen uppnåtts Källa: ALFA-SU, tillgänglig på Procenttalen ovan motsvarar en sammanställning av aktivitetsprocenten. Handledare och doktorand diskuterar löpande hur långt avhandlingsarbetet fortskridit. Detta ska även framgå av den individuella studieplanen. När handledaren och du är överens om uppflyttning till nästa lönestege, fyller handledaren i en blankett, som lämnas till Ann Badlund. Sedan ska uppflyttningen godkännas av prefekten. För doktorandens del finns ingen anledning att skjuta upp ansökan om uppflyttning i lönestegen. Efter att ca 24 respektive 38 månader av heltidsstudier gått bör man diskutera med sin handledare om det är dags för uppflyttning. Tänk också på att kursläsning motsvarar ett års heltidsstudier. Vid allvarliga förseningar eller direkt missbruk av anställningen kan institutionen ifrågasätta om doktoranden ska få nytt förordnande. 8

10 Förlängning av doktorandtiden Du bör själv föra kontinuerliga anteckningar om dina aktivitetsprocent för varje termin, samt om undervisning, institutionstjänstgöring, tjänstledighet, studentfackliga uppdrag, semester-, sjukoch VAB-dagar. För att få förlängt bör du vara ute i mycket god tid innan doktorandtjänsten går ut, ungefär ett halvår i förväg. När du söker förlängt lämnar du först in en redogörelse till Ann Badlund som vidarebefordrar denna till prefekten som sedan beslutar hur mycket tid din tjänst ska förlängas med. Ledighet I häftet Du och din arbetsplats hittar du detaljerade semesterregler. Det som följer är enbart en sammanfattning. Din årsarbetstid är timmar beroende på din ålder; tiden därutöver är semester och ledig tid. Hur du disponerar din ålagda årsarbetstid i stort bestämmer du och din handledare. För att orka arbeta krävs dock vila och det är viktigt att du verkligen är ledig på semestern. Observera att all innestående semester ska ha tagits ut före disputationen. Man kan inte förlänga sin doktorandtjänst genom att ta ut innestående semester efter tjänstens utgång. Institutionen rekommenderar att man tar ut alla semesterdagar varje år. Du är skyldig att ta ut en viss del av din semester varje år. Dock har du rätt att spara en del av din semester under den tid din tjänst varar (se Du och din arbetsplats). Antal semesterdagar per år beror på din ålder. t.o.m. det år du fyller fr.o.m. det år du fyller fr.o.m. det år du fyller Ålder 29 år 30 år 40 år Antal dagar 28 dagar 31 dagar 35 dagar Som semesterdagar räknas inte lördagar, sön- eller helgdagar. Skärtorsdag, midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. Antalet semesterdagar du har rätt till per år påverkas inte av tjänst- eller föräldraledighet. Ansök i god tid om semester, före 30 april. Du har i normalfallet rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni augusti. Det är prefekten som beviljar semesteransökningar. Blanketter finns att ladda ner från nätet, bland annat på personalsidorna i Mondo. När du blir sjuk, ska du ringa eller skicka ett mail och anmäla detta till den ansvarige vid institutionen, som lämnar en blankett om sjukfrånvaro i ditt fack. När du är frisk och tillbaka på arbetet, fyller du i blanketten och lämnar in den till den ansvarige. Vid längre sjukdomsperioder gäller något annorlunda rutiner; tala med den ansvarige. Vård av sjukt barn anmäls på samma blankett som övrig ledighet när du är tillbaka på arbetet. 9

11 Egen sjukfrånvaro, föräldraledighet och tillfällig vård av sjukt barn har du rätt att kompenseras för. Det är viktigt att du anmäler egen sjukfrånvaro och vård av sjukt barn till institutionen och eventuellt till Försäkringskassan för att du ska bli berättigad till förlängning. Vidare är det lämpligt att själv dokumentera denna frånvaro, eftersom det kan handla om mycket tid som du får plussa på i slutet av doktorandtiden och det kan vara svårt att först efter fyra år göra hela dokumentationen. Tjänstledighet av annat skäl beviljas med individuella bedömningar från fall till fall. Ersättning för vård och friskvård Du har rätt till att få viss ersättning för läkarvård upp till det belopp där högkostnadsskyddet träder in. Du kan även få ersättning för köp av receptbelagd medicin. För detaljer, se häftet Du och din arbetsplats. För att få ersättning måste du ha kvitto på läkarbesöket och medicininköpen. Kvitton skickar du med internpost till Afzal Choudrey, Lönesektionen. Du behöver inte visa upp dem för någon på institutionen. Ersättningen får du i samband med nästa löneutbetalning. Som anställd vid SU har du rätt till friskvårdsersättning om kr per år. För detaljerade regler, se > Anställd > Personal > Friskvård. Vid SU finns ett personalgym. För mer information, kontakta den ansvarige på institutionen eller se: Sökväg: > Anställd > Personal > Friskvård > Personalgym > Personalträningslokalen Studerandefackliga uppdrag Informationen är huvudsakligen sammanställd efter universitetets centrala dokument, Prolongation av doktorandanställning och utbildningsbidrag med anledning av kårfackliga uppdrag. Doktorander som innehar så kallade studerandefackliga förtroendeuppdrag till exempel sitter i en institutionsstyrelse, en fakultetsnämnd eller är aktiva i ett doktorandråd har enligt högskoleförordningen rätt att få sin doktorandanställning eller sitt utbildningsbidrag förlängt som kompensation för den tid som uppdraget tar i anspråk. Vid Stockholms universitet har också doktorander med annan finansiering rätt till kompensation i form av arvode motsvarande doktorandlön från sin institution. Nedanstående regler om prolongation (förlängning) är beslutade av rektor och gäller för alla som ansöker om prolongation för studerandefackliga förtroendeuppdrag efter den 1 juli

12 För de vanligaste uppdragen lyder den nya prolongationsmallen: Uppdrag Antal arbetsdagar Ledamot i Centrala doktorandrådet 20 Ledamot i fakultetsråd 10 Ordförande i doktorandråd 15 Vice ordförande i doktorandråd 10 Ledamot i doktorandråd 2* Ledamot i institutionsstyrelse 2* Ledamot i fakultetsnämnd 2* Ledamot i arbetsutskott 2* Ledamot i lärarförslagsnämnd 2* 2 dagar + en dags förlängning per möte Enligt de nya reglerna kan en enskild doktorand kompenseras för maximalt 40 arbetsdagar per år. Nytt är också att suppleanter får ersättning för de möten där de fungerat som ordinarie. Ersättningen är densamma som för ordinarie men endast för de möten då mötesnärvaro kan styrkas. Du bör själv kontinuerligt anteckna vilka uppdrag du har. När din anställning börjar närma sig sitt slut tar du kontakt med institutionens ekonomihandläggare (Ann Badlund) för att beräkna hur mycket prolongering du har rätt till. Var ute i god tid, minst ett halvår i förväg. Konferensresor Att hålla föredrag vid konferenser kan vara ett bra sätt att synas och få kontakter, men planera detta tillsammans med din handledare. Att förbereda föredrag tar oftast längre tid än man tror och kan därför medföra att avhandlingsarbetet försenas. Anslag för konferensresor kan fås från olika håll. För närvarande ger institutionen inga bidrag. Det finns dock ett antal stipendier och bidrag som du kan söka från SU; se t.ex. Stipendiedatabasen: > Student > Stipendier. Disputationen Det finns många praktiska detaljer att tänka på inför disputationen och tryckningen av avhandlingen. De flesta av frågorna som du kan komma att ha besvaras i Doktorandhandboken och Regler och riktlinjer för disputation och avhandling. Se: > Forskning > Utbildning på forskarnivå. På Mondo finns under fliken Doktorand (Hum-nät) > Allmän information och blanketter sedan februari 2012 en fil Innan disputationen som tar upp de viktigaste frågorna. 11

13 Institutionen får en summa på kr för varje avhandling: tryckning, kostnader för opponent och betygsnämnd m.m. Vanligen behöver man söka tryckbidrag från olika fonder. Om bidrag söks för tryckning av avhandling måste den sökande ange att institutionen ska stå som mottagare. D.v.s. alla tryckbidrag ska rekvireras genom institutionen. Annars får man betala 25% moms. Det är brukligt med någon form av förfriskningar på institutionen direkt efter disputationen. Efter disputationen På > Forskning > Forskarutbildning kan man ladda ner blanketter för ansökan om examen. Denna blankett skickas sedan till Studentbyrån. (Du behöver inte ha med något LADOK-utdrag även om det står så.) Notera att du måste ha betalat kåravgiften för de terminer du har varit aktiv doktorand för att få ut examen. Studentkåren skickar intyg om betald kåravgift. Doktoranden ansvarar för utskicket av de avhandlingsexemplar som levereras till institutionen. Det finns ett antal obligatoriska mottagare, men i övrigt avgör du efter avhandlingens inriktning vilka som är lämpliga att skicka till. Promovering Promovering sker en gång om året i Stockholms stadshus. Alla som tagit ut sina doktorsexamina inbjuds. Promoveringen brukar vara i slutet på september och man måste ha tagit ut sin examen senast i juni för att bli inbjuden; i annat fall får man vänta till året efter. Handledaren blir också inbjuden till promoveringen. Facklig anslutning och arbetslöshetskassa Fack som finns representerat vid institutionen är SACO/SULF; se Om du inte skulle vara klar med din avhandling innan doktorandtjänsten tar slut kommer du att behöva annan försörjning. Det kan vara bra att i tid börja fundera över om du vill vara med i en arbetslöshetskassa, t.ex. AEA (Akademikernas erkända arbetslöshetskassa, Ibland dock långt ifrån alltid har doktorander i samma situation kunnat få olika typer av stöd från Trygghetsstiftelsen ( Notera dock att det inte är tillåtet att skriva klart avhandling på a-kassa. Adressändring och lönespecifikation Du kan själv uppdatera dina adressuppgifter vid en flytt. Detta gör du på HR-webb (kräver inloggning med ditt SU-konto): www2.pb.su.se/hr/ 12

14 Notera att adressen måste skrivas med versaler. På HR-webben du även se dina aktuella lönespecifikationer. Lärarbiblioteket Institutionen har ett litet handbibliotek omfattande ca 5000 titlar. Bibliotekets främsta uppgift är att, i mån av resurser, tillhandahålla kurslitteratur för grund- och lärarutbildningen, samt aktuella teoretiska arbeten och vetenskapliga utgåvor av skönlitterära verk. Långtidslån ska undvikas. Sökning i den digitala katalogen kan göras direkt på nätet, utan inloggning: Detaljerad sök- och katalogiseringsinformation, samt en förteckning över alla avdelningarna, finns i pärmen märkt "Info för alla", som hittas vid den gula återlämningslådan i biblioteket. All relevant information finns även på Humanistnätet i Mondo och på den interna delen av forumet: > (logga in som personal) > Intern information > Institutionsbibliotekets katalog. Det är viktigt att alltid fylla i en lånelapp när man lånat en bok, som man lämnar på den lånade bokens plats i hyllan, så att andra intresserade vet att verket är utlånat och inte försvunnet. Återlämning sker alltid i den gula lådan inne i biblioteket, i fönsternischen rakt fram när man kommer in. Frågor om biblioteket besvaras av den biblioteksansvarige (se Vem gör vad-listan). Lån av studentuppsatser, som tidigare sköttes av den biblioteksansvarige, handhas numera av den administrativa personalen (se Vem gör vad-listan). Om universitetsorgan och doktorandrepresentation vid Humanistiska fakulteten Allmänt om studentrepresentation och studentkårens roll Studentkårens främsta uppgift är att främja ett demokratiskt förankrat studentinflytande. För detta syfte har den inrättat en rådsstruktur svarande mot universitetets uppdelning i fakulteter och institutioner (och ibland dessutom avdelningar och ämnen). Därtill finns två centrala råd, för doktorander respektive studenter på grundnivå och avancerad nivå. Råden nominerar representanter i universitetsorgan på respektive nivå. Representanterna utses formellt av studentkåren. Varje råd ska vara öppet för alla studenter på den berörda nivån och fungera som ett forum för information, diskussion och återkoppling. Legitimiteten hos studentrepresentationen förutsätter att representanterna handlar på mandat från respektive råd. Studentkåren själv styrs av en styrelse, och särskilt ett presidium (ordförande och vice ordförande). Styrelsen utses av ett fullmäktige som i sin tur väljs av medlemmarna. Studentkårens politiska ledning är direkt involverad i studentrepresentation framför allt i beslutande och 13

15 beredande organ på universitetsövergripande nivå. Också här är emellertid förankring via rådsstrukturen central. Vid studentkåren finns ett antal arvoderade funktionärer och två anställda tjänstemän som arbetar med studentinflytande och studentfackliga frågor. Doktorandombudet är en heltidsanställd tjänsteman som arbetar med doktorand-, forskarutbildnings- och forskningsfrågor utifrån doktorandernas intressen, med särskilt fokus på att ge enskilda doktorander och doktorandråd information, råd, stöd och hjälp. Centralt bereds också remissvar, skrivelser, utvärderingar och liknande. Här är förankring i råden viktig och det finns stor möjlighet att påverka dessa processer. Bland doktorandombudets uppgifter som rör den enskilde doktorander kan särskilt nämnas att han eller hon ska: Företräda enskilda doktorander gentemot sin institution eller universitetet central i händelse av konflikt eller andra problem. Medla i konflikter mellan doktorand och institution och tillse att regelverket för forskarutbildningen efterlevs. (Detta sker oftast genom samtal och möten med de inblandade.) Ge doktorander som önskar byta handledare rådgivning. Ge individuell rådgivning till doktorander som mår dåligt, blir mobbade eller utsatta för trakasserier (t.ex. sexuella). Ge professionell rådgivning till doktorander som får problem med finansieringen. Bevaka doktoranders intressen i frågor relaterade till forskarutbildningen såväl inom universitetet som nationellt. Här inkluderas även att doktorander har tillgång till nödvändig arbetsutrustning och dylikt. Universitetetsstrukturens tre nivåer och dess olika organ Vid institutionerna finns det ofta en mängd organ och instanser vid sidan av institutionsstyrelsen. (Se avsnittet "Organisation" ovan.) Många beslut vid institutionerna fattas på delegation från respektive fakultet, som enligt lag är ansvarig för utbildningen. Institutionsstyrelsen kan även tjäna som beredande och rådgivande organ för fakulteten, främst i frågor som rör den men där den inte har egen beslutsrätt. På fakultetsnivå, t.ex. vid Humanistiska fakulteten (Humfak), är det viktigaste organet fakultetsnämnden, som beslutar i många frågor av betydelse för den dagliga verksamheten, t.ex. inrättning av ämnen, allmänna studieplaner för utbildningen på forskarnivå, utlysningar, tjänstetillsättningar och fördelning av ekonomiska medel till institutionerna. Under fakultetsnämnden finns bland annat en rad beredningar och ibland arbetsgrupper för särskilda frågor. Fakultetsnämndens beredningar: Budgetberedningen Docentnämnden Stipendienämnden Lärarförslagsnämnden 14

16 Ovanför fakulteterna finns Universitetsstyrelsen och Universitetsledningen, med rektor i spetsen. Också här finns en omfattande beredning. Det finns vidare en rad organ knutna till förvaltningen och annan universitetsövergripande verksamhet. Mer om de olika doktorandråden och doktorandens möjlighet till inflytande på olika nivåer Alla aktiva doktorander vid respektive institution (ibland avdelning, center eller forskarskola) är medlemmar av respektive doktorandråd. Vid behov kan vissa delar av arbetet utföras av en mindre grupp särskilt utsedda funktionärer, men doktorandrådets möten ska vara öppna för alla. Doktorandrådet nominerar studentrepresentanter till institutionsstyrelsen och andra beslutande och beredande instanser vid institutionen. Doktorandrådet kan också utse en särskild representant i fakultetsrådet, dvs. studentkårens organ på fakultetsnivå. Humanistiska fakultetsrådet (HFR) är öppet för alla doktorander och studenter på grundnivå och avancerad nivå vid Humanistiska fakulteten. Fakultetsrådet bevakar och bereder frågor som ligger på fakultetsnivå och nominerar och ger mandat åt representanterna i fakultetsorganen. I Humanistiska fakultetsrådet finns det för närvarande en särskild doktorandsektion. Fakultetsrådet kan utse två ledamöter i Centrala doktorandrådet, som ska företräda doktorandernas intressen på fakulteten. Anmärkning: Humanistiska fakultetsrådet och Humanistiska fakulteten ska inte förväxlas med Humanistiska föreningen (HumF), som inte är en formell del av studentkårens organisation för studentinflytande, utan en så kallad fakultetsförening med huvudsakligen studiesociala ändamål. Centrala doktorandrådet är studentkårens högsta beredande och rådgivande organ i frågor som rör doktorander, utbildning på forskarnivå och forskning. Det är ett mycket viktigt forum för information, diskussion och samordning och representerar universitetets doktorander såväl lokalt som nationellt. Centrala doktorandrådet nominerar doktorandrepresentanten i Universitetsstyrelsen samt representanter i en rad andra organ från fakultetsnivå och uppåt. Om man vill påverka den högsta ledningen, så bör man alltså gå via Centrala doktorandrådet, vars verksamhet helt och hållet bestäms av engagemanget underifrån. Centrala doktorandrådet har eget kanslistöd i form av doktorandombudet, som i sin tjänst är rådets ständige sekreterare, verkställande ledamot och kassör. 15

17 Källor och ytterligare information Det finns ett antal olika sammanställningar vid institutionen, fakulteten, centralt vid universitetet eller kåren som kan vara bra att konsultera när olika frågor uppstår. Några av dem har redan nämnts och alla är tillgängliga via nätet. Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i litteraturvetenskap ftp://ftp.littvet.su.se/pub/littvet/fu/studieplan_fu_litteraturvetenskap.pdf Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i idéhistoria ftp://ftp.littvet.su.se/pub/littvet/fu/idehist_studieplanfu.pdf Bibliotekskatalogen, institutionens lärarbibliotek (utan inloggning, enbart för sökning) Bibliotekskatalogen (med inloggning, med bl.a. information om katalogiseringsregler) mondo.su.se > logga in > Personal (Hum-nätet) > Anslagstavla Datortekniska spörsmål, e-postlistor, scanning m.m. people.su.se/~azi/datasupport/ mondo.su.se > logga in > Personal (Hum-nätet) > Anslagstavla Disputation > Forskning > Utbildning på forskarnivå > Regler och riktlinjer för disputation och avhandling Se även Doktorandhandboken, HumFak Doktorandsajt i Mondo > (logga in) > Doktorand (Hum-nät) Doktorandhandboken, nationellt Doktorandhandboken, Humfak > Forskning > Utbildnings på forskarnivå > Doktorandhandböcker > Utbildnings på forskarnivå > Doktorandhandbok Doktorandpulsen Du och din arbetsplats > Anställd > Personal > Anställningsvillkor Facket, Saco-s & SULF vid SU Friskvård 16

18 > Anställd > Personal > Friskvård Humanistnätet, se Mondo nedan Föreskrifter och riktlinjer avseende utbildning på forskarnivå vid humanistiska fakulteten > Utbildning > Utbildning på forskarnivå > Riktlinjer för utbildning på forskarnivå Individuell studieplan, blankett till > Utbildning > Utbildning på forskarnivå > Riktlinjer för utbildning på forskarnivå mondo.su.se > logga in > Personal (Hum-nätet) > Filsamling Mondo mondo.su.se > logga in > Personal (Hum-nätet) Personalgym Sökväg: > Anställd > Personal > Friskvård > Personalgym > Personalträningslokalen PM för lärare mondo.su.se > logga in > Personal (Hum-nätet) > Filsamling Prolongation av doktorandanställning och utbildningsbidrag med anledning av kårfackliga uppdrag. Regelboken SU centralt Många frågor finns besvarade centralt på SU. Här finns också de flesta blanketter som du kommer att behöva under din utbildningstid. Många av blanketterna finns numera samlade på personalsidorna i Mondo. > fliken Anställd Vem gör vad? (vid institutionen) mondo.su.se > logga in > Personal (Hum-nätet) > Anslagstavla 17