AVTAL OM BYANÄTSSAMVERKAN

Transkript

1 AVTAL OM BYANÄTSSAMVERKAN Parter 1. Örnsköldsviks kommun 2.Nätra fiber Ek förening ÖRNSKÖLDSVIK Sunnansjö Bjästa Org. nr: Org.nr: (nedan kallad ÖK) (nedan kallad Föreningen) BAKGRUND OCH SYFTE För att uppnå de nationella målen för bredbandsutbyggnad och för att stödja kommunens fiberföreningar och dess medlemmar har kommunen initierat projektet Bredband 2020 enligt beslut i kommunfullmäktige den 24 november En del i kommunens beslut är att skapa en arbetsmodell som kallas byanätssamverkan. Byanätssamverkan innebär att de fiberföreningar i Örnsköldsviks kommun som så önskar av kommunen som t i l l s a m m a n s med dess helägda bolag Övik Energi AB(nedan benämnd ÖEAB), erbjuds en helhetslösning i byggandet av ett robust fibernät för sina medlemmar där kommunen och fiberföreningen har olika roller och ett delat ansvar ( Projektet ) allt i enlighet med vad som följer nedan av detta avtal. Ansvarsfördelningen mellan kommunen och ÖEAB regleras i särskild överenskommelse. Syftet med detta avtal är att reglera parternas arbetsfördelning och andra villkor för parternas samarbete och för genomförande av Projektet. I Projektet agerar kommunen beställare och Övik Energi AB utförare. Som utförare äger ÖEAB rätt att utse underleverantörer. Fibernätet som byggs ska förvaltas av ÖEAB Projektet samt uppskattad tidsplan beskrivs närmare i Bilaga A.

2 En förutsättning för kommunens åtaganden enligt detta avtal är vidare att Föreningen åtar sig att inte samarbeta med annan part avseende byggande av fibernät. Brott mot detta åtagande utgör ett allvarligt avtalsbrott enligt punkt 8 nedan. Mot ovan bakgrund ingås följande avtal mellan ÖK, och föreningen. 2. EKONOMISKA PARAMETRAR Parternas avsikt är att Projektet ska finansieras av externa bidragsmedel, anslutningsavgifter och framtida fibernätavgifter. Anslutnings- och fibernätsavgifterna för hushållen i området som föreningen ansvarar för gäller enligt anslutningsavtalen i Bilaga B. De slutliga anslutnings- och fibernätavgifterna kommer att kunna fastställas först under projektets gång men innan bindande kundavtal ingås med föreningens medlemmar. Utgångspunkten kommer att vara att anslutna kunder debiteras dels en fast anslutningsavgift och dels löpande fibernätavgifter till bestämt pris, enligt överenskommelse i Bilaga B, därefter enligt prislista eller avtal. Till detta kommer de tjänster som kunderna väljer att köpa (bredband, telefoni, TV etc.) av valda tjänsteleverantörer. ÖEAB kommer att informera Föreningarna om vilka tjänsteleverantörer och tjänster som kommer att kunna väljas av de anslutna kunderna. 3. KOMMUNENS ÅTAGANDEN Kommunen åtar sig att tillhandahålla modellen byanätssamverkan för utbyggnad av fibernät på landsbygden åt Föreningen och genomföra Projektet enligt följande. Kommunen ansvarar för att fastställa en tidplan och att den överensstämmer med tidpunkter för avstämningar av bidrag. Kommunen ansvarar för projektering, bidragsansökningar, likviditetsplanering, genomförande och förvaltning tillsammans med ÖEAB. Kommunen ansvarar för att ta fram de formulär och blanketter för intresseanmälningar, kundavtal, markavtal och annat som föreningen behöver för att kunna utföra sina åtaganden enligt punkt 4 nedan. 4. FÖRENINGENS ÅTAGANDEN Föreningen åtar sig det ansvar och de uppgifter som anges nedan. Föreningen ansvarar för marknadsföring av fiberanslutningsmöjligheten enligt Bilaga B inklusive att samla in intresseanmälningar. Föreningens representanter ansvarar för att förteckna och samla in alla intresseanmälningar, anslutningsavtal och att original överlämnas till ÖEAB.

3 Föreningen ska vara behjälplig vid framtagande projekteringsunderlag av området och föreslå utrymme för central aktiv utrustning som har elanslutning. Föreningen ansvarar för att bindande kundavtal om kundanslutningar och alla nödvändiga markavtal undertecknas med fastighetsägarna. Föreningen ansvarar för att totala anslutningsgraden i fibernätet (bindande anslutningsavtal) blir minst 85 % av de fastigheterna med folkbokförda och för att totala antalet anslutningar blir mer än 200 stycken. I den mån det träffats särskild överenskommelse om Föreningens åtaganden (lokala anpassningar specifika för varje Förening) framgår dessa av Bilaga C. 5. SAMARBETSFORM OCH UPPFÖLJNING Parterna är införstådda med att tillämpningen av detta avtal kräver regelbundna avstämningsmöten där representanter för ÖK, ÖEAB och föreningen deltar. Kommunen ansvarar för att kalla till sådana avstämningsmöten. ÖK, ÖEAB och föreningen förbinder sig vidare att verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar eller kan komma att påverka samarbetet. ÖK och ÖEAB ska utse en person vardera samt föreningen ska utse två personer som utgör projektets gemensamma styrgrupp. Det åligger de av parterna utsedda personerna att tillse att man har mandat att fatta beslut för parts räkning. 6. KRAV PÅ ENGAGEMANG FÖR FÖRENINGEN Det åligger Föreningen att tillse att de resurser som krävs för att uppfylla Föreningens skyldigheter enligt detta avtal görs tillgängliga. Föreningen är införstådd med att kravet innebär ett stort privat engagemang på den lokala nivån och omfattande ideellt arbete av Föreningen och dess medlemmar. 7. VILLKOR FÖR KOMMUNENS ÅTAGANDEN Föreningen är införstådd med att kommunens åtagande enligt detta avtal att utföra fullfölja Projektet och bygga ett fibernät för Föreningen är villkorat av att nödvändiga externa bidrag för ortssammanbindande nät och byanät blir beviljade, och att den totala anslutningsgraden i Föreningens fibernät enligt punkt 3 ovan nås. För det fall villkoren inte uppfylls äger kommunen, och även föreningen, rätt att avsluta samarbetet och säga upp detta avtal till upphörande varvid ingen av parterna ska ha några ersättningsanspråk mot varandra. Vid sådan uppsägning förfaller ev. ingångna mark- och anslutningsavtal utan rätt till ersättning för någon part. 8. AVTALSBROTT Om part begår ett allvarligt brott mot detta avtal och inte vidtar rättelse inom sextio (60) dagar från skriftlig anmaning därom äger den andra parten rätten att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande och kräva skadestånd för skada som uppstått på grund av avtalsbrottet. Information om allvarligt brott skall delges skriftligen.

4 9. ANSVARSBEGRÄNSNING Kommunen ansvarar inte i något fall för förlust av data eller för indirekta skador (såsom exempelvis utebliven vinst, produktionsbortfall, kostnader för anlitande av annan leverantör, kostnader för utrustning och liknande kostnader eller förluster). Kommunens ansvar i övrigt är, om inte uppsåt eller grov oaktsamhet kan läggas ÖK till last, begränsat till ett belopp motsvarande fem (5) prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken och förutsatter att kommunen agerat försumligt. Se punkt FORCE MAJEURE Parterna är befriade från skyldigheten att fullgöra sina åtaganden i enlighet med detta avtal samt skyldigheten att betala skadestånd eller annan ersättning om åtagandena inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av omständighet såsom exempelvis arbetskonflikt, extraordinära väderförhållanden, krig, mobilisering, uppror, upplopp, översvämning, eldsvåda, allmän knapphet på transportmedel, omfattande inskränkning i tillförseln av drivkraft eller energi. 11. FÖRÄNDRADE OMSTÄNDIGHETER Om förutsättningarna för parts åtagande enligt detta avtal väsentligt förändras på grund av förändrad lagstiftning, myndigheternas tillämpning av lagstiftning, grov försening av de projekterade anslutningarna (överskridande med sex (6) månader eller längre) enligt tidplan i Bilaga A (som ej beror på omständigheter beskrivna i avsnitt 10), eller av annan liknande anledning, ska parterna i bästa samförstånd försöka vidta nödvändiga åtgärder för att justera avtalet så att avtalets andemening, affärslogik och omfattning bibehålls. Har parterna inte efter sex (6) månaders nått en överenskommelse har samtliga parter rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. Händelserna skall skriftligen meddelas till alla avtalsparter. 12. ÖVERLÅTELSE Parterna äger inte rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal utan den andra partens föregående skriftliga samtycke. 13. AVTALETS GILTIGHETSTID Detta avtal träder ikraft när det undertecknats av parterna. Avtalet upphör att gälla sedan Projektet är slutfört och samtliga anslutna fastighetsägare har erhållit sin fasta uppkopplingspunkt till fibernätet. Rätt för part att dessförinnan säga upp detta avtal i vissa fall följer av detta avtal. Det formella projektavslutet sker vid ett i avslutande projektmöte. 14. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till detta avtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av samtliga parter för att vara gällande. I den mån det redan vid detta avtals ingående träffats särskilda överenskommelser som avviker från bestämmelserna i detta avtal ska dessa anges i Bilaga D. 15. TVIST Tvister som uppstår i anledning av avtalet ska avgöras av allmän domstol.

5 Datum: Datum: Örnsköldsviks kommun Nätra fiber ek förening

6 Informationsmaterial till fiberföreningarna Bilaga B ÖEAB erbjuder ägare till anslutna fastigheter som används som fritidsboende att endast fakturera fibernätavgift under tiden 1 maj 1 september varje år och kunden äger då endast rätt att utnyttja sin anslutning under motsvarande tid). ÖEAB ska ha avtalsrelationerna med de anslutna fastighetsägarna avseende anslutning (anslutningsavgift) och nät (fibernätavgift). Såvitt gäller av kunden valda tjänster (t.ex. bredband, TV, telefoni m.m.) regleras sådant av de avtal som kunden ingår med tjänsteleverantören i fråga. Avtalsrelationen mellan ÖEAB och anslutna fastighetsägare ska regleras av de allmänna avtalsvillkor som ÖEAB fastställer. ÖEAB fakturerar fastighetsägarna den fastställda anslutningsavgiften. Med anslutningsavgift menas den avgift fastighetsägare debiteras som en engångsavgift för att erhålla en fast uppkopplingspunkt till fibernätet (första port i fastighetsägarens hus) och i anslutningsavgiften ingår således poster såsom projektering, grävning, kabeldragning, skarvning, montage, anslutning, utrustning i kopplingspunkter m.m. ÖEAB fakturerar fastighetsägarna den fastställda fibernätavgiften. Med fibernätavgift menas den löpande månadsavgift fastighetsägare faktureras och i fibernätavgiften ingår således poster såsom drift, service, underhåll m.m. av fibernätet fram till första port i fastighetsägarens hus. Avgifter för av kunden valda tjänster enligt avtal som kunden ingår med tjänsteleverantörer (t.ex. bredband, TV, telefoni m.m.) faktureras kunderna direkt av vald tjänsteleverantör.

7 «Medlemsnamn» «Bostadsadress» «Postadress» Bilaga B Privatavtal om fiberanslutning byanätssamverkan Övik Energi AB Postadress Box 11, Örnsköldsvik Besöksadress Sjögatan 4A

8 2(11) Kunduppgifter skuggade fält fylls i av Övik Energi AB Kundnummer Anläggning Produktnummer Kampanjkod Avtalsstart Nätra Namn/Organisation Personnummer/Organisationsnummer Adress Egen företagare Ansvarig: Telefon Postadress Kontaktperson E-postadress Mobilnummer Installationsuppgifter Anläggningsadress Fastighetsbeteckning FNR Övik Energi Fibernät Val Benämning Avtalstid Pris Notering Fibernätavtal 100 privat 36 månader 250 kr/månad Fibernätavtal 100 fritid 36 månader 250 kr/månad 1maj-31 augusti gäller endast fritidsboende Serviceavtal tjänstefördelare 3 månader 39 kr/månad löpande Fiberanslutning Engångskostnad Pris Notering Anslutningsavgift Vilande anslutning Håltagning kr 36 månader kr 495 kr Vid aktivering gäller fibernätavtal med 36 månader avtalstid och aktivering 2000 kronor. Månadsuppdelad från 449 kr/månad via Payex.se Efteranslutning Enligt prislista Grävning till anslutningspunkt tillkommer. Underskrift Jag har läst och förstått aktuella allmänna avtalsvillkor se och beställer enligt Ort och ovan. datum Kundens underskrift

9 3(11) BILAGA A (PROJEKTETOCH TIDSPLAN) Tidsplan: Hösten 2016 lämna in ansökan till Jordbruksverket. Övrig projektplan efter beslut.

10 4(11) BILAGA C (LOKALA ANPASSNINGAR)

11 5(11) BILAGA D (SÄRSKILDA ÖVERENSKOMMELSER)